企业电子档案信息安全保障体系建设
存问题策建议思考
保档案信息安全档案工作永恒题国家信息安全工作项重容文现阶段企业档案信息安全现状建设档案信息安全保障体系必性重性建设电子档案信息安全保障体系措施建议进行阐释
中央提出信息化带动工业化战略决策全国档案信息化列入国家档案事业规划中取实质性进展伴着档案信息时代电子档案信息安全理需引起足够重视建设电子档案信息安全保障体系项复杂系统工程企业仅采先进技术保护手段需建立执行整套科学合理规范理制度
企业电子档案信息安全保障体系建设必性
建立档案信息安全体系落实中央领导志档案安全保护工作系列重指示需防止国外敌势力窃取国核心档案信息需预防减轻然灾害灾害档案造成损失需解决公档案信息服务档案信息安全间矛盾需适应新技术条件档案信息安全挑战需消档案部门种安全隐患需特企业讲档案信息安全更重
二企业档案信息安全现状分析
综合笔者年企业解分析企业电子档案信息安全现状种
（）认识位
企业档案信息化建设处初级阶段导致级领导档案馆电子档案信息安全体系建设认识足重视够
（二）筹资较难
档案信息安全建设体系需量计算机路器服务器磁盘阵列柜等硬件设备需安全网络环境等等均离开庞资金投入现实中然企业信息化建设予支持目前造船企业处济萧条时期企业资金限档案信息化档案信息安全投入国家制定发展规划求定差距难适应新形势档案信息化安全建设发展需
（三）技术滞
技术档案信息安全起着关键作档案信息运行中技术信息安全起着支撑作时保证档案信息长期保存程中完整性合法性目前企业档案信息安全方面软件投入限着信息技术发展病毒黑客技术日益娴熟相现安全技术存定滞种滞电子档案信息安全带定威胁
（四）紧缺
企业档案信息技术年广泛应企业档案馆说员信息安全意识技术水限档案分室员年纪偏接受力操作方面定难度企业目前急需解决问题档案信息安全中重素方面档案理员角度考虑理员信息安全意识强弱操作现代化设备水高低责感强弱等会档案信息安全产生影响想象专业技乏力责感缺失安全意识谈薄档案理员疑会档案信息安全置防守阵敌攻破
（五）法制健全
企业说档案信息安全刚刚起步企业档案信息安全方面理制度相较少需工作中断加强理制定种理制度样利档案信息安全理实施
三企业档案信息安全保障体系建设措施
档案信息安全简单说档案信息容完整控未破坏未非法者知晓档案信息安全包括档案实物信息安全档案计算机信息系统安全两方面
（）保证档案信息物理安全
物理安全策略目保护电子档案存放介质计算机系统网络服务器印机等硬件实体通信链路免受然灾害破坏搭线攻击通常情况电子档案存储磁光介质样必须创造适合磁光介质保存温湿度环境次确保电子档案容具严谨逻辑性采新技术方法量保持电子档案容格式编排致采选进技术加转换保证电子档案原始性次保证电子档案计算机系统良电磁兼容环境建立完备安全理制度防止非法进入计算机控制室种偷窃破坏活动发生等物理安全策略电子档案信息安全前提果效保证整档案信息安全法实现
（二）密切关注计算机技术发展方确保档案计算机信息系统安全
1档案信息计算机理系统软件安全系统软件测评审批方投入运先进信息安全技术档案信息安全技术仅涉传统防治技术已扩展网络安全技术数安全技术等种现代信息新技术学会运网络安全技术访问控制技术防治病毒技术安全检测技术等防控技术方面设置入网访问控制网络权限控制部网互联网间物理隔网防问者进行身份鉴户名识验证户口令识別验证户账号缺省限制检查时控制网络非法操作二运防治病毒技术时电脑安装杀毒软件定期升级杀毒软件定期查杀病毒历明U盘光盘安装明软件控制病毒入侵三运安全检测技术 计算机网络接入服务器进行监视时计算机中安装入侵检测系统电子档案信息起监控保护作
2运数安全技术档案信息安全重数安全样保证档案信息完整效避免修改泄漏等企业应建立数信息网络存储中心采取数集中双机备份等方式规避风险提高数存储安全性采数备份理制度确保数安全通线备份理方式根实际情况采取线存储离线存储结合方式进行数备份计算机系统配置磁盘硬盘硬盘阵列等组成海量存储器解决容量足问题服务器端应时安装操作系统数库系统补丁程序修补系统安全漏洞提高系统安全性二采密码技术电子文件进行档理时应设置相应密码密级限制电子档案防止泄密应该加密技术防止截获篡改
