建筑工程施工资料编写技巧
资料编制基原
１步性原：资料应保证工程施工进度步工程进度收集整理
２规范性原：施工资料反映容准确符合现行国家关工程建设相关规范标准行业方等规程求
３时限性原：施工资料报验报审验收应时限求
４效性原：施工资料容应真实效签字盖章完整齐全严禁意修改
（）总求：
时序关系明确逻辑工种穿插合理资料关系明确应质量评定保证资 料齐全理 痕迹清晰
1项资料进行涂改伪造意抽撤
2施工程中资料应工程进度步形成应补做
3资料间关联时相互应正确衔接
4书写认真字迹清晰容完整签字盖章手续 齐全
5项资料收集填写应全面应够切实反映施工程实际情况证明工程质量
6资料应详细目录方便查找
7资料组卷应合理装订整齐页码应清晰目录致
（二）资料档基原
工程文件应项目部工程通竣工验收三月档案室档职部门应项目部档时该工程相应文件材料档案室档移交工程文件时应整理案卷填写文件移交清单质量技术部审核签字移交档案室文件移交清单式三份三方移交清单签字盖章交接份项目部留存份质量技术部留存份档案室存档
）档资料求
1档文件必须完整准确系统够反映工程建设活动全程文件材料档范围文件质量满足文求
2档文件必须分类整理应组成符合求案卷
二）档时间求
1根建设程序工程特点档分阶段分歧进行单位分部工程通竣工验收进行
2勘察设计单位应务完成时施工监理单位应工程竣工验收前形成关工程档案建设单位档
三）档程序求：
勘察设计施工单位收齐工程文件整理立卷建设单位监理单位应根城建档案理机构求完整准确系统情况案卷质量进行审查审查合格建设单位移交勘察设计施工监理等单位建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字
盖章方交接
（勘察单位设计单位施工单位监理单位）→档（建设单位）→档（城建档案馆）
二工程资料档范围
1工程建设关重活动记载工程建设程现状具保存价 值种载体文件均应收集齐全整理立卷档
2工程文件具体档范围应符合规范附录A附录B求
3声资料档范围质量求应符合现行行业标准城建档案业务理规 范CJJT 158求
4属档范围 没保存价值工程文件文件形成单位行组织销毁
5工程资料档范围（工程准备阶段文件）：
6工程资料档范围（监理单位）：
7工程资料档范围（施工单位）：
工程资料档范围（竣工图）：9工程资料档范围（工程竣工验收文件）：
三建筑工程资料组卷
）工程文件档案建筑工程文件简称工程文件工程建设程中形成种形式信息记录包括工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件等建筑工程档案简称工程档案工程建设活动中直接形成具档保存价值文字图表声等种形式历史记录
二）建设工程档案载体（1）载体：建设工程档案记录形式方法 1纸质载体：纸张基础载体形式
（2）微缩品载体：胶片基础利微缩技术工程资料进行保存载体形式
（3）光盘载体：光盘基础利计算机技术工程资料进行存储形式
（4）磁性载体：磁性记录材料（磁带磁盘等）基础工程资料电子文件声音图进行存储方式
三）工程资料理质量求
（１）工程资料应真实反映工程实际状况具永久长期保存价值材料必须完整准确系统
（２）工程资料应原件种原原件应复印件加盖原件存放单位公章注明原件存放处办签字时间
（３）工程资料应保证字迹清晰签字盖章手续齐全签字必须档案规定笔计算机形成工程资料应采容印手工签名方式
（４）施工图变更洽商绘图应符合技术求采施工蓝图改绘竣工图必须反差明显蓝图竣工图图面应整洁
（５）工程档案填写编制应符合档案微缩理计算机输入求
（６）编制报送建设项目（工程）档案缩微制品必须国家微缩标准进行制作技术指标（解力密度海波残留量等）应符合国家标准规定保证质量适应长期安全保
