教学理办公室工作员岗位职责
认真学高校教学理根理学校学院制定项教学理规章制度研究掌握符合院实际教学理规律提高教学理质量
二牢固树立〞理理念切实全院教学工作广阔师生效劳
三协助分院长组织领导理学院教学工作保证全院教学工作正常运转教育教学目标利实现
四爱岗敬业踏实肯干乐奉献计失
五发扬团结协作合作事精神树立顾全局观念
六坚持定期工作交流制度汇报工作情况交流工作验研讨热点难点问题
六严格遵守学校规章制度严格工作纪律事提前请假迟早退旷工结合科室工作性质倡导提前10分钟岗推迟10分钟离岗班制度
七坚持校级公选课院级重修班课程值班制度
八积极完成校院领导安排工作务
教学理办公室工作职责
全面负责科室工作综合协调科室员工作分工
二协助分院长制定学年教学理工作总体目标学期工作方案
三协助分院长组织系负责专业负责制订专业培养方案教学方案课程教学纲审定教学方案变更情况
四协助分院长组织师生学传达级发教学理文件负责催促落实
五结合院实际情况贯彻落实级安排项教学理工作
六负责院学生重〔补〕修报名缴费进课堂学工作
七根学期开课方案负责课教师收取学生成绩纸质电子文档
八根教务处求负责组织开展行评教学生评教工作
九做学年学期重教学活动总结工作时提交总结报告
十积极完成校院领导安排工作务
课务理秘书工作职责
根专业教学方案制订学期开课方案落实课教师时报教务处 时负责项工作报表填写收发汇总
二学期结束前编排学期课程表放假前确定课程表发师生
三维护正常教学秩序解教师学生课情况时处理教学程中突发问题教务处关规定教师办理停课调课补课手续
四组织院系领导相关员深入课堂听课收集听课记录通适途径反应相关教师做学期听课记录存档数分析工作协助教务办做教学质量监控工作
五统计学期教师工作量填报相关表格报教务处
六负责全院教材征订发放工作
七做专业教学方案教学进度表教师课表排课调课等教学文件建档档保存工作
八积极完成院领导教学办安排工作务
学籍理秘书工作职责
协助院学生工作办公室组织学生入学注册统计学生注册学生数变动情况
二进行学生学籍审查处理办理学生编班休学保存学籍复学转学转专业退学试读试读恢复学籍等报审登记通知存档工作
三负责学期开始课教师提供准确班级学生名册
四负责学生成绩〔纸质电子文档〕保接学生查询成绩提供成绩证明学期开始时学生提供学期学课程全部成绩
五负责全院公选课辅修教学理工作
六负责类实践性教学环节毕业文(设计)理档等工作
七负责编制毕业生毕业资格学位资格名册审核存档报负责填发毕业证书学位证书
八积极完成院领导教学办安排工作务
考务理秘书工作职责
根学期开课方案制定班级考试安排表落实监考教师考试安排通知关师生做档保存工作
二根教务处求负责组织课教师出卷监制保存发放试卷
三审查学生考试资格办理学生缓考手续学期时组织学生缓考
四协助教务处组织学英语三四六级计算机水考试
五协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作成绩统计工作
六协助教学办组织教师教务处求装订阅试卷档
七积极完成院领导教学办安排工作务
学生工作办公室工作员岗位职责
觉邓理三代表〞重思想指导坚持科学理武装
二严律已谦虚谨慎接学生学生家长做礼貌相热情效劳办事立办暂时办办事耐心解释重事宜须请示院分领导
三工作认真负责做分工明确团结协作院〔室〕领导交办工作推诿积极动高质量高效率完成项务领导决策效劳时准确收集传递处理相关信息
四觉遵守学校学院项规章制度考勤纪律遵守作息时间迟早退班时保持良工作状态做事事先办公室请假病事假达天者须写请假条出示医生证明
五保持良办公环境室吸烟乱扔纸屑做办公品摆放整齐序室环境清洁卫生接听 讲究文明语
六学生工作办公室实行周例会制度值日制度周午全体工作员工作事宜进行交流总结周〔阶段性〕工作作出方案安排值班员班须提前20分钟岗晚值班20点离岗检查安切实做值班记录负责落实日事项
