公司力资源部
招聘理制度
文件编号:_____________________
实施日期:_____________________
批准发布:_____________________
目 录
体系文件发文审批表 3
第章 总 4
1 满足公司需求符合公司发展需 4
2 树立企业形象吸引优秀 4
3 降低应聘者短期离开公司性 5
第二章 招聘职责 5
第三章 招聘组织理 5
第四章 招聘形式甄选 7
部招聘 7
二外部招聘 8
三招聘信息发布 10
四初试 10
五复试 11
第五章 录 12
1新员工进入前 13
2力资源部办理入职手续 13
3部门办理部分 13
第二十七条 体检 14
第二十八条 担保手续 14
第六章 试转正 14
第二十九条 试 14
第三十条 转正 15
第七章 招聘评估 15
第八章 离职相关手续 16
辞职程序 16
第三十二条 16
解聘程序 17
第三十七条 解聘员离职交接程序辞职程序 17
离职理规定 17
离职谈话 18
9解辞职原动机 19
工资福利结算 19
第九章 附 19
体系文件发文审批表
文件名称
招聘理制度
文件编号
[2019]制度文件
实施日期
申报容:
规范公司招聘体系提高公司选机制特提交力资源部招聘理制度
申报:
日期:
总理审核意见:
审核:
日期:
第章 总
第条 适范围
制度适公司职位招聘理工作
第二条 目
1 满足公司需求符合公司发展需
2 树立企业形象吸引优秀
3 降低应聘者短期离开公司性
第三条 原
公司招聘坚持公开招聘等竞争择优录先外原工机制更趋科学合理
第二章 招聘职责
第四条 力资源部职责
1制订公司中长期力资源规划
2制定完善公司招聘理制度规范招聘流程
3核定公司年度力需求确定员编制制定年度招聘计划
4分析公司员职位职责职资格制订完善职位说明书
5决定获取候选形式渠道
6设计员选拔测评方法指导部门方法
7持实施员选拔测评部门提供录建议
8定期进行市场薪酬水调研核定招聘职位薪酬遇标准
9提供类招聘数统计分析
第五条 部职责
1编制部门年度力需求计划提出正式力需求申请
2做部门职位职责职资格分析协助力资源部制订完善职位说明书
3候选专业技术水进行测评
第三章 招聘组织理
第六条 招聘组织
1般招聘工作力资源部负责拟定招聘计划组织实施员需求部门参招聘测评技术设计部分实施工作
2高级招聘总理直接领导(特殊情况授权负责)力资源部负责协助
第七条 申请审批程序
1力资源部年年终发部门年度力需求计划表部门根业务发展工作需员状况严格合理填写员年度需求表送力资源部核实力资源部信息核实汇总编制年度力需求计划表报总理批准
2部门员调动原造成员短缺时需求确认部调配难满足情况需提前月申报力需求填写力资源需求申请表(增员)力资源需求申请表(补员)
(1)力资源需求申请表(增员)适范围
①增设职位②原职位增加员工数量③储备
(2)力资源需求申请表(补员)适范围:员工离职补充调动补充
(3) 增员补员审批权限
需求职位性质
提出
审核
批准
增 员
部门负责
力资源部
总理
补 员
直接
部门负责
力资源理
第八条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘数招聘标准(年龄性学历工作验工作力性品质等)招聘费预算(资部应根年度专项招聘计划实际费支出情况拟订审核报财务副总理批准执行)招聘具体行动计划等
第九条 力资源部根汇总审批情况编制招聘计划严格合理时选择调配员
第十条 招聘周期招聘周期指力资源部收招聘申请起拟员确认岗周期职位招聘周期般超8周特求职位视实际情况部门综合理部协商适延长缩短招聘周期
第四章 招聘形式甄选
第十条 公司招聘分部招聘外部招聘两种形式招聘形式选择根求节省招聘成等素综合考虑
部招聘
第十二条 鉴部员工较解企业情况企业忠诚度较高部招聘改善力资源配置状况提高员工积极性招聘费较低容易导致团体思维抑制创新
第十三条 招聘形式
尊重员工部门意见前提采推荐竞聘等种形式供求双方提供双选择机会
第十四条 招聘流程
1部招聘公告
力资源部根公司需招聘岗位名称职级组织部门编制工作说明书拟定部招聘公告公告发布方式包括公司部网通知公告栏发布等形式部招聘公告传达正式员工
2 部应聘办法
①中层理职位实行推荐法(部门推荐)申请
②中层理职位实行竞聘方式部门申请力资源部审核空缺岗位进行竞聘
3部报名
正式员工级许资格力资源部报名申请填写事变动申请表
4甄选
力资源部参考申请空缺职位相应级意见结合申请工作评估根职务说明书进行初步甄选初步甄选合格者力资源部组织部招聘评审组进行部评审评审结果总理批准生效
5录
评审合格员工应周做工作移交力资源部办理调动手续规定时间新部门报填写员工提升审批表放力资源部存档
