务会议流程注意事项
目录
委会 1
二支部题日 5
三员代表会 7
委会
（）会议议题报送
处室需提请委会研究议题填写XXXX（单位名称）委会议题审批单XXX（处室名称）关XXX事项汇报报委办公室办公室收集整理报委书记审批会研究
注意事项：会议材料办公室统格式印制列入会议议题议题提请处室负责汇报
（二）会议通知
委会委书记召集议题召开时间确定委办公室负责通知委委员参会般采短信电话通知特重事项面面通知
注意事项：委会般需三分二委员会方举行会议作出决议须参会委员半数通
（三）会议议程
1提请议题处室汇报议题情况
2委委员充分发表意见表态
3委书记委委员意见进行集中形成决议
注意事项：般设委会秘书委办公室员兼负责会议记录应详细记录审议程（位委委员发言表态）委书记讲话终形成决议
（四）形成会议纪
根会审议情况形成委会会纪委书记审阅套红头印发作单位部门执行决议
（五）资料存档
委会全部会议材料均需留档保存包括：会议记录会议纪会议通知会议议程议题材料会议录音等等
附件：1XXX（单位名称）委会议题审批单
2XXX（处室名称）关XXX（事项）汇报
附件1
XXXX（单位名称）委会议题审批单
XXXX（单位名称）办公室制
提交
处室
提交
时间
提交
议题
名称
具
体
容
处室负责意见
年 月 日
领导意见
年 月 日
附件2
XXX（处室名称）关XXXX（事项）汇报
背景介绍
（请空白处填写手写印均）
二具体情况
（请空白处填写手写印均）
三需提请委会审议事项
现提请审议：（请空白处填写手写印均）
二支部题日
（）确定活动题
支部题日作重组织活动时间相固定月少半天应结合单位重点工作提前明确活动题
（二）制定活动方案
方案中应包括：活动时间点参加员活动议程具体求会议材料等
（三）活动组织
般支部组织委员负责活动通知活动点踩点现场组织员签费收缴勤保障等工作
（四）宣传报道
般宣传委员负责活动摄影摄新闻稿撰写刊发活动情况报送等工作
（五）资料存档
活动材料留存包括：活动方案签表费缴纳单活动材料等等
注意事项：活动般悬挂旗员佩戴徽
附件：XXX（单位名称）支部题日方案
附件：
XXX支部X月支部题日方案
时间：X月XX日XX午XX：XX
点：XXXXX
参会员：XXX支部全体员
会议议程：
签检查旗悬挂徽佩带情况
二现场交纳费XXX志支部员通报交纳情况
三集体颂读中国产章程总纲（P4第三然段P9第然段）
四XXX志领学总书记纪念五四运动100周年会讲话做重点发言支部员讨发言
五XXX志领学总书记中央政治局第十四次集体学时重讲话做重点发言支部员讨发言
六支部书记XXX志讲话
请支部员携带学资料：
1中国产章程
2总书记纪念五四运动100周年会讲话
3总书记中央政治局第XX次集体学时重讲话
XXX支部
2019年X月XX日
三员代表会
代会参会员较般专门会议中心召开组织事项较繁琐
（）制定工作方案
明确会议目标会议容（议程）参会范围召开时间会议点设立会议领导组工作组干明确工作职责
（二）召开协调会
召开协调会作动员印发实施方案明确工作组员分配部署工作务司职通力合作
般分会务组材料组宣传组勤保障组等
会务组：负责开会期间会务工作会议通知会议指南材料发放参会员引导桌签摆放会场布置等等
材料组：负责会议期间材料撰写校印刷等包括：会议议程员名单分组讨名单领导讲话稿持词交流发言材料等
宣传组：负责联系媒体起草会议通稿标语布置现场录摄联系采访事宜组织集体合影等
勤保障组：负责提前预定会议中心考察住宿餐会议承接条件解需费采购需办公品设备交通保障等等
（三）会议准备
1提前通知会议明确会议容时间点参加员反馈参会员
2准备会议材料领导讲话材料提前领导审阅修修改校误装订成册
（四）会务准备
1桌签摆放次序摆放桌签
2会议材料般会议手册代表证笔记签字笔餐券等放材料袋里置桌签代表桌
3会议签专负责签指引
4提前试话筒音响设备
5安排会中休息房间分组讨房间
6设置餐引导员
（五）会工作
1整理领导讲话
2编发会议简报
3刊发会议新闻
4做资料留存
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委会 1
