1 目
规范PAS&GELS公司员工入职工作流程帮助新员工消新环境陌生感利导入公司文化氛围中试期新员工工作进行踪评估员工转正提供时效规范工风险
2 适范围
适PAS&GELS公司员工入职工作
3 关键词
31入职:指员工单位录接录取通知时录取公司办理入职手续双方正式建立劳动关系完成公司相关规章制度等入职培训没指派岗位接受岗位职责工作试
32岗:指员工录取公司正式确定劳动关系完成力资源部安排公司相关规章制度方面入职培训力资源部引转交部门负责部门负责指定岗位明确岗位职责确定指导老师开始岗位培训岗位试
33试期培训:新员工办理完相关入职手续公司力资源部根培训计划表展开系列试期培训工作包括公司介绍企业文化规章制度岗位业务培训等通培训员工解事工作基容方法明确工作职责程序标准初步灌输企业部门期态度知识技更快融入公司文化氛围中利展开工作
34试期评估:通新员工试期间踪观察访谈工作业绩力态度等全方位做出客观评价确定新员工否符合公司求
4 入职通知
41终面试负责确定员工否录录员隶属部门岗位名称薪资遇入职时间特殊事项通知力资源部
42力资源专员接信息电话联系方式入职通知告知录员通知容包括隶属部门岗位名称入职时间入职需资料(品)等
5 入职准备
新员工入职前天员工入职工作相关部门提前做相应准备工作利迎接新员工
51行政部
511工位确定(部门沟通)
512办公工具(办公电脑办公椅)新员工入职前天安置
513公司邮箱RTXCRM相关账号权限设置开通
514笔记签字笔文件夹书架垃圾桶等办公品
515门禁卡
516培训资料(电子版纸版)
52力资源部
521劳动合(式两份)
522保密协议(式两份)
523入职手续清单(份)
524入职登记表(份)
525培训资料(电子版纸版)
526新员工入职前天入职时间通知行政部部门
53部门
531工位卫生清理
532电脑软件配置
533岗位说明书
534指导老师
535培训资料(电子版纸版)
54 入职员工
541身份证原件复印件4份
542毕业证原件复印件1份
543学位证原件复印件1份(果)
544资格证书原件复印件1份(果)
545离职证明原件1份
546体检证明原件1份(视情况定)
547彩色1寸片2张
548品(水杯等必需品)
6 入职报
61新入职员工入职通知中约定报时间带齐资料准时公司进行报公司前台(行政专员)热情接新员工表示欢迎然引领新员工力资源部
62力资源专员首先新员工表示欢迎新员工进行简单寒暄接距离感入职流程新员工进行讲解方便办理相关手续
7 入职手续办理
新员工入职报力资源专员安排新员工进行入职手续办理工作办理次序次:力资源部——行政部——部门
71 力资源部
根入职手续清单逐项办理工作完成项√注明中711718项力资源专员负责719项力资源总监负责
711收取审核员工提供资料原价审核交新员工复印件存档果材料齐全员工约定补齐时间般1月期旧法补齐者劝退处理果发现证件真实取消入职资格
712安排新员工填写入职登记表
713签署劳动合保密协议
714确认关档案户口否需转入事项确定转入时间
715收集员工工资卡号(工行)果没告知员工时办理
716引领新员工行政部连入职清单行政部进行移交
717发布新入职公告
718整理员工档案员工份单独档案袋档存放容包括员工简历应聘登记表(含片)试题答案面试评价表入职登记表入职清单劳动合保密协议身份证复印件毕业证复印件学位证书复印件(果)资格证书复印件(果)离职证明体检证明试期面谈记录评估表转正申请转正申请测评表职期间工作异动情况(包括职务变动职等薪等调整变化福利遇奖惩集体户口状况档案存放情况等)放弃交纳五险金声明离职申请离职工作交接单等资料
719新员工入司时间隶属部门岗位名称薪资遇工资卡号通知财务部负责
72 行政部
行政专员接力资源部移交新员工首先新员工表示欢迎根入职清单逐项办理工作完成项√注明
721根工作清单逐项发放办公品协助新员工进行搬运
722新员工指纹录入考勤系统发放门禁卡(周完成)
723新员工引领工位进行简单介绍
724通知理员开通公司邮箱RTXCRM相关账号权限设置
725工位介绍完毕新员工连入职清单移交部门负责
726收集名片印制需相关信息拟需进行名片印制工作
727新员工通讯方式填入公司员工通讯录Email公司全体员工
73 部门
