源限公司
理
制
度
目 录
程序文件 2
工作指引 34
综合理部理岗位说明书 34
事岗位说明书 38
行政岗位说明书 40
事文员岗位说明书 42
司机岗位说明书 47
三相关制度 53
档案理制度 53
1档范围 53
2档案收集 54
3档案阅 54
4档案保存 54
5档案质量求 54
6档案销毁 55
程序文件
1组织架构图
2部门职责岗位说明书
21 部门职责
211 力资源理
1）力资源预算：根总部区力资源规划负责编制公司力资源预算批准组织负责实施
2）招聘配置：根预算编制公司培养计划组织实施招聘工作提出岗位配置合理化建议方案部门提供保障
3）培训开发：根培训需求拟定年培训计划批准组织实施培训效果进行评估组织建立优化公司训师队伍开发训课程形成师傅带徒弟学机制
4）绩效理：根绩效理制度组织部门开展绩效考核工作指导督促部门做绩效反馈绩效辅导工作接受处理员工绩效申诉持续改善绩效理制度
5）薪酬福利理：根薪酬福利理制度预
控制范围落实项薪酬福利措施
6）员工关系理：根国家相关法律法规合理理员工关系确保员工劳资关系合法化
212 行政理
1）制度建设：负责理制度监督执行定期收集部门制度执行情况完善建议
2）行政勤理：负责公司证档案办公品食堂保安车辆保洁等项行政勤理工作公司提供行政勤保障服务负责公司类招事务
3）资产理：负责公司固定资产盘点调拨理工作定期财务核资产
4）企业文化：根总部企业文化建设指导精神组织实施相关企业文化宣传企业形象维护工作
213 信息化理
协助公司信息化理预算编制工作
214 工作
1）关系协调：协助处理公司政府相关职部门公司部门间关系
2）完成级公司交办工作
22 岗位说明书
岗位说明书岗位存理事权限责范围明确说明具体容见综合理部理岗位说明书事岗位说明书事文员岗位说明书行政文员岗位说明书车司机岗位说明书厨岗位说明书副厨岗位说明书保安员岗位说明书
3工作容
31 力资源预算
311 目
分析年度力资源工作基础进行力资源预算促进公司战略预算目标达成
312 适范围
适公司部力资源预算工作
313 职责
总理：审批力资源预算
综合理部：编制监督控制落实公司力资源预算
部门：配合完成落实公司力资源预算
314 工作流程
1）根总部力资源预算求公司综合理部年期提交力资源预算报告容包括限：
a员信息汇总表：岗位类年龄段性等分类汇总数统计包括年度实际数未年年度预算数
b招聘信息表：社会招聘校园招聘分类数统计包括年度实际数未年年度预算数
c员流失率统计表：统计年度年度动流失率整体流失率
d全年薪酬总额预测：统计年度年度实际薪酬数未年年度薪酬预算数
e年度年度薪酬差异：统计年度年度薪酬项目差异数
f力资源成表：统计年度力资源效益指标实际数未年年度力资源效益指标预算数
g力资源效益指标包括：均薪酬均收入均税前工资工成工成占营业成例工成投入产出（收入利润）全年均数全年薪酬总全年工成总预计全年产量预计全年营业收入预计全年运营成预计全年税前利润等
h培训统计表：统计理类专业类等类课程培训情况
i年度校园招聘计划表：预算年度校园招聘需求包括拟招岗位专业求学历求计划招聘数等
32 招聘配置
321 目
根公司发展规划营目标结合力资源预算遵循适合业务发展岗匹配精简高效原确定机构设置员编制关注应聘员价值观行准发展潜招聘适合公司发展求
322 适范围
适公司部中层员招聘配置工作
323 职责
1）总理：审批招聘配置计划审批员工入职申请转正职务免申请
2）综合理部：负责拟定招聘配置计划执行完善招聘配置流程做定岗定编招聘选拔试转正职位免等招聘配置工作
3）部门：提出招聘需求参招聘复试评估员工转正意见
324 工作流程
（）定岗定编
部 门
岗位名称
定员数
现数
备 注
（缺员）
检修部
检修理
生产总工兼
机务班长
1
0
电仪班长
0
机务检修负责
0
机务检修工
0
电仪检修负责
0
电仪检修工
0
焊 工
0
计
0
生产部
生产厂长
戴伟群兼
生产总工
兼检修部理
安环部
0（1环保专工1）
汽机专工
兼化水专工
锅炉专工
需招聘1
电气专工
需招聘1
热控专工
0
统计
0
仓
需招聘1
计
部 门
岗位名称
定员数
现数
备注（缺员）
运行部
值长
0
锅炉值
需招聘4
锅炉副值
0
电气值
需招聘1
电气副值
0
汽机值
中二值2名汽机值
汽机副值
需招聘1
化水值班员
中1化水班长值班员需招聘1
垃圾吊值
0
垃圾吊副值
0
出渣值班员
（中1请假需招聘2）
部长
0
计
综合部
综合部长
0
采购
0
事
需招聘1
保卫兼勤
0
行政专员
0
劳资专员
含长期病休1正办辞退手续
档案专员
需招聘1
采购专员
0
部 门
岗位名称
定员数
现数
备注（缺员）
综合部
司机
含叶方司机陈1 (行辅员)
磅员
(行辅员)
保卫
(行辅员)
厨
(行辅员)
厨师
(行辅员)
计
财务部
财务理
0
会计
0
出纳
0
计
0
合计
（二）员招聘录
1）聘制度
a公司需员工律公开条件聘
b公司聘级员工岗位说明书规定招聘品格力学识验体格适合职务工作者原
2）招聘标准
根岗位序列职资格求开展招聘工作职资格求转化招聘考核标准容包括：岗位基信息招聘考核项评分指引（核心素质专业力）面试提问问题专业知识技考核工具面试评估表
3）招聘前提
a部门根公司员编制没满编
b部门编制已满工作需提出申请已获批准增加编制
4）招聘核准权限
a公司招聘核准权限确定录选提交审核审批程序时需备齐应聘者简历应聘者面试评估表员工入职审批表等材料
b级员招聘核准权限表示：
招
聘
职
级
核
定
权
限
部门中层
值长副值
部门专业理技术员（关键岗位）
财务员
部门辅助
支持员
理
会计出纳
综合理部
初试
初试
初试
初试
初试
招聘岗位
直接
初试
复试
复试
复试
复试
领导
复试
审核
审核
审核
审批
总理
审核
审批
审批
审批
――
5）招聘渠道理
a外部招聘理公司外招聘时应事先做策划准备注重公司形象文化宣传制定详细岗位招聘信息应聘求
①招聘需求参加全国性跨区域型招聘活动
②通全国性区域性类招聘渠道发布招聘信息实施招聘工作
③招聘网站力资源市场劳务市场中介中专院校职校等外部渠道保持良合作关系
④进入视野未录取信息录入库提出方建议供日招聘参考
b部招聘理支持尊重员工职业发展考虑公司空缺岗位求招聘台发布员工综合理部提交相关材料进行荐申请
①员工申请新空缺岗位必须原部门负责意方进行
②员工荐面试录程序外部候选相
③员工荐获准录须时原部门办理工作交接综合理部审核办理调动手续新部门报
c公司遵循公正原鼓励提倡员工推荐类优秀：
①员工推荐获推荐奖推荐需公司考察录成功通试期予推荐100元作奖励
②推荐空缺职位直接间接参推荐考察程否录决策参推荐奖
6）招聘流程
招聘流程图
流程说明
1 招聘需求公司确认年度力资源预算前提部门编制未满部门出具书面申请交综合理部提请招工编制已满需工需部门提出申请填写员增补审批表报副总理意然申请表交综合理部审核报总理批准审批通方进行招聘
2 招聘计划包括候选考察项方式招聘渠道招聘行动计划招聘预算等容
3 综合理部统办理招工广告招聘会事宜收集应聘者资料挑选条件符合者进行初试厂员工介绍直接资料交综合理部审核资料符合岗位基求介绍进行初试
4 初试综合理部负责进行考察应聘者素质应具备应聘职位相关基知识填写初试意见初试通综合理部应聘员介绍部门进行复试踪做记录工作
复试部门负责进行检测应聘者专业理知识水实际操作力填写复试意见
5 复试通部门已签署意见交综合理部招聘核准权限进行审核审批事领导应聘者进行确认通者定级定薪定试期报总理批准
6 审批获通综合理部派陪通面试者进行体检（体检作员工离厂时证）办理报相应级住宿手续
7 新入厂员工规定交付身份证学历证职称证效资格证件复印件时交纳2张寸彩色免冠片办理员工证
8 综合理部门办理入职手续时须保障员工信息真实准确完整
9 部门综合理部整招聘配置程中相互协作权限决策
10 试期考核部门评价工作态度工作力工作业绩等方面进行考核鉴定填写转正申请表综合理部审核确认终确定转正淘汰
7）试转正
a新聘员签订劳动合期限年试期13月试期包含劳动合期限试期满考核合格者录公司正式员工
b新聘员特专长工作力足胜职工作者根具体情况部门员提议综合理部核准报领导审核总理批准提前转正免试期
c员工试期品行力欠佳胜职工作出勤情况较差者提前三天通知停止试
d综合理部新员工试期届满时转正申请表发部门该部门转正申请表填写关考核意见报领导审核
e综合理部转正意见进行核准提出转正薪酬建议
f考核情况转正意见等材料汇总交总理批准
g综合理部作事变更
8）规定
公司外应届毕业生外专业理技术员候选应聘员已确定基意需进步面试公司录公司报销回路费报销标准：火车硬卧报销汽车票全额报销
（三）职务免
1）公司级职务委派分实授代理两种
2）总理职务免级公司提名批准
3）副总理职务免总理提名报级公司批准
4）部门理职务免副总理提名交综合理部报总理批准
5）部门理职务免应层级部门理提名副总理审核交综合理部报总理批准
6）职务免批准综合理部负责作变更事宜
7）职务免职务变动批准享受遇作相应调整调整幅度视具体情况定确定报综合理部备案
33 培训开发
331 目
公司级部门开展培训理工作提供明确指导思路求规范培训工作提高员工素质业务技增强员工道德情操改善工作效率公司未发展提供高素质保证
332 适范围
适级负培训理职部门班组员制定员工培训需求计划实施效果确认培训资料存档理培训费理等工作
333 职责
综合理部：员工培训口理部门负责制定年度员工培训计划负责培训实施协调服务工作负责培训实施督导效果评估工作
部门：根培训计划工作实际提出培训需求积极动配合做培训工作时反馈培训信息
334 工作流程
（）培训理
1）培训组织机构理职责
a培训实行公司部门两层面综合理部培训口理部门公司年划拨定培训费综合理部统筹实施培训
b综合理部负责组织制订年度培训计划组织专业部门培训计划落实情况进行检查考评实施公司牵头组织培训活动部门培训予指导收集整理全公司培训记录建立员工培训档案
c部门负责部门年度培训计划申报根公司年度员工培训计划实施部门职责培训负责公司组织部门员工培训协调班次安排妥善解决工学矛盾时整理纳部门培训资料报综合理部
2）培训计划理
a根公司生产营发展需结合部门岗位培训需求年初制定公司年度员工培训计划报公司领导批准组织实施
b年度员工培训计划应明确培训项目容目参加培训员培训课时授课培训实施时间培训方式等事项
3）培训分类
a员工职前培训
新进员应实施职前培训便更快手工作适应环境
新进员培训容：
①企业文化公司情况介绍
②项规章制度讲解：安全法规休假规章工作时间违规处罚员工福利措施员工行准
b员工职培训：
①员工应断研究学职技提高业务素质
②公司根岗位专业技术需组织员工定期定期培训提高员工专业知识工作力
③适应社会发展需公司开展方面知识培训
④部门根需提出专业书籍购买申请批准购买方便员工阅学
c委外培训
①国家规定特殊岗位持证岗员培训组织外出培训相关政府部门组织统培训发证
②根国家推行新技术新工艺新规定组织相关员外出培训提高业务技理水公司组织员工外出进行专业培训发生培训费应签订培训协议明确培训员工服务年限违约责
③学行业先进技术理验组织相关员外出观摩学
4）员工培训方法
授课行动学研讨会现场参观等方法
5）培训日常理考核
a部门必须根培训计划安排妥善处理工学矛盾
b培训学员应严格遵守培训纪律培训学员特殊情况参加培训需报领导意否旷工处理
c根培训工作需专业工种聘专职授课教师根培训计划安排时组织授课
d综合理部部门实施培训时应指定专负责培训工作负责培训日常理考勤考试考核工作
e培训结束培训学员填写培训意见调查表培训责部门负责培训效果作出评价填写培训记录表负责培训签表培训意见调查表培训记录表等培训资料交综合理部存档
（二）培养
1）培养计划
a设定培养方
培养项长期工作公司根培养象性格专业知识工作验理力等进行针性培养普遍培养技术型重点培养理型
b机会压担子
潜力员工机会时提升基层理岗位基层理岗位员工承担更高级岗位工作员工职业生涯发展前景提高员工积极性工作热情
c勤关心常提醒
理层密切关注培养象工作表现心理状态时解级评价时指出工作中足特工作方法缺陷促进培养象全面提高
d入职轮岗学
完善岗位轮换制度根员工工作表现岗位部门间适时轮换增加员工工作新鲜感保持工作热情加深公司流程理解培养生产技术企业理复合型：
①部门部轮岗培训
e定期进行考核表现优异者作选拔象绩效考核中予倾斜鼓励员工新岗位做出业绩
f轮岗程中发现员工特长根员工特长进行针性培养
g基础知识职业技企业理知识培训计划：
①公司部组织培训：专业知识技培训企业理知识培训
②公司组织委外培训：
ⅰ根工作需外派培训
ⅱ请相关专业员公司培训（法律知识讲座等）
h培养通道
①培养通流程图：
i需注意问题
①武郎开店：理员拒绝引进击压制培养象
②拔苗助长：早提拔成熟培养象
③唯亲：理员喜选
④急功利：培养象高估急求成浮燥心态
⑤严进关招聘员时加强专业学敬业责心忠诚度执行力公司认感等方面进行详细解时解否吃苦谦虚高骛远
⑥严格控制关键岗位员流失率机会压担子
⑦解决培养费成间矛盾培养必须费压缩
⑧输出时考虑克服域差协调薪酬均衡问题
2）储备理
a储备推动企业长期进步系统保障意识计划培养备负责重责
b建立关键岗位轴心备队伍备员选拔理选拔标准专业适标准进行
c单位负责负责备员数量1：2理团队员关键岗位备员数量1：1
3）理培养
a理精神修养品格力历五方面断历练求精神振奋修养尊重品格信赖力信服历放心重领导岗位历关票否决
b理培养部培养兼收蓄国际化专业化外部必须接受公司理念领导力培训
c注重理实践中提高发展辅培训轮岗等意识培养培养时遵循循序渐进原先事官先事中事事般跳跃提升（特力理破格提拔）
（四）员工职业生涯规划理
1）职业生涯理
a职业生涯理根目开发员工潜发掘留住实现岗匹配通员工目标企业需合理匹配促进员工价值企业价值间提升转换终保持发展公司发展组织发展统
b职业生涯规划坚持关键岗位导坚持发展方进步标准发展成果职业生涯理做职工作基础普通员工技术员应胜工作中级理专业员应组织项目实施高级理专业应创造生意新技术
c职业生涯理容包括：首先帮助员工分析素质外环境便确定选择什职业什单位然设计单位中担什职务进步完善原设想原实现设计职业培训开发行动计划计划步骤时间序方作出合理安排
2）晋升理
a员工晋升原：
①力晋升决策：兼顾力资历两素提高员工忠诚度提高企业凝聚力安全感属感
②科学衡量员工力：工作绩效界定二未工作潜力作出评价
③保证晋升程正规化：空缺职位该职位资格求等信息提供位员工便择优选择
b普通员工晋升理团队成员理团队成员晋升负责均须进行评价理团队成员部晋升单位提交书面报告分级理求进行考核审批
c晋升标准业绩支持力评估晋升岗位求结合起晋升前未达岗位求根岗位求培训晋升更培训相关求参加领导力开发课程专业课程培训
d根改变理易局面特根业绩考核撤销胜理职务降级
34 员工关系
341 目
创造谐企业局出发合法理员工关系保持员工工作生活衡提供健康生活保障建立简单透明际关系缓解员工工作压力营造谐工作氛围员工快乐工作
适范围
适公司部全体员工员工关系理工作
342 职责
综合理部：负责员工档案劳动关系情绪理等系列员工关系理工作
343 工作流程
1）员工关系理容
员工关系理容包括限员工档案理劳动关系理员工际关系理沟通理员工情绪理员工关系理培训
a员工档案理：员工入职审批表身份证明学历证明职称证明岗证件员工转正申请表绩效考核表员工状态变动表劳动合变更奖惩记录员工培训档案等资料
b劳动关系理：劳动合理劳动争议处理员工离职面谈手续办理处理员工申诉事纠纷意外事件职业健康安全理
c员工际关系理：引导员工建立良工作关系倡导利员工建立谐际关系环境
d沟通理：保证沟通渠道畅通引导公司时双沟通完善员工建议制度
e员工情绪理：组织员工心态满意度调查谣言怠工预防监测处理解决员工关心问题
f员工关系理培训：组织员工进行际交沟通技巧等方面培训
2）工理求
a企业工关系理必须严格执行劳动合法关法律
b劳动关系理合法操作导情操作辅助力资源工作员须维护企业利益时维护员工利益
c严格执行国家劳动合法做规范工
d童工非法劳工
e公司欺诈胁迫手段订立劳动合
f末位淘汰直接解劳动合调岗
g公司采扣押证件封存档案收取押金 担保等方式防止员工跳槽
3）职业健康安全
a公司关注员工健康安全贯彻营造气氛活跃安全舒适工作环境保证员工身心健康方针加强健康安全理积极实施健康安全计划
b公司应职业健康安全理体系（OHSAS）基础围绕着生命生产环境资产信息商业信誉谐稳定等方面逐步建立安全系统
cOHSAS体系测量持续改进职业健康安全目标系统通定期进行部审核理评审断监测改进职业健康安全绩效目标：
①零死亡
②零职业病
③零重安全事事件发生
④工伤发生率控制2‰
4）劳动合
a员工劳动合事理权限法定代表委托授权代理员工签订
b劳动合书面形式订立员工进入公司月签订
c劳动合期限般年试期13月
d员工合试期工资标准低岗位低基工资80执行
e符合中华民国劳动合法关签订固定期限劳动合条件员工求签订固定期限劳动合应员工签订固定期限劳动合
f劳动合条款变更需综合理部员工发出变更续订解终止劳动合通知书进劳动合变更事宜
g劳动合期满员工员工提出申请部门加评意见交综合理部审核员工发出变更续订解终止劳动合通知书进续订终止合事宜
h劳动合条款劳动合变更解终止违约赔偿劳动争议处理等中华民国劳动合法中华民国劳动争议调解仲裁法关规定执行
5）离职手续
a定义：公司员工离职分辞职辞退解劳动合终止劳动合动离职退休然离职等七种
b类
①辞职：员工身原提出公司解劳动合
②解终止劳动合：员工存严重违反国家法律法规公司规章制度等违规违纪行员工正理常旷工批评教育效根劳动法劳动合法关法律规定符合解终止劳动合情况公司根具体工作需员工实际情况解员工劳动合具体操作国家相关规定执行详参新劳动法劳动合法关法律法规条例
③动离职：连续旷工时间超三天者年累计旷工时间超十五天
④退休：符合国家法定企业职工退休年龄规定员工
⑤然离职：员工死亡失踪
c离职申请
①正常辞职
ⅰ正式员工请辞职者应提前30天书面形式申请获批准前离职擅离职者辞走者旷工处理公司造成损失进行索赔（公司出具相关损失证准）
ⅱ员工试期提出辞职应提前3天书面形式申请
②动离职：动离职者部门提出申请
③解劳动合：
ⅰ员工严重违反国家法律法规公司规章制度公司造成较损失部门出具书面材料申请综合理部调查核实确属严重违纪综合理通知员工办理辞退手续
ⅱ员工胜职工作部门出具书面材料申请综合理部调查核实确属胜职工作综合理部员工协商致意解劳动合关系调查属非胜职工作培训分配综合理部重新安排培训培训合格重新分配部门
④终止劳动合：公司员工提出终止劳动合应劳动合期前月通知
⑤然离职：部门出具材料提出申请综合理部调查核实
d离职审批程序
离职者填写员工离职审批表报部门理（解终止劳动合部门填写解终止劳动合审批表）部门理意申请表报副总理签署意见交综合理部事工作公司领导审核交总理批准
e离厂手续
①离职者办理离厂手续时先综合理部领取离职结算单单求办理物品清手续部门理办签名确认
②公司员工离职然离职动离职未办理交接手续者外余均应离职结算单办理交接手续部门交接签名确认离职
③综合理部员计算离职员出勤天数填离职结算单公司领导批准交财务部
④财务部根离职结算单离职者发放薪金
⑤离职者办完手续离厂
6）离职调迁交接
a公司员工离职调迁时应列事项分造册办理移交：
①未办未事项
②办类事务
③领类生产办公具
④保公司钥匙
b部门员交接时应公司负责授权监交
c公司员工交接时产生分歧应监交述明会交接双方拟具处理意见呈报级核定
d公司员工离职调职移交应交接日a规定事项移交完毕
e公司员工离职调职移交时应接收会监交移交表册逐项点收清楚接收完毕交接监交签名确认
f级员移交应亲办理特原综合理部核准移交委托代办理交接时责原移交承担
g级员期移交移交清者须三日交接清楚缺少公物公司受损失者应负赔偿责
7）劳动纠纷争议处理
a劳动争议情形：公司辞退职工职工辞职动离职等发生争议执行国家关工资保险福利培训劳动保护规定发生争议履行劳动合发生争议等
b处理劳动争议原：着重调解时处原理法处理原事双方等原
c劳动仲裁：配合法律事务部门举证出庭工作
8）特殊时期员工关系处理
a特殊时期类型
①公司架构变动员调整
②劳动诉讼员工伤亡员工受公遇骚扰纠纷
③天灾（传染病台风暴雨震等）
b特殊事件处理原
①准确判定公司外环境发生变化足妨害公司达成基目标判定特殊事件
②防微杜渐认定特殊事件须高度重视法律操作面考虑周全防止遗漏
③糟果预测预测事件会糟结果然采取相应预防措施
c特殊时期员工关系理技巧
①架构变动裁员时期：
ⅰ充分理解公司政策容
ⅱ掌握新政策员工心态影响
ⅲ员工误解予必解释
ⅳ掌握新政策执行涉法律法规
ⅴ规范执行程
②劳动诉讼员工伤亡受公正遇处理技巧
ⅰ判定事件责落实方
ⅱ掌握事件涉法律法规
ⅲ员工误解予必解释
ⅳ规范执行程
③传染病台风暴雨震时期
ⅰ掌握员工心态解事件法
ⅱ收集化解特殊事件信息预防措施时告知员工
ⅲ停止切事件性质抵触交流活动采取积极预防措施
344 员工工作守
员工应遵守公司切规章制度通告遵守列事项：
1）热爱公司维护公司利益声誉诚实公司服务
2）忠职守服领导阳奉阴违渎职行
3）工作时间私事会客长谈常占办公电话
4）保守公司机密
5）事间应互相尊重互相协作团结事搬弄非
6）携带违禁品危险品进入工作场宿舍
7）公司领导批准外携带公物出厂
8）保公司财物应保责
9）意翻阅属已文件帐表函件
10）级务必注意身涵养领导属员工舟济提高工作情绪部属精神愉快职业安全感
11）全体员工必须努力生产提高质量达改善增进福利劳资两利
12）宾应保持谦礼
13）持作业场周围环境清洁
14）时班迟早退擅离职守
15）庄重方谈吐礼工作时间应着装整齐
16）严禁办公电话私否双倍话费罚款
35奖惩
（1）奖励
列表现应予奖励：分记功记功嘉奖记功颁发荣誉证书加薪三级记功奖励奖金5001500元嘉奖奖励奖金100500 元
1）员工列情况者酌情予 记功：
a办业务重革新提出具体方案实行确成效者
b办理重业务成绩特优特殊功绩者
c适时消灭意外事件重变公司免遭严重损害者
d恶劣环境生命危险忠职守者
e舞弊危害公司权益事情事先揭发制止者
f研究改善生产设备特殊功效者
2）员工列情况者予记功：
a办业务重拓展改革具实效者
b执行时紧急务限期完成者
c协助第（）项1）3）员达成务确贡献者
3）员工具列情况者予嘉奖：
a品行优良技术超群工作认真克职守者
b领导方业务工作拓展相成效者
c预防机械发生障抢修工程生产致中断者
d品行端正遵守规章堪全体员工楷模者
e节省物料显著成绩者
（2）惩罚
列行予惩处：分开留察撤职降级记记警告分予惩处留察期限二年停发工资生活费期满表现恢复正式职工重新评定工资表现予开撤职降级撤职处分时降低工资级视具体情况定记罚款3001000元记罚款100300元警告口头警告100元罚款
1）员工具列情况者应予开降职处分：
a假职权营私舞弊者
b盗窃公司财物挪公款者
c携带违禁品进入工作场者
d工作场聚赌斗殴者
e服工作安排威胁行态度恶劣者
f利工作时间擅外兼职者
g拒移交导致工作法正常开展者
h泄漏公司机密捏造谣言酿成意外灾害导致公司受重损失者
i品行端严重损害公司信誉者
j仿效级员签字盗印信者擅公司名义者
k职工正理常旷工批评教育效连续旷工时间超三天者年累计旷工时间超十五天企业权予名
l记达2次者
m触犯法律嫌疑重者
n严重违反公司项规章制度者
o意损毁公物情节严重者
p力法胜职工作公司调整工作岗位法胜者
q交通肇事负责者
r意浪费公司财物办事疏忽公司受损情节严重者
s公司专职驾驶员酒驾车者
t作停职免职开处理者
2）员工列情况者予降级记处分：
a直属属员明知舞弊予隐瞒庇护举报者
b意浪费公司财物办事疏忽公司受损情节较轻者
c违抗命令威胁侮辱行情节较轻者
d虚报事实者
e品行端损公司信誉者
f工作场妨害风化行者
g连续旷工2天全年旷工达7天者
3）员工具列情况者应予记处分：
a疏忽失致公物损坏情节较轻者
b未准许擅带外入厂参观留宿外者
c工作力屡教改者
d工作场酗酒滋事影响秩序者
4）员工具列情况者应予警告处分：
a工作场喧哗发生口角服教者
b办事力工作时间偷懒怠工者
c浪费物料者
d月迟累计达五次者
e班时间未批准私外出者
（3）未列举应予奖励惩诫事项视情节轻重分予奖惩
（4）员工奖惩累计嘉奖三次作记功次记功三次作记功次警告三次作记次记三次作记次累计记二次应予免职开处分
（5）嘉奖记功警告记记部门理提出意见事行政部审核副助总批准记功降级免职开须部门理提出意见事行政部审核报总理批准
（6）事行政部奖惩事项填写员工奖惩记录表存档
36薪酬福利
36１目
适应公司战略营发展需更吸引激励保留提高力资源效益提升组织竞争力公司薪酬福利理循避免盲目性意性
362 适范围
适公司核发薪酬员工
363 职责
总理：审批关薪酬福利申请表
综合理部：负责核算薪酬做员工福利理服务工作
财务部：负责核发薪酬
364 工作流程
1）薪资福利种类
a基工资
b岗位工资
c加班费：法定假日加班费
d福利：婚假丧假产假病假年假法定假补休社保公积金
2）确定薪资制度原
a劳原：薪资报酬予公公正基础衡量员工企业贡献度作薪资予标准做公公正消企业满声音建立良员工关系劳少劳少劳制定薪资制度基础
