机关勤保障理制度
第章 总
第条 规范公司勤保障理工作更公司业务营做服务根公司实际特制定办法
第二条 办法公司机关勤保障理公司机关勤保障包含公司正常营运转需办公房办公物资食堂周转房物业票务等设备设施服务
公务车公务车驾驶员理相关制度行规定
第三条 公司机关勤保障工作行政部具体负责
第四条 公司机关勤保障理坚持保障业务优化服务厉行节约原
第二章 办公物资理
第五条 物资分类公司办公物资分办公品办公设施办公设备
办公品指员工日常工作需办公低值易耗品包括文具纸张低值电子设备清洁品等
办公设施包括办公家具办公电器含办公桌椅文件柜保险柜空调饮水机等
办公设备指办公电脑网络电子设备含电脑网络设备印（复印扫描）设备电话机传真机等办公动化设备摄机相机湿机等设备
第六条 办公品理
（）采购理行政部根办公品需求测算办公品安全库存量采购量制定办公物资申购单分领导批准定期组织采购常低值物品供应便捷通协议供货方式采购
部门特殊急需办公品应填写办公物资申购单分领导审批报行政部进行采购
（二）保分发
1办公品行政部指定专保采购送货负责员物品规格数量进行核做入库登记
2办公品部门根工作需求实领做领登记相关部门特殊急需办公品根申购情况分发申请部门
3保员应定期办公品进行盘点检查做账物致
（三）预算控制
1部门办公品执行预算控制中公司领导预算控制XXX元年部门负责预算控制XXX元年般工作员控制预算控制XXX元年部门员办公品费集中统计控制部门员数量实计算（含挂职锻炼班学员预算定额月折算）
2全年部门控制总费超支超部分部门负责（含正副职）承担X次年1月扣部门负责工资中直接扣（两负责均摊）
3部门办公品包含：文件夹（袋盒）电池笔笔芯U盘剪刀记录信封办公室抽纸订书机针印纸胶水胶布带插线板品等
4群工作部行政部市场发展部财务部工程部等印量较部门印纸订书针纳入预算控制需节约
第七条 办公设施办公设备理
（）采购调配理
1部门办公设施（设备）行政部统采购（租赁）根部门员基情况进行分配
2部门工作需求增加办公设施（设备）应办公系统填写办公物资申购单审批报行政部进行统调配采购
3部门申购办公设施（设备）特殊求（规格时间品牌产价格等）应申购单详细注明
（二）保分发
1办公设施（设备）原预留库存量根部门需求时采购公司新成立部门机构需配置行政部统筹根部门（机构）数职等进行配置
2办公设施（设备）购入行政部进行验收登记台账分发相应申购部门
3办公设施（设备）员部门负保维护职责
丢失损坏责员现值赔偿
4办公设施中出现问题障应时通知行政部进行维修
5员工调动离职退休时应领办公设备理员检查损坏缺失予办理手续检查非工作原导致损坏缺失现值损坏缺失部分进行赔偿手续办理完结力资源部方办理调动离职退休相关手续
（三）配置原
1公司领导办公室配置办公桌书柜三单沙发茶茶水柜挂衣架电脑印机饮水机碎纸机单门冰箱等
2部门办公室配置办公桌电脑根员情况配置配置三沙发茶茶水柜挂衣架书柜饮水机碎纸机字机等档案柜文件柜等需配置
3负责招投标部门资料整理工作量部门外般部门配型复印件宗文件资料统行政部文印室印
4办公室办公桌配置公司风格式样量统办公室集体办公办公桌应采单隔离式宗物品采购领导组采购前先确定选购方案
第八条 公司办公设施（设备）属固定资产时执行固定资产理相关规定
第三章 办公房理
第九条 公司办公房指公司建设购置租赁办公场土附属设施包含公司领导机关部门办公室档案室资料室会议室等房配套设施
第十条 办公房建设购置租赁规模根公司员规模业务需求均面积等指标确定标准参政机关办公房建设标准省省属国企业负责履职遇相关标准执行中公司负责40方米标准控制负责正职百分八十控制分（子）公司正职负责公司副职标准控制分（子）公司负责分（子）公司正职百分八十控制级领导（工作员）标准相
第十条 办公房行政部根部门业务需求员数量等统筹分配
第十二条 部门负责部门办公房安全理直接责办公房火堆放杂物存放危险品行政部会质量安全监督部消防安全相关规范定期组织安全检查安全演练等时消安全隐患
