企部
部门职岗位说明书
2011年X月
企部编制
目录
公司组织结构图 3
二 企部组织结构图 3
三 企部部门职 4
四岗位说明书 8
41 企部部长岗位说明书 8
42 体系岗位说明书 10
43 事岗位说明书 13
44 行政岗位说明书 14
公司组织结构图
二 企部组织结构图
三 企部部门职
名 称
企部部门职说明书
部 门
企部
部门编号
部门编制
直接领导
总理
行部门
部门
属部门
—
功定位
公司现状发展求组织相应治理战略行政事体系等部运营理工作公司营理提供保障
级职
二级职
三级职
制度理
制度建设
1负责公司制度理办法相关文件拟订修订报批实施
2负责组织公司部门完善相关理业务制度报批
制度执行
1负责公司项制度执行情况进行踪检查提出改善建议报批组织实施
战略理
战略规划
1负责制订公司战略规划年度营计划报批
2负责公司战略规划年度营计划进行修正报批
3负责属未完善治理机构控股子公司战略规划进行指导
战略执行踪
1负责战略规划年度营计划分解成战略绩效目标督导业务职单元完成
2负责公司战略规划执行情况进行踪检查提出改善建议
组织理
组织机构理
1负责拟订公司组织机构设置方案报批
2负责拟订岗位设置方案报批
3负责工作分析提出岗位编制建议方案报批
4负责部门职岗位说明书编制修订报批执行
组织运营理
1负责公司组织机构运营情况进行评估提出改善建议报批实施
2负责拟订组织力建设方案报批组织实施
3负责组织岗员进行胜力评估提出改善建议报批组织实施
流程理
流程建设
1负责公司流程理相关制度文件拟订修订报批实施
2负责组织部门建立完善项理业务流程文件报批实施
流程执行
1负责公司流程执行情况进行踪检查提出改善建议报批组织实施
体系理
体系建立
1组织编制符合相关标准体系文件培养员工质量意识组织全员学文件
2文件运行达写做做写
体系维护改进
1负责公司质量理体系理编制年度质量计划组织实施
2负责组织编制修订理质量手册体系文件
3负责质量理体系部门运行状况监督组织实施部审核理评审
4负责部门进行质量理培训工作
5负责实施公司质量体系认证产品认证工作
6组织制定纠正预防措施监督实施验证
7负责组织公司供方质量保证力评审
8负责公司质量考核工作理
力资源理
资规划
1负责公司年度力资源规划方案拟订报批执行
2负责公司年度力成预算方案编制工作报批
招聘理
1负责招聘理相关组织团队组建报批执行
2负责招聘理相关制度流程结构化面试方案等相关文件拟订修订报批组织实施
3负责编制公司年度季度月度招聘计划方案报批组织实施
4负责招聘渠道建设日常理工作
培训理
1负责公司培训体系建设报批执行
2负责组织公司培训需求调查工作编制培训需求报告
3负责编制年度季度月度培训计划方案报批组织实施
4负责部培训讲师团队组织建设工作
5负责组织部培训课件编制工作
6负责培训效果外培训讲师评估工作编制评估报告
7负责外部培训机构联系日常关系维护工作
绩效理
1负责公司绩效体系方案编制修订工作报批执行
2负责组织绩效目标责书编制签订日常绩效踪评估工作
3负责组织部门进行绩效分析改善工作督促实施
4负责提出绩效目标调整建议报批执行
5负责日常绩效申诉处理报工作
薪酬福利理
1负责公司薪酬福利政策制度方案编制修订工作报批实施
2负责薪酬福利日常核算工作报批协助发放
3负责员工社会保险日常核算转结工作报批实施
4负责外部薪酬福利调查工作编制半年度薪酬福利调查报告汇报
职业发展理
1负责职业发展规划体系方案编制修订工作报批实施
2负责组织级领导开展员工职业锚职业发展规划调查工作
3负责组织编制员工职业发展蓝图通道辅助实施
4负责员工横轮岗晋升相关组织工作
劳动关系理
1负责劳动工合等相关文件拟订送律师审核报批
2负责员工入离职部异动等相关手续办理工作
3负责员工转正调动等免行文工作
4负责劳务纠纷处理工作
5负责事档案日常理工作
6负责员工日常考勤理工作编制月度出勤报告
行政理
安全理
1负责公司安全体系方案编制修订工作报批实施
2负责组织公司安全相关制度文件编制修订工作报批实施
3负责公司消防等安全设施安全现状维护日常检查工作编制安全检查报告报批组织改善
4负责全公司危机事件突发事件处理
5负责组织员工参安全相关知识技学
工商理
1负责公司日常工商注册变更工作
2负责公司营业执组织机构代码证年审年检更换工作
3协助境外企业国工商注册变更备案联合年检评级工作
4指导协助属子公司涉工商相关工作
5负责工商部门政策更新调查工作编制报告汇报
文秘理
1负责公司领导日常工作计划安排联络工作
2负责公司领导重发言稿起草工作报批
3负责公司领导外出行程安排准备工作
4负责公司外文翻译工作
会务理
1负责会议室会议设备等日常理维护工作
2负责会议计划安排统筹协调工作
3负责会议前期现场准备会中服务会会场整理工作
4负责非工会活动项活动计划组织工作
网站理
1负责公司网站整体规划方案编制工作报批实施
2负责网站信息日常更新工作
3负责外部网站设计机构评选联络网站建设实施工作
勤理
1负责公司日常办公品茶点询价采购台账建立工作
2负责公司办公家具询价采购台账建立日常理工作
3协助公司财务部开展办公家具等相关资产盘点处置工作
4负责组织实施办公室装修维修工作
5负责办公场出租招租相关工作
6负责公司办公车辆购置维修处置日常调度工作
7负责公司外种收发文件报刊等传递整理报废处置工作
8负责行政办公区域日常保洁工作
9负责公司行政事证印章理
公关理
1负责外部访员登记引领等前台接工作
2负责公司工商委等政府机构社会团体日常关系维护工作
3负责重节日拜访工商委等政府机构社会团队工作
企业文化理
文化建设
1负责组织公司企业文化讨提炼工作
2负责公司企业文化手册编写修订工作
文化维护
1负责公司企业文化铸造日常维护工作
信息理
规划理
1负责全公司信息化规划方案编制工作报批实施
2负责公司年度信息化计划方案编制工作报批实施
日常理
1负责公司信息化建设实施工作
2负责公司已信息化设备设施日常点检维护工作
3负责外部供应商行业协会日常联络工作
4负责指导属子公司信息化开展工作
5负责属子公司信息员专业面试技培训工作
品牌理
品牌建设
1负责编制公司品牌建设规划方案报批执行
2负责公司VIMIBI等策划设计组织类外宣传工作
3指导协助属单位公司VIMIBI体系外宣传工作
商标理
1负责编制公司商标注册方案报批组织实施
2负责公司注册商标日常维护知名度造工作
法务理
规划理
1负责公司法务体系建设方案编制修订报批组织实施
2负责公司法务计划工作编制报批实施
事务理
1负责外部律师事务筛选合作洽谈工作报批实施
2负责年度外中律师事务评估工作
3负责公司外部律师事务日常联系工作
档案理
档案建设
1负责编制公司档案理办法规范报批执行
2负责档案理相关法律法规知识引入推广工作
日常理
1负责部门项档案整理档工作
2负责部门项档案日常维护查寻报废申请处置工作
3负责组织公司部门档案完整性规范性检查工作
四岗位说明书
41 企部部长岗位说明书
职位基信息
职位名称
企部部长
属部门
总理
