工作回顾
年区委区政府正确领导市档案局监督指导全区广档案工作者邓理三代表重思想指导扎实业务工作基础创新动力执法现代化建设手段高效服务目标求实求新求高档案整体工作实现历史性跨跃
全市档案系统双优检查评中区档案局评优秀档案局区档案馆原市二级馆跃晋升市级优秀档案馆实现档案工作者年夙愿
工作成果体现方面:
()档案馆基础设施基础业务建设全面加强
区档案馆利晋升市级优秀档案馆
区档案馆1995年晋升北京市二级档案馆种原直没实现晋升市级优秀档案馆目标
档案局班着条件没条件创造条件精神次召开专题会议进行认真研究部署横条心定档案馆建设搞彻底改变档案馆落面貌
市档案局指导区档案局精心组织周密安排两年辛勤努力组织理建筑设备员科研基础业务建设档案开发利等方面开展卓成效工作抓住重点难点问题进行攻坚
方筹集资金积极协调关部门完成档案馆扩建工程
总面积原1610方米扩4200方米
原办公楼房进行全面装修改造市级优秀馆标准进行设备设施全面配置购置服务器防火墙磁盘阵列交换机等设备局馆网络设施基配套
网络接收宣传服务等项工作全面展开
统计两年设备设施投入达953551元
二区县档案馆认定标准积极开展档案接收征集馆藏档案整理保编目统计开放利等基础性工作
制发重活动档案理暂行办法2001-2003年间开展农民艺术节桃花烟花节撤县设区抗击非典等重活动中形成档案进行理接收案卷文件级目录进馆
进步完善区电子档案接收办法开展电子目录网接收报刊资料珍贵历史档案征集工作全年进馆报刊资料累计达1877册珍贵历史资料46件
整理完善案卷40198卷编制种机检目录7066条著录电子条目达460750条309742条文件级目录全部特网进行公布
接查档1183次查阅档案3038卷(件)形成种统计分析报告工作结百余件工作开展积累宝贵验
检查验收组领导志致称赞道:谷区档案局馆工作员精神振奋局馆面貌焕然新种心协力积极进取精神令感动
(二)基层档案基础业务工作稳步推进现代化建设成效显著
档全问题较解决仅夏庄镇山东庄镇华山镇马昌营镇建委交通局等六单位收集价值文件达万余份时间跨度40年
特夏庄镇委针文件材料收集困难积存文件相部分案卷整理规范文件制成材料符合求情况决心力量彻底解决问题委副书记亲挂帅办具体负责收集1969年价值文件材料2000余份整理案卷总数达5000余卷复制规范笔记档案104卷427件计1765页效维护档案完整安全
二部分单位完成规范褪变档案抢救复制工作
三部分单位销毁制度规定期档案进行销毁
四基层档案综合理新水:中夏庄镇山东庄镇华山镇马昌营镇民政局水资源局劳动局等8单位晋升市级区果办晋升科技事业单位市级
世纪广场理处晋升市二级区市政委属四单位档案理全部达市二级先进水
五村级档案理加强充分调研基础制发谷区村级档案理办法修订村级档案档范围保期限表结合村级档案工作实际刘店镇罗营等部分乡镇试行存档托制度
六档案工作社区居委会展开3居委会完成建档工作
七现代化装备水显著提高部分单位配备计算机扫描仪数码相机档案理专软件等现代化理软硬件文件级电子目录著录工作基完成计著录文件级条目达30余万条基实现计算机目录检索
(三)加强档案法制建设促进档案工作整体水提高
区档案局评市优秀档案局
加执法队伍建设
档案执法员执法联络员进行形式培训提高执法水
二档案执法机制断完善继续贯彻落实档案行政执法责制等制度基础制定谷区档案局行政审批责追究办法谷区档案局关行政审批程序规定进步规范档案法制工作
三加执法检查力度
检查中做认真细致严格检查程序进行时检查结果反馈查单位问题较单位首次制发限期整改通知书
通执法检查极促进档案项业务工作正规化科学化发展档案工作整体水明显提高
区档案局通市局检查组验收评市优秀档案局
(四)档案宣传工作持续开展效果明显
2003年档案法制宣传工作普遍提高现代化档案意识档案责意识重点充分利现代化手段着眼点放解决实际问题社会档案法制意识解决实际问题中提高
首先积极引导基层立档单位开展形式样档案宣传研讨活动积极查找问题
研究解决问题
通积极效宣传活动五方面问题较程度解决:员交接程中档案资料流失问题
二领导干部认识差距落实三件步走求做够问题
三档案队伍稳定性差问题
四现代化意识强问题
五档案馆接收档案难问题
次民政局司法局兴谷街道办事处滨河街道办事处建西居委会金乡西居委会新星居委会等单位合作开展档案服务进社区型宣传活动坚持档案服务局服务基层服务百姓宗旨增强社区居民档案意识
第三充分发挥青少年教育基功积极中学合作伟谷民难忘谷第两部专题片进行巡展参展数达1万余激发广学生热爱家乡建设家乡热情
(五)坚持科教兴档持续发展战略档案队伍建设稳步加强
