岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
办公室
收集反馈信息传达指示精神参高层理
1常收集外部助企业营理等方面信息领导决策提供
2准确理解领会高层指示精神时通效途径进行传达贯彻
3加强部门间协调沟通高层决策贯彻落实
4参企业高层理落实相关辅助工作
1确保信息准确性时效性适性
2解码准确传达贯彻正确时确保零误差
3政令畅通部门间团结协调推诿扯皮
4动参服调配严格求积极工作
组织开展规范化理相关工作
1参制订讨完善部门职责职工作标准求考核办法奖惩机制薪酬方案等
2组织进行规章制度修订完善
1动认真参充分体现企业高层现代企业理理念
2确保制度始终结合企业实际符合部现代企业理求操作实效
公司月度工作务计划理
1月度工作务计划汇总审核
2部门实施程踪信息反馈
3实施结果分析审核汇报
1审核认真确保计划系统全面准确
2计划求适时踪时实相关员反馈信息
3认真审核确保分析科学透彻分析会议求做汇报
事理
1力资源需求计划编制
2负责员工招聘录解聘
3负责招聘录培养
4负责干部测评考核考察
5配合做员调配整合
6负责工转换富余员安置
7负责事报表事调整手续资料审核
8负责组织全员培训
1年初编制计划符合企业发展规划岗位实际需求
23符合企业事理制度相关求
4严格干部理条例执行
5积极参调配时满足需求合理公
6坚持原秉公办事合情合理合规
7时准确
8计划突出题保证实效
负责部规范理强化执行力
1坚持集体领导分工负责制负责推拖确保高效完成务
2加强部沟通协调搞言堂
3部项工作指导督查考核
1分工清晰求明确责
2时沟通月召开次例会交流工作情况
3指导厌烦督查考核严肃认真努力提高执行力
文件资料审核签阅
1外文件资料签阅拟办意见
2部类文件资料报告终审核关
3负责公司重报告文件起草文稿审核
1时签阅意见正确合理办理求标准明确
23符合相关求差错
相关计划费控制审核
1负责公司车辆公司出租车安排相关费审核
2负责公司招费控制理审核
3负责公司办控计划费审核
4负责办公室部项计划费审核
1车车确保规定办事影响正常工作
2类费审核严谨合理合规确定定额求控制位
事务安排接洽
1负责公司行政事务安排踪督查
2重活动事务做统筹安排
3公司办事参会洽谈工作宾客做接洽安排服务
1求时安排做督查指导
2领导求办理确保圆满位
3时事方体确保出差错
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
办公室副
全面负责勤块理
1明确部分工做工作安排
2加强部块工作督查指导
3负责属块考核
4收集处理勤理工作意见建议
1分工合理务明确标准明确求明确
2深入基层加强督查耐心指导
3标准求严肃认真公公正公开考核
4常收集员工意见建议时处理踪确保求整改位
负责工资劳保福利资金津贴审核
考核相关规定逐类逐项进行审核
审核时差错
负责仓库物资采购计划费初审督查仓库日常理
1负责仓库物资采购计划费初审
2负责印刷计划费初审
3负责办公品低耗品采购
4督查物资堆放保发放情况
12时初审控制库存费合理
3计划求质价确保质优价廉
4定期督查监督整改确保账卡物致
督查基建理
1负责零星工程预算初审
2负责勤办公楼品水电考核
3负责垃圾处理费初审
1价格合理手续齐备工程保质保量
2总分致分析祥实考核严格牌
3报支合理
负责社保养老工伤公积金互助金等理
1月督查社保医保金缴解员工转停退等手续办理情况
2负责工伤事处理相关费初审
1时足额解缴手续齐备效
2相关文件规定企业求时规范办理费审核严谨符合相关规定求
负责公积金互助金理
1负责干部退职公积金提取
2负责互助金收支保工作
1年时标准准确规定理干部计提退职公积金转财务
2专款专账款相符手续合规效
负责纠纷异常事件协调处理
1负责劳动纠纷争议等处理
2负责厂际关系异常事件协调处理
1法律法规公司求灵活处理力争矛盾交
2掌握原分寸灵活处理力争矛盾交
负责工会计生妇联工作
集团公司求负责组织相关工作
严格执行集团公司相关部门工作求
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
公司办助理
协助开展相关工作
1传达贯彻指示精神工作务
2收集部类信息提供理决策
3立足部理出谋划策
4协助做关理事务性工作
1时准确位差错
2时准确价值
