采购管理必备表格 54页


    

























    XFGFCGBG001采购计划表
    采 购 计 划 表
    NO:
    序号
    名称
    规格
    物资采购厂家
    单位
    计划数
    库存数
    采购数

    货日期
    备注












































































































































    编制部门:_______________ 批准:_________________

    XFGFCGBG002料计划表
    料计划表
    材料编号
    材料名称
    材料规格
    三月底库存
    四月
    五月
    六月
    七月
    仓库
    验收前
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存







































































































































































































































    注:(1)安全存量半月计划量
    (2)七月份计划请购量购运时间三月必须四月份订单
    XFGFCGBG003采购数量计划表
    采购数量计划表
    日耗数量
    供应商
    日存货
    日存货
    耗期限
    订购
    日期
    I/L
    申请
    日期
    L/C
    开出
    日期
    装船
    船入
    库总
    存量
    日期
    数量

    开船
    日期
    抵达
    日期











    XFGFCGBG004采购预算表
    采购预算表
    制表部门: 预算期间: 单位:元
    物品名称规格
    单位
    单价
    生产需量
    月末计划库存量
    月末库存量
    预计采购量
    预计采购金额
    预计期支付采购资金
    预计支付前欠货款
    预计支付期货款















































































































































    审批: 制表:
    XFGFCGBG005 采购申请单
    采购申请单
    请购
    部门

    请购
    日期

    交货



    号码


    项次
    物料
    编号
    品名
    规格
    请购
    数量
    库存
    数量
    需求
    日期
    需求数量
    单位
    技术协议



























































































    会签说明

    采购部门
    请购部门


    批准

    申请





    分单
    第联:采购单位(白)第二联:财会部(红)第三联:请购单位(蓝)

    XFGFCGBG006 采购变更审批表
    采购变更审批表
    编号: 申请日期: 年 月 日
    申请部门

    变更容概述



    原采购请购单编号

    原采购审批表编号

    变更金额

    变更采购方式

    部门理意见


    采购办意见


    采购理意见


    财务理意见


    副总理意见



    总理意见


    批复文号

    否通审批
    □ □否
    附件

    制表: 电话:
    XFGFCGBG007 采购开发周期表
    采购开发周期表
    编号 修订日期 部门 编制日期
    项次
    品 名
    规格品
    采购周期
    正常品
    采购周期
    新产品
    采购周期

    采购数量
    备 注














































    规格品:系指供应厂商备该项零配件物料备品项规格品须事先恰询厂商确认备品始规格品采购周期采购日期进行采购
    正常品:系指供应厂商备该项零配件物料备品项正常品须正常品采购周期采购日期进行采购
    新产品:系指供应厂商备该项零配件物料规格品正常品项新产品须新产品开发周期采购日期进行采购
    编制: 审核: 批准: 表单编号


    XFGFCGBG008 请购单
    请购单
    请购单位: 请购日期:   年   月   日
    料号
    品  名
    规  格
    单位
    数  量
    需求日期








































































    途说明



    会计

    采购



    备注:请需求日前三日填写单利作业
    XFGFCGBG009时采购申请单
    时采购申请单
    NO
    申请部门

    申购

    申购日期

    申购物资品名

    数 量

    申购原:






    审批意见:






    签名 日期
    XFGFCGBG010采购订单
    采购订单

    采购申请部门

    申请日期

    单号码

    供应厂商名称

    交货点

    请购单号

    项次
    料号
    品名
    规格
    数量
    单位
    单价
    总价
    交货
    日期
    技术协议





































































































    采购部


    总理批准

    合计
    税前金额

    科长

    税额



    税金额


    XFGFCGBG011采购进度控制表
    采购进度控制表
    年 月 日
    序号
    采购
    单号
    品名
    型号规格
    订货量
    计划
    交期
    实际交货状况
    日期
    数量
    日期
    数量
    日期
    数量
    备 注
















































































































































































































    XFGFCGBG012采购电话记录表
    采购电话记录表
    序号
    采购
    日期
    供应商
    采购物料
    名称
    数量规格型号

    交期
    部门
    采购
    备注

















































































































































    XFGFCGBG013 物料订购催表
    物料订购催表
    分类: 催员:
    订购日
    订购
    单号
    料号
    (规格)
    数量
    单价
    总价
    供应商
    (编号)
    计划
    进料日
    实际进料日
    1
    2
    3
















































































































































































