公司机关部门岗位职责汇编
目 录
第章 总 5
第二章 机构设置 5
第三章 员编制 7
第四章 理员职责分工 8
()总理岗位职责职权 8
(二)常务副总理岗位职责职权 9
(三)副总理岗位职责职权 10
市场开发部 11
()部门职责 11
(二)市场开发部理岗位职责 12
(三)市场开发部副理岗位职责 13
(四)企宣岗位职责 14
(五)市场开发部秘书岗位职责 14
二力资源部 15
()部门职责 15
(二)力资源部理岗位职责 17
(三)招工办岗位职责 18
(四)招工办秘书岗位职责 19
(五)事秘书岗位职责 19
(六)社保专员岗位职责 20
(七)档案理岗位职责 21
(八)薪酬秘书岗位职责 21
三保安理部 22
()部门职责 22
(二)保安理部理岗位职责 24
(三)保安理部政委岗位职责 25
(四)保安理部副理岗位职责 26
(五)保安理部秘书岗位职责 27
四型活动部 27
()部门职责 27
(二)型活动部理岗位职责 29
(三)特勤队队长岗位职责 30
五项目营部 31
()部门职责 31
(二)项目营部理岗位职责 32
(三)项目营部副理岗位职责 33
(四)项目营部岗位职责 34
六信息技术部 34
()部门职责 34
(二)网络信息岗位职责 35
(三)技防岗位职责 36
七行政办公室 37
()部门职责 37
(二)行政办公室岗位职责 38
(三)董事长助理岗位职责 39
(四)车务岗位职责 39
(五)前台秘书岗位职责 40
(六)总办安全员岗位职责 40
(七)厨师岗位职责 40
(八)保洁岗位职责 41
八工会 41
()工会职责 41
(二)工会席岗位职责 42
(三)工会席工作容 42
九计划财务部 44
()计划财务部理工作岗位职责 44
(二)会计工作岗位职责 45
(三)出纳工作岗位职责 46
十品控培训部 47
()品质控制培训部理职责 48
(二)纠察队长职责 49
(三)培训教官职责 50
机构设置员编制理制度
第章 总
第条:实施规范化理公司职部门责权分明高效协调根保安服务理条例保安服务操作规程公司章程制定规定
第二条:规定涉公司理机构职位
第二章 机构设置
第三条:公司实行分工责制董事会领导公司常务副总理负责实行理办公会集体责制
第四条:公司机构设置分:市场开发部力资源部保安理部培训品控部型活动部项目营部技术防范部计划财务部行政办公室法务部
第五条:加强公司种组织建设公司2010年4月26日成立工会隶属丰台区卢沟桥街道办事处工会委员会建立总支(支部)团支部接受丰台区卢沟桥街道机关工委领导
第六条:公司组织系统分:董事长常务副总理副总理部门理()副理职员7级
保安理部设4级保安干部(分项目理队长副队长班长)
第三章 员编制
第七条:公司领导层编制7:董事长兼总理1常务副总理1负责公司日常行政运营理分分公司事业理部技术防范部运营理副总理1分保安理部型活动部力资源副总理1分力资源部品质控制培训部市场开发副总理1分市场开发部行政办公室法务部计划财务部理1工会席1工会副席总支 (支部)书记常务副总理兼
第八条:部门编制计50工作原适调整编制:
市场开发部3:理1副理11
行政办公室8:1董事长助理1车务兼董事长司机1企业宣传1前台秘书1保洁员1夜班安全员1厨师1
力资源部9:设两处室分事理办公室招工办公室设理1副理1事理办公室副理兼设事理秘书1档案理秘书1劳资秘书1保险秘书1招工办公室设1接秘书1业务秘书1名设北京城市招工办公室(力资源分公司)员编制实际情况行确定
品质控制培训部4:理1培训部1纠察队2
保安理部9:理1政委1副理5勤1秘书1
型活动部2:理1特勤队队长1
项目营部4:理1副理21
技术防范部2:技防1网络1
计划财务部4:理1会计1出纳1库房理员1
海外事业部5:调度中心1名业务理1办公室1培训教官1翻译兼秘书1驻国外基根情况设定
第四章 理员职责分工
第九条:公司理员职责分工
()总理岗位职责职权
l法律法规公司章程关规定持公司营理工作组织贯彻执行保安服务工作法规政策规定组织制定实施年度营计划工作方案公司员理业务理发展建设负全面责
2组织制定公司发展规划阶段性专门性工作计划确立工作目标
3组织制定修订批准公司项规章制度
4ISO9001-2000质量理体系批准发布质量手册程序文件理制度汇编
5级理员工作实绩进行考核实施奖惩
6公司部门工作进行督促检查协调确保队伍理教育训练执行勤务勤保障等项务完成
7法律关规定代表公司客户签订服务合保安员签订劳动合
8法公司财务进行理会计工作会计资料真实性完整性负责
9公司级理员进行法规业务教育
10负责处理公司业务队伍理中发生重问题必时亲现场处置
11掌握先进理技术理验提高社会效益济效益
总理职权
1持理办公会
2公司级理员职工工作岗位进行安排调动决定公司副总理部门理 () 聘奖惩解聘决定理员职员招聘解聘开
3决定保安部理副理中队长聘解聘
4批准理员职员保安员集体奖励批准保安员开处理决定
5财务理规定审查决定奖励基金固定资产购置项开支
(二)常务副总理岗位职责职权
常务副总理职责
1总理负责协助总理实施公司全年营计划营理完成全年项工作目标总理位时代行总理职权
2熟悉掌握公司情况时总理反映提出建议意见总理参谋助手
3具体抓分部门营理工作保证公司营计划工作务贯彻实施
4分部门完成公司确定务进行考核
5搞分部门员工思想教育业务培训督促检查落实公司规章制度分部门员工发生违法违纪问题负领导责
6组织召开部门协调会部署日常行政运营理工作安排部门执行公司决定指令督促部门完成公司交办项工作务
常务副总理职权