3动参创新思维系统考虑
4服安排认真解码确保执行
负责部关行政理工作
1明确部分工做工作安排
2加强部块工作协调督查指导
3负责属块考核
1分工合理务明确标准明确求明确
2加强督查耐心指导合理协调
3标准求严肃认真公公正公开考核
公司月度工作计划汇总分析
130日前汇总部门月工作计划完成情况月工作计划报审核
230日前块月工作计划完成情况月工作计划进行概述报审核
3结合30日例会精神次日月度工作计划进行调整完善报审核
1时准确汇总调整清晰合理
2概述准确精练突出重点
3时准确调整报核
参公司理制度措施方案等起草整理
1参规章制度建立修订完善
2参中心理工作文字资料起草
积极参文规范容体现理求理念
负责文秘理
1参公司重报告文件撰写
2般文字材料布置督查初核
1文规范条理清晰充分体现领导思想理念
2布置合理务明确求明确适时督查严格关
负责宣传报道工作
1负责宣传外联络
2负责通讯报道日常理
3负责月度报道务布置组织程督查稿件审定
4负责年度稿费初审
5负责厂区宣传节日环境布置
6负责报刊杂志征订
7负责名片
1积极参时准确传达贯彻相关精神
2公司专题文件精神求执行
3时布置务明确相关求加强踪督查认真负责关握宣传原导符合报道求
4执行标准明细清晰附件齐备
5简节约充分体现环境求
6灵活进行计划实际理机结合
7统设计价格合理
配合开展全员培训
1年初组织部门编制培训计划汇总整理报审核
2配合进行关培训方案建立程踪实施
1突出素质技计划切实操作
2方案行效程踪位保证执行力
公司办ISO9000质量体系相关工作
1配合公司组织部评审理评审
2负责组织办公室部质量体系相关工作
ISO9000质量体系相关标准求执行
督查事资料建立档案理
1督查事变化踪情况变化手续完备台帐调整等
2督查事档案报表等建立情况
3督查档案收集建档阅日常理
1调整时规范健全准确误
2建档时齐备效报表时准确
3收集时分类清晰手续合规理章
负责公司关涉外事务工作
1负责组织企业关证(件)办理审核年检等
2负责组织关外资料申报
3负责企业知识产权专利费缴纳
12安排合理准备认真求完成
3年限标准时缴纳
负责文印消耗控
1协助文印耗材控
2负责额文印数量审核
1动踪做统计分析
2定额握原保证正常保证费降
参支部工作负责团组织建设
1参组织日常工作
2组织务资料建立
3负责团支部工作
4配合集团团组织开展关工作
1支部求执行
2时规范
3团支部求执行
4积极参认真组织求完成
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
事资料档案理
事资料建立传递
1收集类事信息事理提供
2员工招录调配离厂等手续办理报批
3劳动合知识产权保护合订立鉴证
4工转换手续办理报批
5建立类事统计台帐
6类事统计报表填报
7时性统计资料建立报核
1动收集认真核实整理时呈报确保时掌握第手真实信息
2时规范齐备差错
3时规范效遗漏
4执行相关文件规定
5科学齐全准确便查询调阅
6时准确表致符合求
7时求完成
负责档案理
1收集母子公司类价值资料整理建档
2负责档案进出阅复印登记
3负责档案出收回进档
4负责档案室日常理
5负责档案期销毁登记报批销毁
6时统计效期证提前报安排换领年审
1理求动收集资料齐备科学分类建档时规范
25ISO9000质量体系相关标准求办理
6进统计提前1月报安排
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
文秘
信息收集整理传达
1深入车间部门全面解公司理动态措施落实员工关心难点热点等信息
2定期征集全员合化建议意见
3加强投资企业沟通时掌握相关情况
4收集信息时进行分类整理形成专题资料交理参考
13动解信息真实效价值
4整理科学注意保密时报参考
文书处理
1类文件资料收取转批发放转档
2参加日常会议进行记录(纪)整理报核发
1时准确全面
2动参会记录认真全面真实客观纪准确文字精练报核发时
会议资料起草
1参公司董事会年度总结会等重报告相关资料起草
2般性报告相关资料起草
3会议通知起草
1报告事实思想充分体现现代企业理求
2时保质保量符合相关求
3层次清晰容全面求明确
理资料起草
1培训通知方案学资料起草
2中心工作资料起草
3外申报年检等资料起草准备
1题突出语言通俗表述清晰理案例具较学指导意义