学生工作办公室职责
持学生工作办公室全面工作做情达〞情达〞
二学院领导带着办公室员完成校院布置项工作
三起草参制定关学生工作文件
四指导院团委学生会工作组织培训学生干部团干部
五时调查学生校期间突发事件违纪事件
六完善学生工作办公室建设
七处理学学工部学院学办关系
学生政治辅导员工作职责
针青年学生身心特点思想实际落实学生政治学形势政策教育素质教育心理辅导工作
二学生进行校风学风校纪校规教育帮助学生端正学态度增强学动力养成良组织纪律观念文明惯
三协助院委分团委指导负责年级学生团组织活动做学生入积极分子教育培养考察工作
四常深入学生班级寝室中时解掌握学生思想学生活工作情况发现问题时汇报处理
五参执行学生奖惩工作负责做学生困难补助奖学金减免学费国家助学贷款审核发放工作
六参迎新工作组织新生入学教育做学生军训工作负责学生学年鉴定综合测评工作抓毕业学生教育鉴定工作协助指导毕业生业工作
七根学校学院学生工作方案制定实施年级学期工作方案指导年级班级开展项活动期末写出工作总结
八深入实际调查研究学年负责学生进行思想状况调查写出调查报告开展思想政治工作研究学年篇工作文
政办公室工作员岗位职责
努力学政治业务科学文化知识断提高政治素质业务素质
二严律已谦虚谨慎院办事校外志做礼貌热情效劳办事立办暂时办办事耐心解释重事宜须请示院值班〔分〕领导接听 讲究文明语
三作认真负责做分工明确团结协作院〔室〕领导交办工作推诿时准确收集传递处理信息高质量高效率完成项务
四觉遵守学校学院项规章制度考勤纪律遵守作息时间迟早退班时保持良工作状态做事事先办公室请假病事假达天者须写请假条出示医生证明
五保持良办公环境 做办公品摆放整齐序室环境清洁卫生
六政办公室实行周例会制度值日制度周四午全体工作员工作事宜进行交流总结周〔阶段性〕工作作出方案安排值班员班须提前10分钟岗班延迟10分钟离岗检查安切实做值班记录负责落实日事项
政办公室岗位职责
负责院委会院长办公会政联席会组织安排工作包括安排会议日程议程会议记录等协助院领导催促会议决议落实
二负责学院重活动组织安排工作包括节日庆祝活动节假日加班安值班等根工作需权综合协调组织调配院力物力
三负责草拟学院类公文包括请示报告决定会议纪工作方案工作总结等
四负责根学校关规章制度建立健全院行政工作规章制度
五协助院领导做日常事工作员调配培训奖励职称评定年度考核等工作
五围绕学校学院中心工作深入基层调查研究时院领导决策提供信息效劳协调院外单位〔部门〕间关系营造宽松外部工作环境
六负责办公室员理工作检查催促办公室项工作落实
七负责全院考勤工作组织做教职工月校津贴郊外补贴常规发放协调教务办做学期教师授课酬金计算发放
八完成院领导交办工作务
行政秘书岗位职责
负责协助办公室严格学校学院关财务理规章制度做院项费结算理时负责财务工作院领导汇报院费情况
二负责全院物资采购环境卫生维修等项勤保障工作
三负责院行政印章理负责开具院级介绍信
四负责学院种奖酬金等福利统计发放工作
六负责学院治安保卫消防安交通安宣传教育布置落实工作
七负责协助办公室做学院类时员聘辞退日常理工作
八完成院领导交办工作务
科研秘书岗位职责
负责完成校科研处学院达项日常科研理工作务
二负责组织全院科研工程申报立项评奖工作负责全院科研成果统计报建档工作
三协助做重点学科建设学位点申报建设工作负责重点学科建设学位点建设资料收集整理档工作
四协助分院长做类学术研讨会组织工作
五协助办公室做教师职称评定工作包括类信息收集资料传递等
六完成院领导交办工作务
务干事岗位职责
负责学校文登记收发传阅保整理立卷档时填写公文处理单办公室提出拟办意见送院领导阅批急件复印交相关部门办理执行时送院领导阅批根院领导批示催促文件精神落实般文件天天批文件处理程中注意保密周例会须通报文件收发处理情况