3保证网络安全网络安全保护针计算机网络节点面威胁网络脆弱性采取防护措施网络安全保护档案信息安全保护重容电子档案信息优越性表现实时通网络畅通提供线异户网络安全成保障户真实效利电子档案信息关键确保网络安全采取方法物理隔离应防火墙身份认证等安全技术防火墙技术实现外网隔离访问控制基流行济行效措施
4档案信息载体实行异备份制度重档案信息载体实施档案备份制度提高抵御种突发事件影响力项重举措俗话说鸡蛋放篮子里国古重档案实行套异备份制度危害档案安全突发社会事件然灾害频发天必须进步强化风险防范意识更加重视实施重档案异备份制度提高灾害应力突发事件应制度
5加强电子文件形成利活动理建立档案信息安全理制度电子档案形成处理档保利等环节信息更改丢失性拥完善信息安全技术相应理制度保证实施环节堵塞信息失真失密丢失隐患首先加强电子档案信息制作员理员教育提高安全防范意识确定风险理思相早电子档案信息安全做出风险识分析实施风险理策略样效降低威胁电子档案信息安全风险次建立完善档案信息安全理制度电子档案信息制作程中分工明确责分明电子档案信息制作员应该制作文档负全责合作制作文档应划清责范围防分散状态发生信息丢失变动时电子档案实行权限控制防止关员电子档案进行破坏二建立格电子档案信息档鉴定保制度保证电子档案信息真实完整效
目前档案信息安全保障体系建設存方面足深刻认识档案信息安全极端重性断增强命感责感时刻牢记确保档案信息安全责重泰山觉思想行动确保档案信息安全放项工作首位档案信息资源国家宝贵财富确保档案信息安全档案工作永恒题国家信息安全工作项重容档案信息化安全体系建设档案工作重中重必须断提高信息化条件档案信息安全保障力
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企业电子档案信息安全保障体系建设
存问题策建议思考
保档案信息安全档案工作永恒题国家信息安全工作项重容文现阶段企业档案信息安全现状建设档案信息安全保障体系必性重性建设电子档案信息安全保障体系措施建议进行阐释
中央提出信息化带动工业化战略决策全国档案信息化列入国家档案事业规划中取实质性进展伴着档案信息时代电子档案信息安全理需引起足够重视建设电子档案信息安全保障体系项复杂系统工程企业仅采先进技术保护手段需建立执行整套科学合理规范理制度
企业电子档案信息安全保障体系建设必性
建立档案信息安全体系落实中央领导志档案安全保护工作系列重指示需防止国外敌势力窃取国核心档案信息需预防减轻然灾害灾害档案造成损失需解决公档案信息服务档案信息安全间矛盾需适应新技术条件档案信息安全挑战需消档案部门种安全隐患需特企业讲档案信息安全更重
二企业档案信息安全现状分析
综合笔者年企业解分析企业电子档案信息安全现状种
（）认识位
企业档案信息化建设处初级阶段导致级领导档案馆电子档案信息安全体系建设认识足重视够
（二）筹资较难
档案信息安全建设体系需量计算机路器服务器磁盘阵列柜等硬件设备需安全网络环境等等均离开庞资金投入现实中然企业信息化建设予支持目前造船企业处济萧条时期企业资金限档案信息化档案信息安全投入国家制定发展规划求定差距难适应新形势档案信息化安全建设发展需
（三）技术滞
技术档案信息安全起着关键作档案信息运行中技术信息安全起着支撑作时保证档案信息长期保存程中完整性合法性目前企业档案信息安全方面软件投入限着信息技术发展病毒黑客技术日益娴熟相现安全技术存定滞种滞电子档案信息安全带定威胁
（四）紧缺
企业档案信息技术年广泛应企业档案馆说员信息安全意识技术水限档案分室员年纪偏接受力操作方面定难度企业目前急需解决问题档案信息安全中重素方面档案理员角度考虑理员信息安全意识强弱操作现代化设备水高低责感强弱等会档案信息安全产生影响想象专业技乏力责感缺失安全意识谈薄档案理员疑会档案信息安全置防守阵敌攻破
