综合办公室岗位说明书
基
信息
岗位名称
办公室
岗位编号
直接级
副总理
属部门
综合办公室
直接属
副
晋升岗位
岗位工作关系
部关系：副总理部门部长（）公司部门
外部关系：***局***局相关政府部门
职位
概
职位公司副总理领导工作持公司办公室全面工作协助公司领导处理公司日常行政工作负责公司日常行政理工作负责做办公室思想政治工作承办级交办工作协助职位工作
岗
位
职
责
副总理领导负责持室全面工作组织督促全室员全面完成室职责范围项工作务贯彻落实室岗位责制密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作组织制订公司行政勤理工作制度监督检查执行情况负责公司种会议筹备组织工作负责公司档案信访车计划生育报刊订购发放理负责公司通讯补贴员通讯联系公司电话理负责组织收集解部门工作动态协助总理公司领导协调部门间关业务工作掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议参公司发展规划年度营计划编制公司重决策事项讨负责做公司业务活动需接安排统负责级部门联系关法律咨询等工作权直属领导提议属选工作考核评价完成公司领导交办工作务协助职位工作
工
作
权
限
公司信息外发布审核权
办公室事变动建议权
直接属调配奖惩建议权
属工作监督检查权
属工作争议裁决权
职
资
格
教育背景：
专行政济理相关专业学历
培训方：
受行政济理等方面培训
工作验
3年办公行政总务理相关工作验
知识技
熟悉国家法律法规规章方针政策
熟悉办公室行政工作程序理特点现代企业行政理模式系统解实践验积累
公司行政勤理具丰富实践验
公司行政勤理事物性工作娴熟处理技巧熟悉办公室行政工作流程
熟练办公软件
素质：素质：
具较强调查研究力组织协调力监督理力
具较强文字表达力语言表达力
具较强综合衡力综合分析力
具较强组织协调 具较强责心事业心
素质
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室副岗位说明书
基
资料
岗位名称
综合办公室副
岗位编号
直接级
综合办公室
属部门
综合办公室
直接属
行政秘书
晋升岗位
综合办公室
岗位工作关系
部关系：副总理部门部长（）公司部门
外部关系：***局相关政府部门
职位
概述
职位领导工作负责公司综合性文字材料审核起草工作分文秘档案信息印章证理办公动化等工作协助做办公室思想政治工作承办级交办工作协助职位工作
岗
位
职
责
协助做办公室职责范围项工作协助做公司种会议筹备组织工作负责做会议记录纪负责文电函件批处工作审核部门公司名义起草重文电函负责组织起草公司半年年度工作计划总结领导讲话负责组织公司信息收集整理采编工作负责监督公司证印章行政介绍信理组织编写公司年度事记完成办公室交办工作务协助职位工作
职
资
格
教育背景：
行政理相关专业学专科学历
培训方：
受行政济理等方面培训
工作验：
3年办公室理工作验
知识技：
熟悉国家法律法规规章方针政策
熟悉办公室行政工作程序理特点现代企业行政理模式系统解实践验积累
公司行政勤理具丰富实践验
公司行政勤理事物性工作娴熟处理技巧熟悉办公室行政工作流程
熟练办公软件
素质：应变力协调力强良文字组织力较强事业心责心
工
作
权
限
公司信息外发布审核权
办公室事变动建议权
直接属调配奖惩建议权
属工作监督检查权
属工作争议裁决权
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室行政秘书岗位说明书
基
资料
岗位名称
行政秘书
岗位编号
直接级
综合办公室副
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
综合办公室副
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：***局相关政府部门
岗
位
概
述
职位办公室分副领导工作参公司文字材料起草修改承担公司公文审核参公司种会议筹备工作会议纪纳整理负责公司证印章理承办全司信访会议通知办公室日常事务工作
岗
位
职
责
参公司年度工作点总结领导讲话素材报材料等综合文字材料修改起草工作参公司股东会议董事会议行政办公会议全司性会议等重会议筹备工作会议纪纳整理参公司规章制度制定工作承担公司公文审核工作承担公司政务信息收集整理编制工作承担公司证印章行政介绍信理承办全司信访会议通知办公室日常事务工作承担公司年度事记编写工作承办领导交办工作协助职位工作
工
作
公司信息外发布审核权
权
限
职
资
格
教育背景：
文秘专业理类中专学历
培训方：
接受文秘行政理知识培训
工作验：
2年相关工作验
知识技：
掌握全司营工作基情况
掌握公文处理规定熟悉公文办理程序
掌握文秘行政理等知识
掌握计算机基知识熟练操作汉字处理系统
素质：
具定社会实践验处理关问题力
具岗位需组织协调综合分析外交力
具较强文字语言表达力
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室行政岗位说明书
基
信息
岗位名称
行政
岗位编号
直接级
办公室副
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
办公室副
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：***局相关政府部门
职位
概述
承担公司文件收发机工作档案理工作承担公司办公勤采购工作负责公司计划生育理工作
岗
位
职
责
