公司OA办公动化系统理制度
第章总
第条公司办公动化系统（简称OA系统）公司信息化建设重组成部分提高公司办公整体理水重手段实现网办公信息资源享办公动化系统
第二条加强公司OA系统理提高工作效率效降低节约成加快办公动化建设保障文件种信息传递快捷通畅根公司实际制定制度
第二章 计算机理
第三条 计算机指公司员工配置办公计算机包括台式机笔记移动板电脑计算机印机外设私交换带离指定部位严禁私电脑外部员电脑接入公司网络
第四条 计算机须爱护分类存放文件定期杀毒安装工作关软件严禁安装PPTVPPS等线视频软件班时切断电源出现障时填写IT协作申请表申请维护
第五条 计算机须设置密码长时间离开电脑保存正处理文件锁定电脑重文件须定期整理备份
第六条 传递电子文件须OA系统电子邮件发送严禁QQ等软件发送文件(必须政府关部门联系外)OA系统发送带公司秘密文件须压设置密码发送口头传递密码
第三章OA
第七条 班时登录OA系统电脑端检查需办理流程查邮件公告通知日程安排保持OA系统处线状态确保信息通畅
第八条工作流程流程表单须OA流转严禁线流转财务流程须线流程审批线纸质版审核步进行
第九条 接工作流程须24时办结完毕暂时办理流程须挂起否会计入超时流程
第十条 流程表单认真填写必填字段认真检查传附件方转交步步未接受收回修改审批审核程中发现问题退回问题步骤需终止者删错误流程须退回申请步骤通知公司理员处理严禁删审批程中流程
第十条 班前养成办结日办流程惯时书写日工作日志
第十二条 外出者出差培训时手机登录OA系统处理重流程外出时间较长流程须委托部门员办理出现员外出造成办流程法流转情况出现
第十三条 OA登录密码须三月更换次严禁空密码非专电脑点选记住密码
第十四条部会议室申请须OA行政办公会议室申请里申请：型（超三十）会议学须提前三工作日中型（超十三十）会议学须提前天申请型会议学须提前时申请非工作日会议室须综合办公室单独申请申请成功须会议开始前时综合办领取钥匙行组织会议须会议室器材告知会议室理员负责器材准备调试工作会议结束设备桌椅时位钥匙
第十五条办公品申领（仅限国投部）须OA系统行政办公办公品申领：月15日25日申请申请通办公品理员处领取果申请数量超库存须填写OA办公品采购申请单申请购买
第十六条通知公告须行政办公公告通知理发布公告通知部门子公司应确定专负责发布部门子公司公告通知严禁超范围发布公告通知通知公告容须写明公告通知正文公告通知文件附件作附件形式传
第十七条范围重事项通知商洽督办文件发送等需发布公告通知须电子邮件功严禁微讯者群组消息商谈督办工作传输文件收邮件须时回复接收状态时办理
第十八条严禁利OA系统邮件等功做工作关事情包括载游戏视频线视频线淘宝等等严禁OA系统流转保密文件
第四章OA系统户开通注销
第十九条公司力资源部负责新增员工资料审核须开通员名单基信息权限交公司理员办理开通开通力资源部时完善员信息
第二十条力资源部提供须注销OA系统员名单公司理员时办理注销注销需检查否未完成流程表单办流程时分配员
第五章系统流程功理
第二十条 部门职理相应流程表单知识理公文件柜相应资料文件夹相应功模块理
第二十二条 需修改增加流程表单须载公文件柜中OA资料文件工作流程确认单模板制作修改新增表单部门领导分领导签字确认交理员制作流程表单
第二十三条 需删流程须流程理部门领导分领导总理签字意方删
第六章 理员职责
第二十四条 理员须做新入职员工计算机培训OA系统培训工作
第二十五条 理员须维护公司流程表单时处理OA程中问题优化处理表单流程
第二十六条周五公司理员统计超时工作日志书写情况督促工作日志书写限时办理流程结果反馈部门负责作绩效考核重
第六章处罚规定
第二十八条 确保OA系统流畅严禁班时间办公网络做工作关事项例线视频音频游戏购物等行周公司部部门子公司进行流量行监控行予通报批评结果交力资源部扣5分连续发现翻倍：
（）WEB流媒体P2P流媒体周超500MB超周总流量10
（二）游戏行
（三）非工作需访问购物网站
（四）P2P周载量超5GB
（四）国家法律法规禁止网行情节严重发现报公安机关处理
第七章附
第二十九条 公司综合办公室负责解释
第三十条 办法发布日起施行
— END —
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第条公司办公动化系统（简称OA系统）公司信息化建设重组成部分提高公司办公整体理水重手段实现网办公信息资源享办公动化系统
