「徒步探世界启动仪式」策划方案
启动仪式
1介绍
徒步世界档全程影视拍节目公活动程影视真秀方式真实记录亿万观众展示第站探索净土·新西兰
启动仪式邀请创界新闻媒体参启动仪式徒步世界节目助力添彩
2目
Ø 赢项目合作领域机构方面支持明晰项目实施意义凸显项目公信力
Ø 寻找利节目推广传播热点话题利现场邀请媒体互联网媒体进行续持续传播加台品牌知名度快速拉动消费群体
Ø 助新闻媒体宣传扩项目影响力通新闻媒介广泛传播引发相关领域关注增强项目运营基础
Ø 提高企业知名度树立企业良社会形象
启动仪式档期
Ø 酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）
Ø 时间：2016年10月30日午500900
Ø 址广州天河区天河路228号
二 启动仪式活动规划
1 办单位：海洛德教育集团
2 承办单位：湖南卫视国际频道
3 协办单位：ＸＸ限公司
4 岗位编制员安排
序号
组委会
岗位
工作容
数
责
1
勤组
协调
准备会议需酒店物品安保车辆
2
负责：部员工
协助：第三方执行公司
2
公关组
外联
邀请嘉宾联系司仪新闻媒体
2
3
策划组
稿件撰写
宣传资料准备
3
4
接组
协调
会场接工作
1
5
会场组
司仪组
站席台侧位置
1
6
站会议厅门前接发放资料
1
7
引导宾座
1
8
站酒店门口迎接宾
1
9
车场引导
面停车场引导车辆停放
1
10
签台
宾签
1
11
接员
宾客迎送解答宾询问
2
12
协调
会议现场布置
协调会务现场工作开展
1
13
持
节目持
1
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1
15
摄师
会议摄
1
16
相师
活动现场镜头抓拍
1
17
注：
1）发布会海洛德教育集团部员工总协调现场执行
三 拟邀请嘉宾
「徒步世界」节目12月30日正式出发湖南卫视新西兰驻广州领事馆力支持10月30日启动仪式现场湖南卫视领导新西兰驻广州领事馆总领事南方航空公司工会领导会悉数场发言广州二十家媒体联合宣传
1 合作单位企业邀请需求
序号
类型
单位名称
数
邀请方式
1
政府
旅游局
3
找关系
2
文化局
3
3
渠道销售方
投资意者
10
销售团队
4
销售方
10
5
渠道方
10
2新闻媒体单位名单
现场邀请20家媒体中电视媒体家23媒体1场场媒体员暂拟定30名名单
序号
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算
1
电视台
广东电视台
现场（意）
2
广州电视台旅游频道
现场
3
广播
广州广播电台
现场（意）
4
广州交通广播
现场
5
报纸
南方市报
现场+专访
6
羊城晚报
现场
7
媒体
腾讯
攥稿
8
搜狐
攥稿
9
微博V
撰稿
10
广州潮生活微信公众号
攥稿（意）
11
广州旅游微信公众号
攥稿（意）
四 启动仪式议程
步骤
时间筹划（定）
子流程
具体流程
起始时间
时
预热
启动仪式前3天
3天
微信公众号媒体预热
信息发布：徒步探索世界家公众号推文
媒
体
预
热
启动仪式前前2天
2天
广州潮生活
推文：徒步探世界推文
广州旅游
推文：徒步探世界推文
广州百事通
推文：徒步探世界推文
广州出发
推文：徒步探世界推文
视频媒体
优酷爱奇艺推广
现
场
核
心
流
程
16：3017：00
30时
嘉宾签
嘉宾入场口背景墙签字签
参观新西兰风景
发布会现场制作新西兰风景长廊供嘉宾欣赏
17：0017：10
10分钟
开场
持开场等
17：1017：25
15分钟
领导嘉宾致辞
湖南卫视领导致辞
17：2517：40
15分钟
领导嘉宾致辞
南方航空领导致辞
17：4017：55
15分钟
领导嘉宾致辞
新西兰驻广州领事会领导
17：5518：10
15分钟
