公司各部门管理制度汇编


    
    公司部门理制度汇编

    目 录

    办公品理制度 5
    1 办公品申购单 7
    2 办公品申领单 7
    3 报废单 7
    车 辆 理 制 度 9
    A教育司机安全意识 16
    B教育司机遵守交通规驾驶规程 16
    C保持车辆完状态 16
    D提高驾驶技术 16
    3111制度解释权公司行政部 16
    3112制度总理审核批准执行相关旧制度时废止 16
    1 车申请单 16
    2 车辆维修保养申请单 16
    3 车况确认表 16
    4 车辆档案表 16
    5 车辆行驶日行驶记录表 17
    6 车辆交接单 17
    7 车辆月情况登记表 17
    8 车辆维修保养记录表 17
    9 车辆费登记表 17
    公司出入理制度 17
    目:维护企业生产营秩序员工身财产安全 17
    二适范围:公司部门员工 17
    门禁卡理制度 21
    目:规范公司员工班卡门禁卡发放理 21
    二适范围:公司全体员工 21
    三容: 21
    计算机网络理制度 22
    31理职责 22
    32网络安全理 23
    33系统服务器理 24
    34病毒监控处理 24
    35计算机障维修 24
    36关规定 25
    电话理制度 27
    环境理制度 29
    发电机操作维护规程 38
    工作量饱满度考核方法 40
    出国员理规定 43
    411热爱祖国日常工作表现良 43
    412外语水够适应国外工作需 43
    413健康情况良 43
    414符合国家公派出国关规定求 43
    出 国 申 请 表 46
    公出国协议书 47
    公 司 考 勤 制 度 48
    附件:签情况表 50
    附件二:误勤情况单 50
    附件三:请假申请单 50
    附件四:出差申请单 50
    误 勤 情 况 单 51
    误 勤 情 况 单 52
    误 勤 情 况 单 52
    请假申请单 53
    请假申请单 53
    员工培训理规定 54
    附件:1培训资历表(附件) 57
    附件:2培训协议 57
    培训协议书 57
    调 职 确 认 单 61
    员工辞职(解聘)通知单 62
    移交清单 63
    文件资料交接清单 64
    事档案理规定 65
    事档案资料移交记录表 67
    查档申请记录表 68
    查档申请记录表 69
    查档申请记录表 69
    员工招聘理规定 69
    411缺员补充 70
    412扩编(储备)补充 70
    431 招聘申报 71
    432招聘周期 71
    433招聘实施 71
    A公司储备库(筹建中) 71
    B参加招聘会 71
    C中介机构推荐 71
    D报纸杂志刊登招聘广告 71
    E网络信息发布查询 71
    F猎头公司推荐 71
    434面试程序 71
    435部招聘作业程序 72
    441员工入职 72
    A 学历正复印件B 专业技术职称正复印件 72
    C 1寸彩色期片 72
    D 身份证原件复印件 72
    E 资格证书(会计证驾驶证等)复印件 72
    F 原单位解劳动合证明 73
    G 体检证明 73
    442员工试 73
    A胜现职意转正 73
    B胜予辞退 73
    A事假超五天者应予辞退 74
    B病假达七天者应予辞退 74
    C旷工记录迟早退达3次者应予辞退 74
    443员工转正 74
    员工增补申请表 75
    器件限公司面试评价表(专业技术类) 77
    器件限公司面试评价表(生产营类) 78
    器件限公司面试评价表(行政理类) 80
    岗基础培训记录表 80
    岗基础培训鉴定表 81
    岗基础培训评估表 82
    员 工 转 正 申 请 表 83
    员工试调查表 85
    员工试评价表 87
    员工假期理细 88
    目:维护公司正常工作秩序规范员工出勤理 88
    二适范围:公司部门 88
    三名词定义: 88
    四容 88
    432达法定年龄(男22周岁女20周岁)享受婚假3天符合晚婚条件(男≥25 88
    4101新员工入职月准请事假 89
    食堂理制度 90
    321 餐流程 92
    322 餐规定 92
    会议室规定 93
    附件:会议室申请单 94
    会议室申请单 94
    会议室申请单 94
    会议室申请单 95
    值班理规定 95
    311时发生事务项必措施 95
    312预防灾害盗窃危机事项 95
    313时注意清洁卫生安全措施公务保密 95
    314公司交办项事宜 95
    361属职权范围时处理 96
    362非职权视性质应立联系关部门负责处理 96
    363密件限时信件应立原封保班时呈送关领导 96
    附件值班记录表 96
    值 班 记 录 表 96
    公 司 学 制 度 97
    附件:培训记录表 99
    印 章 理 规 定 99
    部    印章登记表 100
    公司福利补贴规定 101
    物资采购理制度 102
    目 102
    二 求 102
    三 权限 103
    四 供应厂商 103
    五方式 103
    六期限 103
    七询价 103
    八 单 104
    九物品验收领程序 104
    十存储 104
    十111合:合约定日期进行付款 104
    十二附表: 104
    附件:供货协议 104
    附件二:供应商考核表 104
    附件三:办公物品请购单 104
    附件四:办公品申购单 104
    附件五:产品单价表 104
    附件六:定货单 104
    附件七:办公物品验收单 105
    供 货 协 议 105
    资料室操作流程规定 107
    资 料 阅 单 109
    资 料 阅 单 109
    资 料 查 阅 登 记 表 111
    公司图书理规定 112
    收   条 116
    资料室复印机传真机优盘理规定 118
    复印申请单 121
    复印申请单: 121
    复印申请单 121

    办公品理制度

    目:加强办公品采购发放领保理控制办公费支出节约办公费
    二适范围:公司部门
    三制度容:
    31总
    311制度指办公品指非生产办公消耗品理品具体:
    3111消耗品:笔类笔记裁纸刀胶水图钉回形针复写纸标贴便笺修正液电池手提袋档案袋名片名片册票表单账簿装订线(夹)长尾票夹印泥卫生品灯纸杯水瓶等
    3112理品:文件夹(盒)票夹文件架笔筒白板钉书机孔机计算器证章
    3113固定资产:办公桌椅空调计算机印机复印机传真机电话机辅助设施
    312员工办公品时应节俭原员工领办公品行政部口统计部门作办公费考核重指标
    313制度行政部制订负责具体执行相关接口部门配合理监督
    32理流程
    321行政部办公品口理部门办公品采购行政部专负责采购进行保发放行政部长申购采购程入库盘存报帐等环节进行监相关单审核签字否财务予办理相关手续
    322办公品采购申请:行政部物资理员根月初盘存实物数量决定否某消耗品理品进行采购需采购物资理员提交采购申请单授权理员批准进入采购流程需采购固定资产部门行政部提交部门审核办公品采购申请单行政部部长审核进入采购流程
    323办公品采购:办公品采购申请单批准物资理员采购申请单标明名称种类型号数量等保质保量时完成采购务失误影响部门工作视情予处罚降低采购频率控制采购成消耗品理品采购原应安排月十日前集中采购次固定供应商降低品单价做送货门物资理员需长期供应商联系联系方式报财务部备案供审核
    324检验入库保存:物资理员采购回物品进行质量检验数量核确定误办理入库手续仓库清点数量品种放入特定位置实物进行保行政部采购物品登记入帐
    325发放:员工需领办公品先填写办公品申领单部门负责审核交物资理员(常耗材额度领取需审批)物资理员开具领料单申请领料单仓库领物品办公品领原:
    3251员工需领办公消耗品时先部门文员处登记汇总部门统周四行政部统领取部门文员员工规定时间行行政部领取外特殊情况行政部予发放
    3252部分消耗品发放时应行政部统设定额度领取(圆珠笔签字笔等月发放次三月发放二次发放笔芯)部门员工工作状况调整发放时间
    3253部分理品发放文件夹(架)等限制领文件架原超三损坏障鉴定继续报废报废实数申领
    3254部门物品白板钉书机孔机计算器证章等部门负责申请领
    3255办公品领行政部物资理员均应进行登记根领数量单价核算金额月汇总8日前报财务部计入部门理费
    326保:员工部门领办公品应妥善保理善造成丢失损坏员工部门赔偿固定资产遵循谁谁保维护原印机复印机传真机行政部负责维护
    327盘存:办公品理员应月6日前保办公品仓库配合进行盘存行政部长审核报财务部核定存档盘存做账物相符出现符应查明原追究相关员责
    328报废:办公品长时间然损坏需作报废处理应填写报废单相关部门审核报废单签字意方作报废处理
    33关规定
    331员工领办公品时部门应质询办公品途方式等未设置理基数办公品理员应说明情况停止发放
    332办公品理员发现员工部门办公品中浪费现象严重权暂停发放相关办公品月暂停期间责令购需办公品外处浪费物品等值罚款意破坏公司办公品办公品价值三倍予罚款
    333员工离职时行政部办公品理员负责收回办公品发现物品非正常损坏少领数量时应该员工进行赔偿
    34附:制度解释权公司行政部未事宜相关制度进行补充
    四相关表格:
    1 办公品申购单:HTQRWI016001(10)
    2 办公品申领单:HTQRWI016002(10)
    3 报废单:HTQRWI016003(10)
    办公品申购单
    NO HTXZQP10001A(01)
    申请部门申请 年 月 日
    申购理:

    申购清单
    序号
    品 名
    规格型号
    生产厂家
    申购数量
    预算单价
    交货日期
    质量标准
    1







    2







    3







    4







    5







    6







    合计金额

    部门审核:


    签 名: 年 月 日
    行政部门审核:



    签 名: 年 月 日
    总理审批意见:



    签 名: 年 月 日

    办公品申购单
    NO HTXZQP10001A(01)
    申请部门申请 年 月 日
    申购理:

    申购清单
    序号
    品 名
    规格型号
    生产厂家
    申购数量
    预算单价
    交货日期
    质量标准
    1







    2







    3







    4







    5







    6







    合计金额

    部门审核:


    签 名: 年 月 日
    行政部门审核:



    签 名: 年 月 日
    总理审批意见:



