第节办公室职责
办公室岗位职责
1 公司总理领导行政事勤财务文秘档案负责公司办公财产调理等工作
2 持综合办公室日常工作组织领导公司部员工做职工作
3 负责公司领导决策决定工作部署督办落实协调完成
4 协助总理部门工作进行全程监督检查全面理
5 负责组织开展新员工招聘工作公司员工工作进行检查考核评定
6 负责公司访接工作接情况时总理汇报
7 制定实施行政理费计划力求节约开支讲究实效部门申报办公品购置计划进行审核
8 认真完成总理交办时性工作
二办公室员岗位职责
1 协助部门做办公室日常工作
2 协助部门做新聘员工招聘工作
3 认真做公司员工技术等级评定等关事具体事务
4 配合相关员做公司员工年度考核奖惩工作
5 做类物品材料交接建档保工作
6 做公司文秘印等工作
7完成部门交办时性工作
第二节综合办公室理制度
办公财产理
1 综合办严格审查核定部门申报办公品购置计划严格控制办公费支出
2 办公品综合办统购置保未批准意购置(特殊情况例外)
3 综合办严格执行办公品领手续厉行节约遵循领定时限额限量原领者应妥善保节约办公品
4 部门专负责领取物品领取单签字综合办登记造册保
5 部门办公品财产认真理实行部门领导负责制办公财产保修期损坏保修单位负责维修保修期部门原原损坏丢失部门负责
6 单位办公品财产流失否追究相关员责
7 工作需配备品工作调动离岗前必须单位
8 综合办公司财物分类记入台帐定期盘点核查核查情况汇总报总理
二会务理
1 须时发出会议通知会者明确召开会议时间点参加员会议容目会员须携带文件材料相关事项
2 须认真做会议记录做会议结束文件退收工作会议文件立卷档会议文件汇编完善会务工作
3 相关部门执行会议决议情况进行督办执行结果注册档
4 部会议必须做保密
5 举办型会议必须事先开工作员会明确会者分工便负责相互衔接密切配合保证会议利进行
6 爱护会议室设施保持会议室清洁会议室桌椅茶具烟缸等财产带出
第三节员工理制度
加强公司劳动纪律提高员工队伍素质增强公司活力促进公司发展特制定条例
1班期认真完成职领导求工作
2请假必须提前少天告部门领导旷工者口日工资双倍
二公司列行者予辞退:
1连续15日法时质量完成职工作者
2连续旷工4日月累计旷工4日者全年累计旷工14日者
3营私舞弊挪公款收受贿赂酬金者
4工作疏忽贻误务致公司蒙受重损失者
5违抗命令擅离职守情节严重者
6聚众罢工怠工造谣生事破坏生产秩序者
7破坏窃取毁弃隐匿公司设施财物文件资料等行公司业务遭受损失者
8品行端行检屡教改者
9擅离职公司工作者
10违背国家法令公司规章情节严重者
11泄露业务秘密情节严重者
12年终考绩合格者
13工作期间受刑事处分者
14员工试期发现符合录条件者
15严重损毁公司形象影响恶劣者
三公司辞退员工时应事前告
四辞退员工理取闹纠缠领导影响公司正常生产工作秩序公司报公安部门治安理处罚条例关规定处理
五公司员工辞职时应提前提请辞职申请书
六公司员工理提出辞职申请提出日起需原岗位继续工作交接完毕长时间月离职
第四节考勤理办法
公司员工养成守时出勤惯遵守劳动纪律提高工作效率创造良工作环境特制定公司员工出勤理办法公司员工出勤理均办法规定执行
公司员工工作日班时间规定:
午:9:00——12:00 午:13:00——18:00
二般出勤规定:
1迟:班十五分钟未视迟班半时未视旷工半天偶发事件迟需报部门核准办理请假手续迟次数计算月限累计迟三次(含三次)满六次旷工半天计累计迟超六次旷工天计迟三次旷工半天计
2早退:班提前二十分钟视早退月早退累计超三次未满六次旷工半天计累计超六次旷工天计迟三次旷工半天计
3旷工:未请假请假未批准假期已满未呈报总理批准擅者视旷工员工旷工天扣发日工资旷工两天两天加倍扣发连续旷工四天全月累计旷工四天者解聘员工旷工满半天半天计
三公司员工加班:
员工日应办事项应日完成遇特殊情况紧急事务必须班时间外完成加班调休
四公司属员工考勤已聘通知班日起开始月底部门考勤表呈报总理总理核准签字交财务公司相关规定办理
第五节出差理制度
加强出差理根公司业务性质特制订制度公司职员出差制度报销旅差费补贴费
二 公司员工出差日补贴工作餐费45元住宿费标准百元超标准食宿超出部分负
三 公出差宴客费应先征部门意报总理批准票报销
四 系高级会议出差业务需提高住宿标准报总理批准实报销
五 公司派遣出差职工公司外派时具体规定报销汽车票火车票飞机票相关票
第六节 库房理制度
加强成核算提高公司基础理工作水进步规范物资成品流通保控制程序维护公司资产安全完整加速资金周转特制定制度:
库房日常理:
1库房员天900岗首先货架缺货补齐然扫卫生1000开始正常工作
2库收销售单合理安排配货发货工作
4天销售单必须配完特殊情况公司申请调整数量
5合理库房爱护工具节约开支做走灯灭
二库职责
1负责库房商品接受发放
2日入库货物出库货物进行详细记载
3周库房成品赠品进行必清理尘
4月配合公司员抽检(包括:数量货品摆放)
5库应坚持日清月结做账实相符
6毁坏破损残次商品需填写报损单交相关负责签字确认
三库员职责:
1 熟知商品品名做眼勤手勤笔勤心中数
2负责维护货品系统处理确保出入库帐时性准确性严格控制安全库存降低错发货风险销售正常运作提供强力支持
3货品储存质量呆滞情况合格产品进行动态踪库求时反映积极处理述货品
4严格求接收销售单坚持原性讲求灵活性
5负责维护货品辖区域库容保持严格公司仓库理制度求存放货品采取效措施确保货品安全性完整性货品存放序整齐
6天出入库产品数量天必须完成特殊情况超三天周库存表发送总理部门领导
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