公文知识系列三十三：浅谈公文行文中称谓惯
称谓交际方称呼包括称称称交际方身份位关系体现正确称谓语交际深入进行重环节惟名正言公文写作中受语言简约性求制约行文中称谓语常常隐匿抬头落款中承前蒙省略全篇语句成句抬头落款固然称称难贯底足表现双方微妙关系强调发文体发文受体语意转折时称谓语凸现出时表述者斟酌选择称谓语行文体
受行文语体规范称谓语语效果制约公文行文中称谓语运极强惯性惯性规律性文拟公文行文中称谓惯作粗浅纳分析
行文称谓惯
行文称般发文机关名称（第三称）带第称代词称谓（）（）省（）市（）部（）局等显庄严肃穆般说第称表述表述者置身事显真实亲切富情味第三称表述表述者置身事外显客观冷穆机关名称作称形成第三称表述切合行文庄重严肃严谨缜密威严果断语体规范
例１：
中中央 国务院关表彰中国2010年海世博会先进集体先进决定
（2010年12月26日）
中央国务院坚强领导国际展览局等国际组织世界参展国力支持举全国力集世界智慧举办届成功精彩难忘世博会……
……继承发扬海世博会追求进步崇尚创新开放荣倡导谐宝贵精神财富激励全国族民开创中国特色社会义事业新局面努力奋斗中央国务院决定授予北京参博运行团队等377集体海世博会先进集体荣誉称号授予陈峰等515名志海世博会先进荣誉称号追授吴毅强等4名志海世博会先进荣誉称号希受表彰先进集体先进珍惜荣誉接厉祖国民立新功
中央号召全全国族民次受表彰先进集体先进学更加紧密团结胡锦涛志总书记中央周围高举中国特色社会义伟旗帜邓理三代表重思想指导深入贯彻落实科学发展观坚定信心振奋精神解放思想开拓进取学鉴世界国优秀文明成果海世博会宝贵精神财富转化推动济社会发展强精神力量奋力实现全面建设康社会宏伟目标促进世界类文明进步事业作出新更贡献
例１中两处称：中央国务院决定中央号召……均发文机关名称作称受文者种客观形势然感觉语气坚决果敢口吻容置疑立场偏倚凸现行文权威性行文显庄严肃穆两处称分改决定：……号召：……然没改变公文代机关立言性质然称代词免带情味称谓语直接指发文机关决策者公文草拟者极易种文某某长官意志产物感觉
行文称般（）部省市县等受文机关名称叮咛嘱咐严亲感
例２：
国务院关意海市撤销南汇县设立南汇区批复
海市民政府：
市关撤销南汇县设立南汇区请示（沪府〔2000〕37号）收悉意撤销南汇县设立南汇区原南汇县行政区域南汇区行政区域区民政府驻惠南镇
南汇区类机构精简效原设置需员编制费市行解决
国 务 院
二〇〇年月九日
（载中华民国国务院公报２００１年第六号）
例２中称市显亲切针性强叮咛嘱咐感
改海市作称受文者置身事外感觉易唤起受文者责感
二行文称谓惯
行文称般带第称代词称谓（）（）省（）市（）部（）局等发文机关名称真实恳切感称级领导受文机关名称（）部省市县等尊重避讳意行文称称行文正换位第称第三称表意功关级机关希级机关提供真实准确情况行文级机关汇报工作反映情况请示事项时称宜（）省市部局等带字称谓形成第称表述示真实准确机关名称作称变成第三称表述置身事外事关感语气生硬称级领导受文机关名称尊重避讳意（）部省市县等吩咐指点督促嫌
例３：
××区××学关增拨教学设备款请示
××区教委：
新世纪里贯彻国家全面推进素质教育精神落实志学计算机娃娃抓起指示改变学校计算机设备严重足落现状校拟年半年新建微机室配备５８６计算机６０台加服务器空调网络设备预计约需资金４０万元特恳请级校增拨３０万元教学设备专费资金足部分校筹解决
妥否请批复
××区××学
二○○年五月十六日
（载郑敬东编现代应文导写作）
试例３中称校称级分改成××区××学（委）读立感觉失行文语感请示倒份布置工作指示
三行文称谓惯
行语言称般（）省部局等称（）部省市县等显亲切易官腔行文语体规范亲切易相互尊重商洽口气说话求屈膝卑躬曲意奉承求趾高气扬
例４：
关派参加统计讲班培训函
××市统计局：
悉市期举办统计工作员讲班系统培训统计工作员国务院关加强统计工作决定达算集训区统计工作员力量足未办成现市决定办讲班拟派１０名统计员（区２名县１名）班学请代培蒙意区统计工作力支持代培需费数拨付盼予函复
××区统计局
××××年×月××日
（载广西壮族治区教委组编应写作）
例４中称市改××市统计局显发文者求心翼翼战战兢兢称改××区统计局显发文者刻意显示头官腔称称改收发文机关名称显发文者变成旁观者完全失公文务实理事功
（作者：谭伯勋摘应写作2005年第2期）
