联想集团限公司
员工手册
目 录
l 前言
l 力资源规范
k劳动合
k新员工入职培训
k新员工指导考核
k考勤
k着装
k回避制度
k工薪福利
k奖惩规定
k离开公司
l 行政勤规范
k安全保密
k资产
k通讯
k环境
k邮政
k宿舍
k会议室仪器
k复印卡(适北京台联想厦办公员)
k车辆
l 信息理规范
l 保密规范
k保密行规范
k知识产权
l 财务理规范
k签字责理——业务办
k款报销
k加班餐费
k招费
k礼品费
k物料
k差旅理
l 附件
k联想歌
前 言
欢迎您加入联想家庭帮助您更效开展工作准备员工手册仔细阅读您解公司文化理理念您需遵守规章制度您享权利应义务等方面容特提醒您注意:篇幅限选择新员工应先知晓老员工需常查阅部分容请您阅读手册外通公司页资料查阅更详信息请您时注意公司新通知公司新通知容准
命
客户:提供信息技术工具服务生活工作更加简便高
效丰富彩
社会:服务社会文明进步
股东:回报股东长远利益
员工:创造发展空间提升员工价值提高工作生活质量
核心价值观
服务客户 精准求实 诚信享 创业创新
远景
高科技联想 服务联想 国际化联想
力资源规范——力资源部负责解释
劳动合
规范工理保护公司员工合法权益公司正式聘员工均需公司签定劳动合
签定劳动合前员工应确定时限实提交材料:
l 单位终止解劳动关系证明(原件)
l 学历证明(查验原件留存复印件)
l 职称证明(查验原件留存复印件)
l 身份证(查验原件留存复印件)
l 指定医院健康体检表(原件)
l 公司求必资料
合期公司发现员工入职时提供情况资料虚假事实符公司时解劳动合支付济补偿金
新员工入职培训
初联想集团限公司新员工更容易解公司历史文化树立联想豪感信心快熟悉工作环境掌握必工作手段技明确工作规范求利投入工作中新进公司员工必须岗半月两半月选择时间参加入职培训入职培训成绩占转正考核10培训成绩者法转正特殊情况法规定时间参加新员工入职培训需力资源部提出申请
入职培训考核方式包括:培训期间日常表现观察记录(纪律态度表现培训总结等)培训结束时考试(笔试)两部分具体考核办法:
(1)学员入职培训中出现意种情况视培训合格:
l 旷课次
l 请事假半天(含半天)
l 违纪次数达3次3次
l 完成培训日志培训总结
l 笔试成绩综合评定成绩80分
(2)入职培训期间班时提醒违纪学员公布违纪现象
(3)学员入职培训期间表现成绩占新员工试期考核10权重指导根力资源部提供成绩表现记录酌情进行评分
l 入职培训期间班留意观察实记录学员特殊表现帮助指导加强新员工解
l 入职培训结束班根学员培训期间方面表现(占70)笔试成绩(占30中10网课件容)参训学员综合评定等级综合成绩90分(含90分)A80 90分(含80分)B80分C
培训期间表现突出考核成绩优秀学员予公司通报表扬优秀学员名单公布公司页
新员工指导考核
帮助新员工快融入联想试期接受培训外公司会安排位指导全面指导新员工工作
指导工作包括容:
l 引导新员工熟悉工作环境部门业务流程相关业务接口
l 安排新员工参加公司举办新员工入职培训
l 根部门工作目标新员工制定工作计划合理安排新员工日常工作阶段目标
l 日常工作中定期新员工进行正式面谈(建议月少次)根新员工工作计划完成情况表现时总结成绩足予适时鼓励指导
l 试期满新员工进行考核 时考核结果反馈新员工便提高改进
新员工试期满考核合格予转正新员工试期符合岗位求部门岗位进行调整终止试
考 勤
公司实行卡登记考勤制度时班班出入办公点应卡登记考勤
二 班时间外出须报告直接级级干部负直接属进行监督职责
三 公私事卡均需实填写考勤说明条部门处级理(含)理员审批事先事五工作日交考勤员
四 公司级集中活动牵头部门统进行考勤说明
五 IC卡丢失损坏忘带等卡时应登记进行考勤
六 保证月工薪时发放月2日(含)前月考勤说明截止日期(遇节假日延)考勤结转进入工薪计算系统月考勤数更改
七 公出差时交考勤说明条员工请提示部门文员月2日(含)前代办考勤说明条
特提示:
l 员工通网办公系统定期查询考勤情况避免迟报
漏报考勤说明条
l 代卡伪造考勤说明条违反诚信原欺骗行旦发现确认属实事受解劳动关系处理
l 更详细容请阅联想集团限公司考勤理规定路径:部页
制度规范力资源部理行规范
着装
l 员工周周四工作时间必须着正装
