公司总理办公室制度
员工行准
提升员工素质树立企业形象提高企业理水造中钢吉电公司核心竞争力制定准
第条 员工礼仪行准
（）仪表端庄整洁精神饱满举止方言谈文雅礼貌
（二）公司职务称呼级领导事间职务志名字相称
（三）工作场服装着装理规定执行
（四）参加会议：准时会认真记录睡会私语吸烟意走动通讯工具
（五）爱护公物肆意浪费私
（六）时清理生产（工作）场整理帐薄文件保持生产（办公）环境清洁文明序
（七）工作场摆放工作关物品
（八）未意意翻事文件资料等
第二条 列行属轻微违纪
（）迟早退离岗请假明示允许提前餐遵守公场秩序
（二）工作时间闲谈办公室电话办公网络聊天
（三）岗吃零食盹
（四）未允许工作场接容留非工作关系员处理私事
（五）岗位工作关书报听收音机收录机电视
（六）交通工具规定存放摩托车行车违章进厂
（七）工作场离关灯闭水关窗锁门
（八）吐痰乱扔杂物乱涂乱画擅张贴非工作宣传品
（九）违反物品摆放定置标准操作（工作）台工具箱更衣柜等办公品摆放杂乱章整洁
（十）坐姿端脚放凳子操作台
（十）办公室工作间擅遮挡门窗时叉门（综合治理特殊求岗位外）
（十二）规定着装求配戴胸卡违反考勤（卡）制度
第三条 行属般违纪
（）穿凉鞋拖鞋高鞋穿工作服现场
（二）未允许工作场饲养动物
（三）工作时间干工作关事情干私活
（四）未领导意擅换班班
（五）工作（操作）记录时整洁
（六）工作时间洗衣服编织衣物晾晒工作服外衣物私电源电器
（七）求完成级交办工作（生产）务
（八）工作变动交接工作工作资料私交
（九）违反考试纪律违反会场纪律
（十）工作时间违规网工作关信息
（十）工作时间漏岗串岗聚岗睡岗
（十二）设置障碍妨碍工作
（十三）工作时间厂棋扑克搞文体等活动（单位组织外）
（十四）责区域符合文明生产理规定生产运行理规定
（十五）违纪行视见袒护违纪员说情
（十六）厂闲逛路边闲坐
（十七）岗证安全生产作业证岗
（十八）警卫守卫（更夫）员执岗严未允许车辆物资员进出厂
（十九）通风报信影响正常检查
（二十）工作公务活动公活动中弄虚作假未造成重影响
（二十）报告报表时报出数准确
（二十二）发生轻微事未造成身伤害济损失较
第四条 行属严重违纪
（）未指定点吸烟
（二）班中饮酒酒岗脱岗吸烟赌博
（三）违章指挥违章作业发生重责事造成企业济损失数额较
（四）脱岗访工作时间搞宗教活动
（五）工作时间麻搞商活动炒股
（六）服领导众顶撞级团结志
（七）泄漏业务职务机密公司名义外招摇撞骗
（八）破坏窃取企业财产
（九）危企业安全时刻拒执行命令企业造成良果
（十）违反计划生育政策
（十）架斗殴危害企业安全
（十二）工作员失职渎职履行职责
（十三）干扰阻碍击报复检查监督员工作
（十四）员工工作场私带私存私危险品毒害化学品违禁物品
（十五）讲职业道德违规操作危害正常工作生产营秩序企业造成较济损失
（十六）工作时间电脑玩游戏浏览黄色网页
（十七）旷工受治安拘留
（十八）吃卡刁难客户损害企业形象
第五条 检查处罚
（）轻微违纪次处罚30元般违纪处罚50元严重违纪处罚200元12月2次轻微违纪次般违纪处罚2次般违纪次严重违纪处罚2次严重违纪解劳动合
（二）外单位公司工作员准理服理情节严重清出厂处罚款责成相关部门工程结算款济款中扣缴
（三）公司定期定期单位进行检查检查处罚结果公司媒体公告处罚金力资源部扣缴缴财务部
（四）公司力资源部牵头会理办生产部设备源部质量安全部等部门负责监督检查工作
（五）公司属部门员工行部门负责部门员工行准求常督促时检查
第六条 准力资源部负责解释理办公会议审定通施行
理办公会议理制度
SJEZYJL02
理办公会议公司讨决定重事宜议事方式保证企业正常运行重手段目集思广益沟通信息统思想解决问题着精炼效讲求质量求制定制度
第章 容
第条 传达级关文件精神集团公司决议
第二条 听取次理办公会决定事项完成落实情况
第三条 听取两周生产营理工作成果汇报
第四条 处理解决基层单位会议提案提请总理部门协调解决问题
第五条 部署期工作重点需召开会议安排
第六条 讨表决公司重问题
第二章 会议参加员
第七条 会议公司总理持副总理总理助理总会计师部室分厂负责参加会议
第三章 会议召开时间点
第八条 理办公会间隔周召开次时间定周午16：30分点设公司第二会议室
第四章 会议准备求
第九条 会议准备理办负责会议正常召开行通知会议召开时间点发生变化理办通知单位
第十条 参加理办公会员特殊原请假请假需总理理办批准安排员参加
第十条 单位应周前周工作计划OA工作计划栏列明接受考核
第十二条 部门召开理办公会议两天前会议提案理办法规定提案表电子文档形式发理办
第十三条 会员应知言集思广益会议决定事应期完成
第十四条 会员必须严格遵守会议纪律时会动签统着装带笔认真听会做记录意走动手机发出声响
第五章 会议程序
第十五条 会议开始点名仪容检查宣布会议纪律
第十六条 次会议提案执行情况追踪
第十七条 部门两周成果汇报
第十八条 部门协调讨事项
第十九条 未决议事项复议
第二十条 副总理总会计师总理助理发言
第二十条 总理结发言
第六章 会议质量考核
第二十二条 理办指派名秘书进行会议记录会员违规行进行考核纳入中层干部绩效考核中
第二十三条 会两天整理局域网发布会议纪
第二十四条 没会议提案时动议原会议讨紧急时法商定议题总理安排副总部门领导会召集关员召开专题会议专题会议结时汇报总理
第二十五条 原会议时间超120分钟部门发言超10分钟超时出现跑题现象视违规
第七章 附
第二十六条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
传真机理制度
SJEZYJL03
第条 传真机部门设负责理
第二条 需传真机单位应持单位领导签字便笺交付传真机理员登记传真机理员负责传发工作
第三条 传真机白天应采取工接听传真善意拒绝垃圾传真件接收
第四条 传真机允许私事长时间接听电话
第五条 应技术求认真保保证传真机保持正常状态
第六条 般情况禁止传真机复印文件
第七条 接收重文件会议通知予登记转交时进行签字
第八条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
复印机理制度
SJEZYJL04
第条 复印机部门应设专负责理固定点
第二条 理员应认真填写复印记录复印单位姓名复印容复印张数逐记载日清月结年汇总
第三条 公事求复印单位应填写复印材料申请单单位领导签字审核交复印机理员
第四条 复印单位公复印纸张量应备复印纸张复印纸张量较应填写领料单复印机理员领取月末计入单位办公费
第五条 公司复印机原准私特殊情况必须领导批准应根复印纸张数量收取定费
第六条 复印机理员心保养复印机注意保持复印机周围卫生规程野蛮操作造成复印机损坏应追究事责
第七条 具保密性质便公开复印材料复印注意认真保乱扔遗留复印出废纸求碎纸机销毁
第八条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
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保密理制度
SJEZYJL05
保障公司合法权益受侵犯维护公司正常营理秩序特制定制度
第条 保密级划分：
（）绝密：旦泄密会公司利益遭受特严重损害
（二）机密：旦泄密会公司利益遭受严重损害
（三）秘密：旦泄密会公司利益遭受较损害
（四）部资料：旦泄密会公司利益遭受般损害
（五）公开资料：公开助公司利益
第二条 密级确立
保密分级表确立类文件资料等级
（）公司部门产生文件资料提出定级意见公司领导签发确立均文件角注明
（二）属公司秘密事项标明密级通口头通知传达接触范围员
第三条 密级变更解密
（）工作需环境变化需变更密级原产生密件部门行政提出申请交公司总理批准变更
（二）尚保密期文件事项工作需环境变化需公开损害公司利益原产生密件部门行政提出申请交公司总理批准解密
（三）保密期届满求继续保密事项外行解密
第四条 组织机构
根保密制度求公司设立保密委员会：
：
副：