1持分部门工作例会
2根公司总体部署安排决定分工作具体实施
3参加公司理办公会公司做出项决议权提出意见建议
4公司级理员保安干部聘解聘建议权
5受总理委托代表总理行权力
(三)副总理岗位职责职权
副总理职责
1总理负责协助总理实施公司全年营计划营理完成全年项工作目标
2熟悉掌握公司情况时总理反映提出建议意见总理参谋助手
3具体抓分部门营理工作保证公司营计划工作务贯彻实施
4分部门完成公司确定务进行考核
5搞分部门员工思想教育业务培训督促检查落实公司规章制度分部门员工发生违法违纪问题负领导责
副总理职权
1持分部门工作例会
2根公司总体部署安排决定分工作具体实施
3参加公司理办公会公司做出项决议权提出意见建议
4公司级理员保安干部聘解聘建议权
5受总理委托代表总理行权力
第十条:部门职责分工
市场开发部
()部门职责
根公司战略发展目标开拓保安服务市场承揽类保安服务业务保安服务新产品研发市场推广
1根公司年度工作规划制定市场开发计划
2负责市场调研业务预测信息反馈等工作公司营运作保安队伍理服务质量市场需求等方面开展调研公司决策提供科学
3利种渠道资源积极开拓保安服务市场设计推广保安服务新产品
4充分解客户单位保安服务需求制定保安服务方案
5负责投标书制作竞标谈判项目进
6负责保安服务合 (协议)制定谈判签订变更续签解处理合争议纠纷违约索赔等事宜
7协调部门做保安勤务工作负责收取保安服务费型活动勤务费
8建立客户关系理档案保持客户密切沟通定期走访客户听取客户单位意见建议情况时反馈相关部门解决断改进服务质量
9建立文件档案理制度负责合通知函件报表等信息资料收发传阅登记回复保工作
10负责公司网站设计建设更新维护推广
11负责公司部刊物宣传材料设计编辑校印刷发放收集反馈意见
12负责公司种活动摄影摄工作制作媒体资料建立电子档案
13严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
14完成公司交办时性工作
(二)市场开发部理岗位职责
1根公司年度发展规划开拓保安服务市场负责部门工作副总理负责
2编制年度市场开发目标制定公关广告宣传计划
3制定部门阶段性业务计划组织监督项工作准确实施加强成控制
4组织开展公司营理保安服务质量市场需求等方面调研公司决策提供科学
5充分利种公关系现客户网络推广等渠道开拓保安服务市场
6洽谈客户业务接客户考察解客户需求协调职部门组织制定保安服务方案
7组织制作投标书参竞标谈判项目进
8负责保安服务合签订变更续签解处理合争议纠纷违约索赔等事宜
9协调部门做保安勤务工作协调相关员收取保安服务费型活动勤务费
10保持客户密切沟通定期走访客户听取客户单位意见建议情况时反馈相关部门解决断改进服务质量
11负责部门日常理工作规范工作流程检查工作落实协调解决问题组织
业务知识工作技培训
12督促年度宣传广告实施检查公司网站实时更新审查印刷品设计印刷品质
13落实公司质量理体系文件求督促做相关文件登记理
14完成公司交办时性工作
(三)市场开发部副理岗位职责
1执行部门理工作指令负责报告工作部门理位时代理职权
2协助部门理完成公司部署工作务坚决贯彻落实公司项决议部门理助手
3负责客户司考察接业务洽谈解客户需求制定保安服务方案制作投标书参竞标谈判项目进
4负责保安服务合制定谈判
5建立客户理档案负责保安服务费收取定期走访客户听取客户单位意见建议情况时反馈相关部门解决断改进服务质量
6负责部门部文件理落实部门工作流程
7完成领导交办时性工作
(四)企宣岗位职责
1执行部门理工作指令报告工作
2拟订公司年度广告宣传计划报公司领导审批负责具体实施
3新闻媒体广告公司设计公司印刷公司网站建立良合作关系充分利述台做宣传推广
4负责公司网站设计建设更新维护推广协助信息技术部做系统安全防范工作做数备份保证安全运行
5负责公司部刊物宣传材料设计编辑校印刷发放收集反馈意见严格控制费
6负责公司种活动摄影摄工作制作媒体资料建立电子档案
7负责公司营活动需种指示牌广告牌横幅宣传品节庆布置等美工设计制作
8时深入驻勤单位贴队员生活记录基层工作生活亮点事利网站报刊做宣传报道做相关文件材料登记保
9完成领导交办时性工作
(五)市场开发部秘书岗位职责
1执行部门理工作指令报告工作
2协助部门理完成公司部署工作务部门领导助手
3负责开具发票申请单做保安服务合登记复印存档实时更新合信息
4严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
5完成领导交办时性工作
二力资源部
力资源部机构图:
力资源副理
事部
xx招工办
xx招工办
招工办
招工办秘书
事秘书
保险专员
档案理员
招工办
招工办
力资源部理
薪酬秘书
副总理
外
阜
分
公
司
()部门职责
1负责建立健全公司力资源理体系确保力资源工作公司发展目标日趋科学化规范化
2负责制订部门项规章制度工作流程批准组织实施
3制订实施力资源部工作目标工作计划根公司营目标员需求计划审核公司岗位员编制
4制定公司培养计划培训提升体系建立公司库保证储备
5公司力资源需求计划建立种招聘渠道定期收集工市场招聘信息组织开展招聘工作岗位求进行员面试聘选拔配置
6编制岗位说明书负责员工薪酬考核奖惩方案制定实施修订
7制定年度培训计划培训工作进行监督考核建立完善员工职业生涯发展台
8会保安理部品控部行政办公室等相关职部门级理干部进行选拔培养考核晋升调整
9建立员工沟通渠道定期收集信息制定公司激励机制福利保障制度劳动安全保护措施
10负责劳动合签定员档案业资格证进行分类登记理协调劳动关系代表公司解决劳动争议纠纷