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
总理
业务协调级
—
直接级
事资质行政体系
业务指导级
—
职位目
部门职定位全面组织部门工作完善部运营体系造职业化团队公司营理提供支持保障
职位职责
序号
职位职责
1．
负责公司营持续稳定发展提供科学系统规范企业理台理保障
2．
负责组织公司发展战略中长期规划决策信息收集整理
3．
协助总理制定公司发展战略中长期规划编制达公司年度营计划（月度计划）计划实施程中进行监督检查调整考核
4．
负责组织策划建立完善公司企业理体系断完善公司层面理细节构建科学严谨企业理台
5．
负责组织收集研究国际国行业新理趋势组织理创新现代理技术科学方法应推广断提升公司理水
6．
负责公司合理化建议理工作
7．
负责公司重理信息处理分析效果评价工作
8．
组织制定公司力资源理行政勤理等方面制度
9．
组织编制公司力资源行政勤等方面理制度形成理体系文件
10．
组织编制公司力资源行政勤工作流程标准考核办法组织实施
11．
负责制定公司力资源规划部门年度月度工作计划组织实施
12．
根公司营发展规划组织制定公司力资源规划全面系统策划公司力资源工作满足公司力资源需求
13．
组织收集关招聘培训薪酬考核等方面信息掌握部力资源状况外部市场情况公司力资源决策提供
14．
根公司年度营目标计划制定部门年度工作计划组织分解部门月度计划指标
15．
负责指导部门员工部门月度工作计划指标制定月度岗位工作计划执行程进行检查监督
16．
属工作计划完成情况进行检查监督考核评价
17．
组织分析工作务指标完成情况提出改进措施组织实施
18．
负责组织公司岗位工作分析设计组织机构定编定员理工作
19．
根公司发展求机构设置进行部门岗位工作分析收集岗位资料信息
20．
岗位工作分析基础组织部门编制岗位说明书
21．
根公司组织编制需新岗位进行岗位设计已岗位进行调整造
22．
根公司发展岗位需岗位定员提出建议
23．
根组织机构设置岗位定员机构定编定员提出专业意见报批组织实施
24．
定期组织分析公司岗位设置分布现状员结构情况公司部门岗位员结构提出优化调整意见
25．
组织建立完善公司薪酬体系建立效分配制度激励机制
26．
负责根公司发展需断完善公司薪酬体系福利制度计时计件工资分配制度提高薪酬激励效性增强员工宿感利益安全感
27．
负责根公司年度营效益次年营工作计划结合力资源规划公司薪酬总额实施力成预算控制
28．
月公司劳动效率工时调整变化力成进行统计数分析控制公司力成合理变动
29．
负责根公司效益年统计资料编制公司年度月度薪酬分配计划工资计划奖金分配实施方案报总理审批
30．
负责审核公司部门月度工资报表年度月度薪酬奖金分配方案
31．
组织建立完善公司绩效考核体系组织员工履职绩效考核工作
32．
公司实际情况出发制定适公司激励效绩效考核理办法相关流程逐步完善
33．
通岗位工作分析确定岗位关键绩效项目指标指标权重工作绩效激励性原进行分配
34．
负责公司部门工作业绩评价结果负责进行绩效考核
35．
组织落实绩效考核制度指导公司部门负责属员工绩效考核工作提高员工绩效理水
36．
根员工年度绩效考核结果提出种形式精神物质挂钩激励方案鼓励先进鞭策进限度激励员工积极性促进企业实现效益
37．
组织公司力资源开发储备员工招聘培训工作满足公司力资源需求
38．
定期收集掌握力资源市场动态结合公司情况制定力资源开发培养计划
39．
根公司力资源规划需求计划组织编制年度引进计划招聘计划实施方案预算报审批指导属组织实施
40．
组织建立完善公司培训制度组织分析调查部门员培训需求制定年度培训计划时培训计划根培训制度组织开展种形式员工入职教育岗转岗晋职培训长效性职素质培训活动培训工作落实基层单位
41．
组织培训效果评估活动断改进培训工作提高培训质量降低培训成
42．
定期记录适时分析员工职业成长动态信息力资源活动评价结果信息公司发展需求决策提供
43．
组织公司事理工作
44．
负责公司员工资谈判转正定级调配免辞退等理工作
45．
负责组织员工劳动合竞业限制协议保密协议签订鉴证工作
46．
组织员工社会统筹保险工作时处理劳资纠纷
47．
组织公司年终评工作
48．
组织公司员工手册编制补充修改完善工作
49．
负责类事报表审核工作
50．
负责员工关系理组织建立畅通沟通渠道
51．
根公司力资源规划结合现员状况组织员工职业生涯规划工作
52．
解掌握员工思想状况定期收集听取员工合理化建议断改进力资源工作方法细节时信息反馈相关部门领导
53．
公司部建立起畅通效理者员工员工员工间信息话思想沟通渠道机制增强企业心力培育员工忠诚度员工企业发展
54．
组织开展种形式学拓展体验活动事激励活动营造良企业文化氛围激发员工创造活力
55．
负责公司行政事务口理
56．
负责组织外行政公文受理阅办催办外行政文件口理
57．
负责组织制定公司办公楼办公秩序生产车间厂容厂貌理制度标准组织实施监督检查
58．
组织部门办公秩序公司员工行规范进行检查监督考核
59．
负责公司类行政活动重活动策划组织勤服务
60．
负责公司高层提供决策信息服务办公文秘事务理
61．
负责公司部门理费预算审核实施情况监控
62．
负责组织宾接厂区会议环境布置餐饮住宿准备工作
63．
组织拟定公司福利品采购发放计划方案批准实施
64．
负责公司车辆办公品宿舍理
65．
参政府通知类重会议时领导汇报会议精神提出合理建议
66．
负责组织公司生产安全消防安全财物身安全口理工作
67．
负责组织公司企业文化规划建设工作企业持续发展提供良文化氛围
68．
负责组织制定公司企业文化建设规划活动计划方案批准组织实施
69．
负责组织企业理念企业精神提炼形成公司文化宣传格言
70．
负责组织策划外形象宣传设计制作类宣传口号文化展板挂件理刊栏漫画横幅标语等审核定稿督促属适时更新
71．
负责组织公司类文体活动方案策划初审具体组织实施工作
72．
负责定期组织群众性文化活动提案征集评审报批批准制定具体活动方案组织实施采取种方式积极营造公司文化气氛
73．
负责组织公司外形象工程策划建设完善维护
74．
负责组织外关系公司部衔接协调工作
75．
负责组织企业关政府部门接关注收集企业密切相关类政策法律法规时级领导汇报企业营决策参考
76．
负责组织申报类政策性支持项目公司发展争取优惠政策资金
77．
负责配合公司组织策划实施种外公关活动协调处理维护理类行政外关系公司良性社会氛围中发展
78．
负责组织协调部门关系员关系调解公司类民事纠纷
79．
公司重决策提供方性意见策划方案充总理决策参谋角色
80．
负责总理布置工作指令进行专项检查时准确企业重营活动信息总理汇报
81．
负责根公司营特点理需报总理批准适时建立必隐蔽督察系统
82．
负责督促检查考核部门职责岗位员履职情况
83．
协助总理进行生产营程中部理协调工作协调解决部门间争议问题融洽部门协作系
84．
负责受理公司部员工配套协作单位投诉相关理
85．
协助总理公司中层理员业绩力进行评价考核
86．