成 员：理办技术部财务部计算机网络理部门营销部保卫部等部门负责成员
委员会设办公室：办公室理办兼
第五条 保密理
公司实行全员保密教育保密知识系统培训确保国家公司秘密泄密
（）公司部门配备专（兼）职工作员负责保存保密材料
（二）公司全体员工必须贯彻国家关安全保密法律行政法规纪律
（三）保密档案室（柜）公司重工作场关员未许接触档案室（柜）切文件设备设施未许意翻动
（四）定期检查保密场电器设备防盗消防器材完状态确保档案材料安全
（五）保密材料须专门登记入册定期清查防止丢失遗漏
（六）传阅保密材料机员统掌握划定传阅范围行扩关员阅控制传阅文件行踪防丢失
（七）保密材料私复制复印件视原件理复印程废纸应时销毁
（八）保密材料严格领导批准份数印印刷擅印留草稿视原件理印程形成废纸废件应时销毁
（九）密件机员行印复印
（十）传递保密材料保密措施传递应专送办理关事项密件携入利保密场
（十）外出工作须带保密材料公司保密委员会副批准
（十二）做公司重会议保密工作会址应选择利保密方严格控制关员进入严禁滥发会议文件会应检查遗留材料笔记
（十三）注意通讯办公动化中保密工作保密措施电话传真机传递保密材料
（十四）严格限定密件接触范围查阅公司密件律须办理申请批准手续登记手续方文件调阅单
（十五）保密文件未许擅摘抄翻印复印摄影转损坏否造成果事承担责
（十六）公司保证员工隐私权受侵犯资料意泄露
第六条 保密纪律
（）该说话说
（二）该问事问
（三）该文件
（四）该记（摄录）事记（摄录）
（五）擅携带密件外出
（六）公场合谈公司秘密
（七）私通信中涉公司秘密
（八）利保密方放置密件
（九）利公电话明码电报邮局办理秘密事项
（十）发现泄密时报告采取补救措施避免减轻损害
（十）客问公司秘密应予婉拒避谈
第七条 保密理制度会议理制度办公室理制度文书理制度技术部底图档案室理制度客户档案理制度底图理制度计算机工作理制度印信理制度档案理办法等配套
第八条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
劳动争议调解委员会工作规
SJEZYJL06
时妥善处理企业劳动争议公司成立企业劳动争议调解委员会（简称调解委员会）根中华民国企业劳动争议处理条例企业劳动争议调解委员会组织工作规制定规
第章 总
第条 调解委员会调解企业劳动争议组织工作接受企业方工会（行业工会）方劳动争议仲裁委员会指导
第二条 调解委员会法调解企业职工间发生列劳动争议：
（）解合终止合发生争议
（二）执行国家关工资社会保险福利培训劳动保护规定发生争议
（三）履行劳动合发生争议
（四）法律法规规定应调解劳动争议
第三条 调解委员会职责
（）调解企业发生劳动争议
（二）检查督促争议双方履行调解协议
（三）职工进行劳动法律法规宣传教育做劳动争议预防工作
第四条 调解委员会调解原
（）事愿申请事实时调解
（二）事适法律律等
（三）事民协商
（四）尊重事申请仲裁诉讼权利
第二章 调解组织
第五条 调解委员会列委员组成：
（）职工代表：3 届职代会职工代表中推举产生
（二）企业代表：3 公司法定代表指定行政领导法律部门员劳资员1
（三）企业工会代表：3 工会指定（含工会席）
方代表代表方参加调解委员会
述员调整时原产生办法行推举指定
第六条 企业工会席担调解委员会负责调解委员会全面工作召集持工作会议调解程
第七条 调解委员会办事机构设工会办公室名工会代表负责接受事双方调解申请登记记录工作容调解程制做送达调解文书理调解委员会档案等日常工作
第八条 调解委员会委员名单应报送方总工会方劳动仲裁委员会备案
第三章 调解程序
第九条 职工方企业方发生劳动争议时均申请调解委员会调解申请应知道应知道权利侵害日起15日口头书面形式提出填写劳动争议调解申请书
第十条 调解委员会接调解申请应登记备案征询方事意见促成调解方事愿调解应记录三日书面通知申请
调解委员会应四日做出受理受理申请决定受理应申请说明理
调解委员会法决定否受理案件调解委员会作决定否受理
第十条 劳动争议职工方三申诉理应推举代表参加调解活动
第十二条 调解委员会列程序调解：
（）工会代表争议事项进行全面调查作记录调查调查签名
（二）召集争议双方参加调解会议争议企业方企业指定争议相关部门员二组成关单位员参加调解会议协助调解调解委员会根争议繁简程度决定参加调解调解委员数
（三）调解委员会应听取双方事争议事实理陈述查明事实基础关劳动法律法规企业规章劳动合公正调解
（四）调解达成协议制作调解协议书协议书应写明争议双方事姓名（企业名称法定代表）争议事项调解程调解结果调解委员会参加调解调解委员双方事签名加盖调解委员会印章
调解协议书式三份调解委员会双方事份作签收记录双方事应觉履行调解协议书
（五）调解成应作记录制作调解意见书记载双方意见等情况签名签收等程序条第（四）项
第十三条 调解时限决定受理调解申请15日调解完毕期调解未结束视调解成
第十四条 调解委员列情况者事权口头书面提出回避求
（）劳动争议事事亲属
（二）劳动争议利害关系
（三）劳动争议事关系影响公正调解
调解委员回避调解委员会决定调解委员会回避调解委员会集体讨决定
第十五条 双方事应遵守调解纪律维护调解秩序激化矛盾言行
第十六条 调解成方接受调解应告知申请双方事仲裁机构申请仲裁
第四章 附
第十七条 规理办负责解释理办公会议审定通施行
礼仪仪容仪表理规定
SJEZYJL07
员工言谈举止仪容风貌反应着企业精神风貌企业礼仪水准体现着企业综合素质规范企业员工礼仪行展示公司文化强化企业理树立优良企业形象制定制度
第章 仪容仪表
第条 着装
（）员工岗时必须穿着符合工作求服装
（二）指定穿着服装时保持清洁整带灰尘污迹线头穿着褶皱破损掉扣服装岗
（三）员工穿着衣必须常清洗更换保持袖口领口清洁整
（四）生产操作岗位员工岗需着公司指定工装非生产操作岗位员工岗统着工作服装
（五）员工出席公司组织重活动应着西装佩带领带领夹穿皮鞋领带长度适中领带扎规范美观领节端露领口襟保持皮鞋亮泽洁净
（六）岗时严禁卷露衣袖裤腿敞胸露怀等穿着非求佩戴帽子岗位员工岗时戴帽子
（七）非工作需员工般公司配备工作服装公司外穿着
第二条 仪容仪表
（）全体员工必须保持良精神面貌显示出高雅庄重方然稳重气质风度举止动态行走坐立说笑言谈充分体现公司精神
（二）员工必须保持衣冠整齐头发整洁男员工发长盖耳遮须留鬓角保持良健康发型女员工烫怪异发型
（三）注意卫生汗味异味岗时间饮酒（公务应酬批准外）保持口腔卫生
（四）员工须常修剪指甲保持手部干净
（五）女员工岗出席重活动化装适度
（六）员工工作室办公区域处非生产状态时坐姿站姿行走姿态应注意端正稳重工作时间严禁室办公区域公区域奔跑躺卧蹲趴手插兜等碍观瞻姿态
1站姿：挺胸收腹双腿然分开双肩垂直双手交叉垂腹前东张西
2坐姿：身垂直双腿然弯曲倚斜尤重宾客级领导面前翘二郎腿
3行姿：摇摆姿态端正步履轻盈双臂然摆动两行走搂抱搭肩
（七）员工岗时间工作区域严禁吃零食扎堆闲聊
第二章 礼节礼貌
第三条 办公区域工作间公场遇见公司高级理领导员时应动礼貌招呼
第四条 公司高级理员公司重宾客进入办公区域工作间未工作台时应礼貌相视工作台前询问时应立起立跨出工作椅步站姿求问
第五条 事必须面见公司高级理员时进入办公室前需轻轻敲门允许方进入办公室注意坐立姿态汇报问题应简明扼未允许室滞留
第六条 职位高级领导请时立位倾听领导询问指示做记录
第七条 公司领导公司重宾客相遇时动路目视领导宾客通接员应动领导宾客开关房间通道门员工间相遇应礼貌相
第八条 会见公司领导重宾客时般动握手握手时应面带微笑姿态端正力适度
第九条 级谈话时心倾听抢话插话争辩讲话声音适度语气温文雅严禁顶撞级问题需说明讲清道理供领导参考
第十条 接听电话时首先说：您交谈中礼貌语
第十条 业务接员必须体现公司精神面貌注意树立企业形象表现公司佳风范热情亲切态度然做作
第十二条 规定理办负责解释理办公会议审定通施行
印章介绍信理规定
SJEZYJL08
规范公司印章介绍信行制定理规定
第条 印章理
公司公司业务相关类印章（公司章法名章等）总理办公室负责理指定专负责保
