加强企业项目档案收集整理工作存
问题策建议思考
文章通企业中项目档案收集整理程中出现规范情况做简概述档案仁探讨项目档案档程中存足解决问题企业档案档工作提供服务推进项目档案进步
项目档案指個项目立项设计施工采购运行理程中形成具保存价值种形式历史记录建设单位提交前期资料设备单位箱文件图纸施工单位理质量保证文件监理单位监督检查文件等建设项目档案真实记录项目开工建成程年基层企业固定资产投资项目越越投资规模达十亿时国家档案部门级部门固定资产投资项目档案（简称项目档案）专项验收越越严格国家档案局文件明文规定未通项目档案验收项目进行项目竣工验收基层企业规范项目档案理迫眉睫建设项目档案理工作带巨机遇挑战
企业项目档案收集整理工作现状问题
项目档案包含建设单位收集整理前期文件施工单位收集整理项目文件设备单位收集整理设备机文件监理单位收集整理监理文件等等施工现场单位繁杂资料繁免眼花缭乱正确收集整理档案成档案工作员课题项目档案收集整理中存问题：
（）档项目文件三性方面规范
三性指档案完整性准确性系统性表现项目工程合法性证明文件缺失立项批复手续没行性报告 安全评价规划证未办理等等二合文件完整合文件应该请示文件投标文件评标文件合文件组成常缺少评标会议签字表合会签单价格澄清书等等三竣工文件缺少施工单位竣工质量保证文件记录隐蔽工程记录缺失
（二）档文件法律效性方面存规范
签字手续完备合方签字忘记加盖单位印章合没签字时间二项目中间隐蔽工程完成验收记录没监理工程师（建设单位工程师）签字三设计变更编号连续竣工图盖章手续完善
（三）档文件原始真实性方面存规范
竣工图纸未正确盖章签字图纸盖竣工章档号章出图章者监理工程师签字笔迹致竣工图修改位设计变更未相关专业图纸标明备注应相关图号原材料出厂合格证质量证明文件模糊清检验报告日期晚复检日期
（四）案卷质量方面规范
纸质版案卷组卷方法统装订胶装案卷含金属装饰物页码没编页卷格式备考表格式符合档案求案卷题名简单揭示卷文件容
（五）方面规范
片整理方面问题般建设项目需1020张建设项目片反映施工程（隐蔽工程关键工序道工艺重结构安全措施）片格式符合求张片编写六素：时间点物事（反映事件）背景摄影者时注明片号互见号编写卷目录等电子版常见规范：导入格式符合档案室求意更改导入案卷目录卷目录
二项目档案规范存原
国施工现场理滞建筑市场发展前市场渡期间国建筑市场存转包违法分包资质等违法行充斥着市场时建筑市场施工员众招农民工时工负责工程项目领导资料整理员档案意识薄弱没认识档案保存价值应该引起相关部门高度重视采取针性切实效措施提高全员档案意识
二施工单位设备单位重视程资料步收集整理工作相关体没施工流程产生资料时整理保存工程施工收尾阶段施工单位社会找突击竣工资料档案资料真实性折扣
三建设单位项目单元技术员监理单位监理工程师质量监督站理员未认真制定执行项目理制度项目前期建设单位应时收集行性研究报告安全环境评估报告等文件项目中建设单位监理单位督促施工单位施工资料图纸进行整理保存项目期严格执行项目档案规范制度严格关致工程项目结束档案资料时档
四建设单位项目档案理员业务素质高档案员国家相关项目档案理制度研究指导相关单位项目档案档工作造成收集项目档案齐全完整规范等严重影响档案质量
三项目档案加强改进措施
（）提高服务意识争取领导支持
项工作说领导力支持开展工作取良效果具体项目档案工作说项目伊始建设单位负责应该高度项目档案工作建设单位定结合实际制定符合现场操作项目档案理制度时单位严格执行国家档案四参加求档案理机构派员参加项目前期专家证会档案理机构派员参加基础工程招标会档案理机构派员参加基础工程竣工验收会档案理机构派员参加设备仪器开箱验收会建设单位负责档案理员时定期定点施工现场巡检收集资料尤设备机资料建设单位项目档案理员施工开工期竣工移交档案期间定期培训档案知识指导相关单位正确完成项目档案移交工作
（二）加制度建设指导档案收集