领导嘉宾致辞
海洛德刘总总结性致辞
18：1018：40
30分钟
徒步探世界节目介绍
徒步世界节目宣传片视频（两十分钟）节目PPT介绍
18：4018：50
10分钟
启动仪式
邀请创办重嘉宾台开启启动球
18：5019：00
10分钟
持
持感谢位领导嘉宾（根现场时间调控持说话容发放伴手礼祝酒）
19：0021：00
2时
晚宴开始
晚宴开始
现
场
报
道
期
追
踪
启动仪式现场
启动仪式结束3天
3天
媒体报道门户网类报道
图文茂详细报道关徒步世界节目启动信息频道首页
焦点图者频道首页文字链报刊版面报道等
微信媒体
微信媒体图文报导
五 启动仪式预算
1 启动仪式总预算
媒体见面会6块费徒步世界单场费含税价 万：
序号
项目
费预算
（万元）
备注
1
场租赁
广州正佳万豪酒店
2
媒体邀请公关费
现场邀请4家媒体4名记者场费+报道费
3
现场物料制作
现场宣传物资制作
4
物料采购费
现场礼品采购费
5
功放设备租赁费
现场舞台搭建灯光摄影员等费
6
公关员租赁费
现场司仪持启动球仪费等
费合计
2 媒体公关费预算
项目
类
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒30（约26家媒体）
项
专访媒体
电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）
报刊网络媒体（媒体进行深度专访）
项
稿件撰写
新闻通稿
旅游
项
微信推文
微信号推广宣传容
篇
1000
4
4000
节目ppt
徒步世界节目路演APP
篇
2000
1
2000
差旅费
机票餐饮酒店车辆
外记者返深圳差旅住宿酒店均价
计
服务费
税金
阶段合计
3 启动仪式现场布置
4 辅助材料费
41物料制作报价
制作物料清单（确认场根实际尺寸调整）
区域
项 目
说明
材质
尺寸
（宽m*高m）
面积
（m²）
数量
单位
单价
(元m²)
总价(元)
酒店
堂
厅水台指示
红色底配LOG容竖：徒步世界启动仪式进→
写真
07
05
035
3
85
签区
签处背景板
背景板画面：白底黑字log体现配相关题文字
喷绘布
5
3
15
1
块
65
背景板支撑架
铁质
5
3
15
2
m
30
伴手礼套装
礼袋前面徒步旅行+log背面二维码
纺布环保袋
60
5
新西兰特产
60
徒步旅行介绍宣传册
铜版纸32开封面300克铜+哑膜
021
085
01785
1000
份
15
企业形象长廊
门型展架
（含画面）
会场设置企业形象展示区容公司作背景配相关企业历程文字容
锈钢+写真
08
2
16
10
套
300
3000
会
场
物
料
席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*06
39
1
m
100
3900
灰色毯
13
5
65
1
块
10
650
席台遮挡
侧面
星光布
5
1
5
1
块
20
100
正面
星光布
13
1
13
1
块
20
260
席台踏步
酒店租赁
铁架+木结构+灰色毯
04
06
024
2
50
100
演讲台布置
演讲台正面：朱砂红底席台配log
KT版+亚膜
12
095
114
1
块
85
969
演讲台侧面：朱砂红底文字
KT版+亚膜
12
05
06
2
块
85
102
麦克风卡套
徒步旅行log
亚克力+KT版亚膜
01
015
0015
2
块
85
50
持手卡
发布会流程简单文字介绍容
铜板纸
011
075
00825
50
15
91875
椅背贴
参会嘉宾媒体座位分区域划分
1媒体区30位
2嘉宾区300位
圆型移背胶分三种颜色设计媒体区嘉宾区
035
035
01225
450
张
65
3583125
合计
² 注：实际制作尺寸酒店确认进行调整
