企业行政事综合理部职职责
部门编号
001
部门名称
综合理部
部门负责
领导
常务副总理
部
门
职
描
述
综合理部企业行政事工作理执行监督指导部门确保公司行政勤力资源事务序开展企业营生产活动做服务支持公司整体发展目标指引做公司文件资料理车辆安排食宿卫生力资源理档案合等项事务性工作
部门职责描述
1负责公司行政理工作检查落实理会议安排项工作时反馈
2协调公司部门工作保证公司项工作正常运转
3负责安排公司年度工作会议月度周工作例行等会议做记录编写会议纪决议督促部门贯彻执行时解反馈关信息
4负责公司相关文件起草印制分发级外部文签收登记领导批示传阅催办回复做印鉴文书合档案理工作时公司类资质文件进行验证年审等事项
5负责公司车辆理车辆维修保险项费进行审核
6负责核查全公司考勤情况监督检查公司值班安排保安巡更记录情况
7负责理公司员工食堂宿舍保证员工餐监督检查公司整体卫生状况保持办公环境良
8公司规定程序审核处理项招费
9负责公司力资源理工作
10组织开展文体活动丰富公司员工业余文化生活
11完成公司交办工作务
综合理部部长岗位说明书
岗 位 名 称
综合理部部长
岗 位 编 号
HQJZG001
直 属 级
常务副总理
属 部 门
综合理部
工作容：
1督促检查公司领导交派职工项工作批复文件完成落实情况
2整理汇总公司领导批复事宜结果进程周月汇报中总理汇报听取步安排
3做类通知文件起草整理传达做督促检查工作发文件时准确
4负责报材料发文件起草校报请总理（常务副总理）审批时报发放公司行文
5妥善保公司印信营业执税务登记证等重物件根公司种证件证期限时承办种验证换证商标注册续展工作根公司证年审时间提前半年进行年审换证续展
6审核筛选公司相关济合协议进行申报审核种印章审核需报审批项费报销证报文件
7负责车辆维修保险项费审核协调领导出纳办理款项车
8组织召开早会例会理办公会督促文秘做出会议纪
9根种图书报纸征订时间进行选择做图书报纸征订理工作
10根公司需重节假日公司庆典前周更换厂区旗帜条幅宣传栏容
11时需持健康证岗员办理卫生部门健康证明
12应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
13监督检查员工招聘入职离职合档案等事项办理情况
14时督促落实理会安排项工作企业日常综合事务理
工作责：
1公司行政事工作负责
2理办公会决议事项落实监督检查位性序性负责
3辖员工工作进度完成情况负责
4重资质文件印章证安全效性负责
5涉公司机密协议合保密性负责
工作权限：
1级工作检查权
2级工作中产生争议裁决权
3公司领导安排项工作务监督检查权
4直接级岗位调配建议权命提名权奖惩建议权
5属级理水业务水工作业绩考核评价权
沟通方式：
外沟通：政府工商等相关部门
沟通：
1级沟通：常务副总
2级沟通：公司部门相关负责
3级沟通：部门辖员工
职求：
1教育背景：专学历企业理济理等相关专业
2工作验：5年工作历3年中型企业相关岗位理工作验
3专业技：熟悉行政事务处理方法原熟悉类公文起草整理解国家劳动法规定
4素质力：较强组织沟通协调力文字表述力公关社交力
公司文秘岗位说明书
岗 位 名 称
文 秘
岗 位 编 号
HQJZG002
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
2公司组织召开会议做记录会议结束两工作日形成会议纪报总理审批求发相关部室员
3文件求限定时间撰写公司报文书工作报告等
4级发类文件信函部刊物机文书送交综合部部长确定传阅范围日送交总理办公室相关部门
5公司类收发文件会议记录保存价值信访记录项活动音制品等资料日求整理档建立档案目录严格执行相关保密规定
6公司领导批示文件建立专门台帐进行登记日档定期进行装订整理
7保ISO质量理体系文件部门外文件时进行登记根领导求两工作日派发文件
8接收电话做时记录重电话容时传达传真件时通知相关部门
9公司办公设备理求妥善公司传真机复印机等设备严禁外特殊情况报领导意
工作责：
1手公司类文件资料保密性负责
2撰写文稿时性严谨性负责
3负责整理装订类档案完整性规范性负责
工作权限：
1权根工作需部门提出资料收集求
2权文案整理求档案文件进行甄选装订档
3权办公设备理规定拒绝合理求
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：综合理部部长
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：中专学历中文理等相关专业
2工作验：2年正规公司文秘工作历
3专业技：擅长公文写作熟悉档案理方法计算机操作熟练
4素质力：具备良文字处理力高度责心
公司勤岗位说明书
岗 位 名 称
勤
岗 位 编 号
HQJZG003
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
3负责办公室理班子考勤时核实全厂考勤考勤情况月5日前递交财务部计算工资日监督检查保卫科巡更记录
4旧换新制度负责办公品领发放部门日常办公消耗品实际需领
5负责废旧物资处理开票监督理
6负责日职工食堂采购监督验收审核职工食堂饭费补贴
7负责职工宿舍理安排
8接收电话做时记录重电话容时传达传真件时通知相关部门
9办公品购置审批程序时量采购报销日常办公品宗高级办公品
10工作日负责总理办公室会议室日常清理工作
工作责：
1接触公司类文件资料接听类电话保密性负责
2核实公司考勤准确性时性负责
3理食堂宿舍整洁性安全性负责
工作权限：
1 权部门考勤办公品领等事项中合理真实求提出异议
2 权根员工食宿方面意见反馈部门领导提出建议
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：综合理部部长
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：高中学历
2工作验：2年年办公室工作历
3专业技：具备简单收支账务处理力
4素质力：具耐心细致性特点高度责心
公司司机岗位说明书
岗 位 名 称
司 机
岗 位 编 号
HQJZG004
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1加强车辆日常维护保养工作保障公司工作正常车
2班节假日需车必须事先报送车计划综合部出门时必须保卫科办理出门登记手续否私事车处理
3保持车辆清洁完定期进行清洗整理
4遵守交通规服交通指挥开违章车违章罚款发生交通事（客货混装超载外）事造成责承担赔偿损失
5车辆维修保养需维修厂应填报维修申请单逐级审批持审批单指定修理点修理
6严禁酒驾车严禁车辆交非司机驾驶
7定期详细记载车辆情况包括日行程行驶路程车辆员派车领导等
8遵守车辆油理规定严禁公油私
9遵守交通规负责期限办理车辆项手续
工作责：
1 车辆整洁性安全性负责
2 记录报行车油耗情况真实性负责
3车辆应办理项手续时性负责
工作权限：
1权符合规定车求提出异议
2权根情况车辆维修保养等提出建议
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：接受部门负责领导
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：初中学历
2工作验： 3 年驾龄
3专业技：具备驾驶资格熟悉汽车维修保养常识
4素质力：反应敏捷责心强
行政事工作理制度
总
加强公司行政事理制度根国家关法律法规结合公司具体情况制定制度
二公司行政事理部门严格执行公司规章制度求全体员工提供完善时勤力资源服务宗旨促进公司发展
第章 力资源理制度
招聘录制度
员招聘录公司营发展时补充需类重途径手段招聘录选拔良素质公司带价值新员工
招聘政策：
（）年度营目标
（二）年度力资源规划
（三）力成控制目标
二招聘原：
（）选聘录程遵循公正公公开原
（二）择优录取原
三招聘计划：
（）部门年1月30日前根部门年度工作计划力资源部提交部门年度计划表
（二）力资源部根部门需求统拟定年度招聘计划部门理讨
（三）力资源部讨通年度招聘计划进行汇总汇总计划报公司总理审批
（四）审批通年度招聘计划力资源部备案作年度招聘工作
四招聘方式：采取部招聘外部招聘相结合方式
职位空缺时首先考虑部招聘没合适选时考虑外部招聘
（）部招聘：部优先选聘职员工提供更机会获职业发展致工作岗位
（二）外部招聘：通广告参加招聘会网站公布职业中介服务等形式外部招聘
五招聘程序
（）招聘需求：
年力资源部根公司发展战略年度营计划进行员需求预测根市场供情况进行员供预测制定出公司力资源规划费计划报总理审批
招聘需求产生般分：
1缺员补充员工异动规定编制需补充员工调动辞职晋升等原造成缺员补充
2扩编制公司业务发展需扩现员规模编制
3突发员需求预料业务工作变化急需特殊技员指包含年度力资源规划员需求
4储备促进公司目标实现需储备定数量类专门
（二）招聘申报流程：
1部门确认部门横调剂员性月10日前填写员工需求申报表报力资源部系新岗位需时附岗位说明书
2力资源部认真审核该职位工作性质等级部门员编制计划提出采公司部招聘外招聘建议填写员需求计划表报领导审批
3申报审核权限：年度力资源规划员选聘须副总理审批年度外员选聘须总理审批
（三）部招聘流程：
1力资源部根岗位说明书拟定发布部招聘公告发布方式包括公司部网通知公告栏发布等形式部招聘公告传达正式员工
2正式员工均力资源部提出应聘申请应聘员工需首先部门理提出应聘意愿部门理意方力资源部提出应聘申请
3力资源部根岗位说明书求进行初步筛选初步筛选合格者组织部门进行甄选
4力资源部甄选结果报相关领导审批审批通应聘合格者办理原部门工作交接手续部门报进入新岗位试期
（四）外部招聘流程
1选择招聘渠道
2发布招聘广告
3应聘员进行甄选甄选程序：
1）简历筛选：力资源部根岗位说明书条件求审查求职者简历求职表进行初步筛选符合求者通知参加初试
2）初试：力资源部通应聘员面谈考察应聘者工作态度求职动机沟通力应变力综合力等合格者通知复试笔试
3）笔试：力资源部组织关员设计笔试试题着重应聘员学识智力综合分析力等进行测评合格员通知复试
4）复试：力资源部组织部门负责初试合格者复试应聘者岗位专业技岗位知识学力实际解决问题力团队合作精神等方面进行考察
5）背景调查：高级理职位核心技术职位员需进行背景调查力资源部持应聘员历背景前工作表现情况进行核实弄虚作假者取消录资格核实误力资源部报相关领导审批通知录员前报通知部门接收
五员工录取聘：
（）新进员试期满直接部门负责试员工考评表详列考核意见（应岗位说明书）报力资源部审核确认胜现职予正式聘认尚需延长试期酌情延长确属胜违规行予辞退
（二）试合格者力资源部代表公司签定聘合正式聘日起享受公司等员遇
（三）级员工聘权限：该权限适级员工解职续职