    签 名: 年 月 日

    车 辆 理 制 度
    目:车辆理通行效措施调动车队司机车三方面积极性企业车辆充分发挥交通工具完成务中作建立严密车辆理流程做企业工作中车车况良改进服务态度提高业务水严守交通规确保行车安全
    二适范围:公司部门
    三制度容:
    31总:车辆日常理工作必须建立严密车辆理规定车辆购置开始车辆调度保养维修油理等环节车辆报废进行全面严格理
    311公司车辆范围:接送员工班发货取货接送宾员工办公车
    312 制度具体公司驾驶员执行车员工配合行政部监督检查
    313 公司位驾驶员必须公司签订担保书
    314 班车行车路线行政部根实际情况拟定具体发车时间停方通报部门
    315驾驶员天规定实填写车辆天行驶记录表
    316车辆必须填写完整车辆档案车辆费登记表
    32 车辆调度:车辆调度车队负责专职调度员根公司车辆理规定天车量包括车数次数行车路线急缓程度计划安排车辆调度车辆理中十分重解决公司普遍存车量供应量矛盾严格控制关员车压缩车量外充分发挥调度联系协调车部门车队间关系纽带作调度工作做充分发挥汽车效益限度满足方面车需求
    321 车辆调度原:
    3211 调度工作应做原性强科学合理灵活机动坚持制度办事车辆范围象派车什事派车什事派车规定办理派情车关系车秉公办事徇私情谓科学性掌握企业车辆特点规律车辆调度熟悉工作部署统筹安排加强预见性计划性灵活性调度合理车行驶方选择佳行车线路跑弯路绕道行驶条线路重复派车谓灵活机动制度没明确规定确实需车紧急实际出发灵活机动恰处理误时误事
    3212 车辆调度程序
    32121做车预约争取做:班车1时前预约午车午预约次日车日预约夜间车班前预约集体活动车2天(3天)前预约长途车3日周前预约接送外宾周前计划预约调度日车做心中数预约车辆做登记
    32122 做派车计划:员工公车时必须首先详细填写车申请单栏:车拟车时间车路线车事部门负责审核送行政部车辆理员签字审批(特殊情况车辆理公司时车辆理员实际需授权)调度根掌握车时间等车点车单位姓名车数行车路线等情况做出计划安排执行务司机姓名车号出车点等调度公布口头通知司机
    3213 做解决工作:
    32131 未安排车辆变更出车时间户应时说明情况做解释工作减少误会避免造成误车误事
    33车辆规定细
    331车申请单栏目认真填写批准送交驾驶员驾驶员车申请单注明路线驾驶规定时间返回车结束驾驶员注明实际路线出车时时间公里数回公司时间公里数核算具体行驶时间公里数车费车确认签字车申请单送交车辆理员保备月末审核车理员记录统计部门车时间费月汇总8日前报财务部计入部门理费未申请单注明路线时间驾驶驾驶员申请单详细说明情况车辆理员核实签字效
    332费统计:部门单独车时行政部1元公里(综合油耗车辆折旧等)形式车费统计车部门合车辆时公路程车部门例合理分摊(两部门合摊半)非公路程费计入部门公路程非公路程驾驶员负责读出记录员工中途完成工作公车(公车方)转公交车回公司公交车票予报销作费计入相关部门相关单位车辆费相关员车单签字费计入申请接口部门
    333车辆调配原优先级确定:
    3331优先级确定:A级高优先级B级第二优先级C级第三优先级
    3332享A级车权:重宾接送紧急发货取货处理重紧急事件车
    3333享B级车权:紧急品采购车部门领导正常办公车员工出席正式会议参加重活动接送发货取货
    3334享C级车权:员工班接送关生产办公品采购员公车
    3335调配原:车辆调配员严格车优先级确定车辆调配级优先级发生车突时事件排列序安排车A级B级间发生车突级发生车突均应安排员工C级视情况延延原予安排合车辆情况超两部门
    334员工申请获准福利车外律准私车业务单位私车时原予批准特殊情况申请报告事实情况注明时间行政总监意方车车发生费均车员承担
    335车辆班驾驶员负责停放合适点停放点选定报行政部部长车辆理员核实驾驶员必须家庭停放点联系方式留存行政部备案必须保证种联系方式24时开通公司放假时车辆停放公司统指定点
    336市(仅限市区)公车程中特殊情况允许车驾车车前必须车国家承认驾车证明统行政部备案(身份证驾驶证申请表)车程中产生切问题负责车辆需离开市区公车必须专职驾驶员驾驶出车程中允许更换驾驶员
    337车辆旦发生驾驶员更换长期短期出车前车必须驾驶员双方行政部长三现场验车填写车辆交接单月十日前发生车损时必须填写车况确认表车损事驾驶员负责
    338车辆程中驾驶员必须天做行驶记录保养维修记录登记保证车辆档案完整
    339车辆班时驾驶员带车允许驾驶员私交驾驶违者罚款50元
    3310公驾车时行政部领取加油卡车程中求实填写车申请单车完毕行政部交车进行油登记
    3311车队队长月车辆行驶情况做详细档案认真填写车辆月情况登计表
    34车辆维修保养规定
    车辆程中着行驶里程增加零件磨损断增车辆技术状态逐渐变坏结果汽车动力性济性性断降低时恢复车辆技术性常处良技术状态保证条件性减少燃料器材消耗延长车辆修间隔里程必须时进行车辆保养维修
    车辆较长时间部件发生松动性逐渐降影响车辆运行延长车辆寿命降低零件磨损速度防止应损坏防止发生机械事保证安全行车减少燃料消耗节约费开支保持车辆外表整洁减少车辆噪音环境污染必须车辆时进行保养填写车辆维修保养记录表
    车辆保养项维护性作业应做点:
    341坚持预防原车辆机件技术变化情况机件变坏前做保养工作
    342根运行条件磨损情况实际出发时高效保养部件
    343保证保养质量树立保养质量第原加强质量检验保养达预期标准车辆保养工作计划领导进行月编保养计划车况分清缓急秩序进行
    344处理保养关系克服重轻保养思想时计划安排车辆保养抢修提高车辆完率进提高车辆率
    345根长期实践验车辆计划预防保养制度求车辆技术保养分级保养二级保养三级保养
    A级保养作业项目技术规范级保养润滑紧固中心检查车辆外露部位螺栓螺母规定润滑部位加注润滑油脂检查车辆润滑动面加涂润滑油清洗空气滤器排发现障汽车级保养应达车容整洁装备齐全连接牢固滤清畅通漏油漏水漏气漏电油嘴齐全润滑良
    B二级保养作业项目技术规范二级保养检查调整中心二级保养执行级保养作业项目外检查调整发动机底盘电器设备工作状态完成附加修项目
    C三级保养作业项目技术规范三级保养完成解体清洗检查消隐患中心改善技术状况做技术鉴定
    D换季作业保养换季指冬夏两季
    a进入冬季前组织司机车辆理员学关汽车冬季运行基础知识汽车冬季行驶燃润料求发动机起动方法汽车通冰雪泥泞道路安全操作等储备整理防冻防滑物资防滑链条铁铲砂包等汽车进行次换季保养
    b进入夏季前汽车进行次换季保养:酸碱液配制溶液清洗发动机水套水垢消散热水垢清洗发动机润滑系统标准加注夏季润滑油润滑脂清洗燃料系统调整化油器调整排气支预热阀夏季位置调蓄电池电解液清洗调节器触点调整排气支预热阀夏季位置调整蓄电池电解液清洁调节器触点调整分电器触点火花塞间隙夏季汽车运行中发现散热器冷水沸腾时应停车休息发动机怠速运转逐渐冷行加水通蓄池盖通气孔防止供油系统产生气阻采真空抽气汽油泵油泵侧加装隔热板汽车行驶中应时注意轮胎温度热时应停阴凉方休息严禁放气降压泼水降温
    车辆维修:
    计划时修复车辆提高车辆完率重措施目时消障修复损伤恢复车辆性保证车辆正常安全运行象作业范围汽车修理分汽车修汽车中修汽车修零件修理四种维修应时填写车辆维修保养记录表
    A汽车修新车修汽车行驶定里程机件严重磨损技术性降技术鉴定部件进行次恢复性修理运行性达规定技术条件延长汽车寿命
    B汽车中修汽车定里程基础件零件破裂磨损变形需拆散进行彻底修理恢复技术性
    C汽车修汽车修种运行性修理消汽车运行中发生时障局部损伤然磨损规律根车辆外部征象预先估计修项目集中组织计划性修作业结合相应二三级保养进行
    D零件修理零件修理指磨损变形损伤继续汽车零件修理节约原材料降低保养费重措施零件修理应考虑性济性原
    346汽车维修时驾驶员先填写车辆维修保养申请单注明维修项目作适说明修计划进行报级领导批准实施车辆维修保养申请单行政部长签字盖章生效申请单式贰份份行政部留存份交指定修理单位修理维修必须严格技术验收做维修登记月底驾驶员月维修情况统计入车辆月统计表
    347维修单位反馈结帐清单司机确认行政部部长审核行政总监审批效财务部方付款
    348紧急维修时司机必须事先行政部部长请示行政部部长意维修维修时补办相关手续
    349公司车辆公司资产部分驾驶员应爱惜车辆定期保养车辆保持车辆清洁车身美观非特定情况驾驶员车辆达规定保养时间未时申请保养导致车况原出现事驾驶员全权负责
    3410驾驶员必须时车辆理员报告车辆状况:包括车身划痕破损百公里耗油量总行驶路程电子报警系统否正常刹车功否失灵车胎破损修补车否清洁设施破损等
    35车辆油料理
    车辆油料途分燃料油润滑油制动油(液压制动油)三类油料合理节约消耗降低成提高汽车运输效延长汽车寿命十分重建立健全油料领制度配备专职兼职保员明确理责汽车油确定定额指标类型车辆百公里定额油指标单车核算月统计行车公里汽油消耗情况定额实际节约数提取20作奖金超出定额超出数10处罚(百公里油定额行政部驾驶员双方根车辆实际情况确定签字生效)
    更换种润滑油料洗涤汽油柴油必须进行统销毁
    36安全行驶理
    361安全行车车辆理中重环加强司机教育严守交通规谨慎行驶行车安全作考核司机重容具体应做点:
    A教育司机安全意识
    B教育司机遵守交通规驾驶规程
    C保持车辆完状态
    D提高驾驶技术
    362事应急处理:车辆出现交通事时立刻通知公司行政部长相关部门然交警保险公司报案交警保险公司处理分清责事责员相关法律法规处理属方驾驶员责保险公司赔偿欠部分驾驶员责例承担承担金额进行罚款
    37班车行车路线 维护公司正常生产营秩序方便员工班公司开通接送员工班班车班车路线行政部根实际情况拟定具体发车时间停点通报部门
    38行政部月10日公司车辆行驶违章情况进行查询查询结果进行时记录违章造成处罚驾驶员负责
    39外派办事处车辆规定进行保养维修填写相关档案行驶记录月底送回公司行政部(回公司发传真)车辆回公司行政部车辆进行检查验证
    310奖惩措施
    3101累计年(公历1月1日——12月31日)出事考核合格公司奖励驾驶员民币捌佰元整奖金春节前次性发放
    3102驾驶员名义私车辆出现公车私时发现罚款壹佰元整驾驶员擅车试车时罚款壹佰元整出现事时驾驶员负全部责
    311附
    3111制度解释权公司行政部
    3112制度总理审核批准执行相关旧制度时废止
    四相关表格:
    1 车申请单: HTQRWI011801(20)
    2 车辆维修保养申请单:HTQRWI011802(20)
    3 车况确认表:HTQRWI011803(20)
    4 车辆档案表:HTQRWI011804(20)
    5 车辆行驶日行驶记录表:HTQRWI011805(20)
    6 车辆交接单:HTQRWI011806(20)
    7 车辆月情况登记表:HTQRWI011807(20)
    8 车辆维修保养记录表:HTQRWI011808(20)
    9 车辆费登记表:HTQRWI011809(20)
    公司出入理制度

    目:维护企业生产营秩序员工身财产安全
    二适范围:公司部门员工
    三容:
    31员出入理
    311公司员工
    3111出入公司均应佩挂工作牌(门禁卡)未规定佩挂者保安应予纠正入公司时未带工作牌应部门出具证明报事部门保证考勤准确(月超三次超罚款20元次)
    3112员工出入楼层均明确授权非授权员工进入楼层保安私开门确需进入部门电话通知保安方开门通
    3113员工出入公司限班时间休假日班禁止员工进出公司部门需加班员部门负责提前员名单报行政部警卫班
    3114员工出入公司须工作牌佩挂胸前正前方严禁酗酒进入公司
    3115员工夜间加班休假日加班时出入公司须遵守规定
    3116公外出时应办理员工出门证签字交保安保存返回公司时注明返回时间
    3117班时间请假外出时应规定办理请假手续开具员工出门证交保安刷卡出公司
    312公司外员
    3121访员
    厂商顾客员前洽谈业务办理相关事务保卫员应先安排客填写公司访单发出入证电话通知接部门接部门应立派员前台安排接洽谈业务般应会客场进行
    3122参观员
    政府机关民代表民团体等进入公司参观时办申请划定准许参观路线引进入公司时保安应安排客填写公司访单发出入证参观活动班时间安排假日参观须专函预约总理核准方予安排
    313严禁外界推销员公司关未允许员进入公司
    32物品出入理
    321物品(包含成品外协件材料废料工具等)出公司时均需办理物品出门证准单放行保卫员需仔细核物品出门证记载物品否实物相符
    322物品出门证办填写送部门批准(成品外)交保安留存
    323工程承包商协作厂商业务厂商携带工具机器物品等应进入公司时门卫处先行登记离开公司时登记单核误出公司
    324物品进公司时保卫员需详细检查危险品易燃品凶器等禁止进入公司报告级处理
    325外销售货物须发货员保安出具相关签字物品出门证
    326保卫员需定期物品出门证送行政部备查
    327公司员工私物品存放储物柜严禁带入生产办公区域违者视情节罚款10元30元50元等情节严重者济处罚外视情节予相应行政处罚
    328私物品特殊原确需带入办公生产区域需部门申请核准方带入带出时必须规定开具物品出门证
    329文件资料优盘等电子存储器律带出公司确需带出需书面申请逐级审批总理核准方带出总理公司必须电话申请批准
    3210制度解释权属行政部
    四相关表格:
    1 员工出门证:HTQRWI015901(20)
    2 物品出门证:HTQRWI015902(20)
      3公司访单HTQRWI015903(20)
    物 品 出 门 证

    HTQRWI015902(20)


    日期:
    品名




    数量




    出门时间


    预定收回日期




    携物

    办: 部门: 核准:


    公司
    物 品 出 门 证

    HTQRWI015902(20)


    日期:
    品名




    数量




    出门时间


    预定收回日期




    携物

    办: 部门: 核准:


    部 门


    备 注
    姓 名






    出门时间


    回时间


    部门核准


    确认



    限公司
    员 工 出 门 证

    HTQRWI015901(20)



    日期:
    部 门


    备 注
    姓 名






    出门时间


    回时间


    部门核准


    确认




    门禁卡理制度

    目:规范公司员工班卡门禁卡发放理
    二适范围:公司全体员工
    三容:
    31新进员工培训期(般周)发门禁卡班保安刷卡开门试期(般三月)发实证转正发放正式门禁卡
    32门禁卡时作工作牌全体员工工作期间佩带胸前正前方未规定佩挂者保安应予纠正
    33员工班班加班必须持公司发门禁卡刷卡器刷卡电脑动计算出员工月考勤刷卡时准感应区出现嘀声表示刷卡正确完成
    34公司员工加班时班时间需卡加班完毕班卡
    35公司员工事外出公差需离开公司天返回公司者应卡离开公司
    36门禁卡仅限严禁转员工班必须执卡卡代卡卡者卡者均予记次处三十元罚款
    37公司员工日常卡情况前台保安负责监督保安履行职责员工服理予处罚10元
    38停电系统障等特殊情况刷卡事部门根时签记录员工考勤
    39原超出规定时间刷卡刷错卡未刷卡者特殊情况应第二工作日填写总办事部门制表误勤情况说明单核查报事理部门违者次予罚款10元月未刷卡说明超三次违者次予罚款10元外月次性加重罚款50元
    310刷卡记录加班单请假单出差单符者次予罚款10元情节严重者予行政处分扣刷卡记录加班请假出差记录符工作日工资
    311门禁卡应妥善保严禁折损损坏丢失须刻报总办事理部门便时设置补办时书面说明遗失检讨交纳制作费20元年累计补发达三次者事部门应视情节予警告处分罚款100元处理门禁卡存放须远离磁场(避免手机金属物等存放起)
    312员工出勤状况事理部门次月5日前公布便员工查核出勤天数加班时间疑问应出勤公布两工作日事理部门查询两工作日律予办理查核证实员工未刷卡刷错卡等部门核实予补办次予罚款10元情节严重者予行政处分

    计算机网络理制度
    目:保护公司计算机系统安全正常运行根中华民国信息系统安全保护条例等关法律法规规定特制订制度制度规定公司计算机软硬件网络理求旨规范公司计算机系统理工作合理保证公司计算机信息系统安全防范电子文档泄密计算机系统病毒行恶意破坏维护公司生产营正常进行减少潜营理风险
    二适范围:公司部门全体员工
    三容:
    31理职责
    311公司计算机信息系统网络软硬件行政部统理行政部根公司目前计算机状况技术水制定相应规定保密求培训计划公司理层应高度重视计算机信息安全理积极参加支持行政部举行关计算机操作安全理培训
    312公司部门申购安装转移报废计算机辅助设备安装处理种业务需软件前必须先征询行政部关员意关员参情况方进行
    313员工办公需计算机软硬件辅助设备员工进行日常维护保行政部员工计算机机箱螺钉固定贴封条没计算机理员参情况员工撤卸机器中元件行政部设置办公设备状态卡员工计算机品牌名称存硬盘容量显示器外设等进行详细登记性进行踪监控
    32网络安全理
    321员工接入访问Internet权限公司计算机理员统授权权访问Internet员工行擅修改关设置私接入Internet违者视情节处5元20元罚款
    322员工机器IP址行政部统分配员工权意修改机器IP址子网掩码否造成访问网络事软件障员工负责
    323员工访问Internet时禁止制作恶意破坏程序攻击网络网络传播病毒利网络泄露公司国家机密信息单机游戏网络游戏发布虚假信息散布谣言事营行利公司网络事破坏性动作否切果员工承担公司关制度进行严重处罚
    324员工利公司网络访问Internet时查找关业务资料浏览行业信息关新闻外MSNQQ等网聊天进入关坛聊天确需MSNQQ软件员工授权理员批准非工作时间员工网查找学资料浏览时事新闻等开阔视野增加知识面严禁员工浏览黄色网站非法信息
    325保证网络信息安全员工计算机户密码需保密允许探收集户名密码信息员工计算机户权限高超级户理员帐户密码行政部统理
    326员工公确需电子邮件需计算机理员提出申请授权理员批准网络理员设置账户密码账户纳入企业邮局理员工帐号密码理员统备份理
    327员工办公计算机属组网络理员统设置允许员工意修改关设置否造成接入网络事等全部员工承担
    33系统服务器理
    331公司服务器理网络理员工作重容网络理员必须确保服务器够正常运行
    332服务器户超级户权限密码原理员拥根实际需进行授权网络理员必须定期维护服务器运行性病毒情况进行适时监控
    333服务器必须放置网络理员授权员进入方环境保持定温度湿度确保物理环境安全
    34病毒监控处理
    341部门员工访问Internet时擅安装关插件播放器意载关软件工作需载关软件网络理员意载软件应作网络资料进行享便
    342行政部拆员工PC软驱光驱禁止员工意软盘光盘需需行政部提出申请网络理员许方
    343员工PC均安装杀毒软件防火墙瑞星杀毒软件定时更新版查杀病毒
    345员工PC出现疑似病毒:复制粘贴文件端丢失鼠标键盘非物理性(非接口松动)失控文档开开成乱码状硬盘出现非法文件网络传输速度突然非常缓慢等现象应立报告网络理员网络理员断开网络机器进行系统检查确定原进行时处理
    35计算机障维修
    351员工PC机出现障应立网络理员报告确定软件原硬件原时予排填写计算机维修记录单
    352员工PC机元件外设需报废网络理员测试签字确认需采购外设元件必须网络理员签字认行政部长意报总理批准进入采购流程
    36关规定
    361员工PC机未允许准机器未授权理员批准秘密资料网络享否泄密处
    362装企业ERP系统员工PC机员行安装软件否造成ERP系统正常运行员全部负责处理
    363员工公需申请网需填写网申请表20分钟(含20分钟)部门审批交行政部复核20分钟部门审批报总理核准交行政部开通工作性质需长期开网员书面报告呈总理批准交行政部执行长期开网员应电脑加强理禁止员该机网发现私意网者罚款20元
    364员工网时未批准利MSNQQ进行聊天时发现次罚款100元利公司机器网络游戏者发现次罚款200元利公司网络进行营行发现次罚款1000元利网络窃取公司资料罚款1000元外公司法追究法律责
    365员工PC机出现病毒现象未时报告造成公司局域网感染病毒传播者处责罚款50元处理制造恶意程序病毒破坏网络资源攻击互联网赔偿公司相应损失外公司送交司法机关法处理
    366员工相关技培训违规操作动机纯等原造成设备损坏员工价赔偿资料未时备份造成资料丢失员工承担相应责密切配合理员进行恢复工作
    四相关表格:
    1 网申请表:HTXZQP10005A(01)
    2 计算机维修记录单:HTXZQP10005B(01)


























































