办公室理制度3篇
办公室理制度1
完善公司办公理机制建立规范化办公理提高办公理水工作效率公司项工作章循章办事特制订制度
日常理制度
1严格遵守办公纪律时岗坚持岗位责制事离开办公室半时需部门理招呼部门理中途离开汇报迟早退半时作事假处理
2办公时间保持安静串室聊天闲谈说笑做影响办公事工作关书籍
3办公时认真钻研探讨相互切磋琢磨严谨庄重气氛
4办公室布置整洁美观桌椅工具办公品摆放整齐办公桌常清理保持整洁
5进办公室会议室等注意仪表端庄衣着整洁坐姿端正夏天穿背心田径短裤拖鞋举止文明礼貌语事间互相尊重团结协作
6员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
7严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
8办公品办公移作私
9员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
10吃饭时间轮流值班负责接电话
11保证断开电源锁门窗离开办公室
12关员擅进出办公室
二 办公室工作员工作守：
1 基礼仪守：办公室员必须仪表端庄整洁
2 日常工作守：正确爱惜办公室物品设备意损坏挪私
3 接洽访员礼仪守：
1) 规定接时间迟缺席
2) 客时应次序接紧事项须先接客须先客简说明原征意
3) 客时应动热情方微笑服务
4) 登记客信息
三文件规定 ：专负责收发绝密资料
A级处置总理统处置销毁
B行政部统处置销毁
C禁止带出公司范围
等级分类：A绝密 公司核心资料
B仅次A级公司资料
C公司普通资料
属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
四 物品理制度
1时登记造册办公室统理明确分员私侵占处置销毁物品
2 物品分类存放统理
3 部应周例会周活动需物品情况告知办公室办公室统调配物品须办理登记手续
4 物品理员物品爱护物品严禁损坏
五：办公室值班签制度
值班员根部门排班情况时值班
二 值班时做迟早退 需请假者须事先办公室负责提出书面申请申请书附补班确定时间批准方请假确定时间进行 补班视缺勤处理
三 值班员值班期间事需马离开务必班负责说明留言板详细说明原
四 次交接班时班值班员班做交接班工作：文件整理理财务出级领 导达紧急通知文件等紧急通知文件处理班员务必完成务没完成时必须班员做详细交代否 追究班值班员责该部门负责实施必处罚
五 值班员务必保持办公室环境整洁时做文件整理出登记等工作文件刊物行带出办公室文件刊物登记丢失值 班员负责
制度公布日起实施未详处中心办公室负责解释
办公室理制度2
第节总
第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高工作效率特制定制度
第二条规定指行政事务包括印章理公文理办公事务品理公务车理邮发理档案理等
第二节印章理
第三条公司印章包括：公司公章财务专章合章法定代表私章财务私章等涉公司外交印章
第四条公司印章总理办公室指定专负责保
第五条公司印章律单位负责总理签字许理印章方盖章违反项规定造成果直接责员负责
第六条公司需盖印章介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存盘
第七条公司允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须总理批准方开出持空白介绍信外出工作必须公司汇报介绍信途未者必须交回
第八条需签章济文审批权限参济合理制度资金理制度规定执行盖章出现意外情况批准负责
第三节公文理
第九条公司公文格式应规范化公文处理程序应严肃正确
第十条公司公文发行公司总理办公室负责包括公司类红头文件总理办公例会会议纪规章制度通知指示等
第十条单位部门行印涉公司权益外发文稿必须部门负责签字交总理办公室审核发送
第十二条单位部室印成文部规章制度行文稿必须报总理办公室留底存档
第四节办公事务品理
第十三条办公事务品类规定：
()办公品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸传真纸印纸等)
(五)杂物器具(杯子茶叶等)
(六)办公动化品(计算机印机复印机等)
(七)
第十四条办公事务品购发：
()办公事务品购发部门月1—5日间造品需求计划部门负责签署报总理办公室总理办公室根实际工作需计划购买分发部门部门负责签字领回低值易耗办公事务品总理办公室确定购买单件价格超1000元物品必须总理批准方购买
(二)计划外办公事务品申请领必须公司分领导办公室会签方购发
(三)公司新聘工作员办公品总理办公室根部门负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
(四)公司办公事务品应建立帐簿购发手续清晰规范
第五节公务车理