建立健全工程理制度中档案档求材料设备进厂理制度竣工验收制度安全文明施工理制度等加入档案档制度具高度执行操作性工程流程中档案收集工作融入中进行时项目招标程中求相关单位结合现场实际制定档制度源头保证文件收集齐全第三加强施工程序化理：建立健全种程序中档案档手续工程款支付程序没移交档案资料禁止办理结算手续设计变更审批程序设计变更资料必须移交档案室闭环流程采取适奖罚激励措施：工程质量档案进度进行期性考核评奖罚充分利监理作保障工程档案时质建设单位移交
（三）抓业务队伍建设注重档案资源开发
般讲档案理员素质直接决定档案理工作质量项目档案理中提高档案理员专业水专业技招聘时施工资料员学历求施工时力开展培训讨甚学等种方式员熟悉项目档案环节基求二适运计算机软件系统档案工作计算机系统化体化现代化信息理理念档案工作员方面纸质档案数字化扫描挂接保证纸质资料计算机中留存发挥证参考作中施工单位协助建设单位档案理员合文件竣工理文件竣工图纸逐张扫描格式符合国家电子档案扫描求进行档案系统传挂接方面档案员计算机办公环境产生电子公文通接口转换产生电子档案保证电子文件原始记录性档案质属性
（四）加强项目档案程理保证档案真实性完整性
项目档案文件完整性齐全性效性真实性准确性需监理单位建设单位施工单位文件容形成程认真审核关充分提高业务素质加强档案资料关施工单位资料员系统培训步整理施工理资料质量保证资料安全文件等等质量监督部门监理建设单位相关规范制度档档案完整性齐全性真实性检查承担相应责项目档案理员指导组卷填写卷目录备考表黏贴脊背案卷案卷题名简单高效揭示文件容成分
档案收集贯穿建设全周期涉单位专业性强提高档案工作重性认识掌握工作方法严收项目档案工作流程加强档案程理开展档案交底中间检查整改闭环确保项目建设档案工作步进行强调程留痕留痕资料理直接影响项目档案质量针项目档案形成程中容易出现问题节点档案理员反复讲解求相关单位做
项目档案理工作项系统工作需高度重视基础方积极沟通配合采取科学效工作举措全力推进实践中握关键务求实效项目档案工作实现新跨越更单位部门开展服务
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加强企业项目档案收集整理工作存
问题策建议思考
文章通企业中项目档案收集整理程中出现规范情况做简概述档案仁探讨项目档案档程中存足解决问题企业档案档工作提供服务推进项目档案进步
项目档案指個项目立项设计施工采购运行理程中形成具保存价值种形式历史记录建设单位提交前期资料设备单位箱文件图纸施工单位理质量保证文件监理单位监督检查文件等建设项目档案真实记录项目开工建成程年基层企业固定资产投资项目越越投资规模达十亿时国家档案部门级部门固定资产投资项目档案（简称项目档案）专项验收越越严格国家档案局文件明文规定未通项目档案验收项目进行项目竣工验收基层企业规范项目档案理迫眉睫建设项目档案理工作带巨机遇挑战
企业项目档案收集整理工作现状问题
项目档案包含建设单位收集整理前期文件施工单位收集整理项目文件设备单位收集整理设备机文件监理单位收集整理监理文件等等施工现场单位繁杂资料繁免眼花缭乱正确收集整理档案成档案工作员课题项目档案收集整理中存问题：
（）档项目文件三性方面规范
三性指档案完整性准确性系统性表现项目工程合法性证明文件缺失立项批复手续没行性报告 安全评价规划证未办理等等二合文件完整合文件应该请示文件投标文件评标文件合文件组成常缺少评标会议签字表合会签单价格澄清书等等三竣工文件缺少施工单位竣工质量保证文件记录隐蔽工程记录缺失
（二）档文件法律效性方面存规范
签字手续完备合方签字忘记加盖单位印章合没签字时间二项目中间隐蔽工程完成验收记录没监理工程师（建设单位工程师）签字三设计变更编号连续竣工图盖章手续完善
（三）档文件原始真实性方面存规范
竣工图纸未正确盖章签字图纸盖竣工章档号章出图章者监理工程师签字笔迹致竣工图修改位设计变更未相关专业图纸标明备注应相关图号原材料出厂合格证质量证明文件模糊清检验报告日期晚复检日期
（四）案卷质量方面规范
纸质版案卷组卷方法统装订胶装案卷含金属装饰物页码没编页卷格式备考表格式符合档案求案卷题名简单揭示卷文件容
（五）方面规范