² （礼仪品量租赁低值易耗品应备品）
42现采购清单报价
媒体见面会活动现场部分物资需前期采购部分根会场需求列出清单：
属
区域
项 目
说明
材质
尺寸
数量
单位
单价(元)
总价
(元)
签
区
红毯
1电梯口签墙次性红毯15m（宽）*30m（长）
2签处席台红毯
15m（宽）*30m（长）
厚款鲜艳红色聚酯纤维（涤纶）
15m
60m
90m²
m²
20
1800
会
场
物
料
工作证
会场参会相关工作员工作证明
透明外膜含手写盖章卡纸
150
5
750
桌花
方鲜花放置席台
鲜花
1
盆
500
500
台卡
尊贵嘉宾公司相关领导员 会场前两排50位座位区
亚克力L型台卡桌面立牌 插纸
50
15
750
合计
4800
² 注：实际数量终确认进行调整
43设备功放清单报价
区域
项 目
材质
数 量
单 位
价格
席
台
功
放
设
备
音响部分
全频音响
8
支
低音音响
2
支
控台
1
线手持麦
6
支
头戴麦克
2
支
麦克支架
4
支
功放
2
音频处理器
1
均衡器
1
效果器
1
压线器
1
分频器
1
线材
1
项
灯光部分
LED PAR
20
电脑灯
4
LOGO灯片
2
追光灯
2
调光台
1
灯架
1
项
数字硅箱
1
线材
1
项
AV
LED处理器
1
led投影屏
1
监视器
1
笔记
1
视频线材
1
笔记
2
讲机
10
摄影
固定机位摄影
1
台
移动摄影
1
台
现场摄
1
台
媒体见面会视频制作剪辑
1
份
员
技术员
音响师
1
灯光师
2
视频
1
摄影
3
摄
3
工作员
礼仪
10
持
1
搭建施工员
20
合计
4 公关员等费
现场助餐茶点启动仪式球租赁员费等明细：
名称
数量
单价
费 （元）
备注
司仪
1
现场礼仪司仪姐
持
1
持名
启动仪式费
1
现场启动球租赁设计费
合计
持串词
开场：
开场语尊敬位领导位宾女士先生家午里徒步探世界启动仪式现场持xxx 首先请允许位介绍出席次活动领导嘉宾：
1湖南国际频道总监甘霖副总监刘辉副总监万韶华
2新西兰驻广州领事馆总领事公事务官员商务官员梁艺
3新西兰企业代表（详细念出企业代表企业名称）
4南方航空公司女工委黄素影工会代表胡建华外事官员赵丽萍
5海洛德集团总裁刘总
感谢位领导嘉宾百忙中莅天徒步探世界节目启动仪式次热烈掌声欢迎
徒步探世界湖南国际频道海洛德教育集团联合策划推出徒步挑战容心灵建设类纪实专栏
专栏真秀形式邀请者家庭徒步调整前净土新西兰然感染净化心灵增强体魄促进家庭情感
作档集旅游心灵建设体电视节目组委会中国英美加澳新等国选取代表性挑战意义点安排100公里户外徒步路线参者需4天完成整徒步行程湖南国际频道进行全程纪录制作成节目湖南国际频道播出芒果TV开设专栏播出
湖南国际频道芒果TV表示衷心感谢尤感谢广州电视台湖南电视台次活动关注报道
领导致辞1接请湖南国际频道甘霖总监致开场词
2请新西兰驻广州领事馆总领事公事务官员商务官员梁艺致开幕词
3请南方航空公司女工委黄素影工会代表胡建华外事官员赵丽萍讲话
4请海洛德集团总裁刘总台致辞
启动仪式接进入激动心时刻开始启动仪式 请：1湖南国际频道总监甘霖副总监刘辉副总监万韶华
2新西兰驻广州领事馆总领事公事务官员商务官员梁艺
3南方航空公司女工委黄素影工会代表胡建华外事官员赵丽萍
4海洛德集团总裁刘总
开启徒步探世界专栏启动球
现展现面前水晶球象征着圆满极致成功起倒计时54321
谢谢水晶球成功启动预示着徒步探世界专栏圆满成功谢谢家支持厚爱期徒步探世界专栏湖南卫视全国卫视播出
现请家举起手中酒杯起祝贺徒步探世界旅游活动卖
结束语亲爱朋友徒步探世界启动仪式里圆满落幕谢谢位莅见
请位领导嘉宾舞台合影留念
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启动仪式
1介绍