b激励原：薪资制度制定职工起激励作激发员工愿意接受更困难工作意愿员工够工作投入更激情决心
c安全原：薪资制度政策员工感安全企业感安全常变动重容变动慎重
3）员工受学历资历条件限制职位未升公司贡献直增加增加级数提高报酬弥补职位未提升缺憾
4）薪资遇理办法
详见薪酬制度
c加班费：
法定节日加班费：员工法定节日安排班时支付低工资300工资报酬
d福利
(1)类假期
劳动法规定公司全年放假期：
ⅰ法定节假日：
元旦（元月1日）
春节（农历夕正月初初二）
清明节（1天）
劳动节（5月1日）
端午节（1天）
中秋节（1天）
国庆节（10月1日2日3日）
ⅱ符合国家法律规定公司决定休假日婚假产假丧假薪年假等详见公司考勤理制度中关规定
(2)社保
公司国家方社会保险关法规政策规定员工购买社会保险缴费标准低社保基金理局文件规定缴费工资限符合国家法律法规
(3)住房公积金
ⅰ国家方规定缴存
(4)节费
公司全体员工发放法定节假日（春节端午中秋）节费女员工发放三·八节节费具体发放标准根公司运营情况决定
(5)伙食补贴
公司结合物价水员工发放适伙食补贴月200元
(6)住房补贴
公司住宿紧张法安排床位予外住宿员适补贴月150元
(7)慰问金
公司正式员工遇直系亲属世表示公司亲切慰问公司予1000元慰问金填写慰问金审批表领取
(10)夏季防暑降温补贴
公司结合政府规定夏季高温季节员工发放定防暑降温补贴高温费仅限678910五月生产运行检修保安150元月行员100元月
(11)身综合意外险
外伤害保险附加意外伤害医疗费保险团体重疾病保险
(12)健康体检
公司年定期免费全体员工进行次健康体检具体体检项目根公司运营情况行决定
5）薪酬调整
确定年调薪次调薪调整基工资原调薪等加薪参绩效考核结果进行调整
6）
a员工工资律采取月日计制年月均2175天计算
b月二十号薪资发放日
c员工岗位发生变动时基工资执行日变动日准
d员工工资均公司机密泄露探听工资者发现记次处500元处罚
8）请休假理
a病假
①病治疗休养者应提供正规医院证明申请病假
②公司服务未满五年者病假期间工资基工资80发放
③公司服务满五年者病假期间工资基工资90发放
④职工患病非工负伤需停止工作医疗时根实际参加工作年限单位工作年限予三月二十四月医疗期具体参工伤医疗遇规定执行
b婚假
①员工结婚享受婚假7天晚婚享受婚假13天(含节假日)
②请婚假需提供效婚姻证明（结婚登记年效）
c产假
①女员工生育享受产假三月难产剖腹产者胞胎增加
②产假半月属晚婚晚育根生育政策执行
③配偶分娩享受陪产假10天
④申请产假需提供准生证明医院证明
⑤产假期间发放基工资
d丧假
①员工直系亲属（父母配偶子女）丧亡员工配偶父母丧亡请丧假3天
②直系亲属丧亡请丧假1天
e薪年假
①公司根员工司服务年资发放薪年假
②员工公司工作满年者年享受薪年假5天
③员工公司工作增加年薪年假增加天长超15天
f事假
①请事假必须先请薪年假薪年假没完请事假
②事假年累计超30天特殊情况需总理批准
③员工事假期间计工资
g工伤假
①员工公负伤法享受工伤假相关遇工伤假期间项薪津（伙食补助电话费等外）发
②具体实施办法参区工伤保险条例执行
h请假逾期列规定办理：
①薪假逾期事假计
②请假逾期者需返回公司三天办理补假手续逾期办者旷工处理
③请假逾期者补假需部门理提出申请副总理审核综合理部审核报总理批准
④公司员工补假批准权部门理级员员权批准
i员工请假需填写请假申请审批表程序报批
j急病行请假事家属代请外须亲办理请假手续未办妥请假手续先行离职否旷工处理
k员工请假期届满未续假续假尚未核准职者确病时发生意外等抗拒事情外均旷工处理
l理充分妨碍工作时酌情予假缩短假期令延期请假
m请假达三天者部门理准假时需注明请假者工作代理报副总理领导审核报综合理部备案
n公司员工制度请假发现弄虚作假者旷工处理相关考勤员部门员负等连带责
o综合理部月须统计月员工请休假情况填写相应统计表
37 行政事务理
371 目
加强公司部行政事务理理公司部关系公司正常运作做勤保障工作公司行政理标准化制度化提高办事效率
372 适范围
适公司部项行政事务相关工作
373 职责
综合理部：协调公司政府职部门关系办理公司设立正常运作相关证件类证书批文批件验证保涉外公关庆典事务理文秘工作办公设施理公司印章保办公品等发放理等
374 工作流程
行政事务理包括档案理保密理印章理公文理办公品理传真复印理电话电脑系统维护理涉外接理出差理等容
1）档案理：包括公司重证书文件资料证明登记注册年审验证保部门参档案理制度中关文件档范围档案质量求做档案收集保存阅销毁工作
2）保密理：确保公司机密文件外泄公司生产营造成损失部门根保密理制度中确定保密范围落实项保密措施
3）印章理：正确刻制保公司公章明确责部门参考印章理制度公章
4）公文理：综合理部负责公司部门文件资料理工作进行指导检查监督汇报负责公司发文格式审核送批印盖章发送立卷档外文件资料收发传递档公文理工作必须做准确时完整系统安全保密
5）办公品理：办公品包括办公家具办公设备计算机耗材数码产品办公纸笔印刷品等综合理部根库存情况时填写根采购流程进行采购综合理部负责统购买登记发放部门参办公品理制度进行办公品提出申购领保等
6）传真复印理：综合理部负责传真复印口理做传真机复印机维护工作时指导部门正确传真机复印机节约纸张
7）电话电脑系统维护理：公司固定电话权限开通费缴纳电脑系统维护理维修均综合理部负责监督部门规定固定电话执行移动电话通信费补贴办法做电脑病毒防治工作控制成
8）涉外接：综合理部公司负责接职部门负责办理住宿订餐结账安排车辆接送等接事务参涉外接制度接程序进行做会议安排等工作
9）出差理：部门员出差员出差前须程序办理填写出差审批表列明时间事起讫点部门负责审核副总理批准（特殊情况事须补填）返回应详细填列费报销单附出差审批表报销单必须真实合法费报销额出差理制度制定标准执行
38企业形象理
381目
确定企业良形象明确企业体位效传递企业信息强化企业存价值提高企业成员企业认感属感忠诚度增强企业凝聚力心力
382适范围
适公司外部企业形象理工作
383职责
综合理部：负责组织实施相关企业形象理企业文化宣传企业形象维护工作
384工作流程
1）企业形象包括形层面企业文化理理念员工素质等形层面员工精神面貌企业环境优质产品形象质量售服务等方面企业笔巨形资产综合实力体现
2）公司企业形象形方面具体容：企业名称厂门颜色布置建筑物外观生产线标语运输工具标语会议室布置工作服款式宣传画册办公品纪念品等统形象
39 勤理
391目
规范公司部安全保安理食堂理员工宿舍办公车调度维护理水电清洁环保绿化理等工作提升勤服务水保障公司正常运作需资源服务
392 适范围
适公司部勤服务理工作
393 职责
综合理部：负责组织实施项勤理工作严格执行勤部项费审批制度确保勤费支出控制预算范围
394 工作流程
勤理包括保安理食堂理宿舍理办公车理
1）保安（门卫）理：综合理部负责理监督保安公司员物品车辆进出厂进行理监督员工遵守项规定制止法行发生处理紧急事件保安员遵守保安行准执行巡逻制度交接班理制度装备理等工作维持工厂办公处秩序
2）食堂理：综合理部监督理食堂食物采购坚持实物验收制度做成核算做日清月结帐物相符监督理食堂做安全卫生工作包括食堂员卫生炊事械具具严格操作规程防鼠灭蝇防四害工作食堂工作员公司补贴标准执行员工伙食监督员工时进餐讲究文明觉排队保持餐厅秩序卫生接受员工合理建议
3）宿舍理：综合理部负责安排新员工入住宿舍员工劳动合期满辞职解聘时办理退房手续做宿舍监督检查工作确保宿舍安全卫生
4）行政车理：公司行政车辆理综合理部负责做车辆理车辆费理车辆维修保养理安防理工作监督车司机执行部门需车时应规定办理车申请
310 固定资产理
3101目
切实加强规范公司固定资产理合理购置正确类固定资产提高效益确保公司财产安全完整
3102 适范围
适公司部部门固定资产理工作
3103 职责
综合理部：统筹理部门固定资产维护理保养办理新增转移调拨出变卖拆报废等手续汇总登记工作定期组织清查盘点
财务部：负责固定资产统核算办理固定资产新增转移调拨报废等财务手续核算半年参盘点出具报告办理资产投保理赔报工作
部门：负责部门固定资产实物理指定部门固定资产保责定期参盘点
3104 工作流程
（）固定资产
固定资产指企业期限超1年房屋建筑物机器机械运输工具生产营关设备器具工具等属生产营设备物品单位价值2000元年限超1年应作固定资产
（二）固定资产购买
部门工作需增加物资设备符合固定资产条件根年度预算填写采购申请表部门理公司领导审核批准交采购员统采购
（三）固定资产登记编号
固定资产采购货财务部固定资产分类计价理办法进行分类编号填写固定资产登记表交综合理部综合理部分配部门做相应登记工作
（四）固定资产验收
1）外购设备工器具货购置部门会综合理部组织开箱验收
2）需安装设备工器具交付时填制验收单综合理部部门验收送财务部门转账
3）需安装设备安装购置部门会综合理部部门组织调试验收合格填制验收单办理设备移交手续
（五）固定资产理
1）固定资产实行资产部门综合理部财务部三重理制度
2）固定资产部门理职责
a专负责固定资产保建立明确岗位责制
b获资产权立综合理部办理资产接收登记手续
c建立固定资产台账卡片时反映固定资产增减变动等做账物致
d做资产安全维护保养确保资产安全运行
e定期进行清查盘点提出盘点报告
f负责编制固定资产修理计划
3）综合理部理职责
a建立健全分固定资产账（卡）做分财务三账致账卡物致
b办理新增转移调拨出变卖拆报废等手续汇总登记工作
c统筹理部门固定资产维护理保养
d资产部门竣工验收调拨转移出变卖等情况进行检查指导
e定期组织清查盘点提出盘点报告盈亏处理方案
（六）固定资产盘点
1）年年度终财务部需组织综合理部资产部门进行次全面资产盘点核查资产数量质量确保账实相符资产部门季盘点资产报资产状况资产理部门少半年核查次资产确保资产卡物相符
2）盘点结果盘点中发现问题应综合理部查明原报财务总理审批时进行处理
（七）固定资产报废处理
1）固定资产报废时资产部门填写固定资产报废申请综合理部会相关技术员检测提出报废申请报告具体处理办法送总理批准
2）财务部门报废资产审批结果进行财务账务处理综合理部负责进行实物处理
3）固定资产处置完毕综合理部固定资产处置结果（附关单专题报告）相关处置费收入报财务进行账务处理
（八）固定资产修理
1）固定资产技改修实际发生时均需资产部门→综合理部→财务部→分副总理→总理程序报批方进行
2）综合理部根批准修理计划实施修理工程时考虑修部门工作量费预算前提选择营外包方式外包修理工程项目必须承包方签订合协议财务部参合会签
（九）固定资产处置转移
1）公司产品结构营业务调整未需等闲置余固定资产（已办理报废手续定价值固定资产）偿转变卖应填制固定资产处置登记表综合理部提出财务部门会签报领导批准金额超30万元资产处置需进行招标处理
2）未综合理部许资产部门意拆迁调转外固定资产挪作发现丢失损坏破坏报综合理部视情节追究相关员责时通知财务部更改账目确保帐物相符
3）公司部固定资产存放点等发生变更履行固定资产变更报手续固定资产部门填写固定资产变更登记表部门审批交综合理部登记财务部变更固定资产卡片资料
4）公司部部门间固定资产调拨履行固定资产部调拨手续般固定资产调入部门提出申请综合理部审查根权限交公司相关领导批准固定资产批准调拨综合理部填写固定资产变更登记表式四份调出调入财务综合理部留份
工作指引
综合理部理岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
综合理部理
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
分副总理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司发展战略营目标总理领导授权制定实施力资源规划行政保障体系采购理制度流程建立效吸引保留激励机制实现公司力资源效益化
三基职资格求
知识
学历专业
科学历力资源理行政理相关专业
专业知识
力资源理行政理基理知识
资格证书
验
工作验
5年工作验
技求
专业技
1现代企业力资源模式系统解实践验积累力资源理职模块较深入认识够指导职模块工作 2熟悉国家区关合理劳动工保险福利等方面法律法规3较强计划性实施执行力4具强沟通激励协调团队领导力强责心严谨意识5承受较工作压力
理技
具备较高理解力沟通力具备领导决策力
通技
计算机操作（Office办公软件应）公文写作处理
较强沟通协调力判断力具良写作力
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
力资源理
综合理
l 实施公司项制度
l 制订推广项目公司力资源行政制度实施细
l 检查部门力资源行政制度执行情况收集改进意见建议
1实施
2制定
3督导
时性合理性
行性前瞻性
2
力资源行政预算
l 根总部力资源规划负责编制公司力资源行政预算批准组织实施
组织协调
规范性
计划性
合理性
3
招聘配置
l 根公司组织架构公司定岗定编制度制订公司定岗定编计划
l 严格审定定岗定编计划控制公司员编制
l 负责公司事权限范围员招聘选拔调配等
1审核
2督导
3组织协调
规范性计划性
合理性时性行性科学性员位率
4
培训理
l 组织制订公司培训计划检查实施情况
l 控制培训费预算范围
l 根培训情况评估培训效果
l 组织建立优化公司训师队伍开发训课程落实领岗制度
l 外部培训机构保持畅沟通渠道
1督导
2组织协调
合理性效性
控性行性
5
绩效理
l 公司部门骨干员绩效实施细修订完善
l 负责公司部门月度绩效考评汇总报批公告薪酬挂钩接受部门员工绩效评价结果申诉
l 分析反馈绩效考核结果提出改进建议
l 指导督促部门属开展绩效辅导工作
1审核
2督导
公正性
合理性
规范性
6
薪酬福利
l 根公司薪酬福利制度落实项薪酬福利措施工成控制年度预算范围
l 审核部门总部报送类事台帐报表
审核
公性
时性
合理性
7
员工关系
l 公司权限范围员劳动关系理劳动争议处理
l 公司企业文化推广
l 员工思想动态解员工面谈沟通开展
l 部门综合理团队精神建设
1组织协调
2组织实施
协调性
统筹性
合理性
8
行政理
综合理
l 负责公司类证登记批文年审等工作保障公司正常运作
l 负责档案理公司部文件外文件传递存档工作
l 负责月工作简报理例会纪等文件报
l 负责审核公司采购计划负责公司零配件办公品等采购工作监督
l 负责公司类招事务
l 负责企业文化宣传企业形象维护工作
l 负责职工文体健康方面事务理
l 监督公司项督办事项完成情况
l 协调部门间关系
督导审核组织协调
规范性
时性
效性
9
固定资产理
l 负责监督公司固定资产盘点调拨理工作落实
督导
规范性
10
印章理
l 负责监督公司印章理制度落实
l 负责公司印章保监督
1执行
2督导
规范性
11
食堂理
l 负责监督食堂理制度实施保障食品卫生质量
督导
规范性
12
员工宿舍理
l 负责监督落实宿舍理制度
督导
规范性
13
保安理
l 负责监督厂区安全工作公司门卫理制度执行
督导
时性
合法性
规范性
14
办公车理
l 负责监督公司行政车制度落实办公车调度
督导审核
规范性
15
服务清洁卫生理
l 负责监督综合楼清洁绿化维护理
督导
规范性
16
部门工作
部门工作
l 部门文件资料拟办审核审批
l 审核部门总部报送类事台帐报表公文等文件资料
l 组织部门周例会传达级领导指示组织部门员工学
l 协调部门部关系合理安排部门项工作
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
事岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
事
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司营发展现状综合理部理领导授权实施监督力资源规划制度流程确保公司力资源项制度贯彻落实
三基职资格求
知识
学历专业
科学历力资源理理类相关专业
专业知识
力资源理理学基理知识
资格证书
验
工作验
3年工作验
技求
专业技
1力资源模块系统认识实践验够完成职模块工作 2熟悉国家区关合理劳动工保险福利等方面法律法规3具备较强实施执行力4具沟通团队理力强责心严谨意识
理技
具备较理解力沟通力
通技
计算机操作（Office办公软件应）公文写作处理
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
力资源理
综合理
l 推广落实项目公司力资源制度实施细
l 检查部门力资源制度执行情况收集改进意见建议
1实施
2督导
时性
行性
2
力资源预算
l 根部门力资源规划批准力资源相关预算组织实施监督
组织协调
计划性
合理性
3
招聘配置
l 负责公司事权限范围员招聘选拔调配等
组织协调
时性行性员位率
4
培训理
l 执行公司培训计划检查实施情况
l 根培训情况评估完成培训效果反馈
l 建立公司训师队伍开发训课程
l 外部培训机构保持畅沟通渠道
组织协调
控性行性
5
绩效理
l 负责公司部门月度绩效考评汇总报批公告薪酬挂钩接受部门员工绩效评价结果申诉
l 分析反馈绩效考核结果
督导
公正性
规范性
6
薪酬福利
l 初审部门总部报送类事台帐报表
初审
时性
7
员工关系
l 劳动关系梳理
l 公司企业文化推广
l 员工思想动态解员工面谈沟通开展
1组织协调
2组织实施
协调性
统筹性
行政岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
行政
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司营发展现状综合理部理领导授权实施监督行政制度流程确保公司行政项制度贯彻落实
三基职资格求
知识
学历专业
科学历行政理类相关专业
专业知识
理学基理知识
资格证书
验
工作验
3年工作验
技求
专业技
1力资源模块系统认识实践验够完成职模块工作 2熟悉国家区关合理劳动工保险福利等方面法律法规3具备较强实施执行力4具沟通团队理力强责心严谨意识
理技
具备较理解力沟通力
通技
计算机操作（Office办公软件应）公文写作处理
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
行政理
综合理
l 负责执行公司类证登记批文年审等工作保障公司正常运作
l 负责档案监督理工作
l 负责监督审核办公品等采购工作
l 负责公司类招事务
l 监督公司项督办事项完成情况
l 协调部门间关系
监督审核组织协调
时性
效性
2
固定资产理
l 负责监督公司固定资产盘点调拨理工作落实
督导
规范性
3
印章理
l 监督公司印章理制度落实
执行
规范性
4
食堂理
l 监督食堂理制度实施保障食品卫生质量
督导
规范性
5
员工宿舍理
l 落实宿舍理制度
督导
规范性
6
保安理
l 负责厂区安全工作公司门卫理制度执行
督导
时性
合法性
规范性
7
办公车理
l 公司行政车制度落实办公车调度
督导审核
规范性
8
服务清洁卫生理
l 监督综合楼清洁绿化维护理
督导
规范性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
事文员岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
事文员
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司发展战略营目标部门理领导较低成吸收高素质新进员工职员工进行效培训落实公司绩效考核制度负责协调员工关系保障公司力资源配备充分利
三基职资格求
知识
学历专业
专学历力资源理相关专业
专业知识
力资源理基理知识劳动法知识劳动合法事测评等相关知识
资格证书
验
工作验
2年工作验1年力资源工作验
技 求
专业技
际沟通事理等相关技技巧统计分析工具
理技
组织协调力际沟通力分析思维力
通技
计算机操作（office办公软件应）公文写作处理良职业道德
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
协助理进行公司事建章立制工作
协助
规范性
2
员招聘录
l 拟定招聘计划组织落实员招聘
l 发布招聘信息
l 协助部门理审阅求职者应聘资料合适选进行初试初试合格转工部门进行复试复试通报公司领导审批
l 组织准录员进行体检
l 办理新员工入职事宜新员工事资料进行登记新员工签订劳动合组织开展企业文化培训规章制度学员工手册发放岗位说明书工作牌等资料
l 事档案理月定期整理员工档案
执行 组织
时性规范性
3
员工培训
l 根培训计划组织实施培训工作
l 根培训情况评估培训效果
组织实施
效性规范性
4
绩效考核
l 办理员工转正考核手续
l 负责汇总部门月度绩效考评结果绩效工资核算
l 接受部门员工绩效评价结果申诉
l 协助理督促部门属开展绩效辅导工作收集绩效理意见建议
l 分析反馈绩效考核结果提出改进建议
l 根公司考勤理制度做员工考勤理工作办理请休假销假手续月统计次
执行分析协调
时性合法性规范性
5
员工关系劳动保险理
l 时员工办理工伤养老医疗失业生育保险住房公积金
l 办理员工停保退保住房公积金续停手续事宜
l 时完成劳动合签订续签变更等手续
l 办理劳动关系备案
l 办理员工离职辞退事调动岗位变动等手续
l 协助进行劳动争议协调处理
执行协调
时性合法性规范性
6
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
行政文员岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
行政文员
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
科学合理进行行政理保证公司行政事务畅保证类文档准确时印重资料完整保存办公品合理补充发放会议服务热情周公司电话网络系统通畅树立良企业形象充分利勤资源做勤服务员工良住宿生活环境
三基职资格求
知识
学历专业
专学历行政理文秘相关专业
专业知识
行政理基知识掌握相应文书撰写处理力际关系接礼仪服务知识具良职业意识
资格证书
验
工作验
2年相关工作验
技 求
专业技
交际沟通统计分析公文写作硬知识底蕴较强应变接受力文书撰写传递存档思维敏捷思路清晰
理技
组织协调力际沟通力良服务态度
通技
计算机(office办公软件应)公文写作
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
l 负责公司类证登记批文年审保等工作保障公司正常运作
l 负责传真机复印机印机电脑空调等办公设施理
l 协助公司领导完成政府职部门外部机构沟通办理相关事项
l 协助完成公司类招事务包括访客接会议安排住宿交通餐预订工作
l 负责公司工作简报理会议纪整理工作
l 负责公司部门公文起草工作
l 协助公司负责企业形象宣传维护工作定期更新宣传栏
l 负责公司报刊杂志征订发放工作办公类表单印制发放理工作车辆通行证办理
l 协助监督行政车理
l 协助拟定部门月资金计划安排申报落实付款计划
l 负责办公品劳保品工作服员工福利品采购申请发放理
l 协助监督办公综合楼厂区清洁公司绿化维护
l 协助监督食堂理制度落实督促食堂员贯彻执行食堂制度负责食堂班组值班安排考勤工作做伙食补贴表级领导审批交财务协助食堂员工作情况进行考核评估
l 协助监督保安理督促保安员贯彻执行门卫制度负责保安队值班安排考勤理检查保安治安巡逻工作项工作记录协助保安员工作情况进行考核评估
l 负责公司项督办事项督促完成工作
执行组织协助
理层评价
部门理评价
员工满意度
访员评价
档案完整性整洁性
2
电话网络系统理
l 负责电话网络系统维护理保证系统畅通
l 处理关电话增设报装部移动电话网络入网退网等事宜
执行
部门理评价
员工满意度
3
固定资产理
l 负责公司固定资产实物理调拨报废手续办理半年进行次盘点
执行
固定资产保全性记录完整性
4
员工宿舍理
l 监督落实宿舍理制度
l 宿舍水电帐目理
l 定期组织开展宿舍卫生检查评宿舍电安全检查
实施参
准确性时性
5
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
司机岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
车司机
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
服车辆调配严格遵守交通规保证车辆处良工作状态保证业务正常时
三基职资格求
知识
学历专业
高中学历
专业知识
熟悉遵守国家相关交通法律法规车辆操作维护机械常识良职业意识
资格证书
持B牌驾
验
工作验
45岁5年驾驶操作验
技 求