负责组织属员工间工作验交流学实施部门员工培训计划提高员工综合力整体素质增强团队精神良服务意识
87．
觉执行企业理制度完成级领导交办时工作务负责公司营活动类数严格保密
职求
基求
学历职称
n 学科学历工商理济理相关专业
职业资格
n
工作验
n 5年理工作验3年行政事理验2年行政事部门理验
技求
通技
n 具备企业理劳资理公礼仪公文写作企业策划等知识掌握国家劳动法规社会保障制度社会科学心理学济学等相关学科专业知识具备较强语言沟通公关协调力文字处理力分析判断决策力团队理力亲力危机应变处理力熟练计算机办公软件应力
专业技
n 熟悉公司治理相关法律法规政策理知识实践技
n 精通公司战略规划相关知识技
n 熟悉金融行业机加工制造行业
n 精通现代力资源理实践技
n 精通现代组织理实践技
n 熟悉企业行政理相关知识技
n 解现代企业信息化相关知识技
42 体系岗位说明书
职位基信息
职位名称
体系
属部门
企部
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
企部部长
业务协调级
—
直接级
—
业务指导级
—
职位目
建立完善理体系达标准化理
职位职责
序号
职位职责
1．
负责公司建质量理体系文件理
2．
体系文件公司需求组织相关部门建立公司质量体系文件（作业指导书）
3．
负责公司质量体系文件编号发放更改回收作废销毁
4．
负责公司质量目标理组织公司质量目标分解评审实施情况进行监督检查年目标完成情况统计表组织部门质量目标进行分解建立公司质量目标领导审批发放相关部门实施
5．
定期收集统计分析报告质量目标完成情况
6．
完成较差完成值较接目标限值时责部门发出纠正预防措施通知限期整改踪验证记录整改情况
7．
定期评审质量目标根评审结果作出更改需求公司领导审批进行更改涉质量目标修改应报企部部长
8．
负责质量理体系日常运行情况监督检查通报踪验证报告查符合项整改情况
9．
公司质量理体系文件定期检查通报公司质量体系日常运行情况提出符合项整改求责成责部门整改
10．
踪验证报告符合项整改情况
11．
统计分析检查结果性质严重常发生符合项责部门发出纠正措施踪验证报告整改结果
12．
负责公司质量理体系审工作实施踪验证记录报告审符合项整改情况
13．
根公司年度审计划编制公司年度审计划领导审批发放相关部门
14．
审前十天编制审实施计划领导审批发放部门审组成员
15．
编制审检查表领导审批审核前三天发放审组成员
16．
参部长组织首末次会议发放会议通知做会议签记录
17．
审实施计划检查表实施现场审核做审核记录符合求项目开具符合报告提出整改求
18．
踪验证记录部门审符合项整改情况收集整改证
19．
统计分析审结果编制审报告领导审批发放部门企部部长
20．
参公司质量理体系审工作踪验证记录报告审符合项整改情况
21．
发审计划转发公司部门通知部门做审核准备确认审核进度安排
22．
根审求编制审检查表审组长审核实施现场审核
23．
组织公司部门相关审员参加公司审首末次会议进行签
24．
审实施计划检查表实施现场审核做审核记录符合求项目开具符合报告提出整改求
25．
踪验证记录审符合项整改情况规定时间整改资料报企部部长
26．
负责组织编制公司理评审资料踪验证报告理评审整改事项
27．
根理评审计划求达理评审通知组织部门编制理评审资料
28．
根日常检查情况部门提供评审资料编制公司质量体系总体运行情况报告领导审批报企部部长
29．
发纠正预防措施通知发放责部门督促规定时间整改
30．
踪验证记录整改结果规定时间反馈企部部长
31．
负责公司外审工作理踪验证报告外审中整改事项
32．
部门转发外审计划确认审核进程安排调整求应时企部部长沟通
33．
落实陪审员做餐车辆接送安排
34．
组织公司部门参加外审首末次会议进行会议签
35．
带领审核员公司进行现场审核做接工作时部长报告审核进度审核结果
36．
踪验证记录外审符合项整改情况收集整改资料规定时间报企部部长
37．
负责客户质量理体系验厂工作理
38．
根客户求填报查报告调查表领导审批交企部部长
39．
根客户验厂求客户验厂前组织查做检查记录明确整改求检查结果报企部部长
40．
踪验证报告查符合项整改情况整改结果报企部部长
41．
参公司验厂检查踪验证企部部长报告符合项整改情况
42．
验厂前天客户验厂求收集检查部门准备验厂资料统放置公司指定会议室
43．
通知相关员参验厂首末次会议陪验厂审查介绍相关情况出示审核证做受审记录时报告妥善解决审核中突发事件
44．
踪验证验厂符合项整改情况整改结果报企部部长
45．
负责公司质量会议理
46．
根企部部长求发放质量会议通知准备会议资料
47．
做会议签会议记录
48．
整理会议纪品部部长审核发放相关部门
49．
踪验证报告质量会议整改事项落实情况
50．
负责公司质量记录检查理
51．
编制公司质量记录清单审核记录合理性确定记录编号保部门保存期限
52．
定期检查记录报告部门质量记录填写装订保情况存问题进行踪验证报告
53．
负责岗位形成记录保
54．
定期整理分类装订标识编制清单存档保
55．
保存期满时编制质量记录销毁清单领导审批进行销毁
56．
调岗离职时应接岗进行资料移交填写质量记录移交清单接收确认领导审核通方离岗离职
57．
负责公司质量考核工作理分析质量原落实责员实施考核
58．
根质量目标完成情况质量理体系监督检查情况外审结果理评审结果验厂查结果客户验厂报告质量信息反馈合格品审理顾客投诉等质量信息分析产生质量问题原落实责拟定考核意见责部门确认领导审批交企部实施执行考核
59．
公司张贴栏通报考核结果
60．
觉遵守企业项规章制度
61．
负责完成级达重点工作务
职求
基求
学历职称
n 专文化程度机械行业中五年质量理验者适放宽学历尺度
职业资格
n 审员资格
工作验
n 两年两年质量理工作历参ISO9001质量理体系培训取相应审员资格证书具独立推动中型企业理体系力
技求
通技
n 较高职业道德素养
n 熟悉日常办公软件运
n 较强沟通协调计划力
专业技
n 熟悉ISO9001质量理体系标准独立组织开展审工作
n 解机械制造行业生产流程熟悉设备状态理点企业产品技术性特点
n 熟练操作种办公软件
n 定文字功底独立完成种报告总结编制
43 事岗位说明书
职位基信息
职位名称
事
属部门
企部
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
企部部长
业务协调级
—
直接级
—
业务指导级
—
职位目
公司事工作需建立建全事体系具体事工作开展提供方公司日常营理提供支持保障
职位职责
序号
职位职责
1．
组织公司力资源开发储备员工招聘录工作满足公司力资源需求
2．
定期收集掌握力资源市场动态公司力资源决策提供
3．
根力资源市场动态结合公司情况开展选拔配置储备工作
4．
审核公司部门车间员时需求计划报部门领导批准适宜方式渠道进行部外部招聘
5．
根力资源需求公司现实际状况效组织部竞聘活动选拔工作建立部流动机制
6．
持应聘面试录工作提高招聘成功率招聘质量负责
7．
