《公司会议管理制度》

公司会议理制度
第章 总
第条 目
加强公司会议纪律规范议事日程进步提高会议质量效率
第二条 原
强调会前通知会时签会中记录会落实四项求 第三条 适范围 适公司种例会专题会议
第二章 职责
第条 口部门
总办负责监督该制度执行
第二条 职责
1总办负责公司级例会组织相关工作负责部门例会种专题会议监督 2总办负责种会议会场安排设备准备负责理保存会议纪原件
3公司部门负责部门例会专题会组织相关工作
第三章 理规定
第条 会议分类
1公司例会：原固定周二午1点召开求公司总理部门理副职参加
2部门例会：原固定周三午召开（公司例会次日）求部门全员参加
3专题会议：指相关部门（员）组织针专项问题会议会议时间点参加员召集部门确定
第二条 会议通知
1会议召集部门需会议召开前工作日发通知单参会部门（员）时抄送总办
2例会时间固定需行通知出现会议时间调整公司级例会总办通知参会员部门例会部门报总办说明原
3会议通知单需明确会议时间点容参会员等 第三条 会议准备 总办勤部负责会场安排设备准备需会前半时准备完毕
第四条 会议纪律
1会议组织部门负责会议纪律维护准备签表组织参会员签
2参会员提前5分钟达会场进行签会议开始时组织收回签表会组织签表标注迟（注明会时间）未员
3参会员时出席需提前1时会议组织部门请假公司例会需总办请假未请假视缺席迟处理
4公司例会需部门理副职参加部门理出席需指派部门级员代提前通知总办
5缺席会议罚款100元迟罚款50元
第五条 会议记录
1会议组织部门安排专进行会议记录会整理会议纪会工作日发参会部门（电子档复印件）时抄送总办原件（附签表）交总办存档
2会议纪需参会员签字确认公司例会纪总理签字直接发部门例会纪部门负责签字专题会议纪需参会员（部门）签字
3会议纪记录形成决议记录讨程公司模板记录会议迟未员名单附
第六条 处罚规定 总办负责编制月会议纪律处罚清单月1日报财务执行
第四章 附
第条 例会遇节假日召开时间相应延
第二条 制度公司总办负责解释修订
第三条 制度发文日起施行




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