1总理副总理董事长提名董事会命
2部门（部长）属公司理：总理命
3部门职员部门提名总理命
4员工：指车间基层员工勤岗位员工计划员理提名副总理审批计划外员总理审批
5特殊岗位总理审批
六特殊选聘程序：
（）公司急需特殊（高级技术高级理高级市场专家）力资源部初试总理直接进行面试甄选
（二）特殊采取特殊薪酬政策薪酬水参考岗位说明书应聘者商定具体数额总理批准执行
（三）特殊需试期考核总理进行审核通力资源部代表公司签定聘合正式聘
七制度力资源部负责制定修订解释
八制度颁布日起执行
附表：应聘员初试评价表
应聘员初试评价表
姓名
性
出生年月
学历
专业
职称
工作年限
应聘岗位
电话
毕业院校
形 象
仪 表
□ 衣冠讲究
□ 整洁般
□ 便懒散
态 度
□ 方体
□ 傲慢
□ 拘谨
语 言
□ 表达清晰
□ 尚
□ 含糊清
精神面貌健康状况
□ 佳
□ 般
□ 差
直观印象
面试：
力
口头表达力
沟通力
应变力
综合力
面试：
备 注
求职动机
工作态度
薪酬求
综合评价
面试：
备 注
新员工入职流程
新员工入职资力资源部统安排部门配合执行
二理员入职流程
（）面试合格力资源部通知规定时限力资源部办理入职手续期前应关员取联系逾期未时说明原者视拒绝受聘
（二）办理入职时须提供身份证学历证明原单位解劳务合证明期体检报告（特殊岗位员需指定医院进行体检合格者方录）免冠2张述资料齐者予办理入职手续确特殊原需延迟提交者报公司领导批准入职2周补齐资料否予留
（三）公司保留审查新入职员工提供资料权利虚假立辞退赔偿公司招聘该员工支付切费
（四）手续办理完毕新员工需接受安排：
1新员工入职培训
2领取工作服办公品相关资料等
3部门领导见面沟通接受工作安排
4签订劳动合
5试期工资参薪资方案执行
三车间见员工入职流程
（）岗前培训：见员工进厂力资源部组织期天培训培训课程：公司文化员工 守消防知识安全生产岗位教育作业指导书安全操作规程等培训合格方分配岗位
（二）新招录见员工部门负责确定试班组
（三）见员工进入工作岗位部门负责制定专进行工作指导
试期理制度
目：规范员工试期理营造良试期环境特制订制度
二适范围：理制度适公司试期员工
三试期理：
（）新员工录试期般2—3月车间操作工试期7—15天特殊总理批准免缩短试期果新员工工作法达公司求公司权终止试
（二）新入职员工需接受岗前培训岗前培训力资源部组织部门负责应进行岗前业 务知识流程制度培训帮助新员工快适应岗位求
（三）新员工必须遵守公司部门相关制度时完成安排工作
（四）试期工资公司薪酬制度执行
（五）试期原请假确实需请假转正时间会延
四试期考核理：
新员工转正采取考核评价转正考试两种形式考核考试直接领导负责力资源部负责监督检查
五转正延长试终止
（）部门负责员工试期结束前10天发放试期员工考评表员工试期结束前7天填完毕试期工作总结提交力资源部力资源部组织转正面谈转正考核
（二）考核考试合格者力资源部发转正通知单转正日起享受正式员工工资福利遇
（三）延期转正力资源部提前3天通知考核延长试期符合求终止试解劳动合
（四）试期间新员工严重违规行力明显足者试部门应试员工考评表陈述事实理报力资源部审核立辞退
六制度力资源部负责解释修订
七制度总理批准日起开始实施
试期员工转正考核细
目：确保员工转正考核工作规范效章循特制订细
二适范围：细适试期转正新员工岗位异动员考核
三职责分工：
（）考核部门直接级第责职责：
1收集考核工作表现信息相关资料进行转正面谈
2考核进行初步考核做出客观评价提交级领导
3考核进行专业知识操作技方面考试
（二）部门副总：
1负责部门理级员工转正考核做出评价提交总理复核
2参员工试期转正鉴定
（三）力资源部：
1收集考核工作信息相关资料
2负责组织员工转正考核工作参考核评审工作
3整理统计汇总考核数信息
4发布考核结果
5考核结果面谈
四试期转正条件：
（）符合岗位职求够胜职工作
（二）转正考核专业考试成绩均达80分
（三）试期间遵守公司项理制度重违纪现象
五转正考核时间：
（）部门负责员工试期结束前10天发放试员工转正申请表员工试期结束前7天填写完毕试期工作总结提交力资源部力资源部组织转正面谈转正考核
（二）考核部门力资源部应员工提出转正申请7工作日（超员工试期日）完成考核项目作出考核决定
（三）转正考核结果力资源部月7日前报财务部延报造成转正员工资计算错误责承担相关责
六转正考核形式容：
（）员工转正采取级考核评价转正考试两种形式岗位调动转正采取级考核评价方式
（二）转正考核根岗位设置考核指标权重
（三）专业考试部门根岗位性质确定试题范围考试容考核员工专业技专业知识操作性强岗位采实践方式进行
（四）转正考试考核满分均100分80分合格
190——100分 优秀 批准转正 提高薪资标准
279——80分 良 批准转正
360——79分 达标 转正
460分 达标 考虑转岗 延长试期辞退
七细制定解释修改实施工作力资源部
八细总理审批颁发日起生效
附表：试期员工考评审批表（模板）
试期员工考评审批表（模板）
姓名
部门
岗位
入职时间
考核项目
良
80——100分
达标准
70——79分
接受
60——69分
达标
50——59分
分
岗位技知识掌握情况
（20）
熟知岗位求技独立完成工作差错
掌握岗位技完成工作
掌握部分岗位技独立完成工作
未掌握岗位技实际工作完成
学力
（20）
具强烈学意愿职工作明确学规划
注重学快学会新知识新技
督促学学力般快纠正工作失误
学意识工作错误快纠正
工作责心
（20）
职工作责心强积极动完成工作
工作责心较强推诿现象
具责心偶尔疏忽时调整
责心易犯错误
工作态度
（10）
积极面困难动思考解决方案
正确工作态度偶工作情绪
发牢骚现象需级断教导
消极怠工工作延误
团队协作
（10）
较强团队意识动合作
具团队意识身做团队协作
需团队协作时够配合
团队意识需培养改进
执行力
（10）
积极高效完成工作
保质保量完成工作
基够时完成工作
法时完成工作
沟通服务意识
（10）
动服务意识部门部外部沟通皆畅
具服务意识够事进行沟通
服务意识般沟通意愿欠缺技巧
服务意识团队成员沟通困难
总 评
90——100分 优秀
意转正建议提高薪资遇
89——80分 良
胜职位求意转正重点培养
70——79分 达标
符合岗位求意转正
60——69分 胜
基胜现职转正需改进
60分 达标
延长试期（ 天）转岗辞退
部门意见
签字： 年 月 日
副总理意见
签字： 年 月 日
行政事部意见
签字： 年 月 日
总理意见
签字： 年 月 日
注：考核指标权重根岗位做相应调整
离职理制度
总
制度指员工离职指员工发生情况时离开公司制度时适离职程序理
（）员工辞职：指员工原合约规定服务期动提起申请求离开公司
（二）约满解聘：指公司员工签订服务合合约期满公司员工方提出续签合双方解聘关系
（三）辞退：指公司签试期服务合正式服务合员工发生情况时公司求离开公司
1试期间证明符合录条件
2严重违反单位规章制度
3严重失职营私舞弊单位造成重损害违纪程度足违纪开程序处理
4劳动者时单位建立劳动关系完成单位工作务造成严重影响者单位提出拒改正
5欺诈胁迫手段者危方违背真实意思情况订立者变更劳动合致劳动合效
6法追究刑事责
列情形公司需提前30天书面形式通知员工
1劳动者患病非工负伤医疗期满事原工作事单位行安排工作
2劳动者胜工作培训者调整工作岗位胜工作
3劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行双方协商变更劳动合达成协议
（四）违纪开：指公司员工严重违反公司工作纪律违反国家法律执法部门裁定承担刑事责公司求员工离开公司
（五）动离职：员工连续旷工五日年度累计旷工15日动离职
二离职申请审批程序
（）员工辞职
1员工服务合期满前原提出辞职应提交书面辞职申请辞职申请应写明辞职理拟离职时间妥善工作移交办法
2辞职员工迟应拟离职时间前月提出辞职申请担部门理重岗位参公司重技术营项目岗位员迟应拟离职时间前两月提出申请
3辞职员工应公司力资源事部递交辞职申请力资源部接申请时通知辞职员工部门领导组织离职面谈解员工真实辞职理尝试挽留员工员工工作移交事宜做出协商安排
4公司部门理(含)级员工辞职应安排公司总理总理指定委托面谈公司总理签署书面批准意见方办理离职交接手续
5基层岗位员工辞职部门负责力资源事部负责离职面谈面谈结束签署意见报副总理审批方办理离职交接手续
（二）约满解聘
1公司员工间服务合届满公司力资源部应迟合届满前两月公司员工商讨合约续签事宜
2果公司员工双方均意续签服务合员工招聘理办法规定签约审批程序次办理员工签约事宜
3果公司意续聘员工理办法辞退员工部申请审批程序办理相关批准手续果员工意约满续约应提出约满辞职申请理办法员工辞职部申请审批程序办理相关批准手续
4批准解聘力资源部应员工相关部门发出约满解聘通知单总理书面签署意意见员工离职交接程序办理工作交接
（三）辞退
1公司员工发生符合辞退规定情况时公司提起辞退员工
2辞退申请拟辞退员工部门提出提出应提起书面辞退员工申请申请中应写明辞退员工具体原辞退员工工作移交安排辞退员工业务影响续安排建议员工移交离职时间等
辞退员工申请应提起力资源部提出该员工级辞退申请容提出书面意见力资源部针辞退申请展开必调查提出独立评估意见需提请公司法律顾问辞退员工法律风险提供书面意见意见汇总报总理审批
3公司终决定辞退员工力资源部员工面谈通知出具书面辞退通知单通知单中应列明辞退员工理员工离职日期员工工作移交求辞退补偿安排帮助措施
4辞退通知单应总理签署书面意意见发员工相关部门员工离职程序办理相关
（四）违纪开
1公司违纪开名义辞退员工牵涉开济补偿济刑事责追究等重处理事项必须具充足证方违纪开名义辞退员工
2违纪开申请力资源部充分调查取证提起出具书面违纪员工开申请违纪开申请必须公司法律顾问书面签署意意见公司总理批准方生效
3违纪开申请批准公司力资源部法律顾问安排员工会谈员工部门发布违纪员工辞退通知员工离职程序办理相关手续
（五）动离职
1员工连续五日(含)旷工年度累计旷工15日视该员工动离职
2员工终止劳动关系时履行劳动合手续擅离岗者解劳动关系手续未办理完毕离开公司视该员工动离职
3动离职员工须承担违约责原单位造成济损失应承担赔偿责
4员工动离职应部门提起书面员工动离职处理申请申请中注明员工动离职情况离职工作处理安排等力资源部提出力资源部调查属实相关部门员工发送员工动离职处理通知法发送通知指定家庭联系发送公司部公告
5相关部门员工动离职处理通知办理相关手续
三离职交接程序
（）员工正式离职前必须离职交接单规定逐项办理离职交接事宜
（二）员工离职交接应办理项目
1工作移交
1）工作务事项说明客户资料外联络协调关系说明等
2）员工保书面文件合商务资料技术资料技术文档等
3）工作相关电子文档
2资产移交：
1）包括保办公车辆办公家具办公电脑通讯设备耐办公文具生产工具图书电子资料等
