公司出国员理规定
目:规范公司国际间开展学术交流国际贸易工作根公司具体情况利科研工作培养原特制订规定
二 适范围:公司员工
三 定义:出国员类
1 公派员:工作需公司外派出国员特指出皆称公派员
2 私出国:员工原需出国律称私出国
3 长期出国:出国时间三月者
4 中期出国:出国时间13月
5 短期出国:出国时间月
四 容:
41公派员条件
411热爱祖国日常工作表现良
412外语水够适应国外工作需
413健康情况良
414符合国家公派出国关规定求
42公派员出国程序办理
421申请填写出国申请表注明出境时间点容邀请费源等时应附国外邀请信
422总理意申请表签字市场部国际商务组办理护出国证件
423年龄45岁正式职工出国期限月者年龄45岁正式职工出国期限半年者出国申请获批准均应出国前财务等部门结清切济帐目
424出国员确定启程日期应事部门登记出国时间具体费核算交通票财务部核实报销
43公派出国员办理关出国手续前必须公司签订公出国协议
44公派出国延长外期限逾期处理规定:
441公派中长期出国员应期返回充分理需延期外者必须提前月提出申请延长期超半年获延期批准者申请第二次延期
442短期出国员充分理需延期外需少提前三天提出申请延长期超月
443出国员未公司批准逾期国者根情况予处罚
443出国员未公司批准逾期者公司予开事前签订出国协议处理切果违约者承担
45公派出国费
451公派出国员出国前财务部提交费预算回国三周财务部核准费开支办理结帐手续出国费原实报实销城市间交通费(包括国国城市间交通费)应国购买返联程机票时量包含国际旅费中确需单独开支根外方邀请函批准出国活动路线参关资料惯例超程间国际机票价格境外费(包括出国申请参展费场租费会议注册费等项目)应提供国外承办单位签定合作协议合文会议通知等资料
452公司出国员国外期间享受公司原工资遇外享受出国补贴100美元次国外零费抵离目国日计算次出国10天天发10美元超10天30天天发8美元超月中长期出国办理相关工资费行规定
453长期出国员应国建立相关医疗保险保费理公司承担长期出国员境外发生医疗费
454加强出国员财务相关制度执行方面监出国员违反规定开支律予报销弄虚作假正必须全部外币退赔购物品律私物品处理
46公派出国情况汇报
461公派出国员出国应定期公司总办部门汇报国外学工作情况
462公派出国员结束国外工作回国应做国外工作期间总结总结容应包括国外工作中取工作成果市场状况分析等情况汇报应月书面形式送总理办公室
463 未求月总结汇报公司予办理报销手续
464公派出国员回国必须时事部门签根情况员应事部门办理关手续
47私出国
471费留学出国探亲访友等私出国员需公司事部门办理正常请假手续规定办理工作交接物品交接财务部等部门结清切济帐目
472 公派出国员完成公司工作务希短期旅游必须第44条规定时公司提出申请公司意情况方进行旅游期间事假处理费理享受公司项补助回程交通费高原回程费超出部分理
48 港澳台区规定范围相关事务国出差规定办理
49规定发布日起执行事部门负责解释未事宜具体情况公司关规定处理理规定执行前签订合协议均已签订合协议执行
五相关表格附件:
1出国申请表:HTXZQP10009A(01)
2公出国协议书:HTXZQP10009B(01)
出 国 申 请 表
姓 名
职 务
出国日期
目国(区)
国外期间 联系方式
出国务
达成目标
费
源
预计 金额
国际 旅费
住宿费
餐 费
零费
公杂费
合 计
处 列支
费 审批
审批签字: 日期:
部门 意 见
负责签字: 日期:
总 理
意 见
总理签字: 日期:
备 注
HTXZQP10009A(01)
公出国协议书
国际间开展学术交流国际贸易工作需公司派谴员工出国确保员工圆满完成务返回公司工作公司受派员工充分协商订立协议:
公司根单位事业发展需意予办理员工公派出国手续
二 员工__________身份赴___________(国家)工作期限______年____月 日_______年____月 日止
三 员工境外项费计约______________________提供(具体金额财务结算准)
四 公司根关规定协议第二条规定期限保留员工单位岗位保障应享遇
五 员工保证协议第二条规定期限完成工作期回公司班员工意履行回国继续公司工作 年义务否减免义务公司决定(具体工作年限求短期出国公司服务两年中期出国公司服务四年长期出国工作年限双方商定)
六 员工种理需延长国外期限需规定事前申请未公司意员工擅延长滞留国外属违反协议行作动离职违约处理(见协议第十三条)
七 员工承诺国外期间改变身份申请公护转私护提出豁免回国服务求司工作员工配偶员工出国期间辞职
八 员工国外期间必须隔十天公司部门报告学工作情况
九 员工应觉遵守国项法律法规违规违纪受国处罚公司承担责会根情况考虑否追加惩处(视公司严重失)非原造成身伤害公司根国予事补偿情况予适补偿
十 员工公司交存民币 万元作期回司服务保证金员工违反协议员工交存期回司服务保证金视作违约金交公司公司处理员工违约关事宜
十 员工期满回国三天公司办理回公司报手续员工期满回国逾期周未公司办理报手续视违反协议行作动离职违约处理(见协议第十三条)
十二 公司员工办理完回公司报全部手续员工回公司服务保证金退员工
十三 员工意公司员工违约处理处理包括(限)停发工资承担违约济责(偿公司员工出国期间提供全部遇员工公司外方提供出国全部资助)
十四 公司意__________(身份证号_________________)员工出国国担保担保员工执行协议果员工违约担保意单独员工承担员工违约济责
十五 协议签字员工出国日起生效效期限协议第五条规定工作年限期满时止签字方保证遵守执行
十六 协议书式四份公司持两份出国员工出国员工担保持份违反双方均通法律途径寻求解决
公司代表(签字): 员工(签字):
(公司公章) 员工保证(签字):
年 月 日 年 月 日
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