徒步世界档全程影视拍节目公活动程影视真秀方式真实记录亿万观众展示第站探索净土·新西兰
启动仪式邀请创界新闻媒体参启动仪式徒步世界节目助力添彩
2目
Ø 赢项目合作领域机构方面支持明晰项目实施意义凸显项目公信力
Ø 寻找利节目推广传播热点话题利现场邀请媒体互联网媒体进行续持续传播加台品牌知名度快速拉动消费群体
Ø 助新闻媒体宣传扩项目影响力通新闻媒介广泛传播引发相关领域关注增强项目运营基础
Ø 提高企业知名度树立企业良社会形象
启动仪式档期
Ø 酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）
Ø 时间：2016年10月30日午500900
Ø 址广州天河区天河路228号
二 启动仪式活动规划
1 办单位：海洛德教育集团
2 承办单位：湖南卫视国际频道
3 协办单位：ＸＸ限公司
4 岗位编制员安排
序号
组委会
岗位
工作容
数
责
1
勤组
协调
准备会议需酒店物品安保车辆
2
负责：部员工
协助：第三方执行公司
2
公关组
外联
邀请嘉宾联系司仪新闻媒体
2
3
策划组
稿件撰写
宣传资料准备
3
4
接组
协调
会场接工作
1
5
会场组
司仪组
站席台侧位置
1
6
站会议厅门前接发放资料
1
7
引导宾座
1
8
站酒店门口迎接宾
1
9
车场引导
面停车场引导车辆停放
1
10
签台
宾签
1
11
接员
宾客迎送解答宾询问
2
12
协调
会议现场布置
协调会务现场工作开展
1
13
持
节目持
1
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1
15
摄师
会议摄
1
16
相师
活动现场镜头抓拍
1
17
注：
1）发布会海洛德教育集团部员工总协调现场执行
三 拟邀请嘉宾
「徒步世界」节目12月30日正式出发湖南卫视新西兰驻广州领事馆力支持10月30日启动仪式现场湖南卫视领导新西兰驻广州领事馆总领事南方航空公司工会领导会悉数场发言广州二十家媒体联合宣传
1 合作单位企业邀请需求
序号
类型
单位名称
数
邀请方式
1
政府
旅游局
3
找关系
2
文化局
3
3
渠道销售方
投资意者
10
销售团队
4
销售方
10
5
渠道方
10
2新闻媒体单位名单
现场邀请20家媒体中电视媒体家23媒体1场场媒体员暂拟定30名名单
序号
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算
1
电视台
广东电视台
现场（意）
2
广州电视台旅游频道
现场
3
广播
广州广播电台
现场（意）
4
广州交通广播
现场
5
报纸
南方市报
现场+专访
6
羊城晚报
现场
7
媒体
腾讯
攥稿
8
搜狐
攥稿
9
微博V
撰稿
10
广州潮生活微信公众号
攥稿（意）
11
广州旅游微信公众号
攥稿（意）
四 启动仪式议程
步骤
时间筹划（定）
子流程
具体流程
起始时间
时
预热
启动仪式前3天
3天
微信公众号媒体预热
信息发布：徒步探索世界家公众号推文
媒
体
预
热
启动仪式前前2天
2天
广州潮生活
推文：徒步探世界推文
广州旅游
推文：徒步探世界推文
广州百事通
推文：徒步探世界推文
广州出发
推文：徒步探世界推文
视频媒体
优酷爱奇艺推广
现
场
核
心
流
程
16：3017：00
30时
嘉宾签
嘉宾入场口背景墙签字签
参观新西兰风景
发布会现场制作新西兰风景长廊供嘉宾欣赏
17：0017：10
10分钟
开场
持开场等
17：1017：25
15分钟
领导嘉宾致辞
湖南卫视领导致辞
17：2517：40
15分钟
领导嘉宾致辞
南方航空领导致辞
17：4017：55
15分钟
领导嘉宾致辞
新西兰驻广州领事会领导
17：5518：10
15分钟
领导嘉宾致辞
海洛德刘总总结性致辞
18：1018：40
30分钟
