学校总务处项理规章制度
目 录
总务处工作职责 1
总务处干事岗位职责 2
十完成领导交办工作 3
学校门卫保安岗位职责 3
站岗制度 3
二进出员理制度 3
三车辆准入放行制度 4
四物品出入查验制度 4
五巡逻制度 4
六工作 4
学校固定资产理制度 4
采购制度 4
二验收入库制度 5
三造册登记制度 5
四领赔偿制度 5
五财产报废制度 5
六资产清查制度: 6
物资采购理制度 6
采购工作遵循原 6
二物资采购计划制度 6
三物资采购制度 7
四物资采购求 7
五物资采购票求发票必须正规票 7
六采购工作注意事项 7
学校物业理方案 8
二环境卫生理 8
三水电公设施理 9
保员岗位职责 9
公物赔偿制度 10
低值易耗品理制度 10
总务处工作职责
总务处副校长校长领导增强服务意识断提高业务水坚持勤俭办学原学校财物服务师生生活保证物资供应教育教学服务
1负责制定总务处工作计划学校校舍校园等基础建设长短期规划
2领导总务员搞教学品办公品采购保供应工作做新生入学毕业生离校等方面勤安排工作
3搞校产理工作学校财产定期清点学期核查做物账帐物相符负责全校固定资产实实训设备登记分配工作建立健全校产购买登记保修缮赔偿核销等制度负责督促师生爱护校产执行校产理制度
4协财务室财物杜绝浪费做学校费预算定期校长报告预算执行情况合理项费定期公布账目
5搞校容校貌学校环境卫生工作计划绿化学校环境开辟理学校花坛草坪美化环境改善办学条件
6理监督学校物业公司工作努力提高物业服务质量配合安监办搞学校保卫工作预防意外事发生
7保障学校水电燃气余热通信网络等正常
8办公室工会配合做教职工福利工作
9加强总务部门职工思想政治教育端正服务态度关心业务进修技术提高做
10定期召开总务处工作会议交流工作情况总结工作验安排阶段工作加强总务部门工作员求考核奖罚严明
11完成校长交办时性工作
总务处干事岗位职责
熟悉职业务工作认真负责劳怨定组织理力协助总务做勤项工作
二总务领导负责总务处部理工作做总务处项工作传达工作
三协调物业公司负责学校安全保卫工作检查门卫保安履行门禁制度情况负责校园清洁卫生检查工作监督物业公司搞环境卫生出现问题时领导汇报
四协助总务做校产采买登记统计发放理等工作建立完善学校资产账簿做帐物相符
五协助总务重工作进行督促落实
六常巡视校园水电暖线等进行日常检查发现问题时通知关员处理遇困难领导汇报研究解决办法
七具体负责办公室教室教师办公桌椅学生桌凳安排然损坏办公品基础设施时进行维修损坏丢失校产追究相关员赔偿责
八强化勤理意识库存备物资认真盘点真正做物杜绝浪费搞学期期末验收
九坚守工作岗位负责总务处值班工作热情接外工作员访员
十时进行水电表统计时完成学校水电费电话费等费缴纳工作保证学校正常教学秩序
十完成领导交办工作
学校门卫保安岗位职责
学校门卫保安负责守护学校保证学校公财产受损失保证师生身安全特定职责:
站岗制度
1门卫员肩负学校安全保卫重高度责感准时岗擅离岗学生学放学期间门口站立
2规定着装(装备)站岗衣领扣子徽章腰带帽子领带等均需整齐
3站岗时餐抽烟闲聊意接听电话做工作关事情保持良形象
二进出员理制度
1访员学生家长须问清情况填写访登记表征关员意方放行
2学校保卫员应认真查验进入学校外明员相关证件严禁闲杂员推销商品员明身份员进入学校确保校园安拒出示证件证明身份外员学校保卫员权拒绝进入学校做解释工作
