礼仪培训教材


    礼仪培训教材




    家否解讲究礼仪重性果时温馨微笑句热情问候友善举动副真诚态度……许生活工作增添更乐趣间更容易交沟通作社会生活员义务必讲求礼仪作维护公秩序遵守社会公德准通律断提高身修养成真正社会公德维护者
    客户服务作安服务宗旨充分反映公司位安员工期作名安言行代表着安企业形象客户否进行优质服务直接影响安企业声誉安商品客户服务周态度佳恐怕会导致公司信誉降业绩振总讲求礼仪公司位安员工基求体现公司服务宗旨具体表现
    安礼仪根公司实际情况制订礼仪行规范希安员工认真遵守工作中灵活运成增进友谊加强沟通桥梁手册中检查项目位员工少月进行次检查改掉惯做名合格安
    微笑
    相识第印象前秒钟形成改变需付出长时间努力良第印象源仪表谈吐更重取决表情微笑表情中赋予感增加友善沟通愉悦心情表现方式微笑必体现出热情修养魅力信尊重家日常生活工作中否面带微笑呢?
    种训练微笑方式
    ②边提边嘴充满笑意

    ①手指放嘴角脸方轻轻提:
    2
    ②双手箭头方做拉动作边想象笑形象边嘴笑起
    ①手举脸前:
    1.


    ②着手掌提开眼睛子睁

    ①手张开举眼前手掌提两手展开:

    者说七茄子威士忌时嘴角会露出笑意果微笑必张张热情温馨笑脸

    3

    仪表求
    家清晨起床充分计算吃早餐班交通需时间果天早起5分钟仪表进行检查话天工作增加信感轻松愉快
    [男职员]
    男职员仪表方面应注意事项:

    [女职员]
    女职员仪表方面应注意事项:

    工作时保持身良仪态
    工作中家应注意仪态尊重尊重表现反映出位安员工工作态度责感
    [站姿]
    [女职员]
    说明:入座前应先裙角前收拢两腿拢双脚时左右放两手叠放左右腿长时间端坐两腿交叉重叠注意面腿回收脚尖
    [男职员]
    说明:双腿分开略前伸长时间端坐双腿交叉重叠注意面腿回收脚尖

    [坐姿]
    说明:入座时轻少坐满椅子23背轻椅背双膝然拢(男性略分开)身体稍前倾表示尊重谦虚

    说明:正确站姿抬头目视前方挺胸直腰肩双臂然垂收腹双腿拢直立脚尖分呈V字型身体重心放两脚中间两脚分开肩略窄双手合起放腹前腹
    晨会求:
    保持正确站姿外男职员两脚分开肩略窄双手合起放背女职员双腿拢脚尖分呈V字型双手合起放腹前
    坐姿美美分错误坐姿:
    戴手套手清洁
    摆动幅度
    第三者说话(目视)
    交叉握手
    说明:脚前脚
    两腿
    蹲前脚全着
    腿基垂直
    面腿提
    起脚掌着
    臀部

    [蹲姿]
    果拾取低处件时应保持方端庄蹲姿


    常礼节
    握手
    握手日常工作中常礼节知道握手基礼仪知识?握手时伸手先序级先先长者先女性先握手时间般23秒45秒间宜握手力度宜猛毫力度注视方面带微笑
    握手时应注意方面:
    鞠躬
    鞠躬表达敬意尊重感谢常礼节鞠躬时应心底发出方表示感谢尊重意念体现行动方留诚意真实印象
    鞠躬时注意事项:
    6背鞠躬
    5驼背式鞠躬
    4双腿没齐鞠躬
    3头部左右晃动鞠躬
    2方鞠躬

    1弯头鞠躬



    问候
    早晨班时家见面应相互问
    天工作良开端应相互招呼问候时开始
    公司员工早晨见面时互相问候早晨早等(午10点钟前)
    公外出应部室招呼
    公司外出时遇见客应面带微笑动前招呼
    班时应相互招呼离开
    明天见见ByeBye等

    文明语
    客访遇陌生时应文明礼貌语言
    [基语]

    初次见面天第次见面时清晨(十点钟前)早您早等时间您
    欢迎光您
    前台接员见客访时
    起请问……
    客等候时态度温礼貌
    您久等
    客等候时间长短均应客表示歉意
    麻烦您请您……
    需客登记办理手续时应语
    意思扰……
    需断客谈话情况时注意语气缓音量轻
    谢谢非常感谢
    提供帮助支持均应表示感谢
    见欢迎次
    客告辞离开安时

