人力资源:招聘管理制度


    招聘管理制度 第一章 总 则 第一条 适用用范围 本制度适用于承德乾隆醉酒业有限公司(以下简称乾隆醉)员工(除一线生产工人外)的招聘管理。包括分公司办事处员工的招聘。 第二条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。 第三条 原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 第二章 招聘组织 第四条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: 1. 制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整; 2. 指导用人部门撰写新增岗位的岗位说明书; 3. 决定获取候选人的渠道和方法; 4. 与潜在的候选人联络; 5. 收集简历和应聘材料; 6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门经理使用这些方法; 7. 主持实施测评程序; 8. 为用人部门的录用提供建议; 9. 与候选人确定工资; 10. 被录用人员办理入职及劳动合同签订等各项手续; 11. 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。 第五条 用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任: 1. 根据业务计划提出招聘需求; 2. 草拟新增岗位的岗位说明书; 3. 参与对候选人的测评过程,对其业务水平等进行判断; 4. 根据权限做出录用决策。 第六条 招聘流程如下: 用人部门提出人员需求→人力资源部拟定招聘计划→发布招聘公告→协助用人部门进行甄选录用。 第七条 人力资源部在招聘前分别负责组织用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。 第八条 普通员工:招聘培训专员初试→部门经理、人力资源经理复试→人力资源总监复试决定是否录用 主管级人员:人力资源部招聘培训主管初试→部门经理和人力资源部经理复试→分管副总裁复试决定是否录用。 业务经理级、部门经理级人员:人力资源部经理初试→分管副总裁、人力资源总监复试→总裁复试决定是否录用。 总监级及以上人员:人力资源总监初试→分管副总裁复试→总裁复试决定是否录用。 特殊人才招聘由总裁直接领导,人力资源部负责协助。 第三章 招聘计划 第九条 用人需求审批 年度人力资源需求审批:每年12月底前,各部门须根据下年度的业务发展需要结合本部门现状提报下年度人员需求规划,填写《计划招聘需求审批表》,送交公司人力资源部,再由人力资源部汇总至《年度人员需求申请统计及审批表》,报总裁审批。 临时人力需求审批:对于未列入年度规划的人力资源需求,由部门经理填写《计划外招聘需求审批表》,说明未列入年度预测的原因;经理级以下人员流失、更替等报人力资源部审批,经理级以上人员流失、更替及经理级以下编制外新增等临时人力资源需求报总裁审批。 临时人力资源需求按不同职位招聘周期提前申请报批,审批通过后人力资源部将根据需求职位招聘周期组织安排招聘工作。具体周期参照下表: 职 位 类 别 招 聘 天 数 职 位 等 级 销售类 市场类 职能类 专业技术类 A级(副总、总监及相关高管等级) 90 90 90 100 B级(部门经理) 70 70 70 90 C级(团队主管级、业务经理级) 30 40 30 70 D级(业务主管) 30 40 30 60 E级(普通一线人员) 30 30 30 30 第十条 招聘计划 人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体行动计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数及招聘渠道和方式;招聘结束时间和新员工入职时间等。 – 年度招聘计划:人力资源部根据公司年度人员需求规划及需求岗位工作说明书统一编制年度招聘计划; – 月实施计划:人力资源部根据年度招聘计划于每月6日之前制作本月招聘实施计划;临时人力需求招聘追加至月实施计划内。 用人部门经理须在每月5日前与人力资源部确定当月可安排面试时间,对于无面试时间安排的部门,其需求人员到岗时间按招聘周期顺延。 第四章 招聘形式 第十一条 招聘形式分为内部竞聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑,招聘遵循先内后外原则,优先考虑内部员工,如果无合适人员再进行外部选聘。 第十二条 内部竞聘 在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部竞聘,为供求双方提供双向选择的机会。 (一) 内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有推荐法(经本公司个别员工推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (二) 当公司出现岗位空缺时,应首先在公司内部进行竞聘。经各用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 (三) 内部竞聘公告。人力资源部拟定内部竞聘公告。内部竞聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 (四) 内部员工报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 第十三条 外部招聘 在内部竞聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。 (一) 招聘渠道 外部招聘要根据岗位的不同采取有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种: 1、员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 2、媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。 