（７）工程资料片（含底片）声档案应图清晰声音清楚文字说明容应准确
四）工程资料组卷原
（１）组卷应遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系建筑工程单位工程组成时项目应单位工程组卷
（２）工程资料应收集整理单位资料类基建文件监理资料施工资料竣工图分进行组卷案卷排列联系便档案利查考
（３）卷资料排列序应卷资料构成定般序封面目录资料部分备考表封底组成卷案应美观整齐
（４）卷存类工程资料类资料然形成序时间排序资料间排列序参档案馆公司序排列
（５）案卷宜厚般超４０ｍｍ案卷应重复资料载体文件般应分组卷
五）工程资料组卷方法
（１）工程基建文件组卷基建文件根类数量少组卷卷工程决策立项文件卷征拆迁文件卷勘察测绘设计文件卷工程开工文件卷商务文件卷工程竣工验收备案文
件卷类基建文件根数量少组成卷卷基建文件组卷具体容序参考档案馆公司求
（2）监理文件组卷监理文件根单位工程分部工程专业阶段数量少组成卷卷
（3）施工文件组卷施工文件组卷应单位工程系统专业阶段划分专业系统资料类序排列根资料数量少组成卷卷
（４）竣工图组卷竣工图应单位工程专业进行组卷分工艺面布置竣工图卷建筑竣工图卷结构竣工图卷排水采暖竣工图卷建筑电气竣工图卷智建筑竣工图卷通风空调竣工图卷电梯竣工图卷室外工程竣工图卷等专业根图纸数量少组成卷卷
六）工程资料组卷求
（１）城建档案馆报送工程档案应建设工程文件档整理规范（ＧＢ／Ｔ５０３２８—２０14）求进行组卷
（２）文字材料事项专业序排列文字材料图纸材料原混装装具资料材料较少需放装具时文字材料图纸材料必须混合装订中文字材料排前图样材料排
（３）单位工程档案总案卷数超２０卷应编制总目录卷
七）案卷页号编写
（１）编写页号应独立卷单位案卷资料材料排列序确定均书写容页面编写页号
（２）卷阿拉伯数字１开始号机钢笔次逐张连续标注页号采黑色蓝色油墨墨水案卷封面卷目录卷备案表编写页号
（３）页号编写位置：单面书写文字材料页号编写右角双面书写文字材料页号正面编写右角背面编写左角
（４）图纸折叠种形式页号律编写右角
四工程资料封面目录
）案卷封面
案卷封面包括工程名称案卷题名编制单位编制日期（移交单位填写）保期限密级×册第×册等（档案接收部门填写）
注1卷盒卷夹封面AX B 310X220
2案卷封面AXB 297X210
3尺寸单位统mm例12
二）案卷目录
包括序号工程资料题名原编字号编制单位编制日期页次备注卷目录容应案卷容相符排列封面原资料目录设计图纸目录代
注 尺寸单位统mm例12
三）卷备考表
容包括卷文字材料张数图样材料张数片张数等立卷单位立卷审核接收单位技术审核档案接收签字
注 尺寸单位统mm例12
四）案卷脊背
案卷脊背项目档号案卷题名档案保单位填写城建档案案卷脊背城建档案馆填写
注
1D20304050mm
2 尺寸单位统mm例12
五）案卷目录
单位工程档案总案卷数超20卷应编制总目录卷 容包含：案卷号案卷题名文字页数图纸张数编制单位编制日期保期限密级等
案卷规格
卷资料封面目录备考表统采A4幅(297mm×210mm)尺寸图纸分采A0(841mm×1189mm)A1(594mm×841mm)A2(420mm×594mm)A3(297mm×420mm)A4(297mm×210mm)幅面A4幅面资料A4白纸(297mm×210mm)衬托案卷装具案卷采统规格尺寸装具属工程档案文字图纸材料律采城建档案馆监制硬壳卷夹卷盒外表尺寸310mm(高)×220mm(宽)卷盒厚度尺寸分 50mm30mm两种卷夹厚度尺寸 25mm少量特殊档案采外表尺寸310mm(高)×430mm(宽)厚度尺寸50mm案卷软()卷皮尺寸297mm(高)×210mm(宽)六）案卷装订