    [常语言]
    日常工作中家否留意语言呢?
    1请 2起 3麻烦您… 4劳驾 5扰
    6 7 8清楚 9您 10X先生姐
    11X理 12贵公司 13XX父亲母亲(称父母)
    14您 15欢迎 16请问… 17位
    18请稍等(候) 19抱歉… 20没关系 21客气
    22见您()高兴 23请指教 24劳您 25请关
    26拜托 27非常感谢(谢谢) 28见(会)

    电话礼仪
    接电话四基原
    1电话铃响3声接起
    2电话机旁准备纸笔进行记录
    3确认记录时间点象事件等重事项
    4告知方姓名

    基语
    注意事项
    1起电话听筒告知姓名
    您安保险╳╳部╳╳╳(直线)您╳╳部╳╳╳(线)午10点前早
    电话铃响应声时您久等╳╳部╳╳╳
    电话铃响3声接起
    电话机旁准备记录纸笔
    接电话时喂—回答
    音量适度高
    告知方姓名
    2确认方
    ╳先生您
    感谢您关等
    必须方进行确认
    客户表达感谢意
    3听取方电意
    清楚明白等回答
    必时应进行记录
    谈话时离题
    4进行确认
    请您重复遍明天╳╳9点钟见等等
    确认时间点象事
    传言必须记录电话时间留言
    5结束语
    清楚请放心……定转达谢谢见等

    6放回电话听简

    等方放电话轻轻放回电话机

    重点
    1认真做记录
    2礼貌语言
    3讲电话时简洁明
    4注意听取时间点事数字等重词语
    5电话中应避免方理解专业术语简略语
    6注意讲话语速宜快
    7错电话礼貌回答方重新确认电话号码

    电话拨

    基语
    注意事项
    1准备

    确认拨电话方姓名电话号码
    准备讲容说话序需资料文件等
    明确通话达目
    2问候告知姓名
    您中国安保险公司╳╳部╳╳╳
    定报出姓名
    讲话时礼貌
    3确认电话象
    请问╳╳部╳╳╳先生?麻烦您╳╳╳先生您安保险╳╳部╳╳╳
    必须确认电话方
    找接通电话应重新问候
    4电话容
    天电话想您咨询关╳╳事……
    应先想说结果告诉方
    较复杂事情请方做记录
    时间点数字等进行准确传达
    说完总结说容点
    5结束语
    谢谢麻烦您拜托您等等
    语气诚恳态度蔼
    6放回电话听筒

    等方放电话轻轻放回电话机

    重点
    1考虑电话时间(方时否时间者方便)
    2注意确认方电话号码单位姓名避免错电话
    3准备需资料文件等
    4讲话容次序简洁明
    5注意通话时间宜长
    6礼貌语言
    7外界杂音私语传入电话
    8避免私电话
    注:讲电话时果发生掉线中断等情况应电话方重新拨

    座位次序
    拜访客户客户访时知道坐里安排座位?知道座位次序规律许会知安排座位难
    1会谈时座位安排
    A

    B

    AB座次安排求:宾坐右侧坐左侧需译员记录分安排坐宾身
    C

    果会谈桌端正门摆放进门方准右侧客方左侧方
    2会客室座位安排
    A种会客室离门口较远席位席般情况客访时职位序外入坐长型沙发
    B种情况远离办公台窗户面席位席(客席)时门口关
    C种情况办公台前座位席旁边远离门口席位客席
    3会议室座位安排
    门口右侧客席左侧席远离门口席
    圆型桌时远离门口席位席
    4宴会时座位安排
    5汽车时座位安排
    汽车时遵循右左前原般情况司机排右侧宾席
    6列车时座位安排
    列车行驶方窗子座位席然面座位行驶方路座位面座位

    名片方法
    名片工作程中重社交工具交换名片时应注重礼节名片通常包含两方面意义标明单位表明职务姓名承担责总名片(公司)种表现形式名片时格外注意

    1名片准备
    名片钱包笔记等放起原应该名片夹
    名片放衣口袋(放裤兜里)
    保持名片名片夹清洁整

    2接受名片
    必须起身接收名片
    应双手接收
    接收名片面作标记写字
    接收名片回摆弄
    接收名片时认真遍
    方名片遗忘座位存放时注意落

