专心成长 超越题年会暨院协成立周年庆典联欢会策划书
（讨稿）
年会背景目
年会概念历企业组织视年度缺少家庭盛会年末岁初企业组织均通年会种形式组织种活动激扬士气部署战略制定目标奏响新年度工作序曲协成立直走模仿企业化理模式年会形式视协缺部分
总结回顾2010年度项工作2011年工作做出安排部署表彰年度项先进增进协会部员交流沟通促进协会文化建设表达协会全体成员关怀问候时热烈祝贺协成立周年特决定举办次题年会活动
二年会题
专心成长 超越
三年会时间点
年会三部分构成分成员会议周年庆典联欢会晚宴拟订2010年12月25日（周六）14：002030 (时半天)
（）成员会议
时间：14：00—15：00
点：活剧场
（二）周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
点：活剧场
（三）晚宴
时间：18002030
点：二食三楼
四年会参会员
学院领导嘉宾协会全体员（参会员暂150计包括理事会部门部长部部员会员业信息员）
五年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分：
（）成员会议程安排
13：30 全体参会员提前达活剧场指定排座座等候成员会暨周年庆典晚会开始（
播放入场背景音乐）
14：00—14：10会进行第项音乐停鞭炮响（背景鞭炮声）持宣布会开始参会全体员介绍出席会领导嘉宾兄弟社团负责领掌欢迎（欢迎礼毕）请汪元书记致开幕辞
14：1114：30会进行第二项请协指导老师魏老师发言协理事长做学期工作总结
14：30—14：50会进行第三项请协秘书长宣读协年度优秀名单突出贡献奖员名单请汪书记台颁奖合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言（摄影师拍会堂播放颁奖背景音乐）
14：50—15：00持次员工会做简总结宣布成员会闭幕宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作员做会场准备
15001700 庆典联欢会正式开始协部门表演导演节目
1700 持宣布周年庆联欢结束告知六点协全体成员二食三楼聚餐晚宴
六年会准备相关注意事项
（）年会通知：行政事务部期部门发出书面关做2010年度年终工作总结年工作计划制定通知
（二）年会宣传协VCR摄制：广告宣传部做年会活动相关宣传工作次年会活动进行公示宣传达全员知悉负责安排进（具体包括：第届理事会成员寄语新届理事会愿景部门部长部员协会成立周年祝福等）
（三）晚会节目编排：力资源部负责晚会节目征集海选编排
（四）横幅制作：紫底白字横幅条：预祝院协2010年专心成长 超越题年会暨协会成立周年庆典晚会圆满成功落款：贸理学院业发展协会12米
红底黄字横幅条：专心成长 超越题年会暨协会成立周年庆典联欢会 落款：贸理学院业发展协会12米
（五）年终工作总结计划收交：行政事务部收集部门年终工作总结年度工作计划年会前整理提交理事会
（六）发言稿撰写：通知会发言相关撰写发言稿时通知年会终确定时间点
（七）物品采购：提前采购年会需物品具体物品见预算表
（八）时间控制：年会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
（九）现场录机拍：提前安排相关员携带录机数码相机做会晚宴等活动现场录拍工作活动存档作历史资料公司部局域网享
（十）项活动工作安排：年会具体工作应细化分解相关责确定项工作负责
工作员应积极动相关负责汇报负责总协调进行汇报重忘记确定年会天现场项工作负责例：现场灯光音响调试席台场布置物品采购运输宴会提前预定等等定专负责详细情况见题年会工作安排表
（十）次年会布置工作项流程严格协会章程sop流程通活动锻炼提升协会整体执行力
七参会员须知
（）协会全体成员特殊情况必须参加年会年会进行中急事需离开现场需报力资源部部长批准意方离开
（二）次年会协全体成员次聚会部门成员积极参年会组织晚会节目参中
八年会费预算
年会费预算统计表
(确认)
编号
项 目
单价
数量
金额
筹措途径
备 注
01
嘉宾纪念品
15
20
300