专业技
硬车辆理知识较强操作适应力吃苦耐劳
理技
交流技：融洽沟通力良服务态度
通技
知识技：车辆日常维护理
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
出车理
l 公司车派车制度出车
l 做出车前例行检查
l 次出车时填写行车日志
l 车辆保养维修工作
l 严格执行行政车理制度
执行实施
时性
效性
2
卫生求
l 注重仪表
l 保持车辆车容车貌
l 定期整理车辆清洁卫生洗车身
执行实施
规范性
3
车辆年审维修保养
l 负责公司行政车年审工作
l 负责公司行政车保养维修工作
l 负责监督行政车违章查询处理工作
执行
时性
4
接礼仪
l 礼貌
执行
规范性
5
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
厨岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
厨
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班晚班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
员工提供优质食品安全保障保证时质量供应口饭菜
三基职资格求
知识
学历专业
初中学历熟悉食品卫生安全法持健康证
专业知识
掌握菜类款式调味掌控知识
资格证书
持厨师证
验
工作验
3年工作验
技 求
专业技
掌握类口味菜肴制作技
理技
通技
求做种众菜式
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
食堂日常工作
l 做天原材料采购计划确保采购质量数量满足求
l 做日常员工膳食服务天时开膳
l 热情员工分配饭菜做饭菜预留
l 做天原材料验收统计合理搭配菜肴避免出现饭菜够浪费现象
l 时补充燃料
l 日食堂菜肴烹调制作
l 做食品卫生安全工作做生熟食品隔离工作
l 日常清洁工作做天清洗食堂工作间板周食堂进行次扫食堂定期消毒做卫生防预工作
l 保证食堂电器液化气安全
l 完成时性加餐务领导交办工作
执行
组织实施
时性规范性安全性
2
成控制
l 日作原材料采购统计验收
l 做天消费金额统计合理搭配菜肴避免浪费现象
l 月底采购原料原料进行盘点
执行分析
计划性
3
食堂仓库理
l 常清理食堂仓库确保物品整洁摆放序时发现处理霉变鼠咬原材料
执行
时性
4
安全操作规程
l 天检查相关阀门开关否存腐蚀漏气关闭严现象
执行
安全性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
副厨岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
副厨
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班晚班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
协助厨师工作保持食堂工作井然序确保公餐具安全餐环境工作场整洁卫生保证员工餐舒适方便安全
三基职资格求
知识
学历专业
初中学历持健康证
专业知识
资格证书
验
工作验
相关工作验加工食堂般食品
技 求
专业技
理技
通技
动作快吃苦耐劳适应力强
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
餐厅卫生清洁工作
l 餐桌残余物品清理
l 面清洁清扫
l 桌椅整齐摆放
l 定期清洗厨房设备（冰柜冰箱消毒柜等）
l 定期擦洗门窗墙面
执行
时性
2
餐前准备工作
l 时淘米笼蒸饭
l 类菜肴加工前清洗加工准备
l 菜肴原材料垃圾处理
执行
时性
3
餐餐工作
l 餐台餐桌餐椅整齐摆放
l 做餐收尾工作
执行
时性规范性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
保安员岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
保安
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班晚班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
维护公司正常生产生活秩序保障公司财产员工财产公设施受损失侵害
三基职资格求
知识
学历专业
初中学历退伍军
专业知识
资格证书
验
工作验
1年相关工作验
技 求
专业技
整体素质协调力际沟通力治安消防理等相关技
理技
组织协调力际沟通力分析思维力具备谈判调解技巧
通技
处理应急事件
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
门卫工作
l 熟悉公司保安工作岗位工作流程时班做交接班相关手续登记工作
l 班期间公司领导政府领导进出应着装整齐行举手礼
l 访车辆客礼貌登记接
l 进出公司物品进行检查放行
l 执行公司行政车规定做公司出入车辆收单登记
l 维护厂门口厂区秩序
l 做厂区巡逻工作确保公司员财产安全
l 厂遇突发事件时公司领导报告做处理
l 协助安全员定期检查公司消防设施确保正常
l 做保安室清洁卫生工作
执行
时性安全性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
三相关制度
档案理制度
1档范围
11 重会议材料包括会议通知报告决议总结领
导讲话典型发言工作简报会议记录纪等
12 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
13 公司外正式发文关单位文书
14 公司请示级机关批复
15 公司种工作计划总结报告请示批复统计报表简报
16 公司关单位签订合协议书等济文书
17 公司员工劳动合晋升奖励处分调职离职交接工资福利方面事文书
18 公司历史资料事记录反映公司重活动剪报片录音录等
19 公司项安全检查记录文件资料项安全隐患整改通知整改报告等记录安全教育培训记录等
110 公司部门需档类资料文件
（1） 运营需存档资料文件：
a调度：调度日志生产务通知单送货单车辆运行记录生产日报表生产月报表等
b维修：机械维修记录机修交接班记录材料领单采购计划表等
（2） 综合理部需存档资料文件：
劳动合物资采购合事档案等
（3）财务部需存档资料文件
财务部会计法财务制度关规定保存
2档案收集
资料收发工作程序步骤 ：接收→整理分类→登记发放→填写存档目录 →架保存→阅查询
3档案阅
（1） 非机密文档阅程序：阅提出申请→填写阅申请单→负责意签字→综合理部批准→档案理员办理
（2） 机密文档阅程序：阅提出申请→填写阅申请单→负责意签字→总理领导批准→档案理员办理
（3） 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅复印抄录转遗失确属工作需摘录复制属机密档案须总理批准方摘录复制般部档案综合理部批准方摘录复制
（4） 阅原许档案室翻阅文档确需出者综合理部意填写档案阅登记表阅
（5） 外文档阅期限超三天期需应办理续手续档案遗失阅负全责
4档案保存
（1） 接收档案必须认真验收办理交接手续
（2） 存放档案必须专柜架排列架时档案理员应类次序排列组卷编目便查找理
（3） 存放胶片片录带磁带编号序排列胶片柜做防火措施
（4） 定期半年进行档案清理核保质量检查工作做账物相符破损载体变质档案时进行修补复制发现档案发霉虫害必须时采取消毒杀虫措施加处理应保持档案库房干净整齐
（5） 存放档案库房须铁门铁窗铁柜等防盗措施
（6） 档案接收移出外必须履行登记手续
5档案质量求
（1） 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
（2） 档文件材料必须年度立卷需档案理员负责确保办文件系统完整(文书种附件律准抽存)
（3） 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度计划放针第年立卷跨年度总结放相应年度立卷 文件立卷关规定执行
（4） 卷文件材料应序次编写页号装订案卷应统文字正面页角方正中印页号填写卷文件目录放卷首
6档案销毁
（1） 部门非允许权意销毁公司档案材料
（2） 档案理员列出需销毁档案清单草拟销毁报告报领导审批销毁清单报告档案理员保存
批准销毁档案二进行监销销毁名册签名
保密理制度
1保密范围
公司秘密包括列秘密事项：
（1）公司重决策中秘密事项技术性文件资料
（2）公司高层会议资料会议记录纪保密期限重决定事项
（3）公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
（4）公司部掌握合协议意书行性报告等
（5）公司财务预决算报告类财务报表统计报表
（6）公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
（7）公司职员事档案工资性劳务性收入资料
（8）公司中层职员事考核涉嫌违法违纪调查未公布事免奖惩决定
（9）公司年度工作总结
（10）公司关业务资料货源情报供应商咨询调研资料
（11）公司开发设计资料技术资料生产情况
（12）公司行手竞争策略计划
（13）公司部门员编制调整未公布计划
（14）公司安全防范状况存问题
（15）公司员工违法违纪检举投诉调查材料发生案件事调查登记资料
（16）公司法代表印章营业执财务印章合协议
（17）公司确定应保密事项
（18）决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
2保密措施
21属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁总理办公室副总理委托综合理部执行采电脑技术存取处理传递公司秘密综合理部指定专操作负责保密
22密级文件资料物品必须采取保密措施：
（1）非总理副总批准复制摘抄
（2）收发传递外出携带指定员进行采取必安全措施
（3）设备完善保险装置中保存
23属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采取相应保密措施
24外交合作中需提供公司相关信息应事先总理批准信息外发布必须符合公司相关规定
25具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
（1）选择具备保密条件会议场
（2）根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
（3）保密规定会议设备理会议文件
（4）确定会议容否传达传达范围
26准私交通信中泄露涉公司秘密准公场谈公司秘密擅携带密件外出利保密方放置密件客问公司秘密应予婉拒避谈 准通方式传递公司秘密
27公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时通知综合理部综合理部接通知应立公司领导报告做出相应处理
印章理制度
1总
制度容包括公司印章申请刻制领取保流程办法明确相关责
2申请
公司印章严格登记注册营业执流程进行办理必业务章销售合财务章事行政章等相关部门应书面形式提交刻制印章申请表申请表必须部门理填写副总理审核总理批准印章申请应严格控制
3刻制
印章刻制综合理部统负责刻制标准应符合国家相关规定中规定应该公安局备案必须备案
4印章领取保
（1）公司类印章部门职权领取派专保监督转
（2）公司建立印章理卡专领取印章情况卡予记录
（3）印章持情况纳入员工离职时移交工作部分员工持公司印章须办理印章手续方办理离职手续
5印章
（1）印章须根印章说明执行终具该印章决定权员批准方交印章保盖章
（2）次公章须履行审批手续进行登记登记项目包括：印日期编号容摘批准印部门承办监印印数
（3）准开具盖公司公章空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具必须公司总理书面批准综合理部做登记
（4）印该公章证件（）登记表作印印章保留存备查
（5）印章公章原许带出公司确工作需印章带出应事先填写公章证件（）登记表载明事项公司总理批准携带
（6）公章决定权公司总理总理时授权副总理领导批准印章决定权公司总理根实际工作需进行授权总理已签字文件容直接印
6责
（1）公司员工须严格制度规定程序印章
（2）违反制度规定公司造成损失公司违纪者予相应行政处分济处罚造成严重损失情节严重移送关部门处理
7印章说明
（1）印章名称：源限公司（公章）
范围：公司切外起法律效益文书公文
印章保：综合理负责（分副总理）
审批程序：申请公章证件（）登记表→部门负责核准→领导核准→副总核准→总理审批→印章保办理
（2）部门专章申请填写公章证件（）登记表报部门负责审核副总理核准印章保办理
（3）法章财务部负责保填写印章申请表报相关领导核准印
办公品理制度
1总
办公文具品理合理化效减少浪费节约资源特制定制度
2办公品范围
办公家具（桌椅等）办公设备（复印机印机等）计算机耗材（电脑整机墨盒硒鼓等）数码产品（相机U盘等）办公纸笔印刷品等
3办公品采购
（1）办公品综合理部安排统购买登记发放部门未许擅采购否费予报销采购需填写采购申请单
（2）办公品申请计划综合理部根库存情况时填写采购综合理部根采购流程执行
（3）印刷品购买办法：部门申购表格表单新旧表格均部门理提出申请报副总审核相关流程批准综合理部办理原已印刷表格表单原应继续完免浪费
（4）需采购特殊专业办公品时综合理部委托部门行购买发票购物品办理入库出库手续综合理部核准签字购物发票报销
4办公品领
（1）办公文具品分类业务类两种：
类系指纯粹保品笔橡皮擦尺子等
业务类系指部门单位保品型钉书机塑机碎纸机等
（2）部门领办公品时（类业务类）派专综合理部领取文具品领登记表烟酒领统计桶装水领统计表登记
（3）正常消耗性文具品笔胶水等完需领时原求旧换领否予核发
（4）严禁员工公司办公文具品取回家私
传真复印理制度
1传真机理
（1）传真机员认真保护维护传真机业务关员便传真机
（2）收发传真准确时传真收时通知部门前领取拖延泄密认真履行收发手续出现遗失泄漏事件
（3）作废传真文件材料需档传真材料等时碎纸机销毁
2复印机理
（1）复印机统综合理部负责理维护
（2）部室坚持节俭原严格掌握复印范围数量文印员注意节约纸根需确定复印纸规格
（3）复印印份情况应先复印印份做出调整复印严禁复印印工作关材料
（4）复印密级文件保密文件等级求理控制份数严格登记时收回规定销毁防止失泄密事件发生
（5）出现严重未知障时请立刻停止通知维修员排障严禁私维修
电话电脑系统维护理制度
1固定电话理
（1）公司固定电话开通权限：虚拟网市话网国长途国际长途
（2）需开通某项权限需公司领导提出书面申请公司领导意综合理部办理
（3）电话安装移机需公司领导提出书面申请意批准交综合理部办理
（4）员工私普通市话单机虚拟网电话改公电话开办电信业务（网电影游戏点卡值168热线拨号网等）否作停机处理行支付费
（5）公司属部门加强部门电话理制定控制措施杜绝公话私现象发现异常费应时配合综合理部查明原作相应处理
（6）办公电话出现线路话机障部门相应负责综合理部报修
2移动通信话费理办法
（1）移动通信话费补贴根公司营等工作需予关员适补贴
（2）移动通信话费补贴标准规定执行补贴实行定岗定限额补贴超支补原补贴金额岗位变动变动
（3）享受话费补贴员需保持24时开机
（4）公司理层根工作需配备线网卡网服务费综合理部统缴纳
3公司电脑系统维护
（1）电脑发生障时者作简易处理排综合理部联系专业员处理
（2）电脑软硬件更换需易耗品备品备件须公司领导批准
（3）公司保密理制度公司计算机理应建立相应保密措施
（4）计算机易耗品包括软硬盘U盘存ＣＰＵ板机箱等日常消耗品备品备件理权属综合理部
（5）部门未许擅采购计算机易耗品备品备件
（6）做计算机病毒防治工作重数必须相应备份
涉外接制度
1接范围
接范围公司属部门营理活动必需接送食宿购票会谈陪参观等方面安排工作
（1）公司指导考察检查工作领导志行员
（2）应邀公司参加部门行业专业会议庆典活动领导专家行员
（3）公司业务客
（4）公司领导特交办接
2接职部门原
（1）综合理部公司负责接职部门负责办理住宿订餐结账安排车辆接送等接事务
（2）遇重接工作活动综合理部协调相关部门做项工作关部门积极动配合
（3）宾职务高低等相落落方卑亢般情况级权限相等级出面特殊情况高规格接
（4）招宾简铺张浪费重复宴请接程度应衔接周密接方式应完善礼相客感热情周
（5）接高层物时住动等方面应严格保密
（6）公司承接会议接会务工作相关部门应积极协助配合
3接工作关程序
（1）综合理部负责接受正常途径交付接务做细致解时安排没公司领导交办非正常途径接原安排确需安排接需请示公司领导意方安排
（2）解清楚接象关情况集团领导公司指导考察检查参加庆典活动重宾客检查房间确保住房安全卫生设备规定配备齐全具正常效时摆设定时令水果鲜花等
（3）饭店协调提前定菜谱落实餐点检查项工作落实情况酒水规格根公司领导指示办理宴毕礼貌送客检查客否遗漏东西
4接注意事项
（1）热情礼周妥贴态度客宾感觉
（2）准确掌握客达方式时间必须提前达等候
（3）事先准备妥善交通工具客房规格应根客定规格预算进行安排住宿费客承担事先解客求征意安排
（4）机场车站码头客流量方便寻找客应事先准备接站牌面写明客姓名接单位名称字迹端正容易清
（5）接客事先互相识应核客见面应表示欢迎客介绍
5会议接安排
（1）确定会议议题安排会议日程
（2）根会议需讨事项征集相关领导意见拟订议题议题日程报请相关领导审核确定
（3）根关领导意见拟订会员范围名单
（4）发会议通知
会议通知书面电话电报传真邮件等形式发放电话通知应作通知记录方式应相关员进行确认通知容包括会议名称会议目容会期点会员报日期点携带材料支付费办单位联系姓名电话等发会议通知时会员时参加二准确防止重发错发漏发
（5）预编制会员通讯录根会员范围名单预编制会员通讯录通讯录容包括会员姓名职务性接送情况等
（6）准备会议文件材料指领导讲话稿工作报告新闻通稿议题容典型验会议须知日程表编组名单等文件材料认真核印印刷份数留余文件材料应装资料袋里会员报时分发会场散发文件材料干扰会议
（7）选择布置会场结合开会数会议容综合考虑做适中点适中附属设施齐全（准备明通风卫生服务电话扩音录音导示牌签台等）
（8）排列座位座位包括席台座位会者座位座位灵活掌握重领导宾座位摆置席卡座次须报领导审定
（9）办妥勤服务事宜勤服务包括会议茶水水果会员住宿膳食交通医疗等工作
出差理制度
1规范公司费理厉行节约原根关规定结合实际情况特制定制度
2出差员出差前须填写出差审批表列明时间事起讫点部门负责审核副总理批准（特殊情况事须补填）返回应详细填列费报销清单附出差审批表报销单必须真实合法
3坐交通工具标准执行：
交通工具
类
标准
备注
飞机
副总理
济舱
部门理
济舱
需总理批准
岗位员
济舱
需总理批准
火车
副总理
软卧
部门理
硬卧硬座
岗位员
硬卧硬座
交通工具外根需坐汽车轮船驾车前出差
4出差期间住宿费餐费市交通费天标准执行：
职务
住宿标准（二线城市）
餐费标准（二线城市）
市交通费
副总理
300元
80元天
实报
部门理
250元
60元天
正规票注明事返
岗位员
200元
50元天
职务
住宿标准（三四线城市）
餐费标准（三四线城市）
市交通费
副总理
250元
70元天
实报
部门理
200元
50元天
正规票注明事返
岗位员
150元
40元天
备注：带车出差时实报销油费路费报销市交通费返车费
5公司员工参加外类会议赴外学培训办单位意安排食宿出差方单位统安排食宿报销宿舍餐费市交通费食宿理提供相关证明外
6住宿费餐费市交通费均正式发票限额报销
员工着装理制度
1工作服装制发
（1）工作服装制作综合理部统筹招商承制根公司实际需确定制作数量
（2）员工年制发夏冬服两套限
（3）工作服领劳保品规定执行
（4）员工工作服发放领记录综合理部保存保存期限年
（5）员工转正日起领取工作服
2员工班时间着装规定
（1）部门公司重活动求特殊情况时必须穿着工作服佩带工作牌
（2）值班保安执勤期间必须着保安服
3员工着装注意事项
（1）注意仪容仪表总体求：体方整洁
（2）披衣敞怀非特殊原挽袖卷裤腿
（3）女员工班穿超短裙低胸衫碍观瞻奇装异服男员工严禁穿短裤半截裤班
（4）员工班应注意头发梳理整齐
（5）班时间须穿着皮鞋球鞋等严禁穿着拖鞋穿鞋
（6）方便工作工作服穿出厂外员工厂外出差培训办事应穿戴整齐仪容整洁维护企业形象
（7）班期间员工着公司工作服
（8）员工应妥善保工作服珍惜爱护工作服变卖赠送转非公司员
（9）工作牌破损应时换新
4年限
（1）工作服穿着保般年期领日起算
（2）工作服未达年限遗失意损坏者应原价赔偿
（3）离职员工办理离职手续时需领服装交回
（4）工作服装制发费公司承担列入年度预算
5监督检查
部门负责应督促属员工特殊求情况着工作服综合理部负责检查违者公司奖惩制度处罚
保安（门卫）理制度
1保安员（门卫）工作求
（1）公司生产办公场种事预防警戒厂区(房)巡逻事项
（2）公司生产办公场突发事应急措施
（3）进出公司外宾员工制联络登记事项
（4）进出公司车辆制事项
（5）进出公司物品查验放行
（6）防止盗窃协助维持公司生产生活秩序
（7）应绝服级命令切实执行务 偏袒徇私
（8）时应谨言慎行执行职务时态度蔼严正亢卑
（9）执勤中应注重服装仪容应急防身器具等应常佩带储备齐全应时需
（10）执勤中应严守岗位擅离职守酗酒阅读书报睡觉棋牌电视玩手机等做工作关事事短暂离开岗位必须代班关员进入门卫室
（11）应熟记厂处水电燃料开关门锁消防器材放置点免急慌乱重路口电灯门窗篱墙等缺损时应时综合理部相关部门汇报
（12）物车辆入厂进行理做外车辆员登记表登记工作未挂识证未办妥入厂手续者概准入厂绝禁止携(夹)带违禁品入厂生产需原料外严禁携入危险易燃品等
（13）应遵巡逻路线时定时巡逻厂区处
（14）交换班时应注意事项交代清楚执勤中见重事项事巡逻时间等登列入值班记录表逐日关资料报综合理部相关部门
（15）厂区宿舍发生民事纠纷应时劝阻制止时报告保安队长综合理部处理
（16）定时巡察楼层水电源开关保证重区域安全
2员制
（1）门卫执勤日24时执勤时间800—2000
（2）监督员工遵守项规定制止法行发生维持工厂办公处秩序
（3）宾厂接洽业务参观访问类业务采购检查安装员等应门卫室办理入厂手续保安时联络确认关部门接非关部门员接进入厂区
3物品制
（1）物品放行应核准放行单核误方放行门卫签认放行单门卫室序装订保次日报综合理部
（2）供应商交货时带厂商物品运出进厂时先门卫员查验登记离厂时门卫员原登记查符合方予放行
（3）离厂员门卫查获私带公物物品者暂扣留物品列程序处理：
a记录携带属单位姓名时间点
b携带者亲书理注明品名数量处取等
c情况严重时事离厂应速呈报处理报警
（4）厂住宿员携带物品出厂时列定处理：
携带行李包裹提箱等件物品者应综合理部开立放行条门卫员查验放行
4车辆制
（1）公司车辆外出出车单者公事车申请单未批准填写清者车驾驶员班门卫负等责次罚款伍拾元月累积超三次者予警告处分年累积达五次者记次情节严重者予辞退
（2）公事车申请单综合理部保存保存期年
（3）外宾车辆进入工厂车员制度做外车辆员登记表登记外列定处理：
a持证明厂交货提货车辆准予驶入厂区关处
b般接洽业务参观访问业务采购检查安装等员车辆律指定位置序停放规定者门卫应时纠正
（4）进出工厂车辆应律接受检查进厂车辆注意载违禁危险易燃物品出厂车辆载货物时应放行单查验误放行
（5）门卫室严格执行单出车求行政车出入厂区时认真做记录门卫室认真登记辆车出车情况登记办公车辆门卫记录表
5紧急事件处理
（1）发现盗窃时收回失窃物首应立报级领导
（2）门卫员应熟练安全装备解配置点紧急事件发生时应镇静效方法灾害减少低限度慌张误事应视情况列程序处置：
a判断情况行解决时应速采取行动级报告
b判断事法行解决时应急速通报关单位
c日间灾害急报关夜间灾害急报派出消防单位关单位
（3）夜间休假日邻发生灾难时应知判断否波厂等情形迅速报关领导
6保安岗位行准
保安队公司外服务窗口代表着公司形象理水保安员特注意谈吐仪表断提高身文化素质修养工作积极动彬彬礼树立优质服务形象
7巡逻制度工作规程
（1）巡逻目
检查公司范围疑员情况检查办公室仓库等门窗否锁检查车辆停放否正常消公司治安隐患
（2）巡逻范围巡逻路线员装备公司根实际情况进行规定理
（3）工作记录
次巡逻记录班填写保安巡逻情况记录表填写求详细清楚涉事件记载全面关情况接班保安交接清楚便相关情况作连续观察处理做书面交接签名手续
8保安队交接班制度
（1）接班保安员规定着装提前十分钟岗接班交班保安员推迟十分钟班交班保安员需值班中继续注意处理问题警械通讯器具等装备器材接班保安员交移交清楚认真做记录准许离开否擅离岗责进行处罚