部门负责根入职清单逐项办理工作完成项√注明
731部门负责首先进行介绍然部门员工新员工进行介绍
732部门负责指定指导老师新员工进行介绍简述指导老师责
733召开部门例会时新员工加入表示热情欢迎
734引领新员工力资源部新员工入职清单移交力资源专员
8 试期培训
入职手续程序办理完毕力资源部根培训计划表展开新员工入职培训工作次序次:力资源部——行政部——监察部——部门中力资源部行政部监察部培训时间半天部门培训时间1周
81 力资源部入职培训
811培训方式:采取授课员工学相结合方式
812培训点:公司会议室
813培训时间:1时
814培训讲师:力资源专员(暂力资源总监代讲)
815培训容
(1)明确告知员工培训容作员工试期评估种需填写培训记录表
(2)公司简介
(3)组织架构员构成
(4)公司愿景命价值观
(5)薪资福利遇
(6)事规章制度
(7)财务相关制度包括出差款报销等规定
14项采取授课方式员工进行宣讲56项采取点讲述员工学方式进行培训首先培训老师点进行讲授然相关制度邮件形式发送员工员工进行学
816培训结束前员工留出15分钟左右提问时间双方进行详细沟通达培训佳效果
817培训结束时请员工培训纪录逐项填写员工培训讲师双方签字确定
818培训结束培训讲师入职清单√注明
819力资源部培训纪录表力资源专员放入员工档案里档保
82 行政部入职培训
力资源专员通知行政部培训时间新员工入职清单空白培训纪录表起移交行政部
821培训方式:采取授课员工学相结合方式
822培训点:公司会议室
823培训时间:1时
824培训讲师:行政专员
825培训容
(1)明确告知员工培训容作员工试期评估种需填写培训记录表
(2)工时考勤外出规定
(3)请销假规定
(4)办公品申领保维修规定
(5)会议注意事项手机等相关规定
(6)公司周边环境交通餐等
(7)行政理规定
16项采取授课方式员工进行宣讲第7项采取点讲述员工学方式进行培训首先培训老师点进行讲授然相关制度邮件形式发送员工员工进行学
826培训结束前员工留出15分钟左右提问时间双方进行详细沟通达培训佳效果
827培训结束时请员工培训纪录逐项填写员工培训讲师双方签字确定
828培训结束培训讲师入职清单√注明员工入职清单培训纪录表起移交力资源专员
829行政部培训纪录表力资源专员放入员工档案里档保
83 财务部入职培训
力资源专员通知财务部培训时间新员工入职清单空白培训纪录表移交财务部
831培训方式:采取授课员工学相结合方式
832培训点:公司会议室
833培训时间:1时
834培训讲师:财务员
825培训容
(1)明确告知员工培训容作员工试期评估种需填写培训记录表
(2)财务部员工直接相关规章制度
1项采取授课方式员工进行宣讲第2项采取点讲述员工学方式进行培训首先培训老师点进行讲授然相关制度邮件形式发送员工员工进行学
826培训结束前员工留出15分钟左右提问时间双方进行详细沟通达培训佳效果
827培训结束时请员工培训纪录逐项填写员工培训讲师双方签字确定
828培训结束培训讲师入职清单√注明员工入职清单培训纪录表起移交力资源专员
829账务部培训纪录表力资源专员放入员工档案里档保
84 监察部入职培训
力资源专员通知监察部培训时间新员工入职清单空白培训纪录表移交监察部
821培训方式:采取授课员工学相结合方式
822培训点:公司会议室
823培训时间:1时
824培训讲师:监察员
825培训容
(1)明确告知员工培训容作员工试期评估种需填写培训记录表
(2)监察部职责监察方式
(3)工作邮件步抄送QA规定
(4)监察部出台相关制度
13项采取授课方式员工进行宣讲第4项采取点讲述员工学方式进行培训首先培训老师点进行讲授然相关制度邮件形式发送员工员工进行学
826培训结束前员工留出15分钟左右提问时间双方进行详细沟通达培训佳效果
827培训结束时请员工培训纪录逐项填写员工培训讲师双方签字确定
828培训结束培训讲师入职清单√注明员工入职清单培训纪录表起移交力资源专员
829监察部培训纪录表力资源专员放入员工档案里档保
85 部门岗培训
力资源专员通知部门新员工岗培训时间新员工入职清单空白培训纪录表移交部门
841培训方式:采取指导老师帮带讲授方式
842培训点:工作岗位
843培训时间:1周
