项目合同管理“八步走”


    项目合理八步走

    市场济契约济建筑施工企业营理活动实际签订合履行合程作企业方发生济关系明确济行承担济责法律文书合某种意义关系项目成败企业存亡合完善引发济纠纷令企业焦头烂额疲应付甚陷入泥潭教训皆强化合理防范类风险目前已成施工企业规范济运行秩序堵住效益流失漏洞确保安全稳定发展重头戏笔者认做项目合理应重八环节功夫:   合准备环节谁签合签约方否具备合法身份资格否具备履行合相应力条件?选择合方基求分包工程条件合作投标协商投标合作事宜时必须首先考察施工力施工队伍源问题必须具备合法分包资格否必须改变合作方式条件中标工程分包必须坚持合格分包商评价制度未评审认定合格进行实质性谈判物资设备供应方必须项目部业务部门资信情况社会背景进行考察出初步考察意见项目部集体选定签约准备环节合理源头选择样合方合签订履行终结作影响关重旦违规降低标准细节考虑周会埋许隐患合执行带必麻烦甚严重果外业务员项目理必须企业级领导廉洁律规定约束安排变相安排亲属者利害关系员队伍项目发生合关系避免出现感情合等问题造成职工群众满情绪济效益流失弊端问题企业作开展项目执法效监察项容予严格监督执行企业成物资设备力资源法律事务部门应做书面记载备做日诉讼证   二合谈判环节认真严谨合谈判合理关键环环节着重握种情况:分包合谈判标额必须报请企业成理部门安排员参研究合条款结合方资信员状况谈判难易程度等具体情况工程具体特点事灵活应恰策略措施二物资设备采购合必须企业现行物资设备理制度项目部物资设备理领导组成员参达规定数额必须报请企业物资设备部门派员参谈判三劳务工合必须项目部劳资财务计划等员参谈判四合谈判点必须选择项目部办公宾馆酒店等场进行程度减少透明素消出现猫腻源头防范必合纠纷   三合文起草审查环节合双方谈判项条款达成基致意见进入合文起草审查环节合签订实施前道关口合文应选国家颁发通性合文根拟建工程特点招标文件发包承包商双方谈判结果起草文起草工作中工作员应双方商定全部条款签订合环节包括整履约程出现种种情况进行充分估计预先采取策确保履约行利占先机避免采制笼统规范文进行签约回避义务避重轻方转嫁风险更防止家考虑周合文出现漏洞意性履约程中处处受制方动利局面合文初步形成应提交项目理办公会审查重合必须项目理委员会集体审查条件安排学民商济法劳动法规专业员法律工作验员参加审查文通审查报企业业务部门复审备案   四合签署保环节合文企业业务部门复审方企业授权相关员签署签署合文时报企业口业务部门备案外均应交项目部业务口部门负责集中保留存项目部财务部门提交份原件作付款包括项目理保已签署生效合文避免关员违规操作业务部门情况明合丢失违法违纪等良现象项目部企业带动局面某项目发生项目理材料供应商签署合合文长期私存放直业务部门见面结果造成文丢失该理中途调离未事进行通报补救工程竣工项目员毫知情情况合方抓住漏洞告法庭项目部终仅数赔付合价款支付数目庞违约金滞纳金导致项目严重亏损企业名誉扫项目部领导业务员需调阅合阅必须时交合保口留存   五合履行环节周期较长复杂环节预见情况容易出现种样问题合理关重控制环节做环节工作必须做:教育项目全员明确项目理根务全面严谨高效履行该工程项目合协议施工生产家明白施工生产基合协议围绕实现合协议约定终结合协议工作程根目通系列合行取济利益扭转项目理重点仅放组织施工生产末倒置思想程度减少履约意识强造成施工生产轰轰烈烈济效益捉襟见肘偏差二项目部定期组织召开会议综合评价分析项合履行情况围绕高效履行合义务行合权利组织施工生产断改善提高履约水三项目理员必须牢固树立利企业证意识认真清怕麻烦图省事想轻松二怕写留隐患担责三怕堵死某种特殊操作路等正确合适甚道德思想意识合履行中必须克服君子动口动手意表态良惯理措施行政指令情况通报奖罚实施作业交底技术控制济核算类通知等采书面形式遇特殊情况时做出书面形式定时补发合方书面文件材料定取方员签认妥善保存四坚持履约行集体决策集体监督特殊情况确实必须某作出决定决定者事时关员组织报告决定实施情况决定实施隐患应时采取补救措施予消履约行必须保持恰透明度围绕确保公正履行合坚决实施企务公开企务公开决企务公开职责权限层级范围实施必公开防止履约行中理黑洞根措施求   六合补充变更环节合履行环节避免会遇新情况新问题者起初遗漏事项发现者原约定事项发生变化需协议双方时通协商达成补充协议者变更协议必时会谈纪方式双方签认合工程变更工程理部重点承约方提出变更申请工程现场情况技术方面提出会审意见预算成理部变更金额进行审定合理部合条款角度时考虑类合变更情况处理终提出合变更处理意见补充协议会谈纪处理意见等应视合文补充必须正式合文样理样履行   七合结算支付环节项目合行企业济行履行程中核算阶段性结算终决算项目济活动关口直接决定着企业济效益企业般具体明确严格规定项目部财务部门必须企业关规定办理审核签批手续完备者付款项目会计必须明确负监督责严格支付关果企图强行支付者化整零出纳变通支付项目会计必须第时间企业总会计师报告必时直接企业行政领导报告努力堵住切漏洞明知手续完备面违规支付报告企业视情节会计进行处罚时项目理予重处罚   八合关系确立环节合没正式签订生效意味着双方权利义务关系尚未确立准许方施工现场进行合范围工作现实中项目领导部门负责图省事讲义气攀交情谋私利然采口头委托等方式达务工程完工实际发生费补签合样合根起约束作外界留项目理规范良印象容易造腐败温床法分子造成机会企业蒙受程度济损失更甚者事获取正利益签订合时项目签订份者份合价款等实质性容致合通常说阴阳合工程实施起旦涉济利益必然会导致工程纠纷发生   施工企业作社会济生产单位契约行严肃法律行种法律行产生法律风险终会造成济风险做合理强化制度约束程监控规范做八环节保证合合法性严肃性严谨性操作性外企业力加强全员法制宣传教育培养员工觉学法认真守法合理法法律意识坚决防止合问题引发济纠纷法律风险实现工程项目增收节支企业安全稳定发展目标 (作者单位:中铁十五局集团中原指挥部) 文施工企业理杂志授权发布
     
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