第1条:总
1统规范理员工公奉派出差事项特制订制度
2制度适公司属分支公司公出差级员工出差涉事项均须制度规定执行
3制度涉审核批准事项中权责单位法实施指定代理指定授权代理实施未明确指定员确认效
第2条:出差类型:
1日出差:出差日返者
⑴日出差交通费车证明实数支
⑵日出差员外住宿实际需事先呈报权责单位负责核准远途出差办理
⑶日出差般情况公司派公务车坐出租车特殊情况需公司派公务车坐出租车事前须公司副总理支公司总理审核批准
2远途出差:出差必须外住宿者
⑴远程出差交通费车证明实数支
⑵远途出差区域公汽车直达目须坐公汽车时间紧急原须属权责单位负责批准坐出租车
3备车辆出差者公司予适补贴油费外报销交通费
4出差员交通工具利公司车辆外利火车(高铁外)公汽车原特急事情公司总理核准方利空运高铁交通工具
第3条:出差签核程序
申请出差
1出差员应提前2—5日办理出差申请填写出差审批单核决权限逐级核准方执行:
2分公司理总部部门理出差报请公司总理审批(通短信电话邮件报请核准)
3分公司总部部门员工出差报请分公司理部门理审批
4总部业务员出差报请公司营销副总理审批
二公司指派出差
1公司职部分分公司理根业务工作需指派单位涉岗位员出差
2指派出差均指派填写外派单制度执行出差费申请核销事项
三规定
1员工出差时限审批权责单位指派员视情况需事先予核定
2公务紧急未履行出差审批手续出差前通讯方式请示批准出差补办手续
3出差员工(总理员外)出差前须公司办公室属分公司考勤理处办理考勤登记
4出差期间工作需延长出差时限须报请属权责单位审核批准病抗力素需延长出差时限须时通知权责单位出差结束提供相关证明调查确实批准付出差旅费
第4条:出差费标准相关规定:
出差时间核算:
1出差时间车票机票路费票记载时间提前滞12时计算
2公司分公司驻出发达签时间准
二出差费标准
公司出差费标准
项 目
职 位
交通费
备车油费补贴
住宿标准(双标间)
出差补贴
公汽车
飞机:济舱
远途出差
日出差
省会城市
非省会城市
远途出差
日出差
公司副总支公司总理
实支
实支
80元天
50元天
150元日
120元日
30元天
15元天
分公司部门中层
实支
实支
80元天
50元天
120元日
90元日
30元天
15元天
业务员
实支
实支
80元天
50元天
100元日
70元日
30元天
15元天
备注:1述出差补贴标准(含餐饮通讯等费)均交通费油费补贴外补贴项目
2出差补贴标准包含路程时间
3备车指型客车摩托车60补贴油费补贴出差实际行驶公里数车均油耗07元公里摩托车04元公里标准予补贴
第5条:出差费预支核销程序
出差费预支方式
1公出差员工需预支出差费核准出差审批单总理批准财务部规定办理费预支预支金额核准金额80
2出差员先行垫付出差费出差完毕相关票进行核销
二出差费核销程序
㈠核销规定
1住宿费标准报销超标付欠标补方接公司安排餐饮费交通费交际费重复报支
2客户招交际费总理核准未核准费理
3报销项目均需发票等票报销虚报领述情形查出追回报销款外视情节轻重程度处罚
4日出差者报销住宿费
5出差员未核准出差时间超审批时间停留期间涉补贴交通费3折付特殊情况总理核准予全额报销
6制度中涉报销费遇特殊情况超支须提交书面报告总理审核批准方报销
7出差应报销住宿费相关证者相应住宿费标准50支付
8员工出差期间原报支加班费节假日出差部门领导批准公司办公室复核酌情安排补休
㈡核销程序
1员工须出差结束3工作日完成差旅费报销工作呈交份出差报告单
⑴财务单位领取报销单财务单位规定标准粘贴相应正式发票(补贴部份需发票)
⑵填报销单明细出差员签字呈报核决权限逐级核准:
A:分公司部门理理员出差报销单须公司总理核准
B:业务员出差报销单须属副总理分公司部门理核准
2财务单位复核程序
⑴财务单位员制度规定复核单规范情况包括出差审批单票张贴金额核实权责单位核准签字报销时间等
⑵复核确认予办理涉员出差费报销事项
⑶出差费超标部分报销
⑷涉超出规定时间进行费报销出差费标准6折支付
3出差员两两差旅费支出报销说明:
⑴出差组中须指定专理员差旅费支出报销工作员须签字证明
⑵报销单中补贴金额报销根公司出差费标准中标准分发补贴金额
⑶出差期间发生费中公司予报销项支出额出差员(董事长总理外)根公司出差费标准中标准分摊
3董事长总理出差员工出差补贴享受标准50
4员工出差发生差旅费均分列入项目成业务员差旅费计入帐户销售费包干制度列入费计提考核
5款报销原:前款清款
第6条:附
1制度公司办公室负责解释
2制度拟定修改公司办公室负责报公司总理批准执行修改
3制度颁布日起实施
第7条:附表
1出差审批单
出差审批单
出 差
公司部门
职 务
制单日期
出发时间
出差点
交通工具
出差类型
1出差事:
2差期:
年 月 日 时 分 年 月 日 时 分
致计 天 时 分
公司部门理审批
公司总理核准
签字:
日期:
签字:
日期:
备注:该单须核决权限逐级核准
2出差报告单
出差报告单
日行程务完成情况:
时间段
工作容务完成情况
备注
实际总费
超预算金额
超支说明:
公司部门理审批
公司总理核准
签字:
日期:
签字:
日期:
— END —
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