前言
Life Balance套非常棒Palm软件效提升办事效率限时间完成务外更工作家庭健康休闲等设定生目标中取衡充满哲理复杂方式常入门者感困难竟放弃软件鉴笔者兴起写篇Life Balance新手入门教学念头帮助想学Life Balance早点进入状况体验奥妙新手入门完全针新手(没会)立场写建议家手着机子面入门教学面立实操作更快进入状况
逻辑介绍
初Life Balance套软件开始常摸着头绪更知手应追溯源新手解软件运作方式逻辑笔者先做简单逻辑介绍帮助快登堂入室
A生中总许希目标想达成例工作(Work)家庭(Home)健康(Heath)休闲(Leisure)等达成述目标赖点滴付出心力(Effort)完成付出心力作事称务(Task)目标实现需许做务长久务细分许次务(Subtask)细分次次务……纲(Outline)里面检视务(详图1)务等着做通称办事项(To Do List)
B面做办事项项先做项稍做效率节省时间优先级取决列四素:
1点(Places)
身处做完点做事须跑第二趟附事情办妥
2时间时段(TimeHours)
适时提醒办事外办事点营业时间提醒免家烊时间办白跑趟
3重性(Importance)
重事情提醒先做重情慢慢喽
4耗费心力付出(Effort)程度
唾手事情先做立志总统登陆月球抓玉兔高难度事情慢点做
C Life Balance 会述四素动算出优先办事项优先级排列提醒什先做什做 (详图2)
D完成办事项务时Life Balance会已完成务(投入心力)属纲中目标记入衡(Balance)中圆饼图(详图3)订定目标(Desired)实际(Actual)做较否太专注工作忽略家庭忘休闲藉检视生(Life)否衡(Balance)
图1
图2
图3
点资料建立
继Life Balance逻辑简介想家应初步解接谈部份Life Balance运作核心点(Places)数库建立Life Balance行事历办事项软件(例:ActionNameDateBK4)极特殊点点(Places)作区分理办事项(To Do)说身处ALife Balance显示出A需办事B时显示出B需办事家尚未出门想知道做事点选点(All Places)知悉办事项形中提升办事效率会重复跑办事点
未输入务(Task)容时三角箭头拉轻易选取执行务办事项点(详图4)笔者觉Life Balance软件前先建立点数库Step by Step方式说明:
A首先先点选画面右角圆圈进入点画面(详图5)新增钮(New)进入画面点细节涵盖(Place DetailsIncludes)点选时段设定(Hours)卷标设定点周营业时间左边设定星期中间设定天开始营业时间右边设定天烊时间运左右箭头调时间举例言:办事点银行(Bank) (详图6)周六周日营业时间设定关闭(Closed)周周五设定开始营业时间900am烊时间330pm办事点家里周周日时间设定整日(All day)
图4
图5
图6
B述方法设定固定常办事(工作休闲)点两点非常接时道办较效率点细节里涵盖设定(Includes)功举例言:点银行(Bank)旁边道会洗衣店(Dry Cleaners)杂货店(Grocery Store)+符号商店街涵盖洗衣店杂货店(详图7)选择银行办事时Life Balance会动洗衣店杂货店办事列出提醒节省时间提高办事效率
C附注(Notes)卷标输入备忘事项(详图8)提醒点时注意什事例:万客隆量贩店带会员卡台塑王品牛排先预约等功般软件Notes功样须赘言
图7
图8
纲画面操作
继点资料建立简介继续谈部份Life Balance核心务(Task)建立设定部份极繁琐新手入门连载精华会花较长篇幅介绍
A目标务建立
首先点选画面右方左边第选项进入纲(Outline)画面预设目标工作(Work)家庭(Home)健康(Heath)休闲(Leisure)等四项然阶新增钮(左第钮)新增目标例爱情学投资等新增目标务阶新增钮(左第二钮)新增务例:工作(Work)目标务完成X作业完成X作业赖YZ作业完成触控笔点选工作(Work)目标(出现闪烁光标)然阶新增钮(出现反白新务(New Task)文字)反白文字改X作业方法点触X作业(出现闪烁光标)阶新增钮建立Y作业建立Y作业阶Z作业阶新增钮完成知务前三角箭头者必次务(subtask)供展开(详图9)