（五）法制健全
企业说档案信息安全刚刚起步企业档案信息安全方面理制度相较少需工作中断加强理制定种理制度样利档案信息安全理实施
三企业档案信息安全保障体系建设措施
档案信息安全简单说档案信息容完整控未破坏未非法者知晓档案信息安全包括档案实物信息安全档案计算机信息系统安全两方面
（）保证档案信息物理安全
物理安全策略目保护电子档案存放介质计算机系统网络服务器印机等硬件实体通信链路免受然灾害破坏搭线攻击通常情况电子档案存储磁光介质样必须创造适合磁光介质保存温湿度环境次确保电子档案容具严谨逻辑性采新技术方法量保持电子档案容格式编排致采选进技术加转换保证电子档案原始性次保证电子档案计算机系统良电磁兼容环境建立完备安全理制度防止非法进入计算机控制室种偷窃破坏活动发生等物理安全策略电子档案信息安全前提果效保证整档案信息安全法实现
（二）密切关注计算机技术发展方确保档案计算机信息系统安全
1档案信息计算机理系统软件安全系统软件测评审批方投入运先进信息安全技术档案信息安全技术仅涉传统防治技术已扩展网络安全技术数安全技术等种现代信息新技术学会运网络安全技术访问控制技术防治病毒技术安全检测技术等防控技术方面设置入网访问控制网络权限控制部网互联网间物理隔网防问者进行身份鉴户名识验证户口令识別验证户账号缺省限制检查时控制网络非法操作二运防治病毒技术时电脑安装杀毒软件定期升级杀毒软件定期查杀病毒历明U盘光盘安装明软件控制病毒入侵三运安全检测技术 计算机网络接入服务器进行监视时计算机中安装入侵检测系统电子档案信息起监控保护作
2运数安全技术档案信息安全重数安全样保证档案信息完整效避免修改泄漏等企业应建立数信息网络存储中心采取数集中双机备份等方式规避风险提高数存储安全性采数备份理制度确保数安全通线备份理方式根实际情况采取线存储离线存储结合方式进行数备份计算机系统配置磁盘硬盘硬盘阵列等组成海量存储器解决容量足问题服务器端应时安装操作系统数库系统补丁程序修补系统安全漏洞提高系统安全性二采密码技术电子文件进行档理时应设置相应密码密级限制电子档案防止泄密应该加密技术防止截获篡改
3保证网络安全网络安全保护针计算机网络节点面威胁网络脆弱性采取防护措施网络安全保护档案信息安全保护重容电子档案信息优越性表现实时通网络畅通提供线异户网络安全成保障户真实效利电子档案信息关键确保网络安全采取方法物理隔离应防火墙身份认证等安全技术防火墙技术实现外网隔离访问控制基流行济行效措施
4档案信息载体实行异备份制度重档案信息载体实施档案备份制度提高抵御种突发事件影响力项重举措俗话说鸡蛋放篮子里国古重档案实行套异备份制度危害档案安全突发社会事件然灾害频发天必须进步强化风险防范意识更加重视实施重档案异备份制度提高灾害应力突发事件应制度
5加强电子文件形成利活动理建立档案信息安全理制度电子档案形成处理档保利等环节信息更改丢失性拥完善信息安全技术相应理制度保证实施环节堵塞信息失真失密丢失隐患首先加强电子档案信息制作员理员教育提高安全防范意识确定风险理思相早电子档案信息安全做出风险识分析实施风险理策略样效降低威胁电子档案信息安全风险次建立完善档案信息安全理制度电子档案信息制作程中分工明确责分明电子档案信息制作员应该制作文档负全责合作制作文档应划清责范围防分散状态发生信息丢失变动时电子档案实行权限控制防止关员电子档案进行破坏二建立格电子档案信息档鉴定保制度保证电子档案信息真实完整效
目前档案信息安全保障体系建設存方面足深刻认识档案信息安全极端重性断增强命感责感时刻牢记确保档案信息安全责重泰山觉思想行动确保档案信息安全放项工作首位档案信息资源国家宝贵财富确保档案信息安全档案工作永恒题国家信息安全工作项重容档案信息化安全体系建设档案工作重中重必须断提高信息化条件档案信息安全保障力
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