中煤源公司档案分类编号办法
容适范围
标准规定公司档案分类原分类方法编号办法
标准适公司档案分类编号
二 标准
煤炭工业部(xx)110号煤炭工业企业档案分类规(试行)xx市企业档案工作业务建设规范
三 企业档案分类编号原
1档案分类编号遵循文件然形成规律便科学理提供利原
2全公司档案分类企业职基础类目设置充分考虑公司档案工作实际情况便理利办法设二级类目
3公司档案分类二级类目设置方法:
31 群类行政类营类生产技术类二级类目问题理职设置
32 科技档案性质容作特点暂分四类:生产技术类基建设类设备仪器类科学研究类
33 质勘测二级类目专业设置
34 基建设类二级类目工程项目性质设置
35 科学技术研究类二级类目专业设置
36 设备仪器类产品类二级类目种类专业途设置
37 会计类二级类目文件形式(名称)设置
38 特殊载体类二级类目载体形式设置
4标识符号
41 煤炭工业企业档案分类级类目英文字母标识
群 类A 生产技术类D
行 政 类B 质勘测类E
营 类C 基建设类F
科学技术类G 设备仪器类H
职工理类L 会 计 类—K
42 煤炭工业企业档案分类二级类目采阿拉伯数字标识采双位制11开始1213……99等表示直99结束
5档案编号排列
51 群类行政类营类生产技术类档案编号排列方法:
511 述类均级类目分年度整理档案二级类目进行编号排列编号考虑案卷保期限特征
编号排列方法示例
A 1 1 1 0 1
案卷序号
二级类目
级类目
512 编号进英文字母阿拉伯数字间隔点外级类目年度级类目案卷序号间均二者隔开
513 科技档案编号结构级类目号项目代号二级类目号保单位号组成
科技档案编号类号代号均英文字母阿拉伯数字表示级位类号间 分开
科技档案编号示例:
514 基建设类
×× ×× ××—— ××
保单位号(属类流水号)
二级类目类号(属类代号)
项目代号(矿井名称)
级类目类号(类代号)
: H 0 3—— 1 4
盒号(专业流水号)
土建专业(专业代号)
基建设(类代号)
基建设类档案项目竣工移交时间先排放第项目中矿建设土建机电安装等专业单位工程施工序排放
52 会计类档案编号排列方法
521 会计类档案类分属类分年度方法排列会计类先分证帐簿报表工资清册等五二级类目序排列二级类目分年度序排列
522 案卷编号排列采属类年度流水编号考虑案卷保期限特征
523 类分属类分年度编号排列方法示例
K 1 1 1996 1 1
案卷序号
年度
二级类目
级类目
53 特殊载体类档案编号排列方法
531 特殊载体类档案编号排列应先载体形式区分然种载体形式反映专题序编号排列考虑保期限特征
54 编号排列方法示例
M 1 1 1 0 1
案卷序号
二级类目
级类目
中煤源公司企业文书档案分类表
级类目
二级类目
基 范 围
标识
符号
名称
标识符号
名 称
A
群
类
11
务
委综合性工作员代表会委关会议委办公室务工作等
12
组织
组织建设整建设员员干部理费理等
13
宣传
理教育政治思想工作宣传工作精神文明建设等
14
统战
民派工作派土工作港澳台工作华侨工作民族事务宗教事务等
15
纪检
风治理纪检查案件审理信访工作等
16
工会
职工代表会职工民理劳动竞赛劳保福利女工工作文化艺术体育活动等
17
青团
组织建设政治思想教育团员会团员理工作等
18
协会
专业学会协会工作群众团体活动等
B
行
政
类
11
行政事务
企业综合性行政事务工作局(矿厂处)务会议办公室工作文秘工作机保密工作等
12
事
干部理工理调配工作企业劳务出口工作等
13
法纪监察
法律事务政纪监察违纪案件审理等
14
审计
专项审计工作活动专题审计工作文件材料
15
教育
普通教育中专职业教育高等教育职工职培训统计幼教育等
16
