财政局档案管理工作总结


    财政局档案理工作总结
      年级领导高度重视档案部门指导市财政系统着法治档强化基础理创优利创效档案工作目标坚持法治档服务财政中心工作作搞档案工作核心抓健全档案机构组织完善档案规章制度实现档案理现代化努力开发利档案信息资源目前全市财政系统已建立综合档案室(含市局)专兼职档案员1991年市局机关综合档案室评审认定省级目标理单位2000年晋升省特级2005年局属二级单位9基层档案理评审认定省级目标理单位局机关系统档案理工作进步规范化标准化现代化较实现档案工作领导服务基层单位服务财政中心工作服务宗旨力促进方济发展财政改革深化现年做工作简汇报:
      强化领导狠抓落实档案组织理断健全
      20XX年局档案工作升省特级档案利实践中充分认识档案理工作重位作局组高度重视档案理工作档案理工作作提高机关工作效率工作质量搞财政工作项重容抓通年常抓懈全员档案理意识提升档案理体制健全档案理制度日趋严谨全局档案理工作取长足进展
      加强档案工作组织领导针年市财政系统机构员特局组成员变动较频繁实际情况时调整充实档案理工作领导力量组织机构市局机关局属二级单位分成立局长挂帅分副局长负责办公室抓档案工作领导组档案工作鉴定组配备专职兼职档案理员明确分领导责部门工作员系统档案工作履行监督检查指导职责坚持做三纳入:档案工作纳入领导议事日程年年初分负责提出具体工作务局组集体研究解决工作中实际问题业务工作起部署起检查起考核档案理纳入目标理局机关档案工作明确保持省特级目标纳入日常工作考核半年检查落实档案工作需费纳入机关财务预算五年规范档案理工作专项费达万元确保档案工作项理措施落实位
      二推进队伍建设市局机关编制十分紧张情况综合档案室配备专职档案员局机关股室调配思想素质文化素质较高热爱档案事业志事兼职档案工作市直局属二级单位全部配备专职档案员名形成市局综合档案室龙头全市财政系统金字塔式档案理网络档案理体制实现规范化理时注意落实档案工作员济政治遇保持档案工作员相稳定方面特注重档案员业务素质提高局里采取定期组织岗位培训选送档案员参加档案部门组织专业培训断提高档案队伍专业技术素质整体理水2000年先组织全局专兼职档案员培训次参加员次组织全系统专职档案员参加档案部门行业部门组织业务培训进修达次
      三强化责意识年年通种形式学宣传档案法湖北省档案理条例湖北省机关档案工作目标理考评办法等档案法律规章全局干部职工档案工作员充分认识档案工作历史负责现实服务未着想重事业适应社会义市场济形势发展变化项重系统工程实际工作中通普法学周四学日定期组织档案知识讲座答题测试等形式讲解档案工作财税征稽查等工作联系档案工作贴工作实际年度档案档工作变日常工作避免种年终突击整理档案动局面效提升干部职工理档案责意识全系统级领导档案工作抓手档案工作整财政工作中位子基层工作员更档案日常理活动中利档案提高工作效率已成基层财政干部识
      四强化制度建设保证全系统档案工作正常运转形成良性循环始终做三坚持:坚持职理切实履行市局二级单位档案理指导职年局档案法关规定市局办公室属市直二级单位市局机关股室档案业务工作进行监督指导检查严格文书处理立卷标准确保文件材料收集齐全二坚持制度规范理抓档案法律法规宣传贯彻基础档案法结合湖北省机关档案工作目标理考评办法重新修订补充完善档案工作理规定档案员岗位制度立卷档制度档案阅保密制度档案库房理制度档案鉴定销毁制度档案利统计制度等系列规章制度档案收集整理立卷档保统计阅利安全保密等环节均建立健全完备制度措施制度落实情况纳入档案工作员岗位责进行考核进步规范档案工作行法治档工作纳入法制化理轨道完善档案室项工作制度档案理制度基础根省市档案局规定求结合实际部门工作职责门类档案立卷分工案卷整理标准移交保开发利等工作环节做出明确规定求印发属单位部门执行全系统档案工作步入法章循制度理轨道三坚持考核理年市局坚持实行年次级考核理考核容涵盖档案理方方面面加强基层档案理工作检查指导促进基层档案理规范化
      二加投入狠抓标准档案基础设施建设断完善
      年局领导非常重视机关综合档案室硬件投入然局机关费开支紧张实现档案理现代化断提高档案理水局机关年计划投入相应资金改善基础设施条件提高档案理效率建设高标准综合档案库房升省特级局没放松档案工作投入建设面积达1577方米综合档案库房外外安排两间办公室作档案办公接阅文室保障档案库房建设高标准时荣誉陈列室斥资3万元进行装修改造配备2匹立式空调1台计算机档案专软件扫描仪器档案密集架7列21节检索工具柜5办公柜3湿机1台温湿度计吸尘器1安装铁门双层防晒窗帘水柱干粉二氧化碳三层次防火器材等库房档案理做防盗防光防高温防湿防火防尘防鼠防虫求保证档案资料安全保极促进档案理现代化进程