11负责公司社保相关证件注册登记变更年检等手续负责办理员工项社会保险手续协助员工办理工伤医疗理赔工作
12负责员工日常劳动纪律绩效考核工作办理员工晋升奖惩等事手续审核员工考勤时准确编制工资报表负责外劳资统计工作
13负责公司外部级组织机构业务联系负责协调部门间工作关系
14严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
15完成公司交办时性工作
(二)力资源部理岗位职责
制定执行公司力资源发展战略规划全面负责力资源部工作直接副总理负责
1根公司发展目标带领部门建立力资源理系统完成部门整体工作目标
2制订公司力资源理制度工制度劳动工资制度事档案理制度员工手册等规章制度实施细工作流程
3公司发展规划组织开展员工技提升培训
4督促检查指导部门员工积极开展工作定期组织召开部门工作会议抓落实
5公司力资源需求计划带领招工部门设立招聘站点劳务输出部门部队院校力中介建立良劳务合作关系组织收集工市场招聘信息指导招工部门开展招聘面试工作协助相关部门做员培训分配
6负责员工薪酬考核奖惩方案制定实施修订
7会保安理部品控部行政办公室等相关职部门级理干部进行选拔培养考核晋升调整
8建立员工沟通渠道接受员工申诉投诉组织收集整理分析基层种信息时协调解决处理基层工作中存问题
9检查劳动合签定情况协调劳动关系代表公司解决劳动争议纠纷
10定期检查员工社会保险手续办理情况指导协助员工办理工伤医疗理赔工作
11审核员工考勤工资报表组织外劳资统计工作
12负责公司外部级组织机构业务联系负责协调部门间工作关系
13严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
14完成公司交办时性工作
(三)招工办岗位职责
建立科学效招聘体系力开展招聘工作满足公司工需求全面负责招工办公室工作直接力资源部理汇报
1建立完善公司招聘体系招聘流程
2根公司业务发展需求编制年度员招聘计划分阶段组织实施
3制定公司招工标准招工政策审批实施
4组织招工办员进行业务培训提高招工技组织收集工市场招聘信息利种渠道发布招聘广告执行招聘甄选面试聘手续办理等具体工作协助相关部门做员培训分配
5调查员域分布结构重点开展招聘工作统计分析员工入离职信息相关职部门反馈
6考察力资源市场组织设立招聘站点督促检查指导级招工办开展招聘工作
7劳务输出部门部队院校力中介建立良劳务合作关系满足公司业务发展需求
8时解掌握行业薪酬遇变化信息收集整理基层员工反馈意见提出合理化建议公司调整招聘政策提供信息支持
9定期组织开展政策宣讲招聘技培训
10完成领导交办时性工作
(四)招工办秘书岗位职责
1协助招工办开展工作直接负责
2定期收集整理工市场招聘行业薪酬遇变化信息时汇报
3解网络招聘工作形式利赶集58城等招聘网站发布招聘信息时更新维护搜索符合招工标准应聘简历通电话沟通进行邀约面试
4通网络报纸等媒介筛选劳务中介院校方劳务输出部门寻求合作
5负责级招工办业务员合作伙伴接工作
6负责应聘员面试接工作解答招工政策工资遇
7根公司招工标准严入职关核身份信息协助入职员办理手续指导填写入职履历表薪资说明表工会登记表签订劳动合
8采集入职员指纹相片留存身份证明学历证书退伍证技证书信息
9密切联系新入职员工做进工作收集整理员入离职情况制作分析报表决策提供信息支持
10完成领导交办时性工作
(五)事秘书岗位职责
1协助部门理开展基层员信息理工作理负责
2熟练掌握保安ERP信息理系统操作时准确录入员工基础信息
3接收招工办转送入职手续办理完业务转交档案理秘书做登记
4严格求办理员岗调动离职等手续留存相关材料录入系统
5日基层驻勤项目员位情况进行核查次日核查情况报表形式报送公司领导月汇总基层项目报考勤进行核核查结果报理
6时准确制作介绍费单报理审批单转交保安理部秘书月汇总分析
7定期统计员入离职情况数分析材料报理
8时准确完成指定基层项目工资报表制作
9协助部门完成日常业务完成领导交办时性工作
(六)社保专员岗位职责
1协助部门理开展社保手续办理工作理负责
2熟知劳动法社保法等关劳动关系社会保险文件求时解社保基数理赔规定劳动保障部门协调业务关系
3办理公司社保相关证件注册登记变更年检等手续
4收集整理参保员效证件片员信息登记表等材料
5负责计算机社保理系统维护增减员信息变更
6负责办理员工项社会保险手续根公司领导求办理指定员商业保险编制保险费月报表
7负责员工工伤医疗等事出险理赔相关手续办理协助相关部门解决劳动争议纠纷
8协助部门完成日常业务完成领导交办时性工作
(七)档案理岗位职责
1协助部门理开展档案理工作理负责
2严格档案理制度认真做档案登记整理保阅统计交接工作
3编制档案案卷目录全引目录等检索工具便理调阅
4定期档案进行全面检查缺损信息材料全档案时事取联系时补充办理相关手续劳动合期时通知办理续签手续
5负责公司文书请示报告调动单请假单离职单违纪单安检证消防中控证等文件保登记
6负责月入离职员统计分析报表编制
7负责工资卡办理发放
8时准确完成指定员保险手续办理工作
9协助部门完成日常业务完成领导交办时性工作
(八)薪酬秘书岗位职责
1协助部门理开展基层工资报表制作统计分析工作理负责
2国家公司关规定时准确做公司职工基础工资变更
3严格审查基层驻勤项目报考勤报表核查结果报理
4时准确完成基层员工工资报表制作报送理审查
5负责公司部员工工资奖金核算统计
6负责分公司项目营部属员工工资表制作统计
7负责公司职工病假年假事假统计
8负责公司离职员工资结算
9负责公司月度季度年度工资变化情况统计分析
