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力资源作业指导书
招聘
岗位:办公室
办岗位:力资源理()
协办岗位:力资源专员
作业描述:
1招聘工作部门办公室完成
2部门提出申请办公室发布招聘信息简历作初步筛选
3初试办公室者连部门起进行
4部门办公室认没意见完善面试登记表面试意见单推荐
公司领导复试
5复试通办公室应拟录进行背景调查
6背景调查通确定录
7面试程中注意点:
8应聘者做热情方客相迎
9提醒业务部门负责问题贴专业解细节
10说果合适话久会次电话联系限制等
11面试官行端庄注意维护企业雇形象
入职理
岗位:办公室
办岗位:力资源理()力资源专员
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作业描述:
力资源专员通知新员工入职时间急需携带物品
1)类证件明原件
2)体检报告原件
3)交行工资卡
4)离职证明
5)原档案存放处全称—开商调函—调档
6)医疗蓝医疗保险基数
7)2张1寸片
新员工入职天部门副理员工力资源专员办理入职手续部门副理级员工力资源理()办理入职手续
入职手续应包括:
1完善入职登记表签订劳动合
2介绍公司情况进行公司日常制度培训确定入职引导
3介绍新事
4安排工位领取电脑办公品办门禁卡开通企业邮箱
5部门负责介绍部门情况安排工作
6前台更新通讯录力资源专员时更新员统计表较外
业务岗位前台时印制名片
合签订续签
岗位:办公室力资源理()
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办岗位:力资源专员
作业描述:
1员工劳动合应入职周签订原晚入职第三工作日完成合
签订手续
2首次签订劳动合员工签两年试期两三月中预算部财务部
核心技术员工部门理级员工试期三月员工两月
3财务部预算部普通员工转正补齐延迟转正导致工资差额
4劳动合式两份公司存份均等法律效应
5合续签期力资源部门应提前10天左右劳动合期
员工发放合续签意表
6培养潜质长期发展意员工续签5年5年期满签署固定期
劳动合
转正:
岗位:办公室力资源理()
办岗位:力资源专员
作业描述:
办公室应提前10天转正评价表发放转正员工
领导办公室均意转正分签署意见报总理审批
转正申请通审批页复印件交未通领导力资源部门进行面谈延长试期者解劳动合
编辑
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升职降职调岗调薪
岗位:办公室
办岗位:力资源理()
协办岗位:力资源专员
作业描述:
部门提出部门级领导提出申请获认办公室发起事异动表审批流程终总理签字生效部门理免需决策委会会审议通
事异动表需明确写出新岗位薪酬情况开始执行时间
审批表格转力资源专员修改部统计表转力资源理()调整薪酬
果涉办公点调换办公室应时准备新办公点相关事宜告知前台修改通讯录印制新名片
公司年4月调薪四月起执行新工资标准
年度调薪办公室制定初步方案控制均工资涨例年度工资浮浮员工占员工例提交理办公会审议
总理根全年考核结果部门发部门工资调整额度部门理制定部门员工方案报总理审批
部门理级员工薪酬调整方案总理根考核情况制定
办公室汇总总理签字生效
社保公积金日常办理缴纳工作
岗位:办公室力资源理()
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办岗位:力资源专员
作业描述:
社保办理时间月9号19号期间先力资源沟通月员增减情况然填写员异动表里月社保变动情况力资源审批进行网软件操作(社保基数工资核定基数准)
公积金办理时间月7号14号期间先力资源沟通月员增减情况然填写员异动表里月公积金变动情况力资源审批填写住房公积金登记表住房公积金汇缴清册办公室总理审批通盖公章公积金理中心办理(公积金基数工资核定基数准)
社保公积金调基数
岗位:办公室力资源理()
办岗位:力资源专员
作业描述:
年4月份办理社保调基数(社保会提前发通知单位)
社保基数4月调薪前工资标准执行事年度工资调薪表报办公室审批总理审批
事专员携带U盘社保中心拷贝年社保基数文件
社保中心求进行相应软件操作报盘印年社保基数调整表报事办公室审批
总理审批盖公章社保中心办理
年6月份办理公积金调基数
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公积金调基数年均均工资标准执行事均年均工资出具相应表格报办公室审批总理审批
事专员携带U盘公积金中心拷贝年公积金基数文件
公积金中心求进行相应软件操作报盘印年公积金基数调整表报事办公室审批
总理审批盖公章公积金中心办理
请假值班调休加班
岗位:办公室力资源理()
