假设2008年北京奥委会组委会名成员负责奥运会某项目具体运作组织相关资源供应商调场馆建设城市规划创意设计款项募集安全保卫等方面行家项目中需亲具体做什件事必须做:奥运会某项目前需完成步骤做计划执行计划 奥运会备受世关注项目容出错奥运会项目中素必须考虑参加奥运会官员运动员观众衣食住行北京天气类赛场准备检测意外事件处理新闻媒体通讯开幕式闭幕式设计排练演出等等 奥运会中项目涉事谓千头万绪述素中冰山角样项目分拆项目需光期限更重根期限倒推出时间表 时间表实施项目须步骤基动态计划表时间表行动提供动力指南项目进行程中设定里程碑进度预先设定完成时间相较精确控制项目进展 简言项目理核心时间理项目成败取决时间表制定实施 时间表重性 项目说时间表重性言喻通常说时间表项目理核心项目成败关键种说法理实践 现代企业项目理强调相关职部门参仅仅项目组承担工作财务部研发部采购部生产部品质理部力资源部等职部门参部分甚整项目开发程时间表仅列出组成员完成务体现出职部门工作时间安排 立项项目完成长期程企业层面成员高级理基层员工项目磨合中必然会提高沟通力培养出协作中心团队精神(TeamWork)项目中时间理破传统组织架构中等级观念条块分割等局限鼓励相互尊重相互协创新企业文化企业运营提升新高度终促进企业文化提升 时间表方力量均衡产物职部门审核时间表时会部门角度考虑行性财务部会核算成法律部会判断合法性稽核部会考虑合规性力资源部会考虑员配置等等系统保证项目利实施时间表终决策层批准成项目组职部门间沟通桥梁制衡工具 时间表分类 通常说时间表指务(task)时间安排控制时间理重部分时间理重方面参员时间资源参项目相关员全职兼职全程参暂时参部外部等等参项目程度阶段角色差项目员时间资源表需列出参员性格特长角色计划投入时间量阶段等基素项目员时间资源表应先项目务时间表草拟出便制定项目务时间表时指定负责参员 制订项目员时间资源表利工作务公安排项目事项安排时充分考虑工作量员投入时间关系效避免属工作苛刻时间进度压喘气通常情况项目理会形成样误区:提前加班完成务嘉奖更工作样做利部公谐 时间表制定 项目量身定制时间表时般遵循步骤:1头脑风暴召集相关员家起考虑项目相关工作务确定相互赖关系 2项目拆分尤项目拆分重需计划干子计划甚孙计划需确定计划负责 3计划草拟确定里程碑关键路径草拟计划送决策层相关员职部门中征求意见 4计划确定收集方面意见更新制订时间表然召集相关员开会明确责目标 时间表基求 1时间表真正必须明确时间务建议快模棱两话应量少话成拖延项目进度口 2时间安排合理少工作量少时间时需处理什事情样安排否合理现实预计时间加25%~50%样时间表更现实数项目会低估需时间 3工作务公时间进度安排否公会导致赶时间造成超负荷工作现象 4认务执行承诺时间表会真正般言事设定时间表相现实 时间表控制调整 环境断变化客观公家认时间表项目进行中然会遇式样麻烦项目理员项重职责根实际情况时时间进行调整时间表始终实际进度发生变化保持致 通常情况项目理员会遇变化情景:组织优先程度调整项放重位置甚取消原简单事情子变成泄气巨麻烦关键员离开调离务提前完成滞等等 项目偏离预期偏离正常轨道种情况项目理员该实现定目标 需项目理员切记原:项目时间子月天天周周溜走项目理员应该天周审视变化环境进度早发现问题时调整时间表适合方法出轨项目快回定轨道 1重新制订时间表许需改变时间时间调整项目回正轨继续前进许需删关局务步骤锦添花项目成功关键步骤掉装饰帮助项目轻装阵许需调整务实现方式节省时间邮寄改成快递发电子邮件2寻求更资源清点现手头资源没更果更更资金更设备想法会项目起什作’势加改进领导相关职部门进行时沟通项目争取更条件资源 3换没某项项目中需目前达否现成资源代代品会终完成项目发生质改变 4时中止项目项目理员说中止项目困难决定果整项目存基础条件确发生变化项目已没意义时项目理员应该时撤销正进行项目避免更损失公司决定花年时间开发种新前途产品三月市场类产品供需关系已发生根变化公司新产品具备性成优势时应果断决策做出符合公司整体利益决定 复杂项目制订正确时间表时进行调整踪会办法问题变收拾前修正项目走正轨直务完成
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