业务部门特殊需必须单独保印信财务专章合章等应登记备案部门派专负责保建立印章登记薄总理办公室予监督检查
第二条 印章保员职责
（）妥善保印章遗失交代事外出应理办说明情况免影响印
（二）理办意方印
（三）规定印权拒绝印
（四）印时做印迹端正清晰保持印严肃性
（五）做印单位印印事项批准等相关记录
第三条 印章范围
公司名义发文报发类计划总结类统计报表类专业员职称证：公司颁发类奖状证书外介绍信证明信回复函等符合规定准印
第四条 印章办法
需公司印章者需理办意公司总理签属意见公司印鉴理员负责印未批准携印章外出空白印领导名章时需意
第五条 印章注意事项：
（）建立印章保登记册载明印章名称印文印模保姓名等项
（二）印章保员明确责保证印章正常绝安全防止印章滥盗
（三）印章保员委托代取代保印章牢固加锁防止盗否负法律责
（四）旦发现保印章异常情况丢失应该保护现场时报告领导关部门查明情况迅速处理
（五）印章保员注意保养印章时清洗确保印时印迹清晰
第六条 印章：
（）印时首先应检查否部门负责批准章审批单
（二）审阅解印容杜绝未审阅容盲目印现象
（三）次印应进行登记
（四）盖印
1单位名义发出公文函件必须加盖单位印章
2机关正式文件文落款处盖章
3带存根介绍信证明信公函等盖两处印章处盖落款处处盖骑缝线
4落款处加盖印章端正盖成文日期方做压正文压成文日期年月日中47字
第七条 停废旧印章请示领导关部门做出处理决定分处理情况缴颁发单位进行切角封存单位行销毁
第八条 介绍信理
介绍信公司出具种证明性文件公司介绍信容印章承担着相应责公司必须严格理开出介绍信换介绍信履行定手续
（）介绍信两种形式：
种办公室秘书掌握具定印刷格式公司介绍信制发单位名称姓名职务事时间效期印等
种公司信笺书写请求希证明某种情况
（二）开具介绍信手续
需单位介绍信者先填写单位介绍信签批单部门批准办公室秘书单填写介绍信盖章交需
（三）注意事项：
1办公室职部门出具介绍信时严格履行登记签发手续
2介绍信者合法身份事严格审核
3介绍信编号存根存根发出介绍信致
4事应逐核查介绍信途予记录应收回全部未介绍信
第九条 规定理办负责解释理办公会议审定通施行
档案理办法
SJEZYJL09
中华民国档案法结合公司实际情况制定办法
第章 总
第条 公司档案工作理基原：集中理分散理相结合集中理公司类档案理办公室统理便时利维护档案完善保证档案安全公司部门项活动中形成具参考价值文件材料承办单位办负责中已办完文件资料时档
第二条 理办公室设立专门档案工作员负责理公司文书科技（部分）财务基建等档案接受级部门档案局业务指导监督检查 务：
（）收集整理立卷鉴定保公司档案
（二）积极开展档案提供利工作
（三）进行档案鉴定统计
（四）认真学中华民国档案法关制度档案工作理技术业务知识掌握档基方法保证档案质量
第二章 档材料形成求
第三条 档文书
（）公司关单位信件种协议书合等
（二）公司会议原始记录纪决定（包括发布通知通报机构调整免奖惩全公司规章制度）
（三）公司制订计划统计预决算工作总结
（四）公司持召开种专业会议形成领导讲话文件协议总结纪
（五）国际交流合资（作）企业文件协议报告会谈纪等文件材料
（六）公司部门发文
（七）具保存价值文件材料重工作验材料
（八）外单位直接发送公司部门信件
第四条 文书档求：
（）档文件材料应然形成保持历史联系原档求守文件容进行档
（二）卷问题文件形成时间系统排列
（三）案卷标题简明准确整理案卷确定案卷保期限原分永久长期（15年）短期（15年）3种
（四）档求进行装订编号填写卷目录备查表
第五条 科技材料档范围：
（）设备方面图纸文件资料包括种原理图布线图方框图说明书维护手册等
（二）工程方面：工程关请示报告批复文件设计务书设计原始材料：包括选线选勘测业务预测调查分析申请城市规划部门审批文件红线图方签订合协议书初步设计工程概算技术设计工程预算施工图施工记录隐蔽工程验收记录质量检查资料外交涉联系重文件竣工图验收书决算等
（三）技术革新科研方面：报审批文件技术革新图纸批文专利证书等
第六条 科技材料档求：
（）部门应建立健全科技文件形成积累整理档制度做项工程技术活动引进项目等完整准确系统档保存
（二）项基建工程产品试制科研技术创新引进项目等进行鉴定验收设备开箱时应档案员参加
第七条 财务档案档范围求：
（）财务档案指会计证会计财簿会计报表等会计核算专业材料
（二）公司年形成财务档案应财务部档求整理立卷装订成册年财务档案暂财务部保年转年初财务部编造清册移交档案保
第八条 档案阅理：
（）查阅档案必须档案室填写阅申请单部门领导签字方查阅秘密档案文件须理级领导批准方查阅
（二）阅期限超星期期必须需应办理续手续
（三）阅档案员必须爱护档案保护档案安全保密擅涂改勾画剪裁抽取拆散摘抄翻印复印摄影转损坏否违反保密法追究事责
（四）阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告领导
（五）外单位阅档案应持单位介绍信总理批准方阅档案带离档案室
第三章 附
第九条 办法理办负责解释理办公会议审定通施行
编制周（月）工作计划总结理制度
SJEZYJL10
加强企业理提高工作计划性部门工作序进行落实处防止推诿扯皮现象建立规范公司机关部室周（月）工作计划编制计划执行报告行制定制度
第条 计划编制：
（）年企业生产营目标
（二）部门职责范围承担承担年度工作目标
（三）企业理项基础工作求
第二条 编制容：
（）周（月）应完成理工作
（二）周（月）应完成特定工作（项目踪营思路策略生产作业计划回款计划质量反馈处理等）
（三）领导交办时工作
第三条 报送求：
（）计划编制须领导签字报理办
（二）周计划周六周日班前报送月计划月天班前报送
第四条 周（月）计划完成情况总结求：
（）周须报周计划叙述工作完成情况说明未完成原（求客观说明）
（二）未列入计划时工作完成情况
（三）工作中存问题改进措施
（四）理工作建议
第五条 ：
（）周（月）计划理办发统格式部门求编制
（二）工作总结标题统XX部周工作总结XX部XX月工作总结报送部门总理办公室抄报总理副总理
（三）单位周（月）工作总结撰写完先领导审阅报理办
（四）周（月）计划部室专业计划补充相关部室专业计划应计划理求编制（生产计划设计进度计划质量理计划物资采购计划等）
（五）未通知求时编制计划撰写工作总结部室月济责制考核中予处罚
第六条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
制定颁布规章制度理办法
SJEZYJL11
加强公司企业理工作规范公司规章制度制定实施程序提高规章制度质量执行效果保障公司生产营活动序高效运行特制定办法
第条 适范围
办法称规章制度指公司根国家关法律法规政策XXX公司关规定针公司生产营技术理等项活动特点制定章程制度办法规定规程标准等具较长时期约束力理规范总称办法适全公司规章制度制定修改废止相关活动
第二条 公司规章制度制定理应遵循原：
（）坚持公司发展战略出发正确处理全局利益局部利益长远利益眼前利益关系
（二）充分体现全面协调科学发展
（三）充分体现公司企业文化维护公司整体利益
（四）实际出发遵循长远规划年度计划适时修订定期清理统规范原保证规章制度科学性创新性
第三条 职责分工
（）理办公司规章制度综合理部门职责：
1负责组织关部门建立健全种规章制度
2负责办会签颁发废止关规章制度文件
3负责协调种规章制度间相互衔接关系容断完善
4负责编制规章制度年度修编计划组织实施
5监督部门分厂全体员工规章制度贯彻执行情况
（二）关职部室公司专业规章制度口理部门职责：
1负责组织实施公司关规章制度修编计划
2负责审核关专业规章制度会审会签相关部门关规章制度
3负责草拟颁发废止关规章制度文件
4权相关联业务范围提出建立废止关规章制度意见建议（涉部门）
5权工作职责范围监督规章制度贯彻执行情况
6质量安全部负责公司种规章制度分类编号
第四条 容求
（）规章制度应起草目适范围具体容解释部门施行日期等做出明确规定