（2）接班保安员验收时发现问题交班保安员承担责验收完毕发生问题班保安员承担责
（3）事项交接清楚交班保安员离开岗位前交接双方须保安值班交接班记录签名记录时间
9保安队装备理规定
（1）装备实行专保谁领谁负责谁损坏丢失谁赔偿（正常损耗外）
（2）保安员交接班时装备公物必须交接清楚互相签名
（3）装备保养维修保安队长负责
（4）公司配置保安装备外保安员岗时行携带装备攻击性武器
10训练会议制度
根保安员配备等实际情况制定
食堂理制度
1食堂工作员求
（1）厨师求岗证技术等级证年进行次健康检查健康合格证者律予聘
（2）求工作时间着工作服戴厨师帽抽烟喝酒说粗话
（3）厨负责日常需品采购协调厨房日常工作督促检查厨房卫生安全情况
（4）严格遵守公司规章制度时班坚守工作岗位遇事需提前综合理部请假便时安排员顶确保食堂工作序进行未意擅离开工作岗位
（5）做卫生做勤洗手剪指甲勤换勤洗工作服
（6）严格执行四规定采购新鲜食品员工吃变质食物手食品煮熟食品员工食做三隔离工作成品半成品隔离生食熟食隔离食品杂物隔离（鱼肉蔬菜等食品）进行彻底清洗
（7）周制定次食谱天早午晚三餐品种式样提高烹调技术改善员工伙食工作需时餐时客餐事前预约通知食堂负责帮助预留食物
（8） 加强理团结协作严格执行食堂理制度天时开膳
2食物采购求
（1）食堂物品提前做出采购计划公司安排专负责采购保证食物新鲜防食物中毒
（2）食品采购原公司指定型超市质量硬商店购买
（3）坚持实物验收制度做成核算采购回宗食品厨综合理部专保安须秤足重量核误办理入库手续填写入库单月底报公司综合理部件配料定时清理核数量合理然消耗品（期食品）时清理清
（4）填写食堂购销日登记表仓库库存月结表做日清月结帐物相符擅外出售已进库物品准食堂物品带回家私赠予
3食堂安全卫生工作
（1）做安全工作炊事械具具严格遵守操作规程防止事发生严禁关员进入厨房保室易燃易爆物品严格规定放置杜绝意外事发生食堂工作员班前关门窗检查类电源开关设备等做防盗工作
（2）食堂板需天清洗做防鼠灭蝇防四害工作
（3）日厨具餐具等进行清洗消毒周日进行次卫生扫
（4）食堂操作间严禁吸烟严禁外进入厨房
4伙食标准
公司月补助位员工伙食费200元
5员工进餐守
（1）爱护公物放置食堂物件(公家)便搬动挪作损坏类设备餐具者价赔偿食堂工作员负监督职责
（2）时进餐讲究文明觉排队保持餐厅秩序食堂公众场声喧哗严禁食堂酗酒
（3）进餐时间：原早餐：730830 中餐：11301230 晚餐：17001800
（4）珍惜食品需索量肆意浪费应尊重食堂工作员维护食堂卫生乱倒剩饭剩菜
6事项
员工外员公司餐律综合理部购餐卷费公司规定收取协议规定外员外
7监督建议
员工合理化建议综合理部公司领导反映切实行予采纳禁止食堂发生争吵架事件违者公司奖罚制度进行处罚
宿舍理制度
1总
集体宿舍员工工作生活重场员工创造安静安全卫生舒适工作生活环境培养员工良相处惯特制定制度
2入住退房规定
（1）公司提供住宿入住员限员工未许律准留宿外员
（2）公司规定员工报时安排入住集体宿舍条件愿住公司宿舍员工综合理部提出申请公司法员工安排宿舍公司适予住房补贴
（3）员工劳动合期满辞职解聘时办理退房手续应离职日迁离宿舍特殊情况需综合理部批准延长迁离期限长超三日保宿舍物品钥匙等综合理部进行交接遗失损坏须价赔偿携出物品应进行检查综合理部开具行李放行条方出厂
3宿舍理
（1）擅调换房间床位宿舍公财产物品意改造房间原面貌
（2）宿舍单位评选出位舍长负责督查宿舍安全卫生情况
（3）宿舍严禁烧煮烹饪擅加装功率电器禁止电炉私接电路电线声喧闹开放电视音乐等发出噪声扰休息
（4）宿舍禁止留宿外
（5）住宿员损坏宿舍财产公设施否应价赔偿根情节轻重予罚款
（6）公走廊楼梯公场堆放物品
（7）许吐痰乱倒垃圾宿舍饲养宠物
（8）严禁杂物剩饭等垃圾倒入厕排水道免造成堵塞
（9）严禁窗外泼水乱扔杂物等
（10）员工离开住时须关门窗锁房门保物品
（11）注意宿舍安全严禁携入易燃易爆毒物品时排事隐患
（12）宿舍电水月配定额度超出部分宿舍员电水价予均摊卫生间热水淋浴器公司统配置时注意通风灌充液化气公司采购宿舍员工心
（13）节约水电应时关闭严禁出现长明灯长流水现象
（14）列情形者情节轻重予处分送公安机关处理：
a宿舍进行赌博架斗殴事色情活动酗酒者
b蓄意破坏公物品设施等
c常妨碍宿舍安宁屡劝改者
d违反宿舍安全规定者
e偷窃行者
f私藏凶器毒品违禁物品者
（15）员工应保持宿舍整洁整齐棉等起床应叠放整齐综合理部安全员月组织次宿舍卫生安全检查整体情况优宿舍予奖励合格宿舍进行处罚
（16）综合理部做月宿舍安排电情况统计填写宿舍安排览表电情况览表
行政车理制度
1总
加强公司办公车理充分利现车辆资源提高车辆运行效率更部门服务特制定规定
2车辆理
（1）行政车综合理部负责理指派专职司机驾驶公司领导班短途车般安排司机长途须专职司机驾驶
（2）综合理部负责办理保车辆关证件保险资料负责违规交通事进行协调处理负责缴纳车辆相关费（维修年审费等）负责建立车辆档案监督车辆情况
（3）部门需车时应事先填妥公事车申请单（理层外）司机公事车申请单出车否门卫律予出车注明容办事点车日期时间部门理批准交综合理部统协调派车原事务轻重缓急公事车申请单送达先序安排车辆公事车申请表原需提前天填写
（4）车专职司机未申请擅车者律私车处理发现处200元罚款累计三次者予名
（5）驾驶员次执行务回厂须立钥匙相关证件交综合理部损坏须立报
（6）车辆外出驾驶员必须法律规定条文行驶车员指驾驶员超速行车违章超车意停车员车否发生果公司概负责驾驶员车员行承担
（7）非工作时间车请班前申请便安排车辆节假日车辆调度综合理部值班员统安排常规办理
（8）车辆卫生专职司机负责确保车辆维修保养时位车辆清洁卫生
3车辆费理
（1）行政车辆路费停车费报销审核行车日志参考费应车点时间
（2）加油卡理：行政车辆加油卡统存放综合理部理处次出车前驾驶员检查车辆油表需加油时公事车申请单综合理部领取加油卡加油时索取加油票做加油记录回厂时加油卡加油票交回综合理部出车前未检查油表需油站加油时花费公司予报销遇特殊情况（工伤抢救报警等非常事油卡中金额足）需加油时必须电话知会综合理部理方办理报销手续
（3）行政车项费报销必须综合理部理核准签字否财务予报销
4车辆维修保养理
（1）行政车辆实行专负责保养原
（2）驾驶员天班须车况进行检查清洗车辆填写检查表作记录项目：机油水离合器刹车灯光雨刮轮胎转灯车容车貌等确保行车安全
（3）行驶六月5000公里进行保养换刹车片
5行政车安防理
（1）行政车时驾驶员遵守交通规违章驾驶违章停车车停放停车区否原造成交通违章交通部门处罚交警拖车等造成罚款全权承担
（2）行政车原允许车辆外宿公事原必 须外宿需总理副总批准确保车辆安全
废旧物资处理理规定
1目
规范废旧物资理加强报废积压闲置物资修旧利费明确废旧物资处置程序培养职工节减排良惯提高企业综合济效益
2废旧物资定义处理原
制度中废旧物资指公司批准项报废物资包括报废机器设备工器具备品备件废旧钢铁项工程生产维修中发生废料废品
3职责
31．设备理部负责废旧物资识鉴定废旧物资修复验收保工作
32．综合理部负责废旧物资询价价变卖工作
33．财务部负责废旧物资变卖款项结算工作
34．综合理部保安负责废旧物资出厂检查巡查工作做登记工作
4．理程序工作流程
41．公司生产办公程中产生切废旧物资统设备理部理废旧物资产生部门生产部门应废旧物资进行回收分类部门私处理废旧物资
42．废旧物资理部门需处理现存废旧物资需提前三天书面形式通知综合理部综合理部收通知确认废旧物资存放点数量重量立开展询价价工作（价三家价高者优先处理原）
43．综合理部确定废旧物资回收公司安排员车辆进行废旧物资回收．回收废品车辆空车满车均需磅（公司磅秤）监督磅员综合理部财务部指定员组成
5．废旧物资登记规定
51．生产设备办公需拆确认废品固定资产综合理部行政专员应＜固定资产登记表＞中做相关登记报废固定资产时进行清理核实做帐卡物相符
52．综合理部需废旧物资进行现场盘点登记核实数量
6．监督检查
61部门私处理出售废旧物资优良资产废旧物资出售发现没收全部收入该部门直接责处500010000元罚款情节严重者直接解劳动关系交送公安机关处理
62举报查实保安未规定程序检查私处理放走废旧物资运输车辆日值班保安予20005000元罚款
业务应酬费理制度
1目
保证费开支合理合法控制费开支．
2定义
业务应酬费：指公司工作业务需招外部客户发生合理费（包括客户餐费住宿费娱乐场应酬费礼品出差期间应酬费）
3支出规定
31业务应酬开支发展维系公司业务关关联单位允许部门活动消费部门理应应酬费真实性做出判断
32应酬费统综合理部统筹安排．
33工作性质应酬费参应酬部门理负责报销公司性质应酬费综合理部理负责报销．
34工作业务需客户需礼品赠送（含餐烟酒茶叶等）应填写审批单写明原交部门理部门副总总理批准交综合理部统采购．
35出差期间产生应酬费金额500元报部门理部门副总批准方支出500元均需报总理批准方支出．
36费报销时限费发生日起五工作日逾期财务予受理（特殊情况需报总理批准）
37应酬款项需单次发生费报销擅合拆分报销发现财务予报销
公司会议理制度
1．目
公司会议理规范化序化提高会议质量
2．适范围
适公司会议召开
3．职责
3．1综合理部负责公司级会议组织会场纪律理会议记录
3．2综合理部公司级会议决定事项安排工作进行踪落实确保工作够时质量完成
3．3部门部会议部门行组织综合理部予协助
4．容
4．1会议召开原
4．1．1公司会议必须精简效节俭原进行
4．1．2需时召开会议
4．2会场纪律
4．2．1公司定周 四 午 10：00 召开厂务会综合理部负责组织时变更需提前半时通知 厂务会议程：总结周工作安排周工作务商讨工作中出现问题具体解决方案
4．2．2季度会议年度会议综合理部根具体工作安排确定时间提前二天通知部门
4．2．3开会前5分钟会员必须达会场时手机调振动状态关闭
4．2．4会员特殊原时出席会议须会前总理请假书面形式说明时出席会议原（特殊情况采取口头形式请假）总理批准方请假
4．2．5会议中途会员急事需离开需会议持提出申请批准方离开
4．3会议理体制
4．3．1公司级会议召开前期综合理部准备会议相关文件资料必时进行会场布置设备调试
4．3．2综合理部需会议进行中做记录记录方式速记笔录
4．3．3综合理部做会议记录邮件形式发送参会员
4．3．4没时出席会议未请假者综合理部参公司相关制度予处罚
四表格
应聘员情况记录表
部门： HR010
编号
姓名
性
应聘工种
联系电话
处理情况 (否通知面试)
面试结果 (NY)
体检时间 （通面试者）
备注
员工入职审批表
HR011
声明填资料属实授权源限公司关士查证虚假查实遭解雇
姓名
性
民族
籍贯
出生年月
身高（厘米）
体重（公斤）
视力状况
婚姻状况
高学历
高职称
学专业
参加工作年限
通晓语言方言
户口详细址
身份证号码
家庭址
家庭电话
家庭成员
成员
姓名
出生年月
职业
工作单位学校
联系电话
紧急事联系
姓名
关系
电话号码
工作学机构名称址
学培训历
学校教育机构
起止时间
专业
考取资格证书文
脱产职
工作历份工作开始
前公司名称
址
职 位
雇时间
薪金
始
末
职责：
离职原
证明电话
前公司名称
址
职 位
雇时间
薪金
始
末
职责：
离职原
证明电话
前公司名称
址
职 位
雇时间
薪金
始
末
职责：
离职原
证明电话
奖惩记录
时间
奖惩种类名称
奖惩单位事
技
外语
听（ ） 说（ ） 读（ ） 写（ ）
电脑
熟练（ ） 略懂（ ） 会（ ）
汽车驾驶
持A牌（ ） B牌（ ） C牌（ ）驾龄 （ ）年
业余爱
签名： 日期：
请进行客观公正评价回答问题：
1性格优缺点？性格评价？
2认适合做什工作职业定位？
3谈谈岗位工作认识？
4假公司录开展工作谈谈工作构想？
审批栏
综合理部初试意见：
部门复试意见：
领导审核：
总理批准：
新员工入职登记表
年 月 HR012
序号
姓名
工号
部门
职位
入职时间
片2张
身复件2张
合签定
保险投保
档案入考勤
暂住证
存折卡
入档案柜
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
员增补审核表
填表日期： 年 月 日 HR013
申请部门
理
拟增加补充职位 名称
增补额
拟职日期
增加补充理
拟增加补充员 资格技求
综合理部核准
领导审核
总理批准
转正申请表
HR014
姓名 部门 职位 入厂日期
评价：
级评价请适空格填√号宜备注栏
项目
（甲）
（乙）
（丙）
（丁）
适
备注
（1）
工作知识
□
丰富
□
颇丰富
□
般
□
缺乏
□
（2）
工作态度
□
认真
□
颇认真
□
般
□
懒惰
□
（3）
学态度
□
积极
□
颇积极
□
尚算积极
□
积极
□
（4）
环境适应
□
非常适应
□
适应
□
尚算适应
□
适应
□
（5）
工作效率
□
高
□
较高
□
般
□
未达求
□
（6）
准确性
□ 极少错误
非常
□ 甚少错误
已算
□ 间错误
尚算
□ 错误时
□
（7）
责心
□
极具责感
□
颇责感
□
责心般
□
稍欠责心
□
（8）
合作性
□ 善合作
□ 合作较
□
尚合作
□
愿合作
□
（9）
表达力
□
佳
□
较佳
□
般
□
欠佳
□
（10）
应变力
□ 相高造诣
□ 定造诣
□
应付普通事件
□
缺乏应变力
□
（11）
领导力
□
胜
□颇领导力
□
领导力变通
□
缺乏领导力
□
（12）
守时考勤
□严格遵守考勤制度
□ 甚少迟请假
□
迟请假
□ 迟早退
常请假
□
（13）
评级
□
优
□
良
□
般
□
差
□
理考试成绩
总评：（栏必须填写容包括综合意见评语列项者）
处理意见：
□延长试期
□解试关系
□调岗
□期转正
□提前转正
部门理签名：
综合理部核准
领导审核
总理审批
综合理部进
考核应注意事项：
1． 考核时应公正私拼喜偏见
2． 考核员某项目需未考验适栏填写√号备注栏说明
3． （1）~（12）项4项√丁须总评栏详细加注解举例说明般情况考虑予转正
培训签表
培训课程：____________ 时间：____________
讲：________________________
HR015
序 号
姓 名
部 门
职 位
成 绩
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
注：成绩考核综合理部填写
培训意见调查表
培训课程名称：__________________ 培训日期：____________ HR016
姓名：______________ 部门：______________ 职位：__________________
说明：
1． 表请培训学员实填写请结束时交予综合理部
2． 请选答项目方框√需补充意见备注栏注明
3． 请予率直反应批评改进培训工作
项目
甲
乙
丙
丁
⑴课程容
□ 优
□
□ 尚
□ 劣
⑵教学方法
□ 优
□
□ 尚
□ 劣
⑶授课速度
□ 太快
□ 适合
□ 太慢
□ 意见
⑷讲时间
□ 太长
□ 适合
□ 足
□ 谓
⑸背景言课堂容
□ 太深
□ 太浅
□ 适合
□ 意见
⑹学容工作否着
□ 绝部分
□ 部分
□
□ 没
⑺课程般印象
□ 优
□
□ 般
□ 差
⑻教室安排
□ 太挤
□ 适度
□ 致舒适
□ 舒适
⑼教师整体表现
□ 优
□
□ 尚
□ 差
⑽类似培训否愿意参加
□
□ 否
□ 确定
□ 谓
培训意见建议：
1． 课程容设计程否科学？需补充取消？
2． 教师方面做方面做应改进？
3． 言尚需进行培训？
培训记录表
姓名：_______ 员工证号：_______ 进厂时间________ 部门_______ 职位________
HR017
序号
培训课程容
日 期
点
办机构
需费
获证书编号
员工状态变动表
年 月 日 HR018
姓名
入职时间
生效日期
调整原
□升职 □合格 □降职 □调动 □调职
□（请注明）
变动情况
项目
变动前
变动
部门
职位
薪资
变动意见
部门意见
部门领导意见
综合理部意见
部门领导意见
总理审批
员工离职审批表
填表日期： HR019
申请
姓名
进厂日期
部门职位
求离厂日期
离职原
部门意见
领导意见
综合理部意见
分领导意见
总理批准
解终止劳动合审批表
填表日期： HR020
申请部门
填写
拟解终止
员工信息
□解 □终止
部门
职位
姓名
解终止日期
解终止劳动合原
员工
意见
领导意见
综合理部意见
分领导意见
总理
批准
变更续订解终止劳动合通知书
HR021
员工：
□ 年 月 日入职司已签订劳动合现
等原劳动合相关条款须作相应变更请 月 日 时前综合理部办理合变更手续
□司签订劳动合 年 月 日期限已满司考核评价表现符合司求根劳动合法关规定司决定续订劳动合关系请 年 月 日前综合理部办理续签劳动合手续
□ 等原司您 年 月 日解劳动关系请您解日前综合理部办理相关合终止结算手续
□ 等原司您签订劳动合 年 月 日终止请您解日前综合理部办理相关合终止结算手续
疑问致电相关部门咨询
综合理部
年 月 日
离职结算单
填单日期： 年 月 日
□辞职 □解劳动合 □终止劳动合 □调离 □试期合格
部 门
姓 名
职 务
工 号
入职日期
离职日期
止薪日
部门
事项
扣补款项合计
签名
部门
□工作移交□技术资料□印章□帐册
□办公品 □工具
：
综合理部行政文员
□图书扣款 □办公品
□宿舍钥匙 □水电费
□工作服
财务部仓员
□物品 □劳保品扣款
：
财务部
支费
公司业务关财务款项
综合理部理
基工资： 提成工资：
补贴： 社会保险公积金：
请假扣款： 扣款：
止薪日发放薪资合计：
签名： 日期： 签名： 日期：
总理审批
离职
意述容关离职手续已规定办妥日起公司提出济非济性求事切活动源公司关
签 名： 日 期：
注：1项划／
2部门填写离职结算单时须时提交该员工期间考勤表
3结算单原件交财务部结算薪资综合理部复印件存档
4离职手续办清（保安监护）离厂
贺喜利慰问金审批表
□结婚利 □生育利 □慰问金
申请
登记出生日期
部门
职务
申请原
部门
综合理部
核准
领导审核
总理批准
财 务 部
签 收
注：１结婚证准生证出生证明原件需交综合理部审核
２呈批准需附相关证
月份考勤登记表
填表部门 HR024
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
月加班累计（H）
月已补休（H）
月补休（H）
夜班数(）
备注
星期
姓名
说明
1正常出勤划√
2事假记事字病假记病字年假记年补休记补字类推
3考勤表请部门专职负责员考勤表列栏目部门员工全月出勤情况实填写清楚便核
部门理： 填表：
请假申请审批单 请假申请审批单
HR025 HR025
姓名：______________ 工号：___________ 姓名：______________ 工号：________ ___
部门／职位：_____________________________________ 部门／职位：_______________________________ _ ____
请假原：_______________________________________ 请假原：________________________________ ______
□年假 □事假 □病假 □补休 □年假 □事假 □病假 □补休
□丧假 □婚假 □产假 □丧假 □婚假 □产假
请假日期：_________________________计：____（天） 请假日期：_________________________计：____（天）
部门理意见签署：_____________________________ 部门理意见签署：_____________________________
综合理部核假：_________________________________ 综合理部核假：_________________________________
领导审核：___________________________________ 领导审核：___________________________________
总理批准：_____________________________________ 总理批准：_____________________________________
销假日期：_____________________签名：____________ 销假日期：_____________________签名：____________
※备注： ※备注：
1请假两种类请分假详细注明请假日期 1请假两种类请分假详细注明请假日期
2申请病假婚假产假丧假等请规定关证明书交综合理部 2申请病假婚假产假丧假等请规定关证明书交综合理部
3请假期者必须立综合理部办理销假手续逾期限未销假 3请假期者必须立综合理部办理销假手续逾期限未销假
旷工处理 旷工处理
档案阅登记表
序 号
文 号
文 件
途
阅
阅日期
日期
备 注
HR0
公章证件（）登记表
HR027
（）
部门
（）
日期
办
公章证件
途
部门理
审核
副总
审核
总理
批准
日期
刻制印章申请表
HR028
日期
部门
办
申请印章种类
名称
材质
形式
申请理：
范围：
理权限：
理：
部门理：
领导：
总理：
备注：
文具品领登记表
HR029
日期
名称
数量
单位
规格
领部门
领签名
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
烟酒领统计表
HR030
领部门
日期
品名
领
批准
数量
领原
批准： 审核： 制表：
桶装水领统计表
HR031
领部门
日期
领
数量
备注
出差审批表
HR—032
部门： 办： 年 月 日
出差
员名单
姓 名
职 务
出差时间
： 年 月 日 年 月 日
出差
事
出差点
路线
交通工具
1飞机 2火车 3轮船 4汽车 5带车 6
费预算（元）
部门负责意见
领导
审批
总理批准
费超标申报说明（超标填写表）
类
等级标准
超标原
领导审批
住宿费
餐费
填表说明：1出差员应详细填列审批容2出差员应根出差理规定办理相应审批手续方办理差旅款报销差旅费表差旅费报销必备3般员出差需部门负责审批交通工具超标须领导批准部门负责出差需领导审批
外车辆员登记表
HR033
日 期
宾姓名
宾单位车牌号
证件号码
访部门
访事
进厂
时间
离厂
时间
备注
保安巡逻情况记录表
日期 HR034
班次巡逻时段
巡逻情况记录
巡逻保安签名
白班
夜班
保安值班交接班记录
HR035
年 月 日星期 班次： 天气：
厂区情况
水电情况
物品交接
班情况
备注
时间： 交班：
接班：
办公车辆门卫记录表
日期
车牌号
司机
出厂时间
车
点
回厂时间
保安员签名
食堂购销日登记表
日期 ： HR037
序号
蔬菜
鸡鱼等肉类
食调料
名称
单价单位
数量
金额
名称
单价单位
数量
金额
名称
单价单位
数量
金额
验收： 采购：
仓库库存月结表
HR038
序号
品名
单位
单价（元）
月
库存
月
购入
月
发出
月底
结存
库存余额（元）
复核： 盘点：
宿舍安排览表
HR039
宿舍房号
宿舍公物品
入住姓名
入住签名
备 注
月份电情况览表
HR040
房号
补助电数(度)
期初数(度)
期末数(度)
实际电数(度)
超额数(度)
电费(元)
姓名
扣款(元)
注：电费价格供电部门核准价格
公事车申请单
HR041
申请日期
申请
部门
驾驶员
车牌号码
拟办
事项
目
行员
出厂时间
门卫签名
回厂时间
门卫签名
部门理
审批
综合理部
负责审批
办公车行车日志
日期
点
高速路费
停车费
燃油费
出发时间
时间
车
车部门
驾驶员
备注
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
合计
HR041
车号： 月公里数： 月公里数： 年 月
办公车销费览表
HR043
车号： 月公里表数： 月公里表数： 年 月
日期
燃油费
高速路费
停车费
保养费
修理费
报销姓名
备注
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
合计
： 理审核： 制表：
固定资产登记表
HR044
序 号
资产编号
资产名称
备 注
固定资产责卡
HR045
资产编号
资产名称
资产类
型号
数量
部门
保
情况
备注
固定资产变更登记表
HR—046
日期：
资产
编码
资产名称
型 号
现存放点
现保
责
数 量
拟变更点
拟保
责
变更
日期
变更
原
保责签名： 年 月 日
部门意见
签名： 年 月 日
综合理部
意见
签名： 年 月 日
财务部
意见
签名： 年 月 日
总理签署
签名： 年 月 日
接收部门确认
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源限公司