协助部门负责组织公司岗位工作分析设计组织机构定编定员工作
8．
根公司发展求机构设置进行部门岗位工作分析收集岗位资料信息
9．
根公司组织编制需新岗位进行岗位设计已岗位进行调整造
10．
根公司发展岗位需岗位定员提出建议
11．
岗位工作分析基础组织部门编制部门职责职位说明书
12．
负责员工劳动合竞业限制协议保密协议签订保劳动合鉴证工作
13．
负责根国家现行法律法规审核劳动合竞业限制协议保密协议合法性时相关信息传递公司行政事部进行版修订
14．
负责定期员工劳动合竞业限制协议保密协议进行清理组织合（协议）期员进行新轮签定工作
15．
负责劳动合竞业限制协议保密协议存档保密性理工作
16．
办理员工转正定级岗位异动工作调动职务免离职解聘名等手续
17．
定期清理转正员名单予办理转正手续完善签字程序
18．
负责公司员部调配（异动调岗）理工作予办理相关手续完善签字程序
19．
负责员工离职解聘名手续办理工作
20．
负责公司员流动情况分析
21．
月公司部门员流动情况进行数统计分析控制公司力成合理变动
22．
负责事统计报表编制报告
23．
定期辞职员工中开展问卷调查进行分析汇总合理控制员流失提供
24．
负责公司满意度调查工作(员工满意度调查部门合作满意度调查)
25．
负责公司员工薪酬核算工作
26．
负责部门员工出勤情况进行汇总定期进行考勤系统信息录入维护工作
27．
负责部门传递考核数进行汇总统计分解报公司领导审批
28．
负责根员工出勤情况考核汇总表等资料核算员工工资
29．
负责工资核算相关资料报表收集整理核实报批发工作
30．
负责培训工作具体排总结工作
31．
负责培训具体事宜（时间点参加员授课老师授课容等）通知衔接联系
32．
负责做培训总结参加培训效果考核评定提出改进方法措施
33．
负责培训记录收集整理档工作
34．
负责开展合理化建议收集关信息断改善培训活动
35．
负责收集理培训容资料建立企业培训教材
36．
负责员工培训档案培训协议理
37．
负责员工福利保险办理工作
38．
负责员工工伤保险相关事项办理
39．
负责养老保险相关事项办理
40．
负责公司福利相关事项办理
41．
负责办公室事务工作
42．
负责部门文件（通报通知等）起草发放建档保工作
43．
负责公司类文件编号建档保工作
44．
负责办公品出入库台账建立发放工作
45．
负责工作服发放理工作_
46．
负责员工考勤卡制作发放回收工作
47．
负责员工宿舍理工作
48．
负责办公室勤理工作
49．
觉执行企业理制度完成部门领导交办时工作务
50．
保守薪酬相关秘密
职求
基求
学历职称
n 力资源劳动济心理学理学等相关专业专科学历
职业资格
n
工作验
n 二年力资源理工作验受现代力资源理技术劳动法律法规合法理技开发等方面培训
技求
通技
n 力资源项目规划实施验熟悉国家相关法律法规熟悉力资源理项实务操作流程力资源理理基础扎实熟练相关办公软件
专业技
n 精通现代力资源理知识技
n 熟悉现代企业组织理知识技
n 掌握企业部运营理相关知识技
44 行政岗位说明书
职位基信息
职位名称
行政
属部门
企部
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
企部部长
业务协调级
—
直接级
业务指导级
—
职位目
公司行政事理体系求通日常行政事具体工作开展公司营理提供支持保障
职位职责
序号
职位职责
1．
负责制定公司行政理制度形成行政理体系文件
2．
根公司发展需结合公司相关文件制定公司行政理制度
3．
根公司发展需结合公司相关文件已行政理制度进行必修订制定适应公司目前行政理需文件
4．
行政理制度文件行政公文分类整理档
5．
负责行政理制度文件执行情况进行监督考核
6．
负责公司总务勤理工作
7．
负责公司水电理
8．
负责公司卫生环境理
9．
负责公司勤保障员工膳食卫生保洁员工宿舍理
10．
负责公司生活设施维护理
11．
负责员工座交通车日常安排
12．
负责员工交通费核定审查发放
13．
负责员工通讯费核定审查发放工作部门固定电话费结算
14．
负责公司车辆理工作
15．
负责公司车辆调遣工作
16．
负责公司车辆日常维修保养工作
17．
负责关车辆种证年审保险等方面办理工作
18．
负责车辆驾驶员驾驶资格审查工作
19．
负责公司车辆交通事处理保险公司报赔工作明确事责
20．
负责基础设施装修装饰期维修维护工作
21．
负责根公司部门需求审核制定基础设施维修维护计划报公司领导批准组织实施动房屋体需征求公司意见实施
22．
负责部门基础设施情况进行监督检查违规情况进行考核
23．
负责协助部门领导做企业文化建设工作
24．
负责部门标识板进行理擅撕毁撤标识板情况进行考核
25．
负责公司宣传橱窗目视化标识板制作工作
26．
负责提出企业文化合理化建议级领导批准实施
27．
负责类文体活动策划具体实施工作
28．
负责类活动会议场安排布置工作
29．
配合公司开展企业文化关活动
30．
负责公司消防安全理工作
31．
负责组织制定公司生产安全相关理规定批准执行
32．
负责根公司生产安全理规定生产安全进行监督检查考核
33．
负责生产安全重事调查处理
34．
负责安全事责划分工作
35．
负责公司安全保卫工作
36．
负责办公室日常行政工作
37．
负责开展检查公司6S工作
38．
负责办公品办公设备设施文化活动器材员工福利品计划采购发放工作
39．
负责办公室办公设备维护保养工作
40．
负责印章日常理工作
41．
负责宾参观考察接准备摄工作
42．
负责公文拟订审核印传递催办检查
43．
负责行政文书档案资料档立卷理工作
44．
负责类外文件处理工作
45．
负责组织企业关政府部门接关注收集企业密切相关类政策法律法规时级领导汇报企业营决策参考
46．
负责组织申报类政策性支持项目公司发展争取优惠政策资金
47．
负责物资出门关工作
48．
负责公司日常违纪违规行查处工作
49．
负责协调公司关联单位项行政综合事务工作
50．
负责组织报刊杂志订阅收发理工作
51．
负责公司资质申报办理
52．
负责公司资质年审
53．
负责办公电脑电话维护理确保电脑通讯等办公效运行
54．
负责公司信函文件收发登记传阅批示
55．
负责公司办公品采购计划发放储存理
56．
负责公司耐办公品理
57．
组织安排种社会文体等活动
58．
负责文件保密工作法律事务
59．
觉执行企业理制度完成部门领导交办时工作务
职求
基求
学历职称
n 工商行政理等相关专业专科学历
职业资格
n
工作验
n 二年行政理工作验受工商企业理团队建设工程理企业文化策划等方面培训
技求
通技
n 具备企业理公礼仪公文写作等知识掌握国家行政理制度企业策划工程理心理学济学计算机应等相关学科专业知识较强语言沟通公关协调力文字处理力分析判断力团队建设力
专业技
n 熟悉现代力资源理知识操作技
n 熟悉企业行政理相关知识操作技
n 熟悉企划VIMIBI相关知识技
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企部
