着济发展社会进步档案馆档案理方面问题越越突出体现方面:
纸质文档传递容易损坏遗失时占量空间理成断增加
辅助存储介质磁带影带黑白片彩色片部分电子文档资料法统理
理科学工作效率低档案资源充分利
信息查询利困难查询途径够全查全率低查准率低
没充分展现档案馆作文件理中心档案信息理中心档案信息传输中心功
解决问题杭州信雅达系统工程股份限公司开发出信雅达网档案馆系统信雅达网档案馆系统包涵档案数字化加工数字档案信息采集处理海量存储档组织理利发布全程信息系统包括统台基础分布式超规模具互操作异构媒体资源理系统系统利网络传输速度快受域限制档案数享优点提高工作效率方便档案查询利
系统加强档案馆部建设发挥档案馆职起积极作具体表现:
1档案馆全体工作员
实现种存储介质档案数字化工作利档案保护
统理种存储介质档案档案理者(级类档案局馆室)需求提高档案理效率
档案查询利方便性提高工作效率
2社会户
通档案数字化满足档案利者(单位)需求
通网络实现档案局政府机关部门档案室间属档案馆档案局职部门间信息享交流提高信息利率政府部门间协办公成建立真正协作业虚拟档案馆
通整合档案资源信息政府部门数统计领导班子决策提供相应信息资源支持
简化政府企事业单位社会公众查询档案流程推进政府部门社会公众服务理念更达机制转变提高效率目标
建立档案公众服务网社会公众统提供档案查询业务指导等容支持网查档受理厅助查档
信雅达网档案馆系统具特点:
基关系数库系统适合进行量信息处理 系统容理基关系数库支持海量数存储索引查询等
支持全文检索 资料库支持切数源包括Text HTML Postscript Microsoft Office Adobe PDF RDBMS结构化数等资料库中全文数进行全方位检索功支持Unicode种检索逻辑
高查询性 采种技术:行计算Cache技术存技术线程技术Web服务检索服务分布式体系结构确保海量数量发户查询响应
提供安全时准确全面信息服务 序发布日常工作信息提供信息享交流支持信息发布安全认证远程信息发布数库发布工具实现异种数库发布
办公动化系统门户系统缝集成
效安全措施 嵌套紧密集成信息安全保密机制整业务系统安全运作提供效保证安全措施
开放性扩展性 整系统采JAVAXML等开放业界标准技术符合JAVA规范应服务器运行具开放性扩展性时采面象技术三层结构原系统增加新功十分方便
易维护性 整网络体系结构清晰简洁服务器台单硬件维护较简单时软件采JAVA完全面象程序设计语言应程序采三层结构清晰划分业务逻辑页面表现软件维护十分方便简单
信雅达网档案馆系统整体优势明显独具特色:
档案电子化业界领先位
专业影档案产品公司
基BS软件结构J2EE分布式象开发技术XML技术产品系统架构丰富功模块成熟应模式
采国领先公司产权核心技术OCR识技术高端非结构化数容理台
柯达等公司合作引进流影处理设备
引入工作流理实现灵活业务系统相结合
支持级灵活海量存储结构
通影扫描—OCR识—全文检索—门户查询全程实现档案全文查询检索
通网指导—网提交—网检查转换—网档入库全程实现档案跨部门网年检档入库
采原始性保障技术电子文件档
网络结构
整系统分成基四分离网络:政府通信专网档案馆网档案馆外网Internet网
网档案馆应台采IBM Content Manager容理台作整系统存储理发布中心该系统台提供量数存储检索解决方案提供权限理机制够方便快捷存储理检索发布档案馆档案数字化影文件音频视频流媒体文件等
系统架构
档案数字化综合应台系统采J2EE体系应模块采组件方式实现BS模式操作实现应层——服务层——存储层三层架构通构建容理服务层XML数格式网档案馆系统标准数格式工作流引擎支持接受系统客户端系统进行双交互通WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统进行相应业务处理
办公动化系统采Lotus Domino 作系统服务器软件着时间推移Lotus Domino数量逐渐增加Lotus中部分占空间数影文件压缩文件等通CommonStore for Lotus存储容理台中进行备份档节省Lotus Server 存储空间提高Lotus Server响应效率
档案数字化系统形成计算机文档通接口存储IBM 容理台中进行存储理
系统通EIP Toolkit检索访问IBM Content Manager容存储台中存储种数中视频音频文件通IBM Video Charge
流媒体形式提供检索载时提视频音频调阅查
通IBM 中文语言检索引擎CLS整系统台提供丰富文处理功包括文分析全文检索语言检索等
信雅达网档案馆系统包括档案采集档案资源理档案资源利三功模块:
档案采集系统功模块
1现行电子档案信息采集
实现离线线现电子文件中心档案系统电子档案信息采集
2历史馆藏档案采集
实现种介质(纸质胶片媒体音频视频等)档案数字化
3现行实体档案采集
新增部分实体档案接收登记档案数字化
4档案信息采集
方式档案信息采集包括捐赠寄存征购互联网搜索等方式获电子档案非电子化档案录入
档案资源理系统功模块
1系统维护理
系统日志户权限档案密级系统设置等进行理
2全宗理
全宗理目录理案卷理全宗卷理件理等档案属性理
3档案信息理
档案种操作档案接收鉴定信息加工信息发布销毁等进行理时包括元数著录理
4库房理
实现库房库柜登记注销修改库房情况登记等功
档案资源利系统功模块
1信息开发
实现档案资料统计编研编目提升档案资料价值利率
2利理
实现档案利登记申请审核等理提供档案利统计分析反馈处理
3查询
提供索引信息查询图象查询音频查询视频查询全文检索
目前信雅达网档案馆系统已成功应杭州市档案局网档案馆项目杭州市规划局网档案馆项目
电子邮件:xfhuang@enetcomcn 者ytian@enetcomcn
信息化热线电话861065245588转3137 861065245588转3416
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