外事
企业涉外活动
17
勤福利
职工生活福利食堂商店幼园农牧副业职工住房等
18
医疗卫生
卫生监督理职工防病治病计划生育工作等
19
武装保卫
社会治安武装保卫枪支弹药理民兵工作消防交通理刑事案件审理防工作等
C
营
类
11
营决策
企业改革重营战略性决策企业发展规划方针目标理
12
计划统计
企业中长期计划年(季)度计划项专业发展计划全面计划理工作种统计报表企业综合性统计分析等
13
财务
资金理价格理会计理资金流通等
14
物资
物资供应仓库理废旧物资回收修旧利废等
15
产品销售
高超分析户调查产品销售广告宣传售服务工作等
16
企业
企业普查整顿企业升级济责制理企业理现代化工作等
17
种营
房产买卖租赁商品房出售种营第三产业等工作
D
生
产
技
术
类
11
综合
煤炭生产关规章制度技术规程措施标准验汇报等综合性文件材料
12
生产调度
生产调度组织指挥工作等
13
质量
企业质量理产品质量检测质量控制工作
14
劳动
劳动定额定员劳动调配劳动工资劳动保护等
15
源
源消耗定额理节降耗工作等
16
安全
安全理工伤事处理职工安全教育造
17
科技
新产品开发科技成果理技术引进技术革新采新技术合理化建议等
18
环境
环境保护检测控制污染治理等
19
计量
处计量检测工作
21
标准化
企业标准化理工作
22
档案信息
企业档案工作类数理电子计算机系统科技信息工作图书资料工作等
23
开拓开采
矿井开拓巷道掘进采煤方法顶板理盘区设计等
24
机电
机电理供水供热压风供配电等
25
运输
矿井提升井运输矿区运输等
26
通风
矿井通风技术方法风量计算通风瓦斯煤尘监测治理井防灭火等
27
防治水
矿井探放堵防排水等
39
K
会
计
类
11
证
种会计证
12
帐簿
种会计帐簿
13
报表
种会计报表
14
工资清册
职工工资清册
15
M
特
殊
载
体
类
11
片
胶片(底片)扩印片
12
录音
录音带唱片
13
录
录带影片
14
磁盘
计算机磁盘
15
缩微胶片
种缩微胶片
16
光盘
17
实物
奖旗奖状奖杯等荣誉实物产品样品样册等
科 技 档 案 分 类 表
级类目
二级类目
三级类目
基 容
类号
类目
名称
类号
类目名称
类号
类目名称
F
基
建
设
类
(工程项目)
0
综 合
矿井初步设计扩初步设计单项工程施工组织设计文字图纸概预算书级审批
文件材料工程征土批准文件图纸拆迁协议工程承包投标文件图纸
0
公司身
1
质测量
矿井质报告测量原始记录质实测图井图测量成果计算资料水文质记录
1
孟加拉
2
矿建工程
井巷工程包括井筒井底巷道种硐室设计施工图纸预决书修改设计竣工图单位工程施工组织设计安全措施施工理文件材料
2
祁 东
3
土 建
种永久建筑施工图修改竣工图单位工程施工组织设计工程理文件材料
3
寺 河
4
机电安装
矿井面输变电工程井供电设计施工图纸四运转机电设备安装面永久建筑机电安装施工竣工图施工组织设计施工理文件材料
4
屯 留
5
移 交
矿井竣工移交图纸:质测量生产系统竣工图资料:质测量工程技术资料等
……
………
6
H
设
备
类
煤炭部(94)煤办字第110号文中煤炭工业企业档案类目标识符号表
立井凿井设备特殊凿井钻探设备矿井固定设备矿井掘井运输设备动力电器设备面运输设备面轨运输设备工程起重设备型土石方筑路设备土建设备机修设备通风设备施工设备
G
科
研
类
二级类目课题分
科研项目包括课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖四步理文件材料重科研成果推广应信息反馈
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