项目利执行实简单果渉单位合作困难程度增取PMPIPMP认证证明具备项目理基功夫距离实际运实段距离
称职项目理应该必备力:
1 易沟通
笔者2002年时亲问美国位项目理专家Dr William Wells(美国阿波罗登月计划计划持)问位项目理需具备功夫什幺时回答「位项目理需具备三件事第沟通第二沟通第三沟通」
请您回想执行项目时花费时间什部份领导报告工作进度客户介绍产品说明工作成果项目成员交工作单位员争取支持合作厂商协调配合事项项目理说天部份时间沟通
沟通简单复杂部份说反正沟通意见表达出什难项目程中幺项目关考量仅意见表达出已「什样时间运什样方式什样信息传达什样」
项目理属「动式项目理」「先说什项目信息想办法弄信息出」信息整理工作基没列入工作制够见招拆招抱着应付心态面信息供应
果换较动角度项目理先解项目关想知道什信息定重复方然信息做整理类等开口先提供项目没疑惑化动动信息整理类动作直接纳入项目理工作制中样项目理言没「意外」
讲起简单做起实难二时做沟通计划步骤掌握住:
(1) 认识项目干系
(2) 分析项目干系信息需求
(3) 信息需求找出信息种类
(4) 信息种类类
(5) 决定信息传递周期
(6) 决定信息传递方式
(8) 传递信息
(9) 检讨信息传递成效
2 想周全
项目理点魔术师事前先考虑表演魔术然道具准备助手灯光舞台配合先仿真演练遍指示互动方法事先想果发生问题时处置确认没问题开始表演表演时掌控会场气氛整场子高潮迭起感觉果环节出问题马够应变节目够继续停顿节目结束感谢合作时检讨整表演程需改进方段表演算正式收尾
项目理责掌控全场段表演完美缺呈现出太难执行项目知道首先客户需求容易解次计划时间够执行时问题重重等收尾时草草事
表演魔术事先演练找出问题先解决执行项目没办法先遍项目理够未半年年二年执行应先「演」遍项目成功影响项目理做「计划」功夫做计划实烦事相信验必须考量少时间幺做谁做技术否支持关键技术否掌握等做步恐怕早已满身汗
做练:取张白纸纸缘首先交客户产品树状方式画出然纸中间做出项产品工作步骤(56
)流程图方式左右箭头连起需供货商供货单位配合部份分支方式指步骤
述步骤整计划基础发展出细部工作步骤时间需力资源预算需求采购品项合商求等发展出细节限篇幅尔
样够取张白纸执行工作步骤产生问题列出关键步骤列愈机处理状况愈少(试想果项目执行程中发生100问题事先考量99担心突然出现1果事先考量1结果)问题先期处理减少处理意外状况时间
二张纸计划框架成形样实足执行项目起码项目理先整项目执行程概想遍(魔术师先行彩排样)时建立细部计划基础练做计划难重点想做
3 够预测结果
日前朋友赴美飞机误点航空公司没宣布会担误久时间机场枯坐三钟头搭班班机客需转机亲友目机场接机初次访美时机场焦虑眼神焦虑原法知道误点少时间没办法控制行程项目
计划「想」执行「做」真做时候碰需求力技术理力等问题会影响执行效果然完成果法推测完成时间成产出项目理旅客样──彷徨助项目理会做计划外综合研判情势预测项目时间成产出结果
年项目说开始项目理负成败责压力落项目理肩天项目理想应该谁问题幺解决天日子年天否客户东西时交付公司项目盈余目标达成天法达成剩时间里应该处理达成总项目理仅做Micro Management(细节理)时做Macro Management(
总体理)做Macro Management基作法全面预测项目结果采取种应作法
预测结果天工作延误明天会延误天样会延误底补回呢传统项目理现时点没概念结果项目结束前赶工时候发现花钱早利润吃光
较作法天发生问题找出原评估问题解决果定增加时间力幺假设天工作延长二周着时程表推相关工作包含力资源合商成影响找出推项目完成期限否会延误(工作延误项目完成时间影响)果影响思考续工作先期调整适度调配资源做评估较简单方式助项目理软件目前项目理软件国国外做计划功够计划调整分析整体影响
项目理工作实复杂愿意全局项目理步骤全部知觉中省企业说位没家领项目理执行重项目公司时间名誉获利质量保证仅仅戏
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