（二）规章制度编写应做符合实际指导生产营达章循查目应根企业发展时补充修订编写规章制度语句简练措辞简明易懂
（三）涉两部门应明确负责部门部门协助部门起草规章制度承办部门发布前应征求关部门意见意见致时进行协商充分协商未取致意见应报送规章制度草案时专门提出说明情况理
（四）规章制度起草应注意关法律法规规章衔接协调事项果做出法律法规规章等致规定应报送草案时说明
第五条 规章制度审查修改
规章制度草案承办部门负责签字报理办需说明情况附关制定该规章制度说明关背景材料
理办负责审查规章制度进行文字校审
第六条 公布备案
（）校审规章制度必须报请总理签发外根领导职责分工分领导签发理办办理印发网公布事宜红头文件理办负责印发网公布
（二）签发规章制度应注明生效时间现予发布实施发布日起执行明确注明具体生效时间
（三）签发规章制度理办留存备案
第七条 办法理办负责解释理办公会议审定通施行
合法律风险防范理制度
SJEZYJL12
落实XXX公司关合法律风险控办法规范公司合法律风险防范理根中华民国合法制定理制度
第章 总
第条 理制度称合指公司属部门外签订购销合加工承揽合建筑施工等合
第二条 公司合风险防范理实行济合签订合履行帐款回收全程关键业务环节进行综合性事先事中事风险预测控制
第三条 公司理办公司属部门单位签订合进行法律风险审核
第四条 公司理办合进行审核容包括合体资格资质合文格式规范性合条款合法性严密性行性等
第二章 合准备合条款
第五条 公司属部门外签订合必须充分解交易方体资格存续状况资质信誉履约力等作否签约
第六条 合协议必须采书面形式加盖合章代理权办签名
第七条 合应载明般条款符合列求：
（）事基信息条款包括姓名名称法定代表住联系方式银行帐号等
（二）合标条款包括规格型号合作具体事项等
（三）数量条款包括计量单位计量方法
（四）验收条款包括验收标准验收时间点形成书面验收报告
（五）质量品质条款包括采质量标准质量保证期限方式提出质量异议期限
（六）价格条款包括标物单价总价计价方法涉运费保险费装卸费清关费承担约定等
（七）履行期限点方式条款履行合时间期限明确约定履行点应约定吉林市龙潭区公司
（八）合效力条款包括合生效时间生效条件
（九）违约责条款包括违约形态违约责等违约责约定应明确约定赔偿方式范围具操作性
（十）解决争议条款明确约定发生争议双方协商解决协商成吉林市龙潭区民法院起诉
（十）需阐明约定条款
第八条 公司属部门应严格公司规定求确定合容交易方式
第三章 合订立履行程中注意事项
第九条 公司属部门签订合时必须准确表达双方谈判确定意思做：条款漏项标物表达清楚质量标准验收约定标物名称规格型号数量价款交提货时间标物安装验收时间标物价款付时间付条件约定准确误文字表述严谨正确清晰模棱两含糊清词语条款约定严密漏洞留隐患
第十条 公司属部门加强档案理工作合补充合技术协议协议收货清单验收报告售服务报告等合关材料原件时交合理员登记存档统集中理
合理工作营理中关键环前承客户授信理接收付款理合违约诉讼程中重加强理工作
第四章 合订立审核
第十条 公司属部门纳入ERP系统理合应严格ERP系统求签订合买卖合承揽合概念特征签订合
第十二条 买卖合概念特征：买卖合出卖转移标物权买受买受支付价款合特征：买卖合转移财产权合财产权价金互价合诺成双务偿合
第十三条 承揽合概念特征：承揽合指承揽定作求完成工作交付工作成果定作付报酬合特征承揽合双务诺成偿合承揽工作具独立性承揽完成工作具特殊性承揽风险完成工作
承揽工作包括加工定作修理复制测试检验等工作承揽合容包括承揽标数量质量报酬承揽方式材料提供履行期限验收标准方法等条款
第十四条 公司签订单笔合金额超5000万元（含数）合应报请集团公司法律事务部审核意外签署
第十五条 公司属部门签订单笔合超50万元（含数）合办部门发布邀请函时理办提交招标邀请函法律顾问企员参招标工作理办审核意方外签订
第十六条 公司提交集团法律事务部提交公司理办审核合提交部门应提供相关背景情况文件资料
第十七条 理办审查合容合否具备合法性严密性完整性行性具体审查方信誉履约力等资信情况防止合欺诈二审查合文否合规合条款否齐全语否准确违约责否符合法律规定三审查法资格否效代理代理资格否合格
第十八条 公司属部门外签订合公司法定代表外外签署合必须法定代表书面授权授权文件必须阐明委托事项授权范围授权效期间
第十九条 公司属部门认真执行公司印章理规定规范合专章理
第五章 合履行变更解
第二十条 合订立应严格合约定行权利履行义务防止提前履约逾期履约单方违约等造成损失承担违约责
第二十条 公司属签约单位应指派专踪合履行程关注市场变化合相方履约力变化采取效措施时发现防范种合风险履行合程中出现重意外情况风险致合法履行面济损失等情况关部门书面形式通报理办
第二十二条 基法律规定合约定事协商致变更解合合变更解应采书面形式作原合附件存档
市场事履约力等变化导致合约定权利义务严重失衡合目法实现合签订部门应快方变更解合减少控制产生损失
第六章 合纠纷处理
第二十三条 公司属部门履行合程中方发生纠纷合签订履行部门应时关情况书面报送理办关部门
第二十四条 通协商调解等方式处理合纠纷应形成书面协议
第二十五条 通协商调解等方式法解决纠纷应合约定法律规定通仲裁诉讼程序时张权利
第二十六条 公司属部门必须强化诉讼时效意识诉讼时效期张权利避免丧失胜诉权公司造成济损失
第二十七条 公司属部门侵害民事体合法权益时应时动协商处理力避免济纠纷发生减少避免济损失
第七章
第二十八条 合公司属单位外济活动重法律证单位应悉妥善保予保密
第二十九条 合履行完毕应公司档案理规定予存档保存
第八章 附
第三十条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
领导干部前公示制度
（ 试 行 ）
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推进干部事制度改革扩干部选拔工作民程度增强干部监督工作实际效果防止失察正风逐步建立科学规范干部选拔制度研究决定企业建立领导干部前公示制度
第条 公示象范围
企业直接行文命提名命拟提拔副部长级干部（特殊岗位外）全公司公示
第二条 公示容方式期限
公示容：拟提拔干部选姓名出生年月性籍贯学历政治面貌工作简历现职务拟职级职务等基情况
公示方式：通文件会议通报网络公告等方式进行公示方式单独采合采
公示期限：710天
第三条 公示程序
1确定公示象：总理提名理办公会议研究形成干部调配方案时确定公示象
2全公司公示：公司理办公示象正式通知形式全公司公示
3收集汇总分析核实公示反映：公示通知发出接受全厂干部职工公示象广泛审议全厂员工公示期限面署真实姓名书信等方式公司委纪检（监察）部门反映情况
群众反映组织纪检（监察）部门已掌握作出结问题果没新容般予调查群众反映组织没掌握新情况般组织部门进行调查核实群众举报重问题组织部门会纪检（监察）相关部门组成联合调查组调查核实调查核实结公司纪委关单位举报反馈
4公示结果：公示期限群众良反映反映问题属般性缺点错误影响反映问题查实原研究决定干部调配方案般进行复议关规定办理职手续组织谈话行文群众反映公示象存影响问题时难确认问题纪检（监察）部门研究复议取消缓定原职方案
第四条 公示纪律
（）时拟定公示通知理拖延公示通知发出
（二）确保公示时间信举报公示期限均效
（三）反映举报公示象情况着组织公司公示象负责精神实事求反映问题捏造事实诬陷
（四）方式听公示象群众反映公示象招呼说情
（五）公示象正确公示觉接受单位群众监督积极配合组织查明情况阻挠刁难群众反映问题更准击报复
（六）公司委纪委受理群众信访电反映公示象关情况问题进行纳整理登记建档注意做保密工作
（七）核查做重事实重证注意方式方法防止作出正式结前问题扩散干部造成良影响
违反述纪律者视情节轻重予事批评教育纪政纪处分
（八）制度理办负责解释理办公会议审议通实施
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公司总理办公室制度