3学生学校进入校园学生校门口逗留校时间允许学生外出学生确特殊情况需出校门时须班签字请假条班家长陪方离校学校保卫员查验方放行请假条存档备查
三车辆准入放行制度
1学校正常教育教学工作期间应关闭校门严格控制外车辆进入校园
2确工作需进入学校车辆学校服务车辆需学校领导意保卫员引导停放指定点禁止鸣笛限速行驶确保师生安全(特殊车辆先放行马汇报)
四物品出入查验制度
1学校保卫员进出学校外员携带物品进行登记疑物品进行查验严禁易燃易爆剧毒制刀具等危险物品进入校园
2学校保卫员带出学校宗物品请示学校领导总务意查验登记方放行
五巡逻制度
1天早开门放学关门白天深夜四时间做定时巡逻遍时做安全巡逻日志记载
2发现疑异常情况恶劣天气时巡逻重点部位仔细巡逻发现问题时值班领导汇报报警
3放学巡逻时应协助学校做清校工作规劝学生离校回家校逗留
六工作
1准确误收发信件杂志包裹时送交相关员
2天放学巡逻时检查学校办公室电灯门窗否关发现未关应时妥善处理做详细记录学校值班领导时汇报
3学生学放学时间时排校门外(离校门15米)摊点车辆堵塞障碍物效疏通学生拥挤现象时做门开关工作做门开
4保安员应严格执行制度工作失职造成学校财产损失员伤亡需承担相应责
学校固定资产理制度
加强校财产理明确济责保证资产安全完整账实相符防止固定资产流失根关财法规结合校实际制定制度
采购制度
1采购物品必须购物申请单注明名称品种规格数量途采购物品定购物申请单容相
2购物申请单须申请(部门)部门负责总务校长三签名
3列入专控商品政府采购项目必须规定程序办理手续完备方采购
二验收入库制度
1总务保员负责验收入库验收入库时购物品购物申请单购物发票三者缺登记账册会计入账联应时交财务入账教育局调拨财产财产调拨单入帐
2入库时区分物品性质危险品易腐蚀物品易爆物品区妥善保
3根勤俭办学原仓库积压物品应量减少教学需物品保证供应学校总务负责应定期检查验收入库制度执行情况
三造册登记制度
1学校物品账册登记工作总务保员负责
2总务保员根物品类时记账分登记账册专业学校支取物品实实训设备时登记分账册专业分账册总务总账册相符
3时完成级部门布置种报表
四领赔偿制度
1仓库存放物品总务保员统理发放
2领办公品实训设备需办理领手续领物品余须时仓库
3教学物品挪作教学物品器材专供校教学影响教学前提领导意方出
4出物品须填写出单物品出门必须出门单
5出物品期收回
6学期结束时总务保员时核学校资产账目
7员调动定做物品工作
8物品时面验收损坏遗失赔偿制度执行
9赔偿办法设备理员根采购账目填写赔偿单学校分领导批准损坏者赔偿单财务部门缴款
五财产报废制度
1报废物品加区找出报废原失窃物品备案记录根实际情况酌情处理
2报废物品总务保员统登记单项固定资产报废金额关规定执行
3报废单学校校长总务财务总务保员签字说明
4报废物品处理回收资金时入账
六资产清查制度:
1固定资产年进行次清查物账账物做账物相符账账相符账实相符发生盈亏报废等时处理调整账户保持固定资产账卡物相致年固定资产清查留书面资料
2学校进行财产清查时学校领导安排总务具体负责组织相关员参加
3清查方法核实账面实盘点抽查时盘仓方法辅达摸清家底保证财产安全目发现差错应查明原批准进行调账指定员写出报告便核查
物资采购理制度
提高学校限公费效率更服务教育教学关财政采购审计法规政策结合校实际特制定制度
采购工作遵循原
1公开公公正原
2觉接受监督原
3节约实原
4申报审批入账入库出库登记原
5轻重缓急量入出计划预算原
二物资采购计划制度
