2021年公文格式总结

 2021年公文格式总结
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2021年公文格式总结
附件1
太寿保险限公司公文格式
范围
标准规定公司公文通纸张求排版印刷求公文中素排列序标识规
标准适公司级机构制发公文机关参执行
少数民族文字印制公文格式参标准关规定执行
二定义
标准采列定义
（）字word标识公文中横距离长度单位字指汉字宽度距离
（二）行line标识公文中距离长度单位行指汉字高度加三号汉字高度78距离行间距固定值30磅
三公文纸幅面版面尺寸
1订位两钉钉锯处订眼距书芯70mm处允许误差±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固背散页明订裁切成品尺寸误差±2mm四角成90毛茬缺损
六公文中素标识规
标准组成公文素划分版头体版记三部分臵公文首页红色分隔线（宽度版芯156mm）素统称版头臵红色分隔线（含）公文末页首条分隔线（含）素统称体臵公文末页首条分隔线末条分隔线素统称版记
（）版头1公文份号
公文份号文稿印制干份时份公文序编号般___位三号___伯数字顶格标识版心左角第行
___等级保密期限
需标识___等级保密期限三号黑体字顶格标识版心左角第二行保密期限中数字___伯数字标注
3紧急程度
需标识紧急程度三号黑体字顶格标识版心左角需时标识份号___等级保密期限紧急程度份号密级保密期限紧急程度序排列
3签发姓名组成行排列发文字号右侧发文字号居左空___字签发姓名居右空___字签发三号仿宋体字签发标全角号号三号楷体字标识签发姓名
签发签发姓名发文机关排列序左右次均匀编排般行排两姓名回行时行第签发姓名齐
（二）体1公文标题
般二号标宋体位红色分隔线空二行位臵分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰标题排列应梯形菱形
2送单位
标题空行左侧顶格三号仿宋体字标识回行时顶格送单位名称标全角号
行文般标送单位行文果送机关较分类次排列类类间逗号类顿号送单位末号送单位名称公文首页显示正文时应送单位名称移版记标识方法见抄送标识方法
3公文正文
首页必须显示正文般三号仿宋字体编排送单位
5居中编排发文单位署名印章端正居中压发文单位署名成文时间发文单位署名成文日期居印章中心偏位臵印章红色印章顶端距正文（附件）行
（2）联合行文印章
联合行文时般发文机关署名发文机关序整齐排列相应位臵印章应端正居中压发文机关署名成文日期印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切
（3）特殊情况说明
公文排版剩空白处容印章位臵时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
7附注
公文附注三号仿宋体字居左空___字加圆括号标识成文时间行
（三）版记___分隔线
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线高度035mm粗线中间分隔线高度025mm细线首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
7双页码表头切口边
八公文特定格式
（）___格式
公司___分常规___专题___常规___标识___组成居中排布发文机关标识边缘版心边缘35mm红色标宋体字字号根版面设臵发文机关标识空2行三号仿宋体字表明单位名称会议次数：太寿保险限公司___分公司（部门）___年第___次公司部门名称左顶格会议次数右齐顶格单位名称会议次数4mm处印条版心等宽红色反线会议时间会议点会议题会员列席员持记录等黑体三号字标识全角号容仿宋体三号字注明回行时号首字齐素公司文件格式致___加盖印章
专题___标识___组成时纪正文中正文标题形式区分关研究___问题（工作）纪常规___标识方法
（二）部门工作通知书格式
总公司部门工作通知书标识太寿保险限公司___部工作通知书组成
范文仅供参考

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