员工行准
提升员工素质树立企业形象提高企业理水造中钢吉电公司核心竞争力制定准
第条 员工礼仪行准
（）仪表端庄整洁精神饱满举止方言谈文雅礼貌
（二）公司职务称呼级领导事间职务志名字相称
（三）工作场服装着装理规定执行
（四）参加会议：准时会认真记录睡会私语吸烟意走动通讯工具
（五）爱护公物肆意浪费私
（六）时清理生产（工作）场整理帐薄文件保持生产（办公）环境清洁文明序
（七）工作场摆放工作关物品
（八）未意意翻事文件资料等
第二条 列行属轻微违纪
（）迟早退离岗请假明示允许提前餐遵守公场秩序
（二）工作时间闲谈办公室电话办公网络聊天
（三）岗吃零食盹
（四）未允许工作场接容留非工作关系员处理私事
（五）岗位工作关书报听收音机收录机电视
（六）交通工具规定存放摩托车行车违章进厂
（七）工作场离关灯闭水关窗锁门
（八）吐痰乱扔杂物乱涂乱画擅张贴非工作宣传品
（九）违反物品摆放定置标准操作（工作）台工具箱更衣柜等办公品摆放杂乱章整洁
（十）坐姿端脚放凳子操作台
（十）办公室工作间擅遮挡门窗时叉门（综合治理特殊求岗位外）
（十二）规定着装求配戴胸卡违反考勤（卡）制度
第三条 行属般违纪
（）穿凉鞋拖鞋高鞋穿工作服现场
（二）未允许工作场饲养动物
（三）工作时间干工作关事情干私活
（四）未领导意擅换班班
（五）工作（操作）记录时整洁
（六）工作时间洗衣服编织衣物晾晒工作服外衣物私电源电器
（七）求完成级交办工作（生产）务
（八）工作变动交接工作工作资料私交
（九）违反考试纪律违反会场纪律
（十）工作时间违规网工作关信息
（十）工作时间漏岗串岗聚岗睡岗
（十二）设置障碍妨碍工作
（十三）工作时间厂棋扑克搞文体等活动（单位组织外）
（十四）责区域符合文明生产理规定生产运行理规定
（十五）违纪行视见袒护违纪员说情
（十六）厂闲逛路边闲坐
（十七）岗证安全生产作业证岗
（十八）警卫守卫（更夫）员执岗严未允许车辆物资员进出厂
（十九）通风报信影响正常检查
（二十）工作公务活动公活动中弄虚作假未造成重影响
（二十）报告报表时报出数准确
（二十二）发生轻微事未造成身伤害济损失较
第四条 行属严重违纪
（）未指定点吸烟
（二）班中饮酒酒岗脱岗吸烟赌博
（三）违章指挥违章作业发生重责事造成企业济损失数额较
（四）脱岗访工作时间搞宗教活动
（五）工作时间麻搞商活动炒股
（六）服领导众顶撞级团结志
（七）泄漏业务职务机密公司名义外招摇撞骗
（八）破坏窃取企业财产
（九）危企业安全时刻拒执行命令企业造成良果
（十）违反计划生育政策
（十）架斗殴危害企业安全
（十二）工作员失职渎职履行职责
（十三）干扰阻碍击报复检查监督员工作
（十四）员工工作场私带私存私危险品毒害化学品违禁物品
（十五）讲职业道德违规操作危害正常工作生产营秩序企业造成较济损失
（十六）工作时间电脑玩游戏浏览黄色网页
（十七）旷工受治安拘留
（十八）吃卡刁难客户损害企业形象
第五条 检查处罚
（）轻微违纪次处罚30元般违纪处罚50元严重违纪处罚200元12月2次轻微违纪次般违纪处罚2次般违纪次严重违纪处罚2次严重违纪解劳动合
（二）外单位公司工作员准理服理情节严重清出厂处罚款责成相关部门工程结算款济款中扣缴
（三）公司定期定期单位进行检查检查处罚结果公司媒体公告处罚金力资源部扣缴缴财务部
（四）公司力资源部牵头会理办生产部设备源部质量安全部等部门负责监督检查工作
（五）公司属部门员工行部门负责部门员工行准求常督促时检查
第六条 准力资源部负责解释理办公会议审定通施行
理办公会议理制度
SJEZYJL02
理办公会议公司讨决定重事宜议事方式保证企业正常运行重手段目集思广益沟通信息统思想解决问题着精炼效讲求质量求制定制度
第章 容
第条 传达级关文件精神集团公司决议
第二条 听取次理办公会决定事项完成落实情况
第三条 听取两周生产营理工作成果汇报
第四条 处理解决基层单位会议提案提请总理部门协调解决问题
第五条 部署期工作重点需召开会议安排
第六条 讨表决公司重问题
第二章 会议参加员
第七条 会议公司总理持副总理总理助理总会计师部室分厂负责参加会议
第三章 会议召开时间点
第八条 理办公会间隔周召开次时间定周午16：30分点设公司第二会议室
第四章 会议准备求
第九条 会议准备理办负责会议正常召开行通知会议召开时间点发生变化理办通知单位
第十条 参加理办公会员特殊原请假请假需总理理办批准安排员参加
第十条 单位应周前周工作计划OA工作计划栏列明接受考核
第十二条 部门召开理办公会议两天前会议提案理办法规定提案表电子文档形式发理办
第十三条 会员应知言集思广益会议决定事应期完成
第十四条 会员必须严格遵守会议纪律时会动签统着装带笔认真听会做记录意走动手机发出声响
第五章 会议程序
第十五条 会议开始点名仪容检查宣布会议纪律
第十六条 次会议提案执行情况追踪
第十七条 部门两周成果汇报
第十八条 部门协调讨事项
第十九条 未决议事项复议
第二十条 副总理总会计师总理助理发言
第二十条 总理结发言
第六章 会议质量考核
第二十二条 理办指派名秘书进行会议记录会员违规行进行考核纳入中层干部绩效考核中
第二十三条 会两天整理局域网发布会议纪
第二十四条 没会议提案时动议原会议讨紧急时法商定议题总理安排副总部门领导会召集关员召开专题会议专题会议结时汇报总理
第二十五条 原会议时间超120分钟部门发言超10分钟超时出现跑题现象视违规
第七章 附
第二十六条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
传真机理制度
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第条 传真机部门设负责理
第二条 需传真机单位应持单位领导签字便笺交付传真机理员登记传真机理员负责传发工作
第三条 传真机白天应采取工接听传真善意拒绝垃圾传真件接收
第四条 传真机允许私事长时间接听电话
第五条 应技术求认真保保证传真机保持正常状态
第六条 般情况禁止传真机复印文件
第七条 接收重文件会议通知予登记转交时进行签字
第八条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
复印机理制度
SJEZYJL04
第条 复印机部门应设专负责理固定点
第二条 理员应认真填写复印记录复印单位姓名复印容复印张数逐记载日清月结年汇总
第三条 公事求复印单位应填写复印材料申请单单位领导签字审核交复印机理员
第四条 复印单位公复印纸张量应备复印纸张复印纸张量较应填写领料单复印机理员领取月末计入单位办公费
第五条 公司复印机原准私特殊情况必须领导批准应根复印纸张数量收取定费
第六条 复印机理员心保养复印机注意保持复印机周围卫生规程野蛮操作造成复印机损坏应追究事责
第七条 具保密性质便公开复印材料复印注意认真保乱扔遗留复印出废纸求碎纸机销毁
第八条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
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保密理制度
SJEZYJL05
保障公司合法权益受侵犯维护公司正常营理秩序特制定制度
第条 保密级划分：
（）绝密：旦泄密会公司利益遭受特严重损害
（二）机密：旦泄密会公司利益遭受严重损害
（三）秘密：旦泄密会公司利益遭受较损害
（四）部资料：旦泄密会公司利益遭受般损害
（五）公开资料：公开助公司利益
第二条 密级确立
保密分级表确立类文件资料等级
（）公司部门产生文件资料提出定级意见公司领导签发确立均文件角注明
（二）属公司秘密事项标明密级通口头通知传达接触范围员
第三条 密级变更解密
（）工作需环境变化需变更密级原产生密件部门行政提出申请交公司总理批准变更
（二）尚保密期文件事项工作需环境变化需公开损害公司利益原产生密件部门行政提出申请交公司总理批准解密
（三）保密期届满求继续保密事项外行解密