承担级文收发登记编号保等工作负责公司行文登记印发承担机文件保密理清理分类立卷档等工作承担公司类档案收缴档立卷工作承担档案查阅利复印工作承担公司办公勤采购工作负责全司计划生育理工作
职
资
格
教育背景：
文秘行政理等相关专业中专学历
培训方：
现代办公行政理等方面培训
知识技：
掌握公文处理规定熟悉公文办理程序
熟练档案理软件计算机文字图表处理软件
熟练掌握机档案理工作关政策规定操作程序
掌握计算机基知识熟练操作汉字处理系统
工作验：
2年工作历1年相关工作验
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室办文员岗位说明书
基
信息
岗位名称
办文员
岗位编号
直接级
行政秘书
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
办公室行政
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：
职位
概述
负责公司机关文件字印制工作前复印志做服务工作承办级交办工作协办职位工作
岗
位
职
责
严格关文件印印制求规定认真做全司文件字印制工作时报文件做电子文传送负责种文件红头设计排版工作做材料复印复制工作时做设备保养工作保证印室设备正常运转遇设备障时通知维修员维修协助领导提出文印室需新设备计划准确掌握文印室常物品情况时通知采购员补充需物品妥善处理报废文件回收工作做文印室日常保洁工作协助领导做会务材料字印制工作严格遵守保密纪律承办领导交办工作协助职位工作
职
资
格
教育背景：
具中专文化程度
培训方：
受办公动化方面培训
知识技：
掌握公文处理规定熟悉公文办理程序
掌握计算机基知识熟练操作汉字处理系统
工作验：
1年相关工作验
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室司机岗位说明书
基
信息
岗位名称
司机
岗位编号
直接级
办公室
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
办公室行政
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：
职位
概述
负责公司领导办公室交派出车务
岗
位
职
责
遵守交通规严格遵守公司项规章制度办公室领导负责公司公务车服务保证安全时准确完成运输务负责登记车记录负责车辆维修保养工作时检修车辆障
职
资
格
教育背景：
C正式驾
培训方：
工作验：
3年汽车驾驶工作验
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初审
核准
职
职时间
填写日期
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基
信息
岗位名称
办公室
岗位编号
直接级
副总理
属部门
综合办公室
直接属
副
晋升岗位
岗位工作关系
部关系：副总理部门部长（）公司部门
外部关系：***局***局相关政府部门
职位
概
职位公司副总理领导工作持公司办公室全面工作协助公司领导处理公司日常行政工作负责公司日常行政理工作负责做办公室思想政治工作承办级交办工作协助职位工作
岗
位
职
责
副总理领导负责持室全面工作组织督促全室员全面完成室职责范围项工作务贯彻落实室岗位责制密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作组织制订公司行政勤理工作制度监督检查执行情况负责公司种会议筹备组织工作负责公司档案信访车计划生育报刊订购发放理负责公司通讯补贴员通讯联系公司电话理负责组织收集解部门工作动态协助总理公司领导协调部门间关业务工作掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议参公司发展规划年度营计划编制公司重决策事项讨负责做公司业务活动需接安排统负责级部门联系关法律咨询等工作权直属领导提议属选工作考核评价完成公司领导交办工作务协助职位工作
工
作
权
限
公司信息外发布审核权
办公室事变动建议权
直接属调配奖惩建议权
属工作监督检查权
属工作争议裁决权
职
资
格
教育背景：
专行政济理相关专业学历
培训方：
受行政济理等方面培训
工作验
3年办公行政总务理相关工作验
知识技
熟悉国家法律法规规章方针政策
熟悉办公室行政工作程序理特点现代企业行政理模式系统解实践验积累
公司行政勤理具丰富实践验
公司行政勤理事物性工作娴熟处理技巧熟悉办公室行政工作流程
熟练办公软件
素质：素质：
具较强调查研究力组织协调力监督理力
具较强文字表达力语言表达力
具较强综合衡力综合分析力
具较强组织协调 具较强责心事业心
素质
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室副岗位说明书
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资料
岗位名称
综合办公室副
岗位编号
直接级
综合办公室
属部门
综合办公室
直接属
行政秘书
晋升岗位
综合办公室
岗位工作关系
部关系：副总理部门部长（）公司部门
外部关系：***局相关政府部门
职位
概述
职位领导工作负责公司综合性文字材料审核起草工作分文秘档案信息印章证理办公动化等工作协助做办公室思想政治工作承办级交办工作协助职位工作
岗
位
职
责
