1 行业特征
11 行业背景
服装企业纺织行业数量位产业链末端直接面终户显著点受市场影响产品种类周期短面瞬息万变市场需求企业绝数型企业民营企业服装CAD系统推广应较理信息化较薄弱
服装行业言属离散制造机械制造裁剪缝纫烫洗整理涉面料里料辅料理数款式颜色尺码面料客户标识等基础数制造方式兼订货生产备货生产方式服装企业OEM贴牌生产订单准时交货决定性素系统实时查张订单执行情况根生产力优化排产保证准时交货反映销售发货客户理等系统快速响应市场客户需求提高客户满意度
时企业营品牌注重库存营销渠道市场分析分销系统(DRP)必少包括分公司专卖店连锁店特许加盟店防止方面专卖店断码缺货方面分公司工厂仓库积压着堆积山库存现象出现必须专卖店分公司工厂库存信息集成
12 行业特点
★ 销企业业务流程般分订货进货分配零售(批发)点仓库—零售点间进行调剂销售成核算等环节业务繁琐数复杂信息反馈滞物流畅……
★ 品种客户需求断增企业成核算库存准确度销售订单踪等方面理复杂程度成倍增长
★ 产品批次批量少物料形态断变化进销存贸易行业中物料进行切工作核心基础物料编码正确否直接会影响软件系统运行包括物料唯性产品销售订单采购生产计划编制工单领料等系统功物料领发验收请购催盘点储存等工作极频紧物料编码必须遵循实性连续性简单化快捷化
2 公司背景
日岛田商事株式会社创立1887年注册资金17280万日元日国早事服装辅料生产企业岛田商事产业(海)限公司(简称岛田商事)海分公司负责开拓中国市场代理部分总公司业务专注服装辅料贸易营方式销定采营产品式纽扣拉链点缀布料等
3 选择ERP路
岛田商事(北京)采国某知名品牌理软件公司首先考虑品牌软件物料编码定级定长法月新增二万条物料进行相应编码实施效果极理想外业务流程特殊性传统ERP标准模块已法适应业务需求非进行规模二次开发昂贵开发费会增加企业TOC成
历漫长选型意程岛田商事接触博科资讯新代台产品——MyERP剪裁配置重构产品定位岛田商事业务需求谋合
4 企业需求
历漫长选型意程岛田发现新陆般接触博科资讯台MyERP剪裁配置重构产品定位岛田商事业务需求谋合
通企业流程充分调研博科发现岛田存特殊性:
★ 公司物料代码品名尺寸颜色等确定公司代理产品繁会定期添加新种类物料编码求较高
★ 公司采购时税率固定公司采购模块里单里面单价调含税单价模块里调通换算原始单价
★ 系统流程规定采购确认单形成采购订单采购定额判定超出定限额必须营业部审核员审核该单低该限额直接营业员审核推
★ 公司需张毛利单次判断销售员业绩毛利单毛利额计算公式需调销售发票采购发票费单等里面数
★ 业务模块里需常性进行美元民币换算
★ 公司需设置种非常规字典收货点颜色尺码等
5 博科解决方案
51 岛田商事ERP设计目标
企业总断预测变化势利导发挥优势时日市场竞争日益激烈企业成功程度取决企业取信息质量时性类推取决企业信息系统力做种重事:合作衡企业企业间合作部门部门间合作员工员工间合作企业生产力销售衡企业库存实际需求衡企业资金计划衡
解决方案原单企业业务现代化(代手工核算)更力求企业理思想现代化单提高企业工作效率企业事情做更先进理思维融入软件中帮助企业做事情
52 岛田商事ERP总体设计思想
★ 套完整企业信息理系统
◆ 解决方案整合销售预测销售计划生产计划物料需求计划原辅材料需求计划设备力计划采购计划车间计划项直接间接费等方面容反映出企业整体需求业绩提供企业领导进行决策
★ 适合企业特性特殊设计
◆ 解决方案完全恪守企业特性充分鉴先进企业理思想涵力争系统先进性适性系统整体规化采购生产销售财务间关系提供理咨询营状况概况营状况分析客户分析产品分析价格分析等理功
★ 紧密结合高度集成系统
◆ 解决方案模块模块中直接获取需数时系统产生数动传递系统相关模块减少重复录入提高工作效率准确率达数真正享
53 岛田商事ERP总体技术原
531 先进性
采体系结构基架构式软件台技术支持DB2OracleSybaseSQL Server 等意数库台够运行WINDOWS 982000XPNTUNIXLINUXAS400OS390等意操作系统具先进水成长性
532 安全性
通级口令设置防止未授权员数访问具体容包括:设置通讯权限控制体系定义权限密码系统动踪记录操作程备事核查软件设计时保持操作简单时准确识数操作正确性减少数出错性
533 规范性灵活性
系统设计时达基础数标准化业务数报表样化理环节操作流程标准化操作方式企业求样化
534 扩展性
系统应软件系统软件硬件设计成三层结构层间相互独立果企业根业务发展状况需变更增加某层时余两层均受影响时应软件设计具良扩展性
535 操作方便快捷
系统设计达界面友结构清晰明输入查询统计采全屏幕编辑提供全程线帮助操作提示信息齐全
54 岛田商事ERP特殊需求 特殊解决