第四条 组织机构
根保密制度求公司设立保密委员会：
：
副：
成 员：理办技术部财务部计算机网络理部门营销部保卫部等部门负责成员
委员会设办公室：办公室理办兼
第五条 保密理
公司实行全员保密教育保密知识系统培训确保国家公司秘密泄密
（）公司部门配备专（兼）职工作员负责保存保密材料
（二）公司全体员工必须贯彻国家关安全保密法律行政法规纪律
（三）保密档案室（柜）公司重工作场关员未许接触档案室（柜）切文件设备设施未许意翻动
（四）定期检查保密场电器设备防盗消防器材完状态确保档案材料安全
（五）保密材料须专门登记入册定期清查防止丢失遗漏
（六）传阅保密材料机员统掌握划定传阅范围行扩关员阅控制传阅文件行踪防丢失
（七）保密材料私复制复印件视原件理复印程废纸应时销毁
（八）保密材料严格领导批准份数印印刷擅印留草稿视原件理印程形成废纸废件应时销毁
（九）密件机员行印复印
（十）传递保密材料保密措施传递应专送办理关事项密件携入利保密场
（十）外出工作须带保密材料公司保密委员会副批准
（十二）做公司重会议保密工作会址应选择利保密方严格控制关员进入严禁滥发会议文件会应检查遗留材料笔记
（十三）注意通讯办公动化中保密工作保密措施电话传真机传递保密材料
（十四）严格限定密件接触范围查阅公司密件律须办理申请批准手续登记手续方文件调阅单
（十五）保密文件未许擅摘抄翻印复印摄影转损坏否造成果事承担责
（十六）公司保证员工隐私权受侵犯资料意泄露
第六条 保密纪律
（）该说话说
（二）该问事问
（三）该文件
（四）该记（摄录）事记（摄录）
（五）擅携带密件外出
（六）公场合谈公司秘密
（七）私通信中涉公司秘密
（八）利保密方放置密件
（九）利公电话明码电报邮局办理秘密事项
（十）发现泄密时报告采取补救措施避免减轻损害
（十）客问公司秘密应予婉拒避谈
第七条 保密理制度会议理制度办公室理制度文书理制度技术部底图档案室理制度客户档案理制度底图理制度计算机工作理制度印信理制度档案理办法等配套
第八条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
劳动争议调解委员会工作规
SJEZYJL06
时妥善处理企业劳动争议公司成立企业劳动争议调解委员会（简称调解委员会）根中华民国企业劳动争议处理条例企业劳动争议调解委员会组织工作规制定规
第章 总
第条 调解委员会调解企业劳动争议组织工作接受企业方工会（行业工会）方劳动争议仲裁委员会指导
第二条 调解委员会法调解企业职工间发生列劳动争议：
（）解合终止合发生争议
（二）执行国家关工资社会保险福利培训劳动保护规定发生争议
（三）履行劳动合发生争议
（四）法律法规规定应调解劳动争议
第三条 调解委员会职责
（）调解企业发生劳动争议
（二）检查督促争议双方履行调解协议
（三）职工进行劳动法律法规宣传教育做劳动争议预防工作
第四条 调解委员会调解原
（）事愿申请事实时调解
（二）事适法律律等
（三）事民协商
（四）尊重事申请仲裁诉讼权利
第二章 调解组织
第五条 调解委员会列委员组成：
（）职工代表：3 届职代会职工代表中推举产生
（二）企业代表：3 公司法定代表指定行政领导法律部门员劳资员1
（三）企业工会代表：3 工会指定（含工会席）
方代表代表方参加调解委员会
述员调整时原产生办法行推举指定
第六条 企业工会席担调解委员会负责调解委员会全面工作召集持工作会议调解程
第七条 调解委员会办事机构设工会办公室名工会代表负责接受事双方调解申请登记记录工作容调解程制做送达调解文书理调解委员会档案等日常工作
第八条 调解委员会委员名单应报送方总工会方劳动仲裁委员会备案
第三章 调解程序
第九条 职工方企业方发生劳动争议时均申请调解委员会调解申请应知道应知道权利侵害日起15日口头书面形式提出填写劳动争议调解申请书
第十条 调解委员会接调解申请应登记备案征询方事意见促成调解方事愿调解应记录三日书面通知申请
调解委员会应四日做出受理受理申请决定受理应申请说明理
调解委员会法决定否受理案件调解委员会作决定否受理
第十条 劳动争议职工方三申诉理应推举代表参加调解活动
第十二条 调解委员会列程序调解：
（）工会代表争议事项进行全面调查作记录调查调查签名
（二）召集争议双方参加调解会议争议企业方企业指定争议相关部门员二组成关单位员参加调解会议协助调解调解委员会根争议繁简程度决定参加调解调解委员数
（三）调解委员会应听取双方事争议事实理陈述查明事实基础关劳动法律法规企业规章劳动合公正调解
（四）调解达成协议制作调解协议书协议书应写明争议双方事姓名（企业名称法定代表）争议事项调解程调解结果调解委员会参加调解调解委员双方事签名加盖调解委员会印章
调解协议书式三份调解委员会双方事份作签收记录双方事应觉履行调解协议书
（五）调解成应作记录制作调解意见书记载双方意见等情况签名签收等程序条第（四）项
第十三条 调解时限决定受理调解申请15日调解完毕期调解未结束视调解成
第十四条 调解委员列情况者事权口头书面提出回避求
（）劳动争议事事亲属
（二）劳动争议利害关系
（三）劳动争议事关系影响公正调解
调解委员回避调解委员会决定调解委员会回避调解委员会集体讨决定
第十五条 双方事应遵守调解纪律维护调解秩序激化矛盾言行
第十六条 调解成方接受调解应告知申请双方事仲裁机构申请仲裁
第四章 附
第十七条 规理办负责解释理办公会议审定通施行
礼仪仪容仪表理规定
SJEZYJL07
员工言谈举止仪容风貌反应着企业精神风貌企业礼仪水准体现着企业综合素质规范企业员工礼仪行展示公司文化强化企业理树立优良企业形象制定制度
第章 仪容仪表
第条 着装
（）员工岗时必须穿着符合工作求服装
（二）指定穿着服装时保持清洁整带灰尘污迹线头穿着褶皱破损掉扣服装岗
（三）员工穿着衣必须常清洗更换保持袖口领口清洁整
（四）生产操作岗位员工岗需着公司指定工装非生产操作岗位员工岗统着工作服装
（五）员工出席公司组织重活动应着西装佩带领带领夹穿皮鞋领带长度适中领带扎规范美观领节端露领口襟保持皮鞋亮泽洁净
（六）岗时严禁卷露衣袖裤腿敞胸露怀等穿着非求佩戴帽子岗位员工岗时戴帽子
（七）非工作需员工般公司配备工作服装公司外穿着
第二条 仪容仪表
（）全体员工必须保持良精神面貌显示出高雅庄重方然稳重气质风度举止动态行走坐立说笑言谈充分体现公司精神
（二）员工必须保持衣冠整齐头发整洁男员工发长盖耳遮须留鬓角保持良健康发型女员工烫怪异发型
（三）注意卫生汗味异味岗时间饮酒（公务应酬批准外）保持口腔卫生
（四）员工须常修剪指甲保持手部干净
（五）女员工岗出席重活动化装适度
（六）员工工作室办公区域处非生产状态时坐姿站姿行走姿态应注意端正稳重工作时间严禁室办公区域公区域奔跑躺卧蹲趴手插兜等碍观瞻姿态
1站姿：挺胸收腹双腿然分开双肩垂直双手交叉垂腹前东张西
2坐姿：身垂直双腿然弯曲倚斜尤重宾客级领导面前翘二郎腿
3行姿：摇摆姿态端正步履轻盈双臂然摆动两行走搂抱搭肩
（七）员工岗时间工作区域严禁吃零食扎堆闲聊
第二章 礼节礼貌
第三条 办公区域工作间公场遇见公司高级理领导员时应动礼貌招呼
第四条 公司高级理员公司重宾客进入办公区域工作间未工作台时应礼貌相视工作台前询问时应立起立跨出工作椅步站姿求问
第五条 事必须面见公司高级理员时进入办公室前需轻轻敲门允许方进入办公室注意坐立姿态汇报问题应简明扼未允许室滞留
第六条 职位高级领导请时立位倾听领导询问指示做记录
第七条 公司领导公司重宾客相遇时动路目视领导宾客通接员应动领导宾客开关房间通道门员工间相遇应礼貌相
第八条 会见公司领导重宾客时般动握手握手时应面带微笑姿态端正力适度
第九条 级谈话时心倾听抢话插话争辩讲话声音适度语气温文雅严禁顶撞级问题需说明讲清道理供领导参考
第十条 接听电话时首先说：您交谈中礼貌语
第十条 业务接员必须体现公司精神面貌注意树立企业形象表现公司佳风范热情亲切态度然做作
第十二条 规定理办负责解释理办公会议审定通施行
印章介绍信理规定
SJEZYJL08
