企业办公室理职岗位职
基理职
岗
位职责
文员
职责
涉工
作流程
涉相关制度标准
涉相
关表单
项目
简说明
1
员工招聘入职理
员工入职必须报名面试实考核入职培训等环节求招收力强品德优秀员工
①审查员工履历表
②报请总理考核
③面试
④根总理意见审核批准入职
协助安排新员工报名培训考试食宿等
员工入职流程
员工入职理制度
履历表
应聘员登记表
2
员工调动理
根公司安排跨分公司员变动采取调令方式分公司部变动报送员异动表
①审核调动手续
②监督检查
变更通讯录
员工调动流程
调动理制度
介绍信
事调令
员工异动交接清单
3
劳动合理
员工实两月书面申请公司签订劳动合
①全面负责
②审核
①初拟合
②签订合文
③存档
签订劳动合流程
合书标准文
劳动合书
A类员工信息表
B类员工登记表
保密协议
4
员工辞职理
员工辞职必须提出书面申请逐级审批办理交接手续
①全面负责
②审核
①办理辞职手续
②接收辞职申请档
③收集交接表
员工辞职流程
员工辞职理制度
员工离职交接清单
5
培训理
公司新入职员工业务骨干全体员工开展定期定期培训培训采取训外训想结合方式进行
①拟定方案
②组织实施
③考核验收
④效果分
①培训通知
②培训场会务服务
培训流程
员工培训理制度
培训计划表
6
考核理
公司部门分公司业务员定期进行考核奖优罚劣
①拟定考核计划
②考核数分析整理
③统计考核表
①发放通知
②协助固定资产统计报表
①部门月度考核流程
②业务员年度考核流程
①控制清单
②处室员工绩效考核表
7
财产理
公司属部门分公司财务进行登记明确责
①车辆财产理
②办公楼财产理
①财产登记
②资产登记表收集档
③检查核实
财产理登记流程
固定资产登记表
8
费审核理
公司手机费车辆费部分区域固定费进行审核
①车辆燃油费路费停车费审核
②车辆维修费审核
③勤类理费审核
①手机费登记
②车辆费登记
③固定资产购入销毁登记
④房租费登记
费审核登记流程
①车辆费登记表
②车辆览表
③手机费登记表
④房租费登记表
⑤定额费审核表
车辆理制度
9
接理
公司规定接接集团政府部门领导相关公司负责方客户
①全面负责
②监督检查
③沟通协商
④案处理
①基接
②协调沟通
③勤支持
接访客流程
①公司客餐招申请表
②电话记录簿
公务接餐制度
10
收文理
收文求时传阅
签注
①登记
②督办
收文流程
收文登记簿
收文程序
11
发文理
发文求公文文种遵守行文规范符合规定格式文员部门拟稿办公室审核总理签发规定发文字号印刷份数时限
①审核
②注发
③印
①拟稿
②校
③印刷
④分发
⑤档
发文流程
发文登记簿
发文程序
12
印章理
类印章必须办公室负责申报刻制部门启印章时办公室登记备案停印章交办公室封存
①审批日常文件合公文印
②公司印章支部工会印章保
①印登记
②办公室印章保
印章流程
印章登记表
印章理制度
13
档案理
涉公司关营类业务类事类文件合保定期清理
①全面负责
②监督核实
③销毁批准
④审核阅请求
①复印印
②阅登记
③档案分类整理
④编制档案明细表
⑤合台账登记
①文档理流程
②文档阅（复印）流程
①档案明细表
②合登记表
档案理制度
14
会议理
集团公司召开种会议安排
①统筹安排
②会务协调
①编写会议计划表通知
②会议准备
③会场安排
④勤工作
会议流程
①会议签表簿
②会议记录簿
③公司月度会议分项报告明细表
会议理制度
15
餐理
公司食堂餐员必须遵守餐理时餐保持卫生杜绝浪费
①全面负责
②监督检查
值班
食堂餐花名册
食堂理制度
食堂卫生标准
16
卫生理
保证公司办公区公区生活区公卫生干净整洁
①全面负责
②监督检查
参检查
①办公区卫生检查评分表
②宿舍检查评分表
宿舍理制度
寝室卫生标准
17
寝理
公司住宿员必须时寝夏季晚超X冬季超X
①全面负责
②监督检查
参检查
住宿员工花名册
宿舍理制度
寝室卫生标准
18
考勤理
公司员工实行指纹考勤严肃公司纪律
①全面负责
②监督检查
③指纹录入
⑤设备维护
①员异动通报
②协助理
③定期考勤
19
网络理
公司电脑网络广播指纹考勤机等进行理维护
①全面负责
②监督检查
③设备维护
④电信部门联络
⑤电话维护
⑥网络维护
协助理
20
车辆理
公司车服统调配保证工作车禁止公车私车辆适时需卖出
①全面负责
②监督检查
协助理
车辆流程
车出差通知单
车辆理制度
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基理职