10协助部门完成日常业务完成领导交办时性工作
三保安理部
保安理部组织机构图:
副总理
保安理部理
保安理部副理
基层单位
保安理部政委
()部门职责
职责执行公司保安服务质量标准负责保安队伍建设员理客户沟通持续改进保安服务品质抓安全生产
1参制定公司保安服务质量标准拟定部门规章制度工作流程审批组织实施
2根公司年度发展规划制定完成部门工作目标
3开展市场调研预测行业发展趋势结合公司实际情况提出合理化建议公司提供决策支持
4全面负责公司保安队伍安全理质量建设保安服务实行规范理理程中发现类问题提出解决建议办法
5负责基层员日常理调动离职奖惩
6制定干部理办法提出基层干部选拔命晋升考核调整意见会相关职部门予实施
7组织开展基层队伍安全法制教育理知识学业务技培训提高队伍法制观念综合素质常开展基层队伍安全检查查找安全隐患理漏洞组织整改抓安全生产确保安全事
8建立良客户沟通机制听取客户保安服务工作意见建议时高效解决队伍理中存问题
9制定完善驻勤项目理方案协调保安日常时勤务指导帮助促进保安队伍全面建设
10抓勤保障文化建设解决基层实际困难监督检查伙食保障服装装备理状况指导基层开展文体活动改善工作生活学环境
11建立应急理机制时效处置基层类突发事件
12负责驻勤单位运营成控制
13建立文件档案理制度负责合通知函件报表等信息资料收发传阅登记回复保工作
14严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
15完成公司交办时性工作
(二)保安理部理岗位职责
1全面负责保安理部工作副总理负责
2参制定公司保安服务质量标准组织拟定部门规章制度工作流程审批实施
3参予制定公司发展规划营计划负责公司理层提供决策支持贯彻落实总理办公会议决议 4组织制定部门年度阶段性工作计划目标监督项工作准确实施
5全面负责保安队伍安全理质量建设保安服务实行规范理解决理程中发现类问题
6负责部门员工日常理培训教育定期组织部门会议指导督促部门员工完成职工作实施考核
7负责基层员日常理调动离职奖惩
8加强干部培训教育提出基层干部选拔命晋升考核调整意见会相关职部门予实施
9组织开展基层队伍安全法制教育理知识学业务技培训提高队伍法制观念综合素质常开展基层队伍安全检查查找安全隐患理漏洞督促整改抓安全生产确保安全事
10定期走访客户听取客户保安服务工作意见建议时效解决队伍理中存问题
11协调保安日常时勤务指导帮助促进保安队伍全面建设
12建立员工沟通渠道接受员工申诉投诉组织收集整理分析基层种信息时协调解决处理基层工作中存问题
13监督检查勤保障文化建设情况解决基层实际困难
14建立应急理机制时效处置基层类突发事件
15编制部门预算负责驻勤单位运营成控制
16检查部门文件档案理情况指导落实公司质量理体系
17完成公司交办时性工作
(三)保安理部政委岗位职责
1协助部门理开展理工作全面负责基层队伍政治思想教育勤保障文化建设部门理汇报
2参制定公司保安服务质量标准协助制定部门规章制度工作流程审批实施
3参予制定公司发展规划营计划负责公司理层提供决策支持贯彻落实总理办公会议决议 4协助制定部门年度阶段性工作计划目标监督项工作准确实施
5协助抓公司保安队伍安全理质量建设理程中发现类问题提出解决建议办法
6协助做干部理提出基层干部选拔命晋升考核调整意见参实施
7组织开展基层队伍政治思想教育安全法制培训理知识学业务技培训提高队伍法制观念综合素质
8协助工会开展工作全面负责团支部建设
9常开展基层队伍安全检查查找安全隐患理漏洞组织整改抓安全生产确保安全事
10定期走访客户听取客户保安服务工作意见建议时效解决队伍理中存问题
11协助做保安日常时勤务安排指导帮助促进保安队伍全面建设
12抓勤保障文化建设解决基层实际困难监督检查伙食保障服装装备理状况指导基层开展文体活动改善工作生活学环境
13协助处置基层类突发事件
14严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
15完成公司交办时性工作
(四)保安理部副理岗位职责
1部门理领导开展工作分项目负责
2全面负责分项目安全理质量建设保安服务实行规范理理程中发现类问题提出解决建议办法
3配合部门理建立健全项理制度工作流程加强队伍理检查督促基层落实公司决策项制度确保队伍稳定服务质量
4负责分项目员理调整提出基层骨干选拔命晋升考核调整奖惩意见
5组织开展基层队伍安全法制教育理知识学业务技培训提高队伍法制观念综合素质常开展基层队伍安全检查查找安全隐患理漏洞组织整改抓安全生产确保安全事
6定期走访客户听取客户保安服务工作意见建议时效解决队伍理中存问题
7制定完善分项目理方案协调保安日常时勤务指导帮助促进保安队伍全面建设
8抓分项目勤保障文化建设解决基层实际困难监督检查伙食保障服装装备理状况指导基层开展文体活动改善工作生活学环境
9制定指导分项目应急预案组织演练时效处置类突发事件
10做部协调完成公司交办时性工作
(五)保安理部秘书岗位职责
1收集整理部门基础数信息负责种文件起草分发理传达级指示精神工作求
2建立档案理制度负责类文书收发整理存档发部门会议通知做会议纪
3汇总基层项目项预算数报做项费申报核发
4编制类统计报表配合相关职部门做数
5严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
6完成公司交办时性工作
四型活动部
()部门职责
根公司战略发展目标开拓时保安勤务市场承揽组织协调类活动时安保业务保安服务新产品研发市场推广
1根公司年度工作规划制定市场开发计划
