酒店档案理制度
制 度
档 案 理 制 度
执行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
2
容
收集部门办理完毕文件（含会议文件）资料条款类目分存放第二年检查齐全整理立卷档
二 酒店文件记录保存档办法字母序排列题目分类区时间等形式分类必须档案夹里清楚标明档案保存份文件清楚注明入档案类目方便查找
三 天进行清理档免资料堆积熟悉理档案解部门档制度
四 年清理次档案准确做文件索引便查找
五 档注意整洁档前先资料进行分类材料类分组装入办卷宗便档时材料手避免盲目查找
六 立卷永久长期短期分组卷卷文件正文底稿文件附件请示批复放起卷页号律右角案卷目录印四份卷目录印五份
七 案卷厚度般15公分2公分宜装订前拆金属物做文件材料检查破损褪色材料应进行修补复制装订部位窄字迹材料纸加衬边纸面书写材料宗卷折叠整齐字迹难辩认材料应附抄件案卷标题标明作者问题名称文字简练确切毛笔钢笔书写字迹端正
涉抄报部门
总办档案室关部门
签发
签 名
部理
现档案理制度抄发部请严格执行
总理： （签名）
执行负责
签 名
总理
兹收档案理制度明白制度详细容严格贯彻该制度部门执行
部门理： （签名）
档案理制度（续）
制 度
档 案 理 制 度
执行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
2
容
八 根卷文件间联系进行系统排列编组号拟写案卷标题填写案卷封面确定保期限装订案卷排列编制案卷目录等档案目录封面卷宗说明案卷目录卷目录组合成
九 案卷年代机构排列永久长短期案卷分开保编序号注明存放案卷年号卷号
十 注意做保密工作档案室房门窗坚固做防盗防火防水防潮防尘防鼠防高温防强光等措施
十 年档案材料数量保等情况进行次检查发现问题时采取补救措施确保档案安全
十二 已失作档案进行销毁碎纸机进行处理销毁档案材料认真鉴定确定销毁档案材料必须列册登记送领导审批销毁
十三 销毁档案材料时必须指派专监销防止失密
涉抄报部门
总办档案室关部门
签发
签 名
部理
现档案理制度抄发部请严格执行
总理 （签名）
执行负责
签 名
总理
兹收档案理制度明白制度详细容严格贯彻该制度部门执行
部门理： （签名）
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执行单位
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二 酒店文件记录保存档办法字母序排列题目分类区时间等形式分类必须档案夹里清楚标明档案保存份文件清楚注明入档案类目方便查找
三 天进行清理档免资料堆积熟悉理档案解部门档制度
四 年清理次档案准确做文件索引便查找
五 档注意整洁档前先资料进行分类材料类分组装入办卷宗便档时材料手避免盲目查找
六 立卷永久长期短期分组卷卷文件正文底稿文件附件请示批复放起卷页号律右角案卷目录印四份卷目录印五份
七 案卷厚度般15公分2公分宜装订前拆金属物做文件材料检查破损褪色材料应进行修补复制装订部位窄字迹材料纸加衬边纸面书写材料宗卷折叠整齐字迹难辩认材料应附抄件案卷标题标明作者问题名称文字简练确切毛笔钢笔书写字迹端正
涉抄报部门
总办档案室关部门
签发
签 名
部理
现档案理制度抄发部请严格执行
总理： （签名）
执行负责
签 名
总理
兹收档案理制度明白制度详细容严格贯彻该制度部门执行
部门理： （签名）
档案理制度（续）
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档案室
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八 根卷文件间联系进行系统排列编组号拟写案卷标题填写案卷封面确定保期限装订案卷排列编制案卷目录等档案目录封面卷宗说明案卷目录卷目录组合成
九 案卷年代机构排列永久长短期案卷分开保编序号注明存放案卷年号卷号
十 注意做保密工作档案室房门窗坚固做防盗防火防水防潮防尘防鼠防高温防强光等措施
十 年档案材料数量保等情况进行次检查发现问题时采取补救措施确保档案安全
十二 已失作档案进行销毁碎纸机进行处理销毁档案材料认真鉴定确定销毁档案材料必须列册登记送领导审批销毁
十三 销毁档案材料时必须指派专监销防止失密
涉抄报部门
总办档案室关部门
签发
签 名
部理
现档案理制度抄发部请严格执行
总理 （签名）
执行负责
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兹收档案理制度明白制度详细容严格贯彻该制度部门执行
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