Ø 男士应着西装衬衫西裤皮鞋佩戴领带夏季佩戴领带(接务正式会议等必须着正装佩带领带)
Ø 女士应着庄重方体职业装(穿七分裤九分裤)
l 接务周五着便装
l 情况:衣冠整穿短裤超短裙穿领袖透露服装赤脚穿鞋穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)
回避突
方便工作开展您应动申明利益公司利益间潜突根公司求采取措施回避
工薪福利
联想集团限公司工薪体系包括工资奖励福利部分根员工岗位员工适岗程度确定员工工资奖励包括公司级部门级表彰根政府相关规定公司签定合员工缴纳项社会保险住房公积金
公司采取发薪制力资源部负责根公司薪酬体系核算工资代扣代缴税月15日工资发员工存折中工资帐发出员工工资单
具体制度见薪酬体系介绍福利制度
奖惩规定
奖励
l 导:突出公司战略导企业文化导
l 奖励层级:公司级表彰
部门级表彰
二 处罚
l 理总:实事求公公正
l 处罚种类:通报批评警告记留察6月解劳动关系
l 附加处罚手段:罚款
l 具体制度详见联想集团限公司处罚条例公司权
条款进行修改
离开公司
果您离开公司需提前30天直接级理提出书面申请您部门力资源部关员告诉您应办理手续您持公司财产包括文件含公司信息媒体等
具体办理离职手续细节请您参考联想集团限公司员工辞职工作流程
行政勤规范——行政勤部负责解释
安全保密
安全问题容忽视请您时刻注意身财产安全
l 保护公司财产您身安全避免泄露公司商业机密:
Ø 进入办公区请佩带动出示胸卡
Ø 请勿转胸卡
Ø 客访进入办公区域请协助办理胸卡全程陪
Ø 需通宵加班员工请勿办公区留宿需须部门总理批准
Ø 请需销毁保密文件封袋交保洁员回收
Ø 办公区域遇未带胸卡陌生客单独行动请您动询问意妥善处理
● 防火安全责:
Ø 请指定区域吸烟
Ø 请勿办公区私拉电线
Ø 节假日请电设备断电
Ø 千万挪消防设施设备
Ø 发现火险时请动采取效行动第时间通知保卫
● 保护公司您财产妥善保钥匙:
Ø 请勿私配房门办公位钥匙
Ø 需调整办公位时请事前提需求时请原办公位钥匙勿移动办公位家具
资产
资产采购:请流程操作单价2000元资产采购请通行政勤部采购采购予报销
您名资产负保职责遇资产丢失损坏转移时请通知资产理员规定办理手续请私拆装办公设备
通讯
接电话客户交重途径提高沟通效率展现联想良形象请您做点:
l 接电话请报家门礼貌语(您****部<部门>***<姓名>)
l 电话中设置问候语留言时听取客户留言日清日毕
l 您离开办公位时请电话转手机事电话邻座
没时请代接电话留言时转告
l 公需IT系统营运服务事业部网络系统处意外请
办公电话拨号网拨信息台
l 拨长途电话时请量IP功控制通话时长
l 请勿公密码拨私长途
l 请您公司量总机前台查询部电话号码保留足
够线路接听外部客户电话您力图中获取需信
息
l 保证通讯畅报销额度员工请天8002200手机
呼机保持良开机状态
l 请勿手机开电话会议
环境
社会公司环境资源维护家
l 节约资源请事做起:办公机设置休眠班时关灯关分体空调关办公机节约水纸
l 保持办公位整洁请您擦拭办公位方巾放回原处放办公位显眼处确保天干净方巾
l 请勿办公区餐防止残食污染环境
l 请毒害废弃物(硒鼓墨盒电池签字笔芯涂改液光盘磁盘等)放入楼层文印室毒害垃圾筒便统回收处理
l 请爱护公物意刻划
邮政
l 邮寄物品找指定邮寄商私邮寄物品请现金支付费
l 部公文传递请投转信箱工作关物品请理
宿舍
宿舍安全谐氛围您创造
l 符合条件者流程申请退宿天办理手续钥匙交回便宿舍理员时返押金准确计费
l 留宿私调换转床位
l 事非法影响活动
会议室仪器
l 请提前预订妥善保
l 时避免影响会议正常
复印卡(适北京台联想厦办公员)
l 请您妥善保复印卡调台办公离岗时请复印卡理员处办理退手续
l 遇丢失损坏时请时复印卡理员处办理挂失手续丢失办理新卡需交60元工费
车辆
预订:准时车保证您办事效率发生变化时请少提前30分钟车辆调度联系征意方变更
信息理规范——IT系统服务营运服务事业部负责解释
公司MIS干严格规定事关DON通信病毒防治网计算机软驱光驱等方面请您务必仔细阅读公司关规定里特提请您注意方面:
l 公司请您计算机玩游戏影碟听音乐
l 利公司部网络收发文件尤部发文定进行查毒处理
l 未公司批准请拷贝公司拥版权外部供应商提供版权软件