第十五条公务车范围包括：部门级领导外出联系工作外出差接送接外宾接兄弟单位关单位厂办事工作员员紧急特殊车
第十六条车辆调度总理办公室负责驾员签发车通知单车
第十七条申请车般应提前天通知总理办公室总理办公室应严格规定派车意扩车范围方车节约合车合车派车
第十八条公司司机应服调度安全驾驶爱护车辆文明行车 第十九条公司车车辆足时申请应述原公司总理办公室提出申请总理办公室集团公司车队协调派车
第六节邮发理
第二十条公司总理办公室负责部门收发信件邮件公发信件邮件文书登记收发
第二十条部门报刊订阅总理办公室负责公费报刊征订部门负责报分领导总理办公室统报批处理
第七节档案理
第二十二条档案理公司办公室文书负责认真做文件收发登记传阅档工作涉机密文件资料(material)档案做保密工作防止泄密
第二十三条档范围：
公司规划年度计划统计资料(material)财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第二十四条档案阅索取：
()总理公司部门负责阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
(二)公司员需阅档案时需部门批准办理阅手续
(三)阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案公司总理办公室批准方摘录复制
第八节附
第二十五条规定未事宜公司发展适应工作需部门提出修改意见总理办公室研究呈请总理批示
第二十六条规定解释权总理办公室
第二十七条规定发布日起生效
办公室理制度3
1班须严格作息时间执行迟早退
2班考勤实行实时签制度前台手纹月考勤情况手纹考勤表准
3工作期间窜岗闲聊玩网络游戏网络聊天利公司电话私电话吃食物听音乐等工作关事情
4班班前10分钟行扫办公区域卫生保持整洁干净工作环境
5班时须关门窗设备电源防止安全事发生
6班佩带工作卡保持良工作态度风貌
7外出办事领导报备说明擅离开工作岗位30分钟视旷工处理
8特殊私事领导请假领导批准方离开单位否视旷工处理
9日工作须班前结束否严格绩效考核制度执行
10访客户须积极动接做相关记录填写访登记表面谈登记表
11服级领导安排指示工作怠慢
12积极参学业务相关知识技巧培训做培训总结交级领导
6月22日 行政部
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办公室理制度1
完善公司办公理机制建立规范化办公理提高办公理水工作效率公司项工作章循章办事特制订制度
日常理制度
1严格遵守办公纪律时岗坚持岗位责制事离开办公室半时需部门理招呼部门理中途离开汇报迟早退半时作事假处理
2办公时间保持安静串室聊天闲谈说笑做影响办公事工作关书籍
3办公时认真钻研探讨相互切磋琢磨严谨庄重气氛
4办公室布置整洁美观桌椅工具办公品摆放整齐办公桌常清理保持整洁
5进办公室会议室等注意仪表端庄衣着整洁坐姿端正夏天穿背心田径短裤拖鞋举止文明礼貌语事间互相尊重团结协作
6员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
7严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
8办公品办公移作私
9员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
10吃饭时间轮流值班负责接电话
11保证断开电源锁门窗离开办公室
12关员擅进出办公室
二 办公室工作员工作守：
1 基礼仪守：办公室员必须仪表端庄整洁
2 日常工作守：正确爱惜办公室物品设备意损坏挪私
3 接洽访员礼仪守：
1) 规定接时间迟缺席
2) 客时应次序接紧事项须先接客须先客简说明原征意
3) 客时应动热情方微笑服务
4) 登记客信息
三文件规定 ：专负责收发绝密资料
A级处置总理统处置销毁
B行政部统处置销毁
C禁止带出公司范围
等级分类：A绝密 公司核心资料
B仅次A级公司资料
C公司普通资料
属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
四 物品理制度
1时登记造册办公室统理明确分员私侵占处置销毁物品
2 物品分类存放统理
3 部应周例会周活动需物品情况告知办公室办公室统调配物品须办理登记手续
4 物品理员物品爱护物品严禁损坏
五：办公室值班签制度
值班员根部门排班情况时值班
二 值班时做迟早退 需请假者须事先办公室负责提出书面申请申请书附补班确定时间批准方请假确定时间进行 补班视缺勤处理
三 值班员值班期间事需马离开务必班负责说明留言板详细说明原
四 次交接班时班值班员班做交接班工作：文件整理理财务出级领 导达紧急通知文件等紧急通知文件处理班员务必完成务没完成时必须班员做详细交代否 追究班值班员责该部门负责实施必处罚