办岗位:力资源专员
作业描述:
请假须公司规定进行审批普通员工五天部门理审批五天(含)总理审批部门理员工请假均需总理认
特殊原必须休息时间班需提前报值班日安排调休原考虑加班加班申请需总理特批方享受加班工资
果某员工时调休年假存休假时优先扣年假
考勤相关单终前台汇总前台收休假单应时调整休假统计表
出差
岗位:办公室力资源理()
办岗位:行政专员
作业描述:
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出差填写出差申请表报领导办公室总理审批
审批完出差申请表办公室办理购票手续定宾馆出差财务部办理款出差审批单回办公室统计考勤发放出差补助
补助福利发放
岗位:办公室力资源理()
办岗位:行政专员
作业描述:
餐补公司规定实际出勤天数发放
青岛外派员工享受车补
青岛员工安排住宿享受车补墨市员工公司宿舍住宿享受午餐交通补助月300元部门理住宿舍青岛恒安公司制度执行青岛长期外派员工车补非公北京10天享受车补
节费试期员工50福利结合实际情况发放劳保等公司实际工作时间例计算取整数发放
餐费车费发票部门行准备门理领导签字前台汇总报办公室财务部总理审批
事档案理
岗位:办公室力资源理()
办岗位:力资源专员
作业描述:
新入职员工提供原档案存放处全称
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事专员根原档案存放处全称身份证号码通知双高开商调函
员工持商调函前原单位调档档案开交办公室事专员双高存档
双高返回存档合存档卡份办公室统存放115半年结算次存档费办公室双高确认员存档时间误双方出相应单申请支票交付双高事专员双高开具发票交财务部
培训
岗位:办公室
办岗位:力资源理()行政专员
作业描述:
培训三类部员工培训排培训请外部讲师公司培训
培训办公室年度提交培训计划进行整体安排
讲需提前课程讲义交办公室领导办公室根公司情况提前安排时间发布培训通知
求月培训少两次特殊情况酌情调整
培训需记录录音专保
职称理
岗位:办公室力资源理()
办岗位:力资源专员
鼓励员工学公司中级高级职称员工进行补助鼓励继续学中级职称员工须职称证书存放公司否享受公司职称补助
编辑
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补助标准中级职称200元月高级职称400元月注册类证书中级职称补助
年11月办公室职称存放情况制定补助方案办公室总理审批办公室通知符合职称报销条件员工准备发票发票应培训费图书资料等学相关票
报销单填制完成交领导签字办公室力资源专员汇总报销流程统进行报销发放
销售佣金核算
岗位:营部理
办岗位:销售理
协办岗位:力资源理()
销售佣金项目销售理核算力资源理()审核
销售数客服部财务部提供销售理审核
佣金发放总额应该控制销售总额佣金制度规定例范围做总数超
工资理
岗位:办公室
办岗位:力资源理()
协办岗位:力资源专员
工资核算工资标准出勤天数社保缴纳情况公司出勤月实
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精品
际出勤天数进行计算天工资数
力资源专员应25日前完成月社保公积金员异动表统计
转正工资差额绩效工资应实际天数计算四舍五入
工资核算完成做五险金理值工资总表汇总表核校验致社保公积金出现余额应两月调整完毕
税核算申报
岗位:财务理办公室
办岗位:出纳会计力资源理()
协办岗位:力资源专员
税申报应工资作总额明细均需完全致
办公室负责申报明细财务部负责缴纳记账
办公室申报明细前需财务部核税总额
劳务员正式员工张表申报
办公室申报完毕明细表系统求印表起签字交财务会计记账青岛税青岛税网站进行申报原始文件中数复制粘贴单元格需双击数会表格记录
完全没问题生成报文件提交网站查询中印份表格签字交财务
员工离职终止合辞退流程
岗位:办公室
办岗位:力资源理()
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协办岗位:力资源专员
员工动申请离职应提前月提出辞职申请部门理办公室分安排面谈然坚持辞职部门理时安排工作交接办公室安排新员招聘合期满甲乙双方中方愿续约应提前月提出边方提前安排
公司满足公司求员工予辞退部门理领导力资源理组织面谈
离职员办公室应该妥善办理项交接手续工作交接领导必须场作监交
办公品固定资产律移交办公室行政专员应离职交接单详细列清楚交回物品固定资产需固定资产构建单时标注情况离职员工物品直接转新员工新员工物品单独申领
离职员工离职前需公司签订员工离职工资确认单方结算月工资开具离职证明
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