行政专员工作说明书


行政专员工作说明书

姓名
职业名称
属部门
级
属职务
考核周期
效日期

行政专员
力资源部

力资源理
月


工作概：
负责〔协助事总监〕公司员工招聘资料录入档案理考核评定
工作职责：
〔〕事务性工作：
· 月月底月调资转正续约合员进行统计发放申请书
· 月月初收集调资转正续约申请书报副总总理批示统计告财务部
· 月合期员工进行合签定鉴定保
· 月初统计公司直属店员工考勤卡交财务部月末需总部员工考勤卡进行旧卡收集新卡更换
· 月月底统计公司现员名单交总务勤发饭票
· 月月底统计公司月生日员工名单交总务勤订生日蛋糕
· 月审核员工月票名单
· 月新进员工员工调资转正升级加薪离岗离职等涉薪金发放需告财务部
· 月月初月末需公司员数量进行统计季度年末需填写相关事报表
· 熟悉公司规章制度相关劳动法知识解答员工疑问
· 参加相关事劳资政府性会议员工档案户口等事宜进行外联
· 协助总理根部门工作需调动录解雇公司员工负责进行考核评估〔包括奖励升迁处分〕
· 协助级进行事调配
· 处理公司预计力资源机动事务
· 积极公司提供搞职工作建议
〔二〕重点工作：
· 员工病事假请辞报告等事表格发放建档
· 统计公司相关活动需员名单年假店庆尾牙等
· 事相关行政公告拟定印分发
· 拟定相关事协议工协议时工合等
· 负责公司组织架构图制作根店部门业绩实施定员定岗制度催促店超编员工竞争机制采末位淘汰制
· 公司员工工号牌制作补办新员工试期满需发放正式工号牌年次工号牌整理重新制作
· 组织力编写公司咨询汇编员工培训教材时员工进行公司行政理章程制度培训考核
· 理公司部员工事资料档案负责事资料进行日常整理修正
· 建立绩效理根底流程：包括部晋升理代理制度接班方案
· 建立公司库包括：员工业绩考核成绩评参加公司组织项活动获奖员工店部门月工作表现优秀员工公司级干部资料根类资料进行汇总作公司选育留
· 负责公司新员工招聘工作
· 处理公司店部门员工思想工作进行力资源交流沟通
· 建立店部门员工〔岗位级〕职业生涯开展体系
工作流程：
（） 日提前岗整理仪容着规定制服注意发型妆面
（二） 加日早会早训
（三） 处理日常事务
〔四〕突发事件进行处理
工作标准：
〔〕知识：力资源开发理规划理知识工作流程岗位设置
〔二〕技：善处理际关系
〔三〕力：沟通力语言表达力统筹安排力理领导力
〔四〕仪表：着规定制服注意发型妆面
〔五〕精神风貌：擅亲切笑容蔼语言换位思考方法展现成熟信服专业
责：
〔〕公司员安排合理度负责
〔二〕公司素质适应工作情况负责
〔三〕工作完成时造成员工满意负责
〔四〕责心够疏忽意造成失遗漏等负责
职权：
〔〕师资建议权
〔二〕部门需物品申购权报行政总监批示
〔三〕部门制度修改审议权报行政总监批示


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