建筑工程项目部材料理制度
21计划理
211材料计划包括总采购计划月度计划计划式两份材料员保留份份报材料公司
212总采购计划开工前报出数准确作材料公司采购
213月度计划月25日前报出
214实际需计划必须施工员提前24时材料员提出提计划时造成停工损失果施工员行负责
215材料计划必须分清单项工程写清具体部位材料名称数量
216计划(辅助性材料计划外)需项目理技术负责审核签字
217材料进场时间材料采购单位质量标准储运条件货点等特殊求需计划备注中说明
218项目理部应设材料组项目理部理层组成部分业务受材料公司项目理部部门领导
219根工程需项目应配备材料员1-3材料员项目理部力资源材料公司项目理商定报项目理部批准
22 采购理
221零星材料指单项1万元零星材料采购2000元(含2000元)单项材料采购项目部决策走费报销流程行采购2000元1万元(含万元)单项材料紧急采购应项目部材料采购员询价(询价供应商少三家)价报材料部备案说明原公司意项目部先行采购采购完毕必须采购员完善材料采购流程超1万元材料采购走材料部材料采购流程
材料采购手填写材料支付申请手材料发票收签字注明日期材料仓库员办理入库手续材料发票收签字注明日期手应材料入库7日时办理报账手续超规定时间财务权予办理支付手续(特殊原7日报帐需提交书面报告总理批准办理相关支付手续)笔款项支出(1万元)没合协议者资料备案财务员概予付款违者追究办责
班组领材料仓库材料保员办理材料领出库手续时登记材料台账月底月材料进出库情况时报送财务入账材料部组织财务项目仓库月项目仓库材料进行盘点项目仓库进行定期突击检查
222项目部月材料采购数量项目月度计划需增加材料施工员增补计划备注说明增加原
223月度计划总量应总计划范围月计划总量超总计划必须增补计划说明原
224属工程洽商变更造成材料规格数量变化增减必须增补计划附说明
23 合理
231材料合必须注明材料规格数量单价供应商单位信息必须填写完善(包括单位法定姓名电话等)工程名称必须写清楚修改必须修改处加盖合公章附招标评审表询价表
232周转材合必须注明周转材规格数量单价供应商单位信息必须填写完善(包括单位法定姓名电话等)工程名称必须写清楚修改必须修改处加盖合公章
233机械设备合须设备员填写进场机械设备性表登记设备入场记录出场记录签订材料部求标准合
24 库房理
241库房搭设货架台材料分品种规格架存放码放整齐设立标识
242毒害易燃易爆等危险品应单独存放做防护措施
243长期保存短期时供应材料铸铁井盖止水带等计划提前料存放库房
244料场材料分品种码放整齐
245库房料场明显位置安放消防设施
246存放施工现场材料构件砼等须品种规格码放整齐量避免存放施工机械车辆进出频繁场减少损坏
247水泥石灰粉煤灭等材料条件必须入库存放遇量少时间短场限制情况露天存放必须苫垫做工作防潮防扬尘
248砂石等材料必须成堆摆齐存放
249施工剩余材料损废材料时清理禁止施工现场存留
25 材料进出库理
251库员批进场材料做入场验证记录(需收货员签字)商品砼钢材水泥河沙石子等宗材料入场记录需张送货票做记录注明部位
252天场材料库员必须做入出库领证证容必须填写齐全符合规定求(入库单材料源项必须填写单位全称)
253宗材料进场应施工员技术负责质检员材料员施工队负责门卫等验收签字实行入库出库制度(具体细节合约定准)
254建立材料领台帐材低质易耗材料工具周转器材律登记注明部位必须领签字
255建立型机具领台账需领签字注明领时间时间需报废填写型机具报废申请表材料签字保存需报废机具便材料公司检查
256月25日前收货员供应单位办理帐结算工作开具结算证明交材料公司作报财务结算
26 帐务理
261项目材料组材料材辅助材料周转材料油料劳保工具配件分设立帐目(纸制电子版份)
262材料钢材水泥砼制品商品砼等科目
263辅助材料五金工具水暖油化电料等科目
264单类日期分类保便查询帐
265月25日前报公司材料公司
27 相关部门接口
271配合督促施工员时报材料计划
272料程中常现场施工员联系保证材料时供应误工期
273加强技术部门联系确保材料准确误
274施工程中发现问题时报积极配合解决
275配合预算员做成核算时预算员提供需数
276配合质检员做检验试验时提供试样技术资料时提供料信息合格证材质单等资料
277项目部材料理制度终公司材料理制度执行
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