l 研发网测试网必须办公网严格分开
l 办公机安装存安全隐患软件
l 办公机必须安装公司防病毒软件定期清理隔离区外软盘光盘前必须进行病毒检查工作办公机未加密码设立完全享
l 办公机网络设备IP址IT部统规划分配意配置
l 请勿非法软件
l 请勿滥网络资源
保密规范——企划部负责解释
保密行规范
秘密文件标识秘密信息妥保保密信息慎传递发现泄密快报告
知识产权
您正式加入联想集团时您会公司签署知识产权保密协议份具法律约束力文件请您注意违背协议中项条款根协议您联想集团工作期间职务工作中形成研究开发成果属公司您聘期间聘期终止非履行公司职务者执行国家法律规定未公司书面意决公开发表泄露公司商业秘密决目公司商业秘密决复印转移含公司商业秘密资料商业秘密信息否您开发出
财务理规范——财务部负责解释
签字责理——业务办
业务办指具体济事项承办办事项承担责:
l 严格遵循公司规章制度流程规范
l 保证公司资源效利
l 保证办业务原始票证真实性
l 保证实际发生金额申请报账金额致
l 济事项申请必须次进行严禁分拆申请逃避授权理
角色(业务审核业务审批终复核)定义责详见联想集团限公司签字责理规定V204
款报销
款报销应着诚信原弄虚作假者根情况相关责予相应行政济处罚
公司款原:前帐清帐立款需财务发布关签字权限款审批
报销时请您规定填写报销单具公司规定签字权限签字报销发票抬头需注明公司名称
款超期未报理:
l 款30日未报销批准滞报说明申请财务部区财务处备案者进入黄牌期
l 黄牌30日未报销暂缓发放事50工薪报销补发原缓发工薪
l 黄牌60日未报销停发事全月工薪直报销完毕补发工薪
具体规定详见联想集团限公司款报销规定
市交通费
l 指公司员工工作城市公(含部门活动)外出加班发生出租车费公交通费
l 工作需必须加班事前直接级认工作日加班21:00节假日加班报销加班交通费
l 填写报销单出租车票报销审批清单直接级审批报销
加班餐费
l 指加班工作误餐公司外部餐支出
l 公司外部餐标准20元次超标准部分予报销
l 报销时须注明餐数姓名加班事直接级审批报销
招费
l 招支出须事先审批请示意
l 款报销时填写款报销单招费支出清单相应审批审批
l 次招支出2000元审批部门总理授权2000元审批高级副总裁
礼品费
l 原须部领外购礼品须提前申请
l 款报销时须填写礼品费支出审批清单
l 报销时发票没注明礼品名称等信息须附购物清单
l 单价500元部门总理授权审批单价500元高级副总裁审批
物料
l 根实际需求填写办理单审批批准出部门专员审核通仓储部门办理
l 外部(客户试)必须取外部客户联想物品收货单签字防范风险建议加盖客户单位公章
l 期理:
1) 应申请期限时物料办理转销售事项续转
2) 期未进入30天警告期警告期转销售者免处罚
3) 警告期没转销售超期日起计算(含30天警告期)处10元天·件罚款
具体规定详见联想集团物料理规定V206
差旅理
l 出差申请需填写出差申请总结表报部级签字批准
l 票务宾馆预订:审批出差申请总结表京区员工通资源预定系统办理机票(火车票)宾馆预订 分部区员工通商旅中心统预定机票火车票赴区域台出差票务预订需通区域台商旅中心统预订(节价日事件紧急等特殊情况外)赴公司签约宾馆区需入住签约宾馆(市场活动会议等特殊情况外)出差赴区域台必须通区域台商旅中心统预订机票火车票
l 出差申请总结表填写款单部级签字批准财务前台办理款商旅中心统预定结算机票火车票住宿费予款
l 出差费标准
出差员级
住 宿 费
外埠
市
交通费
通 讯
费
伙食费
海广东福建海南北京
区
部级级专业技术员
260元天
180元天
50元天
30元天
50元天
(补贴)
75元天
(票)
员
200元天
140元天
部分标准说明:
1)住宿标准双标准间单住宿标准提高50
2)外埠市交通费通讯费洗衣费票标准实报实销
3)50元天标准餐报销时提供发票50元天领取伙食补贴超50元天标准餐75元天标准票报销
l 出差报销标准直接级审批
具体规定详见联想集团限公司差旅理规定V206
寄语
读完手册时新员工老员工定方面角度解公司员工基求联想集团进步解希够工作帮助够更更快进入工作角色
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