理
制
度
目 录
程序文件 2
工作指引 34
综合理部理岗位说明书 34
事岗位说明书 38
行政岗位说明书 40
事文员岗位说明书 42
司机岗位说明书 47
三相关制度 53
档案理制度 53
1档范围 53
2档案收集 54
3档案阅 54
4档案保存 54
5档案质量求 54
6档案销毁 55
程序文件
1组织架构图
2部门职责岗位说明书
21 部门职责
211 力资源理
1）力资源预算：根总部区力资源规划负责编制公司力资源预算批准组织负责实施
2）招聘配置：根预算编制公司培养计划组织实施招聘工作提出岗位配置合理化建议方案部门提供保障
3）培训开发：根培训需求拟定年培训计划批准组织实施培训效果进行评估组织建立优化公司训师队伍开发训课程形成师傅带徒弟学机制
4）绩效理：根绩效理制度组织部门开展绩效考核工作指导督促部门做绩效反馈绩效辅导工作接受处理员工绩效申诉持续改善绩效理制度
5）薪酬福利理：根薪酬福利理制度预
控制范围落实项薪酬福利措施
6）员工关系理：根国家相关法律法规合理理员工关系确保员工劳资关系合法化
212 行政理
1）制度建设：负责理制度监督执行定期收集部门制度执行情况完善建议
2）行政勤理：负责公司证档案办公品食堂保安车辆保洁等项行政勤理工作公司提供行政勤保障服务负责公司类招事务
3）资产理：负责公司固定资产盘点调拨理工作定期财务核资产
4）企业文化：根总部企业文化建设指导精神组织实施相关企业文化宣传企业形象维护工作
213 信息化理
协助公司信息化理预算编制工作
214 工作
1）关系协调：协助处理公司政府相关职部门公司部门间关系
2）完成级公司交办工作
22 岗位说明书
岗位说明书岗位存理事权限责范围明确说明具体容见综合理部理岗位说明书事岗位说明书事文员岗位说明书行政文员岗位说明书车司机岗位说明书厨岗位说明书副厨岗位说明书保安员岗位说明书
3工作容
31 力资源预算
311 目
分析年度力资源工作基础进行力资源预算促进公司战略预算目标达成
312 适范围
适公司部力资源预算工作
313 职责
总理：审批力资源预算
综合理部：编制监督控制落实公司力资源预算
部门：配合完成落实公司力资源预算
314 工作流程
1）根总部力资源预算求公司综合理部年期提交力资源预算报告容包括限：
a员信息汇总表：岗位类年龄段性等分类汇总数统计包括年度实际数未年年度预算数
b招聘信息表：社会招聘校园招聘分类数统计包括年度实际数未年年度预算数
c员流失率统计表：统计年度年度动流失率整体流失率
d全年薪酬总额预测：统计年度年度实际薪酬数未年年度薪酬预算数
e年度年度薪酬差异：统计年度年度薪酬项目差异数
f力资源成表：统计年度力资源效益指标实际数未年年度力资源效益指标预算数
g力资源效益指标包括：均薪酬均收入均税前工资工成工成占营业成例工成投入产出（收入利润）全年均数全年薪酬总全年工成总预计全年产量预计全年营业收入预计全年运营成预计全年税前利润等
h培训统计表：统计理类专业类等类课程培训情况
i年度校园招聘计划表：预算年度校园招聘需求包括拟招岗位专业求学历求计划招聘数等
32 招聘配置
321 目
根公司发展规划营目标结合力资源预算遵循适合业务发展岗匹配精简高效原确定机构设置员编制关注应聘员价值观行准发展潜招聘适合公司发展求
322 适范围
适公司部中层员招聘配置工作
323 职责
1）总理：审批招聘配置计划审批员工入职申请转正职务免申请
2）综合理部：负责拟定招聘配置计划执行完善招聘配置流程做定岗定编招聘选拔试转正职位免等招聘配置工作
3）部门：提出招聘需求参招聘复试评估员工转正意见
324 工作流程
（）定岗定编
部 门
岗位名称
定员数
现数
备 注
（缺员）
检修部
检修理
生产总工兼
机务班长
1
0
电仪班长
0
机务检修负责
0
机务检修工
0
电仪检修负责
0
电仪检修工
0
焊 工
0
计
0
生产部
生产厂长
戴伟群兼
生产总工
兼检修部理
安环部
0（1环保专工1）
汽机专工
兼化水专工
锅炉专工
需招聘1
电气专工
需招聘1
热控专工
0
统计
0
仓
需招聘1
计
部 门
岗位名称
定员数
现数
备注（缺员）
运行部
值长
0
锅炉值
需招聘4
锅炉副值
0
电气值
需招聘1
电气副值
0
汽机值
中二值2名汽机值
汽机副值
需招聘1
化水值班员
中1化水班长值班员需招聘1
垃圾吊值
0
垃圾吊副值
0
出渣值班员
（中1请假需招聘2）
部长
0
计
综合部
综合部长
0
采购
0
事
需招聘1
保卫兼勤
0
行政专员
0
劳资专员
含长期病休1正办辞退手续
档案专员
需招聘1
采购专员
0
部 门
岗位名称
定员数
现数
备注（缺员）
综合部
司机
含叶方司机陈1 (行辅员)
磅员
(行辅员)
保卫
(行辅员)
厨
(行辅员)
厨师
(行辅员)
计
财务部
财务理
0
会计
0
出纳
0
计
0
合计
（二）员招聘录
1）聘制度
a公司需员工律公开条件聘
b公司聘级员工岗位说明书规定招聘品格力学识验体格适合职务工作者原
2）招聘标准
根岗位序列职资格求开展招聘工作职资格求转化招聘考核标准容包括：岗位基信息招聘考核项评分指引（核心素质专业力）面试提问问题专业知识技考核工具面试评估表
3）招聘前提
a部门根公司员编制没满编
b部门编制已满工作需提出申请已获批准增加编制
4）招聘核准权限
a公司招聘核准权限确定录选提交审核审批程序时需备齐应聘者简历应聘者面试评估表员工入职审批表等材料
b级员招聘核准权限表示：
招
聘
职
级
核
定
权
限
部门中层
值长副值
部门专业理技术员（关键岗位）
财务员
部门辅助
支持员
理
会计出纳
综合理部
初试
初试
初试
初试
初试
招聘岗位
直接
初试
复试
复试
复试
复试
领导
复试
审核
审核
审核
审批
总理
审核
审批
审批
审批
――
5）招聘渠道理
a外部招聘理公司外招聘时应事先做策划准备注重公司形象文化宣传制定详细岗位招聘信息应聘求
①招聘需求参加全国性跨区域型招聘活动
②通全国性区域性类招聘渠道发布招聘信息实施招聘工作
③招聘网站力资源市场劳务市场中介中专院校职校等外部渠道保持良合作关系
④进入视野未录取信息录入库提出方建议供日招聘参考
b部招聘理支持尊重员工职业发展考虑公司空缺岗位求招聘台发布员工综合理部提交相关材料进行荐申请
①员工申请新空缺岗位必须原部门负责意方进行
②员工荐面试录程序外部候选相
③员工荐获准录须时原部门办理工作交接综合理部审核办理调动手续新部门报
c公司遵循公正原鼓励提倡员工推荐类优秀：
①员工推荐获推荐奖推荐需公司考察录成功通试期予推荐100元作奖励
②推荐空缺职位直接间接参推荐考察程否录决策参推荐奖
6）招聘流程
招聘流程图
流程说明
1 招聘需求公司确认年度力资源预算前提部门编制未满部门出具书面申请交综合理部提请招工编制已满需工需部门提出申请填写员增补审批表报副总理意然申请表交综合理部审核报总理批准审批通方进行招聘
2 招聘计划包括候选考察项方式招聘渠道招聘行动计划招聘预算等容
3 综合理部统办理招工广告招聘会事宜收集应聘者资料挑选条件符合者进行初试厂员工介绍直接资料交综合理部审核资料符合岗位基求介绍进行初试
4 初试综合理部负责进行考察应聘者素质应具备应聘职位相关基知识填写初试意见初试通综合理部应聘员介绍部门进行复试踪做记录工作
复试部门负责进行检测应聘者专业理知识水实际操作力填写复试意见
5 复试通部门已签署意见交综合理部招聘核准权限进行审核审批事领导应聘者进行确认通者定级定薪定试期报总理批准
6 审批获通综合理部派陪通面试者进行体检（体检作员工离厂时证）办理报相应级住宿手续
7 新入厂员工规定交付身份证学历证职称证效资格证件复印件时交纳2张寸彩色免冠片办理员工证
8 综合理部门办理入职手续时须保障员工信息真实准确完整
9 部门综合理部整招聘配置程中相互协作权限决策
10 试期考核部门评价工作态度工作力工作业绩等方面进行考核鉴定填写转正申请表综合理部审核确认终确定转正淘汰
7）试转正
a新聘员签订劳动合期限年试期13月试期包含劳动合期限试期满考核合格者录公司正式员工
b新聘员特专长工作力足胜职工作者根具体情况部门员提议综合理部核准报领导审核总理批准提前转正免试期
c员工试期品行力欠佳胜职工作出勤情况较差者提前三天通知停止试
d综合理部新员工试期届满时转正申请表发部门该部门转正申请表填写关考核意见报领导审核
e综合理部转正意见进行核准提出转正薪酬建议
f考核情况转正意见等材料汇总交总理批准
g综合理部作事变更
8）规定
公司外应届毕业生外专业理技术员候选应聘员已确定基意需进步面试公司录公司报销回路费报销标准：火车硬卧报销汽车票全额报销
（三）职务免
1）公司级职务委派分实授代理两种
2）总理职务免级公司提名批准
3）副总理职务免总理提名报级公司批准
4）部门理职务免副总理提名交综合理部报总理批准
5）部门理职务免应层级部门理提名副总理审核交综合理部报总理批准
6）职务免批准综合理部负责作变更事宜
7）职务免职务变动批准享受遇作相应调整调整幅度视具体情况定确定报综合理部备案
33 培训开发
331 目
公司级部门开展培训理工作提供明确指导思路求规范培训工作提高员工素质业务技增强员工道德情操改善工作效率公司未发展提供高素质保证
332 适范围
适级负培训理职部门班组员制定员工培训需求计划实施效果确认培训资料存档理培训费理等工作
333 职责
综合理部：员工培训口理部门负责制定年度员工培训计划负责培训实施协调服务工作负责培训实施督导效果评估工作
部门：根培训计划工作实际提出培训需求积极动配合做培训工作时反馈培训信息
334 工作流程
（）培训理
1）培训组织机构理职责
a培训实行公司部门两层面综合理部培训口理部门公司年划拨定培训费综合理部统筹实施培训
b综合理部负责组织制订年度培训计划组织专业部门培训计划落实情况进行检查考评实施公司牵头组织培训活动部门培训予指导收集整理全公司培训记录建立员工培训档案
c部门负责部门年度培训计划申报根公司年度员工培训计划实施部门职责培训负责公司组织部门员工培训协调班次安排妥善解决工学矛盾时整理纳部门培训资料报综合理部
2）培训计划理
a根公司生产营发展需结合部门岗位培训需求年初制定公司年度员工培训计划报公司领导批准组织实施
b年度员工培训计划应明确培训项目容目参加培训员培训课时授课培训实施时间培训方式等事项
3）培训分类
a员工职前培训
新进员应实施职前培训便更快手工作适应环境
新进员培训容：
①企业文化公司情况介绍
②项规章制度讲解：安全法规休假规章工作时间违规处罚员工福利措施员工行准
b员工职培训：
①员工应断研究学职技提高业务素质
②公司根岗位专业技术需组织员工定期定期培训提高员工专业知识工作力
③适应社会发展需公司开展方面知识培训
④部门根需提出专业书籍购买申请批准购买方便员工阅学
c委外培训
①国家规定特殊岗位持证岗员培训组织外出培训相关政府部门组织统培训发证
②根国家推行新技术新工艺新规定组织相关员外出培训提高业务技理水公司组织员工外出进行专业培训发生培训费应签订培训协议明确培训员工服务年限违约责
③学行业先进技术理验组织相关员外出观摩学
4）员工培训方法
授课行动学研讨会现场参观等方法
5）培训日常理考核
a部门必须根培训计划安排妥善处理工学矛盾
b培训学员应严格遵守培训纪律培训学员特殊情况参加培训需报领导意否旷工处理
c根培训工作需专业工种聘专职授课教师根培训计划安排时组织授课
d综合理部部门实施培训时应指定专负责培训工作负责培训日常理考勤考试考核工作
e培训结束培训学员填写培训意见调查表培训责部门负责培训效果作出评价填写培训记录表负责培训签表培训意见调查表培训记录表等培训资料交综合理部存档
（二）培养
1）培养计划
a设定培养方
培养项长期工作公司根培养象性格专业知识工作验理力等进行针性培养普遍培养技术型重点培养理型
b机会压担子
潜力员工机会时提升基层理岗位基层理岗位员工承担更高级岗位工作员工职业生涯发展前景提高员工积极性工作热情
c勤关心常提醒
理层密切关注培养象工作表现心理状态时解级评价时指出工作中足特工作方法缺陷促进培养象全面提高
d入职轮岗学
完善岗位轮换制度根员工工作表现岗位部门间适时轮换增加员工工作新鲜感保持工作热情加深公司流程理解培养生产技术企业理复合型：
①部门部轮岗培训
e定期进行考核表现优异者作选拔象绩效考核中予倾斜鼓励员工新岗位做出业绩
f轮岗程中发现员工特长根员工特长进行针性培养
g基础知识职业技企业理知识培训计划：
①公司部组织培训：专业知识技培训企业理知识培训
②公司组织委外培训：
ⅰ根工作需外派培训
ⅱ请相关专业员公司培训（法律知识讲座等）
h培养通道
①培养通流程图：
i需注意问题
①武郎开店：理员拒绝引进击压制培养象
②拔苗助长：早提拔成熟培养象
③唯亲：理员喜选
④急功利：培养象高估急求成浮燥心态
⑤严进关招聘员时加强专业学敬业责心忠诚度执行力公司认感等方面进行详细解时解否吃苦谦虚高骛远
⑥严格控制关键岗位员流失率机会压担子
⑦解决培养费成间矛盾培养必须费压缩
⑧输出时考虑克服域差协调薪酬均衡问题
2）储备理
a储备推动企业长期进步系统保障意识计划培养备负责重责
b建立关键岗位轴心备队伍备员选拔理选拔标准专业适标准进行
c单位负责负责备员数量1：2理团队员关键岗位备员数量1：1
3）理培养
a理精神修养品格力历五方面断历练求精神振奋修养尊重品格信赖力信服历放心重领导岗位历关票否决
b理培养部培养兼收蓄国际化专业化外部必须接受公司理念领导力培训
c注重理实践中提高发展辅培训轮岗等意识培养培养时遵循循序渐进原先事官先事中事事般跳跃提升（特力理破格提拔）
（四）员工职业生涯规划理
1）职业生涯理
a职业生涯理根目开发员工潜发掘留住实现岗匹配通员工目标企业需合理匹配促进员工价值企业价值间提升转换终保持发展公司发展组织发展统
b职业生涯规划坚持关键岗位导坚持发展方进步标准发展成果职业生涯理做职工作基础普通员工技术员应胜工作中级理专业员应组织项目实施高级理专业应创造生意新技术
c职业生涯理容包括：首先帮助员工分析素质外环境便确定选择什职业什单位然设计单位中担什职务进步完善原设想原实现设计职业培训开发行动计划计划步骤时间序方作出合理安排
2）晋升理
a员工晋升原：
①力晋升决策：兼顾力资历两素提高员工忠诚度提高企业凝聚力安全感属感
②科学衡量员工力：工作绩效界定二未工作潜力作出评价
③保证晋升程正规化：空缺职位该职位资格求等信息提供位员工便择优选择
b普通员工晋升理团队成员理团队成员晋升负责均须进行评价理团队成员部晋升单位提交书面报告分级理求进行考核审批
c晋升标准业绩支持力评估晋升岗位求结合起晋升前未达岗位求根岗位求培训晋升更培训相关求参加领导力开发课程专业课程培训
d根改变理易局面特根业绩考核撤销胜理职务降级
34 员工关系
341 目
创造谐企业局出发合法理员工关系保持员工工作生活衡提供健康生活保障建立简单透明际关系缓解员工工作压力营造谐工作氛围员工快乐工作
适范围
适公司部全体员工员工关系理工作
342 职责
综合理部：负责员工档案劳动关系情绪理等系列员工关系理工作
343 工作流程
1）员工关系理容
员工关系理容包括限员工档案理劳动关系理员工际关系理沟通理员工情绪理员工关系理培训
a员工档案理：员工入职审批表身份证明学历证明职称证明岗证件员工转正申请表绩效考核表员工状态变动表劳动合变更奖惩记录员工培训档案等资料
b劳动关系理：劳动合理劳动争议处理员工离职面谈手续办理处理员工申诉事纠纷意外事件职业健康安全理
c员工际关系理：引导员工建立良工作关系倡导利员工建立谐际关系环境
d沟通理：保证沟通渠道畅通引导公司时双沟通完善员工建议制度
e员工情绪理：组织员工心态满意度调查谣言怠工预防监测处理解决员工关心问题
f员工关系理培训：组织员工进行际交沟通技巧等方面培训
2）工理求
a企业工关系理必须严格执行劳动合法关法律
b劳动关系理合法操作导情操作辅助力资源工作员须维护企业利益时维护员工利益
c严格执行国家劳动合法做规范工
d童工非法劳工
e公司欺诈胁迫手段订立劳动合
f末位淘汰直接解劳动合调岗
g公司采扣押证件封存档案收取押金 担保等方式防止员工跳槽
3）职业健康安全
a公司关注员工健康安全贯彻营造气氛活跃安全舒适工作环境保证员工身心健康方针加强健康安全理积极实施健康安全计划
b公司应职业健康安全理体系（OHSAS）基础围绕着生命生产环境资产信息商业信誉谐稳定等方面逐步建立安全系统
cOHSAS体系测量持续改进职业健康安全目标系统通定期进行部审核理评审断监测改进职业健康安全绩效目标：
①零死亡
②零职业病
③零重安全事事件发生
④工伤发生率控制2‰
4）劳动合
a员工劳动合事理权限法定代表委托授权代理员工签订
b劳动合书面形式订立员工进入公司月签订
c劳动合期限般年试期13月
d员工合试期工资标准低岗位低基工资80执行
e符合中华民国劳动合法关签订固定期限劳动合条件员工求签订固定期限劳动合应员工签订固定期限劳动合
f劳动合条款变更需综合理部员工发出变更续订解终止劳动合通知书进劳动合变更事宜
g劳动合期满员工员工提出申请部门加评意见交综合理部审核员工发出变更续订解终止劳动合通知书进续订终止合事宜
h劳动合条款劳动合变更解终止违约赔偿劳动争议处理等中华民国劳动合法中华民国劳动争议调解仲裁法关规定执行
5）离职手续
a定义：公司员工离职分辞职辞退解劳动合终止劳动合动离职退休然离职等七种
b类
①辞职：员工身原提出公司解劳动合
②解终止劳动合：员工存严重违反国家法律法规公司规章制度等违规违纪行员工正理常旷工批评教育效根劳动法劳动合法关法律规定符合解终止劳动合情况公司根具体工作需员工实际情况解员工劳动合具体操作国家相关规定执行详参新劳动法劳动合法关法律法规条例
③动离职：连续旷工时间超三天者年累计旷工时间超十五天
④退休：符合国家法定企业职工退休年龄规定员工
⑤然离职：员工死亡失踪
c离职申请
①正常辞职
ⅰ正式员工请辞职者应提前30天书面形式申请获批准前离职擅离职者辞走者旷工处理公司造成损失进行索赔（公司出具相关损失证准）
ⅱ员工试期提出辞职应提前3天书面形式申请
②动离职：动离职者部门提出申请
③解劳动合：
ⅰ员工严重违反国家法律法规公司规章制度公司造成较损失部门出具书面材料申请综合理部调查核实确属严重违纪综合理通知员工办理辞退手续
ⅱ员工胜职工作部门出具书面材料申请综合理部调查核实确属胜职工作综合理部员工协商致意解劳动合关系调查属非胜职工作培训分配综合理部重新安排培训培训合格重新分配部门
④终止劳动合：公司员工提出终止劳动合应劳动合期前月通知
⑤然离职：部门出具材料提出申请综合理部调查核实
d离职审批程序
离职者填写员工离职审批表报部门理（解终止劳动合部门填写解终止劳动合审批表）部门理意申请表报副总理签署意见交综合理部事工作公司领导审核交总理批准
e离厂手续
①离职者办理离厂手续时先综合理部领取离职结算单单求办理物品清手续部门理办签名确认
②公司员工离职然离职动离职未办理交接手续者外余均应离职结算单办理交接手续部门交接签名确认离职
③综合理部员计算离职员出勤天数填离职结算单公司领导批准交财务部
④财务部根离职结算单离职者发放薪金
⑤离职者办完手续离厂
6）离职调迁交接
a公司员工离职调迁时应列事项分造册办理移交：
①未办未事项
②办类事务
③领类生产办公具
④保公司钥匙
b部门员交接时应公司负责授权监交
c公司员工交接时产生分歧应监交述明会交接双方拟具处理意见呈报级核定
d公司员工离职调职移交应交接日a规定事项移交完毕
e公司员工离职调职移交时应接收会监交移交表册逐项点收清楚接收完毕交接监交签名确认
f级员移交应亲办理特原综合理部核准移交委托代办理交接时责原移交承担
g级员期移交移交清者须三日交接清楚缺少公物公司受损失者应负赔偿责
7）劳动纠纷争议处理
a劳动争议情形：公司辞退职工职工辞职动离职等发生争议执行国家关工资保险福利培训劳动保护规定发生争议履行劳动合发生争议等
b处理劳动争议原：着重调解时处原理法处理原事双方等原
c劳动仲裁：配合法律事务部门举证出庭工作
8）特殊时期员工关系处理
a特殊时期类型
①公司架构变动员调整
②劳动诉讼员工伤亡员工受公遇骚扰纠纷
③天灾（传染病台风暴雨震等）
b特殊事件处理原
①准确判定公司外环境发生变化足妨害公司达成基目标判定特殊事件
②防微杜渐认定特殊事件须高度重视法律操作面考虑周全防止遗漏
③糟果预测预测事件会糟结果然采取相应预防措施
c特殊时期员工关系理技巧
①架构变动裁员时期：
ⅰ充分理解公司政策容
ⅱ掌握新政策员工心态影响
ⅲ员工误解予必解释
ⅳ掌握新政策执行涉法律法规
ⅴ规范执行程
②劳动诉讼员工伤亡受公正遇处理技巧
ⅰ判定事件责落实方
ⅱ掌握事件涉法律法规
ⅲ员工误解予必解释
ⅳ规范执行程
③传染病台风暴雨震时期
ⅰ掌握员工心态解事件法
ⅱ收集化解特殊事件信息预防措施时告知员工
ⅲ停止切事件性质抵触交流活动采取积极预防措施
344 员工工作守
员工应遵守公司切规章制度通告遵守列事项：
1）热爱公司维护公司利益声誉诚实公司服务
2）忠职守服领导阳奉阴违渎职行
3）工作时间私事会客长谈常占办公电话
4）保守公司机密
5）事间应互相尊重互相协作团结事搬弄非
6）携带违禁品危险品进入工作场宿舍
7）公司领导批准外携带公物出厂
8）保公司财物应保责
9）意翻阅属已文件帐表函件
10）级务必注意身涵养领导属员工舟济提高工作情绪部属精神愉快职业安全感
11）全体员工必须努力生产提高质量达改善增进福利劳资两利
12）宾应保持谦礼
13）持作业场周围环境清洁
14）时班迟早退擅离职守
15）庄重方谈吐礼工作时间应着装整齐
16）严禁办公电话私否双倍话费罚款
35奖惩
（1）奖励
列表现应予奖励：分记功记功嘉奖记功颁发荣誉证书加薪三级记功奖励奖金5001500元嘉奖奖励奖金100500 元
1）员工列情况者酌情予 记功：
a办业务重革新提出具体方案实行确成效者
b办理重业务成绩特优特殊功绩者
c适时消灭意外事件重变公司免遭严重损害者
d恶劣环境生命危险忠职守者
e舞弊危害公司权益事情事先揭发制止者
f研究改善生产设备特殊功效者
2）员工列情况者予记功：
a办业务重拓展改革具实效者
b执行时紧急务限期完成者
c协助第（）项1）3）员达成务确贡献者
3）员工具列情况者予嘉奖：
a品行优良技术超群工作认真克职守者
b领导方业务工作拓展相成效者
c预防机械发生障抢修工程生产致中断者
d品行端正遵守规章堪全体员工楷模者
e节省物料显著成绩者
（2）惩罚
列行予惩处：分开留察撤职降级记记警告分予惩处留察期限二年停发工资生活费期满表现恢复正式职工重新评定工资表现予开撤职降级撤职处分时降低工资级视具体情况定记罚款3001000元记罚款100300元警告口头警告100元罚款
1）员工具列情况者应予开降职处分：
a假职权营私舞弊者
b盗窃公司财物挪公款者
c携带违禁品进入工作场者
d工作场聚赌斗殴者
e服工作安排威胁行态度恶劣者
f利工作时间擅外兼职者
g拒移交导致工作法正常开展者
h泄漏公司机密捏造谣言酿成意外灾害导致公司受重损失者
i品行端严重损害公司信誉者
j仿效级员签字盗印信者擅公司名义者
k职工正理常旷工批评教育效连续旷工时间超三天者年累计旷工时间超十五天企业权予名
l记达2次者
m触犯法律嫌疑重者
n严重违反公司项规章制度者
o意损毁公物情节严重者
p力法胜职工作公司调整工作岗位法胜者
q交通肇事负责者
r意浪费公司财物办事疏忽公司受损情节严重者
s公司专职驾驶员酒驾车者
t作停职免职开处理者
2）员工列情况者予降级记处分：
a直属属员明知舞弊予隐瞒庇护举报者
b意浪费公司财物办事疏忽公司受损情节较轻者
c违抗命令威胁侮辱行情节较轻者
d虚报事实者
e品行端损公司信誉者
f工作场妨害风化行者
g连续旷工2天全年旷工达7天者
3）员工具列情况者应予记处分：
a疏忽失致公物损坏情节较轻者
b未准许擅带外入厂参观留宿外者
c工作力屡教改者
d工作场酗酒滋事影响秩序者
4）员工具列情况者应予警告处分：
a工作场喧哗发生口角服教者
b办事力工作时间偷懒怠工者
c浪费物料者
d月迟累计达五次者
e班时间未批准私外出者
（3）未列举应予奖励惩诫事项视情节轻重分予奖惩
（4）员工奖惩累计嘉奖三次作记功次记功三次作记功次警告三次作记次记三次作记次累计记二次应予免职开处分
（5）嘉奖记功警告记记部门理提出意见事行政部审核副助总批准记功降级免职开须部门理提出意见事行政部审核报总理批准
（6）事行政部奖惩事项填写员工奖惩记录表存档
36薪酬福利
36１目
适应公司战略营发展需更吸引激励保留提高力资源效益提升组织竞争力公司薪酬福利理循避免盲目性意性
362 适范围
适公司核发薪酬员工
363 职责
总理：审批关薪酬福利申请表
综合理部：负责核算薪酬做员工福利理服务工作
财务部：负责核发薪酬
364 工作流程
1）薪资福利种类
a基工资
b岗位工资
c加班费：法定假日加班费
d福利：婚假丧假产假病假年假法定假补休社保公积金
2）确定薪资制度原
a劳原：薪资报酬予公公正基础衡量员工企业贡献度作薪资予标准做公公正消企业满声音建立良员工关系劳少劳少劳制定薪资制度基础