2符合中心工作相关求
3准备认真齐备效确保时利通
团资料准备
1支部台帐转正纳新等资料准备
2团支部类软件资料准备
符合团组织相关规定
配合实施宣传报道工作
1配合宣传报道日常理
2督查报道务完成情况
3求收取稿件进行予核关
4审定稿件分类相关载体投稿
5刊登稿件分类登记做相关资料收集建档
6参加宣传会议做相关会议准备精神传达
1符合报道工作文件精神求
2适时踪确保数量质量时间
3求时修改调整保证稿件质量
4稿件质量等级分类投稿扩宣传面
5登记时真实资料齐备帐稿相符
6积极参会准备充分传达位
负责公司接烟保
1香烟采购计划填报
2香烟保领登记阶段统计报核
1需填报确保正常烟需求
2妥善保权限时规范做领登记统计准确确保实物统计致
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
文印
负责文字资料复印图片处理
1负责公司部门车间文件资料复印图片拍摄处理等工作
2负责公司文件资料核装订
3负责机文件安全保密工作
1握轻重缓急灵活处理复序杜绝矛盾保证准确规范
2时规范准确
3坚持原严守秘密措施位
参文书处理
1外文件登记填写阅办单做相关传递工作
2发文登记编号
3传真收发
4报刊杂志信函发送重信函登记
1登记填写时准确延误传递时全面位
2准确
3收发时位
4分类准确发送时齐全重信函做登记
文印设备理
1文印设备日常维护保养
2设备障报修
1说明书等技术资料求定期保养确保设备正常运行
2出现障时报求报修
耗材控制理
1负责部门车间复印等登记统计
2妥善保类耗材
3做采购申报踪
1时时分类做登记10张相关员签字进行复印月终分类统计报
2确保领耗基致杜绝耗材流失
3时申报确保正常量
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
接服务
负责三楼室清洁卫生
1面墙面窗台桌椅相关物品拭擦
2杂物整理
3垃圾处理
时刻保持清洁整洁卫生杂物
负责三楼室花木养护
1天浇喷水
2适时修剪松土治虫施肥
确保花木生机活力
负责三楼客接
1三楼室茶叶纯净水相关物品领取
2客茶水供应相关接
3会务物品布置
4现场茶具烟缸等清洗
1计划领取规范签字手续
2热情周方体
3求时布置
4时清洗确保清洁卫生
负责公司领导层日常服务
茶水供应日常服务
细心周时
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
勤理
具体负责勤块工作
1勤块工作进行分工明确求
2勤块工作督查指导
3勤块工作业绩考核
1分工明确合理求明确清晰
2深入督查耐心指导确保执行力
3严谨公公正公开
养老工伤医疗保险手续办理纠纷处理
1参转停保退休等手续办理
2协助办理工伤调查申报伤残鉴定相关医疗费结算
3协助处理劳动纠纷事务纠纷
1公司求相关法律法规时办理手续齐全规范效费解缴时足额账款相符
2公司求时申报工伤事关材料结合相关规定灵活妥善处理事
3积极动知难进掌握原灵活处理
配合处理工会计生等工作
1育龄妇女台账建立
2组织育龄妇女妇检
3调查慰问困难职工
4干部退职公积金互助金理
5配合集团工会举办中心活动
1规定时建立少重帐相符
2时组织确保参检率100
3调查客观真实代表性公司求分类慰问位
4相关规定执行
5符合中心工作求
关事务工作处理
1统计勤行员月度考勤
2负责收缴班车车费发放车证班车日常理
1时准确附件齐备效
2车费收缴透明公正标准致员漏重财务缴费单时制作车证日常理位确保证车位文明车矛盾纠纷异常情况时协调处理
配合开展教育培训
实施企业发展史劳动纪律社会保险等方面培训
积极参加认真备课求完成务
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
基建维修
参工程预算监验收
1参工程预算编制
2参监督基建工程质量进度
3参基建工程验收
工程招投标工程合理估价手续齐备规范效工程实施保质保量保价保时工程验收坚持原秉公办事
负责类动产修缮日常理
1负责零星修缮工程预算报批决算核实
2负责零星修缮工程工时记载监督工程质量进度
时掌握动产质量状况超前计划方案行价格合理手续规范齐全效施工安全时保质保量保时时刻保持动产安全美观符合求
负责建筑生活工业等垃圾处理
1负责垃圾处理费申请
2负责建筑生活工业垃圾清运处理
1前提申请费合理