二外部招聘
第十五条 利招聘流树立企业形象带新思想招聘成决策风险筛选时间长容易影响部员工积极性
第十六条 招聘组织形式
外部招聘工作组织力资源部部门配合必时公司高层领导相关部门参加
第十七条 外部招聘渠道
外部招聘根岗位级采取效招聘渠道组合外部招聘员源部职工引荐员职业介绍交流机构员类院校毕业生具体招聘渠道:
1校园招聘
年春季公司招聘信息时发校毕业分配办公室专业口院校选择参加学校交流会发布招聘信息进行招聘活动
2媒体招聘
通相关网站众媒体专业刊物广告发布招聘信息查阅网应聘员情况建立公司外部库根需考核录
3部员工推荐
公司鼓励部员工推荐优秀力资源部着等竞争择优录原程序考核录
4招聘会招聘
通参加招聘会招聘
5委托猎头公司招聘
公司高级理技术岗位委托猎头公司招聘
第十八条 甄选
1力资源部负责建立涵盖测评方式测评指标测评容测评组测评体系负责实际工作中断加丰富完善
2测评组力资源部负责部门负责组成重理员技术员招聘邀请外部专家公司高层领导参加般三五组成负责候选测评
3力资源部部门应根拟招聘职位职资格求进行测评
4甄选包括初试复试
三招聘信息发布
第十九条 招聘岗位数量职资格求招聘象源范围时受新员工位时间招聘预算限制招聘信息发布时间方式渠道范围
第二十条 招聘广告
1招聘广告设计原:广告吸引潜应聘者注意培养潜应聘者岗位兴趣潜应聘者空缺岗位产生欲马采取行动招聘广告应公司整体形象致
2招聘广告责:招聘广告资部提出求负责制作
3招聘广告形式:根需采取部招聘公告招聘现场海报公司形象宣传资料媒体广告等种形式种组合
4信息发布范围:招聘象范围决定
5信息发布时间:条件允许情况招聘信息早发布
四初试
第二十条 初试前应聘员需填写完整应聘登记表
第二十二条 笔试
候选参加力资源部拟订试题素质测试考核方逻辑推理力思维力空间想象力观察力等
第二十三条 面试
考察应聘者应聘者基职条件形象气质语言表达领悟反应等力解方求职动机职业道德家庭背景学历背景工作历等基信息
第二十四条 背景调查
力资源部招聘专员应中层职位财务部职位采购部职位等重职位应聘者进行背景调查应测试完成决定复试前进行重情况未查实应力资源部招聘专员承担责
背景调查时应严格注意询问词尊重隐私调查结果应聘员提供材料中明显符明显笔误情况外原予录
应聘员原单位尚未离职背景调查时应该单位谈公司应聘员相关信息该部分背景调查应聘员原单位正式离职进行
第二十五条 通初试力资源部招聘负责审查候选否具备该职位必备素质条件企业文化相融度应聘员初试测评表中填写力资源部初试意见初试合格者予意复试意见进入复试初试合格者予予考虑意见应聘者淘汰
五复试
第二十六条 复试考察应聘者专业水实践力理思想等复试确保测试深度广度充分掌握应聘者实际力复试负责根事先设计测评容应聘者进行复试作复试记录复试负责应聘员复试测评表意见栏填写评语意见复试意见分意聘意聘 建议考虑岗位三种
招聘员层级
复试员
录
审核
批准
理级
级
力资源部理
部门理
总理
员工
直接招聘专员
部门
力资源部理
第五章 录
第二十七条 报
1录应届毕业生高校发接受函签订业协议书
2部招聘员工批准录应周做工作移交力资源部办理调动手续规定时间新部门报部应聘员工否试试期长短视具体情况确定然转入转正流程
3公司录应聘者应规定时间公司报特殊原需延迟须公司提前申请批准通知规定时间报未申请延期者力资源部取消录资格
第二十八条 入司流程
1力资源部新员工进入前
(1)应聘员录决定权限领导签署力资源部负责通知员工报
(2)新员工报日力资源部根新员工入职手续清单办理相关事项
(3)通知新员工报时应提交:毕业证书学位证书职称证书身份证原件复印 件寸免冠两张
2力资源部办理入职手续
(1)填写员工履历表
(2)新员工介绍公司情况理制度具备基公司工作知识求通公司部网络解进步情况
(3)新员工入职手续清单逐项办理入职手续
(4)新员工签署试合
(5)确认该员工调入事档案时间
(6)新员工介绍理层
(7)带新员工部门介绍部门
(8)更新员工通讯录
3部门办理部分
(1)力资源部带新员工部门部门安排参观部门介绍部门员部门相关员
(2)直接理新员工介绍岗位职责工作说明
(3)部门应例会家介绍新员工表示欢迎
第二十七条 体检
意聘外部应聘者报三月体检证明应公司指定医院参加指定项目体检体检合格方办理入职手续体检合格取消录资格
第二十八条 担保手续
特殊岗位职员必须正式岗前办理担保手续
1须办理担保职位:财务部门职位供应部门职位高层理员掌握公司资金资源资产重资料职位(驾驶员公章理出纳等)
2般须担保职位需签定担保合提供担保身份证复印件单位证明担保须满足公司担保条件