(1)文字材料必须装订成册图纸材料装订成 册散装存放
(2)装订时剔金属物装订线侧根案卷厚薄加垫草板纸
(3)案卷棉线左侧3孔装订棉线装订结背面装订线距左侧20mm两孔分距中孔80mm
(4)装订时须封面目录备考表封底案卷起装订图纸散装卷盒时需案卷封面目录备考表棉线左角装订起
五竣工图编制方法
1竣工图专业类应施工图应
2施工图没变更时直接施工图加盖签署竣工图章形成竣工图
3般性图纸变更编制单位必须标明变更修改施工图直接改绘加盖签署竣工图章
4结构形式工艺面布置项目等重改变图面变更超13应重新绘制竣工图
5竣工图应审核施工图图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录工程测量记录等编制真实反映竣工工程实际情况
6利电子版施工图改绘竣工图
7利施工蓝图改绘竣工图
8利翻晒硫酸纸底图改绘竣工图
9重新绘制竣工图
10利电子版施工图改绘竣工图原
（1）图纸变更结果直接改绘电子版施工图中云线圈出修改部位做修改容备注表
（2）竣工例原施工图致
（3）设计图签中应原设计单位员签字
（4）委托工程设计单位编制竣工时应直接设计图签中注明竣工阶段应绘图审核签字
（5）竣工图章直接绘制成电子版竣工图签出图应相关责签字
11利施工蓝图改绘竣工图原
（1）施工蓝图改绘竣工图般采杠（划）改法叉改法局部修改圈出更改部位原图空白处绘出更改容变更处必须引索引线注明更改
（2）施工图改绘涂改液涂抹刀刮补贴等方法修改图纸具体改绘方法视图面改动范围位置繁简程度等实际情况定
（3）文字数字修改应彩图示应注明修改修改应注明编号日期
（4）少量修改图纸图形修改应采旁图示叉改法应注明修改修改应注明编号日期
（5）应刀片需更改部位刮掉变更容标注修改部位空白处做修改容备注表
（6）晒成蓝图加盖竣工图章
六工程文件档移交
1工程文件档指工程文件形成单位建设勘察设计施工监理等单位完成工作务工程建设程中形成文件整理立卷规定移交档案理机构
2建设工程言档３层次含义：
建设勘察设计施工监理等单位单位工程建设程中形成文件单位档案理机构移交
二勘察设计施工监理等单位单位工程建设程中形成文件建设单位档案理机构移交
三建设单位工程建设程中形成文件城建档案馆移交
3档文件求
（１）档文件必须真实完整准确系统够反映工程建设活动全程
（２）档文件必须分类整理应组成符合求案卷
（３）根建设程序工程特点档分阶段分期进行单位分部工程通竣工验收进行
（４）勘察设计施工单位收齐工程文件整理立卷建设单位监理单位应城建档案理机构求档案文件完整性准确性系统情况案卷质量进行审查
（５）工程档案般少两套套建设单位保套（原件）移交城建档案馆（室）
4工程竣工资料验收应具备条件
（1）工程竣工验收前参建单位（技术）负责应单位形成工程资料进行竣工审查建设单位应国家验收规范规定城建档案理关求勘察设计监理施工单位汇总工程资料进行验收完整准确
（2）单位（子单位）工程完工施工单位应行组织关员进行检查评定合格填写单位工程竣工预验收报验表附相应竣工资料（包括分包单位竣工资料）报项目监理部申请工程竣工预验收总监理工程师组织项目监理部员施工单位进行检验验收合格总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表
（3）单位工程竣工预验收通应建设单位（项目）负责组织设计监理施工（含分包单位）等单位（项目）负责进行单位（子单位）工程验收形成单位（子单位）工程质量竣工验收记录表参加验收方工程验收意见致时请建设行政部门工程质量监督机构协调处理
（４）国家省市重点工程项目型工程项目预验收验收会应城建档案馆参加验收
（５）属城建馆接收范围工程档案应城建档案理部门工程档案资料进行预验收出具建设工程竣工档案预验收意见