    电话理制度
    目:电话公司开展营活动外沟通联系重工具保证公司正常办公秩序兼顾电话中公公正公开原特制订制度
    二 适范围:公司全体员工
    三 定义:制度指电话公司固定电话话费予报销员工移动电话
    四 容:
    41公司禁止员工意公司固定电话处理私事务
    42公司禁止员工工作时间接听电话时聊天寒暄方式影响事工作影响外信息渠道畅通接听私电话时应超两分钟接听电话时简捷方式回应处理免影响工作
    43员工公电话语应量简洁明确减少通话时间
    44公司允许员工公司挂私长途电话员工紧急私事挂长途电话应实电话详单列出话费交纳公司财务部隐瞒报者查实处电话费三倍罚款
    45电话费审核报销财务部理行政部协助话费查询话费详单提供财务部根员工具体话费报销标准予报销
    46月电话费通知单部门电话发现拔168声讯费时该费5倍罚款发现事月费罚事没发现事部门负责承担罚款费半半部门全体员摊
    47员工享受移动电话费定额补助应超公司规定报销限额超出部分理员工享受移动电话费公部分全额报销通话详单准交行政部审核属员工私电话交纳公需调话费限额需提出申请报总理批准方享受新报销限额
    48电话者应爱护电话设施轻轻放防止损坏部门负责部门通讯设备日常维护定期电话机清洁防止病菌污染
    49部门行拉设通信线路需增加改动线路须报请行政部核准行政部指定员施工
    410员工移动电话电话号码公司离职时应公司付清属号码电话费

    环境理制度

    目:加强公司环境建设塑造公司形象维护员工健康创造干净整洁文明舒适工作环境
    二适范围:制度适公司办公区卫生区
    三定义:()
    四容:
    41公司环境理6S理求整理整顿清扫清洁安全素养行政部公司环境理部门负责公司办公区属卫生区部门卫生区理维护检查工作部门制度执行情况进行考核考核评选出月度卫生先进部门部门切实做办公区卫生区清扫清洁维护工作设立环境理责负责监督部门日常环境理工作时协助行政部做环境理中项检查评
    42卫生理
    421部门保持办公环境卫生物品整洁整齐摆放公司场员工严禁吐痰乱丢垃圾切工具物品指定位置摆放整齐
    422工作场堆积足发生臭气碍卫生垃圾污垢碎屑发收产品货物等应放区域
    423员工墙壁乱写乱画乱贴窗口抛物倒水严禁四楼五楼餐(包括早餐)早餐四楼五楼前台接区餐吃剩饭菜倒指定点六楼外四楼五楼洗刷饭盒喝剩茶叶倒入洗手池应倒入指定位置洗手时注意水溅出洗手池外准洗面盘毛巾擦物品毛巾完放指定方禁止员工公司洗衣服洗头
    424员工茶杯等物品应保持干净清洁办公室员茶杯放置办公桌适位置生产员工茶杯应放车间指定方工作台允许放置工作关私物品
    425员工桌面隔断周围环境负责天早晚两次清洁垃圾送楼存放垃圾处部门卫生区部门值日表(附件二)安排扫保持清洁
    426洗手间(厕)更衣室卫生设施必须保持清洁卫生纸完丢入纸篓洗手间定期进行消毒填写卫生工作记录表(附件)
    427 排水沟应常清污秽保持清洁畅通
    428 饮水必须清洁适度办公室应天班前水瓶放指定点便第二天早晨统供水
    429 工作场走道阶梯少须日早中晚清扫次须采适方法减少灰尘飞扬填写卫生工作记录表(附件)
    4210产生传染菌原料应前进行适消毒
    4211产生碍卫生气体尘灰粉末工作应遵守列规定
    ①采适方法减少项害物产生
    ②密闭器具防止项害物散发
    ③发生项害物处性质分作凝结沉淀排等处置
    4212处理毒物高热物体工作事尘埃粉末毒气体散布场工作暴露害光线中工作等须着防护服装器具者应性质准备事前项工作员公司设备防护服装器具必须善
    4213工作场采光应列规定:
    ①工作部门须充分光线
    ②光线须适宜分布
    ③须防止光线眩耀闪动
    4214工作场窗户明器具透光部分均须保持清洁
    4215阶梯机械危险部分均须适度光线
    4216工作场应保持适温度保证空气流通
    4217食堂整体卫生厨房切具环境均须保持清洁卫生周消毒次填写卫生工作记录表(附件)
    4218垃圾污物废弃物等清必须合卫生求放置规定场箱子意乱倒堆积
    4219公司应设置种急救药品专保负责发放容物缺时应时补充
    43绿化理
    431行政部负责公司员工营造良办公环境办公场进行绿化建设
    432行政部安排专绿化设施进行定期检查保养维护等理工作求周检查次填写卫生工作记录表(附件)
    433责区办公员负责绿化设施日常保养时反映关绿化方面存问题绿化设施挪作私
    44消防安全理
    441办公区必须配备消防设施行政部保安员消防设备状态进行定
    期检查测试填写卫生工作记录表(附件)
    442未许功率电器班长时间离开办公区时定关闭电源(特殊情况外)关闭门窗做防盗
    443员工办公区食堂卫生间吸烟非禁烟区(杨总办公室会议室四楼五楼前台接区)吸烟应确定烟头熄灭放入指定点
    444员工易燃易爆物品带进办公区遇火警时应立拨119火警电话时组织员工灭火
    45明空调规定
    451明空调节约电原办公区面积较视情况白天开灯部门办公室晴天般光线较足应开灯阴天光线足根实际情况开灯明
    452环境温度十度三十度时办公场方空调取暖降温空调调节温度均应设置20度宜特殊办公区资料室仓库等物品保存求空调
    453员工全部离开办公室离开责义务关闭明空调办公区明空调值班员负责关闭
    46综合规定
    461员工觉保持办公区安静声喧哗聚众说笑免影响工作
    462员工注意语言文明讲粗话脏话
    463员工工作中必须保持良状态形象觉遵守制度
    47责奖罚
    471公司行政部负责整办公生产区环境理维护部门积极配合
    472贯彻落实制度执行行政部牵头协关部门组成环境卫生检查组部门办公区卫生区周六午四点进行检查评选出周卫生先进部门特殊情况根需时决定检查程中认真填写公司环境检查表(附件三)
    473检查组公布检查结果作月考核例项合格项提出求整
    改时间安排复查
    474公司乱丢杂物吐痰者次罚款5元负责清扫干净四楼五楼洗刷饭盒倒残羹剩饭予30元罚款处理禁烟区抽烟者罚款50元
    475部门办公室员全部离开明空调未关者离开者罚款20元值班员发现通知返回关闭拒绝返回者罚款40元发生预料果责负全部责
    48制度总理签字生效规定符动废止
    49附表:
    491附件:卫生工作记录表 :HTQRWI011501(20)
    492附件二:值日表HTQRWI011502(20)
    493附件三:公司环境检查表 HTQRWI011503(20)


    风险理制度

    目 : 企业生产程中存确定性种确定性风险(通称风险)定条件会公司资产安全财务报表性法律位理目标实现产生良影响严重时会公司遭受重损失甚公司营活动陷瘫痪中断保障公司持续发展提高公司风险应变力反应速度加强公司风险控制处理力保证风险时公司够效防范化解风险带损失降低点持续客户提供高质量产品满意服务特制订制度
    二 适范围:制度适公司出现种风险预警快速反应理风险出现时公司授权行政部组成风险快速反应工作组(简称快速反应工作组 )快速反应工作组统理公司员工遭受风险预警快速反应工作负责风险预警快速反应信息理工作
    三 定 义:制度称预警指公司员工遭受抗素中存风险潜危害采取种预防性安全保障措施
    四 容:
    41风险分类
    411根风险发生频率造成危害制度风险分三类:高度风险中度风险低度风险种情况:
    4111 高度风险(项目3分)高风险项目表现限列种情况:
    a 导致公司营中断重济(10万)损失事项
    b 次性金额然产生频率高事项
    c 风险较高公司防范措施事项
    d 违反国家法律法规情况
    e 严重污染环境活动
    f 严重安全保卫隐患
    g 严重危害员工健康事项
    h 导致财务报告严重失真
    4112 中度风险(项目2分)中度风险项目表现限列种情况:
    a 导致较济损失事项(超10万)
    b 次性金额然产生频率较高事项
    c 影响员工健康事项
    d 导致财务报告失真事项
    e 风险较高公司已适防范措施情况
    4113 低风险项目1分低风险项目表现限列种情况:
    a 公司造成济损失损失金额情况(超1万)
    b 检查发现损失追回情况
    c 风险公司已严密防范充分控制情况
    42信息收集风险评估流程
    421公司正常运作中行政部组织关部门公司处环境域行业等特点建立固定信息收集网络组织收集整理公司员工潜风险关信息
    422行政部负责组织关部门收集信息进行筛选确认反馈风险信息收集渠道包括:通部门获取公关力资源市场状况行业技术发展趋势供应商等关信息安徽省合肥市媒体发布关信息户客户反馈信息等
    423行政部组织成立风险评估组公司进行年两次风险理评估风险评估总理持部门理关专业工程师会计师质量工程师市场营销广告策划等参加执行参加评估组成员应行业专业技术较全面解较高素质
    424风险评估流程:根行政部收集信息先业务流程部门负责评估员介绍业务流程程序操作方式控制点控制效果目前存问题评估组进行充分讨确定业务流程中否存潜风险等
    425根风险预警通行作法总理评估组确定潜风险类型程度协调关部门制定相应措施预防化解风险
    426目前需进行理风险评估业务程序包括限容:
    a 银行存款现金
    b 应收账款
    c 存货理
    d 固定资产建工程
    e 采购供应理
    f 销售发货理
    g 信息安全理
    h 质量控制
    i 员工安全健康
    j 环境保护
    k 工厂安全理
    43风险预警措施
    431行政部根确定风险类型程度立关信息报总理处成立快速反应工作组公司带灾害风险时采取风险预警措施
    432风险预警措施包括:
    4321快速反应工作组公司部门全体员工发布风险警示通报风险密切关系部门针性采取加强预防保护措施
    4322快速反应工作组公司游供应商客户发布风险警示通告提醒时采取适措施动消降低风险带损失
    433 风险已明确风险评估确认风险素抗素快速反应工作组采取快速反应措施快速反应措施包括:根风险类型制定紧急控制措施紧急补救措施善措施
    434 紧急控制措施包括:
    4341 加强风险部门作业控制监督理
    4342 法条件限制风险作业发生关产品
    434 加强风险产品供应商审核符合条件立刻取消供应商资格游客户加强监视加快应收帐款回收速度防止坏帐死帐发生
    435紧急补救措施包括:
    4351根出现险情风险造成损害尚明确情况控制减少相关作业发生时动采取相应措施进行补救收集关信息进行风险评估
    4352已明确存重风险事件发生快速反应工作组动员全公司力量效整合社会资源采取强制法律措施风险进行控制必时调整公司组织机构紧急启动公司紧缩型战略进行防范
    436善措施包括:
    4361快速反应工作组时组织关专家风险公司造成损害进行评估制定科学工作流程保障采购方案加强公司环境理制定科学预案措施
    4362公司全力整合公司方面资源力资源公信贷政府资源媒体营造公司利环境时公司部加强理提高生产效率控制成增强公司市场竞争力公司造成损失全面挽回
    437公司员工风险解(降低控制范围)行政部发布风险警示解公告
    44监督理
    441行政部组织相关员风险预警快速反应措施实施情况进行定期定期检查
    442部门应时行政部反馈执行关措施情况问题
    45附
    451 种类风险预警快速反应理实施细部门根部门作业情况行制定
    452 制度行政部负责解释

    发电机操作维护规程

    目:保障公司外部停电情况时供电确保正常生产保证发电机身正确操作日常维护保养特制定规程
    二 适范围:行政部物业理岗位
    三 定义:(参设备说明书)
    四 容:
    41前检查事项(填写运行记录表):
    411电瓶否足够电量
    412柴油机水箱否满?冬季注意防冻
    413开发电机盖外罩检查电刷否正常
    414检查送电开关开车前应置断开位置外部供电开关应置断开位置
    415检查开关板中磁场变阻器开车前应置短接位置转箭头指电压高位置
    42开车
    421启动柴油机空车低速运行十分钟
    422柴油机转速慢慢提高转速接额定值时发电机励建立电压调节柴油机转速转速略高额定转速补偿满负荷时转速降时调节磁场变阻器电压表指示值达400V
    423电端开关合开始正常供电
    43停车
    431停车前必须先卸载荷带负荷停车会失剩磁次时需重新磁
    432断开送电开关逐渐降低柴油机转速直停车
    432停车磁场变阻器调短接位置避免次开车时建压困难
    44发电机维护
    441发电机日常维护中首先应注意防潮避免尘垢水滴金属碎屑杂物侵入
    442运转时物件履盖电机免阻碍散热
    443注意长时间超载
    444发现滑环火花运转时正常响声应时予纠正
    445钢球轴承工作1500时应更换油脂年少次清旧油调换新油加油量约占轴承盒半类型润滑油脂切勿掺杂润滑油二硫化钼锂基润滑脂钢球轴承温度宜超95℃
    446发电机半年应彻底检查次窗盖板发现电机积尘土应加清洁净滑环表面检查电刷磨损情况恒力弹簧否变形
    45操作安全操作资格
    451操作安全:求开车停车程中现场必须两操作护防意外情况发生
    452 操作资格:具体操作者必须电工书行政部安排培训考试合格方实际操作
    五 表格:
     1发电机运行记录表:HTXZ13001A(01)






