2）员工领资产移交核误力资源部员工部门负责员工离职交接单资产移交项目签署交接完毕证明意见员工领资产出现缺损确定资产缺损责员工承担应力资源部出具资产缺损赔偿通知分发员工财务部门财务部门财务结算时扣缴
3财务结算
1）员工离职前应职期间公费进行报销结清现金款支票领结算事项款项追缴发票追缴等财务工作事项法时完成应加说明便财务部统理委托办理
2）员工办理完毕财务事项结算公司财务负责离职交接单财务结算栏目签署结清证明意见
3）担公司重岗位承担公司重工作项目员工应公司财务负责求执行财务事项进行离职部财务审计审计异议财务负责签署财务结算完成证明意见
4行政安全交接
1）员工办理完毕工作移交资产移交财务结算事项应保公司钥匙工牌出入证等移交力资源部办理相应移交手续
2）员工办理完毕行政安全交接应离职交接单交力资源部负责力资源部部应公司全体员工公告
5员工离职交接单项目办妥项移交手续离职交接单交力资源存档
四已批准离职未办完移交手续员工离职前必须员工样遵守公司项理制度应危害公司利益言行违犯视情节予相应处罚
五员工应离职月事关系公司调出超出月未调出公司关单位联系办理退档手续
六制度总理审批执行
附件：离职交接单
公司离职交接单
姓名
部门
离职日期
工作移交项目
部 门
移 交 项 目
损坏遗失物品
办签字
办公室
接交：
监交：
生产部
接交：
监交：
销售部
接交：
监交：
供应部
接交：
监交：
财务部
接交：
监交：
应结算
工资
出勤天数
工资
扣款
实发工资
总理审核意见
注：1接交职务接者直接级监交部门高负责
2扣款包括根相关理规定损坏遗失物品罚款
考勤理制度
加强公司劳动理维护工作秩序提高工作效率制订制度
出勤理
（）公司员工必须觉遵守劳动纪律班求进行卡考勤公出差等原漏卡时月终填写出勤证明卡力资源部进行核意逃避卡弄虚作假次处50元罚款
（二）公司实行日工作8时周工作日六天（周周六）全月出勤26天考核制度原周日休息天周日休息周六安排倒休必须保证公司达务完成生产岗位根生产需安排时间特殊情况需周周五请假理审批视倒休勤理员星期六日进行倒休法定节假日公司统安排时考核天数月作相应调整私缺勤(国家规定假日外)超期休假扣月全勤奖
（三）员工天正常班时间：午800～1200午根季节工种需调整班时间时行通知科室工作员提前进入办公室须8：00前搞完卫生保持工作环境序卫生达标检查符合标准罚款20元部门负责负连带责罚款20元
（四）公司提倡员工提高工作效率量避免加班情况发生生产工作需法延长工作时间安排员工休息日班员工工作需延长工作时间加班时应理批准安排进行般员工延时工作4时申报加班半天超8时申报加班1天(含)理员般情况延时工作计加班特殊情况总理副总理批准延时工作标准计加班参加公司组织种培训集体活动计加班
（五）员工必须时班迟早退班时间擅离开工作岗位外出办事须部门负责意擅离职守视旷工相关规定予处罚
（六）力资源部负责考勤检查天抽查迟早退旷工员月员工出勤情况汇总报财务部扣罚工资奖金考勤严禁弄虚作假否次扣罚事三天工资
（七）认真执行规章制度时班迟早退串岗发现次罚款20元
（八）事先请假缺勤假期期满未续假岗者旷工处理旷工天扣罚三日工资连续三天月度旷工累计满5天扣全月工资连续5天年度累计15天者予辞退
（九）员工考勤情况部门领导签字确认报力资源部审核员工出勤证明卡理审核
二休假理
（）事假：私事请假出勤低26天缺勤事假缺勤事假需亲办理批准
方离岗休假急事委托代办请假手续事假期间计发工资种补贴
（二）病假：病假医院开具诊断证明准非公生病负伤住院治疗康复缺勤病假
缺勤病假期间（30天）发放基工资5030天计发工资
（三）工伤：公负伤住院治疗康复缺勤工伤缺勤康复需休息必须医院诊断证明工伤治疗休假期间发放基工资享受种补贴津贴
（四）婚假：
1法定结婚年龄（女20周岁男22周岁）结婚享受7天婚假
2符合晚婚年龄（女23周岁男25周岁）享受晚婚假15天（含3天法定婚假）
3结婚时男女双方工作视路途远予路程假
4探亲假（探父母）期间结婚享受晚婚假
5婚假包括公休假法定假
6婚享受法定婚假享受晚婚假期
7婚假路程假期间发放基工资享受种补贴津贴
（五）丧假：员工直系亲属（父母配偶子女）公婆岳父母世丧假7天丧假期间发放 基工资享受种补贴津贴视路途远予路程假
（六）产假：
1产假98天（中产前休假15天难产医院证明增加30天胞胎婴增加15天）
2怀孕流产者医院证明假715天
3实行节育措施者假3天
4休假期间发放基工资享受种补贴津贴
5员工哺乳期6月天假1时（累计假）扣工资
（七）法定假国家相关规定执行发放基工资补贴法定假期间班正常班工资计算法定假值班员安排正常倒休
三休假审批权限
（）事假审批
员工请事假必须填写请假单办公室登记三日部门批准三日五日理批准五日常务副总理批准
（二）休假审批
填写请假单部门理意报常务副总理审批
（三）员休假时必须保证24时开机紧急工作安排做否扣月通讯补贴事假扣发工资超假旷工
（四）请假单交办公室保月底交财务部批示规定计算工资
四制度总理审批执行
附件：未卡补签说明请假单出差申请单加班申请单
未卡补签说明
补签日期： 年 日 日
部门名称
补签姓名
补签
事
部门理签字
负责签字
注：员工未卡须填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计
请 假 单
部门名称
请假姓名
请假
事
□事假 □病假 □调休 □：请注明
请假时间
年 日 日 年 日 日
部门理签字
负责签字
注：员工请假填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计
出差申请单
部门名称
出差申请
出差
出差时间
年 日 日 年 日 日
备注事项
部门理签字
负责签字
注：员工公出差须填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计
加班申请表
填表日期： 年 日 日
部门名称
加班姓名
加班日期时间
截止日期时间
加班
事
部门理签字
负责签字
注：员工加班必须填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计加班
奖惩理制度
激励员工积极进取提高工作效率济效益结合公司实际情况特制定制度
制度适公司全体员工
二奖励
（）奖励条件
1模范遵守公司项规章制度
2质量完成工作务成绩突出
3提出效技改项目合理化建议节约原材料显著成绩
4营理方公司取良社会济效益
5忠职守认真负责态度积极工作业绩突出
6事迹突出
（二）奖励种类
1嘉奖：
1）生产工作中良行予嘉奖部门理申请调查属实报请总理决定予时嘉奖
2）次嘉奖员工予优秀员工称号
2优秀员工：
1）完成职工作中事业心强敢创新遵章守纪生产技改安全质量理等方面突出贡献
2）月（季）终公司组织评选先进员工 评出先进员工予精神物质奖励
（三） 奖励办法
1予嘉奖者发奖金奖品记入绩效考核档案
2获先进员工表彰发奖金奖品培训学晋升晋级等方面予优先考虑
3根奖励种类奖金标准：
嘉 奖：（ ）
优秀员工：（ ）
外提出合理化建议生产技术改进奖励贡献例予奖励
三 处罚
（） 处罚条件
1违反劳动纪律常迟早退旷工消极怠工没完成生产务工作务
2正理服分配调动指挥者理取闹聚众闹事架斗殴影响生产秩序工作秩序
3玩忽职守违反技术操作规程安全规程者违章指挥造成事生命财产遭受损失
4工作负责损坏设备工具浪费原材料源造成济损失
5滥职权损公肥私企业济遭受损失
6贪污盗窃行贿受贿敲诈勒索违法乱纪行
7犯严重错误
（二） 惩处种类（行政处分）
1警告
违反公司规章制度情节较轻者：
1) 工作时间擅离职守未造成损失者
2) 违反操作规程安全规范听劝阻造成轻微果者
3) 听劝阻乱扔烟蒂杂物吐痰遵守公秩序者者
4) 工作时间饮含酒精饮品班影响较轻者
5) 违反公司规章制度情节较轻者
2记
屡犯较严重违反公司规章制度损害公司利益者
1) 疏职守影响工作进度者
2) 未公司许工作时间办理私事务者
3) 损害公司利益行者
4) 较严重违反公司规章制度者
5) 已警告记录触犯公司规定
3开
严重违反公司 规章制度公司造成较损失良影响者予开触犯刑律逮捕判刑劳动教养者律开
1) 连续旷工满 5 天年度累计旷工满 15 天者
2) 擅涂改藏匿财务报表单账目欺骗公司行者
3) 意损坏公司财物产品偷窃公司员工钱物者
4) 公司区域工作时间赌博赌博提供条件者
5) 仿级领导签字盗印签者
6) 已处分违反公司规定应处分者
7) 泄漏公司客户机密提供协助业竞争者造成公司济名誉损失者
8) 失职公司蒙受济损失者
9) 违反国家法律法令公安司法部门处罚者
10) 严重违反公司守公司规章制度违法乱纪者
4 惩处标准
1） 失怠工影响工作质量发生事公司造成般损失（损失金额500元）警告处分处罚金 元
2）造成较严重损失（损失金额500元1000元）予记处分处罚金 元
3）造成严重损失（损失金额1000元）予开处罚金 元
4）员工违纪公司造成济损失损失赔偿金（罚金）公司工资中扣
四理制度总理审批执行
第二部分 行政理制度
文件收发档案理
综合理部负责公司类文件起草发放求部门提供相关资料底稿综合
部部长文秘定稿根文件性质报总理委书记签发
二发放文件需文秘校送拟稿审验误交付印刷文件容性质进行编号
三文件综合部相关员负责报送分发报送日期部门接件等事项进行登记时附领导签字文件存档
四外文件综合部专负责签收日文件容性质报送相关领导部门
五公司质量理体系文件综合部负责收发存档执行相关规定求
六综合部负责公司类档案文件保工作设专负责年五月份前完成年度文件整理档装订工作
七需部室单独存档文件部室行整理档
八需档文件包括：
（）外重文件
（二）公司部发放类文件
（三）公司外提交类文件
（四）公司委会理办公会中层干部会类会议发言纪决议等
（五）公司类突发性事件处理程结果
（六）反映公司生产营活动先进物事迹厂领导工作等音摄制品
（七）劳动事档案劳动合事理程中形成类文件
九立卷求
（）文件立卷应容名称时间序分门类进行整理档
（二）立卷时文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
（三）坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时整理立卷档
（四）季度清理次余重复时保存价值文件报理批示集中进行销毁
十公司档案资料需相关领导意外详细记录阅信息
办公设备办公品印章理
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触涉公司保密事项
二文印员时质量完成项字传真复印务时完成文件传送相关员积压迟误工作务紧张遇清楚方应时领导汇报相关员校清楚
三设立复印机传真机电脑等办公设备理员负责办公设备定期检测保养修理工作
四公司办公设备需相关领导意方外严禁私外处理私事物发现处50元罚款