（６）列入城建档案馆（室）档案接收范围工程建设单位组织工程竣工验收前应提请城建档案理机构工程档案进行预验收
5工程资料验收容
城建档案理部门进行工程档案预验收时应重点验收容
１）工程档案否齐全系统完整
２）工程档案容否真实准确反映工程建设活动工程实际状况
３）工程档案否已整理立卷立卷符合规范规定
４）竣工图绘制方法图式规格等否符合专业求图面整洁盖竣工图章
５）文件形成源否符合实际求单位签章文件签章手续完备
６）文件材质幅面书写绘图墨托裱等否符合求
6工程竣工资料验收程序
7工程竣工资料移交求
工程项目实行总承包总包单位负责收集汇总分包单位形成工程档案应时建设单位移交分包单位应单位形成工程文件整理立卷时交总包单位
１）勘察设计施工监理等关单位应工程资料合协议约定时间套数移交建设单位建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章方交接
２）列入城建档案馆接收范围工程档案竣工验收通３月建设单位必须城建档案馆（室）移交套符合规定工程档案办理移交手续
３）停建缓建建设工程档案暂建设单位保
４）改建扩建维修工程建设单位应组织设计施工单位实修改补充完善原工程档案
8工程竣工资料移交容
1）工程资料移交书工程资料进行移交证应移交日期移交单位接收单位盖章
2）工程档案移交书：城市建设档案移交书竣工档案移交证应移交日期移交单位接收单位盖章
3）工程档案微缩品移交书：城市建设档案馆微缩品移交书竣工档案进移交证应移交日期移交单位接收单位盖章
4）工程资料移交办理工程资料移交书应附工程资料移交目录
5）工程档案移交目录：城市建设档案移交目录作工程档案移交目录证工程档案移交办理城市建设档案移交书应附城市建设档案移交目录
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资料编制基原
１步性原：资料应保证工程施工进度步工程进度收集整理
２规范性原：施工资料反映容准确符合现行国家关工程建设相关规范标准行业方等规程求
３时限性原：施工资料报验报审验收应时限求
４效性原：施工资料容应真实效签字盖章完整齐全严禁意修改
（）总求：
时序关系明确逻辑工种穿插合理资料关系明确应质量评定保证资 料齐全理 痕迹清晰
1项资料进行涂改伪造意抽撤
2施工程中资料应工程进度步形成应补做
3资料间关联时相互应正确衔接
4书写认真字迹清晰容完整签字盖章手续 齐全
5项资料收集填写应全面应够切实反映施工程实际情况证明工程质量
6资料应详细目录方便查找
7资料组卷应合理装订整齐页码应清晰目录致
（二）资料档基原
工程文件应项目部工程通竣工验收三月档案室档职部门应项目部档时该工程相应文件材料档案室档移交工程文件时应整理案卷填写文件移交清单质量技术部审核签字移交档案室文件移交清单式三份三方移交清单签字盖章交接份项目部留存份质量技术部留存份档案室存档
）档资料求
1档文件必须完整准确系统够反映工程建设活动全程文件材料档范围文件质量满足文求
2档文件必须分类整理应组成符合求案卷
二）档时间求
1根建设程序工程特点档分阶段分歧进行单位分部工程通竣工验收进行
2勘察设计单位应务完成时施工监理单位应工程竣工验收前形成关工程档案建设单位档
三）档程序求：
勘察设计施工单位收齐工程文件整理立卷建设单位监理单位应根城建档案理机构求完整准确系统情况案卷质量进行审查审查合格建设单位移交勘察设计施工监理等单位建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字
盖章方交接
（勘察单位设计单位施工单位监理单位）→档（建设单位）→档（城建档案馆）
二工程资料档范围
1工程建设关重活动记载工程建设程现状具保存价 值种载体文件均应收集齐全整理立卷档