第十二条 办公房电线网络意改装业务需求需改装线路行政部组织实施
第四章 机关食堂理
第十三条 基求机关食堂原仅公司职工交流员调员提供膳食服务公务接严格单位公务活动理相关制度执行
第十四条 卫生理食堂卫生执行餐饮业卫生规范相关标准食堂工作员餐员应觉遵守维护
第十五条 员理食堂工作员聘公司辅助员聘相关规定执行食堂工作员年少进行次体检发现适合事食堂工作应解聘
第十六条 费理机关食堂实行预算控制实报实销制食堂预算餐员餐数等制定原早餐费控制20元·餐正餐控制40元·餐长期餐员工100元月缴纳餐费足部分公司财务预算解决会议接餐标准规定
第十七条 采购理食堂购置料时食堂厨师提出采购需求交采购员采购采购结束采购料采购单交食堂理员验收签字
定点供应商选择公司采购理规定执行
第十八条 服务理食堂厨师应认真做计划安排周制定菜谱菜式品种菜式搭配样化努力做菜肴口营养适度
第十九条 餐理餐员进入餐厅应觉卡秩序餐节约餐便进入厨房区公餐具带出餐厅
餐员规定时间餐超出餐时间厨房提供膳食服务餐时间：早餐820850中餐12001230 晚餐17301800
第二十条 考核理行政部牵头长期餐员中选择3组成考核组定期作市场解采购食物数量质量单价适时进行抽查发现问题时纠正年食堂服务质量进行综合评价
第五章 周转房理
第二十条 公司周转房指工作需公司职工符合条件员提供时性住房
第二十二条 周转房实行统理行政部负责周转房租赁装修维护分配理
第二十三条 周转房提供象：公司工作异交流领导干部（领导干部提供1年周转房员予提供）公司（挂职锻炼班学）家异贵阳市区固定住员根级工作安排公司提供住房员协商约定公司提供住房员
第二十四条 符合周转房提供象条件行政部根周转房实际情况进行分配办理房屋事项交接中公司领导班子成员高国企业负责履职遇规定标准套间员单间
周转房存量足分配行租赁领导班子成员xxx元·月员XXX元·月标准租赁发票实报销约定条件约定执行
第二十五条 周转房物业基础家具家电公司负责公司领导外行承担网络车位水电气等费
第二十六条 居住周转房职工负保保洁安全责改装装修接线等原导致周转房房屋家具损坏负责赔偿
第二十七条 周转房仅供转租出利周转房进行违法活动损坏公利益妨碍正常生活
第二十八条 周转房提供象工作调动（调离公司挂职员正式调入公司）等原符合提供标准应时办理移交2周搬离周转房特殊原暂搬离公司分领导批准延期搬离长延期超2周移交手续办理完结力资源部方办理调动离职退休相关手续
第六章 票务理
第二十九条 公司票务理指行政部统购买车船机票订票报销理公司领导出差公司组织统购票求出差出行行政部统购票统报销
第三十条 订票求
（）车船机票应提前少1天预定遇节假日等出行高峰期应提前合理时期预定紧急工作需时订票受限制
（二）行政部接订票安排应时售票单位联系1时反馈订票情况征求订票意见
（三）订票款项行政部指定专财务部门支长期备金解决支金额高X千元票送达应时报销票务专更换年年底时应时抵备金
次性订票票款金额较时性支行程完毕时销
第三十条 行政部统购买车（船机）票票相关出行员行程完成工作日送行政部行政部复印相关票出行员作差旅费报销票原件交行政部统报销
票原件丢失丢失员承担重新开票费支出重新开票丢失员承担损失
第七章 信函寄送理
第三十二条 公司信函寄送指公外邮寄信函资料文件物品等信函寄送统行政部指定专负责
第三十三条 公司部门需寄送信函资料行政部领取邮寄单需寄送资料物品妥善包装准确填写邮寄单交行政部进行登记天1500前交行政部天寄出1500送次日寄出寄送物品需保价应写明理注明清楚
第三十四条 相关法律法规邮寄危险品寄送具保密性质文件物品寄送保密相关规定执行属政机关公文类文件须邮寄方式送达正式文件应通邮政挂号信EMS寄送
第八章 附
第三十五条 公司勤保障支出执行预算理公司理费支出
第三十六条 办法适XX机关勤理子(分)公司参执行
第三十七条 办法行政部负责解释
第三十八条 办法印发日起执行
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第章 总