五公司配部门电脑属办公设备部门指定专电脑操作员做保守公司机密安全存放保信息载体泄露公司机密者视情节轻重罚款50100元罚款情节严重者予辞退
六公司电脑摆放部门门口视位置严禁安装类游戏软件严禁私学网（公外）玩游戏正确操作程序开关违反述规定发现处责直接领导50元罚款
七综合部负责公司电话理部门负责电话监督控制提倡公司办公时间私电话禁止私事拨长途电话信息台声讯台出现通讯障时综合报报修违反规定者处事员50元罚款
八办公电话话费缴纳统财务部理未意进行交费额话费预存
九公司办公品实行旧换新领制度部门需办公品综合理部统购置部门日常办公消耗品实际需领中移作私努力降低消耗杜绝浪费
十购置日常办公品报销正常办公费综合部长审批购置宗高级办公品必须报总理（常务副总理）批准方购置
十公司综合部负责保公司财务印章外公司行政印章设置专负责建立详细档案重文件行文规定履行审批手续方签章
十二未总理（常务副总理）批准准开具空白介绍信准印章带出公司违反者责罚款二百调离工作岗位名
十三印章遗失出现工作纰漏立级关部门报告法宣告作废责处100元罚款果严重承担
值班理
公司值班员公司理岗位相关员组成具体负责事项：
（）时发生事件安排项必措施
（二）指挥监督保安员值勤工
（三）预防灾害盗窃危机事项
（四）时注意清洁卫生安全措施公务保密
（五）公司交办项事宜
二值班安排表综合部编排公布通知值班员时值班
三公司员工值班时间规定：晚8：00岗次日早8：00止值班员晚12：00前协保安做安保工作切实履行责迟早退次罚款10元
四值班员应规定时间指定场连续执行务规定填写值班记录严禁喝酒赌博牌外出参加种娱乐活动擅离职守者罚款300元
五值班期间遇紧急事情发生先行处理事时报告值班员遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予100元1000元嘉奖遇职权处理应立报告请示领导办理推诿责延误时间造成公司财物损失责处50元罚款
六值班员病原值班带班领导说明情况员工代理出差时代理值班应负切责没协调出现空岗值班罚款50元空岗期间发生责事根情节罚款2001000元
七值班领取值班津贴值班员值班次公司补贴10元重节假日值班时补助标准行制定
车辆油理
综合部公司车辆部门公司车辆统建立车辆运行档案车辆状况运行情况费开支等做相应登记负责车辆保险停驶开通事索赔车辆交通违章查处事宜等工作
二公司车辆必须服务公司业务勤理部门公车部门领导综合部申请说明车事点时间综合理部根需统筹安排公司部车辆（含祁州副食）
三驻外办事处根工作情况公司提出车申请领导批准综合部协调安排业务工作车驻外办事处负责
四班节假日需车必须事先报送车计划综合理部否私事车处理未批准公车私次罚款100元时级部门负连带责等标准执行罚款
五综合部司机应首先保障公司领导车出现延误罚款10元公司领导出差外时车辆综合理部统保（）
六公司车辆实行专专车专车专谁谁理谁负责原司机车辆第责严禁司机酒驾车严禁交非司机驾驶否责司机处50元罚款发生交通违章交通事车辆丢失损失责承担根情况处200元罚款名
七严禁公司部非司机员驾驶车辆违者罚款100元造成事损失责限期修复承担事赔偿涉嫌违法承担司法责
八车辆班节假日公司车辆律公司统停放采取必防盗措施未批准严禁私开回家作警卫车辆制定停放位置晚车辆停放情况进行登记综合部天车辆登记停车情况进行稽查违反责处50元罚款发生交通事责承担
九司机应加强车辆日常保养工作车辆维修保养需维修厂应公司稽查部填报维修申请单逐级审批持审批单指定修理点修理司机应保持车辆清洁完车辆脏乱堪予清理司机罚款10元
十司机必须部门派车通知出车否私事车处理次处20元罚款
十责司机应详细记载车辆情况包括日行程行驶路程车辆员派车领导等行驶记录报销耗油证记录全记录综合部予审核油发现次罚款100元
十二车辆正常应进行年审司机负责办理车辆中应遵守种交通规原违章发生罚款处理损失等负责综合部月检查车辆违章情况通知事限期车辆理部门办理违章消手续期限未办理消违章综合部报总理批准财务科停发事工资综合部失误漏查公司造成损失综合部承担
十三车辆油理
（）公司车辆油实行加油卡加油制度司机持卡辖区中石化加油站加油
（二）加油卡财务部统中石化石油公司办理司机领卡时卡含油品价值金额注入工作备金欠条领取
（三）综合部车辆责司机详细查清卡号姓名现里程表里程数额核定车辆百公里标准耗油建立档案签字领卡司机应妥善保卡慎丢失时通知财务部办理挂失手续造成损失责负
（四）司机报销车辆油必须履行报销程序司机填写车辆油报销审批单附① 油品公司开具增值税发票② 加油卡明细③ 车辆行驶记录登记通车辆财务部门审查签署意见理审核签字报总理审批
（五）常驻市外公司车辆报销车辆油时履行报销程序外须区理区车辆行驶记录里程进行审查确定签字方报销年终常驻市外公司车辆行驶里程综合科统进行核查
（六）司机加油卡充值次报销款项负责．移交工作换驾时退回加油卡退加油卡金额必须初领时致时注销工作备金
（七）严禁公油私发现油消耗明显超标超标部分公司予报销
（八）车辆油耗标准根车辆状况季节年核定次
食堂理制度
职工食堂设理员名遇车间班长遇执行厨师根餐规模时进行增减
二职工食堂需改造更新食堂理员提出实施计划理意报总理批准方实施
三职工食堂理员负责组织采购购物料须开单综合部日派监督验收员验收签字建立详细采购台帐
四职工食堂开饭时间：早：700 中午：1200 晚：1800特殊情况延长提前餐食堂理员负责通知
五职工食堂保证饭菜质量实行饭菜样化口化卫生化讲究营养搭配合理周餐厅外公布食谱安排特殊情况改动日通知
六保证职工餐安全营养食品蔬菜等购买贮存合理饭菜制作章操作做生熟分开提供腐变饭菜发现饭菜质量问题查实炊员罚款50元
七加强职工食堂安全卫生理非工作员律进入厨房重职工食堂员必须讲究卫生符合卫生合格业资格食堂餐具具常消毒厨房餐厅保持清洁卫生防鼠防蝇措施公司检查卫生合格职工食堂理员罚款20元厨师罚款10元
八职工餐实行票制月收取饭票清点入帐职工食堂月回笼饭票交财务部做帐目清楚财务部设专代售饭票月食堂帐次
九职工餐费实行负担加公司补贴办法暂餐1元收取公司（含祁州副食）顿补贴3元标准执行天山纯净水公司职工餐制作成收取
十公司业务接确定职工食堂办理业务接审批单确定餐数餐饮标准职工食堂理员采购需物品程序列入采购台帐业务接费审批单
十职工食堂月根采购台帐饭票回笼情况伙食标准填写职工食堂伙食补贴单财务部综合部核签字理审批报财务科结算
十二厨房物资菜品调料必须实记录开支谎报瞒报妥善保食堂具电器等物品意损坏菜品准备量进行合理控制杜绝浪费
招费理规定
公招需部门提出申请说明事餐数陪餐数餐标准理意签字报总理审批特殊情况必须电话请示方予执行事补办审批手续
二餐标准确定原：
（）级单位重领导重客户接需接部门拟定详细方案总理确定标准
（二）行业般业务单位客接标准：高30元标准执行（含酒水）③接酒餐数综合理部领取
三公务招实行定点餐严格批准饭店餐标准执行
四公务招费报销须持餐饮清单综合理部登记审核报总理（常务副总理）审批方报销
五定点接饭店公司特定员签字记帐注明接事未获批准签字记帐公司律承担报销
六招费报批程序
（）综合部专负责季度定点饭店招费单进行审核
（二）招费中含公司产品予摘出汇总走样品审批程序予偿
（三）公司招费原定点饭店适销产品予抵顶抵顶价格公司产品出厂价计算饭店需提供正式发票
（四）抵顶招费时原折方折产品抵顶价格例折计算
（五）综合部审核计算出抵顶产品数量财务部进行复审复审确认报总理审批
（六）招费总理审批走销售程序招费抵顶销售货款
样品酒政策酒理
样品酒领
（）公司部门领取样品酒（含成品酒半成品酒）部门负责提出申请理品种数量理签字报总理批准
（二）综合部总理（常务副总理）批条开具样品酒发放单
（三）成品库综合理部开具样品酒发放单出库严禁白条出库
（四）公司样品酒开具需注明途严禁私开否偷盗处金额百倍罚款
二政策酒领
（）批销商公司业务员根销售情况提出销售政策申请报理签署意见
（二）理签署意见报总理（常务副总理）批示
（三）销售部总理（常务副总理）批示相关区办理开票手续
（四）客情酒销售部总理（常务副总理）批示意见予办理开票手续
卫生理规定
目：营造整洁舒适办公环境塑造良企业形象规范办公环境卫生理流程特制定规定
二适范围职责
（）规定适公司车间库房办公区域卫生理办公设备维护全体员工必须遵守
（二）责
总理：负责月次抽查工作
稽查组：负责日日常检查周（定时）次集体检查（稽查组相关区域责起检查进行评分）
区域责：负责监督保洁员工扫区域环境卫生保证达标
员工：负责责设备清洁工作
（三）区域相关责
序号
卫生责区域划分
责
1
2
3
4
5
三场卫生达标标准
（）绿化区域：
◆白色垃圾
◆断落树枝
◆明显杂物
（二）道路
◆垃圾
◆颗粒杂物
◆掉落污泥
◆明显浮土堆砖石块等（施工时外）
◆明显杂物
（三）综合楼：
1办公室：
① 办公室：
◆ 面整洁尘污渍
◆ 墙面干净污渍涂鸦
◆ 天花板蜘蛛网
◆ 窗户干净浮土污渍
② 办公桌（包括侧柜桌底）：
◆保持台面尘杂物班前清洁班整理周清理
◆工作关杂物摆放台面
◆班前必须整理台面资料文件整理架入柜台底摆放物品须摆放整齐洁净
◆办公桌底物品摆放序整洁
③ 办公椅保持尘离开座位时椅子摆放整齐
④ 电脑日擦拭次（包括电脑机显示器线缆键盘鼠标等部件）保证电脑尘污垢
⑤ 垃圾桶23垃圾时需时清理
2走廊
◆面：脚印（雨天外）污迹积水堆放杂物垃圾
◆墙面：污迹
◆垃圾桶：桶体光洁污迹痰迹烟灰缸盖烟头杂物桶垃圾超桶口
◆消防栓：污迹
3卫生间：
◆天花板墙角灯具目视灰尘蜘蛛网
◆目视墙壁干净卫生洁具洁净污渍
◆面烟头纸屑污渍积水
4会议室：
◆桌椅电气设备等物品摆放整齐序桌面杂物浮土
◆天花板浮尘蛛网墙壁墙悬挂物灰尘灯具干净尘
◆门窗玻璃干净明亮窗帘干净污渍面保持卫生整洁
5生产区域（车间生产工艺工序限适放宽标准）：
◆面（包括设备面）干净整洁积水油渍杂物
◆设备干净油脂尘土
◆墙面干净污渍蜘蛛网
◆灯具干净损坏亮灯具（亮灯具时告知负责）
◆非时堆放区禁止堆放材料零件杂物时堆放区物品堆放整齐
◆车间挂画（展板）整洁干净尘土蜘蛛网
◆窗户干净明亮污渍浮尘
◆消防设施干净浮尘
四检查措施
（）公环境卫生保证措施：
1区域卫生负责天属区域环境卫生做监督巡查做记录发现良状况时告知清洁员重新清洁
2稽查员天定时进行检查发现卫生达标提示告知求重新清洁重新清洁干净予责区负责次 ？ 元处罚
（二）环境卫生保证措施：
1求员工天检班前5分钟时间清洁办公设备班前整理办公台周边环境
2车间负责员工岗位卫生检查发现良情况时告知违反员督促改正（收拾整理）记录纠正情况
3周稽查员组织区域责区域进行次全面检查进行评分记录月汇总次排出名次张贴公告栏
五奖惩措施
（）月卫生检查成绩第名区域奖励团队成员奖金 元区域成员意支配
（二）周检查评分85分区域责予处罚周次检查次处罚10元
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企业行政事综合理部职职责