片整理方面问题般建设项目需1020张建设项目片反映施工程（隐蔽工程关键工序道工艺重结构安全措施）片格式符合求张片编写六素：时间点物事（反映事件）背景摄影者时注明片号互见号编写卷目录等电子版常见规范：导入格式符合档案室求意更改导入案卷目录卷目录
二项目档案规范存原
国施工现场理滞建筑市场发展前市场渡期间国建筑市场存转包违法分包资质等违法行充斥着市场时建筑市场施工员众招农民工时工负责工程项目领导资料整理员档案意识薄弱没认识档案保存价值应该引起相关部门高度重视采取针性切实效措施提高全员档案意识
二施工单位设备单位重视程资料步收集整理工作相关体没施工流程产生资料时整理保存工程施工收尾阶段施工单位社会找突击竣工资料档案资料真实性折扣
三建设单位项目单元技术员监理单位监理工程师质量监督站理员未认真制定执行项目理制度项目前期建设单位应时收集行性研究报告安全环境评估报告等文件项目中建设单位监理单位督促施工单位施工资料图纸进行整理保存项目期严格执行项目档案规范制度严格关致工程项目结束档案资料时档
四建设单位项目档案理员业务素质高档案员国家相关项目档案理制度研究指导相关单位项目档案档工作造成收集项目档案齐全完整规范等严重影响档案质量
三项目档案加强改进措施
（）提高服务意识争取领导支持
项工作说领导力支持开展工作取良效果具体项目档案工作说项目伊始建设单位负责应该高度项目档案工作建设单位定结合实际制定符合现场操作项目档案理制度时单位严格执行国家档案四参加求档案理机构派员参加项目前期专家证会档案理机构派员参加基础工程招标会档案理机构派员参加基础工程竣工验收会档案理机构派员参加设备仪器开箱验收会建设单位负责档案理员时定期定点施工现场巡检收集资料尤设备机资料建设单位项目档案理员施工开工期竣工移交档案期间定期培训档案知识指导相关单位正确完成项目档案移交工作
（二）加制度建设指导档案收集
建立健全工程理制度中档案档求材料设备进厂理制度竣工验收制度安全文明施工理制度等加入档案档制度具高度执行操作性工程流程中档案收集工作融入中进行时项目招标程中求相关单位结合现场实际制定档制度源头保证文件收集齐全第三加强施工程序化理：建立健全种程序中档案档手续工程款支付程序没移交档案资料禁止办理结算手续设计变更审批程序设计变更资料必须移交档案室闭环流程采取适奖罚激励措施：工程质量档案进度进行期性考核评奖罚充分利监理作保障工程档案时质建设单位移交
（三）抓业务队伍建设注重档案资源开发
般讲档案理员素质直接决定档案理工作质量项目档案理中提高档案理员专业水专业技招聘时施工资料员学历求施工时力开展培训讨甚学等种方式员熟悉项目档案环节基求二适运计算机软件系统档案工作计算机系统化体化现代化信息理理念档案工作员方面纸质档案数字化扫描挂接保证纸质资料计算机中留存发挥证参考作中施工单位协助建设单位档案理员合文件竣工理文件竣工图纸逐张扫描格式符合国家电子档案扫描求进行档案系统传挂接方面档案员计算机办公环境产生电子公文通接口转换产生电子档案保证电子文件原始记录性档案质属性
（四）加强项目档案程理保证档案真实性完整性
项目档案文件完整性齐全性效性真实性准确性需监理单位建设单位施工单位文件容形成程认真审核关充分提高业务素质加强档案资料关施工单位资料员系统培训步整理施工理资料质量保证资料安全文件等等质量监督部门监理建设单位相关规范制度档档案完整性齐全性真实性检查承担相应责项目档案理员指导组卷填写卷目录备考表黏贴脊背案卷案卷题名简单高效揭示文件容成分
档案收集贯穿建设全周期涉单位专业性强提高档案工作重性认识掌握工作方法严收项目档案工作流程加强档案程理开展档案交底中间检查整改闭环确保项目建设档案工作步进行强调程留痕留痕资料理直接影响项目档案质量针项目档案形成程中容易出现问题节点档案理员反复讲解求相关单位做
项目档案理工作项系统工作需高度重视基础方积极沟通配合采取科学效工作举措全力推进实践中握关键务求实效项目档案工作实现新跨越更单位部门开展服务
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