    XFGFCGBG014 期未交货物料览表
    期未交货物料览表
    签约日期
    合编号
    物料名称规范
    数量
    单位
    约定交货日期
    备注









































































































    单式三联:联送供应商联送仓库转请购部门联留采购存查

    XFGFCGBG015 采购订单进展状态览表
    采购订单进展状态览表
    序号
    物 料
    订单状态
    物料入库数量总
    备注
    供应商
    供应商二
    物料编码
    名称
    型号描述
    年需求量
    单位
    开始日期
    完成日期
    订单计划编号
    订单办员
    选择
    订单合

    检验
    接收入库
    付款
    选择
    订单合

    检验
    接收入库
    付款








































































































































































































































































    XFGFCGBG016采购追踪记录表
    采购追踪记录表


    请 购 单








    订 购 单
    验收














































































































































































    备注:

    XFGFCGBG017交期控制表
    交期控制表
    月 日 月 日
    预定
    交期
    请购
    日期
    请购
    单号
    物品
    名称
    数量
    供应
    供应商
    单价
    验收
    日期
    延迟
    日数
























































































































    备注:



    XFGFCGBG018料检验日报表
    料检验日报表
    年 月 日
    料检验报告汇总
    供应商







    检验批数







    合格批







    良率















    批退报表汇总
    物料异常报告编号
    料号
    品名规格
    批量
    良率
    良原
    供应商
    处理结果

































































    XFGFCGBG019合格通知单
    合格通知单
    编号: 填表日期: 年 月 日
    供应商

    交验日期

    物料名称

    料 号

    交验数量

    检验日期

    抽样数量

    检验结果

    良情形
    简图

    处理意见

    呈核










    重检流程
    良统计

    改善策

    品确认











    XFGFCGBG020 损失索赔通知书

    损失索赔通知书
    NO:
    公司:
    公司 年 月 日贵公司采购列货品: 贵公司产品 □品质良 □交期延迟造成公司蒙受 元损失兹检附:□损失计算表 份□品质检验报告 份□公司客户索赔函复印 份连原采购合约复印 份贵公司予谅察赔偿赔偿金额敬请贵公司意
    □货款中扣
    □现金支付


    商祺

    限公司
    采购部
    年 月 日


    XFGFCGBG021价议价记录单
    价议价记录单
    日期: 年 月 日
    料号

    品名

    规格

    单位

    厂商名称
    原询单价
    议价单价
    议价总价
    付款条件
    交货日期
    交运方式




















































































    备注

    承办: : 核准:

    XFGFCGBG022 供应商产品直接价表
    供应商产品直接价表
    图纸编号: 产品名称: 填表日期:
    供应商名称
    项 目








    单 位








    报价时间








    计算原材料单价








    成品重量

















    报审价格












































    意 见:
    采 √









    ×








    批 准: 审 核: 拟 制:

    XFGFCGBG023 价格变动原报告表
    价格变动原报告表
    请购部门

    请购单编号

    品名

    规格

    数量

    价格记录
    供应商
    原单价
    现单价












    价格变动原



    备注

    采购理审核意见:


    签名:
    日期:
    总理审核意见:


    签名:
    日期:

    XFGFCGBG024 采购成汇总表
    采购成汇总表
    物料
    采购区
    价格
    进口费
    运输费
    取成
    付款条件
    方式
    名称
    代码

    供应商

    外销
    金额
    方式

    外销





















































































































































































    XFGFCGBG025 采购成差异汇总表
    采购成差异汇总表
    材料
    名称
    数量
    材料价格
    种费合计
    总成合计
    估计
    实际
    差异()
    估计
    实际
    差异()
    估计
    实际
    差异()






































































































































































    填表: 日期:
    XFGFCGBG026 采购成较表
    采购成较表
    项目


    年累计
    年累计
    原材料

    金额

    金额

    金额

    金额




























    辅助材料




































    物料



























    采购费支出




































    成合计










    XFGFCGBG027 供应商资料览表
    供应商资料览表
    填表日期:
    公司全称

    企业性质

    公司址

    电话

    传真



    联络

    EMAIL

    网址

    资总额

    产业类

    交货方式

    月均产值

    理员



    普通员工数



    加工设备数量

    检测设备数量

    供应产品

    生产周期

    日产

    通认证

    检验标准

    出厂电镀标准


    XFGFCGBG028供应商问卷调查表
    供应商问卷调查表
    供应商名称: 年 月 日
    项目
    调查项目容
    解程度状况
    材料零件确认
    1.您开发部门样品确认流程否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    2.您公司开发部门认定材料交货规格样品否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    3.您开发部门认样品否保留作续品质理?
    □保留
    □未保留
    □请求面沟通解
    品质验收制
    1.您公司品部质检验标准方法否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    2.