二支部题日 5
三员代表会 7
委会
（）会议议题报送
处室需提请委会研究议题填写XXXX（单位名称）委会议题审批单XXX（处室名称）关XXX事项汇报报委办公室办公室收集整理报委书记审批会研究
注意事项：会议材料办公室统格式印制列入会议议题议题提请处室负责汇报
（二）会议通知
委会委书记召集议题召开时间确定委办公室负责通知委委员参会般采短信电话通知特重事项面面通知
注意事项：委会般需三分二委员会方举行会议作出决议须参会委员半数通
（三）会议议程
1提请议题处室汇报议题情况
2委委员充分发表意见表态
3委书记委委员意见进行集中形成决议
注意事项：般设委会秘书委办公室员兼负责会议记录应详细记录审议程（位委委员发言表态）委书记讲话终形成决议
（四）形成会议纪
根会审议情况形成委会会纪委书记审阅套红头印发作单位部门执行决议
（五）资料存档
委会全部会议材料均需留档保存包括：会议记录会议纪会议通知会议议程议题材料会议录音等等
附件：1XXX（单位名称）委会议题审批单
2XXX（处室名称）关XXX（事项）汇报
附件1
XXXX（单位名称）委会议题审批单
XXXX（单位名称）办公室制
提交
处室
提交
时间
提交
议题
名称
具
体
容
处室负责意见
年 月 日
领导意见
年 月 日
附件2
XXX（处室名称）关XXXX（事项）汇报
背景介绍
（请空白处填写手写印均）
二具体情况
（请空白处填写手写印均）
三需提请委会审议事项
现提请审议：（请空白处填写手写印均）
二支部题日
（）确定活动题
支部题日作重组织活动时间相固定月少半天应结合单位重点工作提前明确活动题
（二）制定活动方案
方案中应包括：活动时间点参加员活动议程具体求会议材料等
（三）活动组织
般支部组织委员负责活动通知活动点踩点现场组织员签费收缴勤保障等工作
（四）宣传报道
般宣传委员负责活动摄影摄新闻稿撰写刊发活动情况报送等工作
（五）资料存档
活动材料留存包括：活动方案签表费缴纳单活动材料等等
注意事项：活动般悬挂旗员佩戴徽
附件：XXX（单位名称）支部题日方案
附件：
XXX支部X月支部题日方案
时间：X月XX日XX午XX：XX
点：XXXXX
参会员：XXX支部全体员
会议议程：
签检查旗悬挂徽佩带情况
二现场交纳费XXX志支部员通报交纳情况
三集体颂读中国产章程总纲（P4第三然段P9第然段）
四XXX志领学总书记纪念五四运动100周年会讲话做重点发言支部员讨发言
五XXX志领学总书记中央政治局第十四次集体学时重讲话做重点发言支部员讨发言
六支部书记XXX志讲话
请支部员携带学资料：
1中国产章程
2总书记纪念五四运动100周年会讲话
3总书记中央政治局第XX次集体学时重讲话
XXX支部
2019年X月XX日
三员代表会
代会参会员较般专门会议中心召开组织事项较繁琐
（）制定工作方案
明确会议目标会议容（议程）参会范围召开时间会议点设立会议领导组工作组干明确工作职责
（二）召开协调会
召开协调会作动员印发实施方案明确工作组员分配部署工作务司职通力合作
般分会务组材料组宣传组勤保障组等
会务组：负责开会期间会务工作会议通知会议指南材料发放参会员引导桌签摆放会场布置等等
材料组：负责会议期间材料撰写校印刷等包括：会议议程员名单分组讨名单领导讲话稿持词交流发言材料等
宣传组：负责联系媒体起草会议通稿标语布置现场录摄联系采访事宜组织集体合影等
勤保障组：负责提前预定会议中心考察住宿餐会议承接条件解需费采购需办公品设备交通保障等等
（三）会议准备
1提前通知会议明确会议容时间点参加员反馈参会员
2准备会议材料领导讲话材料提前领导审阅修修改校误装订成册
（四）会务准备
1桌签摆放次序摆放桌签
2会议材料般会议手册代表证笔记签字笔餐券等放材料袋里置桌签代表桌
3会议签专负责签指引
4提前试话筒音响设备
5安排会中休息房间分组讨房间
6设置餐引导员
（五）会工作
1整理领导讲话
2编发会议简报
3刊发会议新闻
4做资料留存
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