2时清运处理遗症
负责非生产水电设施维修保养
1负责楼空调维护保养
2负责非生产水电设施维修保养
定期保养时维修保证正常
负责监楼空调
1负责空调电源统开关
2监职部门空调温度设定
1班期间气温灵活开启电源班前统关闭电源(特殊情况灵活处理)
2常巡查确保夏季低26度冬季高28度
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
薪资核算
负责工资发放表编制
1根公司车间部门考勤绩效编制报批工资表
2印工资发放表工资条
3薪资相关数统计
4全员绩效统计编制报批年终奖发放表
时准确统计附件齐备效标准执行严格报批时影响正常薪酬发放
负责劳保福利发放表编制
月编制报批部门车间劳保发放表
严格执行公司标准时准确制表报批影响正常发放
负责勤仓库理
1编制办公品印刷品采购印刷计划
2类物资分类堆放
3建立物资台帐卡片
4物资进出日常保
1需编制控制定额时报批
2时整理分类堆放保持整洁便理
3时进账时保证账卡物相符
4手续齐备规范效先进先出
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
楼保洁
负责公区域清洁卫生
1厅门厅清洁卫生
2厅门玻清洁卫生
3二三楼楼梯清洁卫生
4二三楼女厕清洁卫生
1天少拖两次确保面干净
2少两天试擦次确保亮晶灰尘水斑
3天少拖两次确保面干净玻璃少两天试擦次确保亮晶灰尘水斑
4天勤洗刷手纸常换装确保厕异味脱手纸
负责公区域盆景养护
楼道厅盆景养护
常浇水修剪施肥
负责楼接室服务
1客茶水供应等服务
2做清洁卫生
1时位热情方注重礼仪
2时清洗保持卫生
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
食堂监督
菜单核实公布
周六核实周菜单公布
结合物价餐标准认真核实保证员工餐质量周六公布接受全员监督
承包方购进物资检查验收
承包方进类物资进行质量检查保质期踪
逐检查确保合格物质进入仓库类物资保时质量变质变味特等
餐标准核算公布
餐前核算餐标准公布
时准确详实
物料锅分餐质量分餐数监督踪
均餐标准进行全程踪监督
确保位员工餐标准降
餐券发放统计核实
计划发放餐券做实收餐券统计核实
计划发放统计准确
餐费核实报批
定期核实承包餐费报批
坚持合求时准确差错
现场卫生环境监
监督食堂操作间餐厅等卫生理
清洁卫生杂物
员工餐建议收集处理
员工提出类食堂信息时收理认真调查处理
认真调查力范围时妥善处理力范围外时汇报时建议做信息反馈
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
园林绿化
负责花园日常理
1花园规划布置
2花园杂物清理
3花木病虫防治施肥修养等日常养护
1济合理科学
2杂草杂物垃圾
3保持花园生机盎然充满活力
负责夏季茶水供应
1高温季节时茶水送车间部门
2定时更换麦
3时清洗茶水桶
1确保高温季节茶桶脱水茶水清洁卫生
2天午4时更换次新鲜麦
3天早晚清洗茶桶次确保清洁卫生
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工作细
工作标准
备注
浴室理
负责浴室日常事务
1浴室扫清理洗刷
2洗浴水正常供水温调节
3洗浴员控制理
1确保浴室清洁卫生
2确保正常供应水温适中
3严禁外员洗浴
负责浴室设施检查报修
常检查时报修
确保浴室设施正常
负责厕清洁卫生
天少扫次时清理垃圾杂物等
确保清洁积水异味
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
办公室工作细工作标准(讨稿)
岗位
工作职责
工 作 细
工 作 标 准
备注
宿舍理
负责倒班宿舍清洁卫生日常工作
1面门窗相关设施擦拭清洗
2床品两周少清洗次
3夏天擦拭凉席调试空调冬季周少晒褥次
4室相关品报配
1时刻保持清洁干净
2时刻保持卫生清洁
3时刻保持卫生清洁时做相关服务保证员工提供休息环境
4时报配影响员工正常休息
负责干部宿舍楼公卫生
1天少扫厕次
2天少扫走道次
1清洁卫生积水杂物
2清洁卫生积水垃圾
时性工作中心工作
实际情况求确定
实际情况求确定
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