844培训讲师:部门负责指导老师
845培训容
(1)明确告知员工培训容作员工试期评估种需填写培训记录表
(2)部门负责新员工讲解岗位职责发放岗位说明书
(3)部门负责安排新员工工作交接务
A直接交接时部门负责作监交监督协助交接双方进行交接直接交接时部门负责作交接新员工进行工作交接
B交接容形成书面交接清单交接受接监交分签字确定交接清单式三份份交接保留份受接保留份报送力资源部档保
C交接容包括:该岗位工作务容已完成工作务完成工作务进度务交叉部门员工注意事项相关责工作文件资料(包括电子档纸质)财务容(包括款应收款等)产品状况(收发货维修退货等)等
(4)指导老师负责指导新员工机器设备开发环境搭建等事宜
(5)部门进行相关业务培训详细容见部门培训资料
(6)业务培训结束时部门组织培训容考核考核采取会议考评部门负责定期提问考察卷面考试等相结合方式
846培训结束时员工培训纪录逐项填写员工培训讲师双方签字确定
847培训结束培训讲师入职清单√注明入职清单培训纪录表起移交力资源专员
848部门培训纪录表力资源专员放入员工档案里档保
9 转正评估
新试期间相关部门时关注新员工工作表现时解决需求通员工专业技品格态度等全方位评估公司进行员优化重组成部分时新员工次肯定认员工提供重新认识工作机会帮助员工进行提升
转正评估总分值评估表分值*40+卷面分值*60卷面考核转正评估总分值评估表分值
91试期面谈
试期满月时力资源部总监提前35工作日新员工进行正式面谈做面谈记录约谈约谈分签字确认作新员工转正评价重面谈容见附件
92员工评
员工评包括两项项员工意见包括关工作意见关指导老师意见关直接理意见关公司理意见项员工进步提高工作质量效率制订工作改进计划项占分值5分合计分值10分
93部门评估
部门新员工评估分两项项卷面考核项试期评估表中部门评价
931卷面考核
员工试期满1月时部门负责提前35工作日安排新员工进行卷面考核试题见附件卷面份值100分占员工总评估分值60
932部门理评估
部门新员工评估部门理(部门理时直接司代)负责容包括专业知识工作态度工作质量工作技分析判断力学力分值计55分部门理直接司通新员工试期观察监督评估时做出否转岗否提前转正意见起报送力资源部
94监察部评估
监察部新员工评估工作分员负责容包括工作效率服精神奖惩行分值合计15分
95力资源部评估
力资源部新员工评估济南公司力资源总监负责北京公司力资源专员负责评价容包括品格团队合作力解决问题力沟通力时通新员工指导老师部门理深度沟通提出否转岗试否提前转正意见供力资源部分领导总理审核审批转正时作参考
10 转正手续办理
力资源部分领导接员工试期评估表试期面谈记录进行全面审核作出意见报总理审批总理批准力资源部进行转正手续办理
101转正申请提报
1011力资源部统计试期员工入职时间形成试期员工花名册新员工入职满1月时提前35工作日展开转正评估程序
1012力资源部首先新员工部门理进行沟通新员工入司时间告知部门理部门理决定否发起新员工转正申请
1013部门理通知申请转正新员工写转正申请报告部门理签署意见报送力资源部
1014力资源部试期员工评估表发送新员工部门理(直接司)监察部分员收集整理相关部门报送试期评估表汇总成张总表统计出分值连试期面谈纪录表报送分领导审核
102转正审批
1021审批权限:级(含)员转正报总理审批级员工转正报送力资源分副总审批
1022级(含)员转正评估完成力资源总监评估结果进行汇总报送力资源分副总力资源分副总根力资源部提报资料进行分析做出意见说明报总理审批总理新员工转正否做出明确批示
1023级员转正评估完成力资源总监评估结果进行汇总报送力资源分副总力资源副总转正否做出明确批示
103薪资调整社保公积金办理
1031力资源部接总理力资源分副总意转正批示时转正信息报送财务部便财务部调整员工转正薪资遇时反馈转正员工
1032力资源部新转正员工进行社保公积金增员缴纳工作月08日前转正员工公司缴纳月社保公积金08日转正员工社保公积金缴纳次月执行
11 制度修订
111制度着公司战略调整运营发展断调整实际执行程中断修订完善
112制度发布日起执行终解释权Pas & GELS公司力资源部
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