部门编号
001
部门名称
综合理部
部门负责
领导
常务副总理
部
门
职
描
述
综合理部企业行政事工作理执行监督指导部门确保公司行政勤力资源事务序开展企业营生产活动做服务支持公司整体发展目标指引做公司文件资料理车辆安排食宿卫生力资源理档案合等项事务性工作
部门职责描述
1负责公司行政理工作检查落实理会议安排项工作时反馈
2协调公司部门工作保证公司项工作正常运转
3负责安排公司年度工作会议月度周工作例行等会议做记录编写会议纪决议督促部门贯彻执行时解反馈关信息
4负责公司相关文件起草印制分发级外部文签收登记领导批示传阅催办回复做印鉴文书合档案理工作时公司类资质文件进行验证年审等事项
5负责公司车辆理车辆维修保险项费进行审核
6负责核查全公司考勤情况监督检查公司值班安排保安巡更记录情况
7负责理公司员工食堂宿舍保证员工餐监督检查公司整体卫生状况保持办公环境良
8公司规定程序审核处理项招费
9负责公司力资源理工作
10组织开展文体活动丰富公司员工业余文化生活
11完成公司交办工作务
综合理部部长岗位说明书
岗 位 名 称
综合理部部长
岗 位 编 号
HQJZG001
直 属 级
常务副总理
属 部 门
综合理部
工作容：
1督促检查公司领导交派职工项工作批复文件完成落实情况
2整理汇总公司领导批复事宜结果进程周月汇报中总理汇报听取步安排
3做类通知文件起草整理传达做督促检查工作发文件时准确
4负责报材料发文件起草校报请总理（常务副总理）审批时报发放公司行文
5妥善保公司印信营业执税务登记证等重物件根公司种证件证期限时承办种验证换证商标注册续展工作根公司证年审时间提前半年进行年审换证续展
6审核筛选公司相关济合协议进行申报审核种印章审核需报审批项费报销证报文件
7负责车辆维修保险项费审核协调领导出纳办理款项车
8组织召开早会例会理办公会督促文秘做出会议纪
9根种图书报纸征订时间进行选择做图书报纸征订理工作
10根公司需重节假日公司庆典前周更换厂区旗帜条幅宣传栏容
11时需持健康证岗员办理卫生部门健康证明
12应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
13监督检查员工招聘入职离职合档案等事项办理情况
14时督促落实理会安排项工作企业日常综合事务理
工作责：
1公司行政事工作负责
2理办公会决议事项落实监督检查位性序性负责
3辖员工工作进度完成情况负责
4重资质文件印章证安全效性负责
5涉公司机密协议合保密性负责
工作权限：
1级工作检查权
2级工作中产生争议裁决权
3公司领导安排项工作务监督检查权
4直接级岗位调配建议权命提名权奖惩建议权
5属级理水业务水工作业绩考核评价权
沟通方式：
外沟通：政府工商等相关部门
沟通：
1级沟通：常务副总
2级沟通：公司部门相关负责
3级沟通：部门辖员工
职求：
1教育背景：专学历企业理济理等相关专业
2工作验：5年工作历3年中型企业相关岗位理工作验
3专业技：熟悉行政事务处理方法原熟悉类公文起草整理解国家劳动法规定
4素质力：较强组织沟通协调力文字表述力公关社交力
公司文秘岗位说明书
岗 位 名 称
文 秘
岗 位 编 号
HQJZG002
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
2公司组织召开会议做记录会议结束两工作日形成会议纪报总理审批求发相关部室员
3文件求限定时间撰写公司报文书工作报告等
4级发类文件信函部刊物机文书送交综合部部长确定传阅范围日送交总理办公室相关部门
5公司类收发文件会议记录保存价值信访记录项活动音制品等资料日求整理档建立档案目录严格执行相关保密规定
6公司领导批示文件建立专门台帐进行登记日档定期进行装订整理
7保ISO质量理体系文件部门外文件时进行登记根领导求两工作日派发文件
8接收电话做时记录重电话容时传达传真件时通知相关部门
9公司办公设备理求妥善公司传真机复印机等设备严禁外特殊情况报领导意
工作责：
1手公司类文件资料保密性负责
2撰写文稿时性严谨性负责
3负责整理装订类档案完整性规范性负责
工作权限：
1权根工作需部门提出资料收集求
2权文案整理求档案文件进行甄选装订档
3权办公设备理规定拒绝合理求
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：综合理部部长
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：中专学历中文理等相关专业
2工作验：2年正规公司文秘工作历
3专业技：擅长公文写作熟悉档案理方法计算机操作熟练
4素质力：具备良文字处理力高度责心
公司勤岗位说明书
岗 位 名 称
勤
岗 位 编 号
HQJZG003
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
3负责办公室理班子考勤时核实全厂考勤考勤情况月5日前递交财务部计算工资日监督检查保卫科巡更记录
4旧换新制度负责办公品领发放部门日常办公消耗品实际需领
5负责废旧物资处理开票监督理
6负责日职工食堂采购监督验收审核职工食堂饭费补贴
7负责职工宿舍理安排
8接收电话做时记录重电话容时传达传真件时通知相关部门
9办公品购置审批程序时量采购报销日常办公品宗高级办公品
10工作日负责总理办公室会议室日常清理工作
工作责：
1接触公司类文件资料接听类电话保密性负责
2核实公司考勤准确性时性负责
3理食堂宿舍整洁性安全性负责
工作权限：
1 权部门考勤办公品领等事项中合理真实求提出异议
2 权根员工食宿方面意见反馈部门领导提出建议
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：综合理部部长
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：高中学历
2工作验：2年年办公室工作历
3专业技：具备简单收支账务处理力
4素质力：具耐心细致性特点高度责心
公司司机岗位说明书
岗 位 名 称
司 机
岗 位 编 号
HQJZG004
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1加强车辆日常维护保养工作保障公司工作正常车
2班节假日需车必须事先报送车计划综合部出门时必须保卫科办理出门登记手续否私事车处理
3保持车辆清洁完定期进行清洗整理
4遵守交通规服交通指挥开违章车违章罚款发生交通事（客货混装超载外）事造成责承担赔偿损失
5车辆维修保养需维修厂应填报维修申请单逐级审批持审批单指定修理点修理
6严禁酒驾车严禁车辆交非司机驾驶
7定期详细记载车辆情况包括日行程行驶路程车辆员派车领导等
8遵守车辆油理规定严禁公油私
9遵守交通规负责期限办理车辆项手续
工作责：
1 车辆整洁性安全性负责
2 记录报行车油耗情况真实性负责
3车辆应办理项手续时性负责
工作权限：
1权符合规定车求提出异议
2权根情况车辆维修保养等提出建议
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：接受部门负责领导
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：初中学历
2工作验： 3 年驾龄
3专业技：具备驾驶资格熟悉汽车维修保养常识
4素质力：反应敏捷责心强
行政事工作理制度
总
加强公司行政事理制度根国家关法律法规结合公司具体情况制定制度
二公司行政事理部门严格执行公司规章制度求全体员工提供完善时勤力资源服务宗旨促进公司发展
第章 力资源理制度
招聘录制度
员招聘录公司营发展时补充需类重途径手段招聘录选拔良素质公司带价值新员工
招聘政策：
（）年度营目标
（二）年度力资源规划
（三）力成控制目标
二招聘原：
（）选聘录程遵循公正公公开原
（二）择优录取原
三招聘计划：
（）部门年1月30日前根部门年度工作计划力资源部提交部门年度计划表
（二）力资源部根部门需求统拟定年度招聘计划部门理讨
（三）力资源部讨通年度招聘计划进行汇总汇总计划报公司总理审批
（四）审批通年度招聘计划力资源部备案作年度招聘工作
四招聘方式：采取部招聘外部招聘相结合方式
职位空缺时首先考虑部招聘没合适选时考虑外部招聘
（）部招聘：部优先选聘职员工提供更机会获职业发展致工作岗位
（二）外部招聘：通广告参加招聘会网站公布职业中介服务等形式外部招聘
五招聘程序
（）招聘需求：
年力资源部根公司发展战略年度营计划进行员需求预测根市场供情况进行员供预测制定出公司力资源规划费计划报总理审批
招聘需求产生般分：
1缺员补充员工异动规定编制需补充员工调动辞职晋升等原造成缺员补充
2扩编制公司业务发展需扩现员规模编制
3突发员需求预料业务工作变化急需特殊技员指包含年度力资源规划员需求
4储备促进公司目标实现需储备定数量类专门
（二）招聘申报流程：
1部门确认部门横调剂员性月10日前填写员工需求申报表报力资源部系新岗位需时附岗位说明书
2力资源部认真审核该职位工作性质等级部门员编制计划提出采公司部招聘外招聘建议填写员需求计划表报领导审批
3申报审核权限：年度力资源规划员选聘须副总理审批年度外员选聘须总理审批
（三）部招聘流程：
1力资源部根岗位说明书拟定发布部招聘公告发布方式包括公司部网通知公告栏发布等形式部招聘公告传达正式员工
2正式员工均力资源部提出应聘申请应聘员工需首先部门理提出应聘意愿部门理意方力资源部提出应聘申请
3力资源部根岗位说明书求进行初步筛选初步筛选合格者组织部门进行甄选
4力资源部甄选结果报相关领导审批审批通应聘合格者办理原部门工作交接手续部门报进入新岗位试期
（四）外部招聘流程
1选择招聘渠道
2发布招聘广告
3应聘员进行甄选甄选程序：
1）简历筛选：力资源部根岗位说明书条件求审查求职者简历求职表进行初步筛选符合求者通知参加初试
2）初试：力资源部通应聘员面谈考察应聘者工作态度求职动机沟通力应变力综合力等合格者通知复试笔试
3）笔试：力资源部组织关员设计笔试试题着重应聘员学识智力综合分析力等进行测评合格员通知复试
4）复试：力资源部组织部门负责初试合格者复试应聘者岗位专业技岗位知识学力实际解决问题力团队合作精神等方面进行考察
5）背景调查：高级理职位核心技术职位员需进行背景调查力资源部持应聘员历背景前工作表现情况进行核实弄虚作假者取消录资格核实误力资源部报相关领导审批通知录员前报通知部门接收
五员工录取聘：
（）新进员试期满直接部门负责试员工考评表详列考核意见（应岗位说明书）报力资源部审核确认胜现职予正式聘认尚需延长试期酌情延长确属胜违规行予辞退
（二）试合格者力资源部代表公司签定聘合正式聘日起享受公司等员遇
（三）级员工聘权限：该权限适级员工解职续职