3掌握公司资金资源资产重资料职位(出纳驾驶员须满足1款条件外须提供合法房产担保资产担保)
第六章 试转正
第二十九条 试
新招录员根具体岗位试1—6月根试情况缩短延长试期入职日开始计薪试期工资公司薪酬制度标准发放部门须安排专试员工工作进行指导做考核记录试期间双方时通知方解聘关系新员工入职满月左右时资部进行进形式:面谈容:解直接理工作评价新员工工作直接理公司等方面法具体见:满月进记录
第三十条 转正
新员工试期满星期前员工试期工作进行评填写员工转正考核表部部门理进行评估填写意见报力资源部审核总理批准力资源部发放转正通知试员转正式员工办理转正手续签订正式劳动合时部门力资源部应完成工作:
1转正员工定岗定薪提供相应遇
2制定员工进步发展计划
第七章 招聘评估
第三十条 次招聘活动结束力资源部应招聘结果进行认真分析总结验寻找改进措施填写招聘反馈单招聘结果方面进行评估:成效益评估招聘成成效等进行评价示:
1单位直接招聘成招聘直接成录数中直接成包括:招聘员差旅费应聘员招费招聘费选拔费工作安置费等该指标反映力资源获取成
总成效录数招聘总成反映单位招聘成产生效果总成分解分析费产生效果
2录员数量评估:录招聘完成应聘三方面进行:
(1)录=录数应聘数×100该指标越说明录者素质越高
(2)招聘完成=录数计划招聘数×100果招聘完成等100说明数量全面超额完成招聘计划
(3)应聘=应聘数计划招聘数×100应聘越说明发布招聘信息效果越时说明录员素质较高
3录员质量评估:录员员选拔程中力潜力素质等进行种测试考核延续方法相似
4招聘完成时间:职位空缺填补空缺时间般说时间越短招聘效果越该指标反映招聘满足部门需求力
力资源部次招聘负责招聘进行评估断改进完善提高招聘质量
第八章 离职相关手续
辞职程序
第三十二条
1正式员工辞职应提前30天部门提交书面员工辞职申请表
2试期员工辞职应提前3天部门提交书面员工辞职申请表
3员工离职申请获准部门应安排办理离职工作移交手续相关工作进行交接清理详细填写离职资料物品移交单离职资料包括:电子版资料书面版资料磁盘合方案业务联系部门联系方式工作进展状况办事项等移交物品包括:公司价值20元办公品工作工具公司工作证名片钥匙属公司财物
第三十四条 资料物品交接完毕离职员应财务部进行职期间款款等财务帐目清算项目包括:
1员工拖欠未报销未公司款业务预付款
2员工应承担赔偿金抵押金罚金
3未款项
第三十五条 述工作交接完毕请部门离职审核表签字确认综合理部根部门清交记录状况做签字确认薪金结算
解聘程序
第三十六条 违反公司规章制度达解聘程度者试期解聘员工部门应资部提交解聘通知相关权限部门审核批准力资源部提前30天通知解聘员离职特殊情况权限审批特殊
第三十七条 解聘员离职交接程序辞职程序
离职理规定
第三十八条 员工离职时必须规定月工作交接清楚没时交接员工收入扣发放
第三十九条 员工离职前工作交接必须员工级级指定员监交交接记录求书面化交接清楚公司造成切损失工作带便均监交相应接收负责
第四十条 员工离职时部门时通知该员工业务关联系统该系统应该全力配合该员工业务清查工作果没时清查造成损失该系统负责
第四十条 部门工作交接记录原件部门保存复印件工作接收保存特殊岗位保密资料原件责副总保存复印件接收保存
第四十二条 离职手续办理完毕离职员工公司解劳动关系
第四十三条 离职员应离职生效日月档案户口切事关系公司转出逾期公司事部办理相关转出手续者负担离职切相关理费承担切产生果离职生效日公司负责保险出具调动档案等事关系关证明
第四十四条 员工离职时公司应求离职员出具辞职员公司工作履历绩效证明
第四十五条 辞职员特殊原亲办理离职手续时应寄回关公司物品请代理交接工作
离职谈话
第四十六条 员工离职时力资源部协离职者部门负责辞职进行离职面谈谈话应分完成列容:
1审查文件资料权
2审查解公司秘密程度
3审查掌工作进度角色
4审查劳动合
5阐明公司员工权利义务
6审查员工福利状况
7回答员工问题
8征求公司评价建议
9解辞职原动机
填写离职面谈表离职员公司发展建议整理备案放力资源部存档
工资福利结算
第四十七条 离职员工领取工资享受福利遇截止日离职生效日特殊情况相关出具书面证明行处理
第四十八条 离职员工结算款项:
1结算工资
2应付未付奖金佣金
3公司拖欠员工款项
4解聘正式员工违约金济补偿金等
5特殊岗位离职员离职发现原工作失误造成续济损失相关负责力资源部出具书面证明离职收入中扣时电话通知该离职员
第九章 附
第五十条 制度拟定修改力资源部负责总理审核批准执行
第五十二条 制度力资源部负责解释
第五十三条 制度批准日起实施
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