2负责市场调研业务预测信息反馈等工作公司营运作勤务队伍理服务质量市场需求等方面开展调研公司决策提供科学
3利种渠道资源积极开拓时保安勤务市场设计推广保安服务新产品
4充分解客户单位保安服务需求制定时勤务安保服务方案
5配合市场开发部制作招投标书竞标谈判项目进
6负责时勤务安保服务合 (协议)制定谈判协助处理合争议纠纷违约索赔等事宜
7协调部门做安保勤务工作负责收取时勤务安保服务费
8建立客户关系理档案保持客户密切沟通定期走访客户听取客户单位意见建议断改进服务质量
9负责公司部型活动会议现场安全保卫秩序维护
10负责特勤队组建员选拔培训考核日常理
11负责制定完善特勤队项理制度监督检查落实情况
12负责时勤务安保方案制定成核算风险评估现场安保活动员协调理组织实施
13负责时勤务活动摄影摄工作制作媒体资料建立电子档案
14严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
15完成公司交办时性工作
(二)型活动部理岗位职责
1根公司年度发展规划开拓时勤务安保服务市场负责部门工作副总理负责
2制定年度市场开发目标阶段性业务计划组织监督项工作准确实施加强成控制
3组织开展公司营理安保服务质量市场需求等方面调研公司决策提供科学
4充分利种公关系现客户网络推广等渠道开拓时勤务安保服务市场
5洽谈客户业务接客户考察解客户需求组织制定现场安保服务方案
6参制作投标书竞标谈判项目进
7参时勤务安保服务合签订变更续签解协助处理合争议纠纷违约索赔等事宜
8协调部门做安保勤务工作收取时勤务服务费
9保持客户密切沟通定期走访客户听取客户单位意见建议断改进服务质量
10负责部门特勤队日常理业务技培训规范工作流程检查工作落实协调解决问题
11负责时勤务安保方案制定成核算风险评估现场安保活动员协调理组织实施
12落实公司质量理体系文件求督促做相关文件登记理
13完成公司交办时性工作
(三)特勤队队长岗位职责
负责特勤队日常理培训考核负责时勤务组织安排协助部门理开拓时勤务市场
1协助制定部门年度市场开发计划
2负责制定完善特勤队项规章制度培训计划监督检查落实
3负责特勤队员选拔队伍组建组织开展特勤队员安全法制教育理知识学业务技服务礼仪培训提高队伍法制观念综合素质
4负责特勤队日常理常开展安全检查查找安全隐患理漏洞时整改
5协助部门理制定时勤务安保服务方案协助做成核算风险评估
6负责做时勤务现场具体实施安全理客户沟通时解决勤务中发生问题
7负责公司部型活动会议现场安全保卫秩序维护工作具体实施
8保安理部长期驻勤项目提供勤务保障配合级机关公司品质控制培训部开展保安纠察
9负责特勤队服装装备日常理做时勤务服装装备请领分发登记理回收
10完成公司交办时性工作
五项目营部
()部门职责
1国家法律法规保安服务理条例等相关规定制定项目部加盟理办法项理制度
2根公司年度发展规划制定项目营部发展计划工作目标
3引导吸收优秀加盟队伍负责项目部加盟资格审查手续办理建立完善基础档案
4负责项目部员信息档案合登记核查存档理协调相关职部门进行信息时反馈结果
5项目部进行业务指导协助开展客户洽谈合谈判接客户司考察
6定期组织召开项目部会议传达级机关公司领导指示精神工作求监督执行
7检查监督指导项目部开展保安队伍安全理质量建设组织项目部基层干部进行培训提高理水保安服务实行规范理理程中发现类问题提出解决意见办法
8定期项目部进行安全检查查找安全隐患理漏洞常走访客户听取客户意见建议督促项目部存问题进行整改
9定期组织项目部开展评考核工作提出奖惩意见
10建立应急理机制协助项目部时效处置重突发事件消影响
11督促项目部时收取保安服务费协助计划财务部项目部收取保证金理费等费
12督促项目部办理社会保险手续协助解决项目部发生法律纠纷
13公司部门保持密切沟通配合做公司组织型活动时勤务
14完成公司交办时性工作
(二)项目营部理岗位职责
1全面负责项目营部工作副总理负责
2组织制定项目部加盟理办法项理制度
3根公司年度发展规划制定项目营部发展计划工作目标
4督促检查指导部门员工积极开展工作定期组织召开部门工作会议抓落实
5严格做项目部加盟资格审查引导吸收优秀队伍加盟
6督促检查类文件档案理情况监督符合保安业资格员清退情况
7项目部进行业务指导协助开展客户洽谈合谈判接客户司考察
8定期组织召开项目部会议传达级机关公司领导指示精神工作求监督执行
9检查监督指导项目部开展保安队伍安全理质量建设组织项目部基层干部进行培训提高理水保安服务实行规范理理程中发现类问题提出解决意见办法
10定期项目部进行安全检查查找安全隐患理漏洞常走访客户听取客户意见建议督促项目部存问题进行整改
11定期组织项目部开展评考核工作提出奖惩意见
12协助项目部时效处置重突发事件消影响
13督促项目部时收取保安服务费协助计划财务部项目部收取保证金理费等费
14督促项目部办理社会保险手续协助解决项目部发生法律纠纷
15公司部门保持密切沟通配合做公司组织型活动时勤务
16完成公司交办时性工作
(三)项目营部副理岗位职责
1根部门工作目标协助部门理完成项工作
2负责项目部加盟资料审查实体考察提出考评意见
3引导吸收优秀队伍加盟指导项目部办理加盟手续
4协助做类文件档案理协调相关职部门进行信息时反馈结果
5项目部进行业务指导协助开展客户洽谈合谈判接客户司考察
6检查项目部执行级会议精神公司工作求落实情况
7检查监督指导项目部开展保安队伍安全理质量建设组织项目部基层干部进行培训提高理水保安服务实行规范理理程中发现类问题提出解决意见办法
8定期项目部进行安全检查查找安全隐患理漏洞常走访客户听取客户意见建议督促项目部存问题进行整改