    3.

    采购合
    1.贵公司目前产量足应付公司需求?


    □需设法弥补
    2.

    3.

    请款流程
    1.您公司付款条件手续否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    2.

    3.

    售服务
    1.您品质疑问时会动找部门?
    □品
    □开发
    □采购
    □总理
    2.

    3.

    建议事项
    您公司建议事项



    注表供应商填写

    XFGFCGBG029 供方考察记录
    供方考察记录
    表格编号: 版 :
    1
    企业名称

    记录日期

    2
    负责联系电话:
    3
    址: 邮编:
    4
    企业成立时间(查法资格执):
    5
    产品:
    6
    职工数:
    7
    年产量年产值(万元):
    8
    生产力:
    9
    样机样品样件生产周期:
    10
    生产特点: 成批生产□ 流水线量生产□ 单台生产□
    11
    生产设备: 齐全良□ 基齐全尚□ 齐全□
    12
    国际标准名称编号
    国家标准名称编号
    行业标准名称编号
    企业标准名称编号
    13
    工艺文件 齐备□ 部分□ 没□
    14
    检验机构检验员检测设备良□
    兼职检验员检测设备般□
    检验员检测设备短缺需外协□
    15
    测度设备校准情况 计量室□ 全部委外部计量机构□
    16
    客户(公司行业)
    17
    新产品开发力 行设计开发新产品□ 开发简单产品□
    没行开发力□
    18
    国际合作验 质外资企业□ 合资企业□
    外企业合作生产全部部分产品□ 外合作验□
    19
    职工培训情况 常正规进行□ 常开展培训□
    20
    否产品体系认证(具体容):

    XFGFCGBG030 合格供应商名录
    合格供应商名录
    供应商名称
    联系
    手机号码
    电话号码
    传真号码
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     








































     
     
     
     
     










    核准:

    审核:

    制表:

    XFGFCGBG031 供应商供货情况历史统计表
    供应商供货情况历史统计表
    供货名称

    分承包方名称

    序号
    批送月份
    交货期信记录
    交货质量状态记录
    事项
    合数量(份)
    时完成数量(份)
    尚未完成数量
    完成合格率
    验收合格(批)
    验收合格(批)
    备注
    1
    年 月份







    2
    年 月份







    3
    年 月份







    4
    年 月份







    5
    年 月份







    6
    年 月份







    7
    年 月份







    8
    年 月份



































    核准:


    审核:



    制表:

    XFGFCGBG032 A级供应商交货基状况览表
    A级供应商交货基状况览表
    分析日期:
    序号
    供应商名称
    属行业
    交货批数
    合格批数
    特采批数
    货退批数
    交货评分
































































































































    制表: 审核:
    XFGFCGBG033 供应商交货状况览表
    供应商交货状况览表
    分析期间: 年 月 日
    供应商编号

    供应商简称

    属行业

    总交货批次

    总交货数量

    合格率

    合格批数

    特采批数

    退货批数

    检验
    单号
    交货
    日期
    料号
    名称
    规格
    交货量
    计数
    分析
    计量
    分析
    特检

    判定

    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日








    制表: 审核:
    XFGFCGBG034 供应商踪记录表
    供应商踪记录表
    表格编号 版
    日期
    供应商编号
    供应商名称
    联系
    踪容
    踪结果
    记录









































































































    编制 审核:
    XFGFCGBG035 供应商异常处理联络单
    供应商异常处理联络单

    电话: Email:
    日期: 编号:
    材料请分析良原拟订预防纠正措施改善计划期限
    料号

    品名

    验收单号

    交货日期

    数量

    良率

    库存良品

    制程制品

    库存良品

    异常现象



    IQC: 检验员:
    异常原分析(供应商填写):


    确认: 分析:
    预防纠正措施改善期限(供应商填写)
    暂时策:
    永久策:

    审核: 确认:
    改善完成确认:



    核准: 确认:
    说明:1该通知判定拒收特采检验批供应厂商发出
    2供应厂商应限期回复

    XFGFCGBG036 供应商绩效考核分数表
    供应商绩效考核分数表
    采购材料:
    评项目
    满分
    评估分
    供应商A
    供应商B
    供应商C
    供应商D
    价格
    15