岗
位职责
文员
职责
涉工
作流程
涉相关制度标准
涉相
关表单
项目
简说明
1
员工招聘入职理
员工入职必须报名面试实考核入职培训等环节求招收力强品德优秀员工
①审查员工履历表
②报请总理考核
③面试
④根总理意见审核批准入职
协助安排新员工报名培训考试食宿等
员工入职流程
员工入职理制度
履历表
应聘员登记表
2
员工调动理
根公司安排跨分公司员变动采取调令方式分公司部变动报送员异动表
①审核调动手续
②监督检查
变更通讯录
员工调动流程
调动理制度
介绍信
事调令
员工异动交接清单
3
劳动合理
员工实两月书面申请公司签订劳动合
①全面负责
②审核
①初拟合
②签订合文
③存档
签订劳动合流程
合书标准文
劳动合书
A类员工信息表
B类员工登记表
保密协议
4
员工辞职理
员工辞职必须提出书面申请逐级审批办理交接手续
①全面负责
②审核
①办理辞职手续
②接收辞职申请档
③收集交接表
员工辞职流程
员工辞职理制度
员工离职交接清单
5
培训理
公司新入职员工业务骨干全体员工开展定期定期培训培训采取训外训想结合方式进行
①拟定方案
②组织实施
③考核验收
④效果分
①培训通知
②培训场会务服务
培训流程
员工培训理制度
培训计划表
6
考核理
公司部门分公司业务员定期进行考核奖优罚劣
①拟定考核计划
②考核数分析整理
③统计考核表
①发放通知
②协助固定资产统计报表
①部门月度考核流程
②业务员年度考核流程
①控制清单
②处室员工绩效考核表
7
财产理
公司属部门分公司财务进行登记明确责
①车辆财产理
②办公楼财产理
①财产登记
②资产登记表收集档
③检查核实
财产理登记流程
固定资产登记表
8
费审核理
公司手机费车辆费部分区域固定费进行审核
①车辆燃油费路费停车费审核
②车辆维修费审核
③勤类理费审核
①手机费登记
②车辆费登记
③固定资产购入销毁登记
④房租费登记
费审核登记流程
①车辆费登记表
②车辆览表
③手机费登记表
④房租费登记表
⑤定额费审核表
车辆理制度
9
接理
公司规定接接集团政府部门领导相关公司负责方客户
①全面负责
②监督检查
③沟通协商
④案处理
①基接
②协调沟通
③勤支持
接访客流程
①公司客餐招申请表
②电话记录簿
公务接餐制度
10
收文理
收文求时传阅
签注
①登记
②督办
收文流程
收文登记簿
收文程序
11
发文理
发文求公文文种遵守行文规范符合规定格式文员部门拟稿办公室审核总理签发规定发文字号印刷份数时限
①审核
②注发
③印
①拟稿
②校
③印刷
④分发
⑤档
发文流程
发文登记簿
发文程序
12
印章理
类印章必须办公室负责申报刻制部门启印章时办公室登记备案停印章交办公室封存
①审批日常文件合公文印
②公司印章支部工会印章保
①印登记
②办公室印章保
印章流程
印章登记表
印章理制度
13
档案理
涉公司关营类业务类事类文件合保定期清理
①全面负责
②监督核实
③销毁批准
④审核阅请求
①复印印
②阅登记
③档案分类整理
④编制档案明细表
⑤合台账登记
①文档理流程
②文档阅（复印）流程
①档案明细表
②合登记表
档案理制度
14
会议理
集团公司召开种会议安排
①统筹安排
②会务协调
①编写会议计划表通知
②会议准备
③会场安排
④勤工作
会议流程
①会议签表簿
②会议记录簿
③公司月度会议分项报告明细表
会议理制度
15
餐理
公司食堂餐员必须遵守餐理时餐保持卫生杜绝浪费
①全面负责
②监督检查
值班
食堂餐花名册
食堂理制度
食堂卫生标准
16
卫生理
保证公司办公区公区生活区公卫生干净整洁
①全面负责
②监督检查
参检查
①办公区卫生检查评分表
②宿舍检查评分表
宿舍理制度
寝室卫生标准
17
寝理
公司住宿员必须时寝夏季晚超X冬季超X
①全面负责
②监督检查
参检查
住宿员工花名册
宿舍理制度
寝室卫生标准
18
考勤理
公司员工实行指纹考勤严肃公司纪律
①全面负责
②监督检查
③指纹录入
⑤设备维护
①员异动通报
②协助理
③定期考勤
19
网络理
公司电脑网络广播指纹考勤机等进行理维护
①全面负责
②监督检查
③设备维护
④电信部门联络
⑤电话维护
⑥网络维护
协助理
20
车辆理
公司车服统调配保证工作车禁止公车私车辆适时需卖出
①全面负责
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