9定期组织项目部开展评考核工作提出奖惩意见
10协助项目部时效处置重突发事件消影响
11督促项目部办理社会保险手续协助解决项目部发生法律纠纷
12公司部门保持密切沟通配合做公司组织型活动时勤务
13完成公司交办时性工作
(四)项目营部岗位职责
1负责项目部加盟手续办理建立完善基础档案
2负责项目部员信息档案合登记核查存档理协调相关职部门进行信息时报结果
3做客户司考察招工作
4发项目部会议通知类文件做会议记录
5做部门文件项目部种档案分类登记理
6协助社保专员做项目部员社会保险手续办理费统计报
7完成公司交办时性工作
六信息技术部
()部门职责
负责公司信息化理建设维护办公设备网络负责公司技防业务开展负责技术委托开发储备实施
1负责搜集分析整理国外行业保安技术发展信息时握行业保安技术发展趋势
2制定公司信息化理方案负责公司ERP保安信息理系统维护委托开发升级培训
3负责公司网站服务器域名网络安全数备份
4制定公司办公设备网络理规定负责办公设备局域网维护理数信息处理保证网络系统正常运行
5负责公司全体员工进行计算机知识操作技培训提高员工动化办公水
6负责公司保安器材办公设备技防设备采购服务供方控制
7负责编制公司技防业务发展计划建立技防工作规章制度客户提供技防咨询开展技防工程设计施工调试维养工作收取技防服务费工程费
8行业关高新技术公司工程施工队伍建立良合作关系做技术储备
9负责公司具知识产权软件安防技术产品委托设计开发生产加工知识产权保护产品进行市场调研开发销售
10严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
11完成公司交办时性工作
(二)网络信息岗位职责
负责公司信息化理建设维护办公设备网络直接领导汇报
1制定公司信息化建设理方案维护ERP保安信息理系统组织员进行操作培训
2负责公司网站服务器域名网络安全数备份
3制定公司办公设备网络理规定负责办公设备局域网电话网络维护理数信息处理保证网络系统正常运行
4负责公司全体员工进行计算机知识操作技培训提高员工动化办公水
5定期备份部门信息资料理种系统口令
6时修复部门设备障定期进行系统安全检查保证部门正常办公网络安全
7负责技防工程关网络系统软件系统搭建调试维护协助技防进行技防工程设计施工调试
8负责公司部视频监控系统应急理台理维护
9严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
10完成公司交办时性工作
(三)技防岗位职责
1搜集分析整理国外行业保安技术发展信息时握行业保安技术发展趋势
2负责公司保安器材办公设备技防设备采购服务供方控制
3负责编制公司技防业务发展计划建立技防工作规章制度
4客户提供技防咨询开展技防工程设计施工调试维养工作收取技防服务费工程费
5行业关高新技术公司工程施工队伍建立良合作关系做技术储备
6负责公司具知识产权软件安防技术产品委托设计开发生产加工知识产权保护产品进行市场调研开发销售
7严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
8完成公司交办时性工作
七行政办公室
()部门职责
督导公司质量理体系序运行协调部门工作负责公司行政勤保障工作具体职责包括:
1督导公司质量理体系序运行组织协调公司质量理体系审认证工作
2制定公司项规章制度检查督促落实情况部门工作目标实施考核
3起草公司发展规划工作计划方案总结制作报种统计报表
4收集整理部门信息负责种文件起草分发理传达级领导指示精神工作求督促落实
5负责公司机关办公秩序保密部安全理检查
6编制公司事记组织公司种会议型活动接领导客户访
7负责机关员工招聘录培训考核理员工种档案协调处理公司法律纠纷员工劳动关系
8负责公司种证手续办理年检变更理公司印章种证等开具介绍信证明信
9负责公司固定资产登记理维修维护负责环境卫生安全消防进行监督检查
10负责公司办公品低值易耗品礼品采购分发理负责公司种文件印复印传真件收发登记理报刊杂志订阅函件收发
11负责公司运营车辆日常理调度维修保养组织交通安全培训教育办理车辆证年检变更等手续
12理公司机关食堂
13组织协调方职部门公司合作伙伴关系
14完成公司交办时性工作
(二)行政办公室岗位职责
1负责总理办公室全面工作总理汇报
2督导公司质量理体系序运行组织协调公司质量理体系审认证工作
3起草公司项规章制度审批实施定期组织检查落实情况
4起草公司发展规划工作计划方案总结审核报种统计报表
5根公司部门年度工作目标组织部门实施考核
6负责部门员工日常理培训教育定期组织部门会议指导督促部门员工完成职工作
7起草种文件传达级领导指示精神工作求监督执行
8规范公司机关办公秩序检查公司部安全保密工作落实情况
9负责公司种会议型活动安排接重领导客户访
10负责机关员工招聘录培训考核
11理公司印章种证等开具介绍信证明信
12做采购理控制费理公司机关食堂监督检查车辆理
13编制部门预算严格费
14组织协调方职部门公司合作伙伴关系
15完成公司交办时性工作
(三)董事长助理岗位职责
1协助行政办公室开展工作负责
2负责部门质量理体系认证文件登记理负责公司办公文件起草报批分发做文件档案分类理
3负责公司种会议型活动具体安排接领导客户访
4负责公司固定资产登记理维修维护
5做董事长日常工作安排完成时性工作
(四)车务岗位职责
1全面负责公司运营车辆日常理
2组织开展交通安全教育驾驶技培训
3根公司公务安排调配车辆
4检查车辆技术性卫生状态监督车部门严格落实车辆理制度