b激励原：薪资制度制定职工起激励作激发员工愿意接受更困难工作意愿员工够工作投入更激情决心
c安全原：薪资制度政策员工感安全企业感安全常变动重容变动慎重
3）员工受学历资历条件限制职位未升公司贡献直增加增加级数提高报酬弥补职位未提升缺憾
4）薪资遇理办法
详见薪酬制度
c加班费：
法定节日加班费：员工法定节日安排班时支付低工资300工资报酬
d福利
(1)类假期
劳动法规定公司全年放假期：
ⅰ法定节假日：
元旦（元月1日）
春节（农历夕正月初初二）
清明节（1天）
劳动节（5月1日）
端午节（1天）
中秋节（1天）
国庆节（10月1日2日3日）
ⅱ符合国家法律规定公司决定休假日婚假产假丧假薪年假等详见公司考勤理制度中关规定
(2)社保
公司国家方社会保险关法规政策规定员工购买社会保险缴费标准低社保基金理局文件规定缴费工资限符合国家法律法规
(3)住房公积金
ⅰ国家方规定缴存
(4)节费
公司全体员工发放法定节假日（春节端午中秋）节费女员工发放三·八节节费具体发放标准根公司运营情况决定
(5)伙食补贴
公司结合物价水员工发放适伙食补贴月200元
(6)住房补贴
公司住宿紧张法安排床位予外住宿员适补贴月150元
(7)慰问金
公司正式员工遇直系亲属世表示公司亲切慰问公司予1000元慰问金填写慰问金审批表领取
(10)夏季防暑降温补贴
公司结合政府规定夏季高温季节员工发放定防暑降温补贴高温费仅限678910五月生产运行检修保安150元月行员100元月
(11)身综合意外险
外伤害保险附加意外伤害医疗费保险团体重疾病保险
(12)健康体检
公司年定期免费全体员工进行次健康体检具体体检项目根公司运营情况行决定
5）薪酬调整
确定年调薪次调薪调整基工资原调薪等加薪参绩效考核结果进行调整
6）
a员工工资律采取月日计制年月均2175天计算
b月二十号薪资发放日
c员工岗位发生变动时基工资执行日变动日准
d员工工资均公司机密泄露探听工资者发现记次处500元处罚
8）请休假理
a病假
①病治疗休养者应提供正规医院证明申请病假
②公司服务未满五年者病假期间工资基工资80发放
③公司服务满五年者病假期间工资基工资90发放
④职工患病非工负伤需停止工作医疗时根实际参加工作年限单位工作年限予三月二十四月医疗期具体参工伤医疗遇规定执行
b婚假
①员工结婚享受婚假7天晚婚享受婚假13天(含节假日)
②请婚假需提供效婚姻证明（结婚登记年效）
c产假
①女员工生育享受产假三月难产剖腹产者胞胎增加
②产假半月属晚婚晚育根生育政策执行
③配偶分娩享受陪产假10天
④申请产假需提供准生证明医院证明
⑤产假期间发放基工资
d丧假
①员工直系亲属（父母配偶子女）丧亡员工配偶父母丧亡请丧假3天
②直系亲属丧亡请丧假1天
e薪年假
①公司根员工司服务年资发放薪年假
②员工公司工作满年者年享受薪年假5天
③员工公司工作增加年薪年假增加天长超15天
f事假
①请事假必须先请薪年假薪年假没完请事假
②事假年累计超30天特殊情况需总理批准
③员工事假期间计工资
g工伤假
①员工公负伤法享受工伤假相关遇工伤假期间项薪津（伙食补助电话费等外）发
②具体实施办法参区工伤保险条例执行
h请假逾期列规定办理：
①薪假逾期事假计
②请假逾期者需返回公司三天办理补假手续逾期办者旷工处理
③请假逾期者补假需部门理提出申请副总理审核综合理部审核报总理批准
④公司员工补假批准权部门理级员员权批准
i员工请假需填写请假申请审批表程序报批
j急病行请假事家属代请外须亲办理请假手续未办妥请假手续先行离职否旷工处理
k员工请假期届满未续假续假尚未核准职者确病时发生意外等抗拒事情外均旷工处理
l理充分妨碍工作时酌情予假缩短假期令延期请假
m请假达三天者部门理准假时需注明请假者工作代理报副总理领导审核报综合理部备案
n公司员工制度请假发现弄虚作假者旷工处理相关考勤员部门员负等连带责
o综合理部月须统计月员工请休假情况填写相应统计表
37 行政事务理
371 目
加强公司部行政事务理理公司部关系公司正常运作做勤保障工作公司行政理标准化制度化提高办事效率
372 适范围
适公司部项行政事务相关工作
373 职责
综合理部：协调公司政府职部门关系办理公司设立正常运作相关证件类证书批文批件验证保涉外公关庆典事务理文秘工作办公设施理公司印章保办公品等发放理等
374 工作流程
行政事务理包括档案理保密理印章理公文理办公品理传真复印理电话电脑系统维护理涉外接理出差理等容
1）档案理：包括公司重证书文件资料证明登记注册年审验证保部门参档案理制度中关文件档范围档案质量求做档案收集保存阅销毁工作
2）保密理：确保公司机密文件外泄公司生产营造成损失部门根保密理制度中确定保密范围落实项保密措施
3）印章理：正确刻制保公司公章明确责部门参考印章理制度公章
4）公文理：综合理部负责公司部门文件资料理工作进行指导检查监督汇报负责公司发文格式审核送批印盖章发送立卷档外文件资料收发传递档公文理工作必须做准确时完整系统安全保密
5）办公品理：办公品包括办公家具办公设备计算机耗材数码产品办公纸笔印刷品等综合理部根库存情况时填写根采购流程进行采购综合理部负责统购买登记发放部门参办公品理制度进行办公品提出申购领保等
6）传真复印理：综合理部负责传真复印口理做传真机复印机维护工作时指导部门正确传真机复印机节约纸张
7）电话电脑系统维护理：公司固定电话权限开通费缴纳电脑系统维护理维修均综合理部负责监督部门规定固定电话执行移动电话通信费补贴办法做电脑病毒防治工作控制成
8）涉外接：综合理部公司负责接职部门负责办理住宿订餐结账安排车辆接送等接事务参涉外接制度接程序进行做会议安排等工作
9）出差理：部门员出差员出差前须程序办理填写出差审批表列明时间事起讫点部门负责审核副总理批准（特殊情况事须补填）返回应详细填列费报销单附出差审批表报销单必须真实合法费报销额出差理制度制定标准执行
38企业形象理
381目
确定企业良形象明确企业体位效传递企业信息强化企业存价值提高企业成员企业认感属感忠诚度增强企业凝聚力心力
382适范围
适公司外部企业形象理工作
383职责
综合理部：负责组织实施相关企业形象理企业文化宣传企业形象维护工作
384工作流程
1）企业形象包括形层面企业文化理理念员工素质等形层面员工精神面貌企业环境优质产品形象质量售服务等方面企业笔巨形资产综合实力体现
2）公司企业形象形方面具体容：企业名称厂门颜色布置建筑物外观生产线标语运输工具标语会议室布置工作服款式宣传画册办公品纪念品等统形象
39 勤理
391目
规范公司部安全保安理食堂理员工宿舍办公车调度维护理水电清洁环保绿化理等工作提升勤服务水保障公司正常运作需资源服务
392 适范围
适公司部勤服务理工作
393 职责
综合理部：负责组织实施项勤理工作严格执行勤部项费审批制度确保勤费支出控制预算范围
394 工作流程
勤理包括保安理食堂理宿舍理办公车理
1）保安（门卫）理：综合理部负责理监督保安公司员物品车辆进出厂进行理监督员工遵守项规定制止法行发生处理紧急事件保安员遵守保安行准执行巡逻制度交接班理制度装备理等工作维持工厂办公处秩序
2）食堂理：综合理部监督理食堂食物采购坚持实物验收制度做成核算做日清月结帐物相符监督理食堂做安全卫生工作包括食堂员卫生炊事械具具严格操作规程防鼠灭蝇防四害工作食堂工作员公司补贴标准执行员工伙食监督员工时进餐讲究文明觉排队保持餐厅秩序卫生接受员工合理建议
3）宿舍理：综合理部负责安排新员工入住宿舍员工劳动合期满辞职解聘时办理退房手续做宿舍监督检查工作确保宿舍安全卫生
4）行政车理：公司行政车辆理综合理部负责做车辆理车辆费理车辆维修保养理安防理工作监督车司机执行部门需车时应规定办理车申请
310 固定资产理
3101目
切实加强规范公司固定资产理合理购置正确类固定资产提高效益确保公司财产安全完整
3102 适范围
适公司部部门固定资产理工作
3103 职责
综合理部：统筹理部门固定资产维护理保养办理新增转移调拨出变卖拆报废等手续汇总登记工作定期组织清查盘点
财务部：负责固定资产统核算办理固定资产新增转移调拨报废等财务手续核算半年参盘点出具报告办理资产投保理赔报工作
部门：负责部门固定资产实物理指定部门固定资产保责定期参盘点
3104 工作流程
（）固定资产
固定资产指企业期限超1年房屋建筑物机器机械运输工具生产营关设备器具工具等属生产营设备物品单位价值2000元年限超1年应作固定资产
（二）固定资产购买
部门工作需增加物资设备符合固定资产条件根年度预算填写采购申请表部门理公司领导审核批准交采购员统采购
（三）固定资产登记编号
固定资产采购货财务部固定资产分类计价理办法进行分类编号填写固定资产登记表交综合理部综合理部分配部门做相应登记工作
（四）固定资产验收
1）外购设备工器具货购置部门会综合理部组织开箱验收
2）需安装设备工器具交付时填制验收单综合理部部门验收送财务部门转账
3）需安装设备安装购置部门会综合理部部门组织调试验收合格填制验收单办理设备移交手续
（五）固定资产理
1）固定资产实行资产部门综合理部财务部三重理制度
2）固定资产部门理职责
a专负责固定资产保建立明确岗位责制
b获资产权立综合理部办理资产接收登记手续
c建立固定资产台账卡片时反映固定资产增减变动等做账物致
d做资产安全维护保养确保资产安全运行
e定期进行清查盘点提出盘点报告
f负责编制固定资产修理计划
3）综合理部理职责
a建立健全分固定资产账（卡）做分财务三账致账卡物致
b办理新增转移调拨出变卖拆报废等手续汇总登记工作
c统筹理部门固定资产维护理保养
d资产部门竣工验收调拨转移出变卖等情况进行检查指导
e定期组织清查盘点提出盘点报告盈亏处理方案
（六）固定资产盘点
1）年年度终财务部需组织综合理部资产部门进行次全面资产盘点核查资产数量质量确保账实相符资产部门季盘点资产报资产状况资产理部门少半年核查次资产确保资产卡物相符
2）盘点结果盘点中发现问题应综合理部查明原报财务总理审批时进行处理
（七）固定资产报废处理
1）固定资产报废时资产部门填写固定资产报废申请综合理部会相关技术员检测提出报废申请报告具体处理办法送总理批准
2）财务部门报废资产审批结果进行财务账务处理综合理部负责进行实物处理
3）固定资产处置完毕综合理部固定资产处置结果（附关单专题报告）相关处置费收入报财务进行账务处理
（八）固定资产修理
1）固定资产技改修实际发生时均需资产部门→综合理部→财务部→分副总理→总理程序报批方进行
2）综合理部根批准修理计划实施修理工程时考虑修部门工作量费预算前提选择营外包方式外包修理工程项目必须承包方签订合协议财务部参合会签
（九）固定资产处置转移
1）公司产品结构营业务调整未需等闲置余固定资产（已办理报废手续定价值固定资产）偿转变卖应填制固定资产处置登记表综合理部提出财务部门会签报领导批准金额超30万元资产处置需进行招标处理
2）未综合理部许资产部门意拆迁调转外固定资产挪作发现丢失损坏破坏报综合理部视情节追究相关员责时通知财务部更改账目确保帐物相符
3）公司部固定资产存放点等发生变更履行固定资产变更报手续固定资产部门填写固定资产变更登记表部门审批交综合理部登记财务部变更固定资产卡片资料
4）公司部部门间固定资产调拨履行固定资产部调拨手续般固定资产调入部门提出申请综合理部审查根权限交公司相关领导批准固定资产批准调拨综合理部填写固定资产变更登记表式四份调出调入财务综合理部留份
工作指引
综合理部理岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
综合理部理
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
分副总理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司发展战略营目标总理领导授权制定实施力资源规划行政保障体系采购理制度流程建立效吸引保留激励机制实现公司力资源效益化
三基职资格求
知识
学历专业
科学历力资源理行政理相关专业
专业知识
力资源理行政理基理知识
资格证书
验
工作验
5年工作验
技求
专业技
1现代企业力资源模式系统解实践验积累力资源理职模块较深入认识够指导职模块工作 2熟悉国家区关合理劳动工保险福利等方面法律法规3较强计划性实施执行力4具强沟通激励协调团队领导力强责心严谨意识5承受较工作压力
理技
具备较高理解力沟通力具备领导决策力
通技
计算机操作（Office办公软件应）公文写作处理
较强沟通协调力判断力具良写作力
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
力资源理
综合理
l 实施公司项制度
l 制订推广项目公司力资源行政制度实施细
l 检查部门力资源行政制度执行情况收集改进意见建议
1实施
2制定
3督导
时性合理性
行性前瞻性
2
力资源行政预算
l 根总部力资源规划负责编制公司力资源行政预算批准组织实施
组织协调
规范性
计划性
合理性
3
招聘配置
l 根公司组织架构公司定岗定编制度制订公司定岗定编计划
l 严格审定定岗定编计划控制公司员编制
l 负责公司事权限范围员招聘选拔调配等
1审核
2督导
3组织协调
规范性计划性
合理性时性行性科学性员位率
4
培训理
l 组织制订公司培训计划检查实施情况
l 控制培训费预算范围
l 根培训情况评估培训效果
l 组织建立优化公司训师队伍开发训课程落实领岗制度
l 外部培训机构保持畅沟通渠道
1督导
2组织协调
合理性效性
控性行性
5
绩效理
l 公司部门骨干员绩效实施细修订完善
l 负责公司部门月度绩效考评汇总报批公告薪酬挂钩接受部门员工绩效评价结果申诉
l 分析反馈绩效考核结果提出改进建议
l 指导督促部门属开展绩效辅导工作
1审核
2督导
公正性
合理性
规范性
6
薪酬福利
l 根公司薪酬福利制度落实项薪酬福利措施工成控制年度预算范围
l 审核部门总部报送类事台帐报表
审核
公性
时性
合理性
7
员工关系
l 公司权限范围员劳动关系理劳动争议处理
l 公司企业文化推广
l 员工思想动态解员工面谈沟通开展
l 部门综合理团队精神建设
1组织协调
2组织实施
协调性
统筹性
合理性
8
行政理
综合理
l 负责公司类证登记批文年审等工作保障公司正常运作
l 负责档案理公司部文件外文件传递存档工作
l 负责月工作简报理例会纪等文件报
l 负责审核公司采购计划负责公司零配件办公品等采购工作监督
l 负责公司类招事务
l 负责企业文化宣传企业形象维护工作
l 负责职工文体健康方面事务理
l 监督公司项督办事项完成情况
l 协调部门间关系
督导审核组织协调
规范性
时性
效性
9
固定资产理
l 负责监督公司固定资产盘点调拨理工作落实
督导
规范性
10
印章理
l 负责监督公司印章理制度落实
l 负责公司印章保监督
1执行
2督导
规范性
11
食堂理
l 负责监督食堂理制度实施保障食品卫生质量
督导
规范性
12
员工宿舍理
l 负责监督落实宿舍理制度
督导
规范性
13
保安理
l 负责监督厂区安全工作公司门卫理制度执行
督导
时性
合法性
规范性
14
办公车理
l 负责监督公司行政车制度落实办公车调度
督导审核
规范性
15
服务清洁卫生理
l 负责监督综合楼清洁绿化维护理
督导
规范性
16
部门工作
部门工作
l 部门文件资料拟办审核审批
l 审核部门总部报送类事台帐报表公文等文件资料
l 组织部门周例会传达级领导指示组织部门员工学
l 协调部门部关系合理安排部门项工作
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
事岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
事
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司营发展现状综合理部理领导授权实施监督力资源规划制度流程确保公司力资源项制度贯彻落实
三基职资格求
知识
学历专业
科学历力资源理理类相关专业
专业知识
力资源理理学基理知识
资格证书
验
工作验
3年工作验
技求
专业技
1力资源模块系统认识实践验够完成职模块工作 2熟悉国家区关合理劳动工保险福利等方面法律法规3具备较强实施执行力4具沟通团队理力强责心严谨意识
理技
具备较理解力沟通力
通技
计算机操作（Office办公软件应）公文写作处理
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
力资源理
综合理
l 推广落实项目公司力资源制度实施细
l 检查部门力资源制度执行情况收集改进意见建议
1实施
2督导
时性
行性
2
力资源预算
l 根部门力资源规划批准力资源相关预算组织实施监督
组织协调
计划性
合理性
3
招聘配置
l 负责公司事权限范围员招聘选拔调配等
组织协调
时性行性员位率
4
培训理
l 执行公司培训计划检查实施情况
l 根培训情况评估完成培训效果反馈
l 建立公司训师队伍开发训课程
l 外部培训机构保持畅沟通渠道
组织协调
控性行性
5
绩效理
l 负责公司部门月度绩效考评汇总报批公告薪酬挂钩接受部门员工绩效评价结果申诉
l 分析反馈绩效考核结果
督导
公正性
规范性
6
薪酬福利
l 初审部门总部报送类事台帐报表
初审
时性
7
员工关系
l 劳动关系梳理
l 公司企业文化推广
l 员工思想动态解员工面谈沟通开展
1组织协调
2组织实施
协调性
统筹性
行政岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
行政
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司营发展现状综合理部理领导授权实施监督行政制度流程确保公司行政项制度贯彻落实
三基职资格求
知识
学历专业
科学历行政理类相关专业
专业知识
理学基理知识
资格证书
验
工作验
3年工作验
技求
专业技
1力资源模块系统认识实践验够完成职模块工作 2熟悉国家区关合理劳动工保险福利等方面法律法规3具备较强实施执行力4具沟通团队理力强责心严谨意识
理技
具备较理解力沟通力
通技
计算机操作（Office办公软件应）公文写作处理
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
行政理
综合理
l 负责执行公司类证登记批文年审等工作保障公司正常运作
l 负责档案监督理工作
l 负责监督审核办公品等采购工作
l 负责公司类招事务
l 监督公司项督办事项完成情况
l 协调部门间关系
监督审核组织协调
时性
效性
2
固定资产理
l 负责监督公司固定资产盘点调拨理工作落实
督导
规范性
3
印章理
l 监督公司印章理制度落实
执行
规范性
4
食堂理
l 监督食堂理制度实施保障食品卫生质量
督导
规范性
5
员工宿舍理
l 落实宿舍理制度
督导
规范性
6
保安理
l 负责厂区安全工作公司门卫理制度执行
督导
时性
合法性
规范性
7
办公车理
l 公司行政车制度落实办公车调度
督导审核
规范性
8
服务清洁卫生理
l 监督综合楼清洁绿化维护理
督导
规范性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
事文员岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
事文员
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
根公司发展战略营目标部门理领导较低成吸收高素质新进员工职员工进行效培训落实公司绩效考核制度负责协调员工关系保障公司力资源配备充分利
三基职资格求
知识
学历专业
专学历力资源理相关专业
专业知识
力资源理基理知识劳动法知识劳动合法事测评等相关知识
资格证书
验
工作验
2年工作验1年力资源工作验
技 求
专业技
际沟通事理等相关技技巧统计分析工具
理技
组织协调力际沟通力分析思维力
通技
计算机操作（office办公软件应）公文写作处理良职业道德
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
协助理进行公司事建章立制工作
协助
规范性
2
员招聘录
l 拟定招聘计划组织落实员招聘
l 发布招聘信息
l 协助部门理审阅求职者应聘资料合适选进行初试初试合格转工部门进行复试复试通报公司领导审批
l 组织准录员进行体检
l 办理新员工入职事宜新员工事资料进行登记新员工签订劳动合组织开展企业文化培训规章制度学员工手册发放岗位说明书工作牌等资料
l 事档案理月定期整理员工档案
执行 组织
时性规范性
3
员工培训
l 根培训计划组织实施培训工作
l 根培训情况评估培训效果
组织实施
效性规范性
4
绩效考核
l 办理员工转正考核手续
l 负责汇总部门月度绩效考评结果绩效工资核算
l 接受部门员工绩效评价结果申诉
l 协助理督促部门属开展绩效辅导工作收集绩效理意见建议
l 分析反馈绩效考核结果提出改进建议
l 根公司考勤理制度做员工考勤理工作办理请休假销假手续月统计次
执行分析协调
时性合法性规范性
5
员工关系劳动保险理
l 时员工办理工伤养老医疗失业生育保险住房公积金
l 办理员工停保退保住房公积金续停手续事宜
l 时完成劳动合签订续签变更等手续
l 办理劳动关系备案
l 办理员工离职辞退事调动岗位变动等手续
l 协助进行劳动争议协调处理
执行协调
时性合法性规范性
6
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
行政文员岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
行政文员
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
科学合理进行行政理保证公司行政事务畅保证类文档准确时印重资料完整保存办公品合理补充发放会议服务热情周公司电话网络系统通畅树立良企业形象充分利勤资源做勤服务员工良住宿生活环境
三基职资格求
知识
学历专业
专学历行政理文秘相关专业
专业知识
行政理基知识掌握相应文书撰写处理力际关系接礼仪服务知识具良职业意识
资格证书
验
工作验
2年相关工作验
技 求
专业技
交际沟通统计分析公文写作硬知识底蕴较强应变接受力文书撰写传递存档思维敏捷思路清晰
理技
组织协调力际沟通力良服务态度
通技
计算机(office办公软件应)公文写作
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
l 负责公司类证登记批文年审保等工作保障公司正常运作
l 负责传真机复印机印机电脑空调等办公设施理
l 协助公司领导完成政府职部门外部机构沟通办理相关事项
l 协助完成公司类招事务包括访客接会议安排住宿交通餐预订工作
l 负责公司工作简报理会议纪整理工作
l 负责公司部门公文起草工作
l 协助公司负责企业形象宣传维护工作定期更新宣传栏
l 负责公司报刊杂志征订发放工作办公类表单印制发放理工作车辆通行证办理
l 协助监督行政车理
l 协助拟定部门月资金计划安排申报落实付款计划
l 负责办公品劳保品工作服员工福利品采购申请发放理
l 协助监督办公综合楼厂区清洁公司绿化维护
l 协助监督食堂理制度落实督促食堂员贯彻执行食堂制度负责食堂班组值班安排考勤工作做伙食补贴表级领导审批交财务协助食堂员工作情况进行考核评估
l 协助监督保安理督促保安员贯彻执行门卫制度负责保安队值班安排考勤理检查保安治安巡逻工作项工作记录协助保安员工作情况进行考核评估
l 负责公司项督办事项督促完成工作
执行组织协助
理层评价
部门理评价
员工满意度
访员评价
档案完整性整洁性
2
电话网络系统理
l 负责电话网络系统维护理保证系统畅通
l 处理关电话增设报装部移动电话网络入网退网等事宜
执行
部门理评价
员工满意度
3
固定资产理
l 负责公司固定资产实物理调拨报废手续办理半年进行次盘点
执行
固定资产保全性记录完整性
4
员工宿舍理
l 监督落实宿舍理制度
l 宿舍水电帐目理
l 定期组织开展宿舍卫生检查评宿舍电安全检查
实施参
准确性时性
5
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
司机岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
车司机
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
服车辆调配严格遵守交通规保证车辆处良工作状态保证业务正常时
三基职资格求
知识
学历专业
高中学历
专业知识
熟悉遵守国家相关交通法律法规车辆操作维护机械常识良职业意识
资格证书
持B牌驾
验
工作验
45岁5年驾驶操作验
技 求
专业技