徒步探世界节目介绍
徒步世界节目宣传片视频（两十分钟）节目PPT介绍
18：4018：50
10分钟
启动仪式
邀请创办重嘉宾台开启启动球
18：5019：00
10分钟
持
持感谢位领导嘉宾（根现场时间调控持说话容发放伴手礼祝酒）
19：0021：00
2时
晚宴开始
晚宴开始
现
场
报
道
期
追
踪
启动仪式现场
启动仪式结束3天
3天
媒体报道门户网类报道
图文茂详细报道关徒步世界节目启动信息频道首页
焦点图者频道首页文字链报刊版面报道等
微信媒体
微信媒体图文报导
五 启动仪式预算
1 启动仪式总预算
媒体见面会6块费徒步世界单场费含税价 万：
序号
项目
费预算
（万元）
备注
1
场租赁
广州正佳万豪酒店
2
媒体邀请公关费
现场邀请4家媒体4名记者场费+报道费
3
现场物料制作
现场宣传物资制作
4
物料采购费
现场礼品采购费
5
功放设备租赁费
现场舞台搭建灯光摄影员等费
6
公关员租赁费
现场司仪持启动球仪费等
费合计
2 媒体公关费预算
项目
类
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒30（约26家媒体）
项
专访媒体
电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）
报刊网络媒体（媒体进行深度专访）
项
稿件撰写
新闻通稿
旅游
项
微信推文
微信号推广宣传容
篇
1000
4
4000
节目ppt
徒步世界节目路演APP
篇
2000
1
2000
差旅费
机票餐饮酒店车辆
外记者返深圳差旅住宿酒店均价
计
服务费
税金
阶段合计
3 启动仪式现场布置
4 辅助材料费
41物料制作报价
制作物料清单（确认场根实际尺寸调整）
区域
项 目
说明
材质
尺寸
（宽m*高m）
面积
（m²）
数量
单位
单价
(元m²)
总价(元)
酒店
堂
厅水台指示
红色底配LOG容竖：徒步世界启动仪式进→
写真
07
05
035
3
85
签区
签处背景板
背景板画面：白底黑字log体现配相关题文字
喷绘布
5
3
15
1
块
65
背景板支撑架
铁质
5
3
15
2
m
30
伴手礼套装
礼袋前面徒步旅行+log背面二维码
纺布环保袋
60
5
新西兰特产
60
徒步旅行介绍宣传册
铜版纸32开封面300克铜+哑膜
021
085
01785
1000
份
15
企业形象长廊
门型展架
（含画面）
会场设置企业形象展示区容公司作背景配相关企业历程文字容
锈钢+写真
08
2
16
10
套
300
3000
会
场
物
料
席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*06
39
1
m
100
3900
灰色毯
13
5
65
1
块
10
650
席台遮挡
侧面
星光布
5
1
5
1
块
20
100
正面
星光布
13
1
13
1
块
20
260
席台踏步
酒店租赁
铁架+木结构+灰色毯
04
06
024
2
50
100
演讲台布置
演讲台正面：朱砂红底席台配log
KT版+亚膜
12
095
114
1
块
85
969
演讲台侧面：朱砂红底文字
KT版+亚膜
12
05
06
2
块
85
102
麦克风卡套
徒步旅行log
亚克力+KT版亚膜
01
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0015
2
块
85
50
持手卡
发布会流程简单文字介绍容
铜板纸
011
075
00825
50
15
91875
椅背贴
参会嘉宾媒体座位分区域划分
1媒体区30位
2嘉宾区300位
圆型移背胶分三种颜色设计媒体区嘉宾区
035
035
01225
450
张
65
3583125
合计