协助做办公室职责范围项工作协助做公司种会议筹备组织工作负责做会议记录纪负责文电函件批处工作审核部门公司名义起草重文电函负责组织起草公司半年年度工作计划总结领导讲话负责组织公司信息收集整理采编工作负责监督公司证印章行政介绍信理组织编写公司年度事记完成办公室交办工作务协助职位工作
职
资
格
教育背景：
行政理相关专业学专科学历
培训方：
受行政济理等方面培训
工作验：
3年办公室理工作验
知识技：
熟悉国家法律法规规章方针政策
熟悉办公室行政工作程序理特点现代企业行政理模式系统解实践验积累
公司行政勤理具丰富实践验
公司行政勤理事物性工作娴熟处理技巧熟悉办公室行政工作流程
熟练办公软件
素质：应变力协调力强良文字组织力较强事业心责心
工
作
权
限
公司信息外发布审核权
办公室事变动建议权
直接属调配奖惩建议权
属工作监督检查权
属工作争议裁决权
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室行政秘书岗位说明书
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资料
岗位名称
行政秘书
岗位编号
直接级
综合办公室副
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
综合办公室副
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：***局相关政府部门
岗
位
概
述
职位办公室分副领导工作参公司文字材料起草修改承担公司公文审核参公司种会议筹备工作会议纪纳整理负责公司证印章理承办全司信访会议通知办公室日常事务工作
岗
位
职
责
参公司年度工作点总结领导讲话素材报材料等综合文字材料修改起草工作参公司股东会议董事会议行政办公会议全司性会议等重会议筹备工作会议纪纳整理参公司规章制度制定工作承担公司公文审核工作承担公司政务信息收集整理编制工作承担公司证印章行政介绍信理承办全司信访会议通知办公室日常事务工作承担公司年度事记编写工作承办领导交办工作协助职位工作
工
作
公司信息外发布审核权
权
限
职
资
格
教育背景：
文秘专业理类中专学历
培训方：
接受文秘行政理知识培训
工作验：
2年相关工作验
知识技：
掌握全司营工作基情况
掌握公文处理规定熟悉公文办理程序
掌握文秘行政理等知识
掌握计算机基知识熟练操作汉字处理系统
素质：
具定社会实践验处理关问题力
具岗位需组织协调综合分析外交力
具较强文字语言表达力
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室行政岗位说明书
基
信息
岗位名称
行政
岗位编号
直接级
办公室副
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
办公室副
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：***局相关政府部门
职位
概述
承担公司文件收发机工作档案理工作承担公司办公勤采购工作负责公司计划生育理工作
岗
位
职
责
承担级文收发登记编号保等工作负责公司行文登记印发承担机文件保密理清理分类立卷档等工作承担公司类档案收缴档立卷工作承担档案查阅利复印工作承担公司办公勤采购工作负责全司计划生育理工作
职
资
格
教育背景：
文秘行政理等相关专业中专学历
培训方：
现代办公行政理等方面培训
知识技：
掌握公文处理规定熟悉公文办理程序
熟练档案理软件计算机文字图表处理软件
熟练掌握机档案理工作关政策规定操作程序
掌握计算机基知识熟练操作汉字处理系统
工作验：
2年工作历1年相关工作验
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室办文员岗位说明书
基
信息
岗位名称
办文员
岗位编号
直接级
行政秘书
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
办公室行政
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：
职位
概述
负责公司机关文件字印制工作前复印志做服务工作承办级交办工作协办职位工作
岗
位
职
责
严格关文件印印制求规定认真做全司文件字印制工作时报文件做电子文传送负责种文件红头设计排版工作做材料复印复制工作时做设备保养工作保证印室设备正常运转遇设备障时通知维修员维修协助领导提出文印室需新设备计划准确掌握文印室常物品情况时通知采购员补充需物品妥善处理报废文件回收工作做文印室日常保洁工作协助领导做会务材料字印制工作严格遵守保密纪律承办领导交办工作协助职位工作
职
资
格
教育背景：
具中专文化程度
培训方：
受办公动化方面培训
知识技：
掌握公文处理规定熟悉公文办理程序
掌握计算机基知识熟练操作汉字处理系统
工作验：
1年相关工作验
撰写
初审
核准
职
职时间
填写日期
综合办公室司机岗位说明书
基
信息
岗位名称
司机
岗位编号
直接级
办公室
属部门
综合办公室
直接属
晋升岗位
办公室行政
岗位工作关系
部关系：公司部门
外部关系：
职位
概述
负责公司领导办公室交派出车务
岗
位
职
责
遵守交通规严格遵守公司项规章制度办公室领导负责公司公务车服务保证安全时准确完成运输务负责登记车记录负责车辆维修保养工作时检修车辆障
职
资
格
教育背景：
C正式驾
培训方：
工作验：
3年汽车驾驶工作验
撰写
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