1总理副总理董事长提名董事会命
2部门（部长）属公司理：总理命
3部门职员部门提名总理命
4员工：指车间基层员工勤岗位员工计划员理提名副总理审批计划外员总理审批
5特殊岗位总理审批
六特殊选聘程序：
（）公司急需特殊（高级技术高级理高级市场专家）力资源部初试总理直接进行面试甄选
（二）特殊采取特殊薪酬政策薪酬水参考岗位说明书应聘者商定具体数额总理批准执行
（三）特殊需试期考核总理进行审核通力资源部代表公司签定聘合正式聘
七制度力资源部负责制定修订解释
八制度颁布日起执行
附表：应聘员初试评价表
应聘员初试评价表
姓名
性
出生年月
学历
专业
职称
工作年限
应聘岗位
电话
毕业院校
形 象
仪 表
□ 衣冠讲究
□ 整洁般
□ 便懒散
态 度
□ 方体
□ 傲慢
□ 拘谨
语 言
□ 表达清晰
□ 尚
□ 含糊清
精神面貌健康状况
□ 佳
□ 般
□ 差
直观印象
面试：
力
口头表达力
沟通力
应变力
综合力
面试：
备 注
求职动机
工作态度
薪酬求
综合评价
面试：
备 注
新员工入职流程
新员工入职资力资源部统安排部门配合执行
二理员入职流程
（）面试合格力资源部通知规定时限力资源部办理入职手续期前应关员取联系逾期未时说明原者视拒绝受聘
（二）办理入职时须提供身份证学历证明原单位解劳务合证明期体检报告（特殊岗位员需指定医院进行体检合格者方录）免冠2张述资料齐者予办理入职手续确特殊原需延迟提交者报公司领导批准入职2周补齐资料否予留
（三）公司保留审查新入职员工提供资料权利虚假立辞退赔偿公司招聘该员工支付切费
（四）手续办理完毕新员工需接受安排：
1新员工入职培训
2领取工作服办公品相关资料等
3部门领导见面沟通接受工作安排
4签订劳动合
5试期工资参薪资方案执行
三车间见员工入职流程
（）岗前培训：见员工进厂力资源部组织期天培训培训课程：公司文化员工 守消防知识安全生产岗位教育作业指导书安全操作规程等培训合格方分配岗位
（二）新招录见员工部门负责确定试班组
（三）见员工进入工作岗位部门负责制定专进行工作指导
试期理制度
目：规范员工试期理营造良试期环境特制订制度
二适范围：理制度适公司试期员工
三试期理：
（）新员工录试期般2—3月车间操作工试期7—15天特殊总理批准免缩短试期果新员工工作法达公司求公司权终止试
（二）新入职员工需接受岗前培训岗前培训力资源部组织部门负责应进行岗前业 务知识流程制度培训帮助新员工快适应岗位求
（三）新员工必须遵守公司部门相关制度时完成安排工作
（四）试期工资公司薪酬制度执行
（五）试期原请假确实需请假转正时间会延
四试期考核理：
新员工转正采取考核评价转正考试两种形式考核考试直接领导负责力资源部负责监督检查
五转正延长试终止
（）部门负责员工试期结束前10天发放试期员工考评表员工试期结束前7天填完毕试期工作总结提交力资源部力资源部组织转正面谈转正考核
（二）考核考试合格者力资源部发转正通知单转正日起享受正式员工工资福利遇
（三）延期转正力资源部提前3天通知考核延长试期符合求终止试解劳动合
（四）试期间新员工严重违规行力明显足者试部门应试员工考评表陈述事实理报力资源部审核立辞退
六制度力资源部负责解释修订
七制度总理批准日起开始实施
试期员工转正考核细
目：确保员工转正考核工作规范效章循特制订细
二适范围：细适试期转正新员工岗位异动员考核
三职责分工：
（）考核部门直接级第责职责：
1收集考核工作表现信息相关资料进行转正面谈
2考核进行初步考核做出客观评价提交级领导
3考核进行专业知识操作技方面考试
（二）部门副总：
1负责部门理级员工转正考核做出评价提交总理复核
2参员工试期转正鉴定
（三）力资源部：
1收集考核工作信息相关资料
2负责组织员工转正考核工作参考核评审工作
3整理统计汇总考核数信息
4发布考核结果
5考核结果面谈
四试期转正条件：
（）符合岗位职求够胜职工作
（二）转正考核专业考试成绩均达80分
（三）试期间遵守公司项理制度重违纪现象
五转正考核时间：
（）部门负责员工试期结束前10天发放试员工转正申请表员工试期结束前7天填写完毕试期工作总结提交力资源部力资源部组织转正面谈转正考核
（二）考核部门力资源部应员工提出转正申请7工作日（超员工试期日）完成考核项目作出考核决定
（三）转正考核结果力资源部月7日前报财务部延报造成转正员工资计算错误责承担相关责
六转正考核形式容：
（）员工转正采取级考核评价转正考试两种形式岗位调动转正采取级考核评价方式
（二）转正考核根岗位设置考核指标权重
（三）专业考试部门根岗位性质确定试题范围考试容考核员工专业技专业知识操作性强岗位采实践方式进行
（四）转正考试考核满分均100分80分合格
190——100分 优秀 批准转正 提高薪资标准
279——80分 良 批准转正
360——79分 达标 转正
460分 达标 考虑转岗 延长试期辞退
七细制定解释修改实施工作力资源部
八细总理审批颁发日起生效
附表：试期员工考评审批表（模板）
试期员工考评审批表（模板）
姓名
部门
岗位
入职时间
考核项目
良
80——100分
达标准
70——79分
接受
60——69分
达标
50——59分
分
岗位技知识掌握情况
（20）
熟知岗位求技独立完成工作差错
掌握岗位技完成工作
掌握部分岗位技独立完成工作
未掌握岗位技实际工作完成
学力
（20）
具强烈学意愿职工作明确学规划
注重学快学会新知识新技
督促学学力般快纠正工作失误
学意识工作错误快纠正
工作责心
（20）
职工作责心强积极动完成工作
工作责心较强推诿现象
具责心偶尔疏忽时调整
责心易犯错误
工作态度
（10）
积极面困难动思考解决方案
正确工作态度偶工作情绪
发牢骚现象需级断教导
消极怠工工作延误
团队协作
（10）
较强团队意识动合作
具团队意识身做团队协作
需团队协作时够配合
团队意识需培养改进
执行力
（10）
积极高效完成工作
保质保量完成工作
基够时完成工作
法时完成工作
沟通服务意识
（10）
动服务意识部门部外部沟通皆畅
具服务意识够事进行沟通
服务意识般沟通意愿欠缺技巧
服务意识团队成员沟通困难
总 评
90——100分 优秀
意转正建议提高薪资遇
89——80分 良
胜职位求意转正重点培养
70——79分 达标
符合岗位求意转正
60——69分 胜
基胜现职转正需改进
60分 达标
延长试期（ 天）转岗辞退
部门意见
签字： 年 月 日
副总理意见
签字： 年 月 日
行政事部意见
签字： 年 月 日
总理意见
签字： 年 月 日
注：考核指标权重根岗位做相应调整
离职理制度
总
制度指员工离职指员工发生情况时离开公司制度时适离职程序理
（）员工辞职：指员工原合约规定服务期动提起申请求离开公司
（二）约满解聘：指公司员工签订服务合合约期满公司员工方提出续签合双方解聘关系
（三）辞退：指公司签试期服务合正式服务合员工发生情况时公司求离开公司
1试期间证明符合录条件
2严重违反单位规章制度
3严重失职营私舞弊单位造成重损害违纪程度足违纪开程序处理
4劳动者时单位建立劳动关系完成单位工作务造成严重影响者单位提出拒改正
5欺诈胁迫手段者危方违背真实意思情况订立者变更劳动合致劳动合效
6法追究刑事责
列情形公司需提前30天书面形式通知员工
1劳动者患病非工负伤医疗期满事原工作事单位行安排工作
2劳动者胜工作培训者调整工作岗位胜工作
3劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行双方协商变更劳动合达成协议
（四）违纪开：指公司员工严重违反公司工作纪律违反国家法律执法部门裁定承担刑事责公司求员工离开公司
（五）动离职：员工连续旷工五日年度累计旷工15日动离职
二离职申请审批程序
（）员工辞职
1员工服务合期满前原提出辞职应提交书面辞职申请辞职申请应写明辞职理拟离职时间妥善工作移交办法
2辞职员工迟应拟离职时间前月提出辞职申请担部门理重岗位参公司重技术营项目岗位员迟应拟离职时间前两月提出申请
3辞职员工应公司力资源事部递交辞职申请力资源部接申请时通知辞职员工部门领导组织离职面谈解员工真实辞职理尝试挽留员工员工工作移交事宜做出协商安排
4公司部门理(含)级员工辞职应安排公司总理总理指定委托面谈公司总理签署书面批准意见方办理离职交接手续
5基层岗位员工辞职部门负责力资源事部负责离职面谈面谈结束签署意见报副总理审批方办理离职交接手续
（二）约满解聘
1公司员工间服务合届满公司力资源部应迟合届满前两月公司员工商讨合约续签事宜
2果公司员工双方均意续签服务合员工招聘理办法规定签约审批程序次办理员工签约事宜
3果公司意续聘员工理办法辞退员工部申请审批程序办理相关批准手续果员工意约满续约应提出约满辞职申请理办法员工辞职部申请审批程序办理相关批准手续
4批准解聘力资源部应员工相关部门发出约满解聘通知单总理书面签署意意见员工离职交接程序办理工作交接
（三）辞退
1公司员工发生符合辞退规定情况时公司提起辞退员工
2辞退申请拟辞退员工部门提出提出应提起书面辞退员工申请申请中应写明辞退员工具体原辞退员工工作移交安排辞退员工业务影响续安排建议员工移交离职时间等
辞退员工申请应提起力资源部提出该员工级辞退申请容提出书面意见力资源部针辞退申请展开必调查提出独立评估意见需提请公司法律顾问辞退员工法律风险提供书面意见意见汇总报总理审批
3公司终决定辞退员工力资源部员工面谈通知出具书面辞退通知单通知单中应列明辞退员工理员工离职日期员工工作移交求辞退补偿安排帮助措施
4辞退通知单应总理签署书面意意见发员工相关部门员工离职程序办理相关
（四）违纪开
1公司违纪开名义辞退员工牵涉开济补偿济刑事责追究等重处理事项必须具充足证方违纪开名义辞退员工
2违纪开申请力资源部充分调查取证提起出具书面违纪员工开申请违纪开申请必须公司法律顾问书面签署意意见公司总理批准方生效
3违纪开申请批准公司力资源部法律顾问安排员工会谈员工部门发布违纪员工辞退通知员工离职程序办理相关手续
（五）动离职
1员工连续五日(含)旷工年度累计旷工15日视该员工动离职
2员工终止劳动关系时履行劳动合手续擅离岗者解劳动关系手续未办理完毕离开公司视该员工动离职
3动离职员工须承担违约责原单位造成济损失应承担赔偿责
4员工动离职应部门提起书面员工动离职处理申请申请中注明员工动离职情况离职工作处理安排等力资源部提出力资源部调查属实相关部门员工发送员工动离职处理通知法发送通知指定家庭联系发送公司部公告
5相关部门员工动离职处理通知办理相关手续
三离职交接程序
（）员工正式离职前必须离职交接单规定逐项办理离职交接事宜
（二）员工离职交接应办理项目
1工作移交
1）工作务事项说明客户资料外联络协调关系说明等
2）员工保书面文件合商务资料技术资料技术文档等
3）工作相关电子文档
2资产移交：
1）包括保办公车辆办公家具办公电脑通讯设备耐办公文具生产工具图书电子资料等