² 注：实际制作尺寸酒店确认进行调整
² （礼仪品量租赁低值易耗品应备品）
42现采购清单报价
媒体见面会活动现场部分物资需前期采购部分根会场需求列出清单：
属
区域
项 目
说明
材质
尺寸
数量
单位
单价(元)
总价
(元)
签
区
红毯
1电梯口签墙次性红毯15m（宽）*30m（长）
2签处席台红毯
15m（宽）*30m（长）
厚款鲜艳红色聚酯纤维（涤纶）
15m
60m
90m²
m²
20
1800
会
场
物
料
工作证
会场参会相关工作员工作证明
透明外膜含手写盖章卡纸
150
5
750
桌花
方鲜花放置席台
鲜花
1
盆
500
500
台卡
尊贵嘉宾公司相关领导员 会场前两排50位座位区
亚克力L型台卡桌面立牌 插纸
50
15
750
合计
4800
² 注：实际数量终确认进行调整
43设备功放清单报价
区域
项 目
材质
数 量
单 位
价格
席
台
功
放
设
备
音响部分
全频音响
8
支
低音音响
2
支
控台
1
线手持麦
6
支
头戴麦克
2
支
麦克支架
4
支
功放
2
音频处理器
1
均衡器
1
效果器
1
压线器
1
分频器
1
线材
1
项
灯光部分
LED PAR
20
电脑灯
4
LOGO灯片
2
追光灯
2
调光台
1
灯架
1
项
数字硅箱
1
线材
1
项
AV
LED处理器
1
led投影屏
1
监视器
1
笔记
1
视频线材
1
笔记
2
讲机
10
摄影
固定机位摄影
1
台
移动摄影
1
台
现场摄
1
台
媒体见面会视频制作剪辑
1
份
员
技术员
音响师
1
灯光师
2
视频
1
摄影
3
摄
3
工作员
礼仪
10
持
1
搭建施工员
20
合计
4 公关员等费
现场助餐茶点启动仪式球租赁员费等明细：
名称
数量
单价
费 （元）
备注
司仪
1
现场礼仪司仪姐
持
1
持名
启动仪式费
1
现场启动球租赁设计费
合计
持串词
开场：
开场语尊敬位领导位宾女士先生家午里徒步探世界启动仪式现场持xxx 首先请允许位介绍出席次活动领导嘉宾：
1湖南国际频道总监甘霖副总监刘辉副总监万韶华
2新西兰驻广州领事馆总领事公事务官员商务官员梁艺
3新西兰企业代表（详细念出企业代表企业名称）
4南方航空公司女工委黄素影工会代表胡建华外事官员赵丽萍
5海洛德集团总裁刘总
感谢位领导嘉宾百忙中莅天徒步探世界节目启动仪式次热烈掌声欢迎
徒步探世界湖南国际频道海洛德教育集团联合策划推出徒步挑战容心灵建设类纪实专栏
专栏真秀形式邀请者家庭徒步调整前净土新西兰然感染净化心灵增强体魄促进家庭情感
作档集旅游心灵建设体电视节目组委会中国英美加澳新等国选取代表性挑战意义点安排100公里户外徒步路线参者需4天完成整徒步行程湖南国际频道进行全程纪录制作成节目湖南国际频道播出芒果TV开设专栏播出
湖南国际频道芒果TV表示衷心感谢尤感谢广州电视台湖南电视台次活动关注报道
领导致辞1接请湖南国际频道甘霖总监致开场词
2请新西兰驻广州领事馆总领事公事务官员商务官员梁艺致开幕词
3请南方航空公司女工委黄素影工会代表胡建华外事官员赵丽萍讲话
4请海洛德集团总裁刘总台致辞
启动仪式接进入激动心时刻开始启动仪式 请：1湖南国际频道总监甘霖副总监刘辉副总监万韶华
2新西兰驻广州领事馆总领事公事务官员商务官员梁艺
3南方航空公司女工委黄素影工会代表胡建华外事官员赵丽萍
4海洛德集团总裁刘总
开启徒步探世界专栏启动球
现展现面前水晶球象征着圆满极致成功起倒计时54321
谢谢水晶球成功启动预示着徒步探世界专栏圆满成功谢谢家支持厚爱期徒步探世界专栏湖南卫视全国卫视播出
现请家举起手中酒杯起祝贺徒步探世界旅游活动卖
结束语亲爱朋友徒步探世界启动仪式里圆满落幕谢谢位莅见
请位领导嘉宾舞台合影留念
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