规范公司印章介绍信行制定理规定
第条 印章理
公司公司业务相关类印章（公司章法名章等）总理办公室负责理指定专负责保
业务部门特殊需必须单独保印信财务专章合章等应登记备案部门派专负责保建立印章登记薄总理办公室予监督检查
第二条 印章保员职责
（）妥善保印章遗失交代事外出应理办说明情况免影响印
（二）理办意方印
（三）规定印权拒绝印
（四）印时做印迹端正清晰保持印严肃性
（五）做印单位印印事项批准等相关记录
第三条 印章范围
公司名义发文报发类计划总结类统计报表类专业员职称证：公司颁发类奖状证书外介绍信证明信回复函等符合规定准印
第四条 印章办法
需公司印章者需理办意公司总理签属意见公司印鉴理员负责印未批准携印章外出空白印领导名章时需意
第五条 印章注意事项：
（）建立印章保登记册载明印章名称印文印模保姓名等项
（二）印章保员明确责保证印章正常绝安全防止印章滥盗
（三）印章保员委托代取代保印章牢固加锁防止盗否负法律责
（四）旦发现保印章异常情况丢失应该保护现场时报告领导关部门查明情况迅速处理
（五）印章保员注意保养印章时清洗确保印时印迹清晰
第六条 印章：
（）印时首先应检查否部门负责批准章审批单
（二）审阅解印容杜绝未审阅容盲目印现象
（三）次印应进行登记
（四）盖印
1单位名义发出公文函件必须加盖单位印章
2机关正式文件文落款处盖章
3带存根介绍信证明信公函等盖两处印章处盖落款处处盖骑缝线
4落款处加盖印章端正盖成文日期方做压正文压成文日期年月日中47字
第七条 停废旧印章请示领导关部门做出处理决定分处理情况缴颁发单位进行切角封存单位行销毁
第八条 介绍信理
介绍信公司出具种证明性文件公司介绍信容印章承担着相应责公司必须严格理开出介绍信换介绍信履行定手续
（）介绍信两种形式：
种办公室秘书掌握具定印刷格式公司介绍信制发单位名称姓名职务事时间效期印等
种公司信笺书写请求希证明某种情况
（二）开具介绍信手续
需单位介绍信者先填写单位介绍信签批单部门批准办公室秘书单填写介绍信盖章交需
（三）注意事项：
1办公室职部门出具介绍信时严格履行登记签发手续
2介绍信者合法身份事严格审核
3介绍信编号存根存根发出介绍信致
4事应逐核查介绍信途予记录应收回全部未介绍信
第九条 规定理办负责解释理办公会议审定通施行
档案理办法
SJEZYJL09
中华民国档案法结合公司实际情况制定办法
第章 总
第条 公司档案工作理基原：集中理分散理相结合集中理公司类档案理办公室统理便时利维护档案完善保证档案安全公司部门项活动中形成具参考价值文件材料承办单位办负责中已办完文件资料时档
第二条 理办公室设立专门档案工作员负责理公司文书科技（部分）财务基建等档案接受级部门档案局业务指导监督检查 务：
（）收集整理立卷鉴定保公司档案
（二）积极开展档案提供利工作
（三）进行档案鉴定统计
（四）认真学中华民国档案法关制度档案工作理技术业务知识掌握档基方法保证档案质量
第二章 档材料形成求
第三条 档文书
（）公司关单位信件种协议书合等
（二）公司会议原始记录纪决定（包括发布通知通报机构调整免奖惩全公司规章制度）
（三）公司制订计划统计预决算工作总结
（四）公司持召开种专业会议形成领导讲话文件协议总结纪
（五）国际交流合资（作）企业文件协议报告会谈纪等文件材料
（六）公司部门发文
（七）具保存价值文件材料重工作验材料
（八）外单位直接发送公司部门信件
第四条 文书档求：
（）档文件材料应然形成保持历史联系原档求守文件容进行档
（二）卷问题文件形成时间系统排列
（三）案卷标题简明准确整理案卷确定案卷保期限原分永久长期（15年）短期（15年）3种
（四）档求进行装订编号填写卷目录备查表
第五条 科技材料档范围：
（）设备方面图纸文件资料包括种原理图布线图方框图说明书维护手册等
（二）工程方面：工程关请示报告批复文件设计务书设计原始材料：包括选线选勘测业务预测调查分析申请城市规划部门审批文件红线图方签订合协议书初步设计工程概算技术设计工程预算施工图施工记录隐蔽工程验收记录质量检查资料外交涉联系重文件竣工图验收书决算等
（三）技术革新科研方面：报审批文件技术革新图纸批文专利证书等
第六条 科技材料档求：
（）部门应建立健全科技文件形成积累整理档制度做项工程技术活动引进项目等完整准确系统档保存
（二）项基建工程产品试制科研技术创新引进项目等进行鉴定验收设备开箱时应档案员参加
第七条 财务档案档范围求：
（）财务档案指会计证会计财簿会计报表等会计核算专业材料
（二）公司年形成财务档案应财务部档求整理立卷装订成册年财务档案暂财务部保年转年初财务部编造清册移交档案保
第八条 档案阅理：
（）查阅档案必须档案室填写阅申请单部门领导签字方查阅秘密档案文件须理级领导批准方查阅
（二）阅期限超星期期必须需应办理续手续
（三）阅档案员必须爱护档案保护档案安全保密擅涂改勾画剪裁抽取拆散摘抄翻印复印摄影转损坏否违反保密法追究事责
（四）阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告领导
（五）外单位阅档案应持单位介绍信总理批准方阅档案带离档案室
第三章 附
第九条 办法理办负责解释理办公会议审定通施行
编制周（月）工作计划总结理制度
SJEZYJL10
加强企业理提高工作计划性部门工作序进行落实处防止推诿扯皮现象建立规范公司机关部室周（月）工作计划编制计划执行报告行制定制度
第条 计划编制：
（）年企业生产营目标
（二）部门职责范围承担承担年度工作目标
（三）企业理项基础工作求
第二条 编制容：
（）周（月）应完成理工作
（二）周（月）应完成特定工作（项目踪营思路策略生产作业计划回款计划质量反馈处理等）
（三）领导交办时工作
第三条 报送求：
（）计划编制须领导签字报理办
（二）周计划周六周日班前报送月计划月天班前报送
第四条 周（月）计划完成情况总结求：
（）周须报周计划叙述工作完成情况说明未完成原（求客观说明）
（二）未列入计划时工作完成情况
（三）工作中存问题改进措施
（四）理工作建议
第五条 ：
（）周（月）计划理办发统格式部门求编制
（二）工作总结标题统XX部周工作总结XX部XX月工作总结报送部门总理办公室抄报总理副总理
（三）单位周（月）工作总结撰写完先领导审阅报理办
（四）周（月）计划部室专业计划补充相关部室专业计划应计划理求编制（生产计划设计进度计划质量理计划物资采购计划等）
（五）未通知求时编制计划撰写工作总结部室月济责制考核中予处罚
第六条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
制定颁布规章制度理办法
SJEZYJL11
加强公司企业理工作规范公司规章制度制定实施程序提高规章制度质量执行效果保障公司生产营活动序高效运行特制定办法
第条 适范围
办法称规章制度指公司根国家关法律法规政策XXX公司关规定针公司生产营技术理等项活动特点制定章程制度办法规定规程标准等具较长时期约束力理规范总称办法适全公司规章制度制定修改废止相关活动
第二条 公司规章制度制定理应遵循原：
（）坚持公司发展战略出发正确处理全局利益局部利益长远利益眼前利益关系
（二）充分体现全面协调科学发展
（三）充分体现公司企业文化维护公司整体利益
（四）实际出发遵循长远规划年度计划适时修订定期清理统规范原保证规章制度科学性创新性
第三条 职责分工
（）理办公司规章制度综合理部门职责：
1负责组织关部门建立健全种规章制度
2负责办会签颁发废止关规章制度文件
3负责协调种规章制度间相互衔接关系容断完善
4负责编制规章制度年度修编计划组织实施
5监督部门分厂全体员工规章制度贯彻执行情况
（二）关职部室公司专业规章制度口理部门职责：
1负责组织实施公司关规章制度修编计划
2负责审核关专业规章制度会审会签相关部门关规章制度
3负责草拟颁发废止关规章制度文件
4权相关联业务范围提出建立废止关规章制度意见建议（涉部门）
5权工作职责范围监督规章制度贯彻执行情况
6质量安全部负责公司种规章制度分类编号