2工程文件具体档范围应符合规范附录A附录B求
3声资料档范围质量求应符合现行行业标准城建档案业务理规 范CJJT 158求
4属档范围 没保存价值工程文件文件形成单位行组织销毁
5工程资料档范围（工程准备阶段文件）：
6工程资料档范围（监理单位）：
7工程资料档范围（施工单位）：
工程资料档范围（竣工图）：9工程资料档范围（工程竣工验收文件）：
三建筑工程资料组卷
）工程文件档案建筑工程文件简称工程文件工程建设程中形成种形式信息记录包括工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件等建筑工程档案简称工程档案工程建设活动中直接形成具档保存价值文字图表声等种形式历史记录
二）建设工程档案载体（1）载体：建设工程档案记录形式方法 1纸质载体：纸张基础载体形式
（2）微缩品载体：胶片基础利微缩技术工程资料进行保存载体形式
（3）光盘载体：光盘基础利计算机技术工程资料进行存储形式
（4）磁性载体：磁性记录材料（磁带磁盘等）基础工程资料电子文件声音图进行存储方式
三）工程资料理质量求
（１）工程资料应真实反映工程实际状况具永久长期保存价值材料必须完整准确系统
（２）工程资料应原件种原原件应复印件加盖原件存放单位公章注明原件存放处办签字时间
（３）工程资料应保证字迹清晰签字盖章手续齐全签字必须档案规定笔计算机形成工程资料应采容印手工签名方式
（４）施工图变更洽商绘图应符合技术求采施工蓝图改绘竣工图必须反差明显蓝图竣工图图面应整洁
（５）工程档案填写编制应符合档案微缩理计算机输入求
（６）编制报送建设项目（工程）档案缩微制品必须国家微缩标准进行制作技术指标（解力密度海波残留量等）应符合国家标准规定保证质量适应长期安全保
（７）工程资料片（含底片）声档案应图清晰声音清楚文字说明容应准确
四）工程资料组卷原
（１）组卷应遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系建筑工程单位工程组成时项目应单位工程组卷
（２）工程资料应收集整理单位资料类基建文件监理资料施工资料竣工图分进行组卷案卷排列联系便档案利查考
（３）卷资料排列序应卷资料构成定般序封面目录资料部分备考表封底组成卷案应美观整齐
（４）卷存类工程资料类资料然形成序时间排序资料间排列序参档案馆公司序排列
（５）案卷宜厚般超４０ｍｍ案卷应重复资料载体文件般应分组卷
五）工程资料组卷方法
（１）工程基建文件组卷基建文件根类数量少组卷卷工程决策立项文件卷征拆迁文件卷勘察测绘设计文件卷工程开工文件卷商务文件卷工程竣工验收备案文
件卷类基建文件根数量少组成卷卷基建文件组卷具体容序参考档案馆公司求
（2）监理文件组卷监理文件根单位工程分部工程专业阶段数量少组成卷卷
（3）施工文件组卷施工文件组卷应单位工程系统专业阶段划分专业系统资料类序排列根资料数量少组成卷卷
（４）竣工图组卷竣工图应单位工程专业进行组卷分工艺面布置竣工图卷建筑竣工图卷结构竣工图卷排水采暖竣工图卷建筑电气竣工图卷智建筑竣工图卷通风空调竣工图卷电梯竣工图卷室外工程竣工图卷等专业根图纸数量少组成卷卷
六）工程资料组卷求
（１）城建档案馆报送工程档案应建设工程文件档整理规范（ＧＢ／Ｔ５０３２８—２０14）求进行组卷
（２）文字材料事项专业序排列文字材料图纸材料原混装装具资料材料较少需放装具时文字材料图纸材料必须混合装订中文字材料排前图样材料排
（３）单位工程档案总案卷数超２０卷应编制总目录卷
七）案卷页号编写
（１）编写页号应独立卷单位案卷资料材料排列序确定均书写容页面编写页号
（２）卷阿拉伯数字１开始号机钢笔次逐张连续标注页号采黑色蓝色油墨墨水案卷封面卷目录卷备案表编写页号