部门职岗位说明书
2011年X月
企部编制
目录
公司组织结构图 3
二 企部组织结构图 3
三 企部部门职 4
四岗位说明书 8
41 企部部长岗位说明书 8
42 体系岗位说明书 10
43 事岗位说明书 13
44 行政岗位说明书 14
公司组织结构图
二 企部组织结构图
三 企部部门职
名 称
企部部门职说明书
部 门
企部
部门编号
部门编制
直接领导
总理
行部门
部门
属部门
—
功定位
公司现状发展求组织相应治理战略行政事体系等部运营理工作公司营理提供保障
级职
二级职
三级职
制度理
制度建设
1负责公司制度理办法相关文件拟订修订报批实施
2负责组织公司部门完善相关理业务制度报批
制度执行
1负责公司项制度执行情况进行踪检查提出改善建议报批组织实施
战略理
战略规划
1负责制订公司战略规划年度营计划报批
2负责公司战略规划年度营计划进行修正报批
3负责属未完善治理机构控股子公司战略规划进行指导
战略执行踪
1负责战略规划年度营计划分解成战略绩效目标督导业务职单元完成
2负责公司战略规划执行情况进行踪检查提出改善建议
组织理
组织机构理
1负责拟订公司组织机构设置方案报批
2负责拟订岗位设置方案报批
3负责工作分析提出岗位编制建议方案报批
4负责部门职岗位说明书编制修订报批执行
组织运营理
1负责公司组织机构运营情况进行评估提出改善建议报批实施
2负责拟订组织力建设方案报批组织实施
3负责组织岗员进行胜力评估提出改善建议报批组织实施
流程理
流程建设
1负责公司流程理相关制度文件拟订修订报批实施
2负责组织部门建立完善项理业务流程文件报批实施
流程执行
1负责公司流程执行情况进行踪检查提出改善建议报批组织实施
体系理
体系建立
1组织编制符合相关标准体系文件培养员工质量意识组织全员学文件
2文件运行达写做做写
体系维护改进
1负责公司质量理体系理编制年度质量计划组织实施
2负责组织编制修订理质量手册体系文件
3负责质量理体系部门运行状况监督组织实施部审核理评审
4负责部门进行质量理培训工作
5负责实施公司质量体系认证产品认证工作
6组织制定纠正预防措施监督实施验证
7负责组织公司供方质量保证力评审
8负责公司质量考核工作理
力资源理
资规划
1负责公司年度力资源规划方案拟订报批执行
2负责公司年度力成预算方案编制工作报批
招聘理
1负责招聘理相关组织团队组建报批执行
2负责招聘理相关制度流程结构化面试方案等相关文件拟订修订报批组织实施
3负责编制公司年度季度月度招聘计划方案报批组织实施
4负责招聘渠道建设日常理工作
培训理
1负责公司培训体系建设报批执行
2负责组织公司培训需求调查工作编制培训需求报告
3负责编制年度季度月度培训计划方案报批组织实施
4负责部培训讲师团队组织建设工作
5负责组织部培训课件编制工作
6负责培训效果外培训讲师评估工作编制评估报告
7负责外部培训机构联系日常关系维护工作
绩效理
1负责公司绩效体系方案编制修订工作报批执行
2负责组织绩效目标责书编制签订日常绩效踪评估工作
3负责组织部门进行绩效分析改善工作督促实施
4负责提出绩效目标调整建议报批执行
5负责日常绩效申诉处理报工作
薪酬福利理
1负责公司薪酬福利政策制度方案编制修订工作报批实施
2负责薪酬福利日常核算工作报批协助发放
3负责员工社会保险日常核算转结工作报批实施
4负责外部薪酬福利调查工作编制半年度薪酬福利调查报告汇报
职业发展理
1负责职业发展规划体系方案编制修订工作报批实施
2负责组织级领导开展员工职业锚职业发展规划调查工作
3负责组织编制员工职业发展蓝图通道辅助实施
4负责员工横轮岗晋升相关组织工作
劳动关系理
1负责劳动工合等相关文件拟订送律师审核报批
2负责员工入离职部异动等相关手续办理工作
3负责员工转正调动等免行文工作
4负责劳务纠纷处理工作
5负责事档案日常理工作
6负责员工日常考勤理工作编制月度出勤报告
行政理
安全理
1负责公司安全体系方案编制修订工作报批实施
2负责组织公司安全相关制度文件编制修订工作报批实施
3负责公司消防等安全设施安全现状维护日常检查工作编制安全检查报告报批组织改善
4负责全公司危机事件突发事件处理
5负责组织员工参安全相关知识技学
工商理
1负责公司日常工商注册变更工作
2负责公司营业执组织机构代码证年审年检更换工作
3协助境外企业国工商注册变更备案联合年检评级工作
4指导协助属子公司涉工商相关工作
5负责工商部门政策更新调查工作编制报告汇报
文秘理
1负责公司领导日常工作计划安排联络工作
2负责公司领导重发言稿起草工作报批
3负责公司领导外出行程安排准备工作
4负责公司外文翻译工作
会务理
1负责会议室会议设备等日常理维护工作
2负责会议计划安排统筹协调工作
3负责会议前期现场准备会中服务会会场整理工作
4负责非工会活动项活动计划组织工作
网站理
1负责公司网站整体规划方案编制工作报批实施
2负责网站信息日常更新工作
3负责外部网站设计机构评选联络网站建设实施工作
勤理
1负责公司日常办公品茶点询价采购台账建立工作
2负责公司办公家具询价采购台账建立日常理工作
3协助公司财务部开展办公家具等相关资产盘点处置工作
4负责组织实施办公室装修维修工作
5负责办公场出租招租相关工作
6负责公司办公车辆购置维修处置日常调度工作
7负责公司外种收发文件报刊等传递整理报废处置工作
8负责行政办公区域日常保洁工作
9负责公司行政事证印章理
公关理
1负责外部访员登记引领等前台接工作
2负责公司工商委等政府机构社会团体日常关系维护工作
3负责重节日拜访工商委等政府机构社会团队工作
企业文化理
文化建设
1负责组织公司企业文化讨提炼工作
2负责公司企业文化手册编写修订工作
文化维护
1负责公司企业文化铸造日常维护工作
信息理
规划理
1负责全公司信息化规划方案编制工作报批实施
2负责公司年度信息化计划方案编制工作报批实施
日常理
1负责公司信息化建设实施工作
2负责公司已信息化设备设施日常点检维护工作
3负责外部供应商行业协会日常联络工作
4负责指导属子公司信息化开展工作
5负责属子公司信息员专业面试技培训工作
品牌理
品牌建设
1负责编制公司品牌建设规划方案报批执行
2负责公司VIMIBI等策划设计组织类外宣传工作
3指导协助属单位公司VIMIBI体系外宣传工作
商标理
1负责编制公司商标注册方案报批组织实施
2负责公司注册商标日常维护知名度造工作
法务理
规划理
1负责公司法务体系建设方案编制修订报批组织实施
2负责公司法务计划工作编制报批实施
事务理
1负责外部律师事务筛选合作洽谈工作报批实施
2负责年度外中律师事务评估工作
3负责公司外部律师事务日常联系工作
档案理
档案建设
1负责编制公司档案理办法规范报批执行
2负责档案理相关法律法规知识引入推广工作
日常理
1负责部门项档案整理档工作
2负责部门项档案日常维护查寻报废申请处置工作
3负责组织公司部门档案完整性规范性检查工作
四岗位说明书
41 企部部长岗位说明书
职位基信息
职位名称
企部部长
属部门
总理