B目标务移动
觉目标务属错误(例:Z作业属休闲目标)触控笔点触Z作业(出现闪烁光标)然拖曳工作目标想提升降阶Y作业层级左右拖曳
C目标务复制
想复制阶务(文字叙述条件样)时触控笔点触务(出现闪烁光标)拉选单(Menu)务(Task)复制(Duplicate) (详图10)复制模样务
图9
图10
D目标务删
务删两方法触控笔点触务(出现闪烁光标)拉选单(Menu)务(Task)删(Delete)删务方法务细节钮(右钮)进入画面删(Delete)
E目标务全部展开收缩
想清理画面剩目标想检视目标全部务拉选单(Menu)务(Task)全部收缩(Collapse All)全部展开(Expand All)收缩展开务
务建立设定
外许会问务拆分务务拆分务等务究竟拆分细呢?笔者想应该完全需求准建议参考标准「完成务会花费超午时间应该考虑拆开成更细务」供细分务时参考谈务(Task)建立卷标(Tab)功介绍Life Balance复杂方核心
首先点选画面右方左边第选项进入纲(Outline)画面点触画面方新增钮(New)出现反白新务(New Task) (详图11)点触右细节钮(Detail)进入务细节画面(详图12)画面方虚线处输入务简述(建议:越短越文字超两行文字超两行会机虞)输入完务简述现针方卷标功略述:
A般(General) (详图13)
画面中条滑杆(slider)设定务重性(Importance)右边重性高左边具重性(强烈建议:设左边)重性越高Life Balance会务设定优先务显示务办事项方(详图二)善项设定发挥Life Balance奥妙功面点(Place)拉选单选择执行务点点相关功设定请详前述点资料建立说明
图11
图12
图13
B时间(Time) (详图14)
务发生(Happens)频率分次(Once)规律性(Routinely)期日(By due date)行事历(By Date Book)等四类述四项分类会延伸出细部设定兹四项分类设定序完成次务(Complete subtasks in order)勾选框功详述:
a次(Once) (详图15)
完全字面务做次会重复例买辆车结婚等会做次事设定选项
b规律性(Routinely) (详图16)
完全字面务规律重复发生例保险业务员月定期客户里收取保费设定发生频率规律性1月前置时间(Lead time)设定完成务需时间保险业务员例子客户里收保费常常须客户哈啦屁1时收保费前置时间设1时指定特殊日期建议采两种模式较妥
图14
图15
图16
c期日(By due date) (详图17)
必须设定务须完成期限时间月日时分例十月二十九日午六点买生日礼物送三商百货买礼物约需逛30分钟日期时间设定十月二十九日午六点前置时间设定30分钟越接十月二十九日午五点30分时买生日礼物务动逐渐提升重性成优先办事项
d行事历(By Date Book) (详图18)
选择行事历选项中原记行事历中事件设定重复发生(repeat)次(Next)选单旁会出现次行程时间没设定重复发生事件会出现未行事历里(Not in Date Book)字眼面行事历(Date Book)旁两钮增加(Add)钮会出现窗口选填日期时间(详图18)增加完成务会时显示行事历应程序(例:ActionName建Date Book)藉提醒开启(Open)钮立进入行事历应程序(例:ActionName建Date Book)前置时间设定样述赘言
图17
图18
图19
e序完成次务(Complete subtasks in order)
简单举例说清楚K务项两阶务XY(XY)X阶次务(subtask)Z(详图20)
K 务
X 务
Z 务
Y 务
勾选K务序完成次务勾选框话Z 次务完成(连带X 务完成)时Y 务会出现办事项中功适非先Z 务完成否法做Y 务时做控般务建议勾选
C心力付出(Effort) (详图21)
项卷标设定估计完成务需耗费心力付出值(Effort)换句话说务困难度述设定重性(Importance)逻辑相似唯截然心力付出值越低Life Balance
反会务设定优先务结果导致简单务先做困难务续做强烈提醒Life Balance者软件宜做项目理免误时效性原然避开时效性项目理做般生活工作效率提升Life Balance真Palm user唯选择
