办公室工作经验特色亮点做法汇报


    办公室工作经验特色亮点做法汇报 一、强化“三种意识”,高标准做好日常工作。一是强化责任意识。牢固树立办公室无小事的理念,针对我办新组建成立、综合科人员流动频繁的实际,建立健全了《》等制度以及目前正在修改完善中的《公文发文管理制度》等一系列具有指导性、操作性的制度机制,努力提升政务服务水平。紧扣上级各项决策部署和交付的重点任务,构建起自上而下立体式的责任体系,及时对重点工作、重点项目等各项任务进行责任分解,明确工作分工和完成时限,突出抓好落实。 二是树立规矩意识。通过严格执行每周集中学习制度、考勤签到、车辆管理、公章使用登记等制度,严格规范各项工作程序。坚持常规工作早安排、重点工作早计划,凡事想在前、做在前,严格“一岗多责”、岗位AB角制度,强化联系协调机制,牵头抓总、协调各方、形成合力,避免部门之间推诿扯皮,确保各块紧密衔接、步调一致,保证岗无缺位、事无延误。 三是树立服务意识。以做优做细“服务”为第一要务,切实履行协调、督查、保障三大职能,认真做好办文办会工作。针对办公室“事多人少”的共性特征,我办聚焦大事要事,合理摆布力量,特别是大型活动与会议筹备,全员出动、合力攻坚,先后参与承办了展洽会、干部培训会等重要活动统筹协调工作,同时加强与相关部门协同配合,确保了现场活动的高质高效。 针对当前办公室人员大多非文秘专业出身、文字功底欠弱的问题,我办坚持质效并重,有针对性地采取“传、帮、带”的方式,努力培养“开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办”的行家里手和复合型人才。同时坚持原则、强化督办、相互尊重、互相理解,形成了与上级和盟直部门密切配合、互相支持的良好氛围,对中心工作和事关全局的重点工作实时提醒催办,持续跟进督查,确保问题解决到位、督查见到实效,避免“文来文往”书面督办影响落实效果。 二、抓好“三个重视”,筑牢保密工作防线。保密工作面临的形势严峻、责任重大、任务艰巨,所涉及到的涉密文件较多,自机构组建成立以来,重视制度建立,制定了保密工作制度、计算机应用管理等制度,从制度层面规范保密管理;重视涉密人员管理,对涉密人员进行严格审查、签订保密承诺书;重视涉密载体管理,坚持把密级文件与普通文件分开登记、分开保管,在批办过程中严格履行签字手续,做到分发及时、控制范围、催办限时、定期归档。 同时对涉密重点部位维修电路、安装红黑电源,严防电磁泄漏;安装防盗门等防护设备,强化涉密区域物理防护;配备密码保险柜等安全设备,严防涉密文件档案丢失,最大限度保障涉密档案信息安全。 三、坚持“三个实现”,扩大政务信息覆盖面。以实现“第一手情况、第一道研判、第一时间报送”为目标,制定了信息报送工作、政府信息公开保密审查制度等制度,下发了《关于加强政府信息报送工作的通知》,要求机关科室、旗区X部门,高度重视信息工作的重要性,结合工作实际多角度挖掘、多渠道收集各类信息资料,有效拓展信息源,及时、准确、全面的反映业务工作动态,深入搜集涉及职能工作信息,为领导和部门提供高效的服务保障和决策依据。 同时加强与信息科、报社等相关部门的沟通联系,积极组织参加信息工作培训,详细了解掌握信息工作重点和写作方法。开通了门户网站,微信公众号,及时发布工作动态、政策法规和国家重要方针政策等相关内容。 四、坚持“三个抓好”,全力推动机关高效运行。一是抓好固定资产管理,建立固定资产内控制度,明确固定资产的购置、保管、领用、处置等各个环节,使固定资产管理工作有章可循;建立固定资产账册和登记表,实行统一登记管理,对机关办公设备、办公桌椅等资产进行逐一清点、核实,对使用人逐一登记造册,做到使用部门、使用人员、存放地点与实物一致;规范办公用品、电脑耗材采购管理,实行定点、按季度集中采购,专人统一管理,切实提高易耗资产使用效率。 二是抓好档案开发利用工作,从档案管理人员职责、管理范围、档案归档、档案保管、档案借阅利用等各方面入手,制定出台了机关档案综合管理等制度机制,形成了系统完整的管理制度体系,提高档案管理水平;从准确把握档案管理要求、操作要领入手,多次邀请盟档案局、保密局专业人员现场指导档案管理工作、解答档案业务知识,建立了常态化联系机制。 三是抓好印鉴管理,建立了专人管理、审批用章、依规使用的管理机制,制定了印信管理使用制度,明确了印章使用的审批、登记、备查各环节工作,专人保管、专柜存放,实行用印审批登记手续,做到使用时间、使用用途、审批人、经办人、领用人均有据可查。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    锦***3

    贡献于2021-01-08

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