前期准备工作
1 物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
途
备注
电压力锅
5
400元套
等奖奖品
爱仕达厨房套
15
100元套
二等奖奖品
**5L调油
40
三等奖奖品
红黄二色气球
400
游戏道具装饰道具
**2L调油
12
游戏优胜奖
伞
14
游戏纪念奖
空气彩弹
10
现场
灯笼
10
现场装饰
中等
700ml红花籽油
优秀节目评选
食品饮料
桔子:100斤
香蕉:50斤
瓜子:100斤
干果:30斤
矿泉水:200瓶
糖:20斤
橙汁125升50瓶
乐雪碧225升40瓶
2 节目准备
节目表格
节目名称
参演员
否
需
伴奏
希
合唱
带
董事长办公室
心永恒
唐
源商贸
二三木头
张
***
真心英雄
合唱
***
相声家信
许
***
3 前开会点?
前会场两种情况
第种情况27日彩排布置会场部分员工达会场需公司班车
第二种情况28日开会市区员工统租车参会保税区员工集体坐班车会
4 年会流程
序号
容
员
1
领导致辞
董事长
2
相声家信
**
3
第次抽奖(20)
张
4
文艺节目
王
5
游戏(1)
6
二三木头
**
7
第二次抽奖(20)
刘
8
文艺节目
**
9
游戏(2)
10
文艺节目
**
11
第三次抽奖(15)
王
12
心永恒
**
13
游戏(3)
14
文艺节目
***
15
第四次抽奖(5)
董事长
16
真心英雄
**
17
年度优秀员工颁奖
董事长
18
文艺节目希
董 办
19
优秀节目评选
常 **
20
年会结束
5 回程安排
会员分公司车辆返回班车租31坐巴终点分:保税区市区
二 员安排
1 前期员安排
工作
员
完成时间
持串词写作
王·陈·黄·刘·
19日
奖品采买寻价
贺·王刚
19日
饮食采买寻价
李
21日
游戏选择规设定
王
19日
游戏道具奖品采购
贺王刚
18日
现场协调组
张姐李徐陈
27日
油厂物料确定
李
19日
包括椅子桌子数量投影仪
抽奖箱抽奖卡
范等
21日
节目报王春芳
分公司
19日
会议现场桌椅布置
李
27日
现场舞台布置
王
27日
会议装饰布置
李王陈
27日
参会数终核定
贺
25日
2 会议期间员安排
现场协调组成员张李徐陈王贺范李
(1)现场签发放抽奖卡:范李
(2)餐饮座位负责:李徐贺
(3)会议流程负责:陈王
(4)现场督导:张徐
(5)相摄影:王陈
3 交通员安排
前会场:市区开会场()保税区开会场(贺)
回程:开市区(陈)开保税区(贺)
四2010年会现场广告公司物料提供明细
1 电脑灯:2台
2 背景射灯 2组
3 音响: 2组
4 舞台: 4*6 m2
5 喷绘背板:3*6 m2
6 布标:两条
7 鲜花桌摆120胸花
8 鸭舌话筒1线话筒2
三 饮食住宿
27日公司布展员彩排员 男 女 住宿1日餐饮1天
集团年会天餐饮数 170 左右
预算费
明细
标准
数量
预算(元)
备注
新年晚宴
30
170
5100
餐会形式西餐
抽奖奖品
3500
等奖:5名 400元标准(床品)
二等奖:15名 100元标准(乐扣乐扣礼盒)
三等奖:40名 5L红花福红花籽油
游戏奖品
优胜奖品:12优胜奖2L红花籽油
纪念奖品20纪念奖红花世家雨伞
现场布置
10000
6000
包括背景板舞台灯光音响桌花胸花环境装饰物(汽球灯笼)
现场果品饮料
5000
果品:桔子:100斤香蕉:50斤
瓜子:100斤干果:30斤糖:20斤
饮料:矿泉水:10箱橙汁125升50瓶乐雪碧225升40瓶
租车
31座
1000
市港返
总预算约:20600元
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