    3递名片
    递名片次序级访问方先递名片介绍时应先介绍方递名片
    递名片时应说请关请指教类寒喧语
    互换名片时应右手着名片左手接方名片双手托住
    互换名片时遍方职务姓名等
    遇难认字应事先询问
    会议室遇数相互交换名片时方座次排列名片
    会谈中应称呼方职务职称X理X教授等职务职称时称X先生X姐等量字直呼名

    客接般程序
    1客访时
    语言


    欢迎光等
    处理方式
    马起立
    目视方面带微笑握手行鞠躬礼
    2询问客姓名
    语言
    请问您……
    请问您贵姓?找位?等
    处理方式
    必须确认访者姓名
    接收客名片应重复您××公司×先生
    3事处理
    语言
    场时
    客说请稍候

    起刚刚外出公务请问您否找需留言?等
    处理方式
    快联系客寻找
    客找时询问客否需留言转达做记录
    4引路
    语言
    请您会议室稍候××先生马
    边请等
    处理方式
    客左前方23步前引路客走路中央
    5送茶水
    语言

    请慢等
    处理方式
    保持茶具清洁
    摆放时轻
    行礼退出
    6送客
    语言
    欢迎次
    见会
    非常感谢等
    处理方式
    表达出客尊敬感激情
    道时招手行鞠躬礼

    访问客户
    作安常类公务机会访问拜访客户访问时礼节礼仪非常重
    1访问前应方预约访问时间点目访问日程记录
    2访问时注意遵时守约
    3访问单位前台时应先介绍
    ╳先生预约安保险╳╳╳否通知╳先生等
    4果没前台应附员询问
    5果访问繁忙时先办理事情改变时间访问
    您现忙约明天╳点见面?等
    6需等候访问时听访问单位接员安排
    会客室等候
    沙发边等候边准备名片资料文件等
    7见访问应起立(初次见面递名片)问候
    8遇访问司应动起立(递名片)问候会谈重新开始
    9会谈预约时间结束
    10告辞时访问招呼道
    11会谈时注意谈话发言声音

    办公室礼节应
    公司办公场接客洽谈业务时许场合需列礼仪果家掌握解会工作变更加利客户产生宾感觉

    引路
    1走廊引路时
    A应走客左前方23步处
    B引路走走廊左侧客走路中央
    C客步伐保持致
    D引路时注意客适做介绍
    2楼梯间引路时
    客走正方(右侧)引路走左侧
    3途中注意引导提醒客
    拐弯楼梯台阶方应手势提醒客边请注意楼梯等

    开门次序
    1外开门时
    A先敲门开门住门手站门旁客说请进施礼
    B进入房间右手门轻轻关
    C请客入坐安静退出时请稍候等语言
    2开门时
    A敲门先进入房间
    B侧身住门手客说请进施礼
    C轻轻关门请客入坐安静退出

    搭电梯
    1电梯没情况
    A客前进入电梯住开钮时请客进入电梯
    B厅时住开钮请客先
    2电梯时
    应客司优先
    3电梯
    A先电梯应面站免妨碍电梯
    B电梯声喧哗嬉笑吵闹
    C电梯已时进应面电梯门站立

    办公室规定
    办公室严禁吸烟喝茶报闲聊
    值注意办公细节
    1进入办公室
    必须先敲门进入
    已开门没门情况应先招呼您扰等词语进入
    2传话
    传话时交头接耳应记事便签传话
    传话客时直接说出应事情点转告客客传话者直接联系
    退出时司客序招退出
    3会谈中途司情况
    必须起立司介绍客
    司简单汇报会谈容然重新开始会谈

    办公秩序
    1班前准备
    班前应充分计算时间保证准时出勤作名社会名安员工应文明行出现社会公司
    发生缺勤迟等现象时应提前级联系(提前天)
    计划天工作容
    2工作时间
    (1)办公室
    私议窃窃私语
    办公台应保持清洁办公品整齐
    饱满工作态度投入天工作中
    离开座位时处时间办事容写留言条便安排工作(离开座位前应机密文件票现金贵重物品存放)
    离开座位时办公台面整理椅子放回办公台
    (2)走廊楼梯电梯间
    走路时舒展肩背弯腰驼背
    急事跑步快步行走
    右侧通行原反方行走遇迎面时应动路
    遇客找想部门时应动指路
    电梯客提供正确引导
    3午餐
    午餐时间12:0013:30分(分支机构规定执行)
    提前班餐
    食堂礼排队秩序
    饭菜浪费注意节约
    餐保持座位清洁
    4洗手间茶水间休息室
    班前午餐等时间注意影响相互礼
    洗面台应保持清洁
    忘记关闭洗手间茶水间水龙头避免浪费发现没关闭水龙头应动关
    注意保持洗手间茶水间休息室清洁卫生环境
    5班
    班前天处理工作记录方便第二天工作
    整理办公台物品文件(机密文件票贵重物品存放)
    离开公司记住位安员工出言行代表着安企业形象