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
总理
业务协调级
—
直接级
事资质行政体系
业务指导级
—
职位目
部门职定位全面组织部门工作完善部运营体系造职业化团队公司营理提供支持保障
职位职责
序号
职位职责
1．
负责公司营持续稳定发展提供科学系统规范企业理台理保障
2．
负责组织公司发展战略中长期规划决策信息收集整理
3．
协助总理制定公司发展战略中长期规划编制达公司年度营计划（月度计划）计划实施程中进行监督检查调整考核
4．
负责组织策划建立完善公司企业理体系断完善公司层面理细节构建科学严谨企业理台
5．
负责组织收集研究国际国行业新理趋势组织理创新现代理技术科学方法应推广断提升公司理水
6．
负责公司合理化建议理工作
7．
负责公司重理信息处理分析效果评价工作
8．
组织制定公司力资源理行政勤理等方面制度
9．
组织编制公司力资源行政勤等方面理制度形成理体系文件
10．
组织编制公司力资源行政勤工作流程标准考核办法组织实施
11．
负责制定公司力资源规划部门年度月度工作计划组织实施
12．
根公司营发展规划组织制定公司力资源规划全面系统策划公司力资源工作满足公司力资源需求
13．
组织收集关招聘培训薪酬考核等方面信息掌握部力资源状况外部市场情况公司力资源决策提供
14．
根公司年度营目标计划制定部门年度工作计划组织分解部门月度计划指标
15．
负责指导部门员工部门月度工作计划指标制定月度岗位工作计划执行程进行检查监督
16．
属工作计划完成情况进行检查监督考核评价
17．
组织分析工作务指标完成情况提出改进措施组织实施
18．
负责组织公司岗位工作分析设计组织机构定编定员理工作
19．
根公司发展求机构设置进行部门岗位工作分析收集岗位资料信息
20．
岗位工作分析基础组织部门编制岗位说明书
21．
根公司组织编制需新岗位进行岗位设计已岗位进行调整造
22．
根公司发展岗位需岗位定员提出建议
23．
根组织机构设置岗位定员机构定编定员提出专业意见报批组织实施
24．
定期组织分析公司岗位设置分布现状员结构情况公司部门岗位员结构提出优化调整意见
25．
组织建立完善公司薪酬体系建立效分配制度激励机制
26．
负责根公司发展需断完善公司薪酬体系福利制度计时计件工资分配制度提高薪酬激励效性增强员工宿感利益安全感
27．
负责根公司年度营效益次年营工作计划结合力资源规划公司薪酬总额实施力成预算控制
28．
月公司劳动效率工时调整变化力成进行统计数分析控制公司力成合理变动
29．
负责根公司效益年统计资料编制公司年度月度薪酬分配计划工资计划奖金分配实施方案报总理审批
30．
负责审核公司部门月度工资报表年度月度薪酬奖金分配方案
31．
组织建立完善公司绩效考核体系组织员工履职绩效考核工作
32．
公司实际情况出发制定适公司激励效绩效考核理办法相关流程逐步完善
33．
通岗位工作分析确定岗位关键绩效项目指标指标权重工作绩效激励性原进行分配
34．
负责公司部门工作业绩评价结果负责进行绩效考核
35．
组织落实绩效考核制度指导公司部门负责属员工绩效考核工作提高员工绩效理水
36．
根员工年度绩效考核结果提出种形式精神物质挂钩激励方案鼓励先进鞭策进限度激励员工积极性促进企业实现效益
37．
组织公司力资源开发储备员工招聘培训工作满足公司力资源需求
38．
定期收集掌握力资源市场动态结合公司情况制定力资源开发培养计划
39．
根公司力资源规划需求计划组织编制年度引进计划招聘计划实施方案预算报审批指导属组织实施
40．
组织建立完善公司培训制度组织分析调查部门员培训需求制定年度培训计划时培训计划根培训制度组织开展种形式员工入职教育岗转岗晋职培训长效性职素质培训活动培训工作落实基层单位
41．
组织培训效果评估活动断改进培训工作提高培训质量降低培训成
42．
定期记录适时分析员工职业成长动态信息力资源活动评价结果信息公司发展需求决策提供
43．
组织公司事理工作
44．
负责公司员工资谈判转正定级调配免辞退等理工作
45．
负责组织员工劳动合竞业限制协议保密协议签订鉴证工作
46．
组织员工社会统筹保险工作时处理劳资纠纷
47．
组织公司年终评工作
48．
组织公司员工手册编制补充修改完善工作
49．
负责类事报表审核工作
50．
负责员工关系理组织建立畅通沟通渠道
51．
根公司力资源规划结合现员状况组织员工职业生涯规划工作
52．
解掌握员工思想状况定期收集听取员工合理化建议断改进力资源工作方法细节时信息反馈相关部门领导
53．
公司部建立起畅通效理者员工员工员工间信息话思想沟通渠道机制增强企业心力培育员工忠诚度员工企业发展
54．
组织开展种形式学拓展体验活动事激励活动营造良企业文化氛围激发员工创造活力
55．
负责公司行政事务口理
56．
负责组织外行政公文受理阅办催办外行政文件口理
57．
负责组织制定公司办公楼办公秩序生产车间厂容厂貌理制度标准组织实施监督检查
58．
组织部门办公秩序公司员工行规范进行检查监督考核
59．
负责公司类行政活动重活动策划组织勤服务
60．
负责公司高层提供决策信息服务办公文秘事务理
61．
负责公司部门理费预算审核实施情况监控
62．
负责组织宾接厂区会议环境布置餐饮住宿准备工作
63．
组织拟定公司福利品采购发放计划方案批准实施
64．
负责公司车辆办公品宿舍理
65．
参政府通知类重会议时领导汇报会议精神提出合理建议
66．
负责组织公司生产安全消防安全财物身安全口理工作
67．
负责组织公司企业文化规划建设工作企业持续发展提供良文化氛围
68．
负责组织制定公司企业文化建设规划活动计划方案批准组织实施
69．
负责组织企业理念企业精神提炼形成公司文化宣传格言
70．
负责组织策划外形象宣传设计制作类宣传口号文化展板挂件理刊栏漫画横幅标语等审核定稿督促属适时更新
71．
负责组织公司类文体活动方案策划初审具体组织实施工作
72．
负责定期组织群众性文化活动提案征集评审报批批准制定具体活动方案组织实施采取种方式积极营造公司文化气氛
73．
负责组织公司外形象工程策划建设完善维护
74．
负责组织外关系公司部衔接协调工作
75．
负责组织企业关政府部门接关注收集企业密切相关类政策法律法规时级领导汇报企业营决策参考
76．
负责组织申报类政策性支持项目公司发展争取优惠政策资金
77．
负责配合公司组织策划实施种外公关活动协调处理维护理类行政外关系公司良性社会氛围中发展
78．
负责组织协调部门关系员关系调解公司类民事纠纷
79．
公司重决策提供方性意见策划方案充总理决策参谋角色
80．
负责总理布置工作指令进行专项检查时准确企业重营活动信息总理汇报
81．
负责根公司营特点理需报总理批准适时建立必隐蔽督察系统
82．
负责督促检查考核部门职责岗位员履职情况
83．
协助总理进行生产营程中部理协调工作协调解决部门间争议问题融洽部门协作系
84．
负责受理公司部员工配套协作单位投诉相关理
85．
协助总理公司中层理员业绩力进行评价考核
86．