第二条加强公司OA系统理提高工作效率效降低节约成加快办公动化建设保障文件种信息传递快捷通畅根公司实际制定制度
第二章 计算机理
第三条 计算机指公司员工配置办公计算机包括台式机笔记移动板电脑计算机印机外设私交换带离指定部位严禁私电脑外部员电脑接入公司网络
第四条 计算机须爱护分类存放文件定期杀毒安装工作关软件严禁安装PPTVPPS等线视频软件班时切断电源出现障时填写IT协作申请表申请维护
第五条 计算机须设置密码长时间离开电脑保存正处理文件锁定电脑重文件须定期整理备份
第六条 传递电子文件须OA系统电子邮件发送严禁QQ等软件发送文件(必须政府关部门联系外)OA系统发送带公司秘密文件须压设置密码发送口头传递密码
第三章OA
第七条 班时登录OA系统电脑端检查需办理流程查邮件公告通知日程安排保持OA系统处线状态确保信息通畅
第八条工作流程流程表单须OA流转严禁线流转财务流程须线流程审批线纸质版审核步进行
第九条 接工作流程须24时办结完毕暂时办理流程须挂起否会计入超时流程
第十条 流程表单认真填写必填字段认真检查传附件方转交步步未接受收回修改审批审核程中发现问题退回问题步骤需终止者删错误流程须退回申请步骤通知公司理员处理严禁删审批程中流程
第十条 班前养成办结日办流程惯时书写日工作日志
第十二条 外出者出差培训时手机登录OA系统处理重流程外出时间较长流程须委托部门员办理出现员外出造成办流程法流转情况出现
第十三条 OA登录密码须三月更换次严禁空密码非专电脑点选记住密码
第十四条部会议室申请须OA行政办公会议室申请里申请：型（超三十）会议学须提前三工作日中型（超十三十）会议学须提前天申请型会议学须提前时申请非工作日会议室须综合办公室单独申请申请成功须会议开始前时综合办领取钥匙行组织会议须会议室器材告知会议室理员负责器材准备调试工作会议结束设备桌椅时位钥匙
第十五条办公品申领（仅限国投部）须OA系统行政办公办公品申领：月15日25日申请申请通办公品理员处领取果申请数量超库存须填写OA办公品采购申请单申请购买
第十六条通知公告须行政办公公告通知理发布公告通知部门子公司应确定专负责发布部门子公司公告通知严禁超范围发布公告通知通知公告容须写明公告通知正文公告通知文件附件作附件形式传
第十七条范围重事项通知商洽督办文件发送等需发布公告通知须电子邮件功严禁微讯者群组消息商谈督办工作传输文件收邮件须时回复接收状态时办理
第十八条严禁利OA系统邮件等功做工作关事情包括载游戏视频线视频线淘宝等等严禁OA系统流转保密文件
第四章OA系统户开通注销
第十九条公司力资源部负责新增员工资料审核须开通员名单基信息权限交公司理员办理开通开通力资源部时完善员信息
第二十条力资源部提供须注销OA系统员名单公司理员时办理注销注销需检查否未完成流程表单办流程时分配员
第五章系统流程功理
第二十条 部门职理相应流程表单知识理公文件柜相应资料文件夹相应功模块理
第二十二条 需修改增加流程表单须载公文件柜中OA资料文件工作流程确认单模板制作修改新增表单部门领导分领导签字确认交理员制作流程表单
第二十三条 需删流程须流程理部门领导分领导总理签字意方删
第六章 理员职责
第二十四条 理员须做新入职员工计算机培训OA系统培训工作
第二十五条 理员须维护公司流程表单时处理OA程中问题优化处理表单流程
第二十六条周五公司理员统计超时工作日志书写情况督促工作日志书写限时办理流程结果反馈部门负责作绩效考核重
第六章处罚规定
第二十八条 确保OA系统流畅严禁班时间办公网络做工作关事项例线视频音频游戏购物等行周公司部部门子公司进行流量行监控行予通报批评结果交力资源部扣5分连续发现翻倍：
（）WEB流媒体P2P流媒体周超500MB超周总流量10
（二）游戏行
（三）非工作需访问购物网站
（四）P2P周载量超5GB
（四）国家法律法规禁止网行情节严重发现报公安机关处理
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第二十九条 公司综合办公室负责解释
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