    建立良际关系
    事出间建立良际关系正常利工作基保证需注意点:
    1遵时守约
    遵时守约信
    2尊重级老事
    级老事讲话时应分寸分意
    3公私分明
    班时严禁私电话公财物已带回家中
    4加强沟通交流
    工作积极动事间互通相互配合
    5回避责
    犯错误时应动承认积极改正回避责相互推诿
    6态度认真
    失准备思考充分引起难握方应次确认检查

    做名级信赖部
    1握级关系
    公司正常运转通传达令行禁止维持级保持正常领导领导关系
    2明处应听级指示
    工作中遇处理难判断事情应动级汇报听指示
    3级争辩
    级布置工作时应采取谦虚态度认真听讲
    4听取忠告
    听取忠告增进彼信赖
    5应背议
    背议表明身格低耻行

    发扬安团队精神
    安事业够已利发展位员工努力奋斗集体力量充分发扬团队精神相互配合相互支援公司发展具极重意义
    否做点呢?
    问候时热情真诚
    回答时清晰明
    处理事情时正确迅速
    办公时公私分明
    听取级意见判断更重
    级布置达命令前应争取动
    检查
    [办公室篇]
    1头发否干净整齐? □□□
    2衬衫外套否清洁? □□□
    3指甲否长常修剪? □□□
    4皮鞋否光亮灰尘? □□□
    5清晨班时否相互招呼? □□□
    6班5分钟前否已座位? □□□
    7走廊奔跑? □□□
    8否佩带胸牌? □□□
    9办公时窃窃私语? □□□
    10办公品公物品否爱护? □□□
    11离开座位外出时留言告知处? □□□
    12午休班时整理办公台面? □□□
    13茶水间洗手间走廊站着闲谈? □□□
    14办公室进食? □□□
    15正计算写字发问? □□□
    16办公室吸烟? □□□
    17公物品谁谁整理? □□□
    18发现垃圾等杂物动拾起? □□□
    19职员手册规定着装? □□□
    20班时相互招呼离开公司? □□□

    [电话篇]

    1电话机旁准备记录纸笔? □□□
    2电话铃响3声接起电话? □□□
    3否接听电话时做记录? □□□
    4接起电话说您您万科? □□□
    5客户电时表示谢意? □□□
    6客户专业术语简略语言? □□□
    7外部电话否敬语? □□□
    8否客户等候30秒? □□□
    9否电话时方猜测? □□□
    10否正确听取方电话意图? □□□
    11否重复电话中重事项? □□□
    12转达留言时否告知方姓名? □□□
    13接投诉电话时表示歉意? □□□
    14接错电话时礼貌回绝? □□□
    15拔电话时选择方忙时间? □□□
    16拔电话时准备手头需资料? □□□
    17拔电话时事先告知方结果原委? □□□
    18说话否清晰条理? □□□
    19否拔私电话? □□□
    20电话听筒否轻轻放? □□□

    [接篇]

    1客否面带微笑? □□□
    2走廊遇客时路? □□□
    3遇客否马接引导? □□□
    4否双手接收名片? □□□
    5接收名片时否认真遍? □□□
    6接客时否客姓名公司名称事件正确传达? □□□
    7引路时否顾客感受? □□□
    8转弯时否提醒客注意? □□□
    9否解电梯引导客? □□□
    10电梯否告知客方楼层? □□□
    11进入会客室时否敲门? □□□
    12否解开门引导客序? □□□
    13否保持会客室清洁? □□□
    14否解会客室座位子? □□□
    15否客入座? □□□
    16茶具否清洁? □□□
    17客久等时否中途出客表达歉意? □□□
    18正接客传话时否便条? □□□
    19进行介绍时否级开始? □□□
    20送客时否见客背影离开? □□□



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    文档贡献者

    静***雅

    贡献于2021-07-07

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