D附注(Note)
附注(Note)卷标输入备忘事项提醒务注意什事功般软件Note功样须赘言唯须注意务附注点附注
图20
图21
拉选单偏设定
前面务细部设定介绍想必家Life Balance务基操作应定程度解接谈拉选单偏设定:
A拉选单(Menu)
基笔者会项介绍会挑重特殊谈已介绍般Palm软件相基功笔者赘言(项点触手写区左边面拉选单进行)
a纲画面务(Task)连结行事历(Link with Date Book) (详图22)
功针已存行事历约会事件想连结Life Balance里(方:行事历连结Life Balance)选选项新务行事历连结(方:Life Balance连结行事历)新增务时时间(Time)卷标中发生选项中选择行事历(By Date Book)操作说明请详前述务设定
b纲画面务(Task)容许汇出(Allow reexport)
般言假务汇出建办事项次法汇出第二次算务已建办事项删样功容许务次务次更新时汇出务Life Balance里挽救心删务
c纲画面选项(Options)电话搜寻(Phone Lookup) (详图23)
完全字面意义进入通讯簿中搜查名电话相关信息
d办事项画面
画面拉选单没什特殊值介绍补充办事项画面前少介绍功更新(Update)钮(详图2)选定新点变换右角营业时间时忘次更新钮Life Balance会点更新显示优先办事项
e衡画面务(Task)重置圆饼图切面(Reset pie slices)(详图24)
发现预期圆饼图画分均功Life Balance圆饼图切片代表目标均匀画分衡生目标
图22
图23
图24
B偏设定(Preferences)
功许复杂项项介绍进入偏设定设定
a起动(Startup) (详图25)
项设定次Life Balance软件时出现第画面需定
b行事历(Date Book) (详图26)
项设定选择务发生频率行事历时开启钮时连结行事历软件注意选择软件必须行事历相关软件
c衡(Balance) (详图27)
设定完成务少天Life Balance记入圆饼图切片例设定天数越实际圆饼图变化速度越慢面滑杆(slider)调整办事项帮助衡预期圆饼图例力道
(effort)
图25
图26
图27
d务(Tasks) (详图28)
画面第勾选框显示前置时间图标(Show lead time icons)沙漏图标沙漏出现尚未漏完图标代表已届前置时间未期时沙漏漏完代表已期(彩色机子颜色提示绿色代表尚前置时间前黄色代表前置时间红色代表逾期)面显示附注图标(Show Note icons)务预设重性(Default importance of tasks)字面意思解赘言
e办事项汇入(To Do List import) (详图29)
简单说建办事项程序中办事项复制份Life Balance办事项里必须先勾勾选框会续选项选框汇入已完成务(Import completed tasks)允许删务(Allow deletion of tasks)笔者挑点(into Place)栏页(into Section)选单介绍点指行事历软件建To Do List办(To Do)分类汇入点作区分栏页指办事项汇入纲中目标务里(详图30)
图28
图29
图30
f办事项汇出(To Do List export) (详图31)
功刚前述办事项汇入相反Life Balance务点汇出程序(ActionName建To Do List等)办事项汇出种类型办事项选单供选择
图31
语
篇文章前言中笔者提Life Balance套充满哲理复杂软件容易子体会处奥妙非亲点滴够心领神会述Step by Step简易教学引领位入门体会运Life Balance修行目前笔者奇摩家族成立「Life Balance者俱乐部」果位问题心欢迎俱乐部中询问发表力位解答位软件英文接口惯话俱乐部中中文化外挂档供载期分享Life Balance乐趣
Life Balance者俱乐部
httptwclubyahoocomclubslifebalance
作者:rogersko
Mail:rogerskopalm@yahoocomtw
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