第条 规范公司勤保障理工作更公司业务营做服务根公司实际特制定办法
第二条 办法公司机关勤保障理公司机关勤保障包含公司正常营运转需办公房办公物资食堂周转房物业票务等设备设施服务
公务车公务车驾驶员理相关制度行规定
第三条 公司机关勤保障工作行政部具体负责
第四条 公司机关勤保障理坚持保障业务优化服务厉行节约原
第二章 办公物资理
第五条 物资分类公司办公物资分办公品办公设施办公设备
办公品指员工日常工作需办公低值易耗品包括文具纸张低值电子设备清洁品等
办公设施包括办公家具办公电器含办公桌椅文件柜保险柜空调饮水机等
办公设备指办公电脑网络电子设备含电脑网络设备印（复印扫描）设备电话机传真机等办公动化设备摄机相机湿机等设备
第六条 办公品理
（）采购理行政部根办公品需求测算办公品安全库存量采购量制定办公物资申购单分领导批准定期组织采购常低值物品供应便捷通协议供货方式采购
部门特殊急需办公品应填写办公物资申购单分领导审批报行政部进行采购
（二）保分发
1办公品行政部指定专保采购送货负责员物品规格数量进行核做入库登记
2办公品部门根工作需求实领做领登记相关部门特殊急需办公品根申购情况分发申请部门
3保员应定期办公品进行盘点检查做账物致
（三）预算控制
1部门办公品执行预算控制中公司领导预算控制XXX元年部门负责预算控制XXX元年般工作员控制预算控制XXX元年部门员办公品费集中统计控制部门员数量实计算（含挂职锻炼班学员预算定额月折算）
2全年部门控制总费超支超部分部门负责（含正副职）承担X次年1月扣部门负责工资中直接扣（两负责均摊）
3部门办公品包含：文件夹（袋盒）电池笔笔芯U盘剪刀记录信封办公室抽纸订书机针印纸胶水胶布带插线板品等
4群工作部行政部市场发展部财务部工程部等印量较部门印纸订书针纳入预算控制需节约
第七条 办公设施办公设备理
（）采购调配理
1部门办公设施（设备）行政部统采购（租赁）根部门员基情况进行分配
2部门工作需求增加办公设施（设备）应办公系统填写办公物资申购单审批报行政部进行统调配采购
3部门申购办公设施（设备）特殊求（规格时间品牌产价格等）应申购单详细注明
（二）保分发
1办公设施（设备）原预留库存量根部门需求时采购公司新成立部门机构需配置行政部统筹根部门（机构）数职等进行配置
2办公设施（设备）购入行政部进行验收登记台账分发相应申购部门
3办公设施（设备）员部门负保维护职责
丢失损坏责员现值赔偿
4办公设施中出现问题障应时通知行政部进行维修
5员工调动离职退休时应领办公设备理员检查损坏缺失予办理手续检查非工作原导致损坏缺失现值损坏缺失部分进行赔偿手续办理完结力资源部方办理调动离职退休相关手续
（三）配置原
1公司领导办公室配置办公桌书柜三单沙发茶茶水柜挂衣架电脑印机饮水机碎纸机单门冰箱等
2部门办公室配置办公桌电脑根员情况配置配置三沙发茶茶水柜挂衣架书柜饮水机碎纸机字机等档案柜文件柜等需配置
3负责招投标部门资料整理工作量部门外般部门配型复印件宗文件资料统行政部文印室印
4办公室办公桌配置公司风格式样量统办公室集体办公办公桌应采单隔离式宗物品采购领导组采购前先确定选购方案
第八条 公司办公设施（设备）属固定资产时执行固定资产理相关规定
第三章 办公房理
第九条 公司办公房指公司建设购置租赁办公场土附属设施包含公司领导机关部门办公室档案室资料室会议室等房配套设施
第十条 办公房建设购置租赁规模根公司员规模业务需求均面积等指标确定标准参政机关办公房建设标准省省属国企业负责履职遇相关标准执行中公司负责40方米标准控制负责正职百分八十控制分（子）公司正职负责公司副职标准控制分（子）公司负责分（子）公司正职百分八十控制级领导（工作员）标准相
第十条 办公房行政部根部门业务需求员数量等统筹分配
第十二条 部门负责部门办公房安全理直接责办公房火堆放杂物存放危险品行政部会质量安全监督部消防安全相关规范定期组织安全检查安全演练等时消安全隐患
第十二条 办公房电线网络意改装业务需求需改装线路行政部组织实施