五 值班员务必保持办公室环境整洁时做文件整理出登记等工作文件刊物行带出办公室文件刊物登记丢失值 班员负责
制度公布日起实施未详处中心办公室负责解释
办公室理制度2
第节总
第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高工作效率特制定制度
第二条规定指行政事务包括印章理公文理办公事务品理公务车理邮发理档案理等
第二节印章理
第三条公司印章包括：公司公章财务专章合章法定代表私章财务私章等涉公司外交印章
第四条公司印章总理办公室指定专负责保
第五条公司印章律单位负责总理签字许理印章方盖章违反项规定造成果直接责员负责
第六条公司需盖印章介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存盘
第七条公司允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须总理批准方开出持空白介绍信外出工作必须公司汇报介绍信途未者必须交回
第八条需签章济文审批权限参济合理制度资金理制度规定执行盖章出现意外情况批准负责
第三节公文理
第九条公司公文格式应规范化公文处理程序应严肃正确
第十条公司公文发行公司总理办公室负责包括公司类红头文件总理办公例会会议纪规章制度通知指示等
第十条单位部门行印涉公司权益外发文稿必须部门负责签字交总理办公室审核发送
第十二条单位部室印成文部规章制度行文稿必须报总理办公室留底存档
第四节办公事务品理
第十三条办公事务品类规定：
()办公品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸传真纸印纸等)
(五)杂物器具(杯子茶叶等)
(六)办公动化品(计算机印机复印机等)
(七)
第十四条办公事务品购发：
()办公事务品购发部门月1—5日间造品需求计划部门负责签署报总理办公室总理办公室根实际工作需计划购买分发部门部门负责签字领回低值易耗办公事务品总理办公室确定购买单件价格超1000元物品必须总理批准方购买
(二)计划外办公事务品申请领必须公司分领导办公室会签方购发
(三)公司新聘工作员办公品总理办公室根部门负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
(四)公司办公事务品应建立帐簿购发手续清晰规范
第五节公务车理
第十五条公务车范围包括：部门级领导外出联系工作外出差接送接外宾接兄弟单位关单位厂办事工作员员紧急特殊车
第十六条车辆调度总理办公室负责驾员签发车通知单车
第十七条申请车般应提前天通知总理办公室总理办公室应严格规定派车意扩车范围方车节约合车合车派车
第十八条公司司机应服调度安全驾驶爱护车辆文明行车 第十九条公司车车辆足时申请应述原公司总理办公室提出申请总理办公室集团公司车队协调派车
第六节邮发理
第二十条公司总理办公室负责部门收发信件邮件公发信件邮件文书登记收发
第二十条部门报刊订阅总理办公室负责公费报刊征订部门负责报分领导总理办公室统报批处理
第七节档案理
第二十二条档案理公司办公室文书负责认真做文件收发登记传阅档工作涉机密文件资料(material)档案做保密工作防止泄密
第二十三条档范围：
公司规划年度计划统计资料(material)财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第二十四条档案阅索取：
()总理公司部门负责阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
(二)公司员需阅档案时需部门批准办理阅手续
(三)阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案公司总理办公室批准方摘录复制
第八节附
第二十五条规定未事宜公司发展适应工作需部门提出修改意见总理办公室研究呈请总理批示
第二十六条规定解释权总理办公室
第二十七条规定发布日起生效
办公室理制度3
1班须严格作息时间执行迟早退
2班考勤实行实时签制度前台手纹月考勤情况手纹考勤表准
3工作期间窜岗闲聊玩网络游戏网络聊天利公司电话私电话吃食物听音乐等工作关事情
4班班前10分钟行扫办公区域卫生保持整洁干净工作环境
5班时须关门窗设备电源防止安全事发生
6班佩带工作卡保持良工作态度风貌
7外出办事领导报备说明擅离开工作岗位30分钟视旷工处理
8特殊私事领导请假领导批准方离开单位否视旷工处理
9日工作须班前结束否严格绩效考核制度执行
10访客户须积极动接做相关记录填写访登记表面谈登记表
11服级领导安排指示工作怠慢
12积极参学业务相关知识技巧培训做培训总结交级领导
6月22日 行政部
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