    工作量饱满度考核方法

    目营造公司积极序工作氛围配合公司推行绩效考核体系通测评部门工作量饱度科学核定岗位定额特部门工作量通工作时间进行考核
    二适范围
    21办法生产部计件员质部班检验员技术总监技术顾问兼职员工行政部保洁保安适外余员律适星期日节假日加班时间纳入考核计算日均班时间时计入班天数
    22市场部客户理回公司期间纳入工作量考核回公司时间合肥车票(机票)注明时间规定出差休息时间计入考核天数
    23试期员属工作量考核范围果试员安排部门培训培训期间工作量考核放提供培训部门
    三名词定义()
    四容
    41工作时间计算方式
    411午公司规定正常班时间开始核算午班时间截止扣中午休息餐时间晚餐报加班餐员工扣30分钟晚餐餐时间
    412公外出刷卡员请误勤情况单详细注明实际工作时间证明部门审核签字然出差办法处理计出勤时间计考核天数外统计班时间律电脑记录班时间进行核算允许存忘记带卡忘记刷卡等现象否律电脑记录准
    413员工请假时部门该员工请假期间工作应进行妥善安排核算部门日均工作时间时事假病假天数考核天数中扣公司规定薪假天数考核天数统计中予扣
    414出差时间计入考核计算时工作时间出差天数计入考核出勤天数
    415 保证工作效率活跃工作气氛保障员工身体健康天允许员工班期间休息20分钟具体安排午10:0010:10午15:3015:40休息时间公司范围活动
    416部长级员考勤方式公司前台登记班门卫负责监督天考勤表门卫送事考勤员档
    42考核方式(工作时间实收工资挂钩例标准)
    421 部门员工工作量进行统计员工薪资工作量考核挂钩
    422部门全部参工作量考核副总理产品总监技术中心进行考核市场总监市场部考核行政总监行政部考核兼职部门进行理部门考核考核结果体现时理部门中工作量低部门进行
    部门日均工作时间达8半时——月标准工资
    部门日均工作时间达9时——月标准工资110%
    部门日均工作时间达9半时——月标准工资120%
    部门日均工作时间≥10时——月标准工资130%
    部门日均工作时间达8时满8半时月标准工资率降15%
    部门日均工作时间满8时月标准工资率降低30%
    423工作量考核薪资挂钩员晚加班9:00予交通费8元(安排交通车时予发放)财务流程进行报销工作量考核薪资挂钩员享受交通费
    424工作20:00方申报加班晚餐餐者报餐费20:00班统计工作时长时30分钟餐时间出勤时间扣员工晚餐餐时间超30分钟规定扣4元餐费
    43考核结果处理:
    连续两月部门均实际工作时间均10时建议该部门增加510员连续两月部门均工作时间9时建议该部门裁减员510
    44工作纪律监督处罚
    441部门负责部门员工日常工作容进行合理安排监督实施进度确保工作量饱满行政部定时公司全体员工工作纪律进行检查公司工作状态进行时性抽检
    442公司班期间事工作关事情(工作时间长时间拨私电话员工间聊天利网络外聊天嗑睡玩游戏工作关说杂志报纸等)发现相关制度规定予处罚
    45考勤统计办法:
    事考勤员负责部门员工月工作量饱度进行统计汇总形成报表月10日前完成前查阅考核报表完成事考勤员开放工作量统计数供部门进行查阅报表月考勤数送部门部门进行核部门必须三日完成核确认误送回事进行汇总事考勤员终结果形成统报表部门签字确认报总理审批然送财务执行公布
    考勤原始数安全性保密性时性网络理员负责网络理员应保证门禁系统正常非特殊原造成考勤数丢失次罚款100元事考勤员考勤时间统计中应力求准确误发生错误造成影响增减工资次罚款50元
    46办法意促公司部门合理安排部门工作部门套办法员工进行绩效考核薪资计算员工薪资增减升迁否通绩效考核办法进行确定
    出国员理规定

    目:规范公司国际间开展学术交流国际贸易工作根公司具体情况利科研工作培养原特制订规定
    二 适范围:公司员工
    三 定义:出国员类
    1 公派员:工作需公司外派出国员特指出皆称公派员
    2 私出国:员工原需出国律称私出国
    3 长期出国:出国时间三月者
    4 中期出国:出国时间13月
    5 短期出国:出国时间月
    四 容:
    41公派员条件
    411热爱祖国日常工作表现良
    412外语水够适应国外工作需
    413健康情况良
    414符合国家公派出国关规定求
    42公派员出国程序办理
    421申请填写出国申请表注明出境时间点容邀请费源等时应附国外邀请信
    422总理意申请表签字市场部国际商务组办理护出国证件
    423年龄45岁正式职工出国期限月者年龄45岁正式职工出国期限半年者出国申请获批准均应出国前财务等部门结清切济帐目
    424出国员确定启程日期应事部门登记出国时间具体费核算交通票财务部核实报销
    43公派出国员办理关出国手续前必须公司签订公出国协议
    44公派出国延长外期限逾期处理规定:
    441公派中长期出国员应期返回充分理需延期外者必须提前月提出申请延长期超半年获延期批准者申请第二次延期
    442短期出国员充分理需延期外需少提前三天提出申请延长期超月
    443出国员未公司批准逾期国者根情况予处罚
    443出国员未公司批准逾期者公司予开事前签订出国协议处理切果违约者承担
    45公派出国费
    451公派出国员出国前财务部提交费预算回国三周财务部核准费开支办理结帐手续出国费原实报实销城市间交通费(包括国国城市间交通费)应国购买返联程机票时量包含国际旅费中确需单独开支根外方邀请函批准出国活动路线参关资料惯例超程间国际机票价格境外费(包括出国申请参展费场租费会议注册费等项目)应提供国外承办单位签定合作协议合文会议通知等资料
    452公司出国员国外期间享受公司原工资遇外享受出国补贴100美元次国外零费抵离目国日计算次出国10天天发10美元超10天30天天发8美元超月中长期出国办理相关工资费行规定
    453长期出国员应国建立相关医疗保险保费理公司承担长期出国员境外发生医疗费
    454加强出国员财务相关制度执行方面监出国员违反规定开支律予报销弄虚作假正必须全部外币退赔购物品律私物品处理
    46公派出国情况汇报
    461公派出国员出国应定期公司总办部门汇报国外学工作情况
    462公派出国员结束国外工作回国应做国外工作期间总结总结容应包括国外工作中取工作成果市场状况分析等情况汇报应月书面形式送总理办公室
    463 未求月总结汇报公司予办理报销手续
    464公派出国员回国必须时事部门签根情况员应事部门办理关手续
    47私出国
    471费留学出国探亲访友等私出国员需公司事部门办理正常请假手续规定办理工作交接物品交接财务部等部门结清切济帐目
    472 公派出国员完成公司工作务希短期旅游必须第44条规定时公司提出申请公司意情况方进行旅游期间事假处理费理享受公司项补助回程交通费高原回程费超出部分理
    48 港澳台区规定范围相关事务国出差规定办理
    49规定发布日起执行事部门负责解释未事宜具体情况公司关规定处理理规定执行前签订合协议均已签订合协议执行
    五相关表格附件:
    1出国申请表:HTXZQP10009A(01)
    2公出国协议书:HTXZQP10009B(01)


















    出 国 申 请 表
    姓 名

    职 务

    出国日期

    目国(区)

    国外期间 联系方式

    出国务

    达成目标








    预计 金额
    国际 旅费
    住宿费
    餐 费
    零费
    公杂费
    合 计






    处 列支

    费 审批
    审批签字: 日期:
    部门 意 见



    负责签字: 日期:
    总 理
    意 见



    总理签字: 日期:
    备 注

    HTXZQP10009A(01)
    公出国协议书

    国际间开展学术交流国际贸易工作需公司派谴员工出国确保员工圆满完成务返回公司工作公司受派员工充分协商订立协议:
    公司根单位事业发展需意予办理员工公派出国手续
    二 员工__________身份赴___________(国家)工作期限______年____月 日_______年____月 日止
    三 员工境外项费计约______________________提供(具体金额财务结算准)
    四 公司根关规定协议第二条规定期限保留员工单位岗位保障应享遇
    五 员工保证协议第二条规定期限完成工作期回公司班员工意履行回国继续公司工作 年义务否减免义务公司决定(具体工作年限求短期出国公司服务两年中期出国公司服务四年长期出国工作年限双方商定)
    六 员工种理需延长国外期限需规定事前申请未公司意员工擅延长滞留国外属违反协议行作动离职违约处理(见协议第十三条)
    七 员工承诺国外期间改变身份申请公护转私护提出豁免回国服务求司工作员工配偶员工出国期间辞职
    八 员工国外期间必须隔十天公司部门报告学工作情况
    九 员工应觉遵守国项法律法规违规违纪受国处罚公司承担责会根情况考虑否追加惩处(视公司严重失)非原造成身伤害公司根国予事补偿情况予适补偿
    十 员工公司交存民币 万元作期回司服务保证金员工违反协议员工交存期回司服务保证金视作违约金交公司公司处理员工违约关事宜
    十 员工期满回国三天公司办理回公司报手续员工期满回国逾期周未公司办理报手续视违反协议行作动离职违约处理(见协议第十三条)
    十二 公司员工办理完回公司报全部手续员工回公司服务保证金退员工
    十三 员工意公司员工违约处理处理包括(限)停发工资承担违约济责(偿公司员工出国期间提供全部遇员工公司外方提供出国全部资助)
    十四 公司意__________(身份证号_________________)员工出国国担保担保员工执行协议果员工违约担保意单独员工承担员工违约济责
    十五 协议签字员工出国日起生效效期限协议第五条规定工作年限期满时止签字方保证遵守执行
    十六 协议书式四份公司持两份出国员工出国员工担保持份违反双方均通法律途径寻求解决


    公司代表(签字): 员工(签字):
    (公司公章) 员工保证(签字):
    年 月 日 年 月 日
    公 司 考 勤 制 度
    目维护公司正常工作秩序规范员工出勤理特制订制度
    二 适范围公司部门
    三 名词定义
    四 容
    41工 作 时 间
    411 公司实行天8时标准工作日制度周六天工作周制度
    412 天工作8时作息时间午8:30点午5:30点(12:0013:00工作餐餐时间)季节变换需调整时间行政部事行通知
    413 工作需倒班员工特工作制根倒班班次报行政部事登记
    42考 勤 范 围
    421 公司总理外均考勤列
    422 市场部特殊岗位员工考勤须总理批准(名单报行政部事备案)
    43 考 勤 办 法
    431 正常情况员工考勤通考勤机刷卡特殊情况(停电系统障等)填写签情况表(见附件)
    432 员工班时应觉划考勤卡员工委托代理刷卡签
    考勤程中发现代划卡代签等弄虚作假行者发现双方均处三十元罚款保安负责监督员工班卡登记
    433 客观原员工未卡未签刷错卡时须填写误勤情况单(见附件二)交行政部事留存记录
    44假期规定:见员工假期理细
    45请假手续关规定
    451公出差事先需填写出差申请单(见附件三)附相关证明级领导意交行政部事具体细见员工假期理细
    452公出差事先填写出差申请单(见附件四)具体审批权限见差旅费理规定
    46 考勤统计评价
    461 行政部事负责月填写月度考勤统计表财务部事月度考勤统计表核计员工资
    462 考勤原始记录证(请假单病假证明出差申请单)等行政部事保存作员工日常考核基资料
    463
    ①满勤奖: 月20元考勤记录准全年迟早退旷工病事假记录者奖励120元
    ② 迟: 班时间开始30分钟岗者迟处迟 115分钟次扣款5元迟1630分钟次扣款10元迟30分钟旷工半天计
    ③ 早退: 提前30分钟班者早退处早退 115分钟次扣款5元早退1630分钟次扣款10元早退30分钟旷工半天计
    ④ 旷工: 缺勤未批准休假者视旷工旷工者扣发日工资计算标准双倍工资月旷工累计达三天者予辞退年旷工累计达六天者予辞退
    47相关表单:
    附件:签情况表HTXZQP12002A(03)
    附件二:误勤情况单HTXZQP12002B(03)
    附件三:请假申请单HTXZQP12003C(03)
    附件四:出差申请单HTCWQP16001B(10)
    __月__日签情况表

    时间
    姓名

    时间

    时间
    时间
    姓名

    时间

    时间
    时间
    姓名

    时间

    时间



















































































































































































































































    HTXZQP12002A(03)


    误 勤 情 况 单
    填单日期:
    姓 名

    部 门

    误勤时间

    情况说明

    部门负责
    审核

    备注:单仅供公外出时考勤者填写部门负责审核交总办事部门备案
    HTXZQP12002B(03)

    误 勤 情 况 单
    填单日期:
    姓 名

    部 门

    误勤时间

    情况说明

    部门负责
    审核

    备注:单仅供公外出时考勤者填写部门负责审核交总办事部门备案
    HTXZQP12002B(03)
    误 勤 情 况 单
    填单日期:
    姓 名

    部 门

    误勤时间

    情况说明

    部门负责
    审核

    备注:单仅供公外出时考勤者填写部门负责审核交总办事部门备案
    HTXZQP12002B(03)
    请假申请单
    填单日期: 年 月 日
    部 门

    职 务

    姓 名

    考勤类
    □ 事假
    □ 病假
    □ 调休

    请假时间
    年 月 日 时 年 月 日 时
    总请假 天 时

    部门意见

    公司领导审批

    HTXZQP12002C(03)

    请假申请单
    填单日期: 年 月 日
    部 门

    职 务

    姓 名

    考勤类
    □ 事假
    □ 病假
    □ 调休

    请假时间
    年 月 日 时 年 月 日 时
    总请假 天 时

    部门意见

    公司领导审批

    HTXZQP12002C(03)

    员工培训理规定
    目 : 规范公司培训理提高培训成效满足公司员工发展需求
    二适范围:适公司部门员工
    三名词定义:
    四容:
    41培训目标
    ① 达成公司文化价值观发展战略解认
    ② 掌握公司规章制度岗位职责工作领
    ③ 提高员工知识水关心员工职业生涯发展
    ④ 提升员工履行职责力改善工作绩效
    ⑤ 改善工作态度提高员工工作热情培养团队精神
    42 职责
    421 教育培训工作行政部事口理统筹规划实施部门司职员工动配合齐抓完成培训务
    422 公司行政部事职责:
    ① 编撰指定性培训教材举办全公司性培训课程
    ② 根公司年度工作计划部门提出培训计划分析培训需求统筹安排拟定呈报全公司年度培训计划
    ③ 根公司发展状况制定修改公司培训制度
    ④ 计划组织实施年度专项培训计划
    ⑤ 部门培训项目审查核准
    ⑥ 培训档案建立理包括员工培训资历表(附件)建立
    423 部门职责
    ① 制定呈报部门专项培训计划
    ② 建议讲师选