541 物料编号动生成
岛田商事物料编码颜色品名尺寸等通排列组合定义考虑日业务扩展性决定采系统动生成
解决方案:
图示实施员事先根企业状况目前运营产品公属性颜色尺寸进
行编码分类工作员需物料字典里选择相应颜色品名尺寸代码产生相应物料编号编码具唯性新增品名会产生颜色数量尺寸数量积种物料编码理新增颜色尺寸会样产生种新物料编码果该物料编码已存系统会动提示
物料编码工具简化手工操作提高物料理工作效率物料资料正确性避免物名名物物名错乱现象发生降低物料库存水减少呆料滞料发生提高物料理工作效率减轻资金积压降低成时物料记录正确迅速物料储存井然序减少舞弊事件发生物料统编码料部门领仓库发料十分便捷
外MyERP具扩展性定长限级物料编码设置功适应限制新增物料满足企业长远战略发展方
542 含税单价
公司采购时税率固定采购模块中单单价调含税单价采购订单采购入库单期销售库存等模块出报表时实际成价计算
解决方案:
物料设置中设定该物料含税单价调该物料时系统会动判需含税单价成单价参计算果采购含税单价相关动引入含税单价果需成单价参计算通MyERP系统里关联换算调成单价参金额汇总计算
543 业绩考核体系
公司需张毛利单体现毛利供决策参考业务员业绩考核财务部门做参考计算业务员奖金通软件台法解决单新增问题
解决方案:
通MyERP配置快速新增张单需进行二次开发灵活设置单中字段
调字典手工输入选取枚举字段灵活调节字段单中位置出张完全符合客户求新单毛利单毛利额通销售发票销售额采购发票采购额差值动计算毛利率通毛利额销售额体现
544 库存整合
岛田商事海区建两仓库海分公司直属仓库日总部仓库总部仓库委托海分公司代理代费总部负担定期分公司进行部结算
规范业务流程岛田商事决定分公司仓库部仓库进行信息化集成理通建立两套进销存理系统分公司仓库采系统台中标准理模块部仓库根公司特殊需配置入库单出库单盘亏毁损单调拨单等单负责库存公司业务直接通系统流程进入分部库存实施进销存理两库存间通系统台设置进行种正规商业关系实现信息流缝链接理员适时获动态物料库存状况信息决策提供支持
545 币种
关币种通汇率字典设定民币美元参考市价汇率报表界面动通汇率换算统货币确切金额数
546 字典配置
博科资讯MyERP通xml配置新增字典业务意模块里调
547 权限理
系统通模块模块中字段操作钮进行控制判决条件设定营业员权限达该判条件该权限失效具更高级权限审核员审批
系统流程规定采购确认单形成采购订单采购定额判定超出定限额必须营业部审核员审核该单低该限额直接营业员审核推
MyERP基强台技术支持工作流理全程业务逻辑驱动采购销售库存财务智分析固定资产理工资理等全方面记录企业日常营活动时提供企业需种相关报表采购情况表销售情况表库存报表库存汇总表等实现见理层时解企业状况做出决策提供效限度满足客户现行组织架构
6 岛田商事ERP成功实施验体会
岛田商事产业(海)限公司ERP项目成功实施提供供鉴处针公司业务较复杂存非常规流程非常规报表前提公司软件选型方面功夫特针物料编码关系企业生存命脉问题方咨询仔细调研终采博科资讯MyERP台系统实现物料编号动生成简化基业务操作程序解决数繁杂难集成提高业务流程理公司全体员工集体配合实施方力协助公司信息化系统运行非常稳定谓现代商贸公司典范
项目中体会点ERP实施成功素:
1全体手力参
公司总理线员工均非常重视信息化项目建设老总亲参项目分析协调部门间关系整项目实施程中老总帮助谓遗余力高层手次公司中层领导——级部门理非常支持ERP项目实施基础资料准备系统测试业务流程更改等方面积极探讨群策群力中流砥柱中手公司员工工作态度非常认真十分珍惜学机会单录入处理正确率极高公司出正确报表提供强力数支持线操作手
2理理念落实
企业营规模断扩需企业业务运作更加规范实现高效理决策已成企业发展关键否更落实企业信息化建设重点信息化建设方方面面企业理现实基础充分考虑资源制约素现生产营理流程进行改革理理念真正落实项目成功保证
3针性选型
业务需岛田商事产业(海)选型时眼睛非常亮适合合作伙伴合作伙伴针特殊业务流程财务处理结合博科ERP智化配置功灵活处理复杂流程利配置出特殊需求报表节省成节约时间
切文述公司非常标准规划流程实施信息系统实施程中讲方法讲效益讲谐扎扎实实循序渐进取非常明朗效果MyERP系统库存日报表月报表毛利明细表等公司决策提供非常帮助
岛田商事项目着总体规划分步实施原运柔性设计思维建立套高度动化集成化企业电子信息化理系统实现公司客户资源合理控制机理提高采购销售工作效率应市场变化敏捷性凸显企业性该套信息系统已成现代企业理新思想新观念新方法帮助企业改变理方式业务流程时逐步实现传统企业模式分销理核心全面理模式转变
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