抓基层档案员培训全区举办培训班20余期培训员达1000余次培训范围扩机关科室兼职档案员村级档案员三级立档单位档案员私营企业档案员
二广泛开展外交流继续教育工作
参加市区举办种培训班参观考察活动30余次150次
三抓科研调研带动员素质提高
成立科技组科研课题组负责档案现代化理中出现具体问题前瞻性问题研究
科研课题区县档案馆编研成果实性研究市档案局立项现已结题
通科研调研活动开展促进业务工作提高
(六)整合档案资源档案开发利工作全面出新
完成珍藏历史服务现实着眼未——馆藏档案利展制作展出工作
已展览做成网页形式谷信息网展出
二完成谷绿色济展谷文化名展王友谊陈克永书画展准备工作
三编研服务工作取新成果
进步宣传谷展现新时期谷名风采区档案局谷区文学书法绘画摄影收藏奇石等领域18位名资料汇编成谷区文化名集萃便进行广泛宣传
外档案利实例事记组织机构革等编研材料进行续编保持编史修志工作连续性
四整合绿色济档案资源进步服务中心工作
围绕谷区绿色农业发展体现谷绿色济特点档案1200余件进行收集复制复制件进行系统整理形成整套绿色济资料系统解谷农业发展史提供参考华山北寺岭等村初步建立农业科技档案农民增产增收提供帮助
2003年区档案工作取成绩令瞩目
全区档案工作讲存许问题足体现四方面:单位领导档案工作重性认识够档案设备设施满足工作需求
二部分档案员素质偏低适应现代化档案工作需
三档案资料收集移交环节畅存员变动交接程中档案资料流失档全接收档案困难馆藏档案单等现象
四档案资源开发利工作需进步加强
问题工作中认真加解决
二2004年档案工作思路务
2004年全区档案工作指导思想务:邓理三代表重思想指导全面贯彻十六区第二次代会区二届次代会会议精神巩固已工作成果突出重点服务局紧紧抓住基础业务规范化档案工作现代化建设放
创新动力法制建设队伍建设保证拓展工作领域办十件实事构建区二三产业格局实施工业强区旅游富民发展战略提供优质服务推动档案工作新台阶
()深入学十六区第二次代会二届次代会会议精神围绕中心工作积极提供高质量档案服务
档案中存储着科学成功验蕴藏着极生产力
前智慧结晶现行工作工具时档案涉政策制度等规范工作
年区利完成十五计划启动十五计划关键年档案部门定紧紧围绕全区中心工作找准切入点动出击高标准作档案服务工作
档案局继续抓档案工作服务中心工作关意见落实断总结验抓住典型利网络等种形式载体搞宣传典型引路形式带动全区单位档案服务中心工作高效开展
档案服务注重创新克服坐等查询单查证简单提供档案数等传统服务方式实现服务动性提供利全方位扩展性信息资源灵活性转变
档案员动研究单位中心工作档案资料需求动争取领导支持认找准工作切入点加强部门协作切实作档案高效服务工作
(二)搞档案基础业务建设全面落实项制度力推进档案规范化现代化理
实现档案规范化现代化理摆面前重课题加研究解决仅会影响制约区档案事业健康发展必影响全区济建设社会发展方面
针档案规范化现代化问题前久区政府召开乡镇局级领导专门会议档案
现代化建设问题档全问题档案接收征集等工作提出具体求区委办区政府办解决档全问题加强现代化规范化建设发通知级领导档案员认真抓落实
首先档案工作项制度落实情况纳入工作考核中
档案局制定出切实行基层档案工作年度考核细年度项重点工作纳入考核细中基层单位档案工作作整体工作重容抓纳入工作计划岗位责制实现档案工作层层考核评切实解决存实际问题
年区政府继续执行档案工作评表彰制度年终档案工作成绩突出单位进行表彰
次进步完善档案理机制
坚持档案工作分级理原切实作属单位档案工作组织协调理工作形成理网络
第三加执法力度推进法治档进程
断完善谷区档案局行政执法岗位责制等项制度严格履行执法程序认真解决集中执法执法员力足指导执法时进行执法规范问题制定执法检查工作标准
建立健全执法队伍加强档案执法员执法联络员理工作力强责心员选聘执法联络员
加强执法员执法联络员培训全年少2次进步提高执法水
档案执法检查工作分阶段抓重点监督指导工作密切配合做检查中指导指导中检查执法检查工作贯穿项工作中
认真作违法案件查处工作努力做法必执法必严违法必究严格履行案件查处程序违法案件决姑息决手软维护档案法律法规尊严
(三)加强档案队伍建设全面提高档案员素质
全面提高档案员素质作档案工作保证
单位认真落实关稳定档案队伍通知精神选派政治业务素质较高员理档案适应前档案工作需
加强培训工作培训容应包括档案法律法规知识档案业务知识相关知识培训讲究质量取岗证书确保工作利完成
(四)扎扎实实作十件实事
1加强档案现代化建设力争实现计算机理
着社会信息化电子政务实施档案必实现现代化理实施数字谷战略重容
市档案局档案现代化建设提出统求:2008年造出北京档案信息航空母舰
前形成形成全部档案文件级目录相例文件容电子化实现档案信息资源享