3、招聘中介:针对某些关键岗位,可通过招聘中介(如猎头公司)等进行招聘。 (二) 外部招聘组织管理:外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合,必要时公司高层领导、相关部门参加。 (三) 招募信息的发布:根据不同招聘岗位、数量,招募对象的来源与范围,以及新员工入职时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。 (四) 招聘广告 1、招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对岗位的兴趣,招聘广告应与公司整体形象一致。 2、招聘广告的责任人:招聘广告由人力资源部提出要求,由公司设计人员负责制作。 3、招聘广告的形式:根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。 第五章 候选人的获取 5.1内部竞聘候选人的获取 第十四条 公司现有员工报名参加内部竞聘需符合以下基本条件: 1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不鼓励员工频繁更换工作岗位。 2. 年度绩效考核成绩应在良好以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。 第十五条 公司现有员工报名参加中层管理职务竞聘还应同时符合以下条件: 1. 具有履行岗位职责所需的岗位能力、专业知识和实践经验,在行业环境下善于审时度势,把握全局,正确决策。 2. 有强烈的责任心和事业心,学习创意、开拓进取,求真务实、真抓实干、工作业绩突出。 3. 公道正派、作风民主、团结精神强,注意严格要求自己,自律性强。 第十六条 公司员工报名参加专业类岗位竞聘的,应当具有与聘任专业类岗位业务级别一致或更高一级的、专业一致或相近的专业类岗位任职资格。 第十七 公司员工报名参加内部招聘,应填写《内部竞聘申请表》,并和自己的部门经理做正式沟通,经部门经理签批后交人力资源部。 第十八条 收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经验、知识技能、能力等,将不符合要求的资料剔出,确定候选人名单。 5.2 外部招聘候选人的获取 第十八条 应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请: 1. 通过申请信函提出申请。 2. 直接填写《应聘申请表》提出申请。 3. 通过电子邮件提出申请。 第十九条 应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料: 1. 应聘申请表(函),且注明应聘岗位。 2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、知识技能、能力、业绩等信息。 第二十条 公司人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选,获取候选人名单。 第六章 人员甄选 6.1 面试程序 第二十一条 一个典型的面试程序为: 确定面试时间和地点→通知候选人→组成面试测评小组→准备面试问题→进行面试→评定面试结果 第二十二条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知候选人。 为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意更改。 第二十三条 面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。 第二十四条 面试测评小组应在面试前认真阅读候选人的简历等资料,掌握候选人的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。 第二十五条 面试开始时,测评小组成员应提前到场做好准备。 对候选人的评价,小组成员需同时填写《面试评估表》。 第二十六条 面试结束后,小组成员应填写《面试评估表》,签名后交人力资源部。 第二十七条 小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名,对每一位候选人进行综合评价,提出初步录用意见,签署意见后,报公司总裁审批 第七章 人员录用 第二十八条 录用 招聘培训专员负责通知被录用的员工入职,并向新员工发放“新员工入职引导表”。新入职员工需向人力资源部提供个人身份证、最高学历证、上一家单位的离职证明等个人资料备案,并填写《员工登记表》,签订劳动合同,成为公司试用员工。试用期为3--6个月。 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。 招聘培训专员为新员工办理完入职手续时填写“新员工入职引导表”并将表单于当日报至相关责任部门签收确认,上一个流程节点负责人需将新员工引领至下一个流程节点负责人处,入职引导在1个工作日内完成。“新员工入职引导表”签填结束后,由新员工提交到人力资源部招聘培训专员处确认并存档。 第二十九条 试用 用人部门和人力资源部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期满未达到合格标准,人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。 第三十条 转正 试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,同时用人部门和人力资源部应完成以下工作: 1. 为转正员工定岗定级,提供相应待遇; 2. 制定员工进一步发展计划; 3. 为员工提供必要的帮助和咨询。 第九章 附 则 第三十一条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经公司总裁批准执行。 第三十二条 本制度由公司人力资源部负责解释。 第三十三条 本制度自公布之日起实施。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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