筹费
须带协会特色
02
奖状证书
25
学院费
15名奖1名团队奖
03
奖 品
20
3
60
学院费
04
宣传品
50
2
100
学院费
10米横幅两条
05
水果费
100
筹费
06
道具补贴
200
筹费
07
邀请函
2
20
40
学院费
08
聚餐
50
100
5000
筹
协会成员交50元
合计
582500（单位：元）
筹费
560000
学院费
22500
九年会筹办务分工
题年会工作安排表（安排）
年会组委会：马传明
潘 欢 朱铖
时间
事项
责
具体负责
完成时间
具体工作员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购场申请
唐 婷
12月10号
持培训
年会前
年会议程制作
12月20日
订 餐
12月20日
工作总结计划催交
12月20日
节目海选排练
丁玉丹
11月22日12月24日
优秀干事佳贡献奖等奖项评选
12月20日
邀请函写真制作
刘丽娟
12月20日
赞助（发型彩妆）横幅
徐进青
12月20日
邀请函（附贺报）发放
12月21日
宣传工作
海报宣传
常 燕
12月21日
横幅宣传
12月21日
网络宣传
12月18日12月25日
协会VCR拍摄进
12月15日12月20日
年会中期
12月25日14002030
会场
布置
横幅台花
陆文武
12月25号13：20
贺报张贴
席台桌椅
媒体（投影仪话筒灯光）
现场签
丁玉丹
拉拉队互动
陈 哲
年会天
全程
节目催场
礼仪
唐婷
DV拍摄
常 燕
拍
年会结束
12月26号
新闻稿撰写片整理
常 燕
12月26日晚
活动总结书写档案整理
唐 婷
12月28日
十 邀请员览
1学院领导：汪元（副书记）
2学工办老师：刘红艳刘云龙蔡亮魏翠妮赵阳马伟张叶青
3：
（1）院学生会：席团部门部长
（2）社团：校协理事长药学院协理事长相关员
（3）班级：班级班长团支书
注：加粗员须发送邀请函
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（讨稿）
年会背景目
年会概念历企业组织视年度缺少家庭盛会年末岁初企业组织均通年会种形式组织种活动激扬士气部署战略制定目标奏响新年度工作序曲协成立直走模仿企业化理模式年会形式视协缺部分
总结回顾2010年度项工作2011年工作做出安排部署表彰年度项先进增进协会部员交流沟通促进协会文化建设表达协会全体成员关怀问候时热烈祝贺协成立周年特决定举办次题年会活动
二年会题
专心成长 超越
三年会时间点
年会三部分构成分成员会议周年庆典联欢会晚宴拟订2010年12月25日（周六）14：002030 (时半天)
（）成员会议
时间：14：00—15：00
点：活剧场
（二）周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
点：活剧场
（三）晚宴
时间：18002030
点：二食三楼
四年会参会员
学院领导嘉宾协会全体员（参会员暂150计包括理事会部门部长部部员会员业信息员）
五年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分：
（）成员会议程安排
13：30 全体参会员提前达活剧场指定排座座等候成员会暨周年庆典晚会开始（
播放入场背景音乐）
14：00—14：10会进行第项音乐停鞭炮响（背景鞭炮声）持宣布会开始参会全体员介绍出席会领导嘉宾兄弟社团负责领掌欢迎（欢迎礼毕）请汪元书记致开幕辞
14：1114：30会进行第二项请协指导老师魏老师发言协理事长做学期工作总结
14：30—14：50会进行第三项请协秘书长宣读协年度优秀名单突出贡献奖员名单请汪书记台颁奖合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言（摄影师拍会堂播放颁奖背景音乐）
14：50—15：00持次员工会做简总结宣布成员会闭幕宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作员做会场准备