负责组织属员工间工作验交流学实施部门员工培训计划提高员工综合力整体素质增强团队精神良服务意识
87．
觉执行企业理制度完成级领导交办时工作务负责公司营活动类数严格保密
职求
基求
学历职称
n 学科学历工商理济理相关专业
职业资格
n
工作验
n 5年理工作验3年行政事理验2年行政事部门理验
技求
通技
n 具备企业理劳资理公礼仪公文写作企业策划等知识掌握国家劳动法规社会保障制度社会科学心理学济学等相关学科专业知识具备较强语言沟通公关协调力文字处理力分析判断决策力团队理力亲力危机应变处理力熟练计算机办公软件应力
专业技
n 熟悉公司治理相关法律法规政策理知识实践技
n 精通公司战略规划相关知识技
n 熟悉金融行业机加工制造行业
n 精通现代力资源理实践技
n 精通现代组织理实践技
n 熟悉企业行政理相关知识技
n 解现代企业信息化相关知识技
42 体系岗位说明书
职位基信息
职位名称
体系
属部门
企部
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
企部部长
业务协调级
—
直接级
—
业务指导级
—
职位目
建立完善理体系达标准化理
职位职责
序号
职位职责
1．
负责公司建质量理体系文件理
2．
体系文件公司需求组织相关部门建立公司质量体系文件（作业指导书）
3．
负责公司质量体系文件编号发放更改回收作废销毁
4．
负责公司质量目标理组织公司质量目标分解评审实施情况进行监督检查年目标完成情况统计表组织部门质量目标进行分解建立公司质量目标领导审批发放相关部门实施
5．
定期收集统计分析报告质量目标完成情况
6．
完成较差完成值较接目标限值时责部门发出纠正预防措施通知限期整改踪验证记录整改情况
7．
定期评审质量目标根评审结果作出更改需求公司领导审批进行更改涉质量目标修改应报企部部长
8．
负责质量理体系日常运行情况监督检查通报踪验证报告查符合项整改情况
9．
公司质量理体系文件定期检查通报公司质量体系日常运行情况提出符合项整改求责成责部门整改
10．
踪验证报告符合项整改情况
11．
统计分析检查结果性质严重常发生符合项责部门发出纠正措施踪验证报告整改结果
12．
负责公司质量理体系审工作实施踪验证记录报告审符合项整改情况
13．
根公司年度审计划编制公司年度审计划领导审批发放相关部门
14．
审前十天编制审实施计划领导审批发放部门审组成员
15．
编制审检查表领导审批审核前三天发放审组成员
16．
参部长组织首末次会议发放会议通知做会议签记录
17．
审实施计划检查表实施现场审核做审核记录符合求项目开具符合报告提出整改求
18．
踪验证记录部门审符合项整改情况收集整改证
19．
统计分析审结果编制审报告领导审批发放部门企部部长
20．
参公司质量理体系审工作踪验证记录报告审符合项整改情况
21．
发审计划转发公司部门通知部门做审核准备确认审核进度安排
22．
根审求编制审检查表审组长审核实施现场审核
23．
组织公司部门相关审员参加公司审首末次会议进行签
24．
审实施计划检查表实施现场审核做审核记录符合求项目开具符合报告提出整改求
25．
踪验证记录审符合项整改情况规定时间整改资料报企部部长
26．
负责组织编制公司理评审资料踪验证报告理评审整改事项
27．
根理评审计划求达理评审通知组织部门编制理评审资料
28．
根日常检查情况部门提供评审资料编制公司质量体系总体运行情况报告领导审批报企部部长
29．
发纠正预防措施通知发放责部门督促规定时间整改
30．
踪验证记录整改结果规定时间反馈企部部长
31．
负责公司外审工作理踪验证报告外审中整改事项
32．
部门转发外审计划确认审核进程安排调整求应时企部部长沟通
33．
落实陪审员做餐车辆接送安排
34．
组织公司部门参加外审首末次会议进行会议签
35．
带领审核员公司进行现场审核做接工作时部长报告审核进度审核结果
36．
踪验证记录外审符合项整改情况收集整改资料规定时间报企部部长
37．
负责客户质量理体系验厂工作理
38．
根客户求填报查报告调查表领导审批交企部部长
39．
根客户验厂求客户验厂前组织查做检查记录明确整改求检查结果报企部部长
40．
踪验证报告查符合项整改情况整改结果报企部部长
41．
参公司验厂检查踪验证企部部长报告符合项整改情况
42．
验厂前天客户验厂求收集检查部门准备验厂资料统放置公司指定会议室
43．
通知相关员参验厂首末次会议陪验厂审查介绍相关情况出示审核证做受审记录时报告妥善解决审核中突发事件
44．
踪验证验厂符合项整改情况整改结果报企部部长
45．
负责公司质量会议理
46．
根企部部长求发放质量会议通知准备会议资料
47．
做会议签会议记录
48．
整理会议纪品部部长审核发放相关部门
49．
踪验证报告质量会议整改事项落实情况
50．
负责公司质量记录检查理
51．
编制公司质量记录清单审核记录合理性确定记录编号保部门保存期限
52．
定期检查记录报告部门质量记录填写装订保情况存问题进行踪验证报告
53．
负责岗位形成记录保
54．
定期整理分类装订标识编制清单存档保
55．
保存期满时编制质量记录销毁清单领导审批进行销毁
56．
调岗离职时应接岗进行资料移交填写质量记录移交清单接收确认领导审核通方离岗离职
57．
负责公司质量考核工作理分析质量原落实责员实施考核
58．
根质量目标完成情况质量理体系监督检查情况外审结果理评审结果验厂查结果客户验厂报告质量信息反馈合格品审理顾客投诉等质量信息分析产生质量问题原落实责拟定考核意见责部门确认领导审批交企部实施执行考核
59．
公司张贴栏通报考核结果
60．
觉遵守企业项规章制度
61．
负责完成级达重点工作务
职求
基求
学历职称
n 专文化程度机械行业中五年质量理验者适放宽学历尺度
职业资格
n 审员资格
工作验
n 两年两年质量理工作历参ISO9001质量理体系培训取相应审员资格证书具独立推动中型企业理体系力
技求
通技
n 较高职业道德素养
n 熟悉日常办公软件运
n 较强沟通协调计划力
专业技
n 熟悉ISO9001质量理体系标准独立组织开展审工作
n 解机械制造行业生产流程熟悉设备状态理点企业产品技术性特点
n 熟练操作种办公软件
n 定文字功底独立完成种报告总结编制
43 事岗位说明书
职位基信息
职位名称
事
属部门
企部
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
企部部长
业务协调级
—
直接级
—
业务指导级
—
职位目
公司事工作需建立建全事体系具体事工作开展提供方公司日常营理提供支持保障
职位职责
序号
职位职责
1．
组织公司力资源开发储备员工招聘录工作满足公司力资源需求
2．
定期收集掌握力资源市场动态公司力资源决策提供
3．
根力资源市场动态结合公司情况开展选拔配置储备工作
4．
审核公司部门车间员时需求计划报部门领导批准适宜方式渠道进行部外部招聘
5．
根力资源需求公司现实际状况效组织部竞聘活动选拔工作建立部流动机制
6．
持应聘面试录工作提高招聘成功率招聘质量负责
7．