1学校采购工作校长分校长领导总务处具体实施努力完成学校达物资采购务保证学校教育教学需求
2专业科室需采购物资需提前两周填写物资购置申请表注明名称品种规格数量途送交总务处汇总做出预算报分校长审批校长签署执行
3特殊情况(设施突然损坏急需修复等)必须时采购物资提出应急采购计划
4采购物资需科室负责批准领导审核校长审批方执行
5总务处负责时组织相关员严格计划求进行物资采购
三物资采购制度
1类物资原总务处统组织采购需入库登记方领发
2专业性较强仪器设备材料需请示级关部门派专业员协学校进行采购
3 总务处必须严格已审批计划项求采购物资
4总务保员负责采购物资验收入库验收入库时购物品购物申请单购物发票三者缺登记账册会计入账联(手保验收校长校长签字)应时交财务入账教育局调拨财产财产调拨单入帐
四物资采购求
1采购前应供应商物品质量价格进行综合评定根采购清单求选择供应商
2采购均需二二进行
3 采购贵重物品宗物品总务处时组织相关员进行验收达2万元物品报请教育局财政局政府采购中心纪检委组成验收组进行验收
4建立采购物品入账入库出库登记制度
五物资采购票求发票必须正规票
11000元现金支付
2采购物资1000元实行转账支付
六采购工作注意事项
1采购工作学校分副校长分总务负责实施应动听取部门科室意见
2采购物品数量价格原突破请购单报预算
3图书资料电子类产品电器设备品牌质量价格等应请教关专家组织采购
4仓库备性办公品采购仓库保员提出添置计划报总务审核分校长审批总务处组织实施
学校物业理方案
针校实际情况确保学生够正常学生活时作息时课学校物业理分三块:安全理环境卫生理水电公设施理具体方案:
安全理
1成立校方参机制学校分校长总务处安监办物业负责组成职专物业理领导组负责监督协调职专日常物业理运作物业公司定期(月季度)物业理领导组汇报阶段物业理情况增强沟通促进解利物业理日常工作开展
2物业公司专业物业理角度提出行性意见校方联手制定门卫保安保洁理规定学校物业工作章循
3物业员着装岗标志明显
4物业理员24时值班编排理员24时值班表理员联系方式交校方份防紧急事件够联系24时值班双休节假日中断
5抓消防工作做日常消防设备检查消防隐患消萌芽状态学生宿舍层楼设置灭火器紧急备灯张贴禁烟标志做学生防火监督教育工作
624时全面监保安时巡逻时时查监控录保障学生受侵害保障教学楼宿舍楼公设施完保障宿舍楼治安环境保障学生身物品安全
7完善项理制度
(1)访登记访员访确认方入校外闲杂员车辆律进入校园
(2)校方规定开关门
(3)发现架斗殴现象立前制止第时间报校方
二环境卫生理
1做环境卫生宣传工作提高学生清洁卫生意识纠正学生良卫生惯环境卫生理相结合学生觉参环卫工作中
2遇损害环境卫生行学生进行耐心教育劝阻情节严重时学生处汇报
3天午扫次全天候保洁时循环保洁次先外
4清洁标准:
(1)公场明显泥沙污垢100方米]纸屑超两片没1厘米石子垃圾箱清运时清运率100周围污垢积水离垃圾箱两米臭味
(2)玻璃门窗镜面灯具标准:玻璃面污迹水迹清洁纸巾擦拭50厘米灰尘清洁灯具灰尘灯具蚊虫灯盖灯罩明亮清洁
(3)楼梯标准:保持楼梯清洁目视楼梯果皮纸屑蜘蛛网污迹等
(4)卫生间标准:面烟头污渍积水纸屑果皮天花墙角灯具目视灰尘蜘蛛网目视墙壁干净便器洁净黄渍室异味臭味
(5)宿舍楼层通道面标准:目视干净污渍杂物
三水电公设施理
1建立巡视制度天午两次巡视水电公设施巡视容:
(1)检查校园公排污排水道杂物发现做记录落实清理工作