5负责车辆维修保养协调处理车辆出险理赔
6负责办理车辆证年检保险变更等手续
7完成领导交办时性工作
(五)前台秘书岗位职责
1根办公室领导求完成关文件起草完成印复印收发传真工作时送交领导求传送客户
2做日常电话转接客访接工作完成行政办公会议书面记录整理
3完成类文件收集整理立卷装订档等保工作
4根求采购发放日常办公品做登统计理
5做年度报刊杂志订阅工作收发日常报刊杂志邮件
6做公司员工月考勤统计核报工作
7指导公司员工求填写员工理外出登记表车辆登记表负责班时间车辆钥匙保交接
8完成领导交办时性工作
(六)总办安全员岗位职责
1负责非工作时间公司安全保卫工作(包括防火防盗防抢)
2值班期间遇客户队员司电做接相关职部门报告
3负责公司院落门区域卫生
4负责公司室外灯具正常维护保养
5负责值班期间车辆理登记钥匙保交接
6完成领导交办时性工作
(七)厨师岗位职责
1负责公司员工餐客户宴会制作
2计划料精工细作提高烹调质量改善烹饪方法做色香味俱佳
3负责原材料采购验收保证品质
4搞饮食卫生定期消毒餐具定期检查食堂仓库物品质量防止食物中毒
5虚心听取员工伙食意见改善伙食质量
6保证员工午餐时开饭
7完成领导交办时性工作
(八)保洁岗位职责
1负责公司楼院卫生清洁工作
2负责扫公司领导办公室会议室休息室卫生间公区域卫生留死角天集中清理垃圾
3负责公司宴请前卫生清理工作清洗餐具序摆放
4做卫生日品理例行节约杜绝浪费
5完成领导时交办务
八工会
()工会职责
1工会组织建设工作负责工会身建设努力提高工会干部素质
2职工民理工作采职工代表会制公司签订集体合负责合理化建议征集整理工作负责公司企务公开等理工作 3做劳动保护工作负责劳动保护卫生保护安全生产福利遇等方面监督劳动关系调解等工作
4做保障工作负责监督公司重决策监督劳资关系搞民监督维护职工合法权益 5做宣传教育工作负责选树表彰先进典型力宣传先进事迹负责开展种文化体育活动搞精神文明建设 6负责女工理教育工作 7负责工会费收缴理 8负责公司交办时性工作 (二)工会席岗位职责
公司支部领导级工会指导负责工会工作
1负责工会全面工作落实项关工会法律法规方针政策
2负责代表职工公司行政等协商签订集体合监督实施
3负责公司工会活动费福利费审批工会财产理
4负责安全生产重决策职工劳动保护措施落实情况进行监督检查
5负责组织类先进职工先进集体评工作
6负责公司工会分会建设工作
7负责落实公司职工代表会会议制度
8负责组织机关基层职工进行慰问
9负责组织公司领导班子成员民评议工作
10负责领导公司女工委员会工作
(三)工会席工作容
1宣传贯彻执行路线方针政策公司支部级工会组织指示决定
2年三月持召开次公司职工代表会联席会议 发挥职工代表会工作机构作 履行职工代表会项职权 整理会提案合理化建议做职代会闭会期间日常工作 年职代会委员工作情况进行次检查
3半年职工代表会提案落实情况进行次检查 职工代表会进行报告
4年持召开工会会员代表会 报告年度工作提出年度工会工作计划 季度召开次工会委员会会议工会席会议办公会议提出季度工会工作计划检查会议决议执行情况
5做会员入会率100建立健全级分会季基层机关等分会工作进行检查指导 决议执行情况 提出考核意见半年进行次讲评提高工会工作整体水作工会工作先进分会评选
6季度公司支部级工会报告工作注意倾听会员职工群众意见求时委反映维护职工民权利切身利益监督协助行政关部门切实做职工勤工作
7年度提前60天代表职工行政关部门等协商起草公司集体合 时提交职代会讨通公司董事长签订 通7日报级部门审批备案 半年进行次集体合落实情况检查
8建立企业劳动争议调解委员会积极做劳动争议调解工作协调劳动关系
9做职工思想政治教育工作 配合保安理部力资源部年完成篇职工思想分析报告搞公司精神文明建设 增强公司凝聚力
10坚持集体决策审批制度 工会费工会财产 确保发生种问题年进行次工会费情况检查汇报
11组织职工做年终先进职工先进集体劳动模范评工作
12搞公司项重活动包括年初总结表彰会五拓展活动防暑降温慰问暑期竞赛八庆建军中秋慰问春节慰问等
13做项活动筹备采购工作特基层机关节日慰问客户联谊礼品采购工作
14协调方面工作关系包括街道工商税务劳动保障局等保障公司畅运行
15做工作总结时完成级领导交办时性务
九计划财务部
职责公司法会计法财务通会计准制定公司财务计划部财务理制度认真实行统计审核会计监督严格尊守财纪律
()计划财务部理工作岗位职责
1全面负责计划财务部日常理工作领导公司财务员公司提供优质高效财务服务支持规范监督财务运作
2确保公司资金财产安全确保公司资金规定确保部外部清晰
3领导协财务员时完成日常财务工作定期报送财务报表定期申报纳税
4组织筹集资金编制单位资金筹集计划计划组织实施资金筹集计划计划结合公司营预测营决策根营发展节约资金求组织关员合理核定资金定额加强资金理提高资金效果根结合资金口分级理求拟定资金理核算实施办法组织关部门贯彻执行
5组织分析活动制定营决策月季年分析计划完成情况找出理中漏洞提出改善营理建议措施进步挖掘增收节支潜力
6审查合维护企业利益参拟定济合协议济文件违反国家法律制度损害公司利益没资金源济合协议应拒绝执行公司领导报告重济合协议积极参拟定加强事前监督
7建立健全公司部核算组织健全数理体系核算财务理规章制度
8组织会计员学考核调配员建立学制度组织会计员学业务技术断提高会计员业务水
9沟通公关银行税务工商机构关系时办理公司间事宜
10监督公司遵守国家财法令纪律董事会决议
11完成级领导交办时性工作
(二)会计工作岗位职责