协助部门负责组织公司岗位工作分析设计组织机构定编定员工作
8．
根公司发展求机构设置进行部门岗位工作分析收集岗位资料信息
9．
根公司组织编制需新岗位进行岗位设计已岗位进行调整造
10．
根公司发展岗位需岗位定员提出建议
11．
岗位工作分析基础组织部门编制部门职责职位说明书
12．
负责员工劳动合竞业限制协议保密协议签订保劳动合鉴证工作
13．
负责根国家现行法律法规审核劳动合竞业限制协议保密协议合法性时相关信息传递公司行政事部进行版修订
14．
负责定期员工劳动合竞业限制协议保密协议进行清理组织合（协议）期员进行新轮签定工作
15．
负责劳动合竞业限制协议保密协议存档保密性理工作
16．
办理员工转正定级岗位异动工作调动职务免离职解聘名等手续
17．
定期清理转正员名单予办理转正手续完善签字程序
18．
负责公司员部调配（异动调岗）理工作予办理相关手续完善签字程序
19．
负责员工离职解聘名手续办理工作
20．
负责公司员流动情况分析
21．
月公司部门员流动情况进行数统计分析控制公司力成合理变动
22．
负责事统计报表编制报告
23．
定期辞职员工中开展问卷调查进行分析汇总合理控制员流失提供
24．
负责公司满意度调查工作(员工满意度调查部门合作满意度调查)
25．
负责公司员工薪酬核算工作
26．
负责部门员工出勤情况进行汇总定期进行考勤系统信息录入维护工作
27．
负责部门传递考核数进行汇总统计分解报公司领导审批
28．
负责根员工出勤情况考核汇总表等资料核算员工工资
29．
负责工资核算相关资料报表收集整理核实报批发工作
30．
负责培训工作具体排总结工作
31．
负责培训具体事宜（时间点参加员授课老师授课容等）通知衔接联系
32．
负责做培训总结参加培训效果考核评定提出改进方法措施
33．
负责培训记录收集整理档工作
34．
负责开展合理化建议收集关信息断改善培训活动
35．
负责收集理培训容资料建立企业培训教材
36．
负责员工培训档案培训协议理
37．
负责员工福利保险办理工作
38．
负责员工工伤保险相关事项办理
39．
负责养老保险相关事项办理
40．
负责公司福利相关事项办理
41．
负责办公室事务工作
42．
负责部门文件（通报通知等）起草发放建档保工作
43．
负责公司类文件编号建档保工作
44．
负责办公品出入库台账建立发放工作
45．
负责工作服发放理工作_
46．
负责员工考勤卡制作发放回收工作
47．
负责员工宿舍理工作
48．
负责办公室勤理工作
49．
觉执行企业理制度完成部门领导交办时工作务
50．
保守薪酬相关秘密
职求
基求
学历职称
n 力资源劳动济心理学理学等相关专业专科学历
职业资格
n
工作验
n 二年力资源理工作验受现代力资源理技术劳动法律法规合法理技开发等方面培训
技求
通技
n 力资源项目规划实施验熟悉国家相关法律法规熟悉力资源理项实务操作流程力资源理理基础扎实熟练相关办公软件
专业技
n 精通现代力资源理知识技
n 熟悉现代企业组织理知识技
n 掌握企业部运营理相关知识技
44 行政岗位说明书
职位基信息
职位名称
行政
属部门
企部
职位编号
工作点
出差求
□■偶尔□常□常驻外
职级
职位横外部关系
直接级
企部部长
业务协调级
—
直接级
业务指导级
—
职位目
公司行政事理体系求通日常行政事具体工作开展公司营理提供支持保障
职位职责
序号
职位职责
1．
负责制定公司行政理制度形成行政理体系文件
2．
根公司发展需结合公司相关文件制定公司行政理制度
3．
根公司发展需结合公司相关文件已行政理制度进行必修订制定适应公司目前行政理需文件
4．
行政理制度文件行政公文分类整理档
5．
负责行政理制度文件执行情况进行监督考核
6．
负责公司总务勤理工作
7．
负责公司水电理
8．
负责公司卫生环境理
9．
负责公司勤保障员工膳食卫生保洁员工宿舍理
10．
负责公司生活设施维护理
11．
负责员工座交通车日常安排
12．
负责员工交通费核定审查发放
13．
负责员工通讯费核定审查发放工作部门固定电话费结算
14．
负责公司车辆理工作
15．
负责公司车辆调遣工作
16．
负责公司车辆日常维修保养工作
17．
负责关车辆种证年审保险等方面办理工作
18．
负责车辆驾驶员驾驶资格审查工作
19．
负责公司车辆交通事处理保险公司报赔工作明确事责
20．
负责基础设施装修装饰期维修维护工作
21．
负责根公司部门需求审核制定基础设施维修维护计划报公司领导批准组织实施动房屋体需征求公司意见实施
22．
负责部门基础设施情况进行监督检查违规情况进行考核
23．
负责协助部门领导做企业文化建设工作
24．
负责部门标识板进行理擅撕毁撤标识板情况进行考核
25．
负责公司宣传橱窗目视化标识板制作工作
26．
负责提出企业文化合理化建议级领导批准实施
27．
负责类文体活动策划具体实施工作
28．
负责类活动会议场安排布置工作
29．
配合公司开展企业文化关活动
30．
负责公司消防安全理工作
31．
负责组织制定公司生产安全相关理规定批准执行
32．
负责根公司生产安全理规定生产安全进行监督检查考核
33．
负责生产安全重事调查处理
34．
负责安全事责划分工作
35．
负责公司安全保卫工作
36．
负责办公室日常行政工作
37．
负责开展检查公司6S工作
38．
负责办公品办公设备设施文化活动器材员工福利品计划采购发放工作
39．
负责办公室办公设备维护保养工作
40．
负责印章日常理工作
41．
负责宾参观考察接准备摄工作
42．
负责公文拟订审核印传递催办检查
43．
负责行政文书档案资料档立卷理工作
44．
负责类外文件处理工作
45．
负责组织企业关政府部门接关注收集企业密切相关类政策法律法规时级领导汇报企业营决策参考
46．
负责组织申报类政策性支持项目公司发展争取优惠政策资金
47．
负责物资出门关工作
48．
负责公司日常违纪违规行查处工作
49．
负责协调公司关联单位项行政综合事务工作
50．
负责组织报刊杂志订阅收发理工作
51．
负责公司资质申报办理
52．
负责公司资质年审
53．
负责办公电脑电话维护理确保电脑通讯等办公效运行
54．
负责公司信函文件收发登记传阅批示
55．
负责公司办公品采购计划发放储存理
56．
负责公司耐办公品理
57．
组织安排种社会文体等活动
58．
负责文件保密工作法律事务
59．
觉执行企业理制度完成部门领导交办时工作务
职求
基求
学历职称
n 工商行政理等相关专业专科学历
职业资格
n
工作验
n 二年行政理工作验受工商企业理团队建设工程理企业文化策划等方面培训
技求
通技
n 具备企业理公礼仪公文写作等知识掌握国家行政理制度企业策划工程理心理学济学计算机应等相关学科专业知识较强语言沟通公关协调力文字处理力分析判断力团队建设力
专业技
n 熟悉现代力资源理知识操作技
n 熟悉企业行政理相关知识操作技
n 熟悉企划VIMIBI相关知识技
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