（３）页号编写位置：单面书写文字材料页号编写右角双面书写文字材料页号正面编写右角背面编写左角
（４）图纸折叠种形式页号律编写右角
四工程资料封面目录
）案卷封面
案卷封面包括工程名称案卷题名编制单位编制日期（移交单位填写）保期限密级×册第×册等（档案接收部门填写）
注1卷盒卷夹封面AX B 310X220
2案卷封面AXB 297X210
3尺寸单位统mm例12
二）案卷目录
包括序号工程资料题名原编字号编制单位编制日期页次备注卷目录容应案卷容相符排列封面原资料目录设计图纸目录代
注 尺寸单位统mm例12
三）卷备考表
容包括卷文字材料张数图样材料张数片张数等立卷单位立卷审核接收单位技术审核档案接收签字
注 尺寸单位统mm例12
四）案卷脊背
案卷脊背项目档号案卷题名档案保单位填写城建档案案卷脊背城建档案馆填写
注
1D20304050mm
2 尺寸单位统mm例12
五）案卷目录
单位工程档案总案卷数超20卷应编制总目录卷 容包含：案卷号案卷题名文字页数图纸张数编制单位编制日期保期限密级等
案卷规格
卷资料封面目录备考表统采A4幅(297mm×210mm)尺寸图纸分采A0(841mm×1189mm)A1(594mm×841mm)A2(420mm×594mm)A3(297mm×420mm)A4(297mm×210mm)幅面A4幅面资料A4白纸(297mm×210mm)衬托案卷装具案卷采统规格尺寸装具属工程档案文字图纸材料律采城建档案馆监制硬壳卷夹卷盒外表尺寸310mm(高)×220mm(宽)卷盒厚度尺寸分 50mm30mm两种卷夹厚度尺寸 25mm少量特殊档案采外表尺寸310mm(高)×430mm(宽)厚度尺寸50mm案卷软()卷皮尺寸297mm(高)×210mm(宽)六）案卷装订
(1)文字材料必须装订成册图纸材料装订成 册散装存放
(2)装订时剔金属物装订线侧根案卷厚薄加垫草板纸
(3)案卷棉线左侧3孔装订棉线装订结背面装订线距左侧20mm两孔分距中孔80mm
(4)装订时须封面目录备考表封底案卷起装订图纸散装卷盒时需案卷封面目录备考表棉线左角装订起
五竣工图编制方法
1竣工图专业类应施工图应
2施工图没变更时直接施工图加盖签署竣工图章形成竣工图
3般性图纸变更编制单位必须标明变更修改施工图直接改绘加盖签署竣工图章
4结构形式工艺面布置项目等重改变图面变更超13应重新绘制竣工图
5竣工图应审核施工图图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录工程测量记录等编制真实反映竣工工程实际情况
6利电子版施工图改绘竣工图
7利施工蓝图改绘竣工图
8利翻晒硫酸纸底图改绘竣工图
9重新绘制竣工图
10利电子版施工图改绘竣工图原
（1）图纸变更结果直接改绘电子版施工图中云线圈出修改部位做修改容备注表
（2）竣工例原施工图致
（3）设计图签中应原设计单位员签字
（4）委托工程设计单位编制竣工时应直接设计图签中注明竣工阶段应绘图审核签字
（5）竣工图章直接绘制成电子版竣工图签出图应相关责签字
11利施工蓝图改绘竣工图原
（1）施工蓝图改绘竣工图般采杠（划）改法叉改法局部修改圈出更改部位原图空白处绘出更改容变更处必须引索引线注明更改
（2）施工图改绘涂改液涂抹刀刮补贴等方法修改图纸具体改绘方法视图面改动范围位置繁简程度等实际情况定
（3）文字数字修改应彩图示应注明修改修改应注明编号日期
（4）少量修改图纸图形修改应采旁图示叉改法应注明修改修改应注明编号日期
（5）应刀片需更改部位刮掉变更容标注修改部位空白处做修改容备注表
（6）晒成蓝图加盖竣工图章
六工程文件档移交