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称谓交际方称呼包括称称称交际方身份位关系体现正确称谓语交际深入进行重环节惟名正言公文写作中受语言简约性求制约行文中称谓语常常隐匿抬头落款中承前蒙省略全篇语句成句抬头落款固然称称难贯底足表现双方微妙关系强调发文体发文受体语意转折时称谓语凸现出时表述者斟酌选择称谓语行文体
受行文语体规范称谓语语效果制约公文行文中称谓语运极强惯性惯性规律性文拟公文行文中称谓惯作粗浅纳分析
行文称谓惯
行文称般发文机关名称（第三称）带第称代词称谓（）（）省（）市（）部（）局等显庄严肃穆般说第称表述表述者置身事显真实亲切富情味第三称表述表述者置身事外显客观冷穆机关名称作称形成第三称表述切合行文庄重严肃严谨缜密威严果断语体规范
例１：
中中央 国务院关表彰中国2010年海世博会先进集体先进决定
（2010年12月26日）
中央国务院坚强领导国际展览局等国际组织世界参展国力支持举全国力集世界智慧举办届成功精彩难忘世博会……
……继承发扬海世博会追求进步崇尚创新开放荣倡导谐宝贵精神财富激励全国族民开创中国特色社会义事业新局面努力奋斗中央国务院决定授予北京参博运行团队等377集体海世博会先进集体荣誉称号授予陈峰等515名志海世博会先进荣誉称号追授吴毅强等4名志海世博会先进荣誉称号希受表彰先进集体先进珍惜荣誉接厉祖国民立新功
中央号召全全国族民次受表彰先进集体先进学更加紧密团结胡锦涛志总书记中央周围高举中国特色社会义伟旗帜邓理三代表重思想指导深入贯彻落实科学发展观坚定信心振奋精神解放思想开拓进取学鉴世界国优秀文明成果海世博会宝贵精神财富转化推动济社会发展强精神力量奋力实现全面建设康社会宏伟目标促进世界类文明进步事业作出新更贡献
例１中两处称：中央国务院决定中央号召……均发文机关名称作称受文者种客观形势然感觉语气坚决果敢口吻容置疑立场偏倚凸现行文权威性行文显庄严肃穆两处称分改决定：……号召：……然没改变公文代机关立言性质然称代词免带情味称谓语直接指发文机关决策者公文草拟者极易种文某某长官意志产物感觉
行文称般（）部省市县等受文机关名称叮咛嘱咐严亲感
例２：
国务院关意海市撤销南汇县设立南汇区批复
海市民政府：
市关撤销南汇县设立南汇区请示（沪府〔2000〕37号）收悉意撤销南汇县设立南汇区原南汇县行政区域南汇区行政区域区民政府驻惠南镇
南汇区类机构精简效原设置需员编制费市行解决
国 务 院
二〇〇年月九日
（载中华民国国务院公报２００１年第六号）
例２中称市显亲切针性强叮咛嘱咐感
改海市作称受文者置身事外感觉易唤起受文者责感
二行文称谓惯
行文称般带第称代词称谓（）（）省（）市（）部（）局等发文机关名称真实恳切感称级领导受文机关名称（）部省市县等尊重避讳意行文称称行文正换位第称第三称表意功关级机关希级机关提供真实准确情况行文级机关汇报工作反映情况请示事项时称宜（）省市部局等带字称谓形成第称表述示真实准确机关名称作称变成第三称表述置身事外事关感语气生硬称级领导受文机关名称尊重避讳意（）部省市县等吩咐指点督促嫌
例３：
××区××学关增拨教学设备款请示
××区教委：
新世纪里贯彻国家全面推进素质教育精神落实志学计算机娃娃抓起指示改变学校计算机设备严重足落现状校拟年半年新建微机室配备５８６计算机６０台加服务器空调网络设备预计约需资金４０万元特恳请级校增拨３０万元教学设备专费资金足部分校筹解决
妥否请批复
××区××学
二○○年五月十六日
（载郑敬东编现代应文导写作）
试例３中称校称级分改成××区××学（委）读立感觉失行文语感请示倒份布置工作指示
三行文称谓惯
行语言称般（）省部局等称（）部省市县等显亲切易官腔行文语体规范亲切易相互尊重商洽口气说话求屈膝卑躬曲意奉承求趾高气扬
例４：
关派参加统计讲班培训函
××市统计局：
悉市期举办统计工作员讲班系统培训统计工作员国务院关加强统计工作决定达算集训区统计工作员力量足未办成现市决定办讲班拟派１０名统计员（区２名县１名）班学请代培蒙意区统计工作力支持代培需费数拨付盼予函复
××区统计局
××××年×月××日
（载广西壮族治区教委组编应写作）
例４中称市改××市统计局显发文者求心翼翼战战兢兢称改××区统计局显发文者刻意显示头官腔称称改收发文机关名称显发文者变成旁观者完全失公文务实理事功
（作者：谭伯勋摘应写作2005年第2期）
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