1国家会计制度企业具体规章规定记账账报账做手续完备数字准确账目清楚期报账
2济核算原定期检查分析企业财务成利润执行情况挖掘增收节支潜力考核资金效果参拟订财务计划审核分析监督预算财务计划执行情况时财务理提出合理化建议
3公司规定进度独立完成帐务报表工资发票等帐务核算工作规定进行种财务数网络传输报税工作
4妥善保会计证会计账簿会计报表会计资料
5断监督调查部门执行成计划情况出现问题时报财务理
6做相关成资料整理档数库建立查询更新工作
7负责公司税金计算申报缴工作协助关部门开展财务审计年检
8负责出纳账检查监督出纳岗位工作情况
9完成级领导交办时性财务工作务
(三)出纳工作岗位职责
1国家关现金理银行结算制度规定办理现金收付银行结算业务认真执行现金理制度
2根会计制度规定办理现金银行存款收付业务时严格审核关原始证编制收付款证然根编制收付款证逐笔序登记现金日记帐银行存款日记账
3严格执行库存现金限额超部分必须时送存银行准坐支现金准白条抵押现金
4周周五午须财务理交周资金状况表
5掌握银行存款余额准签发空头支票准出租出银行账户单位办理结算
6周三公司员工报销时间出纳应时处理员报销单审核报销日前准备现金准时报销记帐核销款
7严格支票理制度严格遵支票理规范办理付款登记手续
8积极配合银行做帐报账工作
9配合会计做种账务处理
10月20日保安员工资发放日提前整理工资卡现金发放金额准备零散现金发放
十品控培训部
1ISO9001质量理体系目标指导贯彻落实公司保安服务理目标组织制定保安服务工作标准培训标准
2根公司年度发展规划制定部门年度工作目标阶段性工作计划专项整顿工作
3员招聘入司培训分配岗岗中培训提升日常理等工作环节质量标准实行全面踪监督组织协调督促部门符合工作程序质量标准环节问题进行调整
4保安服务工作实行规范化指导定期组织开展基层队伍安全检查检查程中发现类问题提出解决建议办法督促整改确保安全事
5定期组织检查基层队伍规范化建设情况开展保安服务纠察纠察中发现问题进行分析综合研究提出整改意见
6定期走访客户收集客户反映意见建议投诉认真进行分析研究针性制定具体改进方案措施进指导整改效果进行复查持续提高服务质量
7协助保安理部组织开展基层队伍安全法制教育理知识学业务技培训提高队伍法制观念综合素质配合保安理部开展专项整顿工作检查基层队伍执行级机关指示求落实公司工作部署情况
8协助相关职部门做基层干部选拔考核调整工作
9组织制定岗前培训理制度负责新入司岗员工员理思想政治教育业务技培训考核勤保障等日常工作提高培训员业务素质协助相关部门做员分配做相应记录
10建立文件档案理制度负责检查记录培训记录通知函件报表等信息资料收发传阅登记回复保工作
11严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
12完成公司交办时性工作
()品质控制培训部理职责
1全面负责品质控制培训部工作副总理负责
2参制定公司保安服务质量标准培训标准组织拟定部门规章制度工作流程审批实施
3根公司年度发展规划组织制定部门年度工作目标阶段性工作计划专项整顿工作抓落实
4员招聘入司培训分配岗岗中培训提升日常理等工作环节质量标准实行全面踪监督组织协调督促部门符合工作程序质量标准环节问题进行调整
5负责部门员工日常理培训教育定期组织部门会议指导督促部门员工完成职工作实施考核
6保安服务工作实行规范化指导定期组织开展基层队伍安全理规范化建设情况检查程中发现类问题提出解决建议办法督促整改确保安全事
7配合保安理部开展专项整顿工作组织检查基层队伍执行级机关指示求落实公司工作部署情况
8协助相关职部门做基层干部选拔考核调整工作
9定期走访客户收集客户反映意见建议投诉认真进行分析研究针性制定具体改进方案措施进指导整改效果进行复查持续提高服务质量
10建立员工沟通渠道接受员工申诉投诉组织收集整理分析基层种信息时协调解决处理基层工作中存问题
11带领纠察队开展工作保安服务纠察中发现问题常组织分析研究通报相关部门
12带领培训部开展工作组织制定岗前培训理制度定期检查培训日常理工作协助相关部门做员分配
13检查部门文件档案理情况指导落实公司质量理体系
14完成公司交办时性工作
(二)纠察队长职责
1全面负责纠察队工作部门理负责
2定期基层队伍进行安全检查组织开展基层员履行职责遵守纪律岗容风纪务卫生队伍理制度落实保安服务规范等方面纠察工作纠察程中发现类问题提出解决建议办法指导督促整改
3配合保安理部开展专项整顿工作检查基层队伍执行级机关指示求落实公司工作部署情况
4定期走访客户听取客户群众保安工作保安员意见建议时反馈相关部门
5做纠察工作记录定期汇总纠察情况反馈纠察工作信息纠察中发现问题进行分析综合研究提出整改意见
6屡纠屡犯员问题提出处理意见进行重点监督检查
7妥善保纠察装备标志做档案文件登记保存理
8完成公司交办时性工作
(三)培训教官职责
1全面负责培训部工作部门理汇报
2起草培训部项规章制度制定培训工作计划编写培训教案公司审批组织实施
3负责新入司员工日常理勤食宿保障等工作做记录
4掌握新入司岗员工基信息思想动态做入司教育思想稳定工作
5组织开展规章制度企业文化基础理军事训练业务技等培训提高培训员业务素质考核达岗标准
6考核合格员根培训情况相关部门提出分配建议做交接等记录
7定期回访分配员岗履职情况收集掌握思想动态进解决
8建立文件档案理制度负责培训记录等信息资料传阅登记保工作
9严格执行公司质量理体系文件关规定相关记录登记理
10完成公司交办时性工作
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