    ③ 计划实施部培训报实施成果
    ④ 建立部门员工培训档案
    ⑤ 检查部门专业培训成果
    424员工职责:
    员工享参加培训权利接受培训培训义务员工积极参加公司
    部门组织项培训外重点提高专业知识工作技综合素质方面进行学
    43 培训类
    431新员工入职培训:岗前公司部门班组培训
    ① 新员工入职培训通教材行政部事负责组织编制根公司营情况时进行修改员工岗岗培训教材员工部门负责编制报行政部事备案需培训容进行修改补充应时通知行政部事
    ② 公司培训行政部事负责组织实施:培训容介绍公司概况组织机构 理层成员公司理规章制度等培训方式行政部事相关专业士宣讲培训时间入职月考核培训结束采闭卷方式进行考试80分合格合格者进行培训合格公司予录
    ③ 部门班组培训部门班组负责组织实施:培训容工作求工作程序工作职责说明业务技等培训方式宣讲实际案例分析实际操作相结合培训时间根培训容相关求部门安排考核培训结束采闭卷实际操作等方式进行考试80分合格合格者进行培训合格者公司予录
    432公性培训:行政部事制定组织实施针全体员工性培训
    433专业性培训:部门计划组织实施培训旨提高员工专业水
    434外部培训
    ① 部门视业务需组织员工外出参加培训机构专业培训须填写培训需求申请表送行政部事审议报总理核准力资源理规章办理出差手续
    ② 公司出资参加时间月培训费支出1000元外部培训员工
    须公司签订培训协议约定培训服务期

    ③ 外派受训员返回应关资料包括教材考试成绩结业证书等送行政部事存档行政部事负责培训成绩记录培训资历表
    ④ 外派受训员应返回两周接受培训时学知识整理成册作讲材料
    举办部培训讲师关员授课
    44培训计划制定
    441部门根部门实际需员工业务素质情况年12月30日前拟定年度培训计划报行政部事汇总拟订全公司年度员工培训计划
    442部门根公司规划部门业务容适时拟定专项培训计划报行政部事审核备案
    4.5培训实施
    451 定期培训:年度计划行政部事统筹安排
    定期培训:具体情况办部门行政部事完成
    ① 培训办部门应培训计划时实施负责该培训全部事宜:培训场选择准备培训设备辅助材料等
    ② 培训实施时参加培训学员应培训签记录表签行政部事应切实解课出席情况参加培训员应准时课参加须办理请假手续旷课迟早退学员参考勤制度处罚
    ③ 培训结束应相应考试测验办部门讲师负责监考项培训考试缺席者事律补考
    ④ 期培训结束讲师应周评定出学员成绩考试成绩统计汇总连试卷交行政部事作员工完整培训资料保存
    46培训费:
    461规定总监级年培训费10000元部长级年培训费5000元科长级年培训费1000元普通员工年培训费100元
    462费支程序:
    ① 会议类:培训申请书面报告行政部事申请报告应包括培训容时间点讲费等详细容行政部事根报告培训适性行性进行综合分析认实行报总理批准总理核准申请财务部办理款
    手续
    ② 购买书籍光碟等培训材料:申请书面报告行政部事详细说明培训需求教材名称份数费等行政部事根报告进行综合考虑认购买报总理批准总理核准申请财务部办理款手续教材购买行政部办理入库手续交资料室统理

    附件:1培训资历表(附件)
    附件:2培训协议
    培训协议书
    提高员工基素质职业技公司愿意积极支持员工参加职业培训保证公司员工双方利益保护公司受训员工 充分协商订立协议:
    公司意员工赴 学 学期 年 月 日 年 月 日期
    二受训员工培训费 元公司承担 元
    三受训员工应公司指定公司约定培训机构学需变更应事先时通知公司公司批准否公司考虑予报销培训费
    四受训员工学时间计入工作时间连续工龄累计
    五受训期间工资视情况原工资 支付晋级工资办法修订时受训员工作册员处理受训员工受训期享受年度休假
    六受训员工应觉遵守培训方项规定求违规违纪受培训方处分公司追加惩处视公司严重失
    七受训员工辞职培训结束日起年需公司交纳公司负担部分全部培训费两年公司交纳公司负担培训费50三年交纳25三年免交培训费违纪公司辞退员工办理
    八培训期间受训员工接受公司安排调谴出差差旅费员工差旅费理办法交付
    九受训期事超越学范围业余活动擅更改培训方容等行涉法律责该员工负公司关
    十受训员工未通结业考试公司根情况扣 培训费
    十受训员工学期间成绩优异杰出表现公司视情况予奖励
    十二培训结束受训员工应三天返回公司报延期旷工处理
    十三协议式三份公司保留两份员工保留份双方遵守违反方通法律途径寻求解决

    公司代表(签章): 受训员工签字:
    年 月 日 年 月 日


    员工异动程序

    目 通事调整合理配置力资源提高工作绩效工作满意度 
    二 适范围公司部门
    三 名词定义:
    31员工异动:指员工进入公司离开公司整程
    32员工异动程序:事变动包括晋调辞退等明确描述介定操作指引
    四 容
    41 晋升
    411目:提高员工业务知识技选拔优秀激发员工工作热情公司
    竭力位员工提供创造晋升机会
    412晋升条件
       A 公司业务发展需
       B 职位出现空缺
       C 晋升者具备较高职位技
       D 具备相关工作验资历
       E 工作表现优异
       F 组织特殊贡献
       G 具备较适应性潜力
    413晋升操作程序
    A晋升申请:部门根发展实际工作需预测需增补岗位职位空
    缺情况提出晋升申请侯选情况
    B审核:公司根岗位实际情况进行综合分析审核
    C晋升批准命:审核通总理批准进行命
    42调岗
    421调岗机构调整业务需符合员工工作力发展公司根工作需员工实际力员工工作岗位进行时长期性调整
    422公司部出现岗位空缺时考虑部提升外部招聘外考虑级调岗公司
    关部门员工均提出调岗
    423 公司提出调岗行政部事负责协调取调出调入部门负责意
    填写调职确认单(见附件)办理调职手续
    424员工提出调岗应提出书面调岗申请交部门负责部门意报行政部事调入部门意填写调职确认单办理调职手续
    425跨部门级员调动必须总理批准
    426未批准调岗申请退回申请部门批准调职申请行政部事发调令申请部门
    427普通员工须三天部门负责七天办理工作交接手续工作移交完毕持调令回执行政部事报行政部事核实开出调动通知调动通知新部门报履新职
    428员工应指定日期新部门报行政部事相关文件存档备查
    43岗
    431员工认工作表现工作力胜岗位工作需培训法达求时部门行政事提出安排岗
    432岗应部门书面形式提出清楚说明岗理交总办事审议报总理审批时部门行政部事协调工作安排两星期安排工作进入离职工作流程
    44外派
    441根公司关规定属办事处业务需公司派出选担办事处相关职务
    442派出部门根职求选派适选填制调职确认单总理批准报行政部事备案
    443外派员规定办理工作交接期派办事处报
    444派出部门应外派员期满前30天根工作实际需决定外派调整方案报行政部事
    45 辞退
    451辞退原:员工列情况者公司权予辞退
    A试期间证明符合公司录条件
    B 严重违反国家法规公司规章制度
    C 营私舞弊挪公款收受贿赂
    D 工作严重失职公司造成重损失者
    E 泄漏公司机密情节严重者
    F 业务水道德品行等原适宜公司继续工作
    452辞退程序
    A述规定辞退员工时应直接级书面报告形式说明辞退原行政事
    审核报总理批准(入职周试明显合格者直接级书面形式说明合格理报行政部事)
    B行政部事提前周通知员工员工发解聘通知单(见附件二)
    C员工离开公司前办理工作交接手续财产清手续
    D行政部事辞退员工应时相关资料存档便备查(参事档案理规定)
    46辞职
    461员工辞职时普通职员须提前二周提交辞职申请理层技术员(包括测试
    员)需提前月提交辞职申请
    462辞职申请部门负责意确定离职日期递交行政部事备案离职日期员工填写辞职通知单级领导批准
    463员工辞职申请核准离开公司前办理移交手续行政部事离职手续清单等相关资料存档备查
    464员工未规定办理辞职手续擅离职者作旷工处理扣发月工资
    47交接手续
    471公司员工原离开工作岗位必须办理交接手续
    472移交填写移交清单(见附件三)办理工作物品移交财产清手续
    473承接应根移交清单仔细核移交项容清楚应时提出确认误交接双方移交清单签字确认
    474部门签字确认已全部交接完毕
    475移交清单式三份事存档份交接双方持份
    476资料室文件资料较针资料室理员移交文件资料应专门文件资料交接清单(见附件四)注明文件编号文件容

    调 职 确 认 单

    姓 名

    填单日期

    岗日期

    调动性质

    原工作部门

    原职务

    拟调部门

    拟职务

    原部门意见:

    部门负责:
    拟调部门工作安排:

    部门负责:
    行政部事意见:
    总理审批:

    说明:1调职员工必须时报拟调部门须意见栏里注明岗时间




    员工辞职(解聘)通知单

    填单日期:
    姓名

    部门

    职务

    入司日期

    离职日期

    公司服务时间

    离职原




    体弱病









    试合格

    志趣合






















    部门负责签字:

    行政部

    意见





    总理意见





    备注





    移交清单

    部 门

    职 务

    姓 名

    移交日期

    移交原
    □调职 □离职 □
    文件资料物品移交
    名 称
    数量
      容
    承接




























    二办事项移交
    办事项
    已完成情况(进度)
    办重点
    承接




















    三部门移交
    部 门
    移交情况
    部门确认
    生产部


    质部


    技术部


    市场部


    总办


    资料室


    财务部


    仓 库


    行政部


    注:单式三份:份存接收份移交收存份行政部事转资料室离职须部门进行会签移交视情况定                                                                                      
    文件资料交接清单

    文件编号
    文件容
    备注




















































































    交接: 承接:


    事档案理规定

    目 : 规范公司事档案理事档案建立整理保存等理工作循

    二适范围:行政部事资料室

    三名词定义:

    四容:
    41职责:
    411事档案行政部事负责收集整理建立存档统计
    412事档案公司资料室保存资料室理员负责保
    413部门应充分配合行政部事收集补充事档案材料
    412事档案密件关员查阅公司行政部事资料室理员员工事档案材料容概加删销毁必须严格保密擅外扩散

    42事档案建立:
    421建档时间:新进员工报日起行政部事建立员工档案 招募员工职形成事资料应周收集整理完毕
    422建档容:培训试期——应聘员登记表面试评价表(视岗位定)员工毕业证身份证复印件户籍证明复印件(视岗位定)
    正式聘期——容外包括岗基础培训记录鉴定评估表员工试评价表员工转正申请表公司概接收员工户籍档案落户公司
    档案必须装入档案袋编号存放保
    43事档案档:新形成档案应周档档程序:
    431行政部事应档案材料进行鉴否符合档求发现事资料完整时相关部门员追索确保员工事档案真实完整
    432行政部事档案资料属性容指导资料室理员确定档具体位置(培
    训期试期正式离职)
    433资料室理员事档案资料移交记录表(见附件)签收
    434资料室理员新档案材料放入档案袋目录补登档案材料名称关容

    44事档案查阅手续:查阅手续包括容:
    441申请查阅者填写查档申请记录表见(附件二)申请中写明查阅象目查阅概况等情况
    442查阅部门盖章负责签字
    443行政部事申请进行审核理充分手续齐全予批准

    45事档案统计:事档案统计容项:
    451事档案数量(定期进行统计)
    452事档案材料收集补充情况(员工培训记录考核结果奖励惩罚决定等相关记录存入事档案)档案资料必须时更新保持档案准确性

    46出具证明材料手续:部门需行政部事出具证明材料时需履行手续:
    461关部门出具申请报告说明求出具证明材料理加盖部门公章负责签字
    462行政部事结合实际情况报领导批准提供证明材料

    47 离职员档案处理:
    471 离职员离职资料档
    472 档案袋注明日期原
    473 资料室理员负责离职员档案放专设档案柜中时间序排列保存
    474 离职员档案保存期限:离职员工资料保期限暂定半年原员工离职半年事资料做销毁处理电子档案保存年

    事档案资料移交记录表

    日期
    名称
    容摘
    交接
    接收
    备注






























































































































































































































    HTXZ13001A(02)

    查档申请记录表
    部门

    申请

    查阅目

    查阅象

    部门负责

    行政部事

    查阅容摘
    (资料室填写)

    HTXZ13003B(02)
    查档申请记录表
    部门

    申请

    查阅目

    查阅象

    部门负责

    行政部事

    查阅容摘
    (资料室填写)

    HTXZ13001B(02)
    查档申请记录表
    部门

    申请

    查阅目

    查阅象

    部门负责

    行政部事

    查阅容摘
    (资料室填写)

    HTXZ13001B(02)

    员工招聘理规定

    目 规范公司招聘理工作体现高效精干量适合理储备原时明确公司部门员工招聘面试试转正等工作中流程理职规范员工招聘理作业特制订制度

    二适范围公司部门

    三名词定义

    四容:
    41招聘需求员工招聘录公司企业发展生产营业务拓展获需重途径招聘录补充素质较高公司带价值新员工公司部门应着高效精干原根部门实际工作量制订科学合理员编制出现缺员需扩编(储备)列情况程序行政部事申报员需求计划

    411缺员补充
    ① 职员工异动:离职晋升解劳动合等根需补充员
    ② 业务量预见增加技术工艺变化需特殊技员形成缺员

    412扩编(储备)补充
    ① 公司发展壮生产营业务拓展需扩现员规模编制
    ② 根公司发展规划营计划需合理储备

    42 招聘规定
    421 招聘工作原
    ① 公开等竞争杜绝假公济私唯亲现象
    ② 试致原面试合格者方予试试合格聘
    ③ 择优录取

    422 员招聘规范化员招聘招聘程序进行正式聘员签订劳动合现员工薪酬考评培训等方面等
    423 招聘方式员招聘部招聘外部招聘两种
    ① 部招聘:部优先征聘公司员工获职业发展致工作岗位
    ② 外部招聘:通招聘会中介媒体专业渠道等形式外部招聘
    ③ 职位空缺时应优先考虑部员没合适选时考虑外部招聘
    424 竞争手段
    ① 提供行业中具竞争力薪酬遇 遇吸引
    ② 提供更发展空间培训提升机会 事业吸引
    ③ 倡导种尊重知识尊重企业文化氛围企业文化感召
    43 招聘程序
    431 招聘申报
    ① 单位根部门员实际需求状况确认横调剂性 填写员工增补申请表(见附件)报级审核交行政部事果新岗位需时附岗位说明书
    ② 行政部事认真审查该岗位工作性质等级该部门员编制提出公司部招聘外部招聘建议报总理审批
    432招聘周期
    ① 招聘周期指行政部事收员工增补申请表起拟员确认岗周期职员工招聘周期:
    A 理级(含)特殊岗位专业员:招聘周期12周
    B 理级员:招聘周期4周
    C 新增部门岗位员:招聘周期6周
    ② 规定周期法完成招聘计划时行政部事应单位说明招聘进展情况法期完成计划原采取措施延长期限等