15001700 庆典联欢会正式开始协部门表演导演节目
1700 持宣布周年庆联欢结束告知六点协全体成员二食三楼聚餐晚宴
六年会准备相关注意事项
（）年会通知：行政事务部期部门发出书面关做2010年度年终工作总结年工作计划制定通知
（二）年会宣传协VCR摄制：广告宣传部做年会活动相关宣传工作次年会活动进行公示宣传达全员知悉负责安排进（具体包括：第届理事会成员寄语新届理事会愿景部门部长部员协会成立周年祝福等）
（三）晚会节目编排：力资源部负责晚会节目征集海选编排
（四）横幅制作：紫底白字横幅条：预祝院协2010年专心成长 超越题年会暨协会成立周年庆典晚会圆满成功落款：贸理学院业发展协会12米
红底黄字横幅条：专心成长 超越题年会暨协会成立周年庆典联欢会 落款：贸理学院业发展协会12米
（五）年终工作总结计划收交：行政事务部收集部门年终工作总结年度工作计划年会前整理提交理事会
（六）发言稿撰写：通知会发言相关撰写发言稿时通知年会终确定时间点
（七）物品采购：提前采购年会需物品具体物品见预算表
（八）时间控制：年会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
（九）现场录机拍：提前安排相关员携带录机数码相机做会晚宴等活动现场录拍工作活动存档作历史资料公司部局域网享
（十）项活动工作安排：年会具体工作应细化分解相关责确定项工作负责
工作员应积极动相关负责汇报负责总协调进行汇报重忘记确定年会天现场项工作负责例：现场灯光音响调试席台场布置物品采购运输宴会提前预定等等定专负责详细情况见题年会工作安排表
（十）次年会布置工作项流程严格协会章程sop流程通活动锻炼提升协会整体执行力
七参会员须知
（）协会全体成员特殊情况必须参加年会年会进行中急事需离开现场需报力资源部部长批准意方离开
（二）次年会协全体成员次聚会部门成员积极参年会组织晚会节目参中
八年会费预算
年会费预算统计表
(确认)
编号
项 目
单价
数量
金额
筹措途径
备 注
01
嘉宾纪念品
15
20
300
筹费
须带协会特色
02
奖状证书
25
学院费
15名奖1名团队奖
03
奖 品
20
3
60
学院费
04
宣传品
50
2
100
学院费
10米横幅两条
05
水果费
100
筹费
06
道具补贴
200
筹费
07
邀请函
2
20
40
学院费
08
聚餐
50
100
5000
筹
协会成员交50元
合计
582500（单位：元）
筹费
560000
学院费
22500
九年会筹办务分工
题年会工作安排表（安排）
年会组委会：马传明
潘 欢 朱铖
时间
事项
责
具体负责
完成时间
具体工作员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购场申请
唐 婷
12月10号
持培训
年会前
年会议程制作
12月20日
订 餐
12月20日
工作总结计划催交
12月20日
节目海选排练
丁玉丹
11月22日12月24日
优秀干事佳贡献奖等奖项评选
12月20日
邀请函写真制作
刘丽娟
12月20日
赞助（发型彩妆）横幅
徐进青
12月20日
邀请函（附贺报）发放
12月21日
宣传工作
海报宣传
常 燕
12月21日
横幅宣传
12月21日
网络宣传
12月18日12月25日
协会VCR拍摄进
12月15日12月20日
年会中期
12月25日14002030
会场
布置
横幅台花
陆文武
12月25号13：20
贺报张贴
席台桌椅
媒体（投影仪话筒灯光）
现场签
丁玉丹
拉拉队互动
陈 哲
年会天
全程
节目催场
礼仪
唐婷
DV拍摄
常 燕
拍
年会结束
12月26号
新闻稿撰写片整理
常 燕
12月26日晚
活动总结书写档案整理
唐 婷
12月28日
十 邀请员览
1学院领导：汪元（副书记）
2学工办老师：刘红艳刘云龙蔡亮魏翠妮赵阳马伟张叶青
3：
（1）院学生会：席团部门部长
（2）社团：校协理事长药学院协理事长相关员
（3）班级：班级班长团支书
注：加粗员须发送邀请函
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