党办:档案管理突发事件应急工作预案(通用版)


    档案理突发事件应急工作预案(通版)


    () 编制目
    效预防时处理解决档案理工作中突发事件提高应种险情应急救援力达快速效救援减少损失确保档案资源安全目
    (二)编制
    中华民国档案法关档案条例规定制定预案
    (三)工作原
    档案优先档案生资源面财产损失档案安全选择时保障档案安全作重事然灾害紧急处置首务限度减少档案影响
    防灾害预防作档案安全工作中心环节务完善工作机制强化安全理完善防范手段建立安全预报机制提高重事然灾害紧急处置力
    (四)适范围
    单位然灾害抗拒素等原造成影响档案安全
    二组织机构职责
    ()档案理应急工作领导组组成
    分局长组长办公室负责副组长成员相关处室负责档案信息安全工作员组成应急工作领导组办公室设局办公室
    (二)领导组成员单位职责
    应急领导组职责:档案库房发生重事灾害时具体组织事处理救灾理协调工作时统计受灾影响范围受灾程度局领导级业务部门做情况汇报
    三处置程序
    ()预案启动
    1发生重档案理突发事件局档案理突发事件应急工作领导组办公室会关部门提出启动预案建议报局领导批准启动预案
    2请示启动预案容包括:事件概况启动建议参处置局机关部门名单
    3局档案理突发事件应急处置工作领导组办公室根需设置:现场处置组综合协调组善处置组等工作机构局机关相关部门承担相应职责指定工作员(xx)参相关工作组工作
    (二)处置程序
    1局档案理突发事件应急工作领导组办公室通知相关部门单位参应急处置相关部门单位确定专负责处置工作实行24时值班制度时刻保持联络畅通
    2局档案理突发事件应急工作领导组统指挥相关部门单位加强沟通互相支持积极配合密切协作
    3局档案理突发事件应急工作领导组办公室汇总关档案理突发事件信息局领导报告
    4组长受委托副组长召集会议研究部署应急处置工作相关会议局档案理突发事件应急工作领导组办公室负责承办
    5应急处置程中局档案理应急工作领导组办公室督促检查项决策应措施落实执行情况确保项处置决策应措施落实位取实效
    6档案理突发事件处置完毕局档案理突发事件应急工作领导组办公室提出终止应急状态建议局领导批准终止应急响应局档案理突发事件应急工作领导办公室通知相关部门
    四应急保障
    ()资金保障
    财务部门相关财政应急保障预案规定负责档案理突发事件应急处置资金保障工作
    (二)物资保障
    档案库房应具备必安全防护设施配置灭火湿消毒虫等必档案安全保护设备耗材突发事件发生相关部门时救灾工作提供必车辆应急物资联系准备充足应急场落实治安理措施
    (三)力保障
    组织救灾队伍建立健全公安消防等专业救援队伍联动机制托专业救灾员培养训练救队伍进行培训指导专业支持事灾害发生时够协助专业救灾部门救互助限度减少灾害损失
    (四)防灾减灾准备
    积极开展安全教育组织计划档案工作员提供防灾减灾知识培训宣传应急法律法规预防避险避灾救互救常识增强防火减灾意识
    五应急处置措施
    ()时报警
    第时间通知抢险负责相关员通知抢险救援部门等情况采取行动消事时报告局领导时报市局档案理应急工作领导组办公室
    (二)妥善安置
    组织救援遇险员转移妥善安置受威胁档案迅速控制危险源标明危险区域关闭限制关设备设施采取防止发生次生衍生事件必措施
    (三)启动预案
    突发事件造成危害损失做出初步判断启动相关应急处置预案
    (四)灾处置
    灾害事造成受损档案立组织力量进行抢救特受水淹档案进采取冷冻干燥办法稳定档案状态避免灾情进步恶化
    六应急响应灾救助
    ()灾害预警
    灾害预报部门发出灾情预警档案案工作员发现灾情档案部门应规程启动预案
    (二)灾情核定报送
    灾情发生时迅速组织力量查灾情x时级档案理部门报告通报相关职部门灾情报告容包括:灾害发生时背景时间区域影响范围受灾严重程度等级档案损失情况员财产损失情况救灾工作情况抗灾救灾存困难问题建立24时灾情报告制度时掌握灾情动态时报灾情稳定档案理部门应组织力量全面开展灾情核定工作保证灾情数时准确
    (三)紧急转移安置
    接重灾情预警档案理部门应关救灾部门求指定路线档案转移时指定安置场实施紧急避险
    (四)档案抢救保护
    档案转移档案理部门应做档案安全防护工作视灾情严重程度灾情发展时级档案部门汇报灾情申请予救灾支援
    七宣传教育培训
    档案理部门加强应急预案宣传贯彻落实工作普应急救援基知识技教育干部职工树立档案意识危机意识应变意识加强档案突发事件处置工作研究开展培训模拟演练活动提高突发事件应处置力
    八责奖惩
    档案理工作突发事件发生参处置工作员司职反应迅速行动序处置处置工作中表现突出员部门关规定予表彰玩忽职守负责办事力扯皮推诿造成严重果员相关规定予行政处分直法追究法律责
    九附
    预案局办公室负责解释
    十预案实施时间
    预案印发日起实施
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    文档贡献者

    王***朝

    贡献于2021-01-26

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