区全力赴高标准高质量完成务
部门单位必须配备档案理专计算机档案理专软件
没配备计算机单位年必须配齐单位认真抓落实工作
档案局摸清底数积极争取级领导重视支持
外作档案专软件培训加强档案数字化工作指导力争年实现基层档案室存档案文件级目录全部电子化
2贯彻落实国家档案局关电子公文档理暂行办法精神实现文档体化作准备
公文格式行文程序标准规范
国家行政机关公文格式求签发文件效文件没签发等效
单位提高文件格式运行程序方面法规意识严格中国产机关公文处理条例国家行政公文处理办法格式标准执行
标准档案局年培训讲档案员懂落实够
原档案员公文办理员缺乏联系沟通相互脱节
想彻底解决问题单位领导必须事予关心支持
档案局会关部门出解决问题办法单位文秘员档案员统进行公文格式行文程序方面培训
中国产机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法早已发真正弄懂容易关志必须先弄懂然抓落实
单位研究事抓紧落实
二工作程中形成文件材料定实行双轨制:电子文件纸质文件分保存份
档案部门已档程中发现干方面规范问题进行总结纳
出解决问题方法建议提供关领导
区委办区政府办现已印发关加强档案规范化现代化建设通知单位领导注意认真作公文办理公文处理程中关问题组织协调工作加强相关员培训文秘档案员明确知晓公文格式处理程序
三配备相应现代化设备基础单位档案局求统相应理软件保证文档体化目标实现
3着力解决文件材料档全问题
目前区档案馆保存档案资料档全问题然存
2002—2003年档案局关单位力配合狠抓解决档全问题试点工作年试
点验全区推开单位问题予高度重视明确单位文件材料档范围法规求时档二珍惜档案资源找出档全原加解决抓落实
4认真作档案征集工作
目前区批珍贵反映重历史活动历史面貌档案资料:革命历史时期种奖章证书手稿片等散存民间手中中珍贵资料保条件极恶劣时征集进馆资料短期散失损毁档案事业造成法弥补损失
区政府已全区制发关开展档案资料征集工作通告决定全区范围广泛开展档案资料征集活动
区档案局认真作组织发动工作全区部门单位予高度重视认真作工作:机关全体干部会议辖区范围广泛宣传政府通告家解次征集工作范围方式
二责成专档案员属科站村队企业进行调查摸底解掌握关情况时作信息反馈工作积极配合区档案局履行捐赠争购寄存手续
档案局组织开展评活动活动中确成果单位做出突出贡献予适奖励
5认真作档案移交进馆工作
2004年区档案接收年根中华民国档案法北京市实施<中华民国档案法>办法关规定区档案馆决定:2004年7月开始陆续接收区103家单位部分档案进馆项工作更加规范化科学化档案局已举办档案接收工作培训班
移交务单位组织关员认真落实区档案局2004年6号文件精神结合单位档案员参加培训学情况责成办公室负责相关员着档案局办班提出求进馆档案进行查整改认真接受档案局检查严格档案局制定接收计划时质移交进馆
6认真作档案服务三农工作
三农问题全区工作重中重围绕三农问题切实搞档案服务工作
首先认真作已档文件材料开发利工作利土承包合档案宅基审批档案祖业产权档案等切实保护农民切身利益次重点抓旅游资源开发农业精品开发等专业科技档案搜集整理建档开发利工作继续开展档案入乡村服务农家档案乡活动送科技专业档案乡建科技专业档案落村户农民增产增收致富提供帮助
7坚持服务创新搞档案产业化服务
创新编研方式采取合编网络编研快捷手段进行编研
通网络版报刊发布关谷信息进行汇集制成网页形式谷信息网局域网继续深挖馆藏馆藏四清运动材料进行汇编形成四清概览完成谷绿色济展谷文化成果展谷名书画展世纪阅报馆制作布展工作作参展接工作争取青少年爱国义教育基建设活动纳入年桃花烟花节系列活动中基作区委区政府外宣传重窗口谷政务服务指南公开出版社会发行容分批网时收集新出台招商引资政策进行更新社会提供效服务
8拓展档案工作新领域切实加强社区居委会建档工作
力争年8月底前实现 23居委会全部建档社区建设提供更优质服务
9完成档案局馆附属设施建设工程配齐现代化办公设备
10加强档案学会工作
快成立谷区档案学会组织原档案分会工作基础广纳学会会员壮学会组织充分发挥学会作
学会工作围绕档案科技理积极开展项活动
抓档案科学技术理研究调查研究工作开展会员继续教育培训工作组织档案学术交流活动
��济展谷文化成果展谷名书画展世纪阅报馆制作布展工作作参展接工作争取青少年爱国义教育基建设活动纳入年桃花烟花节系列活动中基作区委区政府外宣传重窗口谷政务服务指南公开出版社会发行容分批网时收集新出台招商引资政策进行更新社会提供效服务
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