与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合


    与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合 工程施工过程是通过甲方、设计、监理、审计等多家合作完成的,如何协调组织各方的工作和管理,是能否实现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。 1.与甲方的工作协调 1.1.三个服从 1.1.1. 甲方要求与项目部要求不一致,但甲方要求不低于或高于国家规范要求时服从甲方要求; 1.1.2.甲方要求与项目部要求不一致但甲方要求可改善使用功能性时,服从甲方要求; 1.1.3甲方要求超出合同范围但项目部能够做到时,服从甲方要求。 1.2.三制 1.2.1.定期例会制:定期召开与甲方的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系; 1.2.2.预先汇报制:每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排,包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向甲方汇报,便于甲方监督,如有异议,项目部将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正。 1.2.3.合理化建议制:从施工角度及以往的施工经验来为甲方当一个好的参谋,及时为甲方提供各种提高质量,改善功能及降低成本的合理化建议,积极为甲方着想,争取使工程以最少的投资产生最好的效果。 1.3.项目部与甲方配合措施 1.3.1.认真遵守招投标文件和施工总承包合同的各项约定; 1.3.2.协助甲方选择优秀的分包商和供应商; 1.3.3.积极配合甲方进行现场检查,接受甲方的监督和指导; 1.3.4.积极为本工程出谋划策,做好甲方的参谋; 1.3.6.认真核定工程进度,为甲方工程款的拨付提供准确依据。 2.与监理工程师工作的协调 2.1.“三让”原则: 2.1.1.在监理要求高于国家规范标准时,项目部意见让位于监理意见; 2.1.2.在监理要求可改善使用功能时,项目部意见让位监理意见; 2.1.3在监理要求与项目部要求效果一致但做法不同时,项目部意见让位于监理意见。 2.2.与监理的配合措施 2.2.1. 积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或随时召集的其他会议,并保证三位能代表总承包方当场做出决定的高级管理人员出席会议,同时确保有关分包负责人参加。 2.2.2.严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工,并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规划和施工方案的任何说明或文件。 2.2.3.按监理工程师同意的格式和详细程度,向监理工程师及时提交完整的进度计划,以获得监理工程师的批准。无论监理工程师何时需要,保证随时以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明,以供监理工程师参考。 2.2.4.严格使用按设计要求的品牌、质量、规格的材料,并上报监理公司及甲方认可后方可进场投入施工。 2.2.6在任何时候如果监理工程师认为工程或其任何区段的施工进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求,则保证在监理工程师的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程进度,以使其符合竣工期限的要求。 2.2.6.总承包范围内的所有施工过程和施工材料、设备,接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查,并提供一切便利。 2.2.7.当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时,我们保证立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量,并及时提供监理工程师所要求的一切详细资料。 2.2.8.确保在总承包范围内所有施工人员在现场绝对服从监理工程师的指挥,接受监理工程师的检查监督,并及时答复监理工程师提出的关于施工的任何问题。 3.与设计单位协作与沟通 3.1.在工作中加强与设计单位问题,沟通是协调的杠杆,信息沟通越有效,彼此间的理解、支持就越容易建立,发生误会、摩擦、扯皮的可能性就越小,而组织的协调性就越强。反之,沟通效果越差,组织协调性也越低。所以,在管理工作中,要加强有效的沟通技能,合理选择信息沟通渠道,积极排除沟通障碍,充分发挥信息沟通在协调中的积极作用。 3.2.在施工中加强与设计单位沟通协作,了解设计图,做好工程中各分部、分项及隐蔽工程的验收等工作。 3.3.在施工中发现图纸不足或不明确,要及时向监理人员及甲方反映,即时与设计人员沟通,把问题处理在施工前,已避免给工程造成损失。 4.与审计单位协作与沟通 4.1.报送全套合同、结算、验收、以及变更签证资料,避免遗漏后补,报之前,应该自己先捋顺(包括价格构成及应对思路); 4.2.配合现场实测并对结果签字(之前自己想好如何实测),避免自己都说不清楚 4.3.对审计提出的问题积极进行解释,有理则据理力争,无理则签字认可,避免说不出道理却态度蛮横造成情绪对立; 4.4.事先和事中自检有哪些结算价格不足情况,以便有可能与审计出来的问题金额抵消一部分; 5.协调方式 5.1.按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制定、修订、调整下一个节点的实施要求。 5.2.由监理工程师主持施工协调会,每周进行一次进度协调。 5.3.为了保证这些目标的实现,制定以下制度,确保将各方的工作组织协调好。 5.3.1制定图纸会审、图纸交底制度 5.3.1.1. 在正式施工之前,工程部人员核对图纸,参加由甲方组织的图纸会审、图纸交底会,会中确定的内容形成第一份施工文件。确保工程顺利开始。 5.3.1.2.由项目部及时组织二次设计方对施工方的设计和图纸交底。 5.3.2.建立周例会制度 5.3.2.1.在每周的固定时间召开由监理主持,甲方、设计、项目部、各分包方、各标段参与的周例会,会中商讨一周的工程施工和配合情况,解决问题。由设计参加,可以将一周内的问题在召开周例会时,统一办理洽商。 5.3.2.2.若遇到急需解决的事情,可以立即找甲方、设计、监理商讨解决。 5.3.制定专题讨论会议制度 5.4.1.遇到较大问题时,甲方、设计、监理、项目部、各标段、有关分包方聚到一起,商讨解决。此专题讨论会不定时召开。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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