第四章 机关食堂理
第十三条 基求机关食堂原仅公司职工交流员调员提供膳食服务公务接严格单位公务活动理相关制度执行
第十四条 卫生理食堂卫生执行餐饮业卫生规范相关标准食堂工作员餐员应觉遵守维护
第十五条 员理食堂工作员聘公司辅助员聘相关规定执行食堂工作员年少进行次体检发现适合事食堂工作应解聘
第十六条 费理机关食堂实行预算控制实报实销制食堂预算餐员餐数等制定原早餐费控制20元·餐正餐控制40元·餐长期餐员工100元月缴纳餐费足部分公司财务预算解决会议接餐标准规定
第十七条 采购理食堂购置料时食堂厨师提出采购需求交采购员采购采购结束采购料采购单交食堂理员验收签字
定点供应商选择公司采购理规定执行
第十八条 服务理食堂厨师应认真做计划安排周制定菜谱菜式品种菜式搭配样化努力做菜肴口营养适度
第十九条 餐理餐员进入餐厅应觉卡秩序餐节约餐便进入厨房区公餐具带出餐厅
餐员规定时间餐超出餐时间厨房提供膳食服务餐时间：早餐820850中餐12001230 晚餐17301800
第二十条 考核理行政部牵头长期餐员中选择3组成考核组定期作市场解采购食物数量质量单价适时进行抽查发现问题时纠正年食堂服务质量进行综合评价
第五章 周转房理
第二十条 公司周转房指工作需公司职工符合条件员提供时性住房
第二十二条 周转房实行统理行政部负责周转房租赁装修维护分配理
第二十三条 周转房提供象：公司工作异交流领导干部（领导干部提供1年周转房员予提供）公司（挂职锻炼班学）家异贵阳市区固定住员根级工作安排公司提供住房员协商约定公司提供住房员
第二十四条 符合周转房提供象条件行政部根周转房实际情况进行分配办理房屋事项交接中公司领导班子成员高国企业负责履职遇规定标准套间员单间
周转房存量足分配行租赁领导班子成员xxx元·月员XXX元·月标准租赁发票实报销约定条件约定执行
第二十五条 周转房物业基础家具家电公司负责公司领导外行承担网络车位水电气等费
第二十六条 居住周转房职工负保保洁安全责改装装修接线等原导致周转房房屋家具损坏负责赔偿
第二十七条 周转房仅供转租出利周转房进行违法活动损坏公利益妨碍正常生活
第二十八条 周转房提供象工作调动（调离公司挂职员正式调入公司）等原符合提供标准应时办理移交2周搬离周转房特殊原暂搬离公司分领导批准延期搬离长延期超2周移交手续办理完结力资源部方办理调动离职退休相关手续
第六章 票务理
第二十九条 公司票务理指行政部统购买车船机票订票报销理公司领导出差公司组织统购票求出差出行行政部统购票统报销
第三十条 订票求
（）车船机票应提前少1天预定遇节假日等出行高峰期应提前合理时期预定紧急工作需时订票受限制
（二）行政部接订票安排应时售票单位联系1时反馈订票情况征求订票意见
（三）订票款项行政部指定专财务部门支长期备金解决支金额高X千元票送达应时报销票务专更换年年底时应时抵备金
次性订票票款金额较时性支行程完毕时销
第三十条 行政部统购买车（船机）票票相关出行员行程完成工作日送行政部行政部复印相关票出行员作差旅费报销票原件交行政部统报销
票原件丢失丢失员承担重新开票费支出重新开票丢失员承担损失
第七章 信函寄送理
第三十二条 公司信函寄送指公外邮寄信函资料文件物品等信函寄送统行政部指定专负责
第三十三条 公司部门需寄送信函资料行政部领取邮寄单需寄送资料物品妥善包装准确填写邮寄单交行政部进行登记天1500前交行政部天寄出1500送次日寄出寄送物品需保价应写明理注明清楚
第三十四条 相关法律法规邮寄危险品寄送具保密性质文件物品寄送保密相关规定执行属政机关公文类文件须邮寄方式送达正式文件应通邮政挂号信EMS寄送
第八章 附
第三十五条 公司勤保障支出执行预算理公司理费支出
第三十六条 办法适XX机关勤理子(分)公司参执行
第三十七条 办法行政部负责解释
第三十八条 办法印发日起执行
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