二负责催促支部落实组织开展方案员信息收集处理费收取等日常务工作
三负责院委会会议记录根会议决定时传达落实会议精神
四负责委印章介绍信理
五完成院领导交办工作务
档案理员职责
负责根校档案理部门求协调学院行政教学科研档案理工作
二负责院公文登记编号印制发送工作
三负责学院行政文书材料保收集整理立卷档工作
四完成院领导交办工作务
财产理员职责
负责学院办公品登记造册保发放等日常理工作月28日政办公室通报物资情况做财产物资源清楚帐物相符
二负责学院行政固定资产日常理清产核资工作
三完成院领导交办工作务
图书理员职责
负责院资料室期刊杂志图书资料清理编目等工作
二负责院资料室期刊杂志图书资料验收阅览登记工作
三负责院资料室期刊杂志订阅工作
四完成院领导交办工作务
成教秘书岗位职责
负责成教学生报注册工作领发收回补办学生学生证校徽
二负责成教学生学籍理工作：求休学复学转学转专业降级试读退学学生情况进行认真调查核实报分成教副院长签署意见送校继续教育学院审批审批结果交学院办公室备案
三负责成教学生学成绩理工作学期课前时排出课程表期终考试前学生成绩单送交课教师考试结束收齐保学生成绩单时组织机录入成绩学生公布达试读退学标准学生格科目学生时通知该学生家长
四负责安排年级学生期终考试日程监考教师通知学生重修格课程收缴重修费
五负责做毕业生资格授予学位资格初审工作办理毕〔结〕业学位证书辅修证书成绩证明学生毕业应关材料时整理存档
六协助继教院做学生选修辅修课选课工作
七负责日常教学秩序理教师学生考勤理严格执行项规章制度
八完成领导交办工作务
文印工作员职责
负责类文件复印工作
二负责复印耗材理工作
三负责完成系〔办室〕交办印工作认真做工作记录
四负责复印机等室设备维护保养工作时反应设备情况非特殊情况允许员操作设备
五完成院领导交办工作务
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认真学高校教学理根理学校学院制定项教学理规章制度研究掌握符合院实际教学理规律提高教学理质量
二牢固树立〞理理念切实全院教学工作广阔师生效劳
三协助分院长组织领导理学院教学工作保证全院教学工作正常运转教育教学目标利实现
四爱岗敬业踏实肯干乐奉献计失
五发扬团结协作合作事精神树立顾全局观念
六坚持定期工作交流制度汇报工作情况交流工作验研讨热点难点问题
六严格遵守学校规章制度严格工作纪律事提前请假迟早退旷工结合科室工作性质倡导提前10分钟岗推迟10分钟离岗班制度
七坚持校级公选课院级重修班课程值班制度
八积极完成校院领导安排工作务
教学理办公室工作职责
全面负责科室工作综合协调科室员工作分工
二协助分院长制定学年教学理工作总体目标学期工作方案
三协助分院长组织系负责专业负责制订专业培养方案教学方案课程教学纲审定教学方案变更情况
四协助分院长组织师生学传达级发教学理文件负责催促落实
五结合院实际情况贯彻落实级安排项教学理工作
六负责院学生重〔补〕修报名缴费进课堂学工作
七根学期开课方案负责课教师收取学生成绩纸质电子文档
八根教务处求负责组织开展行评教学生评教工作
九做学年学期重教学活动总结工作时提交总结报告
十积极完成校院领导安排工作务
课务理秘书工作职责
根专业教学方案制订学期开课方案落实课教师时报教务处 时负责项工作报表填写收发汇总
二学期结束前编排学期课程表放假前确定课程表发师生
三维护正常教学秩序解教师学生课情况时处理教学程中突发问题教务处关规定教师办理停课调课补课手续
四组织院系领导相关员深入课堂听课收集听课记录通适途径反应相关教师做学期听课记录存档数分析工作协助教务办做教学质量监控工作
五统计学期教师工作量填报相关表格报教务处
六负责全院教材征订发放工作
七做专业教学方案教学进度表教师课表排课调课等教学文件建档档保存工作
八积极完成院领导教学办安排工作务