    433招聘实施
    ①行政部事根单位提交员工增补申请表需招募岗位职务进行统计分类
    ②行政部事制订招聘计划选择限招聘途径实施招聘:
    A公司储备库(筹建中)
    B参加招聘会
    C中介机构推荐
    D报纸杂志刊登招聘广告
    E网络信息发布查询
    F猎头公司推荐

    434面试程序
    ① 行政部事岗位职资格应聘资料进行甄选符合求应聘
    员资料提供单位进行筛选
    ② 单位根应聘员情况确定面试选时间行政部事负责通
    知应聘员面试时间点需携带相关资料
    ③ 面试前应聘员应填写 应聘员登记表(见附件二)附相关证书复印件
    ④ 行政部事先行面试核验应聘员学历证明身份证等证件确认否符合应聘岗位资格
    ⑤ 单位行政部事面试推荐员业务角度进行考察决定否录 单位理员专业技术员面试须填写面试评价表(见附件三四五)
    ⑥ 部门理级员工重部门分部级员工核心技术岗位员工须分领导总理面试
    ⑦ 拟录员行政部事沟通薪资遇具事核决权限设置送级责审批

    435部招聘作业程序
    ① 行政部事根岗位说明书拟定发布招聘信息
    ② 公司正式员工应聘意报部门意行政部事提出应聘申请
    ③ 行政部事根工作说明书进行初步筛选评审
    ④ 行政部事评审通名单报分领导审批
    ⑤ 审批通应聘者办理完原部门交接手续单位报
    ⑥ 部招聘员工新岗位试月工资遇新员工试期标准发放试合格视情况做岗处置予辞退

    44录规定
    441员工入职
    ① 行政部事根单位确定岗时间通知录审批合格员(称
    员工)报
    ②行政部事通知新员工报时间报时应携带相关资料资料包括:
    A 学历正复印件B 专业技术职称正复印件
    C 1寸彩色期片
    D 身份证原件复印件
    E 资格证书(会计证驾驶证等)复印件
    F 原单位解劳动合证明
    G 体检证明
    ③ 新员工应规定日期准时岗特殊原逾期者取消入职资格
    ④ 新员工岗前应首先行政部事办理报手续
    ⑤ 报手续办理完毕行政部事组织单位新员工进行岗前培训
    容包括
    A行政部事负责介绍发展简史企业文化
    B行政部事负责介绍公司关事规章制度作息时间
    C行政部事负责说明岗员工职位说明书
    D单位负责介绍部门工作环境规章制度
    E单位负责介绍新员工工作职责工作务
    F单位负责新员工少5工作日岗位知识培训 填报岗前培训记录鉴定评估表(见附件六七八)
    ⑥ 公司新入职员岗前培训收培训费 培训期间(五工作日)计薪资

    442员工试
    ① 试员工目补救甄选中偏差
    ② 试员工岗前须参加行政部事会部门组织岗前培训合格方岗 岗前培训合格者予试
    ③ 部门负责新员工进行岗指导确定名直接负责理行承担行责
    ④ 公司新员工试期原三月特殊分领导意报总理批准免缩短试期
    ⑤ 新员工试期满直接严格岗位说明书详细列出考核意见确定事项报行政部事考核
    A胜现职意转正
    B胜予辞退
    ⑥ 试期间新员工严重违规行力明显足者试部门应陈述事实理报行政部事审核立辞退
    ⑦ 需延长试期限直接部门负责应详诉原行政部事审核办理延期试手续
    ⑧ 工作中表现突出者提前转正提前转正需提出书面申请陈述关工作业绩试部门直接部门负责详述考核意见附工作业绩材料行政部事审核办理转正相关手续提前转正应具备条件:
    A试期满1月
    B试期间迟早退私外出事假二天(含二天)记录 工作积极动实绩显著
    ⑨ 员工试期考勤规定(3月)
    A事假超五天者应予辞退
    B病假达七天者应予辞退
    C旷工记录迟早退达3次者应予辞退

    443员工转正
    ① 新员工试期满填写转正申请表员工试调查表(见附件九十)直接部门负责岗位说明书员工试评价表(见附件十)详列考核意见报行政部事审核确认胜现职正式聘认尚需延长试期酌情延期确属胜违规行予辞退
    ② 试合格者出具单位离职说明相关证明(特例须总理批准否
    继续试员)力资源部代表公司签定(聘)劳动合填写员工履历表正式聘日起享受公司等员遇
    ③ 破格录特殊薪酬审批程序:
    A公司急需特殊(专业技术高层理高级市场营销)行政部事面试筛选行政部事负责搜集核实传递高级相关信息分领导总理直接面试综合评定
    B特殊采取特殊薪酬政策薪酬水参考岗位说明书应聘者实
    际情况结合合肥区行业等岗位薪酬水具体核定分领导总
    理批准执行
    C行政部事分领导总理批准代表公司签定正式(聘)劳动合

    附规定行政部事解释补充总理批准颁行
    员工增补申请表
    填表日期
    申请部门

    岗位名称

    需数

    求岗日期

    申请说明

    招聘信息说明
    请相应□√
    1□扩编招 □换现员工 □缺员补充
    2□正式员工 □时性工
    3□公司外部招聘 □公司部招聘
    员基素质求
    学历初中_______高中_______专科_______科______________
    验(请详细说明必先决条件)
    必须具备条件
    合适条件
    条件
    岗位说明书





    申请 审核 审批













    实施日期: 年 月 日
    应试者姓名:
    评价项目
    着 重 点
    评 分
    第印象
    (5分)
    仪表姿态否符合工作求

    气质性格类型否符合项工作求

    求职者表现力(包括表情语言信)

    工作求
    (30分)
    专长否符合聘职位工作求

    工作历否符合聘职位求

    教育程度否符合聘职位求

    求遇工作条件否适合单位提供条件

    态 度
    (20分)
    否认真作答

    工作热情事业心

    积极性
    (10分)
    没率先做愿

    意见想法否动阐述

    坚实性
    (10分)
    诚实责感强

    轻率处信赖

    忍耐力坚强

    表达力
    (5分)
    说话否简洁明

    问题回答否正确

    说话否条理思路否清晰

    协调性
    (5分)
    否合作利展开工作

    中心感情否强烈

    事物见解想法否独断外


    (5分)
    工作意愿否够单位满足

    工作报负单位工作目标否致

    稳定性性

    综合评价
    (10分)
    应试者特殊条件特符合求相应予加分

    判 定
    综合评语:

    总分

    面试建议:总分达90分者应立刻安排录80分录65分备录65分予录
    器件限公司面试评价表(专业技术类)
    面试: 行政部事: 总理:
    HTXZQP12001 C(02)
    实施日期: 年 月 日
    应试者姓名:
    评价项目
    着 重 点
    评 分
    第印象
    (10分)
    仪表姿态否符合工作求

    气质性格类型否符合项工作求

    求职者表现力(包括表情语言信)

    工作求
    (10分)
    专长否符合聘职位工作求

    工作历否符合聘职位求

    教育程度否符合聘职位求

    求遇工作条件否适合单位提供条件

    态 度
    (20分)
    否认真作答

    工作热情事业心

    积极性
    (10分)
    没率先做愿

    意见想法否动阐述

    坚实性
    (5分)
    诚实责感强?

    轻率处信赖

    忍耐力坚强

    表达力
    (15分)
    说话否简洁明

    问题回答否正确

    说话否条理思路否清晰

    协调性
    (15分)
    否合作利展开工作

    中心感情否强烈

    事物见解想法否独断外


    (5分)
    工作意愿否够单位满足

    工作报负单位工作目标否致

    稳定性性

    综合评价
    (10分)
    应试者特殊条件特符合求相应予加分

    判 定
    综合评语:

    总分

    面试建议:总分达90分者应立刻安排录80分录65分备录65分予录
    器件限公司面试评价表(生产营类)
    面试: 行政部事: 总理:
    HTXZQP12001 D(02)
    实施日期: 年 月 日
    应试者姓名:
    评价项目
    着 重 点
    评 分
    第印象
    (10分)
    仪表姿态否符合工作求

    气质性格类型否符合项工作求

    求职者表现力(包括表情语言信)

    工作求
    (10分)
    专长否符合聘职位工作求

    工作历否符合聘职位求

    教育程度否符合聘职位求

    求遇工作条件否适合单位提供条件

    态 度
    (20分)
    否认真作答

    工作热情事业心

    积极性
    (10分)
    没率先做愿

    意见想法否动阐述

    坚实性
    (5分)
    诚实责感强?

    轻率处信赖

    忍耐力坚强

    表达力
    (10分)
    说话否简洁明

    问题回答否正确

    说话否条理思路否清晰

    协调性
    (20分)
    否合作利展开工作

    中心感情否强烈

    事物见解想法否独断外


    (5分)
    工作意愿否够单位满足

    工作报负单位工作目标否致

    稳定性性

    综合评价
    (10分)
    应试者特殊条件特符合求相应予加分

    判 定
    综合评语:

    总分


    面试建议:总分达90分者应立刻安排录80分录65分备录65分予录
    器件限公司面试评价表(行政理类)
    面试: 行政部事: 总理:
    HTXZQP12001 E(02)
    岗基础培训记录表

    日期
    实 容
    ______年______月
    ______日

    星期____





    ______年______月
    ______日

    星期____





    ______年______月
    ______日

    星期____





    ______年______月
    ______日

    星期____





    ______年______月
    ______日

    星期____





    ______年______月
    ______日

    星期____





    ______年______月
    ______日

    星期____





    HTXZQP12001F(02)
    姓名:_____________ 培训部门:_____________ 拟岗位
    岗基础培训鉴定表
    日期
    鉴定评语(鉴定签名)
    鉴定(签名)
    ______年______月
    ______日
    星期____


    ______年______月
    ______日

    星期____


    ______年______月
    ______日

    星期____


    ______年______月
    ______日

    星期____


    ______年______月
    ______日

    星期____


    ______年______月
    ______日

    星期____


    ______年______月
    ______日

    星期____


    姓名:___________培训部门:____________ 拟岗位 ___________
    HTXZQP12001 G(02)

    岗基础培训评估表
    姓名:_____________ 培训部门:___________ 拟岗位 ___________

    培训容











    培训部门
    意 见


    部门
    意 见


    行政部事意见


    HTXZQP12001 H(02)
    员 工 转 正 申 请 表
    日期:
    姓 名:
    部 门:
    职务:
    入司时间:
    请求转正时间:
    1 工作总结:






    2您公司目前事工作认识:






    3转正工作计划:







    申请签字:
    年 月 日
    HTXZQP12001 I(02)
    员工试调查表
    填表日期:
    姓 名

    部 门

    职 务

    入司时间

    项 目(公司目前工作认识)
    理建议
    目前工作
    1 认目前担工作否适合?(□适合□太适合□适合)
    2工作量否恰? (□太□适中□少)
    3执行工作中感什困难?



    工作希
    1 认较适合方面工作?
    2 适合方面工作?
    3 中适合工作什?
    4 现工作(异动)什希?




    薪资职位
    1 认工作报酬否合理? (□合理□合理)
    2 职位职称否合理?(□合理□合理)
    3 希?



    教育训练
    1 否参加公司部外部举办培训?(□参加□未参加)
    2 参加什培训?
    3 希接受什项目培训?
    4 公司培训意见?

    工作分配
    1 认部门中工作分配否合理(□合理□合理)
    2 什方改进?


    工作目标
    1 工作目标什?
    2 目标已做什程度?


    特殊贡献
    1认目前止公司较贡献工作什?

    工作构想
    1担工作中什更构想?请具体说明:


    员工试评价表
    日期:
    姓名

    部门

    职务

    学历

    专业

    岗日期

    试期间
    年 月 日 — 年 月 日
    工资级

    试期
    工作表现


    评 核 容(综合评分达70分方予转正)
    项 目
    分值

    初核
    复核
    具体描述(必须填写)
    工作业绩
    50




    工作力
    10




    工作态度
    10




    品 德
    20




    培养潜力
    10




    总 分
    100






    初核

    复核

    初核评语

    部门意见

    行政部
    事意见

    总理
    审批




    ● 提前转正 年 月 日正式聘□
    ● 期转正(三月试满)□
    ● 延长试期 月( 年 月 日止)□
    ● 试合格予聘□
    HTXZQP12001K(02)

    员工假期理细
    目:维护公司正常工作秩序规范员工出勤理
    二适范围:公司部门
    三名词定义:
    四容
    41根国家关政策员工享请事假病假婚假产假哺乳假丧假年休假权利
    42法定假:员工年享受薪法定假
    元旦:1天
    春节: 7天
    劳动节:1天
    国庆节:1天
    妇女节:半天(限女性遇休息日延)
    43婚假
    431公司正式员工领取结婚证书6月申请婚假(持结婚证身份证办理)
    432达法定年龄(男22周岁女20周岁)享受婚假3天符合晚婚条件(男≥25  
    周岁女≥23周岁)享受13天婚假
    433婚假薪假期需次休完挪作
    44丧假:员工直系亲属(指配偶父母子女祖父母外祖父母配偶父母)赡养世享受3天薪假
    45病假
    451 员工病假班应提前通知部门负责便安排工作急症病假应早
    部门负责联系
    452 病假须出具医院开出病历发票证明病历发票事假处理月病假超三天工资全额发放全月累计病休假三天者病休假期发日工资50%
    46产假(女职工需公司工作満年)
    461符合计划生育条例规定女方享受产假100天产假期间享受100基工资 
    462享受产假须时交付医院证明审核方予认
    47年休假
    471加入公司员工服务满12月享受公司薪年假休假时间计算:
    入公司满年满三年
    2天
    入公司满三年满五年
    3天
    入公司满五年
    7天
    472员工年休假必需先事审核找相应领导审批休假时间原次休完跨年度累计
    473员工享受休假超假作旷工处理
    474年度病事假累计超15天员工年享受年休假
    475新员工入司日起满12月止病事假超15天员工年享受年休假
    48工伤假
    481工伤指员工工作时间点公(包括社会见义勇抢险救灾等)
    遇负伤致残死亡
    482工伤者根县级医院证明予病休病休期间享受100基工资根具体情况公司予补偿
    49哺乳期:女性员工产假期满年哺乳假天予哺乳时间1时
    410事假:类假期外余种原请假均视事假事假系薪假公司
    根工作安排决定否批准员工休薪假月事假超5天年累计事假超30天
    4101新员工入职月准请事假
    411请假手续权限:员工请假必须规定履行请假手续
    4111员工申请类假期均应事先填写请假申请单附关证明级领导意交行政部事
    4112 总监级领导休假需提前2周提交书面申请总理批准安排相关工作确定
    职务代理报行政部事备案
    4113级休假需提前2周提交书面申请直接领导核准报总理审批安排相关工作确定职务代理报行政部事备案
    4114关键岗位职员休假需提前10天普通岗位职员需提前7天提交申请
    4115普通职员请假需提前1天级员请假应提前2天提交申请
    4116员工突发事件未规定办理请假手续扣发日15倍工资(病丧假外)
    4117审批权限:员工请假三天(含三天)部门负责批准三天部门负责审核总监核准报总理审批
    请假理充分妨碍工作时酌情予假缩短假期令延期请假
    412规定
    4121员工请假未规定程序未获效批准擅班旷工处理旷工扣发
    日工资计算标准双倍工资月旷工累计达三天者予辞退
    4122 假期结束未时公司班超期第日扣发日2倍工资第二日扣发日5倍工资超期三天者予名
    4123违反规定员工公司进行通报批评部门负责应员工未时班原进行调查形成书面报告处理意见呈总办公司核实视情节予相应处罚相关负责理力进行相应处理
    413细解释权行政部事
    414公司相关规定中细相抵处悉细准