2）员工领资产移交核误力资源部员工部门负责员工离职交接单资产移交项目签署交接完毕证明意见员工领资产出现缺损确定资产缺损责员工承担应力资源部出具资产缺损赔偿通知分发员工财务部门财务部门财务结算时扣缴
3财务结算
1）员工离职前应职期间公费进行报销结清现金款支票领结算事项款项追缴发票追缴等财务工作事项法时完成应加说明便财务部统理委托办理
2）员工办理完毕财务事项结算公司财务负责离职交接单财务结算栏目签署结清证明意见
3）担公司重岗位承担公司重工作项目员工应公司财务负责求执行财务事项进行离职部财务审计审计异议财务负责签署财务结算完成证明意见
4行政安全交接
1）员工办理完毕工作移交资产移交财务结算事项应保公司钥匙工牌出入证等移交力资源部办理相应移交手续
2）员工办理完毕行政安全交接应离职交接单交力资源部负责力资源部部应公司全体员工公告
5员工离职交接单项目办妥项移交手续离职交接单交力资源存档
四已批准离职未办完移交手续员工离职前必须员工样遵守公司项理制度应危害公司利益言行违犯视情节予相应处罚
五员工应离职月事关系公司调出超出月未调出公司关单位联系办理退档手续
六制度总理审批执行
附件：离职交接单
公司离职交接单
姓名
部门
离职日期
工作移交项目
部 门
移 交 项 目
损坏遗失物品
办签字
办公室
接交：
监交：
生产部
接交：
监交：
销售部
接交：
监交：
供应部
接交：
监交：
财务部
接交：
监交：
应结算
工资
出勤天数
工资
扣款
实发工资
总理审核意见
注：1接交职务接者直接级监交部门高负责
2扣款包括根相关理规定损坏遗失物品罚款
考勤理制度
加强公司劳动理维护工作秩序提高工作效率制订制度
出勤理
（）公司员工必须觉遵守劳动纪律班求进行卡考勤公出差等原漏卡时月终填写出勤证明卡力资源部进行核意逃避卡弄虚作假次处50元罚款
（二）公司实行日工作8时周工作日六天（周周六）全月出勤26天考核制度原周日休息天周日休息周六安排倒休必须保证公司达务完成生产岗位根生产需安排时间特殊情况需周周五请假理审批视倒休勤理员星期六日进行倒休法定节假日公司统安排时考核天数月作相应调整私缺勤(国家规定假日外)超期休假扣月全勤奖
（三）员工天正常班时间：午800～1200午根季节工种需调整班时间时行通知科室工作员提前进入办公室须8：00前搞完卫生保持工作环境序卫生达标检查符合标准罚款20元部门负责负连带责罚款20元
（四）公司提倡员工提高工作效率量避免加班情况发生生产工作需法延长工作时间安排员工休息日班员工工作需延长工作时间加班时应理批准安排进行般员工延时工作4时申报加班半天超8时申报加班1天(含)理员般情况延时工作计加班特殊情况总理副总理批准延时工作标准计加班参加公司组织种培训集体活动计加班
（五）员工必须时班迟早退班时间擅离开工作岗位外出办事须部门负责意擅离职守视旷工相关规定予处罚
（六）力资源部负责考勤检查天抽查迟早退旷工员月员工出勤情况汇总报财务部扣罚工资奖金考勤严禁弄虚作假否次扣罚事三天工资
（七）认真执行规章制度时班迟早退串岗发现次罚款20元
（八）事先请假缺勤假期期满未续假岗者旷工处理旷工天扣罚三日工资连续三天月度旷工累计满5天扣全月工资连续5天年度累计15天者予辞退
（九）员工考勤情况部门领导签字确认报力资源部审核员工出勤证明卡理审核
二休假理
（）事假：私事请假出勤低26天缺勤事假缺勤事假需亲办理批准
方离岗休假急事委托代办请假手续事假期间计发工资种补贴
（二）病假：病假医院开具诊断证明准非公生病负伤住院治疗康复缺勤病假
缺勤病假期间（30天）发放基工资5030天计发工资
（三）工伤：公负伤住院治疗康复缺勤工伤缺勤康复需休息必须医院诊断证明工伤治疗休假期间发放基工资享受种补贴津贴
（四）婚假：
1法定结婚年龄（女20周岁男22周岁）结婚享受7天婚假
2符合晚婚年龄（女23周岁男25周岁）享受晚婚假15天（含3天法定婚假）
3结婚时男女双方工作视路途远予路程假
4探亲假（探父母）期间结婚享受晚婚假
5婚假包括公休假法定假
6婚享受法定婚假享受晚婚假期
7婚假路程假期间发放基工资享受种补贴津贴
（五）丧假：员工直系亲属（父母配偶子女）公婆岳父母世丧假7天丧假期间发放 基工资享受种补贴津贴视路途远予路程假
（六）产假：
1产假98天（中产前休假15天难产医院证明增加30天胞胎婴增加15天）
2怀孕流产者医院证明假715天
3实行节育措施者假3天
4休假期间发放基工资享受种补贴津贴
5员工哺乳期6月天假1时（累计假）扣工资
（七）法定假国家相关规定执行发放基工资补贴法定假期间班正常班工资计算法定假值班员安排正常倒休
三休假审批权限
（）事假审批
员工请事假必须填写请假单办公室登记三日部门批准三日五日理批准五日常务副总理批准
（二）休假审批
填写请假单部门理意报常务副总理审批
（三）员休假时必须保证24时开机紧急工作安排做否扣月通讯补贴事假扣发工资超假旷工
（四）请假单交办公室保月底交财务部批示规定计算工资
四制度总理审批执行
附件：未卡补签说明请假单出差申请单加班申请单
未卡补签说明
补签日期： 年 日 日
部门名称
补签姓名
补签
事
部门理签字
负责签字
注：员工未卡须填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计
请 假 单
部门名称
请假姓名
请假
事
□事假 □病假 □调休 □：请注明
请假时间
年 日 日 年 日 日
部门理签字
负责签字
注：员工请假填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计
出差申请单
部门名称
出差申请
出差
出差时间
年 日 日 年 日 日
备注事项
部门理签字
负责签字
注：员工公出差须填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计
加班申请表
填表日期： 年 日 日
部门名称
加班姓名
加班日期时间
截止日期时间
加班
事
部门理签字
负责签字
注：员工加班必须填写表部门负责批准交力资源部作考勤统计加班
奖惩理制度
激励员工积极进取提高工作效率济效益结合公司实际情况特制定制度
制度适公司全体员工
二奖励
（）奖励条件
1模范遵守公司项规章制度
2质量完成工作务成绩突出
3提出效技改项目合理化建议节约原材料显著成绩
4营理方公司取良社会济效益
5忠职守认真负责态度积极工作业绩突出
6事迹突出
（二）奖励种类
1嘉奖：
1）生产工作中良行予嘉奖部门理申请调查属实报请总理决定予时嘉奖
2）次嘉奖员工予优秀员工称号
2优秀员工：
1）完成职工作中事业心强敢创新遵章守纪生产技改安全质量理等方面突出贡献
2）月（季）终公司组织评选先进员工 评出先进员工予精神物质奖励
（三） 奖励办法
1予嘉奖者发奖金奖品记入绩效考核档案
2获先进员工表彰发奖金奖品培训学晋升晋级等方面予优先考虑
3根奖励种类奖金标准：
嘉 奖：（ ）
优秀员工：（ ）
外提出合理化建议生产技术改进奖励贡献例予奖励
三 处罚
（） 处罚条件
1违反劳动纪律常迟早退旷工消极怠工没完成生产务工作务
2正理服分配调动指挥者理取闹聚众闹事架斗殴影响生产秩序工作秩序
3玩忽职守违反技术操作规程安全规程者违章指挥造成事生命财产遭受损失
4工作负责损坏设备工具浪费原材料源造成济损失
5滥职权损公肥私企业济遭受损失
6贪污盗窃行贿受贿敲诈勒索违法乱纪行
7犯严重错误
（二） 惩处种类（行政处分）
1警告
违反公司规章制度情节较轻者：
1) 工作时间擅离职守未造成损失者
2) 违反操作规程安全规范听劝阻造成轻微果者
3) 听劝阻乱扔烟蒂杂物吐痰遵守公秩序者者
4) 工作时间饮含酒精饮品班影响较轻者
5) 违反公司规章制度情节较轻者
2记
屡犯较严重违反公司规章制度损害公司利益者
1) 疏职守影响工作进度者
2) 未公司许工作时间办理私事务者
3) 损害公司利益行者
4) 较严重违反公司规章制度者
5) 已警告记录触犯公司规定
3开
严重违反公司 规章制度公司造成较损失良影响者予开触犯刑律逮捕判刑劳动教养者律开
1) 连续旷工满 5 天年度累计旷工满 15 天者
2) 擅涂改藏匿财务报表单账目欺骗公司行者
3) 意损坏公司财物产品偷窃公司员工钱物者
4) 公司区域工作时间赌博赌博提供条件者
5) 仿级领导签字盗印签者
6) 已处分违反公司规定应处分者
7) 泄漏公司客户机密提供协助业竞争者造成公司济名誉损失者
8) 失职公司蒙受济损失者
9) 违反国家法律法令公安司法部门处罚者
10) 严重违反公司守公司规章制度违法乱纪者
4 惩处标准
1） 失怠工影响工作质量发生事公司造成般损失（损失金额500元）警告处分处罚金 元
2）造成较严重损失（损失金额500元1000元）予记处分处罚金 元
3）造成严重损失（损失金额1000元）予开处罚金 元
4）员工违纪公司造成济损失损失赔偿金（罚金）公司工资中扣
四理制度总理审批执行
第二部分 行政理制度
文件收发档案理
综合理部负责公司类文件起草发放求部门提供相关资料底稿综合
部部长文秘定稿根文件性质报总理委书记签发
二发放文件需文秘校送拟稿审验误交付印刷文件容性质进行编号
三文件综合部相关员负责报送分发报送日期部门接件等事项进行登记时附领导签字文件存档
四外文件综合部专负责签收日文件容性质报送相关领导部门
五公司质量理体系文件综合部负责收发存档执行相关规定求
六综合部负责公司类档案文件保工作设专负责年五月份前完成年度文件整理档装订工作
七需部室单独存档文件部室行整理档
八需档文件包括：
（）外重文件
（二）公司部发放类文件
（三）公司外提交类文件
（四）公司委会理办公会中层干部会类会议发言纪决议等
（五）公司类突发性事件处理程结果
（六）反映公司生产营活动先进物事迹厂领导工作等音摄制品
（七）劳动事档案劳动合事理程中形成类文件
九立卷求
（）文件立卷应容名称时间序分门类进行整理档
（二）立卷时文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
（三）坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时整理立卷档
（四）季度清理次余重复时保存价值文件报理批示集中进行销毁
十公司档案资料需相关领导意外详细记录阅信息
办公设备办公品印章理
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触涉公司保密事项
二文印员时质量完成项字传真复印务时完成文件传送相关员积压迟误工作务紧张遇清楚方应时领导汇报相关员校清楚
三设立复印机传真机电脑等办公设备理员负责办公设备定期检测保养修理工作
四公司办公设备需相关领导意方外严禁私外处理私事物发现处50元罚款
