时间:2005年11月17日1542
1 范围
标准规定XXXX限公司部会议召开组织安排项事宜
标准适XXXX限公司召开部会议理控制
2 规范性引文件
列文件中条款通标准引成标准条款
注日期引文件
修改单(包括勘误容)修订版均适标准然鼓励根标准达成协议方研究
否文件新版
注日期引文件新版适标准
文件资料控制程序
会议纪
会议签表
3 求
公司会议组织安排工作制度执行
31 会议组织
211 公司级会议:公司员工会年度总结计划会种代表会应报请总理批准部门分负责组织召开
312 专业会议:全公司性技术业务综合会(营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会项目组会议等)会议召集负责组织协调安排
313 系统部门工作会:部门召开工作会部门决定召开负责组织
314 车间(班组)会:车间班组长决定持召开
315 外单位公司召开会议(现场会报告会办公会等)业务会(联营洽谈会户座谈会等)律事行政部受理安排关业务口部门协助做会务工作
32 会议安排
321 例会安排:避免会议重复公司正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开
例行会议安排:(见表)
序号 会 议 名 称 组织部门 持 时 间 点 参 加 会 议 员
1 年度总结计划会 事行政部 总理 年元月 公司行政楼
培训中心 班组长干部员
2 月生产计划会 生 产 部 生产部长 月25日 公司会议室 车间干部员
3 月工作总结会 事行政部 事行政部长 月2日 公司会议室 车间干部员
4 部长协调周例会 事行政部 副总理 周16:40分 公司会议室 部门部长时特邀员
5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 周六13:00分 公司会议室 生产部员车间时特邀员
6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 周六16:40分 公司会议室 质控部全体员时特邀员
7 时性会议 安排确定 行安排确定 行安排确定 公司会议室 行安排确定
322 会议安排:遇特殊情况相关部门需时召集会议须事先事行政部取联系便安排会议场提供必设施会议组织责部门负责
323 事行政部已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前二天报请事行政部调整会议计划未事行政部意便乱正常会议计划
324 准备充分重复性作会议事行政部权拒绝安排
325
参加员相容接时间相会议事行政部权安排合召开
326部门会议会期必须服公司统安排坚持会服会局部服整体原
327 会议持召集单位会员应分做准备工作(包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案落实会场安排座位备茶具茶水通知会者等)
328 参加会议员特殊原请假请假需持批准
参会员须准时会未时请假迟者会议开始五分钟次罚款五元五分钟外分钟元处罚款持开出罚单
329 会员应知言集思广益会议决定事应期完成必须严格遵守会议纪律意走动会场接听手机(会场应手机设定振动声状态)声喧哗
3210 会议组织部门应会24时整理发布会议纪会议纪文件资料控制程序执行
3211 会议纪会议决议未正式公布前私泄露否泄密处
3212 八时工作时间外召开会议(节假日外)会员卡记时计(结)算工资
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