(2)检查校园路灯楼梯明否正常发现问题时进行维修
(3)检查损毁公设施包括门窗绿化路灯监控电线楼道明等述情况立进行维修属破坏立进行制止视破坏情节轻重报校方予定处罚
(4)检查类道电线破损断裂生锈等情况发现立进行维修做记录保证类道电线正常
(5)检查学校门围墙等设施否完
(6)配电部分电缆沟(竖井)水渍杂物鼠害楼层配电箱外观美观完清洁开关运行影响等
2水电工24时值班水电工紧急联系方式交校方份防出现突发事件联系
3楼房走廊明水龙头玻璃延时阀等日常维修物品费物业公司负责
保员岗位职责
学校财产财产受损失保员树立正确职业道德强烈责心做爱校家
认真做校产设备清理验收保工作出入登记领取重物品关领导批准
二坚持原建立公物领回收损坏公物赔偿等制度私外单位学校物品须关领导批准
三物品分类堆放整齐严防物品受潮霉烂理造成损坏
四期末必须级求学校财产全面清理正确填写财产登记表册公物吻合
公物赔偿制度
爱护公财物损坏公物学生进行教育严重破坏公物学生予纪律处分责令赔偿
二排定课桌椅等意调换搬动准面踏画刻锯损坏加强教育外视态度损坏程度予赔偿
三门窗时启闭放学时门窗
四爱护班级图书报纸杂志弄脏涂写折角撕页损坏丢失班级规定办理
五爱护实训室仪器教学设备电器灯具等损坏者视情节处理发生安全事参严肃处理
六体育课课外活动运动器械体育委员负责时丢失损坏违反者体育教研室规定处理
七爱护花木搞环境绿化美化净化律准踩踏攀折学校花草树木损坏视情节轻重赔款
八班清洁具求排放整齐意损坏损坏者班规处理
低值易耗品理制度
学校低值易耗品实行定额理定期核销定期核算原
二学校低值易耗品指文具纸张项维修配件节假日品国旗彩旗横幅劳保生活品等等
三财务理员根学校年级低值易耗品实际消耗统计分析资料结合年学校费库存情况认真调查研究基础做出采购计划报校领导审批购买年度月份低值易耗品购置批准年度预算储备定额组织采购
四低值易耗品入库前必须时认真组织验收办理入库手续验收时必须注意质量检查验收中发现问题应立根关规定供货运输单位提出时办理退换赔补手续
五库房低值易耗品理应科学化做存放序零整分开帐物号固定存放便收发检查严防损坏变质丢失
六严格领退手续低值易耗品时应设立登记簿登记分布消耗情况定保损耗时办理手续旧换新
七建立清查盘点制度坚持周清月结季盘点盘点容般包括收发错误帐物否相符物品变质损坏情况
八清查盘点年积压品低值易耗品应关规定积极进行修旧利废改制利变价出售调剂处理部门领取年低值易耗品应办理退料手续
九建立帐制度保证金额帐目相符仓库保应做帐卡物相符
十理善造成国家财产浪费损失私挪作部门关规定处罚
财会室安全理制度
财会室学校安全害部位财会员应认真执行会计法财会理制度类帐目必须做帐册齐全手续完备安全保卫责落实财会室负责财会室安全第责
二现金理必须专负责财会室存放现金必须执行银行方面统规定超规定存放现金报校领导批准时落实防护措施
三财会室门窗墙壁坚固防盗报警设施常检查确保效公安技监部门检测合格保险柜保险柜夜现金超出公安机关银行核定库存现金限额保险柜应时关锁钥匙财会身携带准放办公桌转交
四财会员应现金理制度现金般超出现金支付数额银行支票支付方式进行结算特殊情况银行取现金数额较时必须通知总务处派员护送单身银行取款
五财会室注意员陌生准进入财会室非财会员准接触保险柜
六财会室准吸烟带入火种注意做防火安全
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