五公司配部门电脑属办公设备部门指定专电脑操作员做保守公司机密安全存放保信息载体泄露公司机密者视情节轻重罚款50100元罚款情节严重者予辞退
六公司电脑摆放部门门口视位置严禁安装类游戏软件严禁私学网（公外）玩游戏正确操作程序开关违反述规定发现处责直接领导50元罚款
七综合部负责公司电话理部门负责电话监督控制提倡公司办公时间私电话禁止私事拨长途电话信息台声讯台出现通讯障时综合报报修违反规定者处事员50元罚款
八办公电话话费缴纳统财务部理未意进行交费额话费预存
九公司办公品实行旧换新领制度部门需办公品综合理部统购置部门日常办公消耗品实际需领中移作私努力降低消耗杜绝浪费
十购置日常办公品报销正常办公费综合部长审批购置宗高级办公品必须报总理（常务副总理）批准方购置
十公司综合部负责保公司财务印章外公司行政印章设置专负责建立详细档案重文件行文规定履行审批手续方签章
十二未总理（常务副总理）批准准开具空白介绍信准印章带出公司违反者责罚款二百调离工作岗位名
十三印章遗失出现工作纰漏立级关部门报告法宣告作废责处100元罚款果严重承担
值班理
公司值班员公司理岗位相关员组成具体负责事项：
（）时发生事件安排项必措施
（二）指挥监督保安员值勤工
（三）预防灾害盗窃危机事项
（四）时注意清洁卫生安全措施公务保密
（五）公司交办项事宜
二值班安排表综合部编排公布通知值班员时值班
三公司员工值班时间规定：晚8：00岗次日早8：00止值班员晚12：00前协保安做安保工作切实履行责迟早退次罚款10元
四值班员应规定时间指定场连续执行务规定填写值班记录严禁喝酒赌博牌外出参加种娱乐活动擅离职守者罚款300元
五值班期间遇紧急事情发生先行处理事时报告值班员遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予100元1000元嘉奖遇职权处理应立报告请示领导办理推诿责延误时间造成公司财物损失责处50元罚款
六值班员病原值班带班领导说明情况员工代理出差时代理值班应负切责没协调出现空岗值班罚款50元空岗期间发生责事根情节罚款2001000元
七值班领取值班津贴值班员值班次公司补贴10元重节假日值班时补助标准行制定
车辆油理
综合部公司车辆部门公司车辆统建立车辆运行档案车辆状况运行情况费开支等做相应登记负责车辆保险停驶开通事索赔车辆交通违章查处事宜等工作
二公司车辆必须服务公司业务勤理部门公车部门领导综合部申请说明车事点时间综合理部根需统筹安排公司部车辆（含祁州副食）
三驻外办事处根工作情况公司提出车申请领导批准综合部协调安排业务工作车驻外办事处负责
四班节假日需车必须事先报送车计划综合理部否私事车处理未批准公车私次罚款100元时级部门负连带责等标准执行罚款
五综合部司机应首先保障公司领导车出现延误罚款10元公司领导出差外时车辆综合理部统保（）
六公司车辆实行专专车专车专谁谁理谁负责原司机车辆第责严禁司机酒驾车严禁交非司机驾驶否责司机处50元罚款发生交通违章交通事车辆丢失损失责承担根情况处200元罚款名
七严禁公司部非司机员驾驶车辆违者罚款100元造成事损失责限期修复承担事赔偿涉嫌违法承担司法责
八车辆班节假日公司车辆律公司统停放采取必防盗措施未批准严禁私开回家作警卫车辆制定停放位置晚车辆停放情况进行登记综合部天车辆登记停车情况进行稽查违反责处50元罚款发生交通事责承担
九司机应加强车辆日常保养工作车辆维修保养需维修厂应公司稽查部填报维修申请单逐级审批持审批单指定修理点修理司机应保持车辆清洁完车辆脏乱堪予清理司机罚款10元
十司机必须部门派车通知出车否私事车处理次处20元罚款
十责司机应详细记载车辆情况包括日行程行驶路程车辆员派车领导等行驶记录报销耗油证记录全记录综合部予审核油发现次罚款100元
十二车辆正常应进行年审司机负责办理车辆中应遵守种交通规原违章发生罚款处理损失等负责综合部月检查车辆违章情况通知事限期车辆理部门办理违章消手续期限未办理消违章综合部报总理批准财务科停发事工资综合部失误漏查公司造成损失综合部承担
十三车辆油理
（）公司车辆油实行加油卡加油制度司机持卡辖区中石化加油站加油
（二）加油卡财务部统中石化石油公司办理司机领卡时卡含油品价值金额注入工作备金欠条领取
（三）综合部车辆责司机详细查清卡号姓名现里程表里程数额核定车辆百公里标准耗油建立档案签字领卡司机应妥善保卡慎丢失时通知财务部办理挂失手续造成损失责负
（四）司机报销车辆油必须履行报销程序司机填写车辆油报销审批单附① 油品公司开具增值税发票② 加油卡明细③ 车辆行驶记录登记通车辆财务部门审查签署意见理审核签字报总理审批
（五）常驻市外公司车辆报销车辆油时履行报销程序外须区理区车辆行驶记录里程进行审查确定签字方报销年终常驻市外公司车辆行驶里程综合科统进行核查
（六）司机加油卡充值次报销款项负责．移交工作换驾时退回加油卡退加油卡金额必须初领时致时注销工作备金
（七）严禁公油私发现油消耗明显超标超标部分公司予报销
（八）车辆油耗标准根车辆状况季节年核定次
食堂理制度
职工食堂设理员名遇车间班长遇执行厨师根餐规模时进行增减
二职工食堂需改造更新食堂理员提出实施计划理意报总理批准方实施
三职工食堂理员负责组织采购购物料须开单综合部日派监督验收员验收签字建立详细采购台帐
四职工食堂开饭时间：早：700 中午：1200 晚：1800特殊情况延长提前餐食堂理员负责通知
五职工食堂保证饭菜质量实行饭菜样化口化卫生化讲究营养搭配合理周餐厅外公布食谱安排特殊情况改动日通知
六保证职工餐安全营养食品蔬菜等购买贮存合理饭菜制作章操作做生熟分开提供腐变饭菜发现饭菜质量问题查实炊员罚款50元
七加强职工食堂安全卫生理非工作员律进入厨房重职工食堂员必须讲究卫生符合卫生合格业资格食堂餐具具常消毒厨房餐厅保持清洁卫生防鼠防蝇措施公司检查卫生合格职工食堂理员罚款20元厨师罚款10元
八职工餐实行票制月收取饭票清点入帐职工食堂月回笼饭票交财务部做帐目清楚财务部设专代售饭票月食堂帐次
九职工餐费实行负担加公司补贴办法暂餐1元收取公司（含祁州副食）顿补贴3元标准执行天山纯净水公司职工餐制作成收取
十公司业务接确定职工食堂办理业务接审批单确定餐数餐饮标准职工食堂理员采购需物品程序列入采购台帐业务接费审批单
十职工食堂月根采购台帐饭票回笼情况伙食标准填写职工食堂伙食补贴单财务部综合部核签字理审批报财务科结算
十二厨房物资菜品调料必须实记录开支谎报瞒报妥善保食堂具电器等物品意损坏菜品准备量进行合理控制杜绝浪费
招费理规定
公招需部门提出申请说明事餐数陪餐数餐标准理意签字报总理审批特殊情况必须电话请示方予执行事补办审批手续
二餐标准确定原：
（）级单位重领导重客户接需接部门拟定详细方案总理确定标准
（二）行业般业务单位客接标准：高30元标准执行（含酒水）③接酒餐数综合理部领取
三公务招实行定点餐严格批准饭店餐标准执行
四公务招费报销须持餐饮清单综合理部登记审核报总理（常务副总理）审批方报销
五定点接饭店公司特定员签字记帐注明接事未获批准签字记帐公司律承担报销
六招费报批程序
（）综合部专负责季度定点饭店招费单进行审核
（二）招费中含公司产品予摘出汇总走样品审批程序予偿
（三）公司招费原定点饭店适销产品予抵顶抵顶价格公司产品出厂价计算饭店需提供正式发票
（四）抵顶招费时原折方折产品抵顶价格例折计算
（五）综合部审核计算出抵顶产品数量财务部进行复审复审确认报总理审批
（六）招费总理审批走销售程序招费抵顶销售货款
样品酒政策酒理
样品酒领
（）公司部门领取样品酒（含成品酒半成品酒）部门负责提出申请理品种数量理签字报总理批准
（二）综合部总理（常务副总理）批条开具样品酒发放单
（三）成品库综合理部开具样品酒发放单出库严禁白条出库
（四）公司样品酒开具需注明途严禁私开否偷盗处金额百倍罚款
二政策酒领
（）批销商公司业务员根销售情况提出销售政策申请报理签署意见
（二）理签署意见报总理（常务副总理）批示
（三）销售部总理（常务副总理）批示相关区办理开票手续
（四）客情酒销售部总理（常务副总理）批示意见予办理开票手续
卫生理规定
目：营造整洁舒适办公环境塑造良企业形象规范办公环境卫生理流程特制定规定
二适范围职责
（）规定适公司车间库房办公区域卫生理办公设备维护全体员工必须遵守
（二）责
总理：负责月次抽查工作
稽查组：负责日日常检查周（定时）次集体检查（稽查组相关区域责起检查进行评分）
区域责：负责监督保洁员工扫区域环境卫生保证达标
员工：负责责设备清洁工作
（三）区域相关责
序号
卫生责区域划分
责
1
2
3
4
5
三场卫生达标标准
（）绿化区域：
◆白色垃圾
◆断落树枝
◆明显杂物
（二）道路
◆垃圾
◆颗粒杂物
◆掉落污泥
◆明显浮土堆砖石块等（施工时外）
◆明显杂物
（三）综合楼：
1办公室：
① 办公室：
◆ 面整洁尘污渍
◆ 墙面干净污渍涂鸦
◆ 天花板蜘蛛网
◆ 窗户干净浮土污渍
② 办公桌（包括侧柜桌底）：
◆保持台面尘杂物班前清洁班整理周清理
◆工作关杂物摆放台面
◆班前必须整理台面资料文件整理架入柜台底摆放物品须摆放整齐洁净
◆办公桌底物品摆放序整洁
③ 办公椅保持尘离开座位时椅子摆放整齐
④ 电脑日擦拭次（包括电脑机显示器线缆键盘鼠标等部件）保证电脑尘污垢
⑤ 垃圾桶23垃圾时需时清理
2走廊
◆面：脚印（雨天外）污迹积水堆放杂物垃圾
◆墙面：污迹
◆垃圾桶：桶体光洁污迹痰迹烟灰缸盖烟头杂物桶垃圾超桶口
◆消防栓：污迹
3卫生间：
◆天花板墙角灯具目视灰尘蜘蛛网
◆目视墙壁干净卫生洁具洁净污渍
◆面烟头纸屑污渍积水
4会议室：
◆桌椅电气设备等物品摆放整齐序桌面杂物浮土
◆天花板浮尘蛛网墙壁墙悬挂物灰尘灯具干净尘
◆门窗玻璃干净明亮窗帘干净污渍面保持卫生整洁
5生产区域（车间生产工艺工序限适放宽标准）：
◆面（包括设备面）干净整洁积水油渍杂物
◆设备干净油脂尘土
◆墙面干净污渍蜘蛛网
◆灯具干净损坏亮灯具（亮灯具时告知负责）
◆非时堆放区禁止堆放材料零件杂物时堆放区物品堆放整齐
◆车间挂画（展板）整洁干净尘土蜘蛛网
◆窗户干净明亮污渍浮尘
◆消防设施干净浮尘
四检查措施
（）公环境卫生保证措施：
1区域卫生负责天属区域环境卫生做监督巡查做记录发现良状况时告知清洁员重新清洁
2稽查员天定时进行检查发现卫生达标提示告知求重新清洁重新清洁干净予责区负责次 ？ 元处罚
（二）环境卫生保证措施：
1求员工天检班前5分钟时间清洁办公设备班前整理办公台周边环境
2车间负责员工岗位卫生检查发现良情况时告知违反员督促改正（收拾整理）记录纠正情况
3周稽查员组织区域责区域进行次全面检查进行评分记录月汇总次排出名次张贴公告栏
五奖惩措施
（）月卫生检查成绩第名区域奖励团队成员奖金 元区域成员意支配
（二）周检查评分85分区域责予处罚周次检查次处罚10元
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