学籍理秘书工作职责
协助院学生工作办公室组织学生入学注册统计学生注册学生数变动情况
二进行学生学籍审查处理办理学生编班休学保存学籍复学转学转专业退学试读试读恢复学籍等报审登记通知存档工作
三负责学期开始课教师提供准确班级学生名册
四负责学生成绩〔纸质电子文档〕保接学生查询成绩提供成绩证明学期开始时学生提供学期学课程全部成绩
五负责全院公选课辅修教学理工作
六负责类实践性教学环节毕业文(设计)理档等工作
七负责编制毕业生毕业资格学位资格名册审核存档报负责填发毕业证书学位证书
八积极完成院领导教学办安排工作务
考务理秘书工作职责
根学期开课方案制定班级考试安排表落实监考教师考试安排通知关师生做档保存工作
二根教务处求负责组织课教师出卷监制保存发放试卷
三审查学生考试资格办理学生缓考手续学期时组织学生缓考
四协助教务处组织学英语三四六级计算机水考试
五协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作成绩统计工作
六协助教学办组织教师教务处求装订阅试卷档
七积极完成院领导教学办安排工作务
学生工作办公室工作员岗位职责
觉邓理三代表〞重思想指导坚持科学理武装
二严律已谦虚谨慎接学生学生家长做礼貌相热情效劳办事立办暂时办办事耐心解释重事宜须请示院分领导
三工作认真负责做分工明确团结协作院〔室〕领导交办工作推诿积极动高质量高效率完成项务领导决策效劳时准确收集传递处理相关信息
四觉遵守学校学院项规章制度考勤纪律遵守作息时间迟早退班时保持良工作状态做事事先办公室请假病事假达天者须写请假条出示医生证明
五保持良办公环境室吸烟乱扔纸屑做办公品摆放整齐序室环境清洁卫生接听 讲究文明语
六学生工作办公室实行周例会制度值日制度周午全体工作员工作事宜进行交流总结周〔阶段性〕工作作出方案安排值班员班须提前20分钟岗晚值班20点离岗检查安切实做值班记录负责落实日事项
学生工作办公室职责
持学生工作办公室全面工作做情达〞情达〞
二学院领导带着办公室员完成校院布置项工作
三起草参制定关学生工作文件
四指导院团委学生会工作组织培训学生干部团干部
五时调查学生校期间突发事件违纪事件
六完善学生工作办公室建设
七处理学学工部学院学办关系
学生政治辅导员工作职责
针青年学生身心特点思想实际落实学生政治学形势政策教育素质教育心理辅导工作
二学生进行校风学风校纪校规教育帮助学生端正学态度增强学动力养成良组织纪律观念文明惯
三协助院委分团委指导负责年级学生团组织活动做学生入积极分子教育培养考察工作
四常深入学生班级寝室中时解掌握学生思想学生活工作情况发现问题时汇报处理
五参执行学生奖惩工作负责做学生困难补助奖学金减免学费国家助学贷款审核发放工作
六参迎新工作组织新生入学教育做学生军训工作负责学生学年鉴定综合测评工作抓毕业学生教育鉴定工作协助指导毕业生业工作
七根学校学院学生工作方案制定实施年级学期工作方案指导年级班级开展项活动期末写出工作总结
八深入实际调查研究学年负责学生进行思想状况调查写出调查报告开展思想政治工作研究学年篇工作文
政办公室工作员岗位职责
努力学政治业务科学文化知识断提高政治素质业务素质
二严律已谦虚谨慎院办事校外志做礼貌热情效劳办事立办暂时办办事耐心解释重事宜须请示院值班〔分〕领导接听 讲究文明语
三作认真负责做分工明确团结协作院〔室〕领导交办工作推诿时准确收集传递处理信息高质量高效率完成项务
四觉遵守学校学院项规章制度考勤纪律遵守作息时间迟早退班时保持良工作状态做事事先办公室请假病事假达天者须写请假条出示医生证明
五保持良办公环境 做办公品摆放整齐序室环境清洁卫生
六政办公室实行周例会制度值日制度周四午全体工作员工作事宜进行交流总结周〔阶段性〕工作作出方案安排值班员班须提前10分钟岗班延迟10分钟离岗检查安切实做值班记录负责落实日事项