    食堂理制度
    目:加强食堂理保证员工良餐氛围高质量饮食供应进行种组织计划理活动解决员工吃饭问题伙食达营养卫生物美价廉济实惠目更满足员工生活需做服务工作根公司现条件特制定制度
    二适范围:公司全体员工
    三容:
    31食堂计划理质量理价格理卫生理技术理等员工食堂理基容
    311食堂应食堂项工作进行计划分析监控实施等理全面负责持制定确保食堂务工作目标饮食卫生求加强食堂员技卫生安全知识培训加强食堂员工全体员工餐秩序理
    312严格遵守公司切规章制度断提高服务水职责
    313讲究职业道德文明服务热爱职认真负责等位餐员工
    314食堂员工作便私食堂早餐违者罚款民币5元
    315遵守财纪律食堂员食堂财物律公化私发现物品价值十倍罚款天条贪污受贿条作开处理
    316坚持实物验收制度次验收单须物资理员签字认具体采购发放流程:食堂提供菜单(名称数量)成核算物资理员核实供应商发出菜单菜食堂物资理员进行核实数量名称确认签字食堂进行领开领料单物资理员帐目做日清月结帐目明晰
    317爱护公物放置公场物件搬动挪作损坏类设备者价赔偿
    318做食堂卫生做天类餐具具进行洗二刷三四消毒消毒程应严格操作规定执行保证消毒效果否次罚款50元食堂环境卫生做次餐扫星期扫违者罚款民币10元
    319炊事员工卫生严格求炊事员做勤洗手剪指甲勤换洗工作服      工作时穿工作服戴工作帽口罩炊事员年4月份10月份进行次健康检查健康合格证者准岗
    3110计划安排采购保证采购菜品质量发现供应商配送菜品变质腐烂现象应时退换防止食物中毒供应商进行处罚
    3111类食物中毒事件发生须追究食堂责造成食物中毒事件直接责责处罚结果根实际情况确定
    3112食堂周定次食谱周五送相关部门听取意见确定周六报行政部执行日保证晚夜餐菜新鲜
    3113类原料调味品洗涤品类工具摆放序落做标识保持整体环境整洁
    3114做安全工作炊事械具具严格遵守操作程序防止事发生严禁关员进入制作间易燃易爆物品严格规定放置杜绝意外发生食堂工作员班前必须检查类电源气源开关否关闭关门窗理员常督促检查工作
    3115注意节约特殊原造成量剩饭剩菜次予民币20元处罚造成浪费次予民币50元处罚
    3116加强员工餐次序理必须食堂餐流程
    32员工餐流程规定
    321 餐流程
    3211公司餐时间:中午12:0012:40晚餐17:3018:00夜餐23:0023:30
    食堂餐场较公司规定中餐餐时间分两时段:12:0012:20第时段12:20第二时段保证餐秩序文明餐行政部位员工发放餐卡(分绿黄)员工相应卡食堂餐餐卡食堂予餐
    3212公司餐员分两批:五楼生产部计件员工质部班检验员仓库员工第批四楼员工五楼第批外员第二批(注:部门特殊情况提前餐需行政部提前申请方提前餐)
    3213公司规定中餐时逢单数月份第批员(持黄色餐卡)第时段餐逢双数月份第二批员(持绿色餐卡)第时段餐
    3214餐员首先取餐具规定窗口处必须排队饭许插队许代饭员工刷卡没工作卡员工登记子登饭窗口根需行饭
    3215便食堂安排饭菜数量部门必须提前报餐数晚餐夜餐数必须午三点前报(低10供餐申请4元餐补助)午餐需报出现特殊情况部门需增加减少10时需午十点前报否造成浪费该部门负责
    3216 餐欢迎填写意见
    322 餐规定
    3221保证餐序文明餐求餐厅严禁制作间饭间餐
    3222 食堂准吐痰准声起哄吵闹做文明餐
    3223 餐员必须已吃饭食量盛饭汤许意造成浪费
    3224 餐员准餐具出食堂带回办公室已
    3225餐程中应保持桌面清洁充分利骨盘餐完毕餐具放指定点纸币扔进垃圾箱时离开餐厅
    3226 违反规定者食堂权书面形式报行政部予罚款处理(次民币5元)月浮动工资中扣情节严重屡教改者予行政处罚

    会议室规定

    目:合理会议室保证会议室服务相关物品时提供特制定制度
    二适范围:公司部门
    三容:
    31流程
    311四楼会议室前需少提前时(重特殊会议需提前天申请)根实际会议求实填写会议室申请单(附件)签字意送行政部会议室理员理员会议室情况进行合理安排做会务准备
    312四楼会议室理员会议室申请单(附件)注明开会时间会数否投影会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁明正常空调启白板白板笔正常准备椅子茶水等相关物品
    313四楼会议进程中会议室理员应注意会议标识正确否隔30分钟进入会场进行增添茶水等相关服务
    314四楼会议结束会议室理员应时会议室进行检查确定物品完清理环境保证会议室处时状态
    315五楼会议室必需先五楼保安处进行登记保安开门做空调灯光环境保证工作会议完毕保安应时会议室进行检查确定物品完通知保洁会议室进行清理保证时处状态
    32说明
    321会议室期间应爱护室种物品保持完损布置会场时必须指定位置悬挂横幅进行破坏性装饰意室物品带出会议室
    322会议室期间保持室卫生整洁严禁会议室餐严禁乱扔果皮纸屑烟头等杂物严禁吐痰
    323会议室禁止带入易燃易爆等危险物品清火灾隐患做防盗工作确保会议室安全
    324造成会议室设施损坏相关员部门追究责予赔偿
    33相关表单
    附件:会议室申请单HTQRWI010401(10)


    会议室申请单
    申请部门

    会议(活动)题

    会议预计时间
    月 日 : :
    参会数



    申请部门确认

    求准备物品:
    注意事项说明:
    HTQRWI010401(10)


    会议室申请单
    申请部门

    会议(活动)题

    会议预计时间
    月 日 : :
    参会数



    申请部门确认

    求准备物品:
    注意事项说明:
    HTQRWI010401(10)


    会议室申请单
    申请部门

    会议(活动)题

    会议预计时间
    月 日 : :
    参会数



    申请部门确认

    求准备物品:
    注意事项说明:
    HTQRWI010401(10)
    值班理规定

    目:规范值班理工作确保企业员工合法权益特制定制度
    二 适范围:公司全体员工
    三 容:
    31公司节假日该岗位工作时间外应办切事务员职守负责外应派员工值班处理列事项:
    311时发生事务项必措施
    312预防灾害盗窃危机事项
    313时注意清洁卫生安全措施公务保密
    314公司交办项事宜
    32公司员工值班时间规定:
    321星期星期日
    322节假日白班8:00起17:00止(正常办公时间变更变更)夜班17:00起次日8:00止
    33节假日值班安排行政部编排值班开始前三天公布通知值班员时值班前台配置值班记录表(附件)值班员签字班保安监督
    34值班员工应规定时间指定场连续执行务中途停歇意外出须公司指定方食宿
    35值班员工遇事情发生先行处理事报告遇职权处理应立通报请示领导办理
    36值班员工收电文应分列方式处理
    361属职权范围时处理
    362非职权视性质应立联系关部门负责处理
    363密件限时信件应立原封保班时呈送关领导
    37值班员工应值班时处理事项填写值班记录表(附件)值班记录表(附件)值班务完成送行政部档
    38值班员工遇紧急事件处理公司避免损失损失降低者公司视情节予嘉奖
    39值班员工值班时间擅离职守应予记处分情节严重造成损失者重处理
    310值班员工病事出差原值班应先行请假请员工代理获准代理者应承担值班期间切责
    311值班员工领取值班津贴标准:时天40元春节外国家规定节假日天60元春节天80元
    312值班津贴发放:行政部根实际值班情况次月5日前值班员名单值班天数报财务部财务部根报表数值班津贴计入该月工资中统发放
    313相关表单
    附件值班记录表HTQRWI010501(10)
    值 班 记 录 表
    _____年______月______日
    值班部门
     
    职 务
     
    值 班 者
     
    值班时间
    : :  
    巡 查
    情 况
    时 间
    检查处理
     
     
     
     
     
     
     
     
    加 班
    情 况
    部 门

    工作容
    时 间
     
     
     
      : :
     
     
     
    : :  
     
     
     
    : :

    记 录
     
    访
    记 录
     
    货物进 出记录
     
    收发
    记 录
     
    备 注
     
    班保安确认:

    公 司 学 制 度
    目:现代企业必须保持学力时铲发展道路障碍断突破组织成长极限保持持续发展态势组织中成员仅掌握岗位工作技学解岗位工作力样工作顾全局相互协作高效做组织精简特制订制度
    二适应范围:公司全体员工
    三名词定义:
    31学时:参加学培训时间称学时参加讲授时培训称学时会议培训观培训光碟等实际时间长度换算学时书籍100页折算学时户外培训活动天折算8学时
    四容
    41 位员工应认识学提高公司发展蕴含必性积极意义
    42 位员工学时数作绩效考核硬性指标列入绩效考核范围
    43求位员工周须安排定时间学提高身操作技团队协作意识理水
    431 部长级员工周参加培训学学时数均少2学时
    432 员工周参加培训学学时数均少15学时
    433部门领域专业员进行培训提高理普领域知识责进行培训时长计入学时
    44力资源理部门应该根年度培训计划实际公司工作需周安排公开通专业培训课程供员工选择学求周安排学时量低2学时时通知部门
    45出差参加培训时间错开情况员工选择阅读专业相关培训书籍观培训碟片等形式保证学时间
    46学选择培训书籍光碟需力资源理部门认推荐学员工应根学容结合实际工作写出读感培训理员签字认方计入学时
    47鼓励感谢部门领域专业员进行培训行公司进行培训员予定报酬标准总监级时40元部长级时30元时20元费结算力资源理部门月汇总提报部门部培训部门应职责公司予报酬
    48部门组织培训应提前通知力资源理部门培训活动必须进行培训登记报力资源理部门档培训记录表(附件)应包括培训题讲师参加者培训时长培训组织者等素力资源理部门负责培训记录表(附件)签字确认作计算学时
    49培训组织者应培训效果进行评估形式采考试总结实际操作验证等办法
    410力资源理部门月培训结束次月5日前完成培训统计制表公布培训数作力资源报表部分呈报总理
    411制度颁布日起执行力资源理部门负责解释执行
    51 相关表单
    附件:培训记录表HTXZQP04005C(01)

    印 章 理 规 定
    目 :加强印章理规范印章特制订规定
    二适范围:规定适公司全体员工
    三名词定义:
    四容:
    41规定:
    411公司印合印交财务部专理部门印章部门高授权保
    412 印章意身带出特殊情况需带出公司须总理审批总理时总理指定代理进行审核签字(时通电话确定代理)
    413公司级印章必须先印章理处填写印章登记表(见附表)然持表送总理审批总理时总理指定代理进行审核签字(时通电话确定代理)
    414部门印适部门性业务非部门性业务事项外部门级章流程类第413条办理
    415印章时印章理必须检查否符合印章规定确定予盖章
    416加盖印章份数原稿标明份数相余份数予盖章
    417介绍信盖印业务指定单位实填写方加盖印章
    418健全印登记加盖印章必须填写印章登记表必须注明日期部门容审批手等容便备查(见附表)
    4110公司级印章申请刻制需总理签字意部门印章申请刻制部门高签字意印章刻制均需资料室备案留印样(现印章没登
    记补登记)
    4111办事处印章办事处负责理承担相应责
    42违规处罚
    421果规定应该盖章未相关负责批准盖章印章理员办罚款50元
    422未相关负责批准规定应盖章私盖章印章理员办分罚款100元50元
    423果违反规定盖章公司带损失印章理员赔偿全部损失时追究相关责处损失金额100罚款情节严重者移送司法机关处理
    5附表:
    51印章登记表:HTXZQP10011001A(01)




        部    印章登记表

    日期
    需盖章容

    审批
    备注
















































































    印章理员
    HTXZQP10011001A(01)
    公司福利补贴规定
    目:提升公司企业形象增强企业凝聚力进步完善公司薪酬福利体系
    二适范围:公司全体员工
    三容:
    31节费:端午节次50元中秋节次100元春节次200元加50元礼品节日前部门申报名单审批财务部支取现金
    32话费补助:副总理(含)实报实销总监级(含)月200元部长级(含)月150元科长级(含)月100元公需者报告审批支出方式计入工资发放(报销费者关机)
    33劳保费:月5元行政部季度领取费统采购劳保品统发放
    34高温补助:公司保安员食堂员保洁员发货车辆驾驶员外出采购员年789三月予高温补助总计100元9月份部门申报名单审批财务部支取现金统发放
    35计件制员工班检验员外公司员工公司通知放假员工正常休息天求公司加班予定金额补贴:春节天80元春节外法定假日天60元常天40元加班结束部门审核申报工资中发放
    36月生日员工发放生日礼金次20元发放形式行政部统根员工档案中员工生日记录申请资金发放生日蛋糕券生日贺卡等
    37员工入司日期符合条件员工发放工龄补贴年第月开始变更工龄补贴金额计算前年6月30日(含6月30日)前入司员工次年开始享受工龄补贴工龄补贴金额满年增加民币20元
    38转正工作满9月员工愿情况公司予购买五险(养老保险失业保险医疗保险生育保险工伤保险)
    39公司较贡献愿意公司发展者公司根申请出资安排外出培训深造旅游等310公司提供免费工作餐班车生病员工提供病号饭
    311公司员工提供种带薪假期(见<假期理细>)
    312符合公司条件公司突出贡献员工申请婚庆福利车
    物资采购理制度