硬车辆理知识较强操作适应力吃苦耐劳
理技
交流技：融洽沟通力良服务态度
通技
知识技：车辆日常维护理
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
出车理
l 公司车派车制度出车
l 做出车前例行检查
l 次出车时填写行车日志
l 车辆保养维修工作
l 严格执行行政车理制度
执行实施
时性
效性
2
卫生求
l 注重仪表
l 保持车辆车容车貌
l 定期整理车辆清洁卫生洗车身
执行实施
规范性
3
车辆年审维修保养
l 负责公司行政车年审工作
l 负责公司行政车保养维修工作
l 负责监督行政车违章查询处理工作
执行
时性
4
接礼仪
l 礼貌
执行
规范性
5
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
厨岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
厨
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班晚班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
员工提供优质食品安全保障保证时质量供应口饭菜
三基职资格求
知识
学历专业
初中学历熟悉食品卫生安全法持健康证
专业知识
掌握菜类款式调味掌控知识
资格证书
持厨师证
验
工作验
3年工作验
技 求
专业技
掌握类口味菜肴制作技
理技
通技
求做种众菜式
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
食堂日常工作
l 做天原材料采购计划确保采购质量数量满足求
l 做日常员工膳食服务天时开膳
l 热情员工分配饭菜做饭菜预留
l 做天原材料验收统计合理搭配菜肴避免出现饭菜够浪费现象
l 时补充燃料
l 日食堂菜肴烹调制作
l 做食品卫生安全工作做生熟食品隔离工作
l 日常清洁工作做天清洗食堂工作间板周食堂进行次扫食堂定期消毒做卫生防预工作
l 保证食堂电器液化气安全
l 完成时性加餐务领导交办工作
执行
组织实施
时性规范性安全性
2
成控制
l 日作原材料采购统计验收
l 做天消费金额统计合理搭配菜肴避免浪费现象
l 月底采购原料原料进行盘点
执行分析
计划性
3
食堂仓库理
l 常清理食堂仓库确保物品整洁摆放序时发现处理霉变鼠咬原材料
执行
时性
4
安全操作规程
l 天检查相关阀门开关否存腐蚀漏气关闭严现象
执行
安全性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
副厨岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
副厨
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班晚班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
协助厨师工作保持食堂工作井然序确保公餐具安全餐环境工作场整洁卫生保证员工餐舒适方便安全
三基职资格求
知识
学历专业
初中学历持健康证
专业知识
资格证书
验
工作验
相关工作验加工食堂般食品
技 求
专业技
理技
通技
动作快吃苦耐劳适应力强
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
餐厅卫生清洁工作
l 餐桌残余物品清理
l 面清洁清扫
l 桌椅整齐摆放
l 定期清洗厨房设备（冰柜冰箱消毒柜等）
l 定期擦洗门窗墙面
执行
时性
2
餐前准备工作
l 时淘米笼蒸饭
l 类菜肴加工前清洗加工准备
l 菜肴原材料垃圾处理
执行
时性
3
餐餐工作
l 餐台餐桌餐椅整齐摆放
l 做餐收尾工作
执行
时性规范性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
保安员岗位说明书
撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
保安
属部门名称
综合理部
编制日期
工作时段
白班晚班
职者
签字
直接级岗位
综合理部理
直接级姓名
签字
二岗位目
维护公司正常生产生活秩序保障公司财产员工财产公设施受损失侵害
三基职资格求
知识
学历专业
初中学历退伍军
专业知识
资格证书
验
工作验
1年相关工作验
技 求
专业技
整体素质协调力际沟通力治安消防理等相关技
理技
组织协调力际沟通力分析思维力具备谈判调解技巧
通技
处理应急事件
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1
门卫工作
l 熟悉公司保安工作岗位工作流程时班做交接班相关手续登记工作
l 班期间公司领导政府领导进出应着装整齐行举手礼
l 访车辆客礼貌登记接
l 进出公司物品进行检查放行
l 执行公司行政车规定做公司出入车辆收单登记
l 维护厂门口厂区秩序
l 做厂区巡逻工作确保公司员财产安全
l 厂遇突发事件时公司领导报告做处理
l 协助安全员定期检查公司消防设施确保正常
l 做保安室清洁卫生工作
执行
时性安全性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗
三相关制度
档案理制度
1档范围
11 重会议材料包括会议通知报告决议总结领
导讲话典型发言工作简报会议记录纪等
12 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
13 公司外正式发文关单位文书
14 公司请示级机关批复
15 公司种工作计划总结报告请示批复统计报表简报
16 公司关单位签订合协议书等济文书
17 公司员工劳动合晋升奖励处分调职离职交接工资福利方面事文书
18 公司历史资料事记录反映公司重活动剪报片录音录等
19 公司项安全检查记录文件资料项安全隐患整改通知整改报告等记录安全教育培训记录等
110 公司部门需档类资料文件
（1） 运营需存档资料文件：
a调度：调度日志生产务通知单送货单车辆运行记录生产日报表生产月报表等
b维修：机械维修记录机修交接班记录材料领单采购计划表等
（2） 综合理部需存档资料文件：
劳动合物资采购合事档案等
（3）财务部需存档资料文件
财务部会计法财务制度关规定保存
2档案收集
资料收发工作程序步骤 ：接收→整理分类→登记发放→填写存档目录 →架保存→阅查询
3档案阅
（1） 非机密文档阅程序：阅提出申请→填写阅申请单→负责意签字→综合理部批准→档案理员办理
（2） 机密文档阅程序：阅提出申请→填写阅申请单→负责意签字→总理领导批准→档案理员办理
（3） 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅复印抄录转遗失确属工作需摘录复制属机密档案须总理批准方摘录复制般部档案综合理部批准方摘录复制
（4） 阅原许档案室翻阅文档确需出者综合理部意填写档案阅登记表阅
（5） 外文档阅期限超三天期需应办理续手续档案遗失阅负全责
4档案保存
（1） 接收档案必须认真验收办理交接手续
（2） 存放档案必须专柜架排列架时档案理员应类次序排列组卷编目便查找理
（3） 存放胶片片录带磁带编号序排列胶片柜做防火措施
（4） 定期半年进行档案清理核保质量检查工作做账物相符破损载体变质档案时进行修补复制发现档案发霉虫害必须时采取消毒杀虫措施加处理应保持档案库房干净整齐
（5） 存放档案库房须铁门铁窗铁柜等防盗措施
（6） 档案接收移出外必须履行登记手续
5档案质量求
（1） 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
（2） 档文件材料必须年度立卷需档案理员负责确保办文件系统完整(文书种附件律准抽存)
（3） 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度计划放针第年立卷跨年度总结放相应年度立卷 文件立卷关规定执行
（4） 卷文件材料应序次编写页号装订案卷应统文字正面页角方正中印页号填写卷文件目录放卷首
6档案销毁
（1） 部门非允许权意销毁公司档案材料
（2） 档案理员列出需销毁档案清单草拟销毁报告报领导审批销毁清单报告档案理员保存
批准销毁档案二进行监销销毁名册签名
保密理制度
1保密范围
公司秘密包括列秘密事项：
（1）公司重决策中秘密事项技术性文件资料
（2）公司高层会议资料会议记录纪保密期限重决定事项
（3）公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
（4）公司部掌握合协议意书行性报告等
（5）公司财务预决算报告类财务报表统计报表
（6）公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
（7）公司职员事档案工资性劳务性收入资料
（8）公司中层职员事考核涉嫌违法违纪调查未公布事免奖惩决定
（9）公司年度工作总结
（10）公司关业务资料货源情报供应商咨询调研资料
（11）公司开发设计资料技术资料生产情况
（12）公司行手竞争策略计划
（13）公司部门员编制调整未公布计划
（14）公司安全防范状况存问题
（15）公司员工违法违纪检举投诉调查材料发生案件事调查登记资料
（16）公司法代表印章营业执财务印章合协议
（17）公司确定应保密事项
（18）决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
2保密措施
21属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁总理办公室副总理委托综合理部执行采电脑技术存取处理传递公司秘密综合理部指定专操作负责保密
22密级文件资料物品必须采取保密措施：
（1）非总理副总批准复制摘抄
（2）收发传递外出携带指定员进行采取必安全措施
（3）设备完善保险装置中保存
23属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采取相应保密措施
24外交合作中需提供公司相关信息应事先总理批准信息外发布必须符合公司相关规定
25具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
（1）选择具备保密条件会议场
（2）根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
（3）保密规定会议设备理会议文件
（4）确定会议容否传达传达范围
26准私交通信中泄露涉公司秘密准公场谈公司秘密擅携带密件外出利保密方放置密件客问公司秘密应予婉拒避谈 准通方式传递公司秘密
27公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时通知综合理部综合理部接通知应立公司领导报告做出相应处理
印章理制度
1总
制度容包括公司印章申请刻制领取保流程办法明确相关责
2申请
公司印章严格登记注册营业执流程进行办理必业务章销售合财务章事行政章等相关部门应书面形式提交刻制印章申请表申请表必须部门理填写副总理审核总理批准印章申请应严格控制
3刻制
印章刻制综合理部统负责刻制标准应符合国家相关规定中规定应该公安局备案必须备案
4印章领取保
（1）公司类印章部门职权领取派专保监督转
（2）公司建立印章理卡专领取印章情况卡予记录
（3）印章持情况纳入员工离职时移交工作部分员工持公司印章须办理印章手续方办理离职手续
5印章
（1）印章须根印章说明执行终具该印章决定权员批准方交印章保盖章
（2）次公章须履行审批手续进行登记登记项目包括：印日期编号容摘批准印部门承办监印印数
（3）准开具盖公司公章空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具必须公司总理书面批准综合理部做登记
（4）印该公章证件（）登记表作印印章保留存备查
（5）印章公章原许带出公司确工作需印章带出应事先填写公章证件（）登记表载明事项公司总理批准携带
（6）公章决定权公司总理总理时授权副总理领导批准印章决定权公司总理根实际工作需进行授权总理已签字文件容直接印
6责
（1）公司员工须严格制度规定程序印章
（2）违反制度规定公司造成损失公司违纪者予相应行政处分济处罚造成严重损失情节严重移送关部门处理
7印章说明
（1）印章名称：源限公司（公章）
范围：公司切外起法律效益文书公文
印章保：综合理负责（分副总理）
审批程序：申请公章证件（）登记表→部门负责核准→领导核准→副总核准→总理审批→印章保办理
（2）部门专章申请填写公章证件（）登记表报部门负责审核副总理核准印章保办理
（3）法章财务部负责保填写印章申请表报相关领导核准印
办公品理制度
1总
办公文具品理合理化效减少浪费节约资源特制定制度
2办公品范围
办公家具（桌椅等）办公设备（复印机印机等）计算机耗材（电脑整机墨盒硒鼓等）数码产品（相机U盘等）办公纸笔印刷品等
3办公品采购
（1）办公品综合理部安排统购买登记发放部门未许擅采购否费予报销采购需填写采购申请单
（2）办公品申请计划综合理部根库存情况时填写采购综合理部根采购流程执行
（3）印刷品购买办法：部门申购表格表单新旧表格均部门理提出申请报副总审核相关流程批准综合理部办理原已印刷表格表单原应继续完免浪费
（4）需采购特殊专业办公品时综合理部委托部门行购买发票购物品办理入库出库手续综合理部核准签字购物发票报销
4办公品领
（1）办公文具品分类业务类两种：
类系指纯粹保品笔橡皮擦尺子等
业务类系指部门单位保品型钉书机塑机碎纸机等
（2）部门领办公品时（类业务类）派专综合理部领取文具品领登记表烟酒领统计桶装水领统计表登记
（3）正常消耗性文具品笔胶水等完需领时原求旧换领否予核发
（4）严禁员工公司办公文具品取回家私
传真复印理制度
1传真机理
（1）传真机员认真保护维护传真机业务关员便传真机
（2）收发传真准确时传真收时通知部门前领取拖延泄密认真履行收发手续出现遗失泄漏事件
（3）作废传真文件材料需档传真材料等时碎纸机销毁
2复印机理
（1）复印机统综合理部负责理维护
（2）部室坚持节俭原严格掌握复印范围数量文印员注意节约纸根需确定复印纸规格
（3）复印印份情况应先复印印份做出调整复印严禁复印印工作关材料
（4）复印密级文件保密文件等级求理控制份数严格登记时收回规定销毁防止失泄密事件发生
（5）出现严重未知障时请立刻停止通知维修员排障严禁私维修
电话电脑系统维护理制度
1固定电话理
（1）公司固定电话开通权限：虚拟网市话网国长途国际长途
（2）需开通某项权限需公司领导提出书面申请公司领导意综合理部办理
（3）电话安装移机需公司领导提出书面申请意批准交综合理部办理
（4）员工私普通市话单机虚拟网电话改公电话开办电信业务（网电影游戏点卡值168热线拨号网等）否作停机处理行支付费
（5）公司属部门加强部门电话理制定控制措施杜绝公话私现象发现异常费应时配合综合理部查明原作相应处理
（6）办公电话出现线路话机障部门相应负责综合理部报修
2移动通信话费理办法
（1）移动通信话费补贴根公司营等工作需予关员适补贴
（2）移动通信话费补贴标准规定执行补贴实行定岗定限额补贴超支补原补贴金额岗位变动变动
（3）享受话费补贴员需保持24时开机
（4）公司理层根工作需配备线网卡网服务费综合理部统缴纳
3公司电脑系统维护
（1）电脑发生障时者作简易处理排综合理部联系专业员处理
（2）电脑软硬件更换需易耗品备品备件须公司领导批准
（3）公司保密理制度公司计算机理应建立相应保密措施
（4）计算机易耗品包括软硬盘U盘存ＣＰＵ板机箱等日常消耗品备品备件理权属综合理部
（5）部门未许擅采购计算机易耗品备品备件
（6）做计算机病毒防治工作重数必须相应备份
涉外接制度
1接范围
接范围公司属部门营理活动必需接送食宿购票会谈陪参观等方面安排工作
（1）公司指导考察检查工作领导志行员
（2）应邀公司参加部门行业专业会议庆典活动领导专家行员
（3）公司业务客
（4）公司领导特交办接
2接职部门原
（1）综合理部公司负责接职部门负责办理住宿订餐结账安排车辆接送等接事务
（2）遇重接工作活动综合理部协调相关部门做项工作关部门积极动配合
（3）宾职务高低等相落落方卑亢般情况级权限相等级出面特殊情况高规格接
（4）招宾简铺张浪费重复宴请接程度应衔接周密接方式应完善礼相客感热情周
（5）接高层物时住动等方面应严格保密
（6）公司承接会议接会务工作相关部门应积极协助配合
3接工作关程序
（1）综合理部负责接受正常途径交付接务做细致解时安排没公司领导交办非正常途径接原安排确需安排接需请示公司领导意方安排
（2）解清楚接象关情况集团领导公司指导考察检查参加庆典活动重宾客检查房间确保住房安全卫生设备规定配备齐全具正常效时摆设定时令水果鲜花等
（3）饭店协调提前定菜谱落实餐点检查项工作落实情况酒水规格根公司领导指示办理宴毕礼貌送客检查客否遗漏东西
4接注意事项
（1）热情礼周妥贴态度客宾感觉
（2）准确掌握客达方式时间必须提前达等候
（3）事先准备妥善交通工具客房规格应根客定规格预算进行安排住宿费客承担事先解客求征意安排
（4）机场车站码头客流量方便寻找客应事先准备接站牌面写明客姓名接单位名称字迹端正容易清
（5）接客事先互相识应核客见面应表示欢迎客介绍
5会议接安排
（1）确定会议议题安排会议日程
（2）根会议需讨事项征集相关领导意见拟订议题议题日程报请相关领导审核确定
（3）根关领导意见拟订会员范围名单
（4）发会议通知
会议通知书面电话电报传真邮件等形式发放电话通知应作通知记录方式应相关员进行确认通知容包括会议名称会议目容会期点会员报日期点携带材料支付费办单位联系姓名电话等发会议通知时会员时参加二准确防止重发错发漏发
（5）预编制会员通讯录根会员范围名单预编制会员通讯录通讯录容包括会员姓名职务性接送情况等
（6）准备会议文件材料指领导讲话稿工作报告新闻通稿议题容典型验会议须知日程表编组名单等文件材料认真核印印刷份数留余文件材料应装资料袋里会员报时分发会场散发文件材料干扰会议
（7）选择布置会场结合开会数会议容综合考虑做适中点适中附属设施齐全（准备明通风卫生服务电话扩音录音导示牌签台等）
（8）排列座位座位包括席台座位会者座位座位灵活掌握重领导宾座位摆置席卡座次须报领导审定
（9）办妥勤服务事宜勤服务包括会议茶水水果会员住宿膳食交通医疗等工作
出差理制度
1规范公司费理厉行节约原根关规定结合实际情况特制定制度
2出差员出差前须填写出差审批表列明时间事起讫点部门负责审核副总理批准（特殊情况事须补填）返回应详细填列费报销清单附出差审批表报销单必须真实合法
3坐交通工具标准执行：
交通工具
类
标准
备注
飞机
副总理
济舱
部门理
济舱
需总理批准
岗位员
济舱
需总理批准
火车
副总理
软卧
部门理
硬卧硬座
岗位员
硬卧硬座
交通工具外根需坐汽车轮船驾车前出差
4出差期间住宿费餐费市交通费天标准执行：
职务
住宿标准（二线城市）
餐费标准（二线城市）
市交通费
副总理
300元
80元天
实报
部门理
250元
60元天
正规票注明事返
岗位员
200元
50元天
职务
住宿标准（三四线城市）
餐费标准（三四线城市）
市交通费
副总理
250元
70元天
实报
部门理
200元
50元天
正规票注明事返
岗位员
150元
40元天
备注：带车出差时实报销油费路费报销市交通费返车费
5公司员工参加外类会议赴外学培训办单位意安排食宿出差方单位统安排食宿报销宿舍餐费市交通费食宿理提供相关证明外
6住宿费餐费市交通费均正式发票限额报销
员工着装理制度
1工作服装制发
（1）工作服装制作综合理部统筹招商承制根公司实际需确定制作数量
（2）员工年制发夏冬服两套限
（3）工作服领劳保品规定执行
（4）员工工作服发放领记录综合理部保存保存期限年
（5）员工转正日起领取工作服
2员工班时间着装规定
（1）部门公司重活动求特殊情况时必须穿着工作服佩带工作牌
（2）值班保安执勤期间必须着保安服
3员工着装注意事项
（1）注意仪容仪表总体求：体方整洁
（2）披衣敞怀非特殊原挽袖卷裤腿
（3）女员工班穿超短裙低胸衫碍观瞻奇装异服男员工严禁穿短裤半截裤班
（4）员工班应注意头发梳理整齐
（5）班时间须穿着皮鞋球鞋等严禁穿着拖鞋穿鞋
（6）方便工作工作服穿出厂外员工厂外出差培训办事应穿戴整齐仪容整洁维护企业形象
（7）班期间员工着公司工作服
（8）员工应妥善保工作服珍惜爱护工作服变卖赠送转非公司员
（9）工作牌破损应时换新
4年限
（1）工作服穿着保般年期领日起算
（2）工作服未达年限遗失意损坏者应原价赔偿
（3）离职员工办理离职手续时需领服装交回
（4）工作服装制发费公司承担列入年度预算
5监督检查
部门负责应督促属员工特殊求情况着工作服综合理部负责检查违者公司奖惩制度处罚
保安（门卫）理制度
1保安员（门卫）工作求
（1）公司生产办公场种事预防警戒厂区(房)巡逻事项
（2）公司生产办公场突发事应急措施
（3）进出公司外宾员工制联络登记事项
（4）进出公司车辆制事项
（5）进出公司物品查验放行
（6）防止盗窃协助维持公司生产生活秩序
（7）应绝服级命令切实执行务 偏袒徇私
（8）时应谨言慎行执行职务时态度蔼严正亢卑
（9）执勤中应注重服装仪容应急防身器具等应常佩带储备齐全应时需
（10）执勤中应严守岗位擅离职守酗酒阅读书报睡觉棋牌电视玩手机等做工作关事事短暂离开岗位必须代班关员进入门卫室
（11）应熟记厂处水电燃料开关门锁消防器材放置点免急慌乱重路口电灯门窗篱墙等缺损时应时综合理部相关部门汇报
（12）物车辆入厂进行理做外车辆员登记表登记工作未挂识证未办妥入厂手续者概准入厂绝禁止携(夹)带违禁品入厂生产需原料外严禁携入危险易燃品等
（13）应遵巡逻路线时定时巡逻厂区处
（14）交换班时应注意事项交代清楚执勤中见重事项事巡逻时间等登列入值班记录表逐日关资料报综合理部相关部门
（15）厂区宿舍发生民事纠纷应时劝阻制止时报告保安队长综合理部处理
（16）定时巡察楼层水电源开关保证重区域安全
2员制
（1）门卫执勤日24时执勤时间800—2000
（2）监督员工遵守项规定制止法行发生维持工厂办公处秩序
（3）宾厂接洽业务参观访问类业务采购检查安装员等应门卫室办理入厂手续保安时联络确认关部门接非关部门员接进入厂区
3物品制
（1）物品放行应核准放行单核误方放行门卫签认放行单门卫室序装订保次日报综合理部
（2）供应商交货时带厂商物品运出进厂时先门卫员查验登记离厂时门卫员原登记查符合方予放行
（3）离厂员门卫查获私带公物物品者暂扣留物品列程序处理：
a记录携带属单位姓名时间点
b携带者亲书理注明品名数量处取等
c情况严重时事离厂应速呈报处理报警
（4）厂住宿员携带物品出厂时列定处理：
携带行李包裹提箱等件物品者应综合理部开立放行条门卫员查验放行
4车辆制
（1）公司车辆外出出车单者公事车申请单未批准填写清者车驾驶员班门卫负等责次罚款伍拾元月累积超三次者予警告处分年累积达五次者记次情节严重者予辞退
（2）公事车申请单综合理部保存保存期年
（3）外宾车辆进入工厂车员制度做外车辆员登记表登记外列定处理：
a持证明厂交货提货车辆准予驶入厂区关处
b般接洽业务参观访问业务采购检查安装等员车辆律指定位置序停放规定者门卫应时纠正
（4）进出工厂车辆应律接受检查进厂车辆注意载违禁危险易燃物品出厂车辆载货物时应放行单查验误放行
（5）门卫室严格执行单出车求行政车出入厂区时认真做记录门卫室认真登记辆车出车情况登记办公车辆门卫记录表
5紧急事件处理
（1）发现盗窃时收回失窃物首应立报级领导
（2）门卫员应熟练安全装备解配置点紧急事件发生时应镇静效方法灾害减少低限度慌张误事应视情况列程序处置：
a判断情况行解决时应速采取行动级报告
b判断事法行解决时应急速通报关单位
c日间灾害急报关夜间灾害急报派出消防单位关单位
（3）夜间休假日邻发生灾难时应知判断否波厂等情形迅速报关领导
6保安岗位行准
保安队公司外服务窗口代表着公司形象理水保安员特注意谈吐仪表断提高身文化素质修养工作积极动彬彬礼树立优质服务形象
7巡逻制度工作规程
（1）巡逻目
检查公司范围疑员情况检查办公室仓库等门窗否锁检查车辆停放否正常消公司治安隐患
（2）巡逻范围巡逻路线员装备公司根实际情况进行规定理
（3）工作记录
次巡逻记录班填写保安巡逻情况记录表填写求详细清楚涉事件记载全面关情况接班保安交接清楚便相关情况作连续观察处理做书面交接签名手续
8保安队交接班制度
（1）接班保安员规定着装提前十分钟岗接班交班保安员推迟十分钟班交班保安员需值班中继续注意处理问题警械通讯器具等装备器材接班保安员交移交清楚认真做记录准许离开否擅离岗责进行处罚
（2）接班保安员验收时发现问题交班保安员承担责验收完毕发生问题班保安员承担责
（3）事项交接清楚交班保安员离开岗位前交接双方须保安值班交接班记录签名记录时间