      三强健基础狠抓规范档案业务建设断巩固
      根2000年省特级考评组局档案业务工作意见年积极采取措施重点五关强化档案理现代化建设措举提高档案理质量
      收集档关新修订三合制度单位部门明确档案收集档范围责负责收集相关档案求时移交综合档案室局综合档案室考评标准逐次逐条严抓枢组尤案卷规范组织员集中力量库藏全部档案逐卷逐条进行检查原规范案卷全部散进行重新整理分类组卷编目装订案卷中极三色笔等耐久文件材料时行进补签抢救先完成规范类案卷卷声资料册(件)更换案卷盒保证案卷质量确保入库档案齐全完整合规
      二档案整理关档案整理程中严格省市档案局关规定局修订三合制度求种门类载体档案进行科学分类科室二级单位类档案严格国家关档案工作法律法规应档文件材料做文件收集档工作档案文件严格程序做鉴定销毁档工作时事档案业务档案分离事股负责加强事档案保密性年建设局现已形成门类档案卷(件)中:文书档案卷(件)(永久卷(件)长期卷(件)短期卷(件))会计档案室卷(永久卷定期卷)资料册干部职工档案卷声象档案册实物档案件电子档案件编制机关工作事记组织机构革基础数汇编专题目录索引全引目录等较齐全编研资料做组卷合理排列序编目规范实现机关档案理工作现代化整理规范化排列标准化检索科学化
      三档案保关五年综合档案室始终坚持做库房温湿度记录时进行降温湿操作坚持做库房卫生库房装具摆放整齐序库房霉变虫咬乱堆放杂物等现象入库档案保齐全完整未出现丢失损毁等现象
      四统计鉴定销毁关年入库档案进行清理核时填报机关档案工作统计年报时档案部门报送省市级档案执法检查调查统计均积极配合时完成关工作求次受级领导评时认真做期档案鉴定销毁工作保存价值档案档案室列出清单登记造册档案鉴定组鉴定签字规定进行监督销毁
      五强化档案理现代化建设着现代信息技术发展档案理手段显相滞市财政系统局域网建成开通系统财税征网办公动化网已全部连接开通档案理融入现代化科技中发挥科技优势更快更便捷搞档案服务面紧问题2003年微机理突破运市档案局推荐专软件5年类档案分类号题词形成时间等输入微机通建立文档体化计算机理类文书收发登记运转承办阅文件收集整理立卷档等工作档案理提供利相互衔接形成序整体目前已建立财务收支预算外资金周转金企业财务指标等8套财政数库完成计算机辅助档案理系统初步建成数字化档案室真正做档案信息远程传输资源享
      四强化编研狠抓实效档案开发利断优化
      搞档案工作目财政中心工作服务服务档案工作出发点宿档案工作基求档案工作价值年局档案工作财政中心服务领导决策服务机关基层服务断拓宽服务领域优化服务方式档案工作焕发出新活力
      档案检索工具编制齐全编制案卷目录全引目录电子档案目录科技档案目录等种齐全配套检索工具索引库藏档案进行条形码编码处理够方便快捷直接检索文件页号
      二档案利效果丰富统计年市局综合档案室均年接查档100次调阅档案300余卷(件)均做查询登记利效果登记行政许法实施前需类行政许设定文件进行清理便工作市局综合档案室时部门提供建市行政许设定文件份通积极动提供利档案领导决策项工作开展发挥重作取明显社会效益济效益(增加事例)
      三档案编研成效初现坚持做发文汇集专题汇编组织革事记基础数字汇编时编印手册财政政策汇编年度工作总结汇编年度信息调研汇编等20余种档案编研资料领导决策机关部门基层单位动提供服务效促进项工作开展文明创建中市局档案室充分发挥营作积极创建提供类参考资料行风评议中综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度协助筹办行风建设专题展板类财政专项检查中综合档案室时汇编政策法规手册指导开展专项行动等等市局评先进集体连续4年评省级文明单位行风评议评合格单位成里面少档案工作效积极发挥
      档案理项长期性系统性综合工程目前然取点微足道进步离档案事业全面服务济社会发展现代化建设客观求离级档案部门求定距离工作中进步推进法治档断加强档案理科学化规范化现代化创新理创新服务时俱进奋发切实提高档案理质量水促进全系统档案理协调持续发展更财政中心工作服务促进财政事业健康发展

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