    加强行政部物资采购理规范采购流程特制定制度
    二 求
    21采购前充分考察供应商供应商提供产品进行调查握性功质量价格售服务交货期
    22确保质量前提保证优惠价格做购物品物美价廉
    23做库存物品日量月量统计时进行申购保证部门正常
    三 权限
    31采购办公品(文具类生活品类)食堂粮油菜品名片印刷品等非生产采购行政助理审核行政部长进行审批电脑固定资产采购行政总监审核总理进行审批
    四 供应厂商
    41长期合作供应商应签订供货协议(附件)明确双方责权力公司供应物品供应商必须出具效证明营业执卫生许证等物资理员应根供应商背景交易资料完成供应商档案原营商品没生产厂家生产日期标识供应商予合作未达公司求标准供应商予供货物资理员应备采购档案时开发新供应商报行政部长审核确保供货渠道畅通
    42新供应商开发物资理员进行实考察供应商详细资料报行政部长处进行审核(重物资行政部长行政总监必须现场考察)报行政总监处进行审批确认列备选厂商
    43物品质量良法期交货价格合理供应商应予撤消报行政部长处核准报行政总监审批通知方
    44三月供应商进行考核根供应商考核表(附件二)考核结果通报供应商物资理员时供应商沟通进行互动
    五方式
    51物资理员常办公程中缺市场价较稳定材料进行月初集中采购采购前须填写办公物品请购单(附件三)
    52采购物品程序:申请者填写办公品申购单(附件四)部门审核报行政部长处进行审核行政部长根申购物品性质价格确定否送公司领导审批直接交物资理员进入采购程序
    六期限
    61物资理员应行政部长根申购部门需确定货日期办理采购
    七询价
    71部门申购物品审批意物资理员申购单求进行市场询价
    72长期供应物品物资理员应三月进行次市场询价进行第次次购买时间相距三月物品物资理员应少三家供应商询价结束物资理员应询价报价全部资料整理形成产品单价表(附件五)报领导处进行审核意方进行采购
    73报价材料规格较复杂请购规格相物资理员应全部资料报价资料送请购部门签字确认进行采购必时进行重新询价
    八 单
    81确定物品规格型号单价物资理员时填写定货单(附件六)进行采购联系供应商送货必时签订书面合约定
    九物品验收领程序
    91物品进入公司物资理员物品规格数量质量价格合约定进行验收填写办公物品验收单(附件七)报级进行审核合格方入库
    92物资理员物资入库时通知申购部门安排领
    十存储
    101耐存储菜品购买天需数耐存储菜品天吃饭数开具领料单领出余放入食品专柜存储
    102办公品(文具类生活品类)根月量进行采购未领出品放入办公品专库存储
    103米油等食品月量进行采购日量开具领料单领出余放入食堂存储食堂负责
    104液化气根需量进行时采购进行存储
    十111合:合约定日期进行付款
    112 原转账避免手现金
    113长期供应商采取月结转帐支出
    114 时采购时付款时报销
    十二附表:
    附件:供货协议HTQRWI011401(10)
    附件二:供应商考核表HTQRWI011402(10)
    附件三:办公物品请购单HTQRWI011403(10)
    附件四:办公品申购单HTQRWI011404(10)
    附件五:产品单价表HTQRWI011405(10)
    附件六:定货单HTQRWI011406(10)
    附件七:办公物品验收单HTQRWI011407(10)
    供 货 协 议

    甲方:
    乙方:
    甲 乙双方友协商乙方甲方供应 达成协议:
    乙方供货前需甲方提供相关资质证明:营业执税务登记证等特殊行业需提供卫生许证特许营许证等等
    二 保证双方合作利供货质量时间方式乙方需积极配合甲方进行乙方实验证活动保证提供资料合法性准确性
    三 保证合作长期进行达双赢结果乙方甲方提供商品质量必须符合国家行业相关质量标准时乙方报价格应低产品市场均价具体价格双方协商列出产品单价表作协议附件
    四 产品供货方式供应周期确定甲方单 日乙方负责产品送甲方指定点
    五 检验合格双方货款结算方式
    帐结算周期长 天
    六 合作程中乙方应切实保证协议第三条履行否甲方权送物品拒收已物品进行退货换货造成甲方损失乙方应予赔偿合作中产品质量产生事甲方权予付款通法律手段寻求解决权利情节严重者追求乙方法律责
    七 甲方应保证协议第五条规定时付款特殊情况双方进行商定否乙方保留甲方时付款行进行诉讼权利
    八 事项(没请注明)


    九 协议中未表述清楚环节执行中需补充条文双方行商定商定结果形成书面文字补充协议中样双方具约束力
    十 协议式两份双方执份具等法律效遵守

    甲方(签章): 乙方(签章):
    代表: 代表:
    日期: 日期:

    办 公 物 品 验 收 单

    送货单位: 年 月 日 单号:
    序号
    品 名
    规格型号
    单位
    数量
    单价
    总价
    请购部门
    交货厂家
    发票号码
    备注


































































    说明事项
    注:
    行政总监

    行政

    质检部门

    行政部门

    采购部门

    HTQRWI011407(10)

    资料室操作流程规定
    目:界定资料室文件资料收发范围明确相应操作方式做资料理章特制定流程
    二适范围:资料室资料相关部门
    三名词定义:
    四容:
    41资料收存范围
    411公司开办者变更申请审批登记注册投资方签定合公司种认证原始文材料营业务终止业务资产清算文字性文件
    412公司技术研发技术引进评审等方面文件
    413技术项目完成技术档资料成果鉴定专利资料等
    414生产计划生产统计分析报表等原始记录表
    415财务理种账册分析报表证原始存根
    416市场销售类客户资料销售合销售统计报表库存报表投标标书
    417事档案员工培训资料培训记录
    418产品质量理资料类产品检验标准原件产品原始质量记录公司生产设备采购维修检定等记录
    419公司供应商评定考核原始资料
    4110公司保存价光盘片电子文档等文件资料
    4111公司生产性非生产性品领料单申购单等
    4112公司质量记录文件收存范围见质量记录控制程序
    42资料收存操作
    42141条款规定应档范围资料部门部资料需档须提供资料明细清单应保期限正式保期限资料室拒收 技术部须月15日前月资料进行档生产部须月5日前月资料进行档质部须月7日前月资料进行档市场部须月10日前资料进行档部门须月20日前月资料进行档
    422公司需正式发行文件资料原件送资料室发行时应电子档拷贝资料室便资料室时更新文件电子档
    423资料理员接收资料时应部门提供清单资料核封存资料进行开箱核然封存确保资料完整性准确性
    424资料交接时部门办员应资料理员办理交接清单双方签字确认生效
    425资料交接资料理员统编号装订保
    43资料发放
    431二阶文件三阶文件(技术资料外)发行时资料理员加盖红色发行章发放部门文员接收签字确认
    432阶文件质量手册类受控文件资料室加盖红色受控文件印章直接发放部门接受签字确认
    433元器件清单指标参数装配示意图等技术资料技术部文员送资料室资料理员进行编号登记然加盖红色受控文件章发应部门接收签字确认时需回收旧版进行回收
    44资料保
    441资料室严禁堆放易燃物资料外杂物时工作关员意出入
    442 资料室应配备防虫防腐物品空调机干粉灭火器
    443资料室须常清扫保持整洁通风
    444日班前检查资料室门窗关闭情况关掉电源
    445资料理员负责月已保存期限资料提出销毁申请应部门确认提交行政部统进行销毁处理
    45资料更改
    451文件资料进行更改时参公司文件资料制程序
    452技术部已档技术资料元器件清单指标参数装配示意图等更改时须找应项目资料资料进行更换
    46资料阅查阅
    1 公司发行部理类文件已汇编成电子档查阅时通途径:\总办\资料室\享文件\公司文件\公司理手册找文件仅限查阅作功时征资料室意进行功操作
    2 发技术资料目录已做成电子档查阅时通途径:\总办\资料室\享文件\技术部需技术资料没发
      3购买网载励志理专业等类图书员工中午休息时间查阅\资料室\享文件\资料室图书查图书目录想图书资料室阅
    47相关文件
    471文件资料制程序
    472质量记录控制程序
    48相关附件
    481资料阅申请单:HTQRWI021901(20)
    482资料查阅登记表:HTQRWI021902(20)
    483    部门   年  月资料移交清单HTQRWI021903(20)
      484技术资料签收览表HTQRWI021904(20)

    资 料 阅 单

    资料名称

    阅部门



    年  月  日


    核 批

    时间
    年 月 日
    确认

    备 注

    HTQRWI021901(20)

    资 料 阅 单

    资料名称

    阅部门



    年  月  日


    核 批

    时间
    年 月 日
    确认

    备 注


    HTQRWI021901(20)



    资 料 查 阅 登 记 表
    序号
    文 件 名 称
    文件属部门
    查阅
    查阅部门
    查阅时间
    查 阅 容
    备注









































































    HTQRWI021902(20)

    部门  年 月资料移交清单
    序号
    文件名称
    保期限
    备注




























































    移交日期:
    资料室日期:
    HTQRWI021903(20)

    公司图书理规定

    目:加强公司图书统理方便部门学资料          查询保证资源充分合理利
    二适应范围:公司资料室图书理
    三定义:
    四容:
    41 图书源分类:公司出资购买员工图书公司
    42图书入库操作
    图书入资料室资料理员时进行整理分类编号登记图书目录览表(详见附件)通局域网享提供检索方便阅
    421分类规:理类(代码01)技术类(代码02)财务类(代码03)营销类(代码04)类(代码05)
    422 编号规:HT+分类代码+年月日(入库时间)+流水号
    423 编号建立完毕编号标记图书首页右角编码标识应清晰工整时确保图书编号唯性
    42 图书操作
    431员工办理手续时必须先填写图书阅状况览表(详见附件二)
    432阅期限原15天期需续时办理续相关手续续期限仅3天(技术类图书外)
    433图书期必须逾期未者次罚款5元罚款图书时交资料理员罚款购买图书
    434图书仅供转
    435员工图书时次时员工手中时间保留图书(技术类图书外)
    436员工图书时应资料理员面核图书破损残缺等现象
    437员工应爱惜图书图书乱涂乱画意折叠
    43 图书
    图书资料室时资料理员面查否破损缺页断页等情况述情况面签字确认已损失阅者图书购入价进行赔偿
    44 事项
    丰富阅览室图书资源提高资源享公司倡议员工部分图书公司公司时资料理员开具收条(详见附件三)员工三月员工收条取回图书果员工愿意继续公司资料理员填写备注说明
    五相关附件
    51图书目录览表HTQRWI014701(10)
    52图书阅状况览表HTQRWI014702(10)
    53 收条HTQRWI014703(10)



    序 号

    编 号
    名  称
    出版社
    价格
    图书状况
    备 注
    备注:图书状况档者姓名
    HTQRWI014701(10)


    图 书 目 录  览 表


    收   条

    图书名称

    编 号

    入库日期

    入库

    资料室日期

    入库签字确认

    图书状况
    已    捐献    续
    备 注

    HTQRWI014702(10)


    收   条

    图书名称

    编 号

    入库日期

    入库

    资料室日期

    入库签字确认

    图书状况
    已    捐献    续
    备 注

    HTQRWI014702(10)

    序 号
    编 号
    名  称
    应日期
    阅者
    状况
    日期
    资料理员
    备注
    HTQRWI014703(10)

    图 书  阅 状 况  览 表


    资料室复印机传真机优盘理规定

    目:规范资料室作业相关操作流程合理效利资源
    二适应范围:公司部门
    三定义:
    四复印机工作程序:
    41复印机保养
    工作日早晨复印机进行外观擦拭开机预热检填写复印机维护保养点检记录表见附件
    42复印统计
    十天次查复印机复印总数量复印数量进行登记便月底进行统计分析发现部分资料月度复印量超出400张时建议该份资料进行印刷
    43碳粉储备:
    阶段复印数量需提前做碳粉储备工作确保复印机正常运行时次更换碳粉时做登记工作
    44部门复印资料时般情况需填写复印登记表见附件五种情况须填写复印申请单见附件二
    441保密资料:原保密类资料宜复印需复印时须填写复印申请单部门签字确认方复印
    422复印数量:部门复印时单份资料复印量超150页须填写复印申请单部门签字确认方复印
    45复印纸张求:
    部门复印时应量利生纸时资料室负责部门生纸统回收存放资料室作复印新纸双面复印双面复印节省纸张合理利资源
    46异常处理:
    复印机发生异常现象时资料理员书面形式描述复印机异常现象然交行政部行政部联系维护员维护员判定需更换部件行政部申购相应部件
    五传真机工作程序:
    51部门传真前必须先登记传真理表见附件三业务需电话联系应事先联系资料室进行传真
    52资料理员接收传真时须方确认收件接收传真需30分钟通知
    收件发生传真接收失败时告知收件
    53传真出现异常现象时应时通知行政部行政部联系进行修理维护
    54原资料室传真机仅收发传真部通话员工利传真机长途电话
    六优盘工作程序
    61优盘时必须先填写优盘登记表见附件四
    62部信息传递时般情况建议优先局域网少优盘
    63优盘原公司带出公司确工作需带出公司公司出入理规定操作
    64者优盘转调换损坏优盘损坏原价赔偿
    65优盘者需确保1H资料室特殊情况需知会资料室便协调资源超时
    七相关附件
    71复印机维护保养点检记录表HTQRWI022001(20)
    72复印申请单HTQRWI022002(20)

    73传真机理表HTQRWI022003(20)
    74优盘登记表HTQRWI022004(20)
    75复印登记表HTQRWI022005(20)


     月份:
    点检项目
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    31
    清 洁
    预 热
    显示状况
    墨 盒
    点检者
    备注
    HTQRWI022001(20)

    备注:
    1
    清洁指复印机外观做清洁保养工作需工作日清洁次
       
    2
    预热指天开机前需预热
    23
    分钟正常投入
       
    3
    显示状况指天早开机时需检查次复印机控制面板种指示灯显示否正常
       
    4
    墨盒需周五点检次情况
       
    5
    项目进行点检时点检者直接



    出现异常情况时需备注栏位注明异常情况
    复印机维护保养点检记录表

    复印申请单
    部门: 日期:
    序号
    复印容
    页数
    复印途
    备注
    1




    2




    3




    4




    5




    6




    申请: 审批:
    HTQRWI022002(20)
    复印申请单:
    部门: 日期:
    序号
    复印容
    页数
    复印途
    备注
    1




    2




    3




    4




    5




    6




    申请: 审批:
    HTQRWI022002(20)
    复印申请单
    部门: 日期:
    序号
    复印容
    页数
    复印途
    备注
    1




    2




    3




    4




    5




    6




    HTQRWI022002(20)

    申请: 审批:

    序号
    传真容摘
    传真途
    发传真号码
    负责
    备注






































    HTQRWI022003(20)


    优盘编号

    途说明
    时间
    时间
    备 注






























    部门:



    复印












    复印









    HTQRWI022005(20)


















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    文档贡献者

    文艺范书香满屋

    贡献于2021-02-24

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