1工程文件档指工程文件形成单位建设勘察设计施工监理等单位完成工作务工程建设程中形成文件整理立卷规定移交档案理机构
2建设工程言档３层次含义：
建设勘察设计施工监理等单位单位工程建设程中形成文件单位档案理机构移交
二勘察设计施工监理等单位单位工程建设程中形成文件建设单位档案理机构移交
三建设单位工程建设程中形成文件城建档案馆移交
3档文件求
（１）档文件必须真实完整准确系统够反映工程建设活动全程
（２）档文件必须分类整理应组成符合求案卷
（３）根建设程序工程特点档分阶段分期进行单位分部工程通竣工验收进行
（４）勘察设计施工单位收齐工程文件整理立卷建设单位监理单位应城建档案理机构求档案文件完整性准确性系统情况案卷质量进行审查
（５）工程档案般少两套套建设单位保套（原件）移交城建档案馆（室）
4工程竣工资料验收应具备条件
（1）工程竣工验收前参建单位（技术）负责应单位形成工程资料进行竣工审查建设单位应国家验收规范规定城建档案理关求勘察设计监理施工单位汇总工程资料进行验收完整准确
（2）单位（子单位）工程完工施工单位应行组织关员进行检查评定合格填写单位工程竣工预验收报验表附相应竣工资料（包括分包单位竣工资料）报项目监理部申请工程竣工预验收总监理工程师组织项目监理部员施工单位进行检验验收合格总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表
（3）单位工程竣工预验收通应建设单位（项目）负责组织设计监理施工（含分包单位）等单位（项目）负责进行单位（子单位）工程验收形成单位（子单位）工程质量竣工验收记录表参加验收方工程验收意见致时请建设行政部门工程质量监督机构协调处理
（４）国家省市重点工程项目型工程项目预验收验收会应城建档案馆参加验收
（５）属城建馆接收范围工程档案应城建档案理部门工程档案资料进行预验收出具建设工程竣工档案预验收意见
（６）列入城建档案馆（室）档案接收范围工程建设单位组织工程竣工验收前应提请城建档案理机构工程档案进行预验收
5工程资料验收容
城建档案理部门进行工程档案预验收时应重点验收容
１）工程档案否齐全系统完整
２）工程档案容否真实准确反映工程建设活动工程实际状况
３）工程档案否已整理立卷立卷符合规范规定
４）竣工图绘制方法图式规格等否符合专业求图面整洁盖竣工图章
５）文件形成源否符合实际求单位签章文件签章手续完备
６）文件材质幅面书写绘图墨托裱等否符合求
6工程竣工资料验收程序
7工程竣工资料移交求
工程项目实行总承包总包单位负责收集汇总分包单位形成工程档案应时建设单位移交分包单位应单位形成工程文件整理立卷时交总包单位
１）勘察设计施工监理等关单位应工程资料合协议约定时间套数移交建设单位建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章方交接
２）列入城建档案馆接收范围工程档案竣工验收通３月建设单位必须城建档案馆（室）移交套符合规定工程档案办理移交手续
３）停建缓建建设工程档案暂建设单位保
４）改建扩建维修工程建设单位应组织设计施工单位实修改补充完善原工程档案
8工程竣工资料移交容
1）工程资料移交书工程资料进行移交证应移交日期移交单位接收单位盖章
2）工程档案移交书：城市建设档案移交书竣工档案移交证应移交日期移交单位接收单位盖章
3）工程档案微缩品移交书：城市建设档案馆微缩品移交书竣工档案进移交证应移交日期移交单位接收单位盖章
4）工程资料移交办理工程资料移交书应附工程资料移交目录
5）工程档案移交目录：城市建设档案移交目录作工程档案移交目录证工程档案移交办理城市建设档案移交书应附城市建设档案移交目录
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