第四条 容求
（）规章制度应起草目适范围具体容解释部门施行日期等做出明确规定
（二）规章制度编写应做符合实际指导生产营达章循查目应根企业发展时补充修订编写规章制度语句简练措辞简明易懂
（三）涉两部门应明确负责部门部门协助部门起草规章制度承办部门发布前应征求关部门意见意见致时进行协商充分协商未取致意见应报送规章制度草案时专门提出说明情况理
（四）规章制度起草应注意关法律法规规章衔接协调事项果做出法律法规规章等致规定应报送草案时说明
第五条 规章制度审查修改
规章制度草案承办部门负责签字报理办需说明情况附关制定该规章制度说明关背景材料
理办负责审查规章制度进行文字校审
第六条 公布备案
（）校审规章制度必须报请总理签发外根领导职责分工分领导签发理办办理印发网公布事宜红头文件理办负责印发网公布
（二）签发规章制度应注明生效时间现予发布实施发布日起执行明确注明具体生效时间
（三）签发规章制度理办留存备案
第七条 办法理办负责解释理办公会议审定通施行
合法律风险防范理制度
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落实XXX公司关合法律风险控办法规范公司合法律风险防范理根中华民国合法制定理制度
第章 总
第条 理制度称合指公司属部门外签订购销合加工承揽合建筑施工等合
第二条 公司合风险防范理实行济合签订合履行帐款回收全程关键业务环节进行综合性事先事中事风险预测控制
第三条 公司理办公司属部门单位签订合进行法律风险审核
第四条 公司理办合进行审核容包括合体资格资质合文格式规范性合条款合法性严密性行性等
第二章 合准备合条款
第五条 公司属部门外签订合必须充分解交易方体资格存续状况资质信誉履约力等作否签约
第六条 合协议必须采书面形式加盖合章代理权办签名
第七条 合应载明般条款符合列求：
（）事基信息条款包括姓名名称法定代表住联系方式银行帐号等
（二）合标条款包括规格型号合作具体事项等
（三）数量条款包括计量单位计量方法
（四）验收条款包括验收标准验收时间点形成书面验收报告
（五）质量品质条款包括采质量标准质量保证期限方式提出质量异议期限
（六）价格条款包括标物单价总价计价方法涉运费保险费装卸费清关费承担约定等
（七）履行期限点方式条款履行合时间期限明确约定履行点应约定吉林市龙潭区公司
（八）合效力条款包括合生效时间生效条件
（九）违约责条款包括违约形态违约责等违约责约定应明确约定赔偿方式范围具操作性
（十）解决争议条款明确约定发生争议双方协商解决协商成吉林市龙潭区民法院起诉
（十）需阐明约定条款
第八条 公司属部门应严格公司规定求确定合容交易方式
第三章 合订立履行程中注意事项
第九条 公司属部门签订合时必须准确表达双方谈判确定意思做：条款漏项标物表达清楚质量标准验收约定标物名称规格型号数量价款交提货时间标物安装验收时间标物价款付时间付条件约定准确误文字表述严谨正确清晰模棱两含糊清词语条款约定严密漏洞留隐患
第十条 公司属部门加强档案理工作合补充合技术协议协议收货清单验收报告售服务报告等合关材料原件时交合理员登记存档统集中理
合理工作营理中关键环前承客户授信理接收付款理合违约诉讼程中重加强理工作
第四章 合订立审核
第十条 公司属部门纳入ERP系统理合应严格ERP系统求签订合买卖合承揽合概念特征签订合
第十二条 买卖合概念特征：买卖合出卖转移标物权买受买受支付价款合特征：买卖合转移财产权合财产权价金互价合诺成双务偿合
第十三条 承揽合概念特征：承揽合指承揽定作求完成工作交付工作成果定作付报酬合特征承揽合双务诺成偿合承揽工作具独立性承揽完成工作具特殊性承揽风险完成工作
承揽工作包括加工定作修理复制测试检验等工作承揽合容包括承揽标数量质量报酬承揽方式材料提供履行期限验收标准方法等条款
第十四条 公司签订单笔合金额超5000万元（含数）合应报请集团公司法律事务部审核意外签署
第十五条 公司属部门签订单笔合超50万元（含数）合办部门发布邀请函时理办提交招标邀请函法律顾问企员参招标工作理办审核意方外签订
第十六条 公司提交集团法律事务部提交公司理办审核合提交部门应提供相关背景情况文件资料
第十七条 理办审查合容合否具备合法性严密性完整性行性具体审查方信誉履约力等资信情况防止合欺诈二审查合文否合规合条款否齐全语否准确违约责否符合法律规定三审查法资格否效代理代理资格否合格
第十八条 公司属部门外签订合公司法定代表外外签署合必须法定代表书面授权授权文件必须阐明委托事项授权范围授权效期间
第十九条 公司属部门认真执行公司印章理规定规范合专章理
第五章 合履行变更解
第二十条 合订立应严格合约定行权利履行义务防止提前履约逾期履约单方违约等造成损失承担违约责
第二十条 公司属签约单位应指派专踪合履行程关注市场变化合相方履约力变化采取效措施时发现防范种合风险履行合程中出现重意外情况风险致合法履行面济损失等情况关部门书面形式通报理办
第二十二条 基法律规定合约定事协商致变更解合合变更解应采书面形式作原合附件存档
市场事履约力等变化导致合约定权利义务严重失衡合目法实现合签订部门应快方变更解合减少控制产生损失
第六章 合纠纷处理
第二十三条 公司属部门履行合程中方发生纠纷合签订履行部门应时关情况书面报送理办关部门
第二十四条 通协商调解等方式处理合纠纷应形成书面协议
第二十五条 通协商调解等方式法解决纠纷应合约定法律规定通仲裁诉讼程序时张权利
第二十六条 公司属部门必须强化诉讼时效意识诉讼时效期张权利避免丧失胜诉权公司造成济损失
第二十七条 公司属部门侵害民事体合法权益时应时动协商处理力避免济纠纷发生减少避免济损失
第七章
第二十八条 合公司属单位外济活动重法律证单位应悉妥善保予保密
第二十九条 合履行完毕应公司档案理规定予存档保存
第八章 附
第三十条 制度理办负责解释理办公会议审定通施行
领导干部前公示制度
（ 试 行 ）
SJEZYJL13
推进干部事制度改革扩干部选拔工作民程度增强干部监督工作实际效果防止失察正风逐步建立科学规范干部选拔制度研究决定企业建立领导干部前公示制度
第条 公示象范围
企业直接行文命提名命拟提拔副部长级干部（特殊岗位外）全公司公示
第二条 公示容方式期限
公示容：拟提拔干部选姓名出生年月性籍贯学历政治面貌工作简历现职务拟职级职务等基情况
公示方式：通文件会议通报网络公告等方式进行公示方式单独采合采
公示期限：710天
第三条 公示程序
1确定公示象：总理提名理办公会议研究形成干部调配方案时确定公示象
2全公司公示：公司理办公示象正式通知形式全公司公示
3收集汇总分析核实公示反映：公示通知发出接受全厂干部职工公示象广泛审议全厂员工公示期限面署真实姓名书信等方式公司委纪检（监察）部门反映情况
群众反映组织纪检（监察）部门已掌握作出结问题果没新容般予调查群众反映组织没掌握新情况般组织部门进行调查核实群众举报重问题组织部门会纪检（监察）相关部门组成联合调查组调查核实调查核实结公司纪委关单位举报反馈
4公示结果：公示期限群众良反映反映问题属般性缺点错误影响反映问题查实原研究决定干部调配方案般进行复议关规定办理职手续组织谈话行文群众反映公示象存影响问题时难确认问题纪检（监察）部门研究复议取消缓定原职方案
第四条 公示纪律
（）时拟定公示通知理拖延公示通知发出
（二）确保公示时间信举报公示期限均效
（三）反映举报公示象情况着组织公司公示象负责精神实事求反映问题捏造事实诬陷
（四）方式听公示象群众反映公示象招呼说情
（五）公示象正确公示觉接受单位群众监督积极配合组织查明情况阻挠刁难群众反映问题更准击报复
（六）公司委纪委受理群众信访电反映公示象关情况问题进行纳整理登记建档注意做保密工作
（七）核查做重事实重证注意方式方法防止作出正式结前问题扩散干部造成良影响
违反述纪律者视情节轻重予事批评教育纪政纪处分
（八）制度理办负责解释理办公会议审议通实施
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