政办公室岗位职责
负责院委会院长办公会政联席会组织安排工作包括安排会议日程议程会议记录等协助院领导催促会议决议落实
二负责学院重活动组织安排工作包括节日庆祝活动节假日加班安值班等根工作需权综合协调组织调配院力物力
三负责草拟学院类公文包括请示报告决定会议纪工作方案工作总结等
四负责根学校关规章制度建立健全院行政工作规章制度
五协助院领导做日常事工作员调配培训奖励职称评定年度考核等工作
五围绕学校学院中心工作深入基层调查研究时院领导决策提供信息效劳协调院外单位〔部门〕间关系营造宽松外部工作环境
六负责办公室员理工作检查催促办公室项工作落实
七负责全院考勤工作组织做教职工月校津贴郊外补贴常规发放协调教务办做学期教师授课酬金计算发放
八完成院领导交办工作务
行政秘书岗位职责
负责协助办公室严格学校学院关财务理规章制度做院项费结算理时负责财务工作院领导汇报院费情况
二负责全院物资采购环境卫生维修等项勤保障工作
三负责院行政印章理负责开具院级介绍信
四负责学院种奖酬金等福利统计发放工作
六负责学院治安保卫消防安交通安宣传教育布置落实工作
七负责协助办公室做学院类时员聘辞退日常理工作
八完成院领导交办工作务
科研秘书岗位职责
负责完成校科研处学院达项日常科研理工作务
二负责组织全院科研工程申报立项评奖工作负责全院科研成果统计报建档工作
三协助做重点学科建设学位点申报建设工作负责重点学科建设学位点建设资料收集整理档工作
四协助分院长做类学术研讨会组织工作
五协助办公室做教师职称评定工作包括类信息收集资料传递等
六完成院领导交办工作务
务干事岗位职责
负责学校文登记收发传阅保整理立卷档时填写公文处理单办公室提出拟办意见送院领导阅批急件复印交相关部门办理执行时送院领导阅批根院领导批示催促文件精神落实般文件天天批文件处理程中注意保密周例会须通报文件收发处理情况
二负责催促支部落实组织开展方案员信息收集处理费收取等日常务工作
三负责院委会会议记录根会议决定时传达落实会议精神
四负责委印章介绍信理
五完成院领导交办工作务
档案理员职责
负责根校档案理部门求协调学院行政教学科研档案理工作
二负责院公文登记编号印制发送工作
三负责学院行政文书材料保收集整理立卷档工作
四完成院领导交办工作务
财产理员职责
负责学院办公品登记造册保发放等日常理工作月28日政办公室通报物资情况做财产物资源清楚帐物相符
二负责学院行政固定资产日常理清产核资工作
三完成院领导交办工作务
图书理员职责
负责院资料室期刊杂志图书资料清理编目等工作
二负责院资料室期刊杂志图书资料验收阅览登记工作
三负责院资料室期刊杂志订阅工作
四完成院领导交办工作务
成教秘书岗位职责
负责成教学生报注册工作领发收回补办学生学生证校徽
二负责成教学生学籍理工作：求休学复学转学转专业降级试读退学学生情况进行认真调查核实报分成教副院长签署意见送校继续教育学院审批审批结果交学院办公室备案
三负责成教学生学成绩理工作学期课前时排出课程表期终考试前学生成绩单送交课教师考试结束收齐保学生成绩单时组织机录入成绩学生公布达试读退学标准学生格科目学生时通知该学生家长
四负责安排年级学生期终考试日程监考教师通知学生重修格课程收缴重修费
五负责做毕业生资格授予学位资格初审工作办理毕〔结〕业学位证书辅修证书成绩证明学生毕业应关材料时整理存档
六协助继教院做学生选修辅修课选课工作
七负责日常教学秩序理教师学生考勤理严格执行项规章制度
八完成领导交办工作务
文印工作员职责
负责类文件复印工作
二负责复印耗材理工作
三负责完成系〔办室〕交办印工作认真做工作记录
四负责复印机等室设备维护保养工作时反应设备情况非特殊情况允许员操作设备
五完成院领导交办工作务
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