9保安队装备理规定
（1）装备实行专保谁领谁负责谁损坏丢失谁赔偿（正常损耗外）
（2）保安员交接班时装备公物必须交接清楚互相签名
（3）装备保养维修保安队长负责
（4）公司配置保安装备外保安员岗时行携带装备攻击性武器
10训练会议制度
根保安员配备等实际情况制定
食堂理制度
1食堂工作员求
（1）厨师求岗证技术等级证年进行次健康检查健康合格证者律予聘
（2）求工作时间着工作服戴厨师帽抽烟喝酒说粗话
（3）厨负责日常需品采购协调厨房日常工作督促检查厨房卫生安全情况
（4）严格遵守公司规章制度时班坚守工作岗位遇事需提前综合理部请假便时安排员顶确保食堂工作序进行未意擅离开工作岗位
（5）做卫生做勤洗手剪指甲勤换勤洗工作服
（6）严格执行四规定采购新鲜食品员工吃变质食物手食品煮熟食品员工食做三隔离工作成品半成品隔离生食熟食隔离食品杂物隔离（鱼肉蔬菜等食品）进行彻底清洗
（7）周制定次食谱天早午晚三餐品种式样提高烹调技术改善员工伙食工作需时餐时客餐事前预约通知食堂负责帮助预留食物
（8） 加强理团结协作严格执行食堂理制度天时开膳
2食物采购求
（1）食堂物品提前做出采购计划公司安排专负责采购保证食物新鲜防食物中毒
（2）食品采购原公司指定型超市质量硬商店购买
（3）坚持实物验收制度做成核算采购回宗食品厨综合理部专保安须秤足重量核误办理入库手续填写入库单月底报公司综合理部件配料定时清理核数量合理然消耗品（期食品）时清理清
（4）填写食堂购销日登记表仓库库存月结表做日清月结帐物相符擅外出售已进库物品准食堂物品带回家私赠予
3食堂安全卫生工作
（1）做安全工作炊事械具具严格遵守操作规程防止事发生严禁关员进入厨房保室易燃易爆物品严格规定放置杜绝意外事发生食堂工作员班前关门窗检查类电源开关设备等做防盗工作
（2）食堂板需天清洗做防鼠灭蝇防四害工作
（3）日厨具餐具等进行清洗消毒周日进行次卫生扫
（4）食堂操作间严禁吸烟严禁外进入厨房
4伙食标准
公司月补助位员工伙食费200元
5员工进餐守
（1）爱护公物放置食堂物件(公家)便搬动挪作损坏类设备餐具者价赔偿食堂工作员负监督职责
（2）时进餐讲究文明觉排队保持餐厅秩序食堂公众场声喧哗严禁食堂酗酒
（3）进餐时间：原早餐：730830 中餐：11301230 晚餐：17001800
（4）珍惜食品需索量肆意浪费应尊重食堂工作员维护食堂卫生乱倒剩饭剩菜
6事项
员工外员公司餐律综合理部购餐卷费公司规定收取协议规定外员外
7监督建议
员工合理化建议综合理部公司领导反映切实行予采纳禁止食堂发生争吵架事件违者公司奖罚制度进行处罚
宿舍理制度
1总
集体宿舍员工工作生活重场员工创造安静安全卫生舒适工作生活环境培养员工良相处惯特制定制度
2入住退房规定
（1）公司提供住宿入住员限员工未许律准留宿外员
（2）公司规定员工报时安排入住集体宿舍条件愿住公司宿舍员工综合理部提出申请公司法员工安排宿舍公司适予住房补贴
（3）员工劳动合期满辞职解聘时办理退房手续应离职日迁离宿舍特殊情况需综合理部批准延长迁离期限长超三日保宿舍物品钥匙等综合理部进行交接遗失损坏须价赔偿携出物品应进行检查综合理部开具行李放行条方出厂
3宿舍理
（1）擅调换房间床位宿舍公财产物品意改造房间原面貌
（2）宿舍单位评选出位舍长负责督查宿舍安全卫生情况
（3）宿舍严禁烧煮烹饪擅加装功率电器禁止电炉私接电路电线声喧闹开放电视音乐等发出噪声扰休息
（4）宿舍禁止留宿外
（5）住宿员损坏宿舍财产公设施否应价赔偿根情节轻重予罚款
（6）公走廊楼梯公场堆放物品
（7）许吐痰乱倒垃圾宿舍饲养宠物
（8）严禁杂物剩饭等垃圾倒入厕排水道免造成堵塞
（9）严禁窗外泼水乱扔杂物等
（10）员工离开住时须关门窗锁房门保物品
（11）注意宿舍安全严禁携入易燃易爆毒物品时排事隐患
（12）宿舍电水月配定额度超出部分宿舍员电水价予均摊卫生间热水淋浴器公司统配置时注意通风灌充液化气公司采购宿舍员工心
（13）节约水电应时关闭严禁出现长明灯长流水现象
（14）列情形者情节轻重予处分送公安机关处理：
a宿舍进行赌博架斗殴事色情活动酗酒者
b蓄意破坏公物品设施等
c常妨碍宿舍安宁屡劝改者
d违反宿舍安全规定者
e偷窃行者
f私藏凶器毒品违禁物品者
（15）员工应保持宿舍整洁整齐棉等起床应叠放整齐综合理部安全员月组织次宿舍卫生安全检查整体情况优宿舍予奖励合格宿舍进行处罚
（16）综合理部做月宿舍安排电情况统计填写宿舍安排览表电情况览表
行政车理制度
1总
加强公司办公车理充分利现车辆资源提高车辆运行效率更部门服务特制定规定
2车辆理
（1）行政车综合理部负责理指派专职司机驾驶公司领导班短途车般安排司机长途须专职司机驾驶
（2）综合理部负责办理保车辆关证件保险资料负责违规交通事进行协调处理负责缴纳车辆相关费（维修年审费等）负责建立车辆档案监督车辆情况
（3）部门需车时应事先填妥公事车申请单（理层外）司机公事车申请单出车否门卫律予出车注明容办事点车日期时间部门理批准交综合理部统协调派车原事务轻重缓急公事车申请单送达先序安排车辆公事车申请表原需提前天填写
（4）车专职司机未申请擅车者律私车处理发现处200元罚款累计三次者予名
（5）驾驶员次执行务回厂须立钥匙相关证件交综合理部损坏须立报
（6）车辆外出驾驶员必须法律规定条文行驶车员指驾驶员超速行车违章超车意停车员车否发生果公司概负责驾驶员车员行承担
（7）非工作时间车请班前申请便安排车辆节假日车辆调度综合理部值班员统安排常规办理
（8）车辆卫生专职司机负责确保车辆维修保养时位车辆清洁卫生
3车辆费理
（1）行政车辆路费停车费报销审核行车日志参考费应车点时间
（2）加油卡理：行政车辆加油卡统存放综合理部理处次出车前驾驶员检查车辆油表需加油时公事车申请单综合理部领取加油卡加油时索取加油票做加油记录回厂时加油卡加油票交回综合理部出车前未检查油表需油站加油时花费公司予报销遇特殊情况（工伤抢救报警等非常事油卡中金额足）需加油时必须电话知会综合理部理方办理报销手续
（3）行政车项费报销必须综合理部理核准签字否财务予报销
4车辆维修保养理
（1）行政车辆实行专负责保养原
（2）驾驶员天班须车况进行检查清洗车辆填写检查表作记录项目：机油水离合器刹车灯光雨刮轮胎转灯车容车貌等确保行车安全
（3）行驶六月5000公里进行保养换刹车片
5行政车安防理
（1）行政车时驾驶员遵守交通规违章驾驶违章停车车停放停车区否原造成交通违章交通部门处罚交警拖车等造成罚款全权承担
（2）行政车原允许车辆外宿公事原必 须外宿需总理副总批准确保车辆安全
废旧物资处理理规定
1目
规范废旧物资理加强报废积压闲置物资修旧利费明确废旧物资处置程序培养职工节减排良惯提高企业综合济效益
2废旧物资定义处理原
制度中废旧物资指公司批准项报废物资包括报废机器设备工器具备品备件废旧钢铁项工程生产维修中发生废料废品
3职责
31．设备理部负责废旧物资识鉴定废旧物资修复验收保工作
32．综合理部负责废旧物资询价价变卖工作
33．财务部负责废旧物资变卖款项结算工作
34．综合理部保安负责废旧物资出厂检查巡查工作做登记工作
4．理程序工作流程
41．公司生产办公程中产生切废旧物资统设备理部理废旧物资产生部门生产部门应废旧物资进行回收分类部门私处理废旧物资
42．废旧物资理部门需处理现存废旧物资需提前三天书面形式通知综合理部综合理部收通知确认废旧物资存放点数量重量立开展询价价工作（价三家价高者优先处理原）
43．综合理部确定废旧物资回收公司安排员车辆进行废旧物资回收．回收废品车辆空车满车均需磅（公司磅秤）监督磅员综合理部财务部指定员组成
5．废旧物资登记规定
51．生产设备办公需拆确认废品固定资产综合理部行政专员应＜固定资产登记表＞中做相关登记报废固定资产时进行清理核实做帐卡物相符
52．综合理部需废旧物资进行现场盘点登记核实数量
6．监督检查
61部门私处理出售废旧物资优良资产废旧物资出售发现没收全部收入该部门直接责处500010000元罚款情节严重者直接解劳动关系交送公安机关处理
62举报查实保安未规定程序检查私处理放走废旧物资运输车辆日值班保安予20005000元罚款
业务应酬费理制度
1目
保证费开支合理合法控制费开支．
2定义
业务应酬费：指公司工作业务需招外部客户发生合理费（包括客户餐费住宿费娱乐场应酬费礼品出差期间应酬费）
3支出规定
31业务应酬开支发展维系公司业务关关联单位允许部门活动消费部门理应应酬费真实性做出判断
32应酬费统综合理部统筹安排．
33工作性质应酬费参应酬部门理负责报销公司性质应酬费综合理部理负责报销．
34工作业务需客户需礼品赠送（含餐烟酒茶叶等）应填写审批单写明原交部门理部门副总总理批准交综合理部统采购．
35出差期间产生应酬费金额500元报部门理部门副总批准方支出500元均需报总理批准方支出．
36费报销时限费发生日起五工作日逾期财务予受理（特殊情况需报总理批准）
37应酬款项需单次发生费报销擅合拆分报销发现财务予报销
公司会议理制度
1．目
公司会议理规范化序化提高会议质量
2．适范围
适公司会议召开
3．职责
3．1综合理部负责公司级会议组织会场纪律理会议记录
3．2综合理部公司级会议决定事项安排工作进行踪落实确保工作够时质量完成
3．3部门部会议部门行组织综合理部予协助
4．容
4．1会议召开原
4．1．1公司会议必须精简效节俭原进行
4．1．2需时召开会议
4．2会场纪律
4．2．1公司定周 四 午 10：00 召开厂务会综合理部负责组织时变更需提前半时通知 厂务会议程：总结周工作安排周工作务商讨工作中出现问题具体解决方案
4．2．2季度会议年度会议综合理部根具体工作安排确定时间提前二天通知部门
4．2．3开会前5分钟会员必须达会场时手机调振动状态关闭
4．2．4会员特殊原时出席会议须会前总理请假书面形式说明时出席会议原（特殊情况采取口头形式请假）总理批准方请假
4．2．5会议中途会员急事需离开需会议持提出申请批准方离开
4．3会议理体制
4．3．1公司级会议召开前期综合理部准备会议相关文件资料必时进行会场布置设备调试
4．3．2综合理部需会议进行中做记录记录方式速记笔录
4．3．3综合理部做会议记录邮件形式发送参会员
4．3．4没时出席会议未请假者综合理部参公司相关制度予处罚
四表格
应聘员情况记录表
部门： HR010
编号
姓名
性
应聘工种
联系电话
处理情况 (否通知面试)
面试结果 (NY)
体检时间 （通面试者）
备注
员工入职审批表
HR011
声明填资料属实授权源限公司关士查证虚假查实遭解雇
姓名
性
民族
籍贯
出生年月
身高（厘米）
体重（公斤）
视力状况
婚姻状况
高学历
高职称
学专业
参加工作年限
通晓语言方言
户口详细址
身份证号码
家庭址
家庭电话
家庭成员
成员
姓名
出生年月
职业
工作单位学校
联系电话
紧急事联系
姓名
关系
电话号码
工作学机构名称址
学培训历
学校教育机构
起止时间
专业
考取资格证书文
脱产职
工作历份工作开始
前公司名称
址
职 位
雇时间
薪金
始
末
职责：
离职原
证明电话
前公司名称
址
职 位
雇时间
薪金
始
末
职责：
离职原
证明电话
前公司名称
址
职 位
雇时间
薪金
始
末
职责：
离职原
证明电话
奖惩记录
时间
奖惩种类名称
奖惩单位事
技
外语
听（ ） 说（ ） 读（ ） 写（ ）
电脑
熟练（ ） 略懂（ ） 会（ ）
汽车驾驶
持A牌（ ） B牌（ ） C牌（ ）驾龄 （ ）年
业余爱
签名： 日期：
请进行客观公正评价回答问题：
1性格优缺点？性格评价？
2认适合做什工作职业定位？
3谈谈岗位工作认识？
4假公司录开展工作谈谈工作构想？
审批栏
综合理部初试意见：
部门复试意见：
领导审核：
总理批准：
新员工入职登记表
年 月 HR012
序号
姓名
工号
部门
职位
入职时间
片2张
身复件2张
合签定
保险投保
档案入考勤
暂住证
存折卡
入档案柜
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
员增补审核表
填表日期： 年 月 日 HR013
申请部门
理
拟增加补充职位 名称
增补额
拟职日期
增加补充理
拟增加补充员 资格技求
综合理部核准
领导审核
总理批准
转正申请表
HR014
姓名 部门 职位 入厂日期
评价：
级评价请适空格填√号宜备注栏
项目
（甲）
（乙）
（丙）
（丁）
适
备注
（1）
工作知识
□
丰富
□
颇丰富
□
般
□
缺乏
□
（2）
工作态度
□
认真
□
颇认真
□
般
□
懒惰
□
（3）
学态度
□
积极
□
颇积极
□
尚算积极
□
积极
□
（4）
环境适应
□
非常适应
□
适应
□
尚算适应
□
适应
□
（5）
工作效率
□
高
□
较高
□
般
□
未达求
□
（6）
准确性
□ 极少错误
非常
□ 甚少错误
已算
□ 间错误
尚算
□ 错误时
□
（7）
责心
□
极具责感
□
颇责感
□
责心般
□
稍欠责心
□
（8）
合作性
□ 善合作
□ 合作较
□
尚合作
□
愿合作
□
（9）
表达力
□
佳
□
较佳
□
般
□
欠佳
□
（10）
应变力
□ 相高造诣
□ 定造诣
□
应付普通事件
□
缺乏应变力
□
（11）
领导力
□
胜
□颇领导力
□
领导力变通
□
缺乏领导力
□
（12）
守时考勤
□严格遵守考勤制度
□ 甚少迟请假
□
迟请假
□ 迟早退
常请假
□
（13）
评级
□
优
□
良
□
般
□
差
□
理考试成绩
总评：（栏必须填写容包括综合意见评语列项者）
处理意见：
□延长试期
□解试关系
□调岗
□期转正
□提前转正
部门理签名：
综合理部核准
领导审核
总理审批
综合理部进
考核应注意事项：
1． 考核时应公正私拼喜偏见
2． 考核员某项目需未考验适栏填写√号备注栏说明
3． （1）~（12）项4项√丁须总评栏详细加注解举例说明般情况考虑予转正
培训签表
培训课程：____________ 时间：____________
讲：________________________
HR015
序 号
姓 名
部 门
职 位
成 绩
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
注：成绩考核综合理部填写
培训意见调查表
培训课程名称：__________________ 培训日期：____________ HR016
姓名：______________ 部门：______________ 职位：__________________
说明：
1． 表请培训学员实填写请结束时交予综合理部
2． 请选答项目方框√需补充意见备注栏注明
3． 请予率直反应批评改进培训工作
项目
甲
乙
丙
丁
⑴课程容
□ 优
□
□ 尚
□ 劣
⑵教学方法
□ 优
□
□ 尚
□ 劣
⑶授课速度
□ 太快
□ 适合
□ 太慢
□ 意见
⑷讲时间
□ 太长
□ 适合
□ 足
□ 谓
⑸背景言课堂容
□ 太深
□ 太浅
□ 适合
□ 意见
⑹学容工作否着
□ 绝部分
□ 部分
□
□ 没
⑺课程般印象
□ 优
□
□ 般
□ 差
⑻教室安排
□ 太挤
□ 适度
□ 致舒适
□ 舒适
⑼教师整体表现
□ 优
□
□ 尚
□ 差
⑽类似培训否愿意参加
□
□ 否
□ 确定
□ 谓
培训意见建议：
1． 课程容设计程否科学？需补充取消？
2． 教师方面做方面做应改进？
3． 言尚需进行培训？
培训记录表
姓名：_______ 员工证号：_______ 进厂时间________ 部门_______ 职位________
HR017
序号
培训课程容
日 期
点
办机构
需费
获证书编号
员工状态变动表
年 月 日 HR018
姓名
入职时间
生效日期
调整原
□升职 □合格 □降职 □调动 □调职
□（请注明）
变动情况
项目
变动前
变动
部门
职位
薪资
变动意见
部门意见
部门领导意见
综合理部意见
部门领导意见
总理审批
员工离职审批表
填表日期： HR019
申请
姓名
进厂日期
部门职位
求离厂日期
离职原
部门意见
领导意见
综合理部意见
分领导意见
总理批准
解终止劳动合审批表
填表日期： HR020
申请部门
填写
拟解终止
员工信息
□解 □终止
部门
职位
姓名
解终止日期
解终止劳动合原
员工
意见
领导意见
综合理部意见
分领导意见
总理
批准
变更续订解终止劳动合通知书
HR021
员工：
□ 年 月 日入职司已签订劳动合现
等原劳动合相关条款须作相应变更请 月 日 时前综合理部办理合变更手续
□司签订劳动合 年 月 日期限已满司考核评价表现符合司求根劳动合法关规定司决定续订劳动合关系请 年 月 日前综合理部办理续签劳动合手续
□ 等原司您 年 月 日解劳动关系请您解日前综合理部办理相关合终止结算手续
□ 等原司您签订劳动合 年 月 日终止请您解日前综合理部办理相关合终止结算手续
疑问致电相关部门咨询
综合理部
年 月 日
离职结算单
填单日期： 年 月 日
□辞职 □解劳动合 □终止劳动合 □调离 □试期合格
部 门
姓 名
职 务
工 号
入职日期
离职日期
止薪日
部门
事项
扣补款项合计
签名
部门
□工作移交□技术资料□印章□帐册
□办公品 □工具
：
综合理部行政文员
□图书扣款 □办公品
□宿舍钥匙 □水电费
□工作服
财务部仓员
□物品 □劳保品扣款
：
财务部
支费
公司业务关财务款项
综合理部理
基工资： 提成工资：
补贴： 社会保险公积金：
请假扣款： 扣款：
止薪日发放薪资合计：
签名： 日期： 签名： 日期：
总理审批
离职
意述容关离职手续已规定办妥日起公司提出济非济性求事切活动源公司关
签 名： 日 期：
注：1项划／
2部门填写离职结算单时须时提交该员工期间考勤表
3结算单原件交财务部结算薪资综合理部复印件存档
4离职手续办清（保安监护）离厂
贺喜利慰问金审批表
□结婚利 □生育利 □慰问金
申请
登记出生日期
部门
职务
申请原
部门
综合理部
核准
领导审核
总理批准
财 务 部
签 收
注：１结婚证准生证出生证明原件需交综合理部审核
２呈批准需附相关证
月份考勤登记表
填表部门 HR024
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
月加班累计（H）
月已补休（H）
月补休（H）
夜班数(）
备注
星期
姓名
说明
1正常出勤划√
2事假记事字病假记病字年假记年补休记补字类推
3考勤表请部门专职负责员考勤表列栏目部门员工全月出勤情况实填写清楚便核
部门理： 填表：
请假申请审批单 请假申请审批单
HR025 HR025
姓名：______________ 工号：___________ 姓名：______________ 工号：________ ___
部门／职位：_____________________________________ 部门／职位：_______________________________ _ ____
请假原：_______________________________________ 请假原：________________________________ ______
□年假 □事假 □病假 □补休 □年假 □事假 □病假 □补休
□丧假 □婚假 □产假 □丧假 □婚假 □产假
请假日期：_________________________计：____（天） 请假日期：_________________________计：____（天）
部门理意见签署：_____________________________ 部门理意见签署：_____________________________
综合理部核假：_________________________________ 综合理部核假：_________________________________
领导审核：___________________________________ 领导审核：___________________________________
总理批准：_____________________________________ 总理批准：_____________________________________
销假日期：_____________________签名：____________ 销假日期：_____________________签名：____________
※备注： ※备注：
1请假两种类请分假详细注明请假日期 1请假两种类请分假详细注明请假日期
2申请病假婚假产假丧假等请规定关证明书交综合理部 2申请病假婚假产假丧假等请规定关证明书交综合理部
3请假期者必须立综合理部办理销假手续逾期限未销假 3请假期者必须立综合理部办理销假手续逾期限未销假
旷工处理 旷工处理
档案阅登记表
序 号
文 号
文 件
途
阅
阅日期
日期
备 注
HR0
公章证件（）登记表
HR027
（）
部门
（）
日期
办
公章证件
途
部门理
审核
副总
审核
总理
批准
日期
刻制印章申请表
HR028
日期
部门
办
申请印章种类
名称
材质
形式
申请理：
范围：
理权限：
理：
部门理：
领导：
总理：
备注：
文具品领登记表
HR029
日期
名称
数量
单位
规格
领部门
领签名
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
烟酒领统计表
HR030
领部门
日期
品名
领
批准
数量
领原
批准： 审核： 制表：
桶装水领统计表
HR031
领部门
日期
领
数量
备注
出差审批表
HR—032
部门： 办： 年 月 日
出差
员名单
姓 名
职 务
出差时间
： 年 月 日 年 月 日
出差
事
出差点
路线
交通工具
1飞机 2火车 3轮船 4汽车 5带车 6
费预算（元）
部门负责意见
领导
审批
总理批准
费超标申报说明（超标填写表）
类
等级标准
超标原
领导审批
住宿费
餐费
填表说明：1出差员应详细填列审批容2出差员应根出差理规定办理相应审批手续方办理差旅款报销差旅费表差旅费报销必备3般员出差需部门负责审批交通工具超标须领导批准部门负责出差需领导审批
外车辆员登记表
HR033
日 期
宾姓名
宾单位车牌号
证件号码
访部门
访事
进厂
时间
离厂
时间
备注
保安巡逻情况记录表
日期 HR034
班次巡逻时段
巡逻情况记录
巡逻保安签名
白班
夜班
保安值班交接班记录
HR035
年 月 日星期 班次： 天气：
厂区情况
水电情况
物品交接
班情况
备注
时间： 交班：
接班：
办公车辆门卫记录表
日期
车牌号
司机
出厂时间
车
点
回厂时间
保安员签名
食堂购销日登记表
日期 ： HR037
序号
蔬菜
鸡鱼等肉类
食调料
名称
单价单位
数量
金额
名称
单价单位
数量
金额
名称
单价单位
数量
金额
验收： 采购：
仓库库存月结表
HR038
序号
品名
单位
单价（元）
月
库存
月
购入
月
发出
月底
结存
库存余额（元）
复核： 盘点：
宿舍安排览表
HR039
宿舍房号
宿舍公物品
入住姓名
入住签名
备 注
月份电情况览表
HR040
房号
补助电数(度)
期初数(度)
期末数(度)
实际电数(度)
超额数(度)
电费(元)
姓名
扣款(元)
注：电费价格供电部门核准价格
公事车申请单
HR041
申请日期
申请
部门
驾驶员
车牌号码
拟办
事项
目
行员
出厂时间
门卫签名
回厂时间
门卫签名
部门理
审批
综合理部
负责审批
办公车行车日志
日期
点
高速路费
停车费
燃油费
出发时间
时间
车
车部门
驾驶员
备注
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
合计
HR041
车号： 月公里数： 月公里数： 年 月
办公车销费览表
HR043
车号： 月公里表数： 月公里表数： 年 月
日期
燃油费
高速路费
停车费
保养费
修理费
报销姓名
备注
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
20日
21日
22日
23日
24日
25日
26日
27日
28日
29日
30日
31日
合计
： 理审核： 制表：
固定资产登记表
HR044
序 号
资产编号
资产名称
备 注
固定资产责卡
HR045
资产编号
资产名称
资产类
型号
数量
部门
保
情况
备注
固定资产变更登记表
HR—046
日期：
资产
编码
资产名称
型 号
现存放点
现保
责
数 量
拟变更点
拟保
责
变更
日期
变更
原
保责签名： 年 月 日
部门意见
签名： 年 月 日
综合理部
意见
签名： 年 月 日
财务部
意见
签名： 年 月 日
总理签署
签名： 年 月 日
接收部门确认
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