    品质
    60




    交期交量
    10




    配合度
    10





    5




    总分




    备注





    XFGFCGBG037 合格供应商资格取消申请表
    合格供应商资格取消申请表
    厂商名称

    代号

    供应品名

    取消理:
    申请部门

    申请

    日期

    相关部门意见:


    总理意见:


    结果

    生效日期:


    XFGFCGBG038 样品质量评价表
    样品质量评价表
    编号: 日期: 年 月 日
    供应商名称



    联系

    电话/传真

    样品名称

    数量

    型号规格



    检测部门



    检测标准



    检测结



    检测报告号码



    种产品



    试部门



    试情况



    评价结果



    评价部门工程师



    理签字

    日期

    XFGFCGBG039 采购审查表
    采购审查表
    采购
    目标
    型号
    规格
    数量
    技术
    指标
    单位
    总价
    资金源
    预算
    预算外



























































































    ……








    合计








    金额
    总计

    供应商签字:




    验收签字:




    财务处签字:





    XFGFCGBG040采购验收程览表
    采购验收程览表
    编号
    供应商名称
    验收
    时 间
    计划验收时间
    目前
    状态

    批复总
    金额
    已签合
    合号

    金额
    已支付
    金额

    问题












































































    报告

    报告日期


    XFGFCGBG041 检验报告单
    检验报告单
    订单编号

    供应商

    验收日期

    入库单位

    需求日期

    交货日期

    件号
    品名规格
    厂牌
    单位
    收货
    数量
    单价
    金额
    拒收
    数量
    拒收
    数量
    现状

    单未
    交量






























































    合计

    卡 (1) (2)
    币: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
    发票号码

    单位



    备注:
    仓库: 验收员: 检查员: 制单员:

    XFGFCGBG042 采购质量控制表
    采购质量控制表
    供应商

    交易情况

    采购
    单号
    物品
    名称
    采购
    数量
    发货
    批数
    检验
    批数
    批检
    检率
    总抽
    检率
    质量

    A类良品
    B类良品
    C类良品
    退货
    记录
    备注






















































































































































































    审核: 填写:

    XFGFCGBG043 物料容偏差处理览表
    物料容偏差处理览表
    记录: 记录时间:
    供应商

    合编号

    处理时间

    处理点

    物料容偏差
    描述


    (容较附表)
    争议点



    偏差处理






    签字: 日期: 年 月 日
    领导审批意见

    签字: 日期: 年 月 日


    XFGFCGBG044 退货单
    退货单
    退货单位:
    订购单号:
    年 月 日
    编码
    品名
    规格
    单位
    数量
    单价
    金额
    备注








































































































    合 计





    记账






    XFGFCGBG045 委外加工计划表
    委外加工计划表
    序号
    物料
    名称
    规格
    加工
    工程
    委外
    厂商
    批 量






    备注





























































































































































































































    XFGFCGBG046 外协加工联系单
    外协加工联系单
    编号: 填表日期:
    材料编号

    加工厂商

    发货期限

    材料名称

    加工业

    加工事项




    厂商

    生产部

    采购部


    XFGFCGBG047 采购结算计划
    采购结算计划
    部门

    执行

    日期

    序号
    结算项目
    结算金额
    收款单位资料
    付款方式
    备注



























































































    XFGFCGBG048 资金支出(采购)计划
    资金支出(采购)计划
    填报部门: 计划期间: 单位: 元
    序号
    项目
    金额
    收款单位相关资料
    付款方式
    单位全称
    开户银行
    银行账号


































































































    填报: 采购理: 财务会签: 领导: 填报时间:

    XFGFCGBG049 预付款申请表
    预付款申请表
    申请部门

    申请

    付款类
    □ 订金(尚未开发票)
    □ 分批交货暂支款
    付款金额

    说明


    采购理审核: 财务部: 总理:

    XFGFCGBG050 采购员价格绩效较表
    采购员绩效较表
    单位:元
    采购总金额
    5月进料金额(价差)
    6月进料金额(价差)
    7月进料金额(价差)



    采购员金额
    5月进料金额(价差)
    6月进料金额(价差)
    7月进料金额(价差)
    A采购员



    B采购员



    C采购员



    D采购员



    E采购员



